Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế khu vực giới, kinh tế Việt Nam có chuyển biến rõ rệt Trước đây, doanh nghiệp chủ yếu Nhà nước với chế tập trung bao cấp nên ì ạch, khó phát triển Đến nay, doanh nghiệp xuất ngày nhiều không doanh nghiệp nhà nước mà chủ yếu thành phần kinh tế khác như: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi Bên cạnh đó, doanh nghiệp nhà nước hầu hết cổ phần hoá Các doanh nghiệp phải tự hạch toán tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Điều bắt buộc nhà quản lý doanh nghiệp phải ln tìm cách để chi phí bỏ có khả thu lợi nhiều Mặt khác, kinh tế thị trường doanh nghiệp tránh khỏi cạnh tranh Thực tế cho thấy, có nhiều doanh nghiệp đứng vững nên phải phá sản Tuy nhiên có doanh nghiệp phát triển ngày mạnh có ưu khơng thị trường nước mà thị trường khu vực giới Có thành công nhà quản trị doanh nghiệp biết tận dụng thời cơ, nắm bắt nhu cầu thị trường quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu Một biện pháp coi hữu hiệu mà nhiều doanh nghiệp làm quản lý tốt chi phí sản xuất, từ tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt điều kiện nay, Việt Nam mở cửa thu hút vốn đầu tư nước hội nhập với kinh tế khu vực giới, chuẩn bị tham gia vào tổ chức như: AFTA, WTO đặt doanh nghiệp Việt Nam vào cạnh tranh gay gắt Vậy câu hỏi đặt cho doanh nghiệp Việt Nam phải để sản phẩm cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp nước ? Thực tế cho thấy, giá bán vũ khí cạnh tranh lợi hại Với loại sản SV: Nguyễn Thị Tuất Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phẩm sản phẩm doanh nghiệp tốt, mẫu mã đẹp, giá bán lại hạ khuyến khích người tiêu dùng mua nhiều doanh nghiệp khác Từ làm tăng khối lượng hàng tiêu thụ, tăng doanh thu dẫn đến tăng lợi nhuận Tuy vậy, cạnh tranh lành mạnh giá bán hạ mà doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Vì thế, mục tiêu quan trọng hầu hết chủ doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí giá thành Trong thời gian thực tập Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh, đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, quan tâm doanh nghiệp vấn đề chi phí giá thành, kết hợp với nhận thức thân tầm quan trọng vấn đề mong muốn qua em củng cố nâng cao nhận thức việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Chính vậy, em lựa chọn đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh” Đề tài nghiên cứu dựa sở lý luận kết hợp với thực tiễn việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ nêu lên điểm hạn chế tồn tại, đồng thời rút phương hướng biện pháp cho việc tổ chức cơng tác kế tốn Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh Bản luận văn em ngồi phần mở đầu kết luận có chương: - Chương I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh - Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh Bản luận văn hoàn thành với hướng dẫn trực tiếp cô giáo SV: Nguyễn Thị Tuất Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP -TS.Trương Thị Thuỷ giúp đỡ tận tình ban giám đốc, cán phòng kế tốn nhà máy Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Trương Thị Thuỷ cán nhà máy tạo mọị điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt luận văn Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM Bản chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Bản chất chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất vận động kết hợp tiêu dùng, chuyển đổi yếu tố sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm, công việc, lao vụ định.Trong q trình yếu tố sản xuất kinh doanh bị hao phí bao gồm: hao phí lao động sống(tiền lương) lao động vật hố(khấu hao tài sản cố định, chi phí ngun vật liệu ) Ngồi ra, bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo (BHXH, BHYT, KPCĐ ) tính vào chi phí Vậy chi phí doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính thời kỳ định Độ lớn chi phí sản xuất đại lượng xác định phụ thuộc vào hai yếu tố chủ yếu: Khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí kỳ Để thấy rõ chất chi phí cần phân biệt chi phí với chi tiêu: Chi tiêu giảm tuý tài sản, khơng kể tài sản dùng vào việc dùng Còn chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn SV: Nguyễn Thị Tuất Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phần tài sản tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ.Ngồi ra, chi phí bao gồm số chi tiêu dùng cho trình sản xuất kinh doanh kỳ, bao gồm phần chi tiêu dùng cho q trình sản xuất kinh doanh tính nhập phân bổ vào chi phí kỳ Như vậy, chi phí chi tiêu có mối quan hệ mật thiết với nhau, đồng thời có khác lượngvà thời điểm phát sinh Mặt khác, chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tài trợ từ vốn kinh doanh bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh Còn chi tiêu khơng gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, bù đắp từ nhiều nguồn khác nhau, lấy từ quỹ phúc lợi, từ trợ cấp nhà nước không bù đắp toàn thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Bản chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác tính khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất, tính đắn giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất Về mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trính sản xuất kinh doanh, biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác doanh nghiệp chi cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, chúng có khác phạm vi giới hạn: Chi phí sản xuất gắn với kỳ định, vừa liên quan đến sản phẩm hoàn thành, vừa liên quan đến sản phẩm chưa hoàn thành Còn giá SV: Nguyễn Thị Tuất Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP thành sản phẩm chi phí sản xuất gắn liền với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Xét kỳ định độ lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm khác Nó chịu ảnh hưởng chênh lệch CPSX dở dang đầu kỳ, cuối kỳ, thể công thức sau: ZSP = DĐK + C – DCK Nếu DĐK = DCK ZSP = C Trong : Zsp: giá thành sản phẩm DĐK: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ C : chi phí sản xuất phát sinh kỳ DCK: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trong công thức trên, giá thành sản phẩm hiểu giá thành sản xuất, chi phí bao gồm chi phí liên quan đến q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm; khơng bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà chi phí tính vào thu nhập số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ để xác định kết Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại khác mục đích, cơng dụng,tính chất, địa điểm phát sinh chi phí Mặt khác, thơng tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cung cấp cho đối tượng sử dụng thông tin khác mục đích sử dụng thơng tin khác Vì vậy, để kiểm sốt chi phí, để phục vụ cho cơng tác tính giá thành, xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài chính, để đáp ứng yêu cầu đối tượng sử dụng thơng tin cần thiết phải phân loại chi phí Tuỳ đặc điểm doanh nghiệp mà phân loại theo tiêu thức sau: SV: Nguyễn Thị Tuất Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành: chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội + Chi phí ban đầu: chi phí doanh nghiệp phảilo liệu, mua sắm chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Tồn chi phí ban đầu chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí ngun vật liệu: tồn chi phí nguyên vật liệu chính- phụ, phụ tùng thay - Chi phí nhân cơng: Tồn số tiền lương phải trả khoản trích theo lương phải trả cho người lao động - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là tồn số tiền trả cho người cung cấp dịch vụ mua phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền: Là chi phí khác dùng cho sản xuất ngồi yếu tố + Chi phí luân chuyển nội bộ: chi phí phát sinh q trình phân cơng hiệp tác lao động nội doanh nghiệp *Tác dụng: Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng quản lý vĩ môcũng quản trị doanh nghiệp: - Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào sở để lập kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố -Là sở để lập kế hoạch cân đối phạm vi toàn kinh tế quốc dân doanh nghiệp - Là sở xác định mức tiêu hao vật chất, tính thu nhập quốc dân doanh nghiệp, ngành toàn kinh tế 2.1.2 Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng kinh tế chi phí SV: Nguyễn Thị Tuất Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Căn vào mục đích hoạt động, cơng dụng kinh tế loại chi phí tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành: Chi phí hoạt động phụ, chi phí khác a) Chi phí hoạt động phụ: bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào chức công dụng chi phí, khoản chi phí chia thành chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất - Chi phí sản xuất: tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ thời kỳ định biểu tiền Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm + Chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT): chi phí tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất + Chi phí sản xuất chung (CPSXC): Chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại) gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền - Chi phí ngồi sản xuất gồm: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp b) Chi phí khác: gồm chi phí hoạt động tài chi phí bất thường *Tác dụng: - Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản trị việc quản lý chi phí theo định mức, dự tốn chi phí - Là sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành 2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất mối quan hệ với khối lượng hoạt động SV: Nguyễn Thị Tuất Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất gồm: - Chi phí khả biến gồm: biến phí tỷ lệ biến phí khơng tỷ lệ thuận - Chi phí bất biến gồm: định phí tuyệt đối, định phí tương đối, định phí bắt buộc, định phí khơng bắt buộc - Chi phí hỗn hợp * Tác dụng: Cách phân loại có ý nghĩa lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hồ vốn phục vụ vho việc định quản lý cần thiết để hạ giá sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh 2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: - Chi phí gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm - Chi phí chung gồm: chi phí quản lý phân xưởng sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp * Tác dụng: Cách phân loại giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định phương hướng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm 2.1.5 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành: chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ gồm: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1.6 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả qui nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh chia thành loại : chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp SV: Nguyễn Thị Tuất Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ngồi ra, phân loại theo thẩm quyền định chi phí lựa chọn phương án 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Cùng với việc phân loại chi phí giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt kế tốn cần tiến hành phân loại giá thành sản phẩm 2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch, sản lượng kế hoạch, tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm, tính tốn trước trình sản xuất - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành sản phẩm thực tế tính tốn sau kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Việc phân loại có tác dụng xác định mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đồng thời xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn chi phí Theo tiêu thức này, giá thành chia thành hai loại: - Giá thành sản xuất: Bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành SV: Nguyễn Thị Tuất Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Giá thành sản xuất sản phẩm để hạch toán thành phẩm nhập kho, giá vốn hàng bán, mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ.Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính thu nhập trước thuế doanh nghiệp Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong kinh doanh muốn chi phí bỏ khả thu lợi lớn nhất.Thực tế có nhiều biện pháp để tăng thu nhập biện pháp mang lại hiệu cao tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh, doanh nghiệp giảm bớt giá bán để đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm, thu hồi vốn nhanh, làm tăng lợi nhuận Như vậy, cơng tác quản lý chi phí giá thành có ảnh hưởng trực tiếp tới kết sản xuất kinh doanh Để quản lý chi phí có hiệu trước tiên phải nhận định hiểu cách phân loại loại chi phí nhằm kiểm sốt tổng chi phí chi phí riêng biệt Xây dựng định mức chi phí quản lý chi phí theo định mức để xác định khoản chi tiêu tiết kiệm hay lãng phí để kịp thời điều chỉnh Phải quản lý chi phí theo loại chi phí địa điểm phát sinh chi phí, có đảm bảo việc tiết kiệm phận sử dụng chi phí Trong điều kiện hồn cảnh khác yêu cầu quản lý khác Vì vậy, cần khơng ngừng hồn thiện nâng cao tính hữu hiệu quản lý Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh, chất lượng công tác kế tốn, hiệu cơng tác quản lý kinh tế, tài đơn vị Để thực tốt khâu cần phải tuân thủ nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sau: SV: Nguyễn Thị Tuất 10 Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP VD : Nhập phiếu chi số PC 604, Nguyễn văn Tiến - phòng kế tốn tốn tiền phơ tơ tháng 11 số tiền là: 216.000 đ Ta nhập vào mẫu đây: Bảng 2.15/ Máy tự động chuyển số liệu vào sổ Cái TK 6278 Bảng 2.16 CÔNG TY GỐM XÂY DỰNG ĐẠI THANH NHÀ MÁY GỐM XÂY DỰNG CẨM THANH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 6278 - Chi phí tiền khác Từ ngày 01/12/2004 đến ngày 31/12/2004 Số dư đầu kỳ : Chứng từ Ngày Số Khách hàng SV: Nguyễn Thị Tuất Diễn giải 70 TK đối ứng Số phát sinh Nợ Lớp: K39 – 21.14 Có LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 11/12/2004 31/12/2004 31/12/2004 PC 601 PC 604 PK Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh Nguyễn văn Tiến ( Phòng kế tốn) Chi tiền ca 3, độc hại tháng 10 Thanh tốn tiền phơ tơ tháng 11 Kết chuyển TK 6278 > TK154 1111 6.175.000 1111 216.000 6.391.000 Tổng số phát sinh Nợ : 6.391.000 Tổng số phát sinh Có : 6.391.000 Kế tốn trưởng Số dư cuối kỳ : (ký, họ tên) Ngày tháng năm Người ghi sổ (ký, họ tên ) Tất khoản chi phí nhân viên phân xưởng, vật liệu cho sản xuất chung, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền phân bổ gián tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp bảng chi phí sản xuất theo yếu tố 1.2.4 Tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp Để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp tronh kỳ Nhà máy mở TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản phản ánh chi phí sản xuất phát sinh kỳ, giá trị thành phẩm nhập kho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đàu kỳ cuối kỳ Vào cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung sang TK 154 theo trình tự: Từ giao diện chọn “ Kế tốn tổng hợp” sau chọn “ Cập nhật số liệu”, chọn tiếp “ Bút toán kết chuyển tự động” bảng ta chọn tháng 12 nhấn “nhận” Máy tự động kết chuyển số liệu sang Sổ Cái TK 154 Bảng 2.17 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trích từ ngày 01/12/2004 đến ngày 31/12/2004 Chứng từ Ngày Khách Số 04/12/2004 PX38 Diễn giải TK hàng Số phát sinh Nợ Có Phân xưởng SX Xuất đất cho sản xuất 621 1521 169.218.686 Phân Xuất than cho 621 226.892.520 SV: Nguyễn Thị Tuất 71 169.218.686 Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 04/12/2004 PX38 xưởng SX sản xuất 1521 226.892.520 Bảng 2.18 CÔNG TY GỐM XÂY DỰNG ĐẠI THANH NHÀ MÁY GỐM XÂY DỰNG CẨM THANH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày 01/12/2004 đến ngày 31/12/2004 Số dư đầu kỳ : 1.000.652.473 Chứng từ Khách hàng Ngày Số 31/12/2004 PN12 Phân xưởng sản xuất 31/12/2004 PK 31/12/2004 PK 31/12/2004 PK 31/12/2004 PK 31/12/2004 PK 31/12/2004 PK 31/12/2004 PK Diễn giải Nhập kho thành phẩm tháng 12/2004 K/ C TK621 >TK154 K/ C TK622 >TK154 K/ C TK6271->TK154 K/ C TK6272->TK154 K/ C TK6274->TK154 K/ C TK6277->TK154 K/ C TK6278->TK154 TK đ/ư 155 Số phát sinh Nợ Có 1.347.298.413 621 396.111.206 622 372.052.218 6271 31.480.000 6272 179.196.373 6274 238.015.579 6277 193.290.474 6278 6.391.000 Tổng phát sinh Nợ : 1.416.536.850 Tổng số phát sinh Có : 1.347.298.413 Số dư Nợ cuối kỳ : Kế toán trưởng (ký, họ tên) 1.069.890.910 Ngày tháng năm Người ghi sổ (ký, họ tên ) Tổ chức cơng tác tính giá thành 2.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành Nhà máy SV: Nguyễn Thị Tuất 72 Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Do Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh có quy trình sản xuất gạch kiểu liên tục, phức tạp, quy trình sản xuất tạo nhiều loại sản phẩm quy cách khác Trong q trình sản xuất khơng có bán thành phẩm nhập kho bán mà có sản phẩm hồn thành giai đoạn cuối cùngcủa quy trình nên Nhà máy xác định đối tượng tính giá thành loại gạch Để đảm bảo cho việc cung cấp số liệu giá thành kịp thời, giúp cho việc quản lý có hiệu hơn, Nhà máy xác định kỳ tính giá thành hàng tháng 2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang đầu kỳ máy tự động điền vào Còn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, vào kết kiểm kê cuối kỳ phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ để tính Sản phẩm làm dở Nhà máy gạch giai đoạn phơi đảo, xếp goòng, sấy nung chưa lò Số lượng sản phẩm làm dở = Số lượng gạch mộc - Số lượng thành phẩm NK Như vậy, sản phẩm dở cuối kỳ dù giai đoạn sấy nung coi gạch mộc Cuối tháng, vào số sản phẩm nhập kho, số lượng gạch mộc kiểm kê chi phí gạch mộc giai đoạn chế biến tạo hình chuyển sang để tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.3 Phương pháp tính giá thành Do Nhà máy có quy trình cơng nghệ sản xuất gạch kiểu liên tục, phức tạp, sản phẩm giai đoạn trước trở thành đối tượng chế biến giai đoạn nên Nhà máy lựa chọn phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Kế tốn tính giá thành chương trình Excel Các loại chi phí sản xuất kỳ phân bổ gián tiếp cho loại gạch phần kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung Theo đó, ta có bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố sau: ( Bảng 2.19) SV: Nguyễn Thị Tuất 73 Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Từ bảng tổng hợp chi phí phát sinh kỳ theo yếu tố chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ loại gạch ta tính giá thành loại Trong Nhà máy sản xuất gạch nên ta thấy có hai khâu rõ rệt: Khâu CBTH khâu nung Đối với chi phí vật liệu Đất bỏ từ đầu phí có giai đoạn CBTH, chi phí khác ( than, điện, nhân cơng, khấu hao ) có hai khâu Kế toán nhà máy thực chia cho khâu, khâu chịu nửa chi phí Chẳng hạn, tính giá thành “ Gạch lỗ” - Căn vào số dư đầu kỳ, cuối kỳ yếu tố chi phí phát sinh kỳ yếu tố ta tính tổng giá thành gạch mộc lỗ ( Zm) là: Zm = D DK1 + C1 - DCK1 Giá thành đơn vị gạch mộc = Zm Số lượng gạch mộc hoàn thành - Tổng giá thành gạch lỗ ( chín) ( Z2lỗ) là: Z2 lỗ = D DK2+ C2 + Zm chuyển sang - DCK2 Giá thành đơn vị = Z2 lỗ / Số lượng sản phẩm nhập kho (Bảng 2.20 bảng 2.21) Còn lại sản phẩm khác làm tương tự SV: Nguyễn Thị Tuất 74 Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SV: Nguyễn Thị Tuất 75 Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chương MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GỐM XÂY DỰNG CẨM THANH I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY Mặt tích cực cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhà máy Với 30 năm trưởng thành phát triển, đến Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh vào ổn định đạt số thành tựu định Từ chỗ sở vật chất nghèo nàn chủ yếu làm thủ công, mặt hàng đơn điệu, chất lượng thấp với công nghệ đại Nhà máy sản xuất nhiều loại sản phẩm có chất lượng cao khơng đáp ứng nhu cầu cho cơng trình xây dựng địa phương mà cung cấp cho nhu cầu xây dựng tỉnh khác Để làm điều đó, Ban lãnh đạo nhà máy khơng ngừng vươn lên việc tổ chức xếp đội ngũ cán bộ, máy tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý mới, coi trọng nhân tố người, coi trọng chất lượng sản phẩm, lấy sở để đề phương hướng đạo q trình sản xuất Bên cạnh phải kể tới vai trò quan trọng máy kế toán việc giúp ban lãnh đạo mặt liên quan tới cơng tác tài nhà máy, cơng tác quản lý sử dụng chi phí có hiệu cố gắng cán bộ, cơng nhân viên nhà máy Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng em nhận thấy có mặt tích cực sau : - Về tổ chức cơng tác kế tốn, nhà máy có địa bàn hoạt động tập trung, quy mơ sản xuất vừa phải nên nhà máy tổ chức công tác kế tốn theo hình thức tập trung Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất với số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nhiều nên nhà máy lựa chọn hình thức kế tốn SV: Nguyễn Thị Tuất 76 Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp, điều kiện nhà máy áp dụng máy vi tính cài đặt phần mềm kế tốn việc hạch tốn Nhờ đó, làm giảm nhẹ khối lượng ghi chép, tính tốn đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, kịp thời phục vụ cho ban giám đốc có định điều hành sản xuất kinh doanh đắn - Về chứng từ tài khoản kế tốn, nhà máy có sử dụng phần mềm kế toán nên chứng từ : phiếu nhập, phiếu xuất, hố đơn có sẵn máy Trên sở đề mục có sẵn, kế toán việc nhập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài khoản sử dụng theo gợi ý Các tài khoản mà nhà máy sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành - Việc bố trí nhân viên kế tốn nhà máy đảm bảo cho cơng tác kế tốn nhà máy tiến hành thuận lợi, công việc kế tốn phân cơng cách hợp lý cho nhân viên kế toán nhà máy, nhà máy có bố trí nhân viên kinh tế phân xưởng giúp cho việc ghi chép ban đầu ghi chép, xác khách quan số liệu, mặt khác nâng cao tinh thần trách nhiệm cán nhân viên - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhà máy phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Kỳ tính giá thành hàng tháng nên cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo nhà máy việc ứng xử linh hoạt với thay đổi thị trường Hơn nữa, đối tượng tính giá thành loại gạch, ngói đảm bảo xác định xác hiệu sản xuất kinh doanh cho loại sản phẩm - Nhà máy thường xuyên theo dõi số ngày làm việc công nhân viên mức độ chuyên cần họ cách lập bảng chấm cơng áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp phân xưởng lương cán quản lý phân xưởng theo giá trị sản xuất đạt tháng Đồng thời có khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm nâng cao mức sống bảo vệ sức khoẻ người lao động Bên cạnh đó, nhà máy thực trích bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn cho SV: Nguyễn Thị Tuất 77 Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP người lao động theo chế độ Chính điều khuyến khích người lao động hăng say lao động sản xuất, có ý thức chấp hành kỷ luật lao động - Về kế toán hàng tồn kho, nhà máy áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tính trị giá vốn vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn Do nhà máy có sử dụng Phần mềm kế tốn nên việc tính tốn máy tự tính nhập liệu vào phiếu xuất vật tư cho sản xuất - Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm kiểu liên tục, phức tạp với nhiều công đoạn đặc điểm sản xuất kinh doanh nhà máy Nhìn chung, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng nhà máy có nhiều mặt tích cực cần phát huy Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số điểm hạn chế, tồn cần phải khắc phục rút kinh nghiệm để công tác kế tốn nhà máy ngày hồn thiện Mặt tồn công tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhà máy - Đối với chi phí nhân công trực tiếp: nhà máy doanh nghiệp sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh hàng tháng tương đối lớn tổng chi phí doanh nghiệp Mặt khác, công nhân nghỉ phép không phí tiền lương phải trả cho cơng nhân viên nghỉ phép không kỳ năm nhà máy lại khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Điều làm ảnh hưởng lớn chi phí sản xuất kỳ tính lương nghỉ phép, ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm Nếu năm số ngày nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp lớn ảnh hưởng chi phí tới giá thành SV: Nguyễn Thị Tuất 78 Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP kỳ tính lương nhiều Vì vậy, ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Đối với việc tính trích bảo hiểm y tế xí nghiệp khơng với quy định Nhà nước Vì nhà máy trích BHYT 3% tổng số lương phải trả cho người lao động để mua BHYT cho người lao động Nhà máy tính trừ hết 3% vào thu nhập người lao động mà không trích theo quy định Nhà nước 3% 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, 1% trừ vào thu nhập người lao động Việc hạch tốn khoản trích BHXH trợ cấp lao động dôi dư năm 2003 hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp năm 2004 khơng thoả đáng - Về kế tốn chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ phân xưởng Về việc hạch tốn chi phí cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất Nhà máy hạch tốn vào TK 627 mà khơng kể đến giá trị lớn hay nhỏ, thời gian sử dụng ngắn hay dài Cụ thể, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kế tốn ghi là: Nợ TK 6272 Có TK 1531 Việc xuất vật tư năm 2003 chưa viết phiếu xuất viết vào phiếu xuất vật tư năm 2004 hạch tốn chi phí khơng kỳ - Hiện nay, Nhà máy không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên có biến động gây tổn thất cho doanh nghiệp vốn kinh doanh - Đối với khoản chi phí khác tiền, chiếm tỷ lệ khơng lớn tổng chi phí muốn tính giá thành cần phải ý hạch tốn khoản chi phí Nhưng nay, khoản chi phí Nhà máy hạch toán vào tháng 12 chi phi phát sinh từ tháng 11/2004 - Trong việc đánh giá sản phẩm làm dở, sản phẩm khâu sấy nung coi gạch mộc để đánh giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo gạch mộc Như làm cho giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ khơng xác, từ làm ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí tính giá thành SV: Nguyễn Thị Tuất 79 Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Việc phân bổ chi phí than, điện, khấu hao TSCĐ cho khâu: Khâu đốt khâu nung chia làm hai phần không hợp lý II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ MÁY GỐM XÂY DỰNG CẨM THANH Qua thời gian thực tập Nhà máy, sở kiến thức trang bị nhà trường kết hợp với công tác kế toán thực tế Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh em thấy: Nhìn chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà máy có nhiều ưu điểm Tuy nhiên, có điểm hạn chế, em xin có số ý kiến đề xuất sau: * Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Do chi phí nhân cơng chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí nhà máy Vì vậy, năm số công nhân nghỉ phép nhiều làm cho lương nghỉ phép tăng cao, điều ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đó, để tránh tình trạng Nhà máy nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tiếp Để đảm bảo số phải trích khơng q lớn Nhà máy trích tiền lương nghỉ phép theo tỷ lệ sau: Số tiền lương nghỉ phép cơng nhân SX theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương kế hoạch phải trả cho cơng nhân SX Số tiền trích trước tiền lương nghỉ phép Số tiền lương thực tế công * Tỷ lệ trích trước nhân sản xuất tháng - Hàng tháng, số tiền lương phải trích trước cơng nhân sản xuất ghi sổ theo ĐK: Nợ TK 622 Có TK 335 - Số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân nghỉ phép tháng ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 SV: Nguyễn Thị Tuất 80 Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hiện nay, theo quy định Nhà nứơc trích 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nhưng nay, Nhà máy tồn BHYT cơng nhân tự đóng góp (3%)và khơng tính vào chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh kỳ khoản BHYT Như vậy, Nhà máy cần phải tính 2% BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác Khoản trích BHXH trợ cấp cho người lao động, vật tư,chi phí tiền khác phát sinh năm tính vào năm Trong Nhà máy hạch tốn năm 2003 vào 2004 làm cho chi phí năm 2004 tăng lên dẫn đến việc tính giá thành thiếu xác * Chi phí cơng cụ, dụng cụ xuất dùng : Như Nhà máy hạch toán trường hợp giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng nhỏ, thời gian sử dụng ngắn( phân bổ lần) Còn cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn phải phân bổ nhiều lần mà hạch tốn thẳng vào khơng xác, ảnh hưởng tới chi phí sản xuất kỳ hạch tốn Do đó, để hạch tốn hợp lý xí nghiệp nên áp dụng phương pháp hạch toán sau: TK 153 TK 627 Giá trị ccdc nhỏ phân bổ lần (100 %) TK 142 Giá trị ccdc lớn phân bổ nhiều lần (>=2 lần) Số phân bổ giá trị ccdc vào chi phí kỳ * Nhà máy cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản tổn thất phát sinh giảm giá vật tư, hàng hoá Kế toán phải vào tài liệu kiểm kê để xác định giá trị hàng tồn kho thời điểm 31/12 Căn vào tình hình giảm giá loại vật tư, hàng hố để tính tốn xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sau đó, phải so SV: Nguyễn Thị Tuất 81 Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP sánh với số dự phòng trích lập năm trước để xác định số chênh lệch phải trích lập thêm hồn nhập dự phòng - Nếu số dự phòng phải lập cho năm lớn số dự phòng trích lập năm tài trước trích lập thêm hạch tốn sau: Nợ TK 632 Có TK 159 - Nếu số dự phòng phải lập cho năm nhỏ số dự phòng trích lập năm tài trước hồn nhập dự phòng ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 * Về việc đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ, Nhà máy cần phải vào số lượng gạch mộc chuyển sang nung, số lượng gạch nhập kho để xác định số gạc lò xe goòng Gạch giai đoạn chi phí bỏ khác nên khơng thể tính tất gạch lò nung gạch mộc Cần phải tính toán để xác định giá trị sản phẩm dở cuối kỳ công đoạn Như vậy, tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành xác Các khoản chi phí than, điện, khấu hao, chi phí chung chia cho khâu không đảm bảo tính khách quan Vì vậy, cần phải tính riêng cho khâu như: Tiền điện có cơng tơ điện, Khấu hao tuỳ theo loại máy làm nhiệm vụ ta tính cho khâu Làm nhiều thời gian đảm bảo độ xác cao Từ góp phần quản lý chi phí tốt * Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhà máy nên mở chi tiết theo yếu tố Chẳng hạn, TK 6211- Chi phí đất, TK 6212- Chi phí than Việc mở chi tiết đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể chi phí phát sinh Mặt khác, điều kiện sử dụng phần mềm kế toán cho phép mở thêm tài khoản rễ dàng SV: Nguyễn Thị Tuất 82 Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN SV: Nguyễn Thị Tuất 83 Lớp: K39 – 21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Nguyễn Thị Tuất 84 Lớp: K39 – 21.14 ... thức việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Chính vậy, em lựa chọn đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh ... VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM Bản chất chi. .. giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế