Hoan thien ke toan tap hop chi phi san xuat va 166499

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp A - Lời mở đầu Trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế nào, quy mô sản xuất lớn hay nhỏ phải đơng đầu với cạnh tranh găy gắt, khốc liệt để tồn phát triển Các doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, tự bù đắp vả trang trải chi phí, đảm bảo tạo lợi nhuận để tăng tích luỹ cho doanh nghiệp - sở tiền đề cho việc mở rộng quy mô sản xuất Để đạt đ ợc điều đó, doanh nghiệp phải có phơng thức, quy luật phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị mình, đồng thời phải mang lại hiệu kinh tế cao Tổ chức qu¶n lý tèt viƯc s¶n xt nh»m tiÕt kiƯm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đờng để doanh nghiệp đạt mục tiêu tăng lợi nhuận Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghệp quan tâm tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì phải tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tuy kế toán không ghi chép trung thực, tập hợp phân bổ xác chi phí sản xuất, tính tính đầy đủ giá thành Để thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý nắm đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm biệm pháp hữu hiệu cho công tác hạ giá thành sản phẩm, tăng khả tích luỹ cho doanh nghiệp, sau kỳ tính giá thành, kế toán cần tiến hành phân tích chi phí giá thành Qua việc tính chi phí giá thành sản phẩm, kế toán rút đợc kết luận sát thực hơn, cụ thể tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành nhằm đa giải pháp cho nhà quản trị phù hợp khả thi công tác hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán tính giá thành, thời gian thực tập, tìm hiệu công tác kế toán công ty in Tài Chính với kiếm thức lý luận đà đợc trang bị nhà trờng em đà chọn chuyên đề Hoàn thiện kế toán tập hợp chi Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty in Tài Chính Trong trình thực tập viết chuyên đề, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Lê Kim Ngọc cô, phòng Kế toán tài vụ Công ty Em kính mong đợc giúp đỡ cô giáo cô, phòng kế toán tài vụ công ty để chuyên đề thực tập em đợc hoàn thiện Hà nội, Ngày 20 tháng năm 2005 Sinh viên Trần Thị Phơng Thảo Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I: Khái quát chung đặc điểm công ty in Tài Chính Quá trình hình thành phát triển công ty in Tài Chính 1.1 Quá trình hình thành Công ty in Tài Chính doanh nghiệp nhà nớc chịu quản lý trực tiếp từ nhà nớc Bộ Tài Chính Công Ty có t cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo chế hạch toán ®éc lËp, tù chđ vỊ tµi chÝnh, cã dÊu riêng theo mẫu giao dịch Hiện công ty gồm chi nhánh, chi nhánh Hà Nội, chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Công Ty In Tài Chính Trụ sở: Nghĩa Tân Cầu Giấy Hà Nội Cầu Giấy Cầu Giấy Hà Nội Hà Nội Điện Thoại: 04.7544995-7544894-8362584 Fax: 04.754165 Chi nhánh: Công Ty In Tài Chính TP HCM Địa chỉ: 22-Tôn Thất Thuyết Cầu Giấy Hà NộiPhờng 16- Quận 4- TP HCM Điện thoại: 08.8884647 Fax: 08.9401496 Xuất phát từ nhiệm vụ quản lý nhà nớc ngành, thời kỳ sau thống đất nớc năm 1975 năm BTC phải in ấn số lợng lớn sổ sách, biểu mẫu, hoá đơn, biên lai Do phải nhờ nhà in ngành nên nhiều tiến độ không đợc đảm bảo, chí ảnh hởng đến độ bảoG mật cần thiết tài liệu Xuất phát từ nhu cầu đó, công ty In Tài Chính đà đời (tiền thân nhà in Tài Chính) Do ngày 5.3.1985 Bộ Trởng BTC đà ký quýêt định số 41 TC/TCCB việc thành lập Nhµ in Tµi ChÝnh Ngµy 17.8.1995 Nhµ In Tµi ChÝnh đợc Bộ trởng BTC định bổ xung thêm nhiệm vụ đổi tên Công ty in Tài Chính ban hành điều lệ tổ chức hoạt động công ty để làm sở pháp lý cho công ty hoạt động phát triển 1.2 Quá trình phát triển 1.2.1 Những bớc ban đầu (1985-1990) Nhà in Tài Chính đợc thành lập với số vốn ban đầu triệu máy in Typô máy in offset Sản phẩm đời ảnh màu in Typô, sản phẩm Hoàn thiện kế toán tập hợp chiphong bì giấy viết th BTC in khuân khắc gỗ Ngày 22.12.1987 sản phẩm máy offset đà đời, bao bì pê đan xe đạp nhà máy khí Hng Yên Tiếp theo nhà in nhận in bao bì thuốc Bông Sen, nhÃn bánh đậu xanh Hải Dơng sản phẩm BTC nên máy offset Tạp Chí Bảo Hiểm Có khó khăn lớn cho nhà máy in hoạt động theo chế độ hạch toán phụ thuộc văn phòng BTC Bớc sang thời kỳ đổi chế bộc lộ rõ bất hợp lý Đúng năm, ngày 1-4-1990 Nhà in tài đợc hạch toán độc lập Đây mốc đánh dấu bớc ngoặt lịch sử Nhà In Tài Chính, phù hợp với xu phát triĨn cđa ®êi sèng kinh tÕ x· héi ®Êt níc ta 1.2.2.Những thành tựu phát triển (1990-1995) Vợt qua thời kỳ đầu gian khổ, thiếu thốn sở vật chất đến ngời, Nhà in Tài Chính đợc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh vào thời điểm chuyển đổi kinh tế đất nớc nên đòi hỏi việc quản lý tài kế toán phải đáp ứng đợc điều kiện, nhu cầu kinh tế thị trờng Năm 1990 Nhà In đà đạt đợc kết đáng khích lệ: Về sản lợng đạt 186 triƯu trang in, cao nhÊt kĨ tõ thµnh lËp nhà máy in, Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 381% so với năm trớc Doanh thu đạt đợc tỷ đồng, 685% so với năm trớc Năm 1991 Nhà in đà trang bị máy vi tính thay cho việc chữ chì, phục vụ in offset Năm 1992 mua đợc máy offset trang đại CHLB Đức, trị giá 600 triệu đồng vốn ngân sách cấp (vốn lu động) Năm 1993 mua máy in hai màu Đức trị giá 2.1 tỷ đồng máy phơi trị giá 100 triệu đồng Năm 1994 Nhà in mua đợc máy offset 16 trang hai màu Nhật Bản có tốc độ in lớn Sau năm hoạt động sản xuất kinh doanh, tích luỹ đầu t, nhà in đà có kết đầy khích lệ Năm 1995 tổng doanh thu đạt 13,275 tỷ đồng, sản lợng đạt 750 triệu trang in, tạo việc làm cho 100 lao động với mức thu nhập bình quân 720000 đồng/ngời; đầu t cải tạo sở hạ tầng 120.000.000 cho máy móc thiết bị 850.000.000 đồng Trớc cố gắng nỗ lực kết đạt đợc cán công nhân nhà in, Bộ Trởng Bộ Tài Chính đà định số 925 TC/TCCB ngày 17/8/1995 thức đổi tên Nhà In Tài Chính thành Công Ty In Tài Chính Và ban hành điều lệ tổ chức công ty in Tài Chính theo định số 977 TC/TCCB ngày 30-10-1996 tiền đề vững để công ty bớc vào giai đoạn 1.2.3 Vững bớc trớc thềm kỷ (1996-2000) Tiếp tục định hớng chiếm lợc đại hoá trang thiết bị, mở rộng đối tợng khách hàng, đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao uy tín chất lợng giá thành, công ty đà bớc tạo cho sức vơn lên tơng xứng với phát triển đất nớc - Năm 1998 đầu t cho nhà xởng 950.000.000 đồng - Năm 1999 đầu t 990.000.000 đồng Để phát triển sản xuất mở rộng đối tợng khách hàng, kể từ năm 1997, công ty đà đặt chi nhánh TP.HCM Cầu Giấy Hà Nộihiện chi nhánh đà hoạt động ổn định có hiệu cao Tổng doanh thu công ty đạt mức tăng trởng bình quân năm 20%, so với năm 1995 tăng 144% Lợi nhuận trớc thuế đạt mức tăng bình quân năm 19.6%; Nộp ngân sách nhà nớc tăng 31%, năm 1999 đạt 1.552 tỷ đồng Mức thu nhập bình quân đầu ngời tăng so với năm 1995 2000, năm 1999 đạt 1,6 triệu đồng/ngời/tháng Từ số liệu so sánh với năm 1990 công ty bắt đầu hạch toán độc lập mức tăng trởng gấp Cầu Giấy Hà Nội6 lần Năm 2000 công ty đợc giao nhiệm vụ in tem thuốc phục vụ sản xuất thuốc nớc bên cạnh sản phẩm in đặc thù ngành Và công ty cung đà đầu t mua máy in màu có dàn số nhảy đà đăng ký độc quyền CHLB Đức với trị giá 13 Tỷ đồng để in tem nhÃn ấn phẩm cao cấp Đồng thời chi nhánh phía Nam đợc đầu t máy in khổ 52x74, in hai màu có ca, số nhảy để in hoá đơn thuế GTGT, trị giá 5,3 tỷ đồng máy xén khổ 1,2 mét trị giá 300 triệu đồng 1.2.4 Những tiến vợt bậc (2001-2005) Trong nhng năm gần công công ty đà tăng cờng phát triển vợt bậc công ty xác định: Đối với doanh nghiệp in khẳ đa thị trờng sản phẩm chất lợng cao, giá hợp lý, thời gian in nhanh mối quan hệ tốt với mạng lới khách hàng Trong yếu tố nêu yếu tố thiết bị công nghệ định, từ nhiều năm qua công ty đà trọng đầu t xây dựng nhằm ngày hoàn thiện yếu tố trên, đến công ty đà có hàng loạt máy in tốt là: máy in offset hai màu Heildelberg khổ 52x74cm, máy gtô trang Đức, máy Komory hai màu khổ 65x100cm, máy Komory in màu, máy Milơ, Fuzi, máy L37 nhật, máy offset trang màu đại CHLB Đức, máy offset 10 trang hai màu Nhật Bản, máy in offset Heidelberg Speedmast màu khổ 52x74cm có tốc độ in tối đa tới 15000 tờ/giờ Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trải qua 19 năm hình thành phát triển, thời gian cha phải dài công ty, Công Ty In Tài Chính đà không ngừng lớn mạnh số lợng chất lợng với trang thiết bị đại 250 CBCNV có trình độ tay nghề cao, quan trọng công ty đà tồn đứng vững cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, tạo uy tín lớn khách hàng, đem lại đời sống vật chất, tinh thần ổn định ngày cao cho CBCNV toàn công ty Chức nhiệm vụ công ty Công ty In Tài Chính với t cách pháp Nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, nằm dới quản lý BTC có độc quyền việc sản xuất tiêu thụ số loại sản phẩm Công ty thuộc loại hình nhà in tổng hợp có đủ lực cần thiết để sản xuất loại sản phẩm in thuộc chủng loại khác đáp ứng nhu cầu thị trờng -Với chức in ấn sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý nhà nớc, đặc biệt Bộ quan ngang Bé -Víi nhiƯm vơ: C«ng ty thùc hiƯn theo mục đích thành lập in ấn -Ngành nghề sản xuất kinh doanh: in phục vụ công tác tài kế toán ấn phẩm khác nh: hoá đơn, biên lai loại ấn có giá trị nh tiền; sách báo, tạp chí; tem nhÃn loại biểu mẫu để đáp ứng nhu cầu khách hàng ngành nh Tổng Cục Thuế, Bảo Hiểm, Kho Bạc Nhà Nớc ngành với nhiều tạp chí, nhÃn mác, bao bì thời gian dài - Sản phẩm công ty sản xuất sản phẩm mang tính đặc thù ngành (SP đặc biệt) nên nhiệm vụ sản xuất đòi hỏi phải đạt đợc định mức đề với chất lợng cao Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty In Tài Chính 3.1 Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm Công ty hoá đơn, chứng từ, ấn chỉ, biên lai, sổ sách kế toán cho tổng cục thuế Đây mặt hàng có tầm quan trọng đặc biệt cho công tác thu chi tài hoạt động khác kinh tế quốc gia diễn cách bình thờng, pháp luật chế độ nhà nớc Các mặt hàng Tổng Cục thuế quản lý kết nối chặt chÏ vỊ mÉu m·, sè lỵng, chÊt lỵng Do vËy công việc in ấn, giao trả sản phẩm phải có quản lý thật nghiêm ngặt Các mặt hàng hiƯn chiÕm tíi 80% doanh thu cđa C«ng ty hàng năm, gần Công ty đợc Nhà nớc giao cho in ấn tem thuốc Sản phẩm in đòi hỏi quản lý chặt chẽ không Nh vậy, thấy sản phẩm Công ty in Tài Chính có tính chất đặc thù khác hẳn loại hình doanh nghiệp khác Sản phẩm Công ty đợc sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm tồn kho Đặc điểm phần tác động tới việc tổ chức công tác kế toán công ty Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Đặc điểm môi trờng sản xuất kinh doanh - Cũng nh bất đơn vị sản xuất kinh doanh nào, môi trờng sản xuất kinh doanh bên Công ty In Tài Chính bao gồm nhà cung ứng nguyên vật liệu, trang thiết bị máy móc, tập hợp khách hàng công ty, tổ chức cạnh tranh - Các nhà cung ứng nguyên vật liệu đầu vào loại giấy thờng đợc nhập từ công ty nh công ty giấy BÃi Bằng số công ty khác Các loại máy móc thiết bị In nh máy in offset, máy in Typô, máy cắt xén, dao 1,2,3 mặt, máy Heidelberg hai màu đại khổ 52x74cm, máy GTô trang, koromy, máy Milơ, máy fuzi, máy L37 thờng nhập từ Đức, Nhật, Trung Quốc, Liên xô cũ - Đối khách hàng công ty thờng khách hàng quen thuộc nh Tổng Cục thuế, Công ty Bảo Hiểm Bảo Việt, Tạp chí tài chính, tạp chí kiểm toán, Kho bạc nhà nớc, Tạp chí án nhân dân ngời bảo vệ công lý quốc hội - Các tổ chức cạnh tranh Công ty thờng nhà in, công ty in, nhà nớc Các tổ chức cạnh tranh, mặt làm đối thủ công ty, làm cho công ty bị giảm bớt doanh số, tăng thêm chi phí, hạ giá đặt in sản phẩm Mặt khác, tổ chức cạnh tranh lại đồng nghiệp công ty với công ty tạo sức hấp dẫn lôi khách hàng 3.3 Trình tự sản xuất kinh doanh công ty In Tài Chính - Công việc sản xuất kinh doanh Công ty dựa đơn đặt hàng khách hàng Khi khách hàng đến ký hợp đồng với Công ty, phòng kế hoạch dựa số lợng, yêu cầu chất lợng sản phẩm cần in để tính toán đ ợc toàn chi phí cho đơn đặt hàng dựa số định mức chi phí mà công ty đà xây dựng đợc Sau thêm vào mức lợi nhuận mong muốn công ty để đa giá cho đơn đặt hàng đó, khách hàng đồng ý công việc đợc tiến hành Công việc lần lợt đợc Phòng kỹ thuật, phân xởng chế in, phân xởng in phân xởng thành phẩm thực theo chức năng, nhiệm vụ đợc giao đơn đặt hàng Phòng sản xuất kinh doanh thực khâu cuối giao hàng cho khách -Quá trình tổ chức sản xuất Công Ty In Tài Chính từ khâu bắt đầu (kí hợp đồng) đến khâu cuối (giao thành phẩm) thể qua sơ đồ sau: Khách hàng Ký hợp đồng Đơn đặt hàng Phòng sản xuất Bộ phận kế hoạch Phòng kỹ thuật SX Phòng vi tính chế PX Thành phẩm PX IN Sơ đồ 1: Trình tự sản xuất kinh doanh công ty in Tài Chính Sau tình hình tiêu thụ số loại sản phẩm: Số lợng tiêu thụ Tên sản phẩm Hoá đơn tài Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 2002 2003 2004 935 980 1025 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biên lai thuế Vé cầu, đờng, phà Tạp Chí Tài Chính Tạp Chí Kiểm Toán Tạp Chí Kế Toán Bản tin Kho Bạc Bản Tin Thuế NN Tạp Chí Văn hoá nghệ thuật Tem thuốc Tổng cộng 696 590 27 36 44 46 45 87 102 2608 750 510 27 36 46 49 45 90 114 2647 765 560 30 36 49 49 45 96 120 2775 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất yếu tố quan trọng định chất lợng sản phẩm Hơn mặt hàng công ty mặt hàng đợc gia công đặt theo yêu cầu khách hàng Do đòi hỏi không máy móc thiết bị thô sơ, máy in đen trắng bình thờng mà phải có máy móc đại có màu sắc đẹp, nhiều màu với công nghệ đại nh láng bóng, nhiều liên, có đục lỗ, có số nhảy, đảm bảo chất lợng tiến độ thời gian in Tại công ty, sản phẩm phải dựa công nghệ chế in, công nghệ in có công nghệ chế khép kín Bớc đầu nguyên lý hoạt động phải qua phân xởng chế bản, sau đa sang máy in với giấy mực kết hợp với in tạo sản phẩm trang in Sau loạt khâu kiểm tra chất lợng sản phẩm, cắt, kiểm tra, đóng góp công đoạn cuối tạo sản phẩm hoàn chỉnh công ty Với đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế, thêm vào đó, sản phẩm hoàn thành phải qua nhiều công đoạn chế biến liên tục, nên sản phẩm đợc thể tốt khâu trớc tiếp khâu sau Chính đặc điểm mà sản phẩm, hoá đơn, chứng từ, biên lai, ấn từ bắt đầu sx hoàn thành phải trải qua hai hay hai quy trình công nghệ sau đây: - Công nghệ in offset: Dây truyền công nghệ s¶n xt nhiỊu s¶n phÈm mang tÝnh chÊt phøc tạp, mẫu mà đẹp nh tạp chí, lịch, biểu mẫu kế toán sản lợng chiếm 75% tổng sản lợng công ty - Công nghệ in Typô: Dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm có màu đơn phải in số nhẩy, sản phẩm chủ yếu ấn chỉ, biên lai, phiếu thu, phiếu chi số lợng chiếm 20% đến 30% sản lợng toàn công ty Quá trình sản xuất phân phối sản phẩm trình thực đầu vào nguyên liệu đến sản phẩm phân phối tới ngời tiêu dùng Đây trình thực kế hoạch công ty đảm bảo thoả mÃn yêu cầu, nên công ty tập trung vào việc quản lý kiểm soát chặt chẽ theo chu trình sau: Kho PX chế Phơi Cắt pha giấy Pha chế mực hoá chất In sản phẩm KCS Kho Đóng Kiểm thành góitoán 43B tra Trầnphẩm Thị Phơng Thảo Kế In số(nếu có) Pha, cắt sản phẩm theo yêu cầu Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ công ty In Tài Chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đặc điểm tổ chức quản lý công ty in Tài Chính Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo đơn đặt hàng Bộ máy tổ chức quản lý công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức với máy gọn nhẹ theo chế độ thủ trởng, trực tiếp đạo, chịu trách nhiệm với quan quản lý chức năng, khách hàng toàn thể cán công nhân viên hoạt động công ty Phân công, phân nhiệm rõ ràng chặt chẽ Đây mạnh công ty Sơ đồ máy tổ chức quản công ty in tài nh sau: Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phòng Kế Hạch vật t Phòng kỹ thuật Phó giám đốc SXKD Phòng kế toán tài vụ Phòng sản xuất Phòng tổ chức hành Bộ phận trực tiếp Sơ đồ 3:Bộ máy tổ chức quản lý Công Ty In Tài Chính Mèi quan PX inhÖ trùc tuyÕn PX in Mèi quan offsethệ chức Typô PX Thành phẩm Theo sơ đồ trên, đứng đầu công ty giám đốc, có trách nhiệm: PX vi tính chế + Điều hành, quản lý chịu trách nhiệm toàn hoạt động công ty + Quyết định phơng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t phát triển lực công ty Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Quyết định vấn đề cán bộ, lao động, tiền lơng, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán công chức + Xây dựng quy chế lao động, tiền lơng, khen thởng, kỷ luật áp dụng cho công ty theo quy định nhà nớc BTC + Tạo điều kiện cần thiết để kế toán trởng thực chức nhiệm vụ theo chế độ Tài chính- Kế Toán nhà nớc quy định Dới giám đốc hai phó giám đốc: + Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm trớc hoạt động tiêu chuẩn hoá, đo lờng kiểm tra chất lợng sản phẩm; nghiên cứu đề xuất phơng án, kế hoạch ngắn hạn dài hạn nhằm đổi nâng cao chất lợng sản phẩm + Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Giúp giám đốc giải vấn đề chất lợng, giá cả, phơng thức toán với khách hàng điều hành hoạt động công ty chi nhánh TP Hồ Chí Minh Dới giám đốc phó giám đốc phòng ban: +Phòng kế hoạch vật t: Nhận triển khai tất phân xởng, cung cấp đầy đủ vật t chủng loại, chất lợng cho phận; nghiên cứu, thiết kế công nghệ sản xuất, cung cấp mẫu, thảo tiêu chuẩn kỹ thuật cho phận; cung cấp lịch điều độ cho giám đốc phân xởng; kết hợp với phòng Kế Toán -Tài Vụ tính toán giá thành; soạn thảo nội dung ký kết hợp đồng kinh tế theo dõi việc thực hiện; quản lý vật t, kho tàng, phơng tiện vận tải, xuất nhập hàng hoá + Phòng kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc công tác quản lý kỹ thuật, quy trình công nghệ SX, kiểm tra chất lợng sản phẩm, chất lợng nguyên liệu đa vào + Phòng Kế Toán-Tài Vụ: Tham mu giúp việc cho giám đốc quản lý mặt kế toán, thống kê tài Nhiệm vụ phòng lập tổ chức thực kế hoạch kế toán; theo dõi kịp thời, liên tục hệ thống, số liệu sản lợng, tài sản, nguồn vốn quỹ có công ty; tính toán chi phí, lỗ, lÃi, khoản toán với ngân sách theo chế độ kế toán thông tin kinh tế Nhà nớc; Phân tích hoạt động kinh tế qua thời kì; lập kế hoạch giao dịch với Ngân hàng để cung ứng khoản toán kịp thời; thu chi tiền mặt, tài hạch toán kinh tế; toán tài lập báo cáo tài đồng thời cung cấp thông tin tình hình tài kết sản xuất kinh doanh, làm sở cho ban giám đốc định sản xuất kinh doanh + Phòng sản xuất kinh doanh: Làm nhiệm vụ tiếp thị, tiếp nhận hợp đồng nghiên cứu, đặc điểm nhu cầu thị trờng để đề phơng án tiếp thị thích hợp đồng thời lập kế hoạch tiền vốn nh kế hoạch tiêu thụ sản phẩm + Phòng Tổ Chức-Hành Chính: Tham mu cho giám đốc mặt tổ chức cán nhân sự, công tác lao động, tiền lơng, tổ chức phong trào thi đa khen thởng, kỷ luật, công tác bảo vệ tự vệ Nhiệm vụ phòng xây dựng chế máy quản lý phù hợp với lực trình độ; quản lý tình hình số lao động, ngày công, công, đánh giá chất lợng theo tháng, quý, năm, cân đối lao động chung toàn ngành công ty để có kế hoạch bổ xung cần thiết; xây dựng phơng án trả lơng kiểm duyệt chi lơng; thực công việc hành nh: văn th, y tế, quản trị, hội nghị, tiếp thị, tiếp khách Sắp xếp nơi làm việc, hoạt động đối nội đối ngoại công ty + Phân xởng Vi Tính- Chế bản: Có nhiệm vụ nhận bài, ma-két, phiếu cụ thể phòng kế hoạch -vật t giao cho; đọc kỹ bài, ma-két, phiếu để không bị ách tắc, sai sót sản xuất kinh doanh phận phận khác có liên quan; quản lý chặt chẽ sản phẩm làm ra, có giao nhận, ký nhận phận; đảm bảo với quy trình quản lý giao dịch; sai hỏng, ách tắc gây ảnh hởng đến phận khác phải chịu trách nhiệm trớc phòng Kế hoạch Cầu Giấy Hà Nội Vật t giám đốc Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +Phân xởng offset Typô có nhiệm vụ: Nhận nhiệm vụ phiếu, đọc kỹ phiếu trớc giao nhiệm vụ cho máy, đồng thời phải tổ chức hợp lý, đảm bảo yêu cầu số lợng chất lợng, thời gian sản phẩm - Nhận giấy in ký nhận giấy theo quy trình: kiểm tra số lợng, chất lợng, quản lý chịu trách nhiệm số giấy đà nhận - Kiểm tra phân loại sản phẩm A, B, C loại sản phẩm in - Giao đủ số lợng theo thời gian, đạt chất lợng theo kênh điều độ, chuyển phiếu giao nộp sản phẩm cho phân xởng thành phẩm +Phân xởng Thành Phẩm: Phân xởng thành phẩm với chức giải vật t cho sản xuất, đồng thời nơi hoàn chỉnh công đoạn sản phẩm đợc ®óc kÕt giao hµng - Bé phËn xÐn giÊy: NhËn phiếu, nhận giấy từ kho để giao cho máy in phận công ty Bảo quản cÈn thËn s¶n phÈm cha xuÊt kho, giÊy cha giao hết cho phân xởng theo tiến độ -Bộ phận thành phẩm biên lai hoá đơn: Nhận sản phẩm từ phận khác phân xởng mình, tổ chức kiểm điểm, kí nhận với tổ in; Khi sản phẩm đà đảm bảo tính mĩ thụât, mĩ thuật, đạt tiêu chuẩn theo quy định đồng loạt; bó gói sản phẩm số lợng, có bao bì, ghi tên, ngày tháng đóng gói sản phẩm giao nhận, kí đầy đủ với kho khách hàng, giao hµng cã lƯnh xt kho - Bé phËn vËn chuyển bốc vác: Vận chuyển theo kế hoạch công ty sở lệnh bốc hàng; giao hàng đầy đủ, kí nhận với khách hàng số hàng giao, báo cáo với phòng kế hoạch nộp hoá đơn cho phòng kế toán-tài vụ công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 20022003 2004 Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc thể qua nhiều tiêu, song lợi nhuận tiêu doanh nghiệp, phản ánh kết s¶n xuÊt kinh doanh mét thêi kú, nã võa mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, cho ngời lao động cho xà hội thông qua khoản thuế nộp cho Nhà nớc 2003 2004 So sánh 2003/2002 CL TL(%) So s¸nh 2004/2003 CL TL(%) 1.Tỉngdoanh thu 55.000 (M) 2.TængchiphÝ (F) 50.000 3.TSCF (F’=F/M, 90,91 %) 100000 135.000 45000 181,8 35000 135 60.000 60 70.000 51,9 10000 -30,91 120 - 10000 -8,1 116,7 4.LNTTT(L) 5.TSLNTTT(%) (L/M) 6.Ththu nhËp(32%) 7.Lỵi nhn sau th 8.TSLNST(%) 5000 9,1 40.000 40 65.000 48,1 35000 30,9 800 - 25000 8,1 162,5 - 1.600 12.800 20.800 3.200 800 3.200 162,5 3400 27.200 44.200 23800 800 17000 162,5 6,18 27,2 32,74 21,02 C¸c tiêu 2002 - 5,54 Tình hình lợi nhuận sản xuất kinh doanh công ty năm qua Từ số liệu đợc phản ánh qua biểu ta thÊy hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp tốt, lợi nhuận tăng dần qua năm làm tăng ngân sách cho Nhà nớc Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp So sánh năm 2003 với năm 2002 Lợi nhuận trớc thuế (LNTT) Tăng 35.000 triệu đồng, tỷ lệ tăng 700% Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế (TSLNTT) tăng 30,9% (=40%-9,1%), lợi nhuận sau thuế tăng 23800 trđ (=27200-3400), tỷ suất lợi nhuận sau thuế tăng 21,02% So sánh năm 2004 với năm 2003 lợi nhuận trớc thuế (LNTT) tăng 25000 trđ, tỷ lệ tăng 62,5% Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế tăng (48,1%-40%) 8,1%, lợi nhuận sau thuế tăng 17000 trđ, tỷ suất lợi nhuận sau thuế tăng 5,54% Đạt đợc kết nh công ty đà xác định đợc hớng sản xuất kinh doanh, có đầu t thích đáng để đổi công nghệ nhập máy móc thiết bị in đại Đức, Nhật với phấn đấu nỗ lực ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên Nh kết luận công ty tổ chức thực tốt khâu sản xuất kinh doanh công ty nhà n ớc có kết hoạt động sản xuất kinh doanh tơng đối tốt Mục tiêu Công ty năm tới Công ty In Tài Chính đà đa mục tiêu cần đạt đợc: - Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh tổng doanh thu năm đạt từ 130140 tỷ đồng, tăng thu nhập bình quân cho ngời lao động đạt 2.500 ngđ /ngời /tháng Tiếp tục đầu t máy móc đại: Đây yếu tố quan trọng để có hệ sản phẩm loại nớc, đồng thời khắc phục tình trạng không đồng dây truyền kết hợp xen thiết bị cũ, cần đầu t số máy móc nh sau: +Máy vi tính đại 01 + Máy in laze ®êi míi 01 chiÕc + M¸y in offeset 04 trang mầu 01 + Máy in offset 16 trang mầu 01 + Máy gấp sách 01 + Máy vào bìa keo nóng 01 + Máy dao xém sạc mặt 01 Bố trí sử dụng lao động: Nhìn chung số lao động cần bố trí sử dụng từ năm 2003 đến năm 2004 không thay đổi giai đoạn công ty tiến hành đầu t nên từ năm 2005 số lao động đợc tăng lên khoăng 15% chủ yếu công nhân trực tiếp sản xuất bổ xung vào dây truyền thiết bị đầu t, đội ngũ cán quản lý chủ yếu trọng khâu bồi dỡng, nâng cao trình độ lực chuyên môn Thực trạng tổ chức Hạch toán kế toán công ty 7.1 Tổ chức máy kế toán Công Ty In Tài có cấu máy kế toán theo hình thức tổ chức kế toán tập trung, nghĩa toàn công tác kế toán đợc phân bổ tập trung cấp Còn đơn vị trực thuộc, phòng kế toán tập trung bố chí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ phòng kế toán trung tâm Một phần chi nhánh xa nên phòng kế toán tập trung giao cho nhân viên hạch toán thực số phần hành công việc hạch toán khác nh ghi chép tiêu cần thống kê, ghi chép hạch toán số nghiệp vụ cụ thể đợc giao ghi chép số phần hành kế toán chi tiêt phát sinh đơn vị trc thuộc, định kỳ lập báo cáo đơn giản gửi phòng kế toán trung tâm Cũng xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức quản lý công ty, quy mô hoạt động công ty khả ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán Nên công ty in tài lựa chọn hình thức Hoàn thiện kế toán tập hợp chiNhật ký chung Hiện phòng kế toán công ty In Tài Chính gồm ngời Đứng đầu trởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, kế toán viên thủ quỹ Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B