Luận văn hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp thành anh 655

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP THÀNH AN 665 SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH : ĐÀO THỊ VÂN ANH : A19752 : KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP THÀNH AN 665 Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Ths Nguyễn Thanh Thủy : Đào Thị Vân Anh : A19752 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian học tập nghiên cứu trường Đại học Thăng Long hướng dẫn Th.s Nguyễn Thanh Thủy, hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665” Để hồn thành khóa luận này, tơi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo giảng dạy suốt trình học tập trường Đại học Thăng Long Xin chân thành cảm ơn Giáo viên hướng dẫn- Th.S Nguyễn Thanh Thủy tận tình, chu đáo hướng dẫn tơi q trình thực khóa luận Tơi xin gửi lời cảm ơn tất anh/chị phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 giúp thời gian thực tập Cơng ty Do cịn kinh nghiệm việc tiếp cận với thực tế nên nghiên cứu khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong góp ý q Thầy anh/chị Cơng ty để khóa luận hồn chỉnh Tơi xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ rang Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Đào Thị Vân Anh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết khách quan kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn đơn vị xây lắp 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn cơng tác quản lý, kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.2.Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3 Đối tƣợng, phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 11 1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 13 1.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 15 1.4.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 19 1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp 21 1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 21 1.5.2 Kế toán tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp 21 1.6 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phƣơng thức khoán gọn 23 1.6.1 Trường hợp đơn vị nhận khốn khơng tổ chức máy kế toán riêng 23 1.6.2 Trường hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức máy kế toán riêng 24 1.7 Tổ chức sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 26 1.7.1 Các hình thức sổ kế toán 26 1.7.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ 26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP THÀNH AN 665 28 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức máy Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thành An 665 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 28 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 30 2.1.3.Tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 32 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thành An 665 34 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 34 2.2.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 87 2.2.3 Công tác kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 90 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP THÀNH AN 665 91 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thành An 665 91 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế toán 91 3.1.2 Những hạn chế cịn tồn cơng tác kế toán tập hợp CPSX 93 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Đầu tƣ xây lắp Thành An 665 94 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ 94 3.2.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất 94 3.2.3 Hồn thiện hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất 98 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung DNXL Doanh nghiệp xây lắp GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu SPXL Sản phẩm xây lắp TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán CPNVLTT 13 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn 14 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn CPSDMTC thuê 16 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn CPSDMTC trường hợp doanh nghiệp khơng có tổ chức đội thi cơng riêng biệt có tổ chức đội thi cơng riêng khơng có tổ chức kế tốn riêng cho đội 17 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn CPSDMTC doanh nghiệp có tổ chức phận máy thi cơng riêng, có tổ chức kế toán riêng phận doanh nghiệp có khơng tính kết riêng 18 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn CPSXC 20 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp 22 Sơ đồ 1.8 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị giao khốn (Trường hợp đơn vị nhận khốn nội khơng tổ chức máy kế toán riêng) 23 Sơ đồ 1.9 Kế toán phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán 24 Sơ đồ 1.10 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhân khoán (Trường hợp đơn vị nhận khoán nội có tổ chức máy kế tốn riêng xác định kết kinh doanh riêng 25 Sơ đồ 1.11 Kế tốn CPSX tính giá thành SPXL theo phương thức 26 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế tốn CPSX tính giá thành SPXL theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 27 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp 30 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 32 Sơ đồ 2.3 Quy trình hạch toán CPNCTT 49 Biểu 2.1 Phiếu yêu cầu vật tư 37 Biểu 2.2 Hóa đơn tiền Nguyên vật liệu 38 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho 39 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 40 Biểu 2.5 Hóa đơn mua Nguyên vật liệu đưa thẳng đến cơng trình 41 Biểu 2.6 Phiếu nhập xuất thẳng Nguyên vật liệu 42 Biểu 2.7 Phiếu Ủy nhiệm chi 43 Biểu 2.8 Bảng tổng hợp xuất vật tư 44 Thang Long University Library Biểu 2.9 Bảng Tổng hợp vật tư mua 44 Biểu 2.10 Chứng từ Ghi sổ TK 621 45 Biểu 2.11 Sổ Chi tiết TK 621(Trích) 46 Biểu 2.12 Sổ Cái TK 621 (Trích) 47 Biểu 2.13 Hợp đồng giao khốn nhân cơng 50 Biểu 2.14 Biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành 52 Biểu 2.15 Bảng chấm công 53 Biểu 2.16 Biên họp xác nhận bậc thợ 54 Biểu 2.17 Biên họp bình xét mức độ hồn thành cơng việc người 54 Biểu 2.18 Bảng toán tiền lương lao động 56 Biểu 2.19 Chứng từ Ghi sổ TK 622 (Trích) 57 Biểu 2.20 Sổ Chi tiết TK 622 (Trích) 58 Biểu 2.21 Sổ Cái TK 622 (Trích) 59 Biểu 2.22 Giấy đề nghị điều vật tư thiết bị tháng 10/2013 60 Biểu 2.23 Biên bàn giao 61 Biểu 2.24 Bảng tính phân bổ khấu hao Tài sản cố định 62 Biểu 2.25 Hóa đơn GTGT mua nhiên liệu 63 Biểu 2.26 Phiếu chi tiền mua nhiên liệu 64 Biểu 2.27 Bảng chấm công nhân công lái máy 65 Biểu 2.28 Bảng toán tiền lương cho công nhân lái máy 66 Biểu 2.29 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ phận lái máy thi công 68 Biểu 2.30 Chứng từ Ghi sổ TK 623 (Trích) 69 Biểu 2.31 Sổ Chi tiết TK 623 (Trích) 70 Biểu 2.32 Sổ Cái TK 623 (Trích) 71 Biểu 2.33 Bảng chấm công phận gián tiếp (Trích) 74 Biểu 2.34 Bảng toán tiền lương phận gián tiếp 75 Biểu 2.35 Bảng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN 76 Biểu 2.36 Hóa đơn tiền Nguyên vật liệu phục vụ cho Đội xây dựng 77 Biểu 2.37 Phiếu chi tiền mua vật liệu phục vụ quản lý cho Đội xây dựng 78 Biểu 2.38 Bảng phân bổ Công cụ dụng cụ 79 Biểu 2.39 Bảng trích khấu hao Tài sản cố định 80 Biểu 2.40 Bảng kê tốn Hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngồi 81 Biểu 2.41 Hóa đơn GTGT dịch vụ mua 82 Biểu 2.42 Bảng kê tốn Hóa đơn GTGT dịch vụ tiền khác 83 Biểu 2.43 Chứng từ Ghi sổ TK 627 (Trích) 84 Biểu 2.44 Sổ Chi tiết TK 627 (Trích) 85 Biểu 2.45 Sổ Cái TK 627 (Trích) 86 Biểu 2.46 Bảng tổng hợp chi phí phát sinh Quý IV năm 2013 87 Biểu 2.47 Sổ Chi tiết TK 154 (Trích) 88 Biểu 2.48 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 90 Biểu 3.1 Phiếu Báo Có Vật tư cịn lại cuối kỳ 95 Biểu 3.2 Bảng theo dõi ca máy thi công 96 Biểu 3.3 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công cho CT: KTX nhà D7 97 Thang Long University Library 2.2.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thành An 665 2.2.2.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Cuối tháng, Công ty thực tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng cho cơng trình, HMCT sở tính tốn tổng chi phí sản xuất phát sinh cho Cơng ty Mỗi cơng trình, HMCT mở sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục chi phí để làm sở cho việc tính tốn giá thành sản phẩm Cơng ty sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí sản xuất Để tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí phát sinh quý IV Biểu 2.46 Bảng tổng hợp chi phí phát sinh Quý IV năm 2013 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp TA 665 Số 116A, Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ PHÁT SINH Qúy IV năm 2013 Cơng trình: KTX nhà D7- Đại học Hà Nội Đơn vị tính: đồng STT Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SDMTC Chi phí SXC ˗ Chi phí nhân viên phân xưởng ˗ Chi phí vật liệu ˗ Chi phí CCDC ˗ Chi phí khấu hao TSCĐ ˗ Chi phí dịch vụ mua ngồi ˗ Chi phí khác tiền Cộng 87 Tài khoản TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 TK 6271 TK 6272 TK 6273 TK 6274 TK 6277 TK 6278 Số tiền 670.595.650 305.624.810 92.427.453 117.007.540 53.749.250 10.496.958 39.826.880 1.386.580 5.674.443 5.873.429 1.185.655.453 (Nguồn: Phòng Tài chinh- Kế tốn) Biểu 2.47 Sổ Chi tiết TK 154 (Trích) Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp TA 665 Số 116A, Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Cơng trình: KTX nhà D7- Đại học Hà Nội Chứng từ CTGS SH A B 31/12 31/12 31/12 31/12 PKT46 PKT46 PKT46 PKT46 NT C 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải D Số dƣ ĐK Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kết chuyển giá thành Cộng phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập sổ (Ký, họ tên) TK đối ứng E 621 622 623 627 632 Số phát sinh Nợ Có Ghi 670.595.650 305.624.810 92.427.453 117.007.540 1.185.655.453 1.185.655.453 1.185.655.453 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài chinh- Kế toán) 88 Thang Long University Library 2.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 bao gồm: Những cơng trình, HMCT xây dựng dở dang chưa nghiệm thu Công ty coi cơng trình, HMCT xây dựng dở dang chưa nhà thầu nghiệm thu sản phẩm dở dang tính theo cơng thức: CPSX dở dang cuối kỳ = CPSX dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh - Giá trị khối lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, tốn Trong đó: ˗ CPSC dở dang đầu kỳ: CPSX kỳ trước chưa nghiệm thu toán chuyển sang kỳ ˗ CPSX thực tế phát sinh kỳ: bao gồm toàn CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC phát sinh kỳ ˗ Giá trị khối lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, toán dựa điểm dừng kỹ thuật hợp lý cơng trình thi cơng dựa hợp đồng ký kết với chủ đầu tư Việc đánh giá sản phẩm dở dang tùy thuộc vào đối tượng tính giá ˗ Khi đối tượng tính giá thành tồn cơng trình hồn thành CPSX tính cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối quý toàn CPSX lũy kế phát sinh từ khởi cơng cơng trình cuối q ˗ Khi đối tượng tính giá thành giai đoạn xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự tốn riêng hồn thành (cơng ty gọi hạng mục) sản phẩm dở dang giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành đánh giá theo chi phí thực tế Cơng trình: KTX nhà D7- Đại học Hà Nội thể Khóa luận tốt nghiệp cơng trình hoàn thành theo tiền độ đề Trong trình thi cơng khơng xảy lỗi kỹ thuật phải làm làm lại Sau bàn giao, toàn cơng trình nghiệm thu, đánh giá đạt tiêu chuẩn chất lượng có dung sai kỹ thuật phù hợp với độ lệch chuẩn cho phép theo vẽ thiết kế Do vậy, tồn cơng trình xác định hồn thành khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ 89 2.2.3 Cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thành 2.2.3.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành ˗ Đối tượng tính giá thành cơng trình Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 là: khối lượng cơng việc, HMCT hồn thành xác định đạt tiêu chuẩn điểm dừng kỹ thuật, mỹ thuật tiến độ thi công theo dự tốn ˗ Kỳ tính giá thành: tính giá cơng trình, HMCT hồn thành bàn giao ˗ Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: Tại cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 phương pháp giản đơn, cụ thể sau: Giá thành thực tế = Chi phí sản khối lượng xây xuất dở dang lắp hoàn thành đầu kỳ 2.2.3.2 Kế tốn tính giá thành + Chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Cuối năm công trình hồn thành, Kế tốn tổng hợp số liệu để lên Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp cho cơng trình, HMCT Biểu 2.48 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp TA 665 Số 116A, Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Cơng trình: KTX nhà D7- Đại học Hà Nội Thời gian thi công: Từ 01/12/2013 đến 30/12/2013 STT Chỉ tiêu CPSXDD đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành CPSXDD cuối kỳ Tổng số Các khoản mục chi phí NCTT MTC NVLTT 0 SXC 0 1.185.655.453 670.595.650 305.624.810 92.427.453 117.007.540 1.185.655.453 670.595.650 305.624.810 92.427.453 117.007.540 0 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng Giám đơc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài chính- Kế tốn) 90 Thang Long University Library CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP THÀNH AN 665 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thành An 665 3.1.1 Những ƣu điểm công tác kế tốn Nhìn chung, việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phần lớn đáp ứng yêu cầu đặt nội dung, phương pháp tính, số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng,… 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý Công ty có cấu tổ chức máy chặt chẽ, khoa học đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thông tin cho ban lãnh đạo Công ty Mỗi phịng ban có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn khác có thống nhất, hỗ trợ tạo nên mối quan hệ mật thiết, ràng buộc lẫn từ xuống thuận tiện cho việc quản lý điều hành Mặc dù phải kinh doanh lĩnh vực canh tranh lớn với nỗ lực, cố gắng phấn đấu tồn thể cán cơng nhân viên, Cơng ty tạo dựng uy tín, chỗ đứng vững thị trường 3.1.1.2 Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng phù hợp với sách Nhà nước Bộ quốc phòng, phận nghiệp vụ kế tốn tài phần đáp ứng nhu cầu thông tin quan quản lý nhà quản trị Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung tạo nên thống công tác tổ chức thống trình xử lý nghiệp vụ phát sinh Đồng thời, kế toán trưởng dễ dàng nắm bắt cơng việc kế tốn viên kế toán đơn vị trực thuộc cách kịp thời 3.1.1.3 Tổ chức sổ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách ˗ Công ty áp dụng phương thức hạch toán: kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên công tác quản lý Công ty ˗ Các chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng với chệ độ tài ban hành, nội dung bắt buộc phải có chứng từ thể cách đầy đủ rõ ràng Các chứng từ phát sinh tổ, đội định kỳ chuyển lên phịng kế tốn cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp, phân loại, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ 91 ˗ Hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng đầy đủ bao gồm sổ chi tiết sổ tài khoản theo mẫu Bộ Tài ban hành Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ xử lý máy tính giúp nhân viên kế toán thuận tiện việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu sổ sách, đồng thời tăng hiệu quản công tác điều hành quản lý ˗ Cơng ty sử dụng hình thức khốn gọn với điều khoản quy định rõ ràng trách nhiệm, quyền lợi bên nhận khoán giao khoán, cầu nối vững công ty với đội xây dựng đảm bảo quản lý tập trung thống công ty 3.1.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành Cơng ty hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất theo bốn khoản mục chi phí: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí sản xuất chung tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp trực tiếp (giản đơn) phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng, phù hợp với yêu cầu quản lý thực tế Công ty Mỗi khoản mục theo dõi cho cơng trình, HMCT nên dễ dàng đối chiếu, kiểm tra Do vậy, Công ty tiến hành đánh giá hiệu sản xuất cơng trình, HMCT để có biện pháp hạ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.1.1.5 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất ˗ Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Quy trình hạch tốn CPNVLTT tiến hành theo quy định Bộ Tài chính, sở đầy đủ loại hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ Khi thi cơng cơng trình, Ban huy cơng trình xem xét lập kế hoạch để chủ động mua NVL, bảo đảm cung cấp đầy đủ, kịp thời, phù hợp với yêu cầu thi công thực tế Đồng thời, số lượng lớn NVL xuất thẳng tới chân cơng trình giúp Đội giảm chi phí kho bãi, tránh việc tồn đọng vật tư, gây ứ đọng vốn ˗ Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng Cơng ty gồm chi phí nhân cơng biên chế chi phí nhân cơng th ngồi nên có hình thức trả lương Việc sử dụng đồng thời hình thức trả lương đảm bảo tính linh động cơng trình, HMCT, với cơng trình xa cơng ty việc th cơng lợi cần thiết Các chứng từ tiền lương kế tốn cơng trình lập, ghi rõ số cơng, số tiền công nhân giúp cho công tác kiểm tra việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty thuận lợi, rõ ràng 92 Thang Long University Library ˗ Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty sử dụng chủ yếu máy thi công điều động từ phận máy đến Từ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê máy đắt đỏ thời buổi kinh tế lạm phát ngày ˗ Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phát sinh Cơng ty đa dạng Do đó, việc sử dụng tài khoản chi tiết cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí cách xác hiệu Cơng ty tiến hành tính lương trích lập khoản theo lương tỷ lệ quy định cho nhân viên hạch toán vào TK 6271 theo chế độ kế tốn 3.1.2 Những hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn tập hợp CPSX Bên cạnh thành tựu đáng kể việc tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý, đặc biệt lĩnh vực kế tốn hệ thống kế tốn nói chung kế tốn CPSX, tính giá thành nói riêng cịn số hạn chế cần quan tâm xem xét 3.1.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do công ty xây lắp nên địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh rộng, phân tán khắp phạm vi nước Chính điều làm việc ln chuyển chứng từ từ đơn vị, tổ đội xây lắp thường nộp phịng kế tốn khơng thời gian quy định gây trở ngại cho việc tập hợp chi phí phát sinh tháng, đơi chứng từ dồn tích lại gây q tải cơng tác kế tốn 3.1.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất ˗ Kế tốn chi phí ngun vật liệu Chi phí NVL có xu hướng phát sinh tăng chủ yếu biến động giá thị trường Do đó, việc quản lý, kiểm soát vật tư quan trọng Nhưng nơi cất giữ vật tư thường xuyên thay đổi, đa số tập kết ngồi cơng trường nên khó bảo vệ, việc giao nhận vật tư chưa cân đo, đong đếm kỹ lưỡng dẫn đến thất thoát vật tư Cuối kỳ kế tốn, vật liệu xuất kho khơng sử dụng hết Công ty không tiến hành kiểm kê để nhập lại kho Do đó, chi phí NVL kỳ kế toán tăng kỳ kế toán sau lại giảm tổng chi phí vật liệu cho cơng trình, HMCT khơng đổi Điều làm chi phí phát sinh kỳ khơng hạch tốn xác 93 ˗ Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công Hiện nay, thời gian máy thi công sử dụng để phục vụ nhiều cơng trình khác dẫn đến việc hạch tốn chi phí khấu hao MTC vào tồn cơng trình: Xây KTX nhà D7- Đại học Hà Nội chưa hợp lý ˗ Kế tốn chi phí sản xuất chung Đối với cơng trình KTX nhà D7- Đại học Hà Nội, Cơng ty chưa tiến hành trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ máy thi cơng kế hoạch chi phí bảo hành cơng trình 3.1.2.3 Hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Tổ chức sản xuất ngành xây lắp nói chung Công ty CP Đầu tư Xây lắp Thành An 665 nói riêng thường chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên Do vậy, khoản thiệt hại sản xuất tất yếu phát sinh Ví dụ, trời mưa cơng nhân phải nghỉ việc Công ty phải trả lương cho họ, phải khấu hao TSCĐ, phải bảo dưỡng,… Đó thiệt hại khách quan Bên cạnh đó, q trình sản xuất, khối lượng cơng việc lớn địi hỏi kỹ thuật cao nên xảy thiệt hại mang tính chủ quan Cụ thể, hạng mục không đạt yêu cầu phải phá làm lại Những thiệt hại kể làm lãng phí chi phí lao động sống lao động vật hóa Điều làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết hoạt động sản xuất Công ty Tuy vậy, khoản mục không theo dõi phản ánh đầy đủ Nói cách khác, chi phí vật liệu nhân công cho khoản thiệt hại sản xuất tính vào giá thành cơng trình Cách giải khơng thỏa đáng khơng có vai trị nâng cao trách nhiệm người lao động 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Đầu tƣ xây lắp Thành An 665 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Để giảm tình trạng ln chuyển chứng từ chậm, cơng ty đưa biện pháp sau: ˗ Đối với cơng trình xa, để nhận chứng từ, hóa đơn thời hạn, cơng ty nên áp dụng phạt tiền theo thời gian chậm nộp để tăng tính trách nhiệm ˗ Để tạo động lực cho nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ, cơng ty nên có sách tặng thưởng, tặng phụ cấp lao động, ˗ Kế tốn cơng ty tổ chức hướng dẫn cho kế tốn đội 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất ˗ Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 94 Thang Long University Library Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp nên việc quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp điều tất yếu Giảm chi phí ngun vật liệu khơng phải cắt xén hay mua vật tư chất lượng với giá rẻ mà giảm chi phí khơng cần đến phát sinh như: vận chuyển, kho bãi, thiệt hại thất thốt, lãng phí mà lại đảm bảo việc sản xuất xây lắp không gián đoạn Hiện nay, công tác thu mua giá vật tư thường xuyên biến động ảnh hưởng từ nhân tố tiêu cực bên ngồi nên địi hỏi Cơng ty phải thường xuyên khảo sát, lập dự toán chi tiết cho cơng trình, HMCT Cơng ty nên đàm phán ký kết hợp đồng với nhà phân phối uy tín với khung giá ổn định Điều giúp Cơng ty có vật liệu đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao mà cịn làm giảm chi phí ngun vật liệu chịu tác động mạnh lạm phát Cuối kỳ, Công ty phải tiến hành kiểm kê khối lượng nguyên vật liệu sử dụng, xuất dùng khơng hết phải nhập kho thực bút tốn ghi giảm TK 621: Nợ TK 152 Có TK 154 Đồng thời, Kế tốn lập Phiếu Báo Có Vật tư lại cuối kỳ để dễ dàng theo dõi kiểm soát nguyên vật liệu tồn Biểu 3.1 Phiếu Báo Có Vật tƣ cịn lại cuối kỳ Đơn vị: Cơng ty CP Đầu tư & Xây lắp TA 665 Mẫu số: 04- VT Địa chỉ: Số 116A, Phạm Văn Đồng, phường (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÕN LẠI CUỐI KỲ Ngày…… tháng… năm… Số: … Bộ phận sử dụng: STT A … Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ B Gạch đặc Xi măng PC Đơn vị tính D Viên Tấn Mã số C GD112 XM Số lƣợng 34 02 Lý do: (còn sử dụng hay trả lại) E Thừa đem nhập kho Thừa đem nhập kho Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) 95 ˗ Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Để nắm bắt tình hình sử dụng máy thi cơng cách xác, kế tốn Cơng ty nên u cầu kế tốn Đội lập Bảng theo dõi ca máy thi công Biểu 3.2 Bảng theo dõi ca máy thi công BẢNG THEO DÕI CA MÁY THI CÔNG Tên xe, máy: Máy xúc Nước sản xuất: Nhật Bản Ngày Nội dung công việc … … 8/12/2013 Xúc đất đá Sáng Chiều … … Tổng Biển đăng ký:…… Công suất:……… Thời gian thi công Xác nhận cán Tổng số Bắt đầu Kết thúc kỹ thuật … … … 7h30 11h30 2h 6h … … … 63 Ngày 14 tháng 10 năm 2013 Kế toán đội (Ký, họ tên) Cán kỹ thuật (Ký, họ tên) ˗ Kế tốn chi phí sản xuất chung  Đối với chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình ˗ Khi trích trước chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình ghi: Nợ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Có TK 352 – Dự phịng phải trả ˗ Khi phát sinh chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp ghi: Nợ TK 621, 622, 623, 627 Có TK 111, 112, 152, 214 ˗ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình, ghi: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621, 622, 623, 627 ˗ Khi sửa chữa bảo hành cơng trình hồn thành, ghi: Nợ TK 352: số dự phịng Có TK 154: số chi phí thực tế phát sinh 96 Thang Long University Library ˗ Hết hạn bảo hành cơng trình xây lắp, cơng trình khơng bảo hành số dư dự phòng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệch hồn nhập hạch toán vào TK 711, ghi: Nợ TK 352 – Dự phịng phải trả Có TK 711 – Thu nhập khác  Đối với chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch sử dụng TK 335 để thực trích trước: Nợ TK 627 Có TK 335 ˗ Khi phát sinh chi phí, kế tốn tập hợp vào TK 2413 Đến cơng việc sửa chữa lớn hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng cơng việc sửa chữa lớn TSCĐ trích trước vào chi phí: Nợ TK 627 – số thực tế phát sinh lớn số trích trước Nợ TK 335 – số trích trước Có TK 2413 – Tổng chi phí phát sinh Có TK 627 – số trích trước Bên cạnh đó, Kế tốn cần Lập bảng tổng hợp CPSDMTC CPSXC cho tháng Bảng làm để vào Chứng từ ghi sổ Điều dễ dàng thuận tiện cho Kế tốn Cơng ty theo dõi Chứng từ ghi sổ Biểu 3.3 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công cho CT: KTX nhà D7 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 Số 116A, Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG Hạng mục thi cơng: Xây KTX nhà D7- ĐHHN Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Chi phí sử dụng máy thi công (TK 623) 6231 6232 6233 6234 6237 Tổng Tháng 10 10.540.000 6.700.427 2.245.906 11.052.629 8.560.800 39.099.762 Tháng 11 8.245.100 3.473.342 1.146.905 9.912.367 6.784.504 29.562.218 Tháng 12 5.676.830 1.129.765 3.689.990 12.178.908 1.089.980 23.765.473 Tổng cộng 24.461.930 11.303.534 7.082.801 40.226.705 16.435.284 92.427.453 Số tiền chữ: Chín mươi hai triệu bốn trăm hai mươi nghìn bốn trăm năm mươi ba đồng chẵn./ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Tháng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 97 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.3 Hồn thiện hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Để đảm bảo tiêu giá thành xác Cơng ty nên theo dõi khoản mục “thiệt hại sản xuất” ˗ Trong trường hợp sai phạm kỹ thuật nhỏ, không cần thiết phải phá để làm lại mà cần sửa chữa, điều chỉnh chi phí thực tế phát sinh dùng để sửa chữa tập hợp vào chi phí phát sinh tài khoản có liên quan sản xuất Giá trị thiệt hại phá làm lại xử lý sau:  Nếu thiên tai gây xem khoản thiệt hại bất thường Nợ TK 811 Có Tk 154  Nếu bên giao thầu gây bên giao thầu phải bồi thường thiệt hại, bên thi công coi thực xong khối lượng cơng trình bàn giao tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 154  Nếu bên thi cơng gây tính vào giá thành tính vào khoản thiệt hại bất thường sau trừ phần giá trị bắt người phạm lỗi phải bồi thường thiệt hại phần giá trị phế liệu thu hồi xử lý sau: Xác định phần thiệt hại cá nhân phải bồi thường: Nợ TK 1388, 334 Có TK 154 Xác định thiệt hại tính vào chi phí bất thường: Nợ TK 811 Có TK 154 Nếu trường hợp thiệt hại chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý Nợ TK 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 154 Giá trị phế liệu thu hồi, ghi giảm thiệt hại: Nợ TK 111, 152 Có TK 154 ˗ Trong trường hợp ngừng theo thời vụ ngừng việc theo kế hoạch, Cơng ty lập dự tốn chi phí thời gian ngừng việc tiến hành trích trước chi phí ngừng sản xuất vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: 98 Thang Long University Library  Trường hợp khơng trích trước chi phí, phát sinh khoản thiệt hại ngừng sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622, 623, 627, 642 Có TK (các TK liên quan)  Trường hợp có trích trước chi phí, trích trước chi phi ngừng sản xuất Nợ TK 622, 623, 627, 642, Có TK 335  Khi chi phí thực tế phát sinh Nợ TK 335 Nợ TK 133 Có TK (các TK liên quan) Khi kết thúc niên độ kế toán cơng trình hồn thành bàn giao, kế tốn xác định số chênh lệch số trích trước với chi phí thực tế phát sinh:  Nếu chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh lớn chi phí trích trước, tiến hành trích bổ sung chi phí: Nợ TK 622, 623, 627, 642, (trích bổ sung theo số chênh lệch) Có TK 335  Nếu chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh nhỏ chi phí trích trước, tiến hành hồn nhập chi phí Nợ TK 335 Có TK 622, 623, 627, 642, (hoàn nhập theo số chênh lệch) 99 KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng với doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt tình hình kinh tế Nhà nước giao trách nhiệm cho doanh nghiệp trước đòi hỏi phức tạp tính cạnh tranh gay gắt thị trường Do đó, việc cải thiện, đổi mới, tổ chức hợp lý trình kế tốn nói chung, q trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thiết thực doanh nghiệp Việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc cần thiết doanh nghiệp Trải qua trình học tập, nghiên cứu thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665, nhận thấy đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức vào thực tế Mặt khác, tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu kiến thức mà có bổ sung thêm kiến thức mà thực tế có Với kiến thức học nhà trường qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, tơi mạnh dạn nêu số ý kiến thân nhằm làm cho cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm hoàn thiện Để tực tốt giải pháp nêu khơng địi hỏi cố gắng, nỗ lực riêng Cơng ty mà cịn cần đạo, hướng dẫn, hỗ trợ từ phía ban ngành liên quan Do thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có nên viết chác chắn khơng tránh khỏi sai sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp để kiến thức ngày hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn tồn thể anh chị phịng Tài vụ- Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 Đặc biệt, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô giáo- Th.s Nguyễn Thanh Thủy tồn thể thầy khoa Kinh tế- Quản lý giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Đào Thị Vân Anh Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thi Đơng (2009), Giáo trình “Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp”, NXB Tài PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2007), “Kế tốn doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Th.S Nguyễn Thanh Thủy, Slide giảng “Kế tốn tài 3”, Trường Đại học Thăng Long Một số định thông tư Bộ Tài hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Các tài liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665