Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vận tải ô tô số 3.DOC

Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vận tải ô tô số 3.

Lời mở đầu

Trong giai đoạn hiện nay nền kinh tế đất nớc là nền kinh tế thị trờng với nhiều thành phần Thực hiện chính sách mở cửa để từng bớc phát triển, hội nhập với nền kinh tế Thế Giới Trong nền kinh tế này, các đơn vị cá nhân, doanh nghiệp tổ chức kinh tế khác đợc tự do sản xuất, tự do kinh doanh và tự do cạnh tranh trong các mặt hàng đã dăng ký.

Để tồn tại và phát triển vững mạnh, mỗi doanh nghiệp phải tuân thủ đúng các quy luật cung cầu, giá cả cạnh tranh Đặc biệt phải tính đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Điều này buộc các đơn vị phải linh hoạt chủ động tính toán đầu ra bao nhiêu, đầu vào bao nhiêu Từ đó có sức mạnh cạnh tranh trên thị trờng mà phải đảm bảo có lãi

Đặc biệt ngành Giao thông vận tải và cả những vận tải t nhân Vì vậy giá cớc vận chuyển luôn biến động.

Vậy muốn đảm bảo kinh doanh có lãi đòi hỏi ngời lãnh đạo phải năng động sáng tạo, khai thác nguồn vận chuyển hàng hoá kịp thời đúng thời gian quy định Các cán bộ nghiệp vụ quản lý phải đi sâu, đi sát thông tin chính xác và kịp thời.

Sau một thời gian thực tập và nghiên cứu tôi đã chọn đề tài “Tổ chức

công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vận tải ô tô số 3”.

Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm 3 chơng:

Phần I: Một số vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại DN kinh doanh vận tải.

Phần II: Tình hình thực tế về kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và

tính giá thành sản phẩm tại Công ty vận tải ô tô số 3.

Phần III: Một số ý kién nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh

doanh và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vận tải ô tô số 3.

Phần I

Một số vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp

kinh doanh vận tải

I.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp kinh doanh nghiệp vận tải.

1: Đặc điểm của hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tai và ảnh ởng của nó tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

h-Khái niệm: Vận tải đợc hiểu là nghành sản xuất vật chất đặc biệt, thực hiện việc di

chuyển hàng hoá, hành khách từ nơi này đến nơi khác và đợc đo bằng tấn, Tkm đối với hàng hoá vận chuyển và ngời, ngời km đối với vận tải hành khách.

Từ khái niệm trên của ngành vận tải có thể rút ra đặc điểm sau trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của ngành này:

- Doanh nghiệp vận tải quản lý quá trình hoạt động theo nhiều khâu khác nhau nhgiao dịch hợp đồng vận chuyển hàng hoá, hành khách.-

_ Kế hoạch tác nghiệp cần phải cụ thể hoá cho từng ngày, từngđịnh kỳ ngắn lái xe và phơng tiện làm chủ yếu ở bên ngoài doanh nghiệp vì vậy qúa trình quản lý rất cụ thể, phải xây dựng đợc chế độ vật chất rõ ràng vận dụng cơ chế hợp lý.

- Phơng tiện vận tải là những TSCĐ chủ yếu và quan trọng không thể thiếu trong quá trình thực hiện vận tải

Việc khai thác vận tải phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng đờng xá, cầu phà và điều kiện địa lý của từng vùng.

* Anh hởng của nó tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Do tính chất đặc thù của doanh nghiệp vận tải và các doanh nghiệp sản xuất vật chất đặc biệt, vì vậy sản phẩm sản xuất ra không mang hình thái vật chất nên đơn vị đo lờng của sản phẩm vạn tải khác với đơn vị đo lờng thông thờng: Tấn, Tkm đối với hàng hoá vận chuyển và ngời, ngời km đối với vận tải hành khác.

Do đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp vận tải là không có sản phẩm dở dang nên giá thành vận tải là thể hiện bằng toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hoá thực tế phát sinh tính cho toàn bộ sản lợng sản phẩm vận tải hoàn thành trong kỳ.

Từ những tính chất và đặc điểm trên ta có; giá thành đơn vị sản phẩm vận tải là chi phí vận tải tính cho một đơn vị sản phẩm vận tải hoàn thành giá thành vậntải là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh công tác quản lý của doanh nghiệp vận tải, thông qua chỉ tiêu giá thành có thể xác định đợc hiệu quả của việc sử dụng nhân tài, vật lực tong doanh nghiệp cũng nh đánh giá một cách có cơ sở các biện pháp tổ chức quản lý, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoàn thành các dịch vụ cho khách hàng.

2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất:

Để quản lý tốt chi phí và giá thành dịch vụ vận tải kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành vận tải cần phải thực hện các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, tính toán phản ánh số hiện có và tình hình luân chuyển tài sản, vật t, tiền vốn, quá trình tập hợp, tính toán phân bổ chi phí và kết quả kinh doanh từng hoạt đọng vận tải một cách hợp lý và chính xác.

- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh tế, tài chính kế hoạch thu nộp và thanh toán, kiểm tra kiểm soát chi phí giá thành vận tải và kết quả kinh doanh.

- Cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động kinh doanh vận tải, tạo điều kiện cho ngời quản lý quyết định đúng đắn trong kinh doanh.

II Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp:

1.1: Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao đọng sống và lao đọng vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền.

Để thực hiện các hoạt đongk của mình, các doanh nghiệp phải có ba yếu tố cơ bản: T liệu lao động, đối tởng lao động và sức lao động Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất có sự khác nhau và hình thành nên các chi phí tơng ứng: chi phí khấu hao t liệu lao động, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Trong điều kiện tồn tại nền kinh tế thị trờng thì những chi phí này đợc biểu hiện bằng tiền tệ.

Hoạt động trong doanh nghiệp thờng bao gồm nhiều khâu, nhiều lĩnh vực khác nhau nh:

- Hoạt động sản xuất, thực hiện công việc lao vụ.- Hoạt động thu mua, dự trữ hàng hoá

- Hoạt động bán hàng: Luân chuyển tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ

- Hoạt động khác nh đầu t tài chính, nghiệp vụ bất thờng …

Trong các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí bỏ ra cho khâu sản xuất đợc gọi là chi phí sản xuất.

Thực chất chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là sự chuyển dịch vốn của các doanh nghiệp vào đối tợng tính giá nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất Trong điều kiện kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh mọi chi phí đều đợc biểu hiện dới hình thái tiền tệ Vì vây, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là chi phí về lao động sống và lao động vật hoá cũng đợc biểu hiện bằng tiền, Chi phí tiền công là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sôngs, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu là biều hiện bàng tiền của hao phí về lao động vật hoá.

Nh vậy, nếu xét về mặt lợng thì chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố là: + Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã chi ra trong một thời kỳ nhất định

+ Giá cả của các t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiền lơng của đơn vị lao động hao phí.

Nh vậy, trong điều kiện hiện nay, việc đánh giá chính xác chi phí sản xuát không những là tất yếu khách quan mà còn là vấn đề đợc coi trọng góp phần giúp doanh nghiệp tính toán đúng giá cả nhằm bảo toàn vốn theo yêu cầu của ché đọ quản lý kinh tế mới hiện nay.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại phát triển của doanh nghiệp Nhng để phục vụ cho viẹc quản lý và hach toán kinh doanh chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp cho từng thời kỳ; hàng tháng, quý, năm phù hợp với báo cáo.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao nhiều khoản chi có nội dung, công dụng và mục đích sử dụng không nh nhau, vì vậy để phụccho công tác quản lý nói chung và kế toán nối riêng, cần phải phân loại CPSX theo tiêu thức thích hợp.

* Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất của chi phí:

theo cách phân loại, những khoản chi phí có tính chất chung vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào mục đích gì trong sản xuất kinh doanh Toàn bộ CPSX kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ các nguyên vật liệu (NVL) chính, NVL phụ, nhiên liệu doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh…trong kỳ.

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, tiền trích BHXH,BHYT, KPCĐ của công nhân và nhân viên hoạt đọng sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngoài bốn yếu tố đã nêu ở trên.

Cách phân laọi này có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuất: Cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuát, làm cở sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t tiền vốn, hu động sử dụng lao động …

* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí

Căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh, những chi phí có chung công dụng kinh tế đựoc xếp vào một khoản mục chi phí.- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu đợc sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoabnr mục này số tiền công và số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân quản lý chung và nhân viên bán hàng.

- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất ( Phân xởng, đội ) bao gồm :…

+ Chi phí nhân viên phân xởng+ Chi phí vật liệu

+ Chi phí dụng cụ sản xuất

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định+ Chi phí dịch vụ mua ngoài+ Chi phí bằng tiền khác

Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức là cơ sở cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiẹn kế hoạch đàu vào của quá trình sản xuất, kinh doanh ở doanh nghiệp.

* Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho

việc quản lý chi phí theo định mức là cơ sở cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch đàu vào của quá trình sản xuất, kinh doanh ở doanh nghiệp.

*Phân loại CPSX theo đàu vào của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp:

- Chi phí ban đầu: Là các chi doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Chi phí luân chuyển nội bộ: Là các chi phí phát sinh trong quá trình phân công và hiệp tác lao động nội bộ doanh nghiệp, chẳng hạn: Giá trị lao vụ sản xuất phụ cung cấp cho phân xởng chính, giá trị bán thành phẩm tự chế đựoc sử dụng làm vật liệu trong quá trình chế biến.

Phân loại CPSX thành chi phí ban đầu theo yếu tố và chi phí luân chuyển nội bộ có ý nghĩa rất quan trọng đối với quản lý vĩ mô cũng nh đối với quản trị doanh nghiệp

CPSX kinh doanh ban đầu theo yếu tố ;à cơ sở để lập và kiểm tra việc thực hiện dự toán CPSX kinh doanh theo yếu tố là cơ sở để lập các kế hoạch cân dối trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng nh ở từng doanh nghiệp ( Cân đối dự toán chi phí với kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoach khấu hao tài sản cố định )…

Là cơ sở để xác định mức tiêu hao vật chất và tính thu nhập quốc dân của doanh nghiệp, ngành và toàn bộ nền kinh tế.

* Phân loại CPSX căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh.

- Chi phí cơ bản: Là các chi phí có liên quan trực tiếp quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nh chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công sản xuất sản phẩm: Khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm.- Chi phí chung: Là các chi phí dùng vào tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất có tính chất chung thuộc loại này có chi phí quản lý ở các phân xởng sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Cách phân loại này giúp các nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng và các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đối với chi phí cơ bản là các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm, thiếu chúng thì không thể sản xuất , chế tạo đợc sản phẩm, vì vậy không thể cắt bỏ một loại chi phí cơ bản vào mà phải phấn đấu giảm thấp các định mức tiêu hao vật liệu, lao động, khấu hao hoặc cải tiến công nghệ, hợp lý hoá sản xuất, tìm kiếm vật…liệu thay thế Ng… ợc lại, đói với chi phí chung cần phải triệt để tiết kiệm, hạn chế và thậm chí loại trừ các chi phí không cần thiết, tăng cờng quản lý chi phí chung theo dự toán tiêu chuẩn và chế độ chi tiêu.

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phívào các đói tợng kế toán chi phí:

- Chi phí trực tiếp: Là nhứng chi phí chie quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm, một công việc, lao vụ hoặc một hoạt động, một địa điểm nhất định và hoàn toàn có thể hạch toán, quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lao vụ đó.

- Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ, nhiều đối tợng khác nhau nên phải tập hợp, quy nạp cho từng đối tợng bằng phơng pháp phân bổ gián tiếp.

Cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý đối với kỹ thuật hạch toán.

Trờng hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phơng pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp.

* Phân loại chi phí trong mối quan hệ với khối lợng hoật động

Chi phí sản xuất đợc chia làm 2 loại:

- Chi phí khả biến ( biến phí ): Là những chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đối của mức độ hoạt động Khối lợng ( hay mức độ) hoạt dộng có thể là số l-ợng sản phẩm hoàn thành, số giờ máy hoạt động …

- Chi phí bất biến: Là những chi phí không thay đổi về tổng số dù có sự thay đôủi trong mức độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất trong kỳ.

Phân loại chi phí thành chi phí khả biến và chi phí bất biến có tác dụn lớn đối với quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoàn vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiêuk quả kinh doanh.

Ngoài các cách phân loại nh trên còn có thể phân loại chi phí theo thẩm quyền ra quyết định.

Nh vậy, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có ý nghĩa riêng của nó, đồng thời bổ xung nhằm quản lý tốt, hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất

góp phần quản lý tài sản, vật t lao động, tiền vốn của doanh nghiẹp có hiệu quả và đề ra đợc những biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.

2 Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm:

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) là CPSX tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm (GTSP) là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật t , lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất cúng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế ,kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm năng cao năng suất lao động, chát lợng sản phẩm , hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành còn là một can cứ quan trọng để xác định giá bán và xác định hiệu quả của hoạt động sản xuất Đối với mỗi loại sản phẩm sản xuất ra nếu giá bán khồng thay đổi thì lợi nhuạn thu đợc càng cao khi giá thành sản xuất của nó càng thấp Vì vậy phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu và cúng là nhiệm vụ quan trọng của cá doanh nghiệp sản xuất Phấn đấu hạ thấp giá thành cũng là tiền đề giúp cho các doanh nghiệp tăng tích luỹ, là cơ sở nâng cao đời sống công nhân viên, tăng khoản đóng góp cho Nhà nớc.

2.2 Các loại giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là một tong những chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp Việc tính toán giá thành hợp lý là một căn cứ để xác định giá bán sản phẩm nhằm bảo đảm thu đợc lợi nhuận Để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân biệt các loại giá thành có 2 loại giá thành chủ yếu sau:

2.2.1 Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành:

Căn cứ vào số liệu và thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm đựoc chia làm 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm giá thành ké hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức:

Giá thành định mức là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp là thwocs đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Giá thành thực tế:

Giá thành thực tế là gá thành sản phẩm đợc tính tren cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh sản lợng sản phẩm thực tế, đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và đợc tính toán cho cả chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị, giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế kỹ thuật tổ chức và công nghệ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để…xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đối với Nhà nớc cũng nh các đối tác liên doanh liên kết.

2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán:

Theo cách phân loại này, có 2 loại giá thành:

- Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản

xuất, chế tạo sản phẩm ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm công vụ, lao vụ đã hoàn thành- Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí

bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ.

3 Mối quan hệ giữa CPSX và tính GTSP:

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi phí sản xuất là cơ sở để tính toán, xác định giá thành sản phẩm Cả chi phí sản sản xuất và giá thành sản phẩm đều là những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra Việc sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Tuy vậy giữa chúng có sự khác nhau:

- Chi phí sản xuất gắn liền với kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.- Giá thành sản phẩm luôn gắn liền với một loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.

- chi phí sản xuất không chi liên quan đến sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả sản phẩm hỏng, sản phẩm làm dở dang cuối kỳ trớc đợc chuyển sang kỳ hiện tại.

Ta có sơ đồ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳTổng giá thành sản phẩm hoàn thành CPSX dở dang cuối kỳ

Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

4 Đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành:

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đóng một vai trò hết sức quan trọng trong công tác hạch toán kinh doanh, nó ảnh hởng đến việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp do đó việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành là vấn đề then chốt quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

4.1 Đối tợng tập hợp CPSX:

Đối tợng tập hợp CPSX ( hay đối tợng tập hợp chi phí) là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Giới hạn ( phạm vi) để tập hợp CPSX có thể là:

+ Nơi phát sinh chi phí: Phân xởng, đội trại sản xuất, bộ pghận chức năng.

+ Nơi gánh chịu chi phí: Sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp đang sản xuất, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng …

Việc xác định đối tợng kế toán CPSX thực chất là xác định nơi gây ra chi phí và đối tợng chịu chi phí Để xác định đợc đúng đối tợng tập hợp chi phí phải căn cứ vào yếu tố sau:

* Dựa vào tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Với mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ, tính chất sản xuất thì đối tợng kế toán chi phí sản xuất là khác nhau:

+ Với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, không chia thành các giai đoạn rõ ràng thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ

+ Với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phứuc tạp, liên tục thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn công nghệ.

+ Với doanh nghiệp có quy trình sản xuất song song thì đối tợng tạp hợp chi phí sản xuất là từng chi tiết sản phẩm.

* dựa vào đặc điểm tính chất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay cò gọi là loại hình sản xuất Mỗi doanh nghiệp tổ chức sản xuất khác nhau thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cúng khác nhau:

+ Nếu doanh nghiệp sản xuất hàng loạt thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là theo loạt hàng hay theo đơn đặt hàng.

+ Nếu doanh nghiệp sản xuất khối lợng lớn nh mặt hàng cố định, chu kỳ sản xuất lặp đi lặp lại thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm.

* Dựa vào cơ cấu tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp nếu doanh nghiệp sản xuất theo phân xởng, còn không thì toàn doanh nghiệp là một đối tợng tập hợp chi phí sản xuát.

* Dựa vào yêu cầu quản lý, trình độ, khẳ năng quản lý của doanh nghiệp Nếu yêu cầu quản lý càng cao, trình độ và khả năng của nhân viên càng tốt thì đối tợng tập hợp chi phí càng cụ thể, chi tiết và ngợc lại.

Nh vậy việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chỉ có trên cơ sở phân tích căn cứ này mới đảm bảo tính khoa học và hợp lý Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.Việc xác định đối tợng kế toán CPSX theo đúng đối tợng quy định có tác dụng tích cực cho việc tăng cờng quản lý sản xuất kinh doanh và chi phí sản xuất kinh doanh, cho công tác hạch toán kinh tế( Nội bộ và toàn đơn vị), phục vụ kịp thời cho công tác tính giá thành sản phẩm dịch vụ.

- Đặc điểm sử dụng sản phẩm, nửa thành phẩm

- Các yêu cầu quản lý, yêu cầu cung cấp thông tin cho việc ra quyết định trong doanh nghiệp

Tuỳ từng đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mà doanh nghiệp lựa chọn cho mình một kỳ tính giá thành khác nhau.

Doanh nghiệp tổ chức sản xuất nhiều chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là cuối mối tháng.

Doanh nghiệp tổ chức đơn chiếc hoặc loạt theo đơn đạt hàng thì kỳ tính giá thành thích hợp là cuối mỗi tháng

Các loại sản phẩm nông nghiệp do tính chất thời vụ và chu kỳ sản xuất dài cho nên kỳ tính giá thành hàng năm.

Nh vậy xác định đúng kỳ tính giá thành và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp với từng loại hình doanh nghiệp giúp cho việc tính giá thành đợc chính xác, hợp lý hơn.

4.3 Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán chi phí và đối tợng tính giá thành:

Giữa đối tợng kế toán chi phí và đối tợng tính giá thành có mối quan hệ thật chặt chẽ với nhau, điều đó thể hiện số liệu CPSX đã tập hợp đợc trong kỳ theo đối tợng là cơ sở và là căn cứ để tính giá thành sản phẩm cho từng đối tợng tính giá thành có liên quan.

Chúng giống nhau ở bản chất chung vì đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí và giá thành Song giữa chúng có điểm khác nhau.

Xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định phạm vi, nơi phát sinh chi phí để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ (nh phân xởng, công việc).

Xác định đối tợng tính giá thành là xác định nơi gánh chịu chi phí tức là có liên quan đến kết quả của quá trình sản xuất( nh sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành)

Một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành và ngợc lại một đói tợng tính giá thành lại có thể bao gồm nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

5 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

5.1:Phơng pháp hạch toán chi phí vận tải:

Phơng pháp hạch toán chi phí vận tải là phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp dùng để tập hợp chi phí vận tải phát sinh trong phạm vi, giới hạn của đối tợng tập hợp chi phí đã lựa chọn Nội dung chủ yếu của phơng pháp hạch toán chi phí vận tải là căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí đã xác định để mở các sổ hoặc thẻ chi tiết phản ánh các khoản chi phí vận tải phát sinh đã đợc phân loại tổng hợp theo từng đối tợng cụ thể Căn cứ vào nội dung chi phí vận tải, kế toán xác định phơng pháp tập hợp chi phí gồm:

5.1.1: Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp:

chi phí trực tiếp là các khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng vì vậy, hàng ngày khi các khoản chi phí trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng nào thì kế toán phải căn cứ vào chứng từ chứng minh cụ thể từng khoản kế toán hoặc sổ kế toán chi tiết.

5.1.2: Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến nhiều đối tợng, cần phải tập hợp để phan bổ cho các đối tợng theo tiêu chuẩn hợp lý Ngoài ra, chi phí sản xuất chung không đơn thuần là chi phí quản lý, phục vụ mà đó là nhũng chi phí cấu thành nên giá thành dịch vụ.

theo phơng pháp này, hàng ngày khi kế toán nhận đợc các chứng từ về các khảon chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, phải tập hợp số liẹu vào sổ kế toán chi phí sản xuất chung, cuối tháng phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Tức là:

Trình tự tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung nh sau:

Bớc 1: Tập hợp các chi phí liên quan đến nhiều đối tợng

• Căn cứ vào các chứng từ phát sinh chi phí, kế toán ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất chung.

• Cuối thnág tập hợp số liệu từ sổ chi tiết chi phí sản xuát chung theo tổng số và có phân tích theo từng nội dung chi phí.

Bớc 2: Lựa chọn tiêu chuẩn ohân bổ hợp lý và phân bổ từng nội dung chi phí

• Dựa vào đặc điểm cụ thể về tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ, tổ chức quản lý và tính chất sản phẩm để lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ.

• Tính toán phân bổ chi phí chung theo công thức sau:

Chi phí chung Tổng chi phí cần phân bổ Tiêu chuẩnphân bổ cho từng = x phân bổ từng

đối tợng Tổng tiêu chuẩn phân bổ đối tợng

5.2 Phơng pháp giá thành vận tải:

Phơng pháp giá thành vận tải là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất, dịch vụ đã tập hợp đợc trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tợng tính giá thành doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, yêu càu quản lý sản xuất và quản lý giá thành, mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí với đối tợng tính giá thành để lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp cho từng đối tợng tính giá thành Trong kinh doanh vận tải thờng áp dụng các phơng pháptính giá thành sau:

5.2.1: Phơng pháp tính giá thành giản đơn( Phơng pháp tính giá thành trực tiếp)

Phơng pháp này đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp kinh doanh vận tải có quy trình công nghệ giản đơn nh vậntải ô tô, vận tải thuỷ đờng không Cuối cùng, trên cơ sở số liệu về chi phí vận tải đã đợc tính trong kỳ và trị giá nhiên liệu còn ở phơng tiện vạn tải đầu và cuối kỳ để tính giá thành theo công thức:

Chi phí nhiên liệu Chi phí vận chi phí nhiênGiá thành = liệu còn ở + tải phát sinh - liệu còn ởsản phẩm phơng tiện đầu kỳ trong kỳ phơng tiện cuối kỳ

Giá thành Tổng giá thànhđơn vị =

Khối lợng vậntải hoàn thành

Trờng hợp nhiên liệu giao khoán cho lái xe, cuối kỳ không xác định trị giá nhiên liệu còn ở phơng tiện giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí vận tải tập hợp đ-ợc trong kỳ.

5.2.2Phơng pháp tính gia thành định mức

Phơng pháp này đợc áp dụng với những doanh nghiệp đã có các định mức đã đợc kiện toàn và có nền nếp trình độ tổ chức và nghiệp vụ chuyên môn kế toán tơng đối cao đặc biệt là thực hiện tốt chế độ hạch toán ban đầu.

* Nội dung cơ bản của phơng pháp tính giá thành đinhj mức bao gồm:

- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí đợc duyệt để tính giá thành của hoạt độngvận tải.

- Tổ chức hạch toán một cách riêng biệt số chi phí thực tế phù hợp với định mức và số chi phí chenh lệch thoát ly định mức để có biện pháp khắc phục.

- Khi có sự thay đổi định mức phải kịp thời tính toán lại giá thành định mức và số chênh lệch do thoát ly định mức.

Công thức xác định giá thành định mức là:

Giá thành

thực tế của = giá thành + Chênh lệch + Chênh lệchvận tải định mức - do thay đổi - thoát ly

5.2.3 Phơng pháp giá thành theo đơn đặt hàng:

Phơng pháp này áp dụng với những doanh nghiệp vận tải hàng hoá và vận tỉa hành khách trong trờnghợp nhận vận chuyển chọn lô hàng theo hợp đồng của khách hàng hoặc vận chuyển khách du lịch

* Nội dung cơ bản của phơng pháp này:

- Căn cứ vào đối tợng tính giá thành là dịch vụ vận tải theo từng đơn đạt hàng hoặc hàng loạt hợp đồng của khách hàng.

- Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ cung cấp dịch vụ

- Khi nào thực hiện dịch vụ hoàn thành từng hợp đồng đặt hàng hoặc hàng loạt hợp đồng kế toán mới tính giá thành từng hợp đồng hoặc hàng loạt hợp đồng đó Khi có khách hàng hợp đồng đặt hàng, kế toán phải trên cơ sở hợp đồng để mở bảng tính giá thành cho hợp đồng đặt hàng đó.

- Cuối tháng hoặc kết thúc hợp đồng kế toán tính toán, tập hợp chi phí và tính giá thành căn cứ vào số liệu chi phí đã tập hợp đwocj từ các đội vận tải.

5.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ là những sản phẩm còn đang sản xuất chế biến hoặc nằm trên day chuyền quy trình công nghệ sản xuất cha đến kỳ thu hoạch, cha hoàn thành cha bàn giao tính vào khối lợng bàn giao thanh toán.

để xác định giá thành một cách chính xác thì một trong những điều kiện quan trọng là phải đánh giá chính xác sản phâm rdở dang cuói kỳ, việc đánh giá này thực chất là viẹc tính toán phân phối sản xuất trong kỳ cho sản phẩm làm dở cuối kỳ và mức độ hoàn thành của chúng Công việc này hết sức phức tạp nên kế toán phải tập hợp với bộ phận kỹ thuật, tổ chức lao đọng để xác định định mức hoàn thành cho chính xác.

Khi đã có số liệu kiểm kê sản phẩm dở dang tập hợp thì kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm cuối kỳ ở mỗi doanh nghiệp là khác nhau, căn cứ vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, tỷ trọng và mức độ thời gian của các chi phí vào quá trình sản xuất, tuỳ thuộc vào trình độ quản lý của doanh nghiệp vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm làm cuối kỳ cho thích hợp.

III Tæ chøc kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp dÞch vô vËn t¶i.

1> Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n CPSX theo ph¬ng ph¸p kª khai êng xuyªn.

th-1.1: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp9 CPNVLTT) là các chi phí về NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu, sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp trong các doanh nghiệp công nghiệp, lâm nghiệp, ng nghiệp, giao thông, vận tải, bu chính viễn thông …

- TK sử dụng: TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ Cuối kỳ kết chuyển sang tài khảon 154 để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

Kết cấu:

Bên nợ: Giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩmBên có: Trị giá NVL trực tiép sử dụng không hết nhập lại kho

- Giá trị phế liệu thu hồi

- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NVLTT để tính giá thành sản phẩm

TK 621 cuối kỳ không có số d và TK này có thể đợc mở chi tiết theo từng đối tợng CPSX để phục vụ cho việc tính giá thành theo từng đối tợng tính giá thành.

- Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu:

- Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

1 Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp để sản xuất trong kỳ, căn cứ vào bẩng phân bổ

vật liệu - dụng cụ kế toán ghi.

Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( giá mua cha có thuế GTGT)có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu.

2 Trờng hợp mua vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất, không nhập kho, căn cứ các

chứng từ liên quan ( Chứng từ thanh toán, hợp đồng kiêm phiếu xuất kho của ngời bán, bảng kê tạm ứng ) kế toán ghi …

Nợ Tk 621: Chi phí nguyên vậtliẹu trực tiếp ( Giá mua cha có thuế GTGT)Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111.112 ( Tổng giá thanh toán)có TK 141

4 Cuối tháng, kết chuyển ( hoặc phân bổ) CPNVLTT cho cá đối tợng chịu chi phí,

- TK sử dụng: TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí tiền công cảu công nhân sản xuất trực tiếp vào tài khoản tạp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ( bao gồm cả tiền lơng, tiền công, tiền thwongr và các khảon phải trả khác của công nhân sản xuất)

Tài khoản này cúng có thể đợc mở chi tiét theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành của từng đối tợng tính

- Phơng pháp kế toán cụ thể:

1 Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng trong kỳ, kế toán phản ánh số tiền lơng chính,

lơng phụ, các khoản phụ cấp và các khoản khác có tính chất lơng phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ, ghi:

Nợ TK: chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

2 Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện trích trwocs tiền lơng nghỉ phép cảu công

nhân sản xuất, căn cứ tiền lơng trích trớc hàng tháng, kế toán ghi;Nợ TK 622

Có TK 335

3 Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định tính vào CPNCTT:

Nợ TK 622: CPNCTT

Có TK 338 (338.2, 338.3, 338.4)

4.Cuối kỳ tính toán kết chuyển ( hoặc phân bổ) CPNCTT cho các đối tợng chịu chi

phí để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi:Nợ TK 154: CPSXKDD

Có TK 622: CPNCTT

Sơ đồ kế toán

1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:

TK sử dụng: TK 627 - chi phí sản xuất chung

Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ các chi phí có liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm trong các phân xởng, bộ phận sản xuất

TK 627 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng, từng loại hoạt động, từng phân xởng, từng bộ phận…

TK 627 đợc mở thành 6 TK cấp 2 để theo dõi phản ánh từng nội dung chi phíTK 627.1: chi phí nhân viên phan xởng

TK627.2: chi phí vật liệu

TK 627.3: Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuấtTK 627.4: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 627.5 chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 627.8 chi phí khác bằng tiền

Trờng hợp mỗi đơn vị, bộ phận sản xuất chỉ tiến hành sản xuất một loại sảnphẩm, một loại công việc hay lao vụ, CPSXC của bộ phận, đơn vị đó là trực tiếp và đợc kết chuyển trực tiếp cho loại sản phẩm, công việc lao vụ đó.

Nếu có nhiều loại sản phẩm, công việc hoặc lao vụ, CPSXC của từng bộ phận đơn vị đợc phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu chuẩn phân bổ nhất định Có thể phân bổ theo tổng chi phí sản xuất phát sinh, cũng có thể phân bổ theo từng bộ phận chi phí sản xuất chung đã tập hợp đợc trên các TK cấp 2 cảu TK 627 - chi phí sản xuất chung.

Tiêu chuân rđể sử dụng phan bổ CPSXC có thể là:- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Tổng chi phí sản xuất cơ bản ( bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp)

- Dự toán ( hoặc định mức chi phí sản xuất chung)

Công thức phân bổ:

Chi phí SXC Tổng chi phí SXC cần phân bổ Tiêu thức phân bổ

từng đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ

Các nghiệp vụ kế toán tập hợp và kết chuyển CPSXC:

1 Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng, các khoản trích theo lơng, kế toán phản ánh

chi phí nhân công thuộc CPSXC.Nợ TK 627 (627.1) : CPSXCCó TK 334 : Phải trả CNV

Có TK 338 ( 338.2, 338.3, 338.4)

2 Căn cứ bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng từ liên quan để ghi

chi phí vật liệu:

Nợ TK 627 ( 627.1) : CPSXCCó TK 152: NVL

3 Căn cứ vào bàng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng từ lien quan để

Nợ TK 627 (627.3) : CPSXCCó TK 153: Công cụ, dụng cụ

Có TK 142 ( Trờng hợp CCDC phân bổ nhiều lần)

4 Căn cứ bảng tính và phan bổ khấu hao TSCĐ ở các phân xởng, đội trị sản xuất và

vào chi phí sản xuất chungNợ TK 627 ( 627.4): CPSXCCó TK 214: Hao mòn TSCĐĐông thời ghi Nợ TK 009.

5 Căn cứ các chứng từ gốc liên quan đén mua dịch vụ sử dụng

Nợ Tk 627 ( 627.5) ( Giá cha có thuế GTGT )Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ ( Nếu có)

Có TK 111,112,141,331

6 Các chi phí khác bàng tiền liên quan đến tổ chức, quản lý sản xuất trong các

phân xởng, đội trại sản xuất, ghi:Nợ TK 627 ( 627.8)

Có Tk 111, 112 ,141

7.Các chi phí theo dự toán tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ

Nợ TK 627 Có TK 335 Có TK 142

8 Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung:

Nợ TK liên quan Có Tk 627

9 Cuối tháng, toàn bộ CPSXC đã tập hợp đợc kết chuyển hoặc phân bổ cho các đối

tợng chịu chi phí:Nợ TK 154

TK 152

TK154 (2) Chi phÝ vËt liÖu

(9) K/c ( ph©n bæ)TK 153 (142)

CPSXC(3) Chi phÝ dông cô

TK 214

(4) Chi phÝ khÊu hao

TK 111,112,141,331

(5) vµ (6) Chi phÝ dÞch vô Mua ngoµi, chi phÝ

kh¸c b»ng tiÒnTK 133

ThuÕ GTGTTK 142, 335

1.4 Tæng hîp chio phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp.

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, cần đợc kết chuyển để tập hợp chi phí của toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đốit tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phải sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp.

TK 154 đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, gia công chế biến ở các doanh nghiệp sản xuất thuộc các ngành kinh tế ( Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông vận tải )…

TK này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Các doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành công nghiệp có thể mở chi tiết theo từng phân xởng sản xuất, từng giai đoạn gia công chế biến sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, từng sản phẩm, từng bộ phận sản phẩm hoặc từng đơn đạt hàng.

Trình tự kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau;

Cuối tháng k/c CPNVLTT Trị giá SP hỏng bắt bồi thờng

phế liệu thu do SP hỏng

Giá thành thực tế SP nhập khoK/C CPNCTT

Tk 157Giá thành thực tế SP gửi

2.1: Kế toán chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp:

Do đặc điểm phơng pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu xuất dùng rất khó phân định đợc là xuất cho mục đích sản xuất, quản lý và tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, để phục vụ cho việc tính giá thành sảnphẩm lao vụ, dịch vụ, kế toán cần theo chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tợng ( Phân xởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, lao vụ) hoặc đa vào mục đích sử dụng hay tỉ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích.

Kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bên nợ:- Giá trị vật liệu xuất dùng cho các hoạt SXKD trong kỳ

Bên Có:- Kết chuyển chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ.

Tk 621 cuối kỳ không có số d và đợc mở theo từng đối tợng hạch toán chi phí (Phân xởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, lao vụ)

Trị giá vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ, ghi:

Nợ TK 621: ( Chi tiết đối tợng)

Có TK 611 ( 6111): Giá trị vật liệu xuất dùng

Cuối kỳ kết chuyên rchi phí nguyên, vật liệu vào giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ ( chi tiết theo từng đối tợng):

Nợ TK 631 Có TK 621

2.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Về chi phí nhân công trực tiếp TK sử dụng là TK 622 và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Sau đó sẽ phân bổ vào TK 631, chi tiết theo từng đối tợng để tính giá thành;

Nợ TK 631Có TK 627

2.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Toàn bộ chi phí sản xuất đợc tập hợp vào tài khoản TK627 và đợc chi tiết theo các tiểu khoản và tơng tự nh doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sau đố sẽ phân bổ vào TK631, chi tiết cho từng đối tợngđể tính giá thành: Nợ TK 631:

Bên có: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào Tk 154TK 631 cuối kỳ giá trị sản phẩm hoàn thành không có số d.

Sơ đồ trình tự kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất:

1 Đối với doanh nghiệp aps dụng hình thức NKC:

* Đối với các doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung” sổ kế toán tổng hợp gồm:

- Sæ c¸i TK 621,622, 627, 111 ,112, 154, 155, 335, 142 - Sæ NhËt ký chung

* Sæ kÕ to¸n chi tiÕt gåm: Sæ chi tiÕt TK 621,622, 627, 154, 155 , c¸c thÎ tÝnh gi¸…thµnh.

2 §èi víi doang nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NKSC:

* §èi víi doang nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NKSC:- Sè tæng hîp: Sæ nhËt ký sæ c¸i

- Sæ chi tiÕt gåm:Sæ chi tiÕt Tk 621,622,627, 154, 155 , c¸c thÎ tÝnh gi¸ thµnh.…

3 §èi víi doang nghiÖp ¸p dông h×nh thøc CTGS:

* §èi víi doang nghiÖp ¸p dông h×nh thøc CTGS

- Sè tæng hîp: sæ c¸i Tk 621, 622, 627 335, 142, 155, 154

- Sæ chi tiÕt gåm:Sæ chi tiÕt Tk 621, 622, 627 335, 142, 155, 154 c¸c thÎ tÝnh gi¸ thµnhs¶n phÈm, dÞch vô.

4 §èi víi doang nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NKCT:

* §èi víi doang nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NKCT:

- Sæ tæng hîp: NhËt ký ch÷ng tõ sè , sæ c¸i TK 621, 622, 627 335, 142, 155, 154B¶ng kª sè 3, 4

- Sæ chi tiÕt:Sæ chi tiÕt Tk 621, 622, 627 335, 142, 155, 154 c¸c thÎ tÝnh gi¸ thµnhs¶n phÈm, dÞch vô.

PhÇn II

Tình hình thực tế về kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại công ty vận tải ô tô số 3.

I.Giới thiệu khái quát chung về Công ty.- Tên Công ty: Công ty vận tải ô tô số 3.

- Tên giao dịch quốc tế: The lorry transport company No 3.Trụ sở chính: Số 1 phố Cảm Hội - Hai Bà Trng - Hà Nội.* Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

- Vận tải hàng hoá đờng bộ

- Sửa chữa phơng tiện vận tải đờng bộ - Đại lý vận tải hàng hoá

- Kinh doanh vật t xăng dầu- Xuất nhập khẩu trực tiếp

- Cải hoán đóng mới phơng tiện vận tải đờng bộ- Du lịch lữ hành, tổ chức hội chợ quốc tế- Đào tạo cấp phép bằng lái xe mô tô.

II Quá trình hình thành và phát triển Công ty.

1 Lịch sử hình thành:

Công ty vận tải ô tô số 3 đợc thành lập tháng 3 năm 1983 trên cơ sở sáp nhập 3 xí nghiệp.

- Xí nghiệp vận tải hàng hoá quá cảnh C1- Xí nghiệp vận tải ô tô số 2

- Xí nghiệp vận tải ô tô số 20

Lý do sáp nhập 3 xí nghiệp vận chuyển hàng hoá trong cùng một khu vực xí nghiệp vận tải hàng hoá quá cảnh C1 vận chuyển hàng hoá cho Bắc Lào, xí nghiệp vận tải ô tô số 2 và xí nghiệp vận tải ô tô số 20 vận chuyển hàng hoá cho tuyến Tây Bắc chủ yếu phục vụ cho hai tỉnh Sơn La và Lai châu cho nên 3 xí nghiệp này đợc sáp nhập và trở thành Công ty vận tải ô tô số 3.

2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

Nhiệm vụ chủ yếu là vận chuyển hàng hoá phục vụ các tỉnh Tây Bắc và Bắc Lào Là một doanh nghiệp Nhà nớc trong suốt thời kỳ bao cấp đảm nhận toàn bộ khối l-ợng hàng hoá cho Sơn La và Lai Châu, tuyến Bắc Lào.Từ khi Nhà nớc chuyển đổi cơ chế công ty vẫn giữ đợc vai trò chủ đạo trên tuyến Tây Bắc và Bắc Lào phục vụ kinh tế miền núi ngày càng phát triển.

Là một doanh nghiệp vận tải hàng hoá quốc doanh có số phơng tiện và lao động lớn của Bộ Giao thông vận tải vì vậy khi chuyển sang cơ chế thị trờng Công ty gặp không ít khó khăn, lao động quá lớn gâng 2000 ngời mang nặng t tởng bao cấp, ph-ơng tiện vận tai trên 600 xe toàn bộ là xe zil 130 dùng nhiên liệu xăng, xe cũ nát, hiệu qảu kinh tế thấp Tuyến hoạt động chủ yếu là đèo dốc, khí hậu khắc nghiệt Hàng hoá từ tập trung khối lợng lớn chuyển sang phân tán và giảm mạnh, hình thái hoạt động từ phục vận chuyển phục vụ nhiệm vụ chính trị chuyển sanh hạch toán kinh doanh vì vạy đặt Công ty vào một tình thế cực kỳ khó khăn từ năm 1990 Nhà nứoc giao vốn kinh doanh cho Công ty do đó bắt buộc Công ty phải tính toán theo cơ chế thị trờng hiện nay Là một doanh nghiệp Nhà nớc Công ty vừa phải quán triệt đờng lối mới của Đảng là chuyển sang nền kinh tế thị trờng, vừa phải tiếp tục vận chuyển hàng hoá phục vụ các tỉnh miền núi theo tinh thần nghị quyết 22 của Bộ chính trị, nghị quyết 72 của Thủ tớng chính phủ vì vậy qua trình đổi mới diễn ra khá phức tạp trên nhiều lĩnh vực kinh tế xã hội Để tồn tại và phát triển trong nền kinh thị trờng Công ty đã tiến nhiều hành biện pháp đồng bộ nh kiện toàn tổ chức,