Luận văn hoàn thiện hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp tại xí nghiệp gỗ hà nội

LI M U Bớc vào kỷ 21, xu hớng chung kinh tế giới quốc tế hoá hợp tác hoá Các quốc gia giới ngày xích lại gần kinh tế trị kinh tế đợc quốc tế hoá cạnh tranh quốc gia, công ty trở nên mạnh mẽ Tất quốc gia phải vào cạnh tranh khốc liệt để tránh bị đẩy lùi lại phía sau Thị trờng tự cạnh tranh thúc đẩy phát triển mặt doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải gắn với thị trờng định Doanh nghiệp phải vào thị trờng để định vấn đề then chốt là: Sản xuất ? Sản xuất cho ? Và sản xuất nh với chi phí ? Các doanh nghiệp phải vào giá lợng yếu tố sản xuất kinh doanh để cho có kết hợp tối u yếu tố nhằm tạo sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn Mặt khác doanh nghiệp thờng xuyên nắm gíá thị trờng, chấp nhận sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp với tình trạng chi phí nh để đạt đợc mức lợi nhuận tối đa Thị trờng thừa nhận mức hao phí lao động xã hội cần thiết trung bình để sản xuất đơn vị sản phẩm hàng hoá quy luật giá trị đặt tất doanh nghiệp với mức chi phí cá biệt khác lên mặt trao đổi (thông qua giá cả) thị trờng Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh, để có đợc lợi nhuận cao hay bình thờng phải phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy, doanh nghiệp phải xác định mức chi phí hợp lý để tạo sản phẩm từ dẫn tới việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đây biện pháp quan trọng để đạt hiệu sản xuất kinh doanh, vừa bảo toàn vốn, vừa có lãi tăng tích luỹ Bên cạnh đó, hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp hạ gía bán đầy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận, tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm bớt lợng vốn lu động sử dụng vào sản xuất Nh vậy, tạo đợc khả mở rộng sản xuất doanh nghiệp Do thực tốt vấn đề tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở cho việc tồn phát triển doanh nghiệp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đúng, đủ, xác kịp thời giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí sản xuất, cung cấp thông tin cho quản lý Trên ý nghĩa đó, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cấp bách doanh nghiệp, đòi hỏi nhà kinh tế không ngừng bổ sung hoàn thiện lý luận làm sở cho thực tiễn Là đơn vị sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Gỗ Hà nội sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực để điều hành quản lý hoạt động kinh tế kiểm tra trình sử dụng tài sản, sử dụng vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập Xí nghiệp Gỗ Hà nội, đợc quan tâm giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn thực tập cán Phòng Kế toán, em xin nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị Doanh nghiệp Xí nghiệp Gỗ Hà nội Phơng pháp nghiên cứu đề tài dựa sở phân tích mặt lý luận tham khảo ý kiến thầy giáo, cô giáo cô đơn vị thực tập có ý kiến nhằm hoàn thiện hợp lý kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với phơng pháp nghiên cứu, Phần mở đầu Phần kết luận, nội dung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có phần sau: Phần I : Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Phần II : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Gỗ Hà nội Phần III : Nhận xét, đánh giá, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Gỗ Hà nội kinh tế thị trờng Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp I- Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất : a) Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất : Trong hình thái kinh tế - xã hội nào, trình sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, : Lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Sự tham gia yếu tố sản xuất vào trình sản xuất doanh nghiệp có khác hình thành khoản chi tơng ứng : Chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động, chi phí khấu hao t liệu lao động chi phí tiêu hao nguyên vật liệu Đó yếu tố chi phí tạo nên giá trị sản phẩm bao gồm phận : C, V, M Trong đó: C : Là toàn giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm, dịch vụ nh :Khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bộ phận đợc gọi hao phí lao động vật hoá V : Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ Nó đợc hao phí lao động sống cần thiết (V+M) : Là giá trị lao động sống tạo trình hoạt động tạo giá trị sản phẩm, dịch vụ Nh C V chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm Trong điều kiện tồn quan hệ hàng hoá - tiền tệ, chi phí lao động vật hoá lao động sống doanh nghiệp để tiến hành sản xuất kinh doanh đợc biểu dới hình thức tiền tệ đợc gọi chi phí sản xuất kinh doanh Nh vậy, doanh nghiệp sản xuất, theo chế độ kế toán Việt nam, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Chi phí có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất vận động yếu tố sản xuất bỏ biến đổi chúng thành sản phẩm cuối theo mục đích doanh nghiệp Trong loại hình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác thuộc thành phần kinh tế khác : DNNN, Doanh nghiệp t nhân, Doanh nghiệp liên doanh chất chi phí sản xuất khác Doanh nghiệp cần phải phân biệt chi tiêu (expenditure) chi phí (expense) Phải chi phí chi tiêu Doanh nghiệp lại giống ? không hoàn toàn nh Có trờng hợp chi phí nhng chi tiêu có trờng hợp chi tiêu nhng chi phí Nh đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Còn chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn Doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích gì.Việc phân biệt chi phí chi tiêu có ý nghĩa việc tìm hiểu chất nh nội dung, phạm vi phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Để quản lý tốt chi phí sản xuất, trớc hết phải hiểu rõ loại phí hay nói cách khác nắm vững cách phân loại chi phí b) Phân loại chi phí sản xuất : Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc tính định Trong công tác quản lý nh việc tật hợp chi phí sản xuất, kế toán phải thực loại chi phí khác Hạch toán chi phí theo loại nâng cao tính chi tiết thông tin hạch toán phục vụ đắc lực cho công tác kế hoạch hoá quản lý nói chung, đồng thời có sở tin cậy cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu kinh tế chi phí Việc phân loại chi phí có tác dụng kiểm tra phân tích trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm nhằm động viên khả tiềm tàng việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất xí nghiệp Tuỳ theo việc xem xét chi phí góc độ khác mục đích quản lý chi phí mà lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Chi phí sản xuất đợc phân loại theo số tiêu thức sau : Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh : Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn chi phí đợc chia làm loại : + Chi phí sản xuất kinh doanh : Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh + Chi phí hoạt động tài : Gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài + Chi phí bất thờng : Gồm chi phí dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí xác định kết hoạt động kinh đắn nh lập Báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời Phân loại theo yếu tố chi phí (theo nội dung kinh tế): Theo cách phân loại này, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất nào, đâu mục đích tác dụng chi phí nh Theo quy định hành Việt nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố : + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu : Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất - kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng : Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn CNVC + Yếu tố BHX, BHYT, KPCĐ : Phản ánh Phần BHX, BHY, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả CNVC + Yếu tố khấu hao TSCĐ : Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho SXKD kỳ + Yếu tố chi phí dịch vụ mua : Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào SXKD + Yếu tố chi phí khác tiền : Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ lệ loại chi phí mà Doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất kinh doanh để lập thuyết minh Báo cáo tài (Phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị Doanh nghiệp để phân tích tình hình dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm : Việc phân loại chi phí theo cách cho phép ta thấy đợc ảnh hởng loại khoản mục đến kết cấu giá thành sản phẩm, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết để xác định hớng biện pháp hạ giá thành sản phẩm Các khoản mục chi phí đợc quy định thống ngành kinh tế Theo quy định hành, giá thành sản xuất (giá thành công xởng) Việt nam bao gồm khoản mục chi phí : + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc chế tạo, sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ + Chi phí Nhân công trực tiếp : Gồm tiền lơng phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh + Chi phí sản xuất chung : Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Ngoài tính tiêu giá thành sản phẩm toàn (giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí Bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp Việc phân loại chi phí sản xuất theo cách có ý nghĩa quan trọng Nó giúp cho Doanh nghiệp quản lý đợc chi phí theo loại sản phẩm, khu vực sản xuất, loại chi phí sản xuất Từ giúp cho việc phân tích hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp có hiệu Cách phân loại phù hợp với nguyên tắc thông lệ có tính phổ biến kế toán số nớc phát triển giới Bên cạnh tác dụng tạo điều kiện đễ dàng thuận lợi cho quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phân loại chi phí sản xuất theo cách góp phần quốc tế hoá hệ thống kế toán nớc ta tạo điều kiện thuận lợi cho trình hợp tác với nớc giới đẩy nhanh tiến trình đổi đất nớc Phân loại theo chức sản xuất kinh doanh : Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chia chi phí sản xuất kinh doanh làm loại : + Chi phí sản xuất : Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng + Chi phí tiêu thụ : Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá, lao vụ + Chi phí Quản lý : Gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động Doanh nghiệp Cách phân loại sở để xác định giá thành sản xuất, xác định trị giá hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh để kiểm tra, kiểm soát quản lý chi phí Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí : Toàn chi phí kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ + Chi phí sản phẩm : Là chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua Chi phí sản phẩm thu hồi sản phẩm đợc tiêu thụ Khi sản phẩm cha tiêu thụ đợc chi phí nằm đơn vị sản phẩm tồn kho Chi phí sản phẩm gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung + Chi phí thời kỳ : khoản chi phí phát sinh kỳ hạch toán, chi phí thời kỳ có ảnh hởng đến lợi nhuận kỳ chúng phát sinh Chi phí thời kỳ khoản chi phí tạo thành thực thể sản phẩm hay nằm yếu tố cấu thành giá vốn hàng mua vào mà khoản chi phí hoàn toàn biệt lập với trình sản xuất sản phẩm hàng hoá mua vào Chi phí thời kỳ bao gồm: Chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành: Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để định kinh doanh chi phí lại đợc chia thành : Biến phí, định phí chi phí hỗn hợp + Biến phí : Là chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành Biến phí có đặc điểm : -Biến phí đơn vị sản phẩm ổn định, không thay đổi -Tổng biến phí thay đổi sản lợng thay đổi -Biến phí hoạt động Biến phí bao gồm khoản chi phí sau : -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -chi phí nhân công trực tiếp -Một phận chi phí sản xuất chung : Nguyên vật liệu phụ, lao động gián tiếp, động lực lao động công cụ nhỏ, chi phí nguyên liệu + Định phí : Là chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Tuy nhiên kỳ có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất chi phí cố định đơn vị sản phẩm biến động tơng quan tỷ lệ nghịch với biến động sản lợng + Chi phí hỗn hợp : Bao gồm yếu tố biến phí lẫn định phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức lại thể đặc tính biến phí Chi phí hỗn hợp bao gồm khoản chi phí nh : Chi phí điện thoại,chi phí sử dụng điện nớc, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, chi phí nguyên vật liệu gián tiếp Chỉ có chi phí sản xuất chung có đặc điểm chi phí hỗn hợp Việc phân loại chi phí theo cách có tác dụng to lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất : + Chi phí trực tiếp : Là chi phí tự thân chúng có quan hệ trực tiếp tới trình sản xuất chuyển trực tiếp cho sản phẩm đối tợng chịu chi phí + Chi phí gián tiếp : Là chi phí chung, không phân định đợc cho đối tợng nên cần phải phân bổ Mỗi cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng đồng thời có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ sung cho nhằm tới mục đích chung quản lý tốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các cách phân loại chi phí khác cho phép ta hiểu cặn kẽ nội dung tính chất chi phí , vị trí loại chi phí trình sản xuất Từ đến mục tiêu nghiên cứu, xây dựng hệ thống định mức khoản mục giá thành cho loại hoạt động sản xuất Bên cạnh cách phân loại trên, quản lý kinh tế cón sử dụng số loại thuật ngữ khác nh : chi phí hội, chi phí khác biệt, chi phí tới hạn Trong sản xuất chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng kinh doanh tổ chức kinh tế chi phí chi phải xem xét mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai mặt trình sản xuất kết sản xuất thu đợc Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu ''Giá thành sản phẩm '' Giá thành sản phẩm : a) Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt : Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, giá thành lợng hao phí kết tinh sản phẩm.giá thành sản phẩm lại tiêu tính toán thiếu quản lý theo nguyên tắc hạch toán kinh tế, nói giá thành sản phẩm vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan phạm vi định Dùng thuật ngữ ''chi phí sản xuất'' C.Mác rõ chất giá thành : "chi phí sản xuất hàng hoá hoàn toàn t thực chi phí vào sản xuất hàng hoá cấu thành mà '' Bản chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nh thế, điều không với sản xuất t chủ nghĩa mà với hình thức sản xuất khác Bởi nh C.Mác viết :"chi phí sản xuất hoàn toàn khoản mục có kế toán t mà Tính chất độc lập yếu tố giá trị thực tiễn không ngừng biểu trình sản xuất thực tế hàng hoá " Giá thành sản phẩm có quan hệ mật thiết với gía trị hàng hoá phận giá trị hàng hoá Ta biết : Giá trị hàng hoá = C + V + M góc độ Doanh nghiệp, để tạo sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp phải bỏ hai phận chi phí C V Đó chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ để tạo sản phẩm dịch vụ, giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất hoàn thành kỳ Nh vậy, giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài xí nghiệp giá thành dợc tíng toán xác cho loại sản phẩm lao vụ cụ thể (đối tợng tính giá) tính toán xác định số lợng sản phẩm lao vụ hoàn thành Khi kết thúc hay số giai đoạn công nghệ sản xuất (nửa thành phẩm) b) Phân loại giá thành sản phẩm : Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Về lý luận nh thực tế, khái niệm giá thành xã hội giá thành cá biệt, có khái niệm giá thành công xởng, giá thành toàn Căn vào thời gian sở số liệu để tính, giá thành sản phẩm đợc chia thành: + Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch + Giá thành định định mức : Giống nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trợc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành k ế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm Giá thành định mức đợc xem thớc đo xác kết sử dụng loại tài sản, vật t, tiền vồn doanh nghiệp, để đánh giá giải pháp mà doanh nghiệp áp dụng trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu chi phí + Giá thành thực tế: khác với hai loại trên, giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu Doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế-tổ chức-kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập Doanh nghiệp Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ: + Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xỏng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất :chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho bàn giao cho khách hàng Giá thành sản xuất sản phẩm để tính toán giá vốn hàng bán lãi gộp Doanh nghiệp sản xuất + Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan tới việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Giá thành tiêu thụ sản phẩm để tính toán lãi trớc thuế lợi tức Doanh nghiệp Giá thành tiêu thụ đợc gọi giá thành đầy đủ đợc tính theo công thức: Giá thành toàn Giá thành sản xuất Chi phí Chi phí Của Sản phẩm = sản phẩm + QLDN + BH Tuỳ theo loại hình Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác nhau, trình sản xuất trình tiêu thụ (bán hàng) diễn đồng thời (nh hoạt động dịch vụ, du lịch, vận tải ) giá thành sản xuất thực tế giá thành sản phẩm tiêu thụ đợc xác định đồng thời ý nghĩa giá thành sản xuất thực tế đợc sử dụng nhập kho thành phẩm giá thành sản phẩm tiêu thụ đợc sử dụng để tính toán xác định kết bán hàng (kết kinh doanh Doanh nghiệp ) Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Xét mặt nội dung, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất chế tạo sản phẩm Xét mặt kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu với Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống lợng khác thể điểm sau: + Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành + Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí sản xuất trả trớc kỳ nhng cha phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ trớc nhng kỳ phát sinh thực tế, nhng không bao gồm chi phí trả trớc kỳ trớc phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ nhng thực tế cha phát sinh Ngợc lại, giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế phát sinh (chi phí trả trớc) 10 gồm chi phí trích BHXH, BHYT KPCĐ từ lơng nhân viên phục vụ phân xởng + Máy móc thiết bị Xí nghiệp chủ yếu cũ lạc hậu nên luôn Xí nghiệp khoản chi phí để sửa chữa theo định kỳ Xí nghiệp nên dùng TK 335 để tập hợp khoản chi phí đợc dự toán trớc không nên để cuối kỳ phát sinh tập hợp phân bổ hết cho quý để đảm bảo nguyên tắc xác nguyên tắc thận trọng kế toán + Kỳ tính giá thành sản phẩm, kỳ tập hợp chi phí sản xuất theo định kỳ quý Giá xuất NVL đợc Xí nghiệp tính theo phơng pháp bình quân gia quyền (bình quân kỳ dự trữ) cuối quý tính đợc giá xuất nguyên vật liệu, biết đợc khoản chi phí phát sinh kỳ, cuối quý biết đợc giá thành đơn vị sản phẩm Việc cung cấp thông tin cho Giám đốc Xí nghiệp không kịp thời đợc theo yêu cầu quản lý kinh tế Nên thay kỳ hạch toán tháng tốt + Mặc dù Xí nghiệp có Báo cáo kế toán tài đợc lập theo định kỳ nhng Xí nghiệp thiếu Báo cáo kế toán quan trọng Báo cáo lu chuyển tiền tệ 89 III Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Gỗ Hà nội Qua nghiên cứu thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Gỗ Hà nội Phân tích u điểm, nhợc điểm dựa vào lý luận chung tiến hành đối chiếu với Xí nghiệp, em xin mạnh dạn đa vài ý kiến góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để Xí nghiệp tham khảo nh sau: ý kiến : Xí nghiệp Gỗ Hà nội từ hình thành, tồn phát triển tận ngày hôm nay, phải trải qua nhiều bớc biến chuyển thăng trầm lịch sử, có lúc thuận lợi có lúc gặp khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến bây giờ, Xí nghiệp tồn phát triển theo thời gian, điều chứng tỏ Xí nghiệp Gỗ Hà nội thực đắn Quy định chế độ Nhà nớc ban hành, đóng góp phần nhỏ bé vào sức mạnh kinh tế quốc dân nớc Những tốt đẹp đắn làm đợc Xí nghiệp Xí nghiệp nên cố gắng trì Hiện tại, Xí nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Theo cách thức phân loại này, cho ta thấy đợc tỷ lệ loại chi phí theo nội dung kinh tế ; sản phẩm Xí nghiệp mặt hàng đồ mộc, tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu đáng kể tổng chi phí sản xuất Xí nghiệp để từ có biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí sản xuất cho Xí nghiệp Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng cụ thể theo loại sản phẩm, nhóm sản phẩm Còn đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành giai đoạn công nghệ cuối hoàn toàn hợp lý khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Xí nghiệp Sổ sách kế toán tơng đối đầy đủ đắn theo quy định Bộ tài ban hành Kế toán viên phòng kế toán đợc đào tạo kinh nghiệm lâu năm nghề, độc lập thực nhiệm vụ phần hành kế toán ; đồng thời kết hợp với phận khác phòng kế toán, tạo nên hệ thống kế toán hoạt động có hiệu Hình thức trả lơng theo số công sản xuất thực tế ngời công nhân Trả lơng theo hình thức khuyến khích ngời lao động sản xuất, nâng cao đợc trách nhiệm công nhân sản phẩm làm Xí nghiệp có sáng kiến xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm theo lô, mẻ, đơn đặt hàng sản xuất sản phẩm sản phẩm 90 hoàn thành Nó thể hợp lý công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp có máy kế toán đơn giản gọn nhẹ Xí nghiệp có máy quản lý kinh tế tơng đối hoàn chỉnh nhng gọn nhẹ, tốt máy kế toán tài Xí nghiệp, việc phân công trách nhiệm ngời máy kế toán rõ ràng, theo phần hành cụ thể riêng biệt, chồng chéo quyền hạn chức kế toán viên, giúp cho máy kế toán Xí nghiệp hoạt động có hiệu cung cấp thông tin kế toán cho Giám đốc đợc xác kịp thời Trên Xí nghiệp làm đợc Để đảm bảo cho máy quản lý kinh tế nói chung máy kế toán nói riêng phát huy đợc khả cuả Xí nghiệp Gỗ Hà nội phải tăng cờng củng cố hoàn thiện u điểm Có làm đợc nh tồn phát triển Xí nghiệp đợc bảo đảm cách chắn ý kiến : Kỳ tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Gỗ Hà nội đợc tổ chức tính giá thành sản phẩm theo quý (3 tháng tổng hợp số liệu để tính giá thành) Trong điềukiện kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt kỳ tính giá thành không phù hợp nh ta biết chất kế toán đa thông tin kinh tế xác, nhanh chóng kịp thời để giúp ngời có trách nhiệm đa đợc định hoạt động sản xuất kinh doanh Những thông tin kinh tế (mà đặc biệt thông tin kế toán, tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm) giúp cho Doanh nghiệp tổ chức tình hình sản xuất phù hợp, liên tục thực biện pháp hạ giá thành có hiệu quả, góp phần vào việc tăng lợi nhuận, đẩy mạnh quy mô sản xuất kinh doanh Giá thành đợc tính vào cuối quý nên sang đầu quý sau Ban giám đốc cha có thông tin cần thiết để Quyết định xác nên ảnh hởng đến tình hình sản xuất chung toàn Xí nghiệp Theo em, việc tính giá thành nên theo tháng để số liệu đợc đa kịp thời, nhanh chóng góp phần đẩy mạnh sản xuất chung, hoà nhịp với phát triển nhanh chóng thị trờng cạnh tranh tự Khi mà kỳ tính giá thành sản phẩm đợc thay đổi từ quý thành tháng kỳ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp phải thay đổi từ quý thành tháng theo để có phù hợp số liệu, trình tập hợp chi phí sản xuất có mối liên hệ mật thiết với trình tính giá thành sản phẩm, sở tiền đề cho trình tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Hay nói cách khác kỳ hạch toán kế toán Xí nghiệp Gỗ Hà nội nên thay đổi từ quý thành tháng việc làm hợp lý Nó tính toán cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời mà vấn đề theo dõi tình hình xuất nguyên vật liệu Xí nghiệp đợc nhanh chóng (vì Xí nghiệp Gỗ Hà nội 91 tính theo phơng pháp bình quân gia quyền nguyên vật liệu xuất kho; Nếu Xí nghiệp hạch toán theo quý đến cuối quý tính đợc giá xuất nguyên vật liệu, cuối quý mới biết đợc chi phí phát sinh kỳ, cuối quý biết đợc giá thành đơn vị sản phẩm kỳ Một năm trời có lần cung cấp thông tin kế toán tổng hợp cho Giám đốc biết nhng theo tháng năm có 12 lần cung cấp thông tin kế toán tổng hợp cho Giám đốc, để giám đốc cập nhật đợc thông tin kịp thời thích ứng đợc với kinh tế thị trờng luôn biến động) ý kiến : Trong phần thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp, ta thấy Xí nghiệp không hạch toán khoản mục chi phí thiệt hại sản xuất Những chi phí thiệt hại sản xuất thực chất đợc tính vào chi phí sản phẩm Xí nghiệp Hạch toán chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng ngừng sản xuất góp phần phản ánh xác giá thành sản phẩm Đối với khoản thiệt hại sản phẩm hỏng : Sản phẩm Xí nghiệp có loại : Sản phẩm hỏng sửa chữa đợc thành thành phẩm sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc Với sản phẩm hỏng sửa chữa đợc để sản phẩm hỏng trở thành thành phẩm, Xí nghiệp phải tốn thêm khoản chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng Trình tự tập hợp phân bổ chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng theo nguyên nhân đợc hạch toán nh sau : TK152,153,334 TK142 TK 338 Bồi thờng TK821 Tập hợp chi phí Chi phí bất thờng Sửa chữa sản phẩm hỏng TK627 Tính vào chi phí SXC Với sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc sản phẩm coi nh bị loại bỏ Phần thiệt hại từ sản phẩm hỏng bị loại bỏ đợc xử lý theo nguyên nhân đợc thể qua sơ đồ sau : TK111,112,152 TK154 TK138 92 Giá trị phế liệu thu hồi TK334 Bồi thờng Giá trị sản phẩm hỏng Không sửa chữa đợc TK821 Tính vào chi phí bất thờng TK627 Tính vào chi phí SXC Đối với khoản thiệt hại ngừng sản xuất : TSCĐ Xí nghiệp chủ yếu máy móc thiết bị nhà xởng cũ, sử dụng lâu năm cần phải thờng xuyên gia cố sửa chữa để sử dụng đợc Khi tiến hành sửa chữa TSCĐ trình sản xuất Xí nghiệp tạm ngừng Xí nghiệp phải bỏ khoản chi phí để sửa chữa, khoản đợc gọi thiệt hại ngừng sản xuất Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Xí nghiệp Gỗ Hà nội phân xởng Cơ điện đảm trách thờng Xí nghiệp có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ Cho nên, khoản chi phí Xí nghiệp nên hạch toán vào TK335 Chi phí phải trả, không nên hạch toán vào TK 631.1 nh Xí nghiệp làm nay, đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán Quá trình hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất đợc thể qua sơ đồ sau: TK334,338,111,152 TK335 TK627,642 Trích trớc chi phí ngừng Chi phí thực tế ngừng sản xuất theo kế hoạch(1) sản xuất kế hoạch(2) Tiến hành trích bổ sung(3) Ghi giảm chi phí(4) ý kiến : Bảng phân bổ số Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Xí nghiệp tự tạo mẫu không theo quy định Nhà nớc Theo bảng (do Xí nghiệp tự làm mẫu) không cho biết đợc tình hình tăng giảm TSCĐ, tỷ lệ loại khấu hao TSCĐ, nguyên giá TSCĐ, số khấu hao trích tháng trớc, số khấu tăng giảm tháng Cho nên để thực theo quy định chế độ kế toán ban hành tăng cờng công tác quản lý Xí nghiệp nên áp dụng biểu mẫu Bảng kê số Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Bộ tài ban hành Biểu mẫu 93 có Quyển Hệ thống kế toán Doanh nghiệp Vụ chế độ kế toán ban hành Vì biểu mẫu phản ánh tất nội dung kế toán mà Xí nghiệp cha phản ánh biểu mẫu Mặt khác, Xí nghiệp chia TSCĐ thành loại Nhà xởng Máy móc thiết bị, tỷ lệ khấu hao tơng ứng loại 8% 6% Nhng Xí nghiệp gộp Nhà xởng Máy móc thiết bị Bảng tính khấu hao phân xởng Cơ điện, phận Đời sống, phận XDCB, phận kinh doanh dịch vụ Để thấy đợc tình hình sử dụng TSCĐ loại TSCĐ phân xởng sản xuất kế toán nên sử dụng biểu mẫu Bảng phân bổ số Bộ tài quy định ghi vào bảng chi tiết cho loại TSCĐ phân xởng ý kiến : Với khoản trích theo lơng Xí nghiệp Gỗ Hà nội tiến hành trích sở tiền lơng phải trả sau tính đợc nhng Xí nghiệp trích BHXH KPCĐ mà Xí nghiệp không trích BHYT quỹ lơng phải trả Điều sai với chế độ kế toán, Xí nghiệp phải trích thêm khoản BHYT cho CBCNV Xí nghiệp Mặc dù Xí nghiệp trích BHXH KPCĐ nhng khoản trích theo lơng không tỷ lệ theo chế độ kế toán hành 15% (BHXH) 2% (KPCĐ) Vậy : Để kế toán Xí nghiệp Gỗ Hà nội hạch toán khoản trích theo lơng kế toán Xí nghiệp phải tiến hành trích đủ khoản phải trả BHXH, BHYT KPCĐ Trong khoản trích, tỷ lệ trích phải theo quy định, nh : Quỹ BHXH đợc hình thành theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng (trong 15% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% đợc trừ vào thu nhập ngời lao động) Quỹ BHYT đợc hình thành theo tỷ lệ 3% tổng quỹ lơng (trong 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% đợc trừ vào thu nhập ngời lao động) KPCĐ đợc hình thành theo tỷ lệ 2% quỹ lơng khoản mục đợc tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ ý kiến : Theo đặc điểm tổ chức sản xuất Xí nghiệp Xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp phù hợp Nhng thực tế, Xí nghiệp tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng mang lại Để đảm bảo cho công tác tính giá thành đợc xác kịp thời kế toán tính giá thành áp dụng nh sau : Phân loại sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng sản phẩm không sản xuất theo đơn đặt hàng Đối với sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng tiến hành tập hợp chi phí riêng cho đơn đặt hàng Còn sản phẩm sản xuất không theo đơn đặt hàng ta tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp sử dụng ý kiến : Hiện tại, Xí nghiệp sử dụng Bảng kê số để tính giá thành 94 thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Theo chế độ kế toán Bảng kê số đợc sử dụng Doanh nghiệp có sử dụng giá hạch toán hạch toán chi tiết vật liệu Mà Xí nghiệp sử dụng Bảng kê số để tính giá xuất NVL, CCDC theo giá thực tế, điềuđó sai với chế độ kế toán Việt nam Nếu Xí nghiệp muốn sử dụng Bảng kê số để tính giá xuất NVL, CCDC hạch toán chi tiết vật liệu Xí nghiệp phải sử dụng giá hạch toán để tính toán, Xí nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết vật liệu phức tạp so với tình hình hạch toán thực tế vật liệu Xí nghiệp Cho nên Xí nghiệp muốn tính giá xuất NVL, CCDC theo giá thực tế không sử dụng Bảng kê số đợc Muốn vậy, Xí nghiệp nên đăng ký với Bộ tài biểu mẫu thích hợp (Biểu mẫu gần giống bảng kê số nhng không bao gồm cột giá hạch toán) để hạch toán chi tiết Vật liệu ý Kiến : Hình thức kế toán mà Xí nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ (NKCT) Hình thức kế toán NKCT áp dụng Doanh nghiệp có quy mô lớn, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, số lợng tài khoản sử dụng nhiều, yêu cầu quản lý cao trình độ nhân viên kế toán cao đồng Xét thấy quy mô Xí nghiệp không lớn (tổng tài sản gần tỷ đồng), số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều, tài khoản sử dụng ít, trình độ kế toán cha cao, hình thức NKCT áp dụng cho Xí nghiệp cha hợp lý Cho nên Xí nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (CTGS) thích hợp nhất, Xí nghiệp áp dụng kế toán thủ công (ghi chép tay) mà áp dụng hình thức CTGS đợc, mà sau có điều kiện Xí nghiệp áp dụng kế toán máy Vi tính áp dụng đợc hình thức CTGS cách dễ dàng ý kiến : Xí nghiệp áp đồng thời phơng pháp hạch toán hàng tồn kho phơng pháp KKTX phơng pháp KKĐK Phơng pháp KKTX áp dụng cho lĩnh vực sản xuất kinh doanh phơng pháp KKĐK áp dụng cho phận sản xuất kinh doanh phụ Cùng lúc sử dụng phơng pháp phức tạp công tác kế toán Có thể áp dụng đồng thời phơng pháp điều kiện lĩnh vực sản xuất kinh doanh Bộ phận sản xuất kinh doanh phụ độc lập Nhng Xí nghiệp Gỗ Hà nội lĩnh vực kinh doanh (chính phụ) có mối liên hệ với thông qua phân xởng Cơ điện (vì chi phí tập hợp phân xởng Cơ điện lại đợc phân bổ cho lĩnh vực sản xuất kinh doanh Xí nghiệp thông qua phân xởng phận) Cho nên Xí nghiệp lựa chọn sử dụng hai phơng pháp hạch toán Theo em Xí nghiệp nên chọn phơng pháp KKTX theo phơng pháp này, cho ta biết tình hình biến động tài sản Xí nghiệp thời điểm kỳ hạch toán số d đầu kỳ cuối kỳ khoản mục cần theo dõi 95 ý kiến 10 : Phân xởng Cơ điện thuộc phận sản xuất kinh doanh phụ nhng tác động ảnh hởng tới phân xởng sản xuất phân xởng Xẻ phân xởng Mộc rõ nét Phân xởng Cơ điện chủ yếu thực nhiệm vụ gia cố sửa chữa TSCĐ cho toàn Doanh nghiệp Nên chi phí phát sinh phân xởng Cơ điện mang tính chất chi phí chung chi phí đợc phân bổ cho phân xởng phận khác theo số công sản xuất thực tế Vậy Xí nghiệp nên coi chi phí phân xởng Cơ điện phận chi phí sản xuất chung dùng TK627.3 để tập hợp chi phí phát sinh phân xởng Cơ điện (với TK627.1 Chi phí sản xuất chung phân xởng Xẻ TK627.2 Chi phí sản xuất chung phân xởng Mộc ) ý kiến 11 : Tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Xí nghiệp trả lơng theo sản phẩm (rất tốt hình thức trả lơng hình thức tiến kích thích đợc sức lao động ngời lao động sản xuất, đẩy mạnh suất lao động ngời lao động) Nhng tính lơng sản phẩm theo công sản xuất thực tế cha hợp lý (ngắn quá) sản phẩm đồ mộc, gỗ hoàn thành khoảng thời gian không ngắn (khoảng 10 ngày) Cho nên, Xí nghiệp thay đổi tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất theo ngày công sản phẩm Trong tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng (Quản đốc phân xởng) lại không làm sở để tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tức khoản trích theo lơng BHXH, BHYT KPCĐ Xí nghiệp đợc trích sở có tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất Cho nên, để với chế độ kế toán khoản trích theo lơng phải đợc trích sở tổng quỹ lơng CBCNV Xí nghiệp theo tỷ lệ trích đợc quy định nh nói phần trớc ý kiến 12 : Định kỳ, máy kế toán Xí nghiệp tính toán lập Báo cáo tài gửi lên quan có thẩm quyền (cơ quan chủ quản Sở Công nghiệp Hà nội quan thuế) theo kỳ hạn nhng thiếu Báo cáo tài quan trọng bắt buộc phải có Xí nghiệp Báo cáo lu chuyển tiền tệ Cho nên Xí nghiệp Gỗ Hà nội nên bổ sung lại Báo cáo kế toán tài cho đầy đủ theo chế độ kế toán Và điều lại cần thiết cho Xí nghiệp điều kiện Xí nghiệp tiến hành Cổ phần hoá mai Khi cổ phần hoá xong có điều kiện, Xí nghiệp tham gia vào thị trờng chứng khoán quốc gia, Xí nghiệp cần phải cung cấp tình hình tài thông qua Báo cáo kế toán tài đối tác, nhà đầu t tìm hiểu, nghiên cứu tìm cách hợp tác đầu t với Xí nghiệp Khi tình hình tài khả quan Doanh nghiệp, Báo cáo tài Xí nghiệp đợc lập đầy đủ theo chuẩn chế độ kế toán có lợi cho Xí nghiệp việc tìm đối tác để mở rộng quy mô đẩy mạnh phát triển Xí nghiệp 96 ý kiến 13 : Bất kể hoạt động thuộc lĩnh vực gì, theo quan điểm hay quan điểm khác hoạt động phải đem lại lợi ích cho phận xã hội xã hội Mà hoạt động có hợp pháp hay không, có với quy định mà nhà nớc ban hành hay không ? Thì cần phải tiến hành theo dõi, giám sát, kiểm tra, kiểm soát nhằm nâng cao hiệu hoạt động Cho nên, công tác kiểm toán nội Xí nghiệp cần phải đợc trọng tính hiệu đợc quan tâm Thứ hệ thống kiểm soát nội Xí nghiệp hoạt động tốt nghiệp vụ kinh tế qua Xí nghiệp xử lý an toàn tính trung thực tính xác chứng từ tài liệu kế toán, từ mà tạo đợc lòng tin cho đối tợng quan tâm tới Xí nghiệp Thứ hai hệ thống kiểm soát nội Xí nghiệp hoạt động tốt khoản chi tơng đối hợp lý, không bị thất thoát rò rỉ tài sản Xí nghiệp ngoài, từ xác định đợc chi phí giá thành thành phẩm Xí nghiệp xác Và cuối Báo cáo tài đợc lập trung thực, trình độ quản lý nhân viên Xí nghiệp đợc nâng cao tạo đợc uy tín lớn thơng trờng Để làm đợc nh vậy, Xí nghiệp cần tiến hành lập Ban tra kinh tế tài Xí nghiệp (Ban khoảng độ ngời đủ) Nhiệm vụ ban tiến hành kiểm toán nội để từ đánh giá việc thực công tác kế toán phận Doanh nghiệp, có định thởng phạt cụ thể rõ ràng để nâng cao tinh thần trách nhiệm cho thành viên Xí nghiệp Bên cạnh đó, định kỳ kế toán cần tổ chức phân tích tình hình tài tình hình thực kế hoạch Xí nghiệp, vạch nguyên nhân làm cho hoàn thành cha hoàn thành, tiềm khả tiềm tàng khai thác đề phơng hớng cần phấn đấu để không ngừng hạ thấp giá thành sản phẩm Cụ thể để thực tốt hớng hoàn thiện Xí nghiệp phải đảm bảo điều kiện : - Cần có đạo chặt chẽ từ Giám đốc Xí nghiệp xuống phòng, ban, phân xởng, phận sản xuất để tổ chức hạch toán đầy đủ tiêu cần thiết để đánh giá đợc chất lợng công tác phân xởng, phòng ban - Công tác hạch toán phân xởng cần thực tốt sát với chi phí phát sinh Phải có kết hợp chặt chẽ nhân viên kế toán để tính đúng, tính đủ tiêu thông tin kế toán - Tất phòng ban phải đảm trách tốt nhiệm vụ Phòng Kỹ thuật Kế hoạch Vật t chịu trách nhiệm xây dựng định mức tiêu hao thông số kỹ thuật phục vụ sản xuất ; dựa vào tình hình thực tế để xây dựng kế hoạch thu mua cung cấp vật t kịp thời cho phân xởng sản xuất để đảm bảo nhịp độ sản xuất đợc liên tục ý kiến 14 : Hiện nay, theo đà phát triển cao khoa học kỹ thuật 97 giới, đặc biệt lĩnh vực điện tử tin học máy Vi tính công cụ đắc lực cho nhiều hoạt động khác nh : Ngân hàng, Bảo hiểm, Bu viễn thông, An ninh quốc phòng, Lu trữ hồ sơ lĩnh vực hạch toán kế toán không nằm vùng tác động Trên giới, cụ thể nớc tiên tiến phát triển việc áp dụng máy Vi tính vào công tác hạch toán kế toán đợc phổ biến máy Vi tính có tính hoạt động tốt điều kiện hạch toán kế toán thủ công (ghi chép tay) nh : Xử lý liệu cực nhanh, báo cáo tài đợc in đẹp, đầy đủ xác, cung cấp số liệu theo yêu cầu quản lý kịp thời, lu trữ thông tin cách gọn nhẹ Cho nên với nhiều tính nh xu hớng chung đa máy Vi tính vào công tác hạch toán kế toán Xí nghiệp Khi mà Xí nghiệp áp dụng máy Vi tính vào công tác hạch toán kế toán giảm đợc lợng nhân viên kế toán, từ để giảm đợc chi phí quản lý Doanh nghiệp Xí nghiệp hay nói cách khác trình độ quản lý Doanh nghiệp đợc nâng cao ý kiến 15 : Quản lý tiêu giá thành thành phẩm : Xí nghiệp Gỗ Hà nội Doanh nghiệp Nhà nớc (DNNN) tự chủ vốn kinh doanh, tự hạch toán kinh tế lãi lỗ Muốn sản xuất kinh doanh có lãi Xí nghiệp phải tìm đợc chỗ đứng thị trờng Khi phân tích tiêu giá thành để tăng cờng quản lý, Xí nghiệp cần xây dựng chi phí định mức, giá thành định mức Xí nghiệp nên lập hệ thống chi phí định mức dựa vào định mức kỹ thuật sản phẩm cho khoản mục, dựa vào chi phí thực tế phát sinh kỳ trớc yếu tố biến đổi tăng giảm dự kiến năm phòng Kế hoạch Ban giám đốc Xí nghiệp xác định Từ hệ thống chi phí định mức kế toán so sánh với thực tế phát sinh để điều chỉnh tăng giảm khoản mục chi phí cách hợp lý Các khoản mục chi phí phát sinh phải đợc kiểm tra kỹ từ khâu lập chứng từ đến trình sử dụng chi phí nh Sổ sách kế toán phải phù hợp tập hợp đầy đủ, không bỏ sót khoản chi nào, phản ánh cách trung thực hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp giúp cho việc quản lý Xí nghiệp ngày chặt chẽ 98 Kết luận Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị Doanh nghiệp công tác thiếu đợc công tác kế toán tài Doanh nghiệp, kinh tế thị trờng Xí nghiệp Gỗ Hà Nội Doanh nghiệp nhà nớc (DNNN), chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng mộc Công tác hạch toán khâu quan trọng, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi trung tâm toàn công việc kế toán, cung cấp đợc thông tin thực cần thiết cho trình quản lý Xí nghiệp Tuy nhiên, trình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp số hạn chế Những ý kiến không mục đích góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng công tác hạch toán kế toán, giám đốc chặt chẽ chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ giá thành Mục đích em chọn đè tài để trình bày Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với việc gắn lý luận với thực tế Trớc hết, thể nhận thức mặt lý luận em đề tài sau trình thực tập timf hiểu thực tế hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Gỗ Hà Nội Trong thời gian thực tập thầy giáo hớng dẫn tận tình hớng dẫn bảo em phơng pháp kién thức với bảo nhiệt tình Cô Phòng Kế toán - Tài (phòng Tài vụ) Xí nghiệp giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do thời gian tìm hiểu thực tế nhiều trình độ chuyên môn hạn hẹp nên viết không tránh khỏi thiếu sót 99 Danh mục tài liệu tham khảo Kế toán tài Doanh nghiệp Nhà xuất Tài - 1998 Kế toán Doanh nghiệp thực hành Chủ biên : TS Nguyễn Văn Công Chế độ Kế toán Nhà xuất Thống kê Phân tích hoạt động kinh doanh Trờng Đại học KTQD - Khoa Kế toán Kế toán Quản trị Phân tích kinh doanh Nhà xuất Thống kê - 1995 Tạp chí Tài Nguyên lý Kế toán Mỹ Đặc điểm Kế toán Pháp Giáo trình Phần mềm Kế toán FAST ACCOUNTING 100 Mục lục Lời nói đầu Phần I : Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp I - Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm II - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tính giá thành Mối quan hệ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành III Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp tính giá thành sản phẩm, dịch vụ IV Nội dung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm Tổ chức hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp A Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp Kê khai thờng xuyên (KKTX) Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) Hạch toán chi phí Nhân công trực tiếp (NCTT) Hạch toán chi phí trả trớc Hạch toán chi phí phải trả Hạch toán chi phí sản xuất chung (SXC) Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm kinh doanh phụ Tỏng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang B Hạch toán chi phí sản xuất theo ph ơng pháp Kiểm kê định kỳ (KKĐK) Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu Hạch toán chi phí Nhân công trực tiếp (NCTT) Hạch toán chi phí SXC Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang V Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 101 VI - Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức sổ kế toán Hình thức sổ Nhật ký chung (NKC) Hình thức sổ Nhật ký sổ (NKSC) Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ (CTGS) Hình thức sổ Nhật ký chứng từ (NKCT) VII Kế toán Máy công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm VIII Sơ lợc nội dung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất số nớc giới Tại Pháp Tại Mỹ Canađa Phần II : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Gỗ Hà nội I đặc điểm kinh tế kỹ thuật, tổ chức sản xuất kinh doanh Xí nghiệp tác động đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Gỗ Hà nội Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Xí nghiệp Đặc điểm tổ chức máy quản lý Đặc điểm chung công tác hạch toán kế toán Xí nghiệp Gỗ Hà nội II - Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Xí nghiệp Gỗ Hà nội đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Tài khoản sử dụng Tổ chức trình hạch toán chi phí sản xuất Xí nghiệp III - Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Gỗ Hà nội Đối tợng tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành thành phẩm Phân tích tình hình sản xuất - kinh doanh Xí nghiệp Gỗ Hà nội Phần III : Nhận xét, đánh giá, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Gỗ Hà nội I ý nghĩa việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị Doanh nghiệp kinh tế thị trờng II nhận xét đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Gỗ Hà nội III Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Gỗ Hà nội 102 Kết luận 103