Trờng hợp sửa chữa lớn: Căn cứ vào định ngạch sửa chữa lớn - phòng kỹ thuật lập phơng án sửa chữa lớn. Viết phiếu điều xe vào xởng
Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 8/2003
công ty vận tải ô tô số 3 Phiếu điều xe vào sửa chữa lớn Phòng kỹ thuật
Ngày 15 tháng 8 năm 2003 Số xe: 29K 1202 Mác xe: Đội xe: 304
Ngời lái: Nguyễn Thanh Bình
Đơn vị sửa chữa: Xí nghiệp sửa chữa Ngày xe vào 15/8/2003
Nội dung sửa chữa: Đại tu máy: Thay hơi, pít tông, xi lanh, xéc măng.
Phòng kỹ thuật Giám đốc
Ban kcs Biên bản nghiệm thu xe
Hôm nay, ngày 25 tháng 8 năm2003
1.Nguyễn Văn Ba - Trởng ban KCS
2. Nguyễn Ngọc Hùng - Trung tâm BDSC
3.Nguyễn Quang Hải - Xí nghiệp sửa chữa
4. Nguyễn Thanh Bình - Lái xe
Cùng nhau nghiệm thu biên bản ngày 25 tháng 8 năm 2003. Nội dung cụ thể: Làm theo phơng án phòng kỹ thuật: Đại tu máy, thay xi lanh. pít tông… Sau khi sửa chữa máy song yêu cầu chạy thử và bảo hành 2 tháng. Trong thời gian bảo hành, nếu xe hỏng thì sẽ vào xởng sửa chữa lại. Biên bản nghiệm thu đã đọc cho các bên cùng nghe và nhất trí nh trên.
Lái xe Xí nghiệp sửa chữa Trung tâm bdsc ban kcs
Số xe: 29K 1202
Nội dung Tiền Thuế
Mua phụ tùng theo HĐ 52052 11.500.000 575.000
Tiền công sửa chữa 500.000
Cộng 12.000.000 575.000
Căn cứ vào đội xe đợc trởng phòng kỹ thuật và giám đốc phê duyệt, biên bản nghiệm thu xe của trởng ban KCS:
Bảng thanh toán tiền sửa chữa đợc kế toán trởng và giám đốc Công ty ký. Kế toán viết phiếu chi ghi:
Nợ TK 3235 : 12.000.000 Có TK 111 : 11.500.000 Có TK334 : 500.000 Đồng thời ghi Nợ TK 133 : 575.000 Có TK111 : 575.000 Từ TK 335 kết chuyển vào TK 627 Nợ TK 627 : 12.000.000 Có TK 335 : 12.000.000
Trên cơ sở số liệu đó ghi vào bảng kê số4 và bảng kê khai thuế đầu vào.