Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần Dụng cụ số 1.DOC

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần Dụng cụ số 1

Lời nói đầu

Để quảnlý quá trình sản xuất kinh doanh cần phải sử dụng hàng loạt cáccông cụ khác nhau Trong đó kế toán đợc coi là một công cụ quan trọngvà hữuhiệu nhất Bởi lẽ, kế toán về mặt bản chất chính là hệ thống đo lờng,xử lý vàtruyền đạt nhng thông tin có ích cho các quyết đinh kinh tế Cũng có thể nói kếtoán là một khoa học, là nghệ thuật của việc ghi chép , phân loại,tổng và lýgiảicác nghiệp vụ kinh tế ở một tổ chức hay một doanh nghiệp,là căn cứ để cácnhà quản lý đề ra phơng án kinh doanh tối u nhất

Cho nên mọi doanh nghiệp đều phải quan tâm đến việc tổ chức công táckế toánhợp lý và khoa học ở tất cả các khâu: kế toán nguyên vật liệu, kế toán tàisản cố định, kế toán tiền lơng, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành…

Trong đó kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quantâm hàng đầu của các nhà quản lý Họ hiểu rằng muốn tồn tại và đứng vữngtrong môi trờng cạnh tranh hiện nay thì không còn cách lựa chọn nào

Cơ bản hơn, vững chắc hơn, lâu bền hơn là phải tổ chức quản lý tốt việc sản xuấtsản phẩm nhằm giảm chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm.Đây

Cũng là một trong những giải pháp nhằm đem lại ngày càng nhiều lợi nhuận Cho doanh nghiệp

Nhận thức đợc ý nghĩa nói trên, ở Công ty cổ phần Dụng cụ số 1, côngTác hoạch toán kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm nói riêng đã thực sự là khâu trung tâm cho toàn bộ công

Kế toán ở công ty Điếu này đã góp phần vào thành công hiện nay củacông ty.

Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán chiphí sản xuất ởcông ty và xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm, em đã lựa chọn đề tài: “Tổ chức kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần Dụng cụ số 1”

Báo cáo thực tập bao gôm 3 chơng:

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá

Thành sản phẩm trong các kiến nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công táckế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Dụng cụ1Mặc doanh sán xuất.

Chơng II: Thực trang về công tác kế toán tâp hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1.

Chơng III: Một số ý kiến nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công táckế toán tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Dụng cụsố1.

Mặc dù luôn nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo và các anh ( chị) ởphòng kế toán của công ty cũng nh lỗ lực hết mình của bản thân, xong do nhậnthực và trình độ có hạn nên bài báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót.

Em mong nhận đợc ý kiến chỉ bảo của cô giáo và các anh (chị) trongcông ty để em hoàn thiện tốt hơn bài báo của mình.

Em xin chân thành cảm ơnHọc sinh

a Khái niệm

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phì về lao động đờisống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hanh hoạt động sản xuấttrong một thời kỳ nhất định.

b Nội dung chi phí sản xuất.

Quá trinh sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quátrình doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí sản xuất tơng ứng Tơng ứng vớiviệc sử dụng lao động là về tiền công,tiền lơng ,bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế….

Một doanh nghiệp sản xuất ngoài hoạt động sản xuất có liên quan đến sảnxuất ra những sản phẩm hoặc những lao vụ còn có những hoạt động kinh doanhvà hoạt động khác không có tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt độngquản lý , các hoạt động mang tính chất sự nghiệp … Chỉ có những chi phí để tiếnhành các hoạt động sản xuất mới đợc coi là chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong quá trình tồn tạivà hoạt động của doanh nghiệp , nhng để phục vụ quản lý vàhoạch toán kinhdoanh , chi phí sản xuất phải đợc tính toán kết hợp theo từng thời kỳ, hàngtháng , hàng quý hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo, chỉ những chi phí mà doanhnghiệp bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí trong kỳ

2 Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm Theo những đặc trng nhất định.

a Phân loại theo yếu tố chi phí

Là phân loại theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà khôngxét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh.

Theo tiêu thức này chi phí sản xuất đợc chia thành các yếu tố sau:- Chi phí nguyên vật liệu : là toàn bộ chi phí về đối tợng lao động nh:

Nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ ,phụ tùng thay thế , vật liệu xây dựngcơ bản….

- Chi phí nhân công : bao gồm toàn bộ tiền lơng , phụ cấp và các khoảntrích theo lơng, theo quy định của toàn công nhân viên trong doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định : là tổng số trích khấu hao trong kỳ củatất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoàidùng vào sản xuất nh điện , nớc, điện thoại ….

- Chi phí bằng tiền: là toàn bộ chi phí bằng tiền doanh nghiệp chi ra đểhoạt động ngoài các yếu tố chi phí kể trên.

b Phân loại theo khoản mục

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phícho từng đối tợng theo quy định hiện hành, ở Việt Nam chi phí theo khoản mụclà:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : bao gồm chi phí các nguyên vật liệuchính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu….

- Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí về tiền lơng của nhân viênphân xởng , nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viênkhác.

- Chi phí sản xuất chung: là chi phí dùng cho hoạt động quản lý và phụcvụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất Khoản mục này gồm các chi phí nh:

+ Chi phí nhân viên

+ Chi phí vật liệu , công cụ dụng cụ+ Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí bằng tiền khác

c phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí.

- Chi phí sản xuất : là những chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sảnxuất ra hoặc mua vào, đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh chi phí sản phẩm làchi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung Đối với các đơn vị kinh doanh thơng mại chi phí sản xuất là chi phí giámua, chi phí mua.

- Chi phí thời kỳ là những chi làm giảm lợi tức trong một thời kỳ nào đó.d Phân loại theo mỗi quan hệ chi phí với khối lợng công việc sản phẩm hoànthành.

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và khối lợng sản phẩm côngviệc, lao vụ sản xuất trong kỳ, chi phí sản xuất đợc chia thành:

- Chi phis khả biến ( biến phí): là những chi phí sẽ thay đổi tỷ lệ thuận vớikhối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.

- Chi phí cố định ( định phí) : là những chi phí ít biến đổi theo khối lợngcông việc hoàn thành.

II Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm.1 Khái niệm và bản chất giá thành sản phẩm

a Khái niệm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ khoản hao phí về laođộng sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm laovụ đã hoàn thành

b Bản chất giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hànghoá , vì vậy giá thành sảnphẩm là chỉ tiêu tính toán không thể thiếu đợc tronghoạch toán kinh tế.

Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn bộ hoạtđộng sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp

Mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá có thể phản ánh trình độ sủ dụng và tiếtkiệm nguyên vật liệu , nhiên liệu ,năng lợng , khả năng tận dụng công máy mócthiết bị sản xuất , mức độ trang bị và áp dụng kỹ thuật sản xuất tiên tiến,

Kết quả sủ dụng quản lý sức lao động và tăng năng suất lao động , trình độ quảnlý kinh tế tài chính ,hoạch toán kinh tế của doanh nghiệp

Giá thành đợc tính toán xác định đối với số lợng sản phẩm hoặc lao vụ đã hoànthành chi tiết kết thúc toàn bộ quy trình sản xuất ( thành phẩm) hay một số giaiđoạn công nghệ sản xuất nào đó.

2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để quản lý tốt giá thành nhằm mục đích ngày càng hạ thấp giá thành , căncứ vào những tiêu thức khác nhau mà trong doanh nghiệp sản xuất đợc chiathành các loại sau:

a Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để thính giá thành.

- Giá thành kế hoạch : là chi phí theo kế hoạch sản phẩm dịch vụ, giáthành kế hoạch sản phẩm là mục tiêu của doanh nghiệp , là căn cứ để so sánh ,phân tích để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanhnghiệp

- Giá thành định mức :là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở định mứcchi

phí hiện hành và chi phí cho đơn vị sản phẩm Cũng nh giá thành kế hoạch , giáthành định mức đợc xác định trớc khi tiến hành quá trình sản xuất chế tạo sảnphẩm.

- Giá thành thực tế : là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sảnxuất sản phẩm trên cơ sơ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm , làkết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và thực hiện các giải phápkế toán - tổ chức - kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở đểxác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí giá thành.

- Giá thành sản xuất : bao gồm các loại chi phí sản xuất, chi phí nguyênvật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung , tính chonhững sản phẩm , công việc lao vụ đã hoàn thành Giá thành sản xuất của sảnphẩm đợc sử dụng ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao chokhách hàng Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ để tính toán giávốn hàng bán và lãi gộp của doanh nghiệp sản xuất.

- Giá thành toàn bộ : gồm giá thành sản xuất của sản phẩm công thêm chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thànhtoàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính toán xác định khi sản phẩm , công việc hoặclao vụ đợc tiêu thụ và là căn cứ để tính toán xác định lãi trớc thuế lợi tức củadoanh nghiệp.

III Đối tợng hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp các chiphí sản xuất phát sinh trong kỳ theo đó việc xác định đối tợng tập hợp chi phísản xuất cần phải dựa trên các yếu tố cơ bản sau :

- Đặc điểmtổ chức sản xuất của doanh nghiệp.- Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm.

- Địa điểm phát sinh chi phí , mục đích ,công dụng của chi phí.- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Dựa vào những căn cứ này đối tợng tập hợp đợc chi phí sản xuất trong từngdoanh nghiệp có thể là:

- Từng phân xởng , tổ đội , bộ phận sản xuất toàn doanh nghiệp - Từng giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ- Từng sản phẩm , từng đơn đặt hàng , hạn mục công trình

- Từng nhóm sản phẩm hoặc từng bộ phận chi tiết của sản phẩm Việcxác định đối tợng tập hợp chi phí đúng vá phù hợp với đặc điểm hoạt động vàyêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toántập hợp chi phí sản xuất , từ việc hoạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp sốliệu ghi chép trên tài khoản , sổ chi tiết.

2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm.

Đối tợng tính giá thành là các sản phẩm dịch vụ, lao vụ, do doanh nghiệpsản xuất ra, cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợngtính giá thành là công việc cần thiêt đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giáthành sản phẩm Bộ phận tính giá thành phải căn cứ vào sản xuất của doanhnghiệp, các loại sản phẩm lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất vàcung cấp sử dụng chúng để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp.

Về mặt tổ chức sản xuất, nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sảnphẩm, từng công việc sản xuất là đối tợng tính giá thành, nếu tổ chức sản xuấthàng loạt thì từng sản phẩm là đối tợng tính giá thành.

Quy trình công nghệ sản xuất cũng ảnh hởng đến việc xác định đối tợngtính giá thành Nếu quy trình công nghệ đơn giản thì đối tợng tính giá thành chỉcó thể là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất Nếu quy trình côngnghệ phức tạp, kiểu liên tục thì đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm ở cuốigiai đoạn chế biến cuối cùng hoặc nửa thành phẩm hoàn toàn ở từng giai đoạnsản xuất Nếu quy trình sản xuất công nghệ phức tạp kiểu song song thì đối tợngtính giá thành có thể là sản phẩm đựoc lắp giáp hoàn chỉnh cũng có thể là từngbộ phận, từng chi tiết sản phẩm.

3 Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giáthành sản phẩm.

Xét về bản chất chung thì đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giáthành là giống nhau Đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí và phục vụ côngtác quản lý, phân tích và kiểm tra.

Tuy nhiên, giữa đối tợng tập hợp chi phí với đối tợng tính giá thành cónhững điểm khác đó là:

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định phạm vi phát sinhchi phí để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ, còn xác định đối tợng tính giáthành có liên quan đến kết quả quá trình sản xuất.

Một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể nhiều đối tọng tính giá thành.Căn cứ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để giúp cho doanh nghiệp tăng cờngcông tác quản lý kiển tra tích kiệm chi phí sản xuất, thực hiện tôt hạch toán kinhdoanh Còn là căn cứ vào đối tợng tính giá thành để lựa chọn phơng án tính giáthành thích hợp, phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tra tình hình thực hiện tínhgiá thànhvà tính hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

IV Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai hờng xuyên.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, NVL Phu nhiênliệu… đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp cho từng đối tợng nh sau:

 Phơng pháp trực tiếp : áp dụng cho những trờng hợp chi phí nguyên vật liệutrực tiếp liên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt.

 Phơng pháp phân bổ gián tiếp: ápdụng cho từng trờng hợp chi phí nguyênvật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau phải tính toán phân

bổ cho đối tợng đó Để phân bổ cho từng đối tợng phải lựa chọn theo tiêu thứchợp lý.

Chi phí Giá trị Giá trị NVL Giá trị NVL Giá trịNVL NVL xuất, còn đầu kỳ ở còn ở cuối phếliệu

Trực tiếp = sử dụng + điểm sản - kỳ cha sử - thu hồiTrong kỳ trong kỳ xuất dụng

Để hoạch toán CPNVLTT, kế toán sử dụng tải khảon 621 - chi phí nguyênvật liệu trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chiphí.

Bên Nợ: Tập hợp CPNVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.Bên Có: Giá trị NVL xuất dùng không hết hoặc phế liệu nhập tại kho Kết chuyển CPNVLTT vào giá thành.

Cuối kỳ không có số d.

Trình tự hoạch toán CPNVLTTtheo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Trình tự hoạch toán CPNVLTT ( phơng pháp kê khai thờng xuyên)

TK151, 152, 331,

111, 112, 311 TK 621

Kết chuyển chi phí

Vật liệu trực tiếp

Vật liệu dùng trực tiếp Chế tạo sản phẩm lv, dv

TK 133

Thuế

2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân coong trực tiếp là nhữnh khoản thù lao phải trả cho công nhântrực tiếp

Sản xuất sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: lơng chính lơng phụ và cáckhoản phụ cấp có tính chất lơng và các khoản trích theo lơng theo quy định nhBHXH,

BHYT, KPCĐ.

Để theo dõi CPNCTT , kế toán sử dụng tài khoản 622 - chi phí nhân côngtrực tiếp.

Tài khoản này đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí.

Bên nợ : Tập hợp CPNCTT sản xuất sản phẩm ,thực hiên lao vụ ,dịch vụ Bên có : Kết chuyển CPNCTT

Cuối kỳ TK 622 không có số d

Sơ đồ 2 : Trình tự hoạch toán kế toán CPNCTT(Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

TK 334 TK 622 TK 154

Hoặc phế liệu thu hồi

TK 152TK 154

Vật liệu dùng không hết nhập kho

TK 621

Vật liệu trực tiếp

Kết chuyển chi phí

TK 151,152,331, 111, 112, 311

GTGT của Vật liệu Mua ngoài

TK 334

Tiền l ơng và phụ cấpL ơng phải trả cho CN trực tiếp SX

Các khoản trích theo l ơngThực tế của CN trực tiếp phát sinh

Trích tr ớc tiền l ơngTK 338

TK 335

Tiền lơng và phụ cấp Lơng phải trả cho CN trực tiếp SX Kết chuyển chi phí

NCTT cuối kỳTK 338

Các khoản trích theo lơng

Thực tế của CN trực tiếp phát sinh

3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sảnphẩm ngoài những khoản mục trên Đây là những chi phí phát sinh trong phạmvi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.

Để tập hợp CPSXC, kế toán sử dụng tài khoản 627 - chi phí sản xuấtchung, đợc mở chi tiết cho từng phân xởng , bộ phận sản xuất.

Bên nợ :CPSXC phát sinh trong kỳ Bên có : Các khoản ghi giảm CPSXC

Kết chuyển ( phân bổ) CPSXC vào chi phí sản phẩm.

Cuối kỳ TK 627 không có số d và đợc mở chi tiết thành các tài khoảncấp 2 sau:

- Tập hợp chi phí theo các khoản mục nêu trên.

- Phân bổ và kết chuyển CPSXC cho từng đối tợng chịu chi phí Doanhnghiệp có thể lựa chọn một trong các tiêu thức phân bổ: Chi phí nguyênvật liệu chính, lơng công nhân sản xuất, giờ máy chạy….

Hệ số

Phân bổ Tổng chi phí sản xuất chung Chi phí sản =

Xuất chung Tổnggiá thành tiên thức phân bổ

Mức phân bổ Tiêu thức phân bổ cho Hệ số CPSXC cho từng = từng đối tợng tập hợp  phân bổ đối tợng tập hợp chi phí

chi phí

Sơ đồ 3 : Trình tự hoạch toán kế toán CPSXC( Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

TK 334, 338 TK 627 TK 111,112, 152

4 Tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Cuối kỳ, các chi phí sản xuất đợc tập hợp trên tài khoản 621, 622, 627 đợckết chuyển để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ và tính giá thành sản phẩm dịchvụ hoàn thành.

TK 111, 112, 152TK 627

TK 334, 338

Chi phí nhân viên

Chi phí sản xuất chung

TK 154Phân bổ ( hoặc kết chuyển

CPSXC cho các đối t ợngChi phí vật liệu, dụng cụ &

Khấu hao TSCĐTK 152, 153 214

TK 142 355

Chi phí dự toán

TK 111, 112, 113

Các CPSXC khácTK 133

Để tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 154- chiphí sản xuất kinh doanhh dở dang Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối t-ợng tập hợp chi phí.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ.Bên Có: Giá trị phế liệu thu hồi trong sản xuất Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

Tổng giá thành thực tế hay chi phái thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụđã hoàn thành.

D Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, dịch vụ, lao vụ dở dang cuối kỳ.

Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất( Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

TK 621 TK 154 TK 152, 111

V Kế toán chi phí tập hợp sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quảkiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật t hàng hoá trên sổ kế toántổng hợp từ đó đã xuất dùng vật t đã xuất dùng trong kỳ.

1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để phản ánh chi phí NVL xuất dùng trong kỳ cho sản xuất sản phẩm Kếtoán sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Bên nợ: Giá trị NVL đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trongkỳ.

Bên có: Kết chuyển chi phí vào giá thành sản phẩm.

Cuối kỳ TK 621 không có số d và đợc mở chi tiết theo đối tợng tính giá thành.

Giá thực tế NVL Giá NVL Giá thực tế Giá thực tế

TK 152, 111TK 154

TK 621

K/ C CPNVLTT

K/ C CPNCTTTK 622

K/ C CPSXCTK627

Các khoản ghi giảm CP

Giá thành

Thực tế

Tiêu thụ

Gửi bánNhạp kho

TK 157TK 155

TK 632

xuất dùng = xuất tồn  NVL nhập  NVL tồn trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Sơ đồ 5: Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu( Phơng pháp kiểm kê định kỳ)

K/ C CPNVL tồn đầu kỳ

TK 331, 111, 112, 411

2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Kế toán tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.Nợ TK 622: Tổng số phải thanh toán cho CNSXTT.CóTK 334: Số tiền lơng phải trả CNSXTT.

Có TK 338: Các khoản trích theo lơng.

Có TK 335: Trích tiền lơng nghỉ phép cho CNSXTT.

3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.

Toàn bộ CPSXC đợc tập hợp trên TK 627 và hạch toán giống phơng pháp kê khai thờng xuyên.

4 Tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Để tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ,kế toán sử dụng TK 631- Giá thành sản xuất Tài khoản này cũng đựoc mở theođối tợng tạp hợp chi phí.

TK 631

TK 621TK 151, 152TK 6111

dùng trực trếp cho Tạo sản phẩm

Giá trị vật liệuTồn cuối kỳ

Giá trị vật liệuK/ C CPNVL tồn đầu kỳTK 331, 111, 112, 411

Tăng trong kỳGiá trị vật liệu

Bên nợ: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phátsinh trong kỳ cho chế tạo sản phẩm.

Bên có: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dangcuối kỳ vào TK 154.Giá trị phế liệu thu hồi trong sản xuất.

Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành trong kỳ.Cuối kỳ TK 631 không có số d

Sơ đồ 6: trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất( Phơng pháp kiểm kê địnhkỳ)

TK 631 TK154

K/C CPNVLTT Giá trị SPDD cuối kỳ

TK 622 TK 632 Tổng giá thành sản xuất

K/C CPNCTT của SP

Dịch vụ hoàn thành nhập

kho, gửi bán hay tiêu thụ

VI Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang cuối kỳ là khối lợng sản phẩm, công việc còn đangtrong quá trình sản xuất, chế biến, đang nằm trên dây truyền công nghệ hoặc đãhoàn thànhmột vài quy trìng chế biến nhng vẫn còn phải ra công chế biến tiếpmới trở thành thành phẩm.

Đánh giá sản phẩn dở danglà tính toán xác định phần chi phí sản xuất màsản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Quá trình sản xuất của doanh nghiệp diễnra liên tục và cuối kỳ cần phải đánh giá sản phẩm dở dang để xác định giá trịkhối lợng công việc hoàn thành( tổng giá thành) và giá thành đơn vị sản phẩm.

Không sửa chữa đ ợc hoặc giá

trị phế liệu thu hồi

Giá trị SP hỏng

TK 138, 611Dịch vụ hoàn thành nhập

kho, gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp

Tổng giá thành sản xuất của SP

TK 632Giá trị SPDD cuối kỳ

TK154TK 631

K/C CPNVLTT

K/C CPNCTT

K/C CPSXCTK627

TK 622TK 621

Tuỳ vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, về quy trình công nghệ,tính chất cấu thành của chi phí sản xuất cũng nh yêu cầu quản lý của từng doangnghiệp để lựa chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cho hợp lý.

Có thể đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo các phơng pháp sau:

1 Đánh giá sản phẩm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phơng pháp này chi phí sản xuất của sản phẩm làm dở cuối kỳ chỉ tính cho NVL trực tiếp còn các chi phí khác tính toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành.

Phơng pháp này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có CPVLTT chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí.

Giá trị SPDD  CPNVLTT FS

Giá trị sản phẩm cuối kỳ trong kỳ Số lợng Dở dang cuối kỳ = * SPDD cuối kỳ Số lợng SP  Số lợng SPDD

hoàn thành cuối kỳ

Ưu điểm của phơng pháp này là tính toán đơn giản nhng không chính xác.

2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp ớc lợng sản phẩm tơng ơng

đ-Theo phơng pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chịu toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ theo mức độ hoàn thành.

Quy đổi ra sản phẩm tơng đơng theo mức độ hoàn thành:Số lợng SPDD quy đổi = Số lợng sản  Mức độ hoàn về sản phẩm hoàn thành phẩm dở dang thành của SPDDSau đó phân bổ chi phí sản xuất cho SPDD cuối kỳ.

Ưu điểm của phơng pháp này là cho kết quả đánh giá chính xác nhng việc tính toán phức tạp hơn.

3 Đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất định mức

Phơng pháp này thích hợp với hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành theo định mứcvà áp dụng với những sản phẩm đã đợc xây dựng định mứcchi phí hợp lý.

Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã kiểmkê và định mức chi phí từng công đoạn sản xuất tơng ứng với sản phẩm sản xuấtđể tính ra chi phí định mức của khối lợng sản phẩm dở dang, sau đó tập hợp lạicho từng sản phẩm Các khoản mục chi phí tính cho sản phẩm dở dangđợc tínhtheo mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở.

Chi phí sản xuất dở dang tính theo phơng pháp này nhanh nhng không chính xác

4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến

Về cơ bản phơng pháp ớc lợng sản phẩm tơng đơng chỉ khác là mức độhoàn thành của sản phẩm tính theo quy ớc là 50%.

Đánh giá SPDD thep phơng pháp này dơn giản hơn nhiều so với phơngpháp ớc lợng sản phẩm tơng đơng nhng cũng không cho kết quả chính xác vì vậynó đợc áp dụng chủ yếu đối với những sản phẩm có chi phí chế biến chiếm tỷtrọng thấp trong tổng chi phí.

VII Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1 Phơng pháp tính trực tiếp

Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuấtgiản đơn, trong quy trình công nghệ chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm, lợngSPDD không có hoặc không đáng kể, khối lợng sản xuất ra rất lớn

Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sảnthành sản = xuất dở dang  xuất phát sinh - xuất dở dangphẩm đàu kỳ trong kỳ cuối kỳ Giá thành Tổng giá thành sản phẩm

- Đối tợng hạch toán chi phí: Chi phí sản xuất đợc hạch toán theop từnhquy trìnhcông trìnhcông nghệ hoặc từng phân xởng trong quy trình công nghệ.

- Đối tợng tính giá thành: Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và giá trị sửdụngc ủa bán thành phẩm đối tợng tính giá thành có thể là bản thân sản phẩmhoàn thành trong từng giai đoạn( bán thành phẩm) hoăc sản phẩm hoàn thànhtrong giai đoạn cuối cùng.

- Điều kiện áp dụng phơng pháp này là:

 Sản phẩm hoàn thành trải qua nhiều giai đoạn chế biến.

 Phải theo dõi sự di chuyển của bán thành phẩm trong từng giai đoạn. Kỳ tính giá thành theo tháng.

- Nội dung:

Hai phơng án tính giá thành phân bớc:

 Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm.Phơng pháp này còn đợc gọi là phơng án kết chuyển tuần tự, áp dụng chonhững doanh nghiệp mà thành phẩm có giá trị sử dụng độc lập ( có thể nhập kho hoặc đem bán) hay trong trờng hợp đòi hỏi tăng cờng hạch toán kế toáncủa từng phân xởng.

Theo phơng án này, kế toán phải tính giá thành bán thành phẩm của gaiđoạn trớc rồi kết chuyển sang gia đoạn sau để tính tiếp giá thành bán thành phẩmcảu giai đoạn tiếp theo cho đến khi tính giá thành của giai đoạn cuối cùngta cóđợc giá thánhản phẩm hoàn chỉnh.

 Ưu điểm: Phơng pháp này sẽ cung cấp thông tin đấy đủ hơn cho nhữngngời quan tâm Doanh nghiệp không chỉ biết tổng giá thành sản phẩm mà cònbiết giá thành thực tế của bộ phận cấu thành nên sản phẩm giúp cho việc quản lýtốt đối với gái thành sản phẩm.

 Nhợc điểm: Phơng pháp này yêu cầu hoạt động quản lý phức tạp hơncông tác hạch toán kế toán nhiều hơn và khi có trùng lặp Bên cạnh đó là côngtác kiểm tra kiểm soát cũng cần đợc hoàn thiện để nâng cao hiệu quả phơng ánnày.

 Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành bánthành phẩm.

Phơng pháp này đợc gọi là phơng án kết chuyển song song, áp dụng chonhững doanh nghiệp có sản phẩm hoàn thành qua nhiều giai đoạn chế biến nhngbán thành phẩm trong từng giai đoạn không có giá trị sử dụng độc lập( khôngnhập kho hay bán đợc ) hoặc doanh nghiệp không hạch toán kinh tế nội bộ trongtờng giai đoạn.

Theo phơng pháp này kế toán toán giá thành phải căn cứ vào số liệu, chiphí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng giai đoạn công nghệ sản xuất,tính toán phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn đó nằm trong giá thànhcủa sảnphẩm theo từng khoản mục chi phí quy định Chi phí này đợc kết chuyển songsong theo từng khoản mục để tổng hợp ra tổng giá thành và giá thành đơn vị củathành phẩm.

 Ưu điểm : Theo phơng pháp này công tác hạch toán đỡ phức tạp hơn,thông tin liên lạc nhanh hơn và việc tính giá thành thành phẩm đợc nhanh chóng;công tác hạch toán bớt trùng lặp và yêu cầu kiểm tra, kiểm soát cũng không khắtkhe nh phơng án trên.

 Nhợc điểm : Nhà quản trị chỉ có giá thành sản phẩm thực tế còn sốliệu tổng hợp ở các bớc, các phân xởng phải đợi cuối kỳ hoặc dựa vào thông tinkỳ trớc, kế hoạch hay định mức Việc quản lý giá thành do dó không kịp thời,không đáp ứng nhu cầu thông tin liên tục vì chỉ đến cuối kỳ các số liệu về giáthành sản xuất sản phẩm mới đầy đủ.

 Đối với chi phí gián tiếp nh CPSXC liên quan đến nhiều đơn đặt hàngthì phải hạch toán riêng trên TK 627 để cuối kỳ phân bổ cho từng đơn đặt hàngtheo tiêu thức thích hợp.

Cuối kỳ, nếu đơn đặt hàng đó hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp đợccủa đơn đặt hàng đó là tổng giá thành đơn đặt hàng.

Tổng giá thành đơn đặt hàng Giá thành đơn vị sản =

4.Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ.

Phơng pháp này áp dụng đối với một số doanh nghiệp mà trong một sốquy trình sản xuất cùng sử dụng các yếu tố đầu vào giống nhau nhng lại sản xuấtra các sản phẩm khác nhau và không thể quy đổi về sản phẩm tiêu chuẩn đợc vìgiá trị sử dụng của từng sản phẩm này là khác nhau, đồng thời ngay từ đầukhông thể hạch toán chi tiết chi phí cho từng sản phẩm.

 Đối tợng hạch toán chi phí: tập hợp theo phân xởng hoặc địa điểm phátsinh chi phí.

 Đối tợng tính giá thành: Tính giá thành cho từng sản phẩm, từng đơn vịsản phẩm.

 Nội dung:

Để tính đợc giá thành từng nhóm sản phẩm, kế toán giá thành phải dựavào một tiêu chuẩn hợp lý để làm căn cứ tính tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế chocác quy cách sản phẩm trong nhóm Tiêu chuẩn phân bổ thờng là giá thành địnhmức hay giá thành kế hoạch.

Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất hoàn thành cuối kỳ để tính ra giáthành kế hoạch:

Tổng giá Số lợng sản Giá thành thành sản =  phẩm hoàn * kế hoạch hoạch thành từng loại tùng loại Cuối kỳ, kế toán xác định tổng giá thành thực tế :

Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản

thành sản = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang

cuối kỳ

So sánh tính ra :

Tổng giá thành thực tế

Tỷ lệ giữa giá thành thực tế = * 100và giá thàn kế hoạch(%) Tổng giá thành kế hoạch

Tính ra tổng giá thành thực tế của từng nhóm sản phẩm:

Tổng giá thành Tổng giá thành kế Tỷ lệ giữa giá thành thực

thực tế từng = hoạch từng nhóm * tế và giá thành kếhoạch

nhóm sản phẩm

Tính ra giá thành thực tế của từng sản phẩm:

Giá thành đơn vị Tổng giá thành nhóm =

Sản phẩm từng loại Số lợng sản phẩm hoàn thành của nhómKhi áp dụng phơng pháp tính giá này đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống giá thành định mức kỹ thuật hợp lý.

5 Phơng pháp hệ số.

Phơng pháp này áp dụng ở những doanh nghiệp mà trong cùng quy trình sảnxuất sử dụng các đầu vào nh nhau, nhng sản phẩm đầu ra khác nhau về chất lợng, cỡ số mà ngay từ đầu không thể hoạch toán chi tiết cho từng sản phẩm đợc.

Ví dụ : Các doanh nghiệp sản xuất hoá chất , dợc phẩm….

- Đối tợng hoạch toán chi phí sản xuất : Tập hợp theo địa điểm phát sinh chiphí.

- Nội dung:

Tiến hành các sản phẩm khác nhau về sản phẩm tiêu chuẩn: Tổng số Số lợng sản Hệ số quy

sản phẩm =  phẩm từng loại * đổitiêu chuẩn

Tập hợp chi phí sản xuất phân bổ cho từng nhóm sản phẩm sẽ tính đợc tổng giáthành từng sản phẩm , từ đó tính ra giá thành đơn vị sản phẩm từng loại.

Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản phẩm từng loạisản phẩm từng loại =

Ví dụ: Doanh nghiệp chế tạo cơ khí , sản xuất ô tô….

- Đối tợng hoạch toán chi phí : chi phí sản xuất đợc tập hợp chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm.

- Đối tợng tính giá thành : Là sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh.- Nội dung :

Tính tổng giá thành từng chi tiết, bộ phận:

Tổng giá Chi phí Chi phí SXPS Chi phí Thành chi tiết = SXDD đầu kỳ + trong kỳ công - SXDD cuối i(i = l …n) công ty i ty i kỳ công ty iTính ra giá thành chi tiết i:

Tổng cộng chi phí xác định giá thánh sản phẩm:

Giá thành Giá thà nh Giá thành Giá thànhsản phẩm = công ty l + công ty 2 + ……… + công ty nhoàn thành

7 Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ.

Phơng pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quytrình công nghệ đồng thời sản xuất ra hai loại sản phẩm: Sản phẩm chính (nhiệmvụ kinh doanh của doanh nghiệp ) và sản phẩm phụ.

- Đối tợng hoạch toán chi phí : Tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí hay toàn bộ quy trình công nghệ.

- Đối tợng tính giá thành : Chỉ tính giá thành sản phẩm chính.- Nội dung :

Để tính giá thành sản phẩm chính thì phải loại trừ sản phẩm phụ:

Tổng giá Chi phí Chi phí Chi phí Giá trị sản

thành sản = SXDD + SXPS trong - SXDD cuối - phẩmphụ

phẩm chính đầu kỳ kỳ kỳGiá trị sản phẩm phụ đợc xác định bằng hai cách : + Tính theo giá ớc lợng

+ Tính theo giá thực tế trên thị trờng.

Giá thành đơn Tổng giá thành sản phẩm chính vị sản phẩm =

chính Số lợng sản phẩm chính hoàn thành

8 Tính giá thành theo phơng pháp định múc chi phí

Doanh nghiệp cũng có thể tính giá thành theo định mức nếu quá trình sảnxuất đã ổn định với các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý , công tác quảnlý định mức là chặt chẽ, đi vào nề nếp Cuối kỳ , kế toán sẽ điều chỉnh giá thànhđịnh mức về giá thành thực tế.

Theo phơng pháp này , đầu tháng kế toán phải căn cứ vào định mức hiện hành để tính giá thành định mức sản phẩm:

Giá thành định CPNVL CPNC dự CPSXC mức chung của = định mức + toán + định mức sản phẩm

Sau đó, dựa vào số liệu chi phí sản xuất thực tế đã tập hợp và số lợng sảnphẩm dở dang , tính số chênh lệch giá thành thực tế và giá thành định mức Nếucó sự thay đổi dịnh mức , kế toán tính soó chênh lệch do thay đổi định mức Giá thành Giá thành định chênh lệch do Chênh lệchthực tế của = mức của sản ± thay đổi định ± định mức

sản phẩm

+ Ưu điểm : Doanh nghiệp có thể thực hiện sự kiểm tra thờng xuyên ,cung cấp thông tin thơng xuyên cho các cấp quản trị nắm tình hình , kết quả thựchiện định mức cũng nh tình hínhử dụng tài sản trong doanh nghiệp

+ nhợc điểm : Công việc hoạch toán trong phơng pháp này rất nhiều và hoạtđộng giám sát đòi hỏi rất chặt chẽ , hơn nữa trình độ tổ chức và nghiệp vụ kếtoán phải vững vàng , đặc biệt là công tác hoạch toán ban đầu phải tiến hành chonề nếp chặt chẽ.

Ngày 22 tháng 05 năm 1993, Bộ trởng bộ công nghiệp nặng quyết địnhthành lập lại “ Nhà máy Dụng Cụ số 1 ” theo quyết định số 292 QĐ/TCNSDT.Theo quyết định của bộ trởng bộ công nghiệp nặng số 720/QĐ - TC – CBBĐT ngày 17 tháng 07 năm 1995 nhà máy đợc đổi tên thành “ Công ty Dụng Cụ cắtvà đo lờng cơ khí ”thuộc tổng công ty máy – Thiết bị công nghiệp do Bộ côngnghiệp nặng trực tiếp quản lý

Công ty Cổ phần Dụng Cụ số 1 nguyeen là doanh nghiệp nhà nớc đợcchuyển đổi từ

“ Công ty Dụng Cụ cắt và đo lờng cơ khí ” tại quyết địng số 194/2003/QĐ-BCNngày 17 tháng 11 năm 2003của Bộ công nghiệp

Tên công ty: Công ty Cổ phần Dụng Cụ số 1

Tên giao dịch quốc tế là: Tools joint stock company number1 Tên viết tắt : TJC

Trụ sở chính : 108 – Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý ở công ty Cổ phần Dụng Cụ số 1.

a Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Nhiệm vụ chính của công ty là: Sản xuất và kinh doanh các loại dụng cụcắtgọt kim loại ( gồm: Bàn ren, taro,mũi khoan ,dao phai ) và dụng cụ cắt vật liệuphi kim loại, dụng cụ đo , dụng cụ gia công áp lực , phụ tùng và thiết bị côngnghiệp.

Ngoài ra , công ty còn sản xuất các thiết bị phụ tùng cho nghành dầu khí ,nghành giao thông vận tải , xây dựng , chế biến thực phẩm và lâm sản.

Dịch vụ cho thuê văn phòng , nhà xởng

Kinh doanh xuất nhập khẩu các loại thiết bị , dụng cụ , phụ tùng , thép chếtạo , thép dụng cụ và thép hợp kim.

Kinh doanh các loại ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật Với số vốn kinh doanh lên tới 22,4tỷ đồng và nhà nớc giữa cổ phần chi phốivới 51% cổ phần.

Trải qua quá trình hoạt động gần 40 năm với nhiều biến động, đặc biệt làtrong thời buổi kinh tế thị trờng , hàng loạt các công ty cơ khí bị đình trệ thì hoạtđộng sản xuất của công ty vẫn duy trì ổn định , sản phẩm của công ty vẫn có tínnhiệm đối với thị trờng trong và ngoài nớc Có đợc thành quả ấy làdo sự cố gắngnỗ lực không ngừng để đổi mới công nghệ , thay thế máy móc thiết bị , nhà xởng, cơ sở hạ tầng , nhằm nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của máy móc thiếtbị , cải thiện điều kiện làm việc , nghiên cứu đa dạng hoá sản phảm đáp ứng kịpthời nhu cầu thị trờng , giảm thiểu chi phí nhằm giảm giá thành một cách hợp lýnhất trong điều kiện giá thành vẫn đảm bảo để có thể cạnh tranh đợc Công ty đãsản xuất đợc nhiều loại dụng cụ cắt gọt có quy trình công nghệ phức tạp , đảmbảo một phần chủ yếu việc cung cấp các loại dụng cụ cắt cho ngành cơ khí cả n-ớc nh Trung Quốc , Lào , Ba Lan …

Tổng khối lợng sản phẩm của công ty hàng năm đạt khoảng 253 tấn / năm.Điều đặc biệt là trong điều kiện hàng loạt các doanh nghiệp cơ khí bị đình trệ thìhoạt đông sản xuất của công ty vẫn duy trì ổn định trên thị trờng , sản phẩm tiêu thụ ngày một nhiều , Nếu năm 2000, hơn 92% sản phẩm của công ty tiêu thụ

trong nớc ,xuất khẩu chỉ đạt gần 8% thì năm 2005 hơn 30% sản phẩm của công ty phục vụ xuất khẩu Thị trờng xuất khẩu đã đợc mở rộng sang cả một số nớc có nền công nghiệp phát triển cao nh Nhật Bản ,CH Séc… Đơn vị luôn hoàn thành và vợt mức các chỉ tiêu do nhà nớc giao và đảm bảo đợc 3 chỉ tiêu : Nộp ngân sách , đầu t tích luỹ, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Biểu 1: Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây

Chỉ tiêu Đơn vịtính

b Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1

Tổ chức quản lý trong doanh nghiệp sản xuất đóng một vai trò rất quantrọng , tổ chức công tác quản lý một cách khoa học rất cần thiết vì nó giúp chodoanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh trênthị trờng , đạt mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra.

Là môti doanh nghiệp sản xuất cơ khí tơng đối lớn , sản xuất đa dạng vàphong phú nên công ty Cổ phần Dụng cụ số 1 có bộ máy quản lý theo mô hìnhquản lý tập trung Cụ thể là:

+ Đứng đầu bộ máy quản lý là Hội đồng quản trị gồm 4 ngời : Chủ tịch hộiđồng quản trị kiêm giám đốc điều hành , Phó gián đốc kỹ thuật , Phó giám đốcsản xuất và kế toán trởng Trong đó chủ tịch hội đồng quản trị là ngời duy nhấtcủa công ty đứng đầu bộ máy quản lý và chịu trách nhiệm hoàn toàn về bộ máyquản lý.

+ Ban giám đốc gồm 4 ngời : 1 giám đốc , 2 Phó giám đốc , 1 trợ lý giámđốc

Ban giám đốc thay mặt hội đồng cổ đông lãnh đạo trực tiếp tới từng phân xởng , theo dõi giám sát tình hình thực hiện của các phòng ban.

+ Giám đốc điều hành ( kiêm chủ tịch hội đồng quản trị ) là ngời giữ vai tròlãnh đạo chung Trực tiếp chịu trách nhiệm trớc bộ công nghiệp và trớc nhà nớcvề kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời là ngời đại diện cho toànbộ cong nhân viên trong công ty.

+ Hai phó giám đốc phụ trách lĩnh vực khác nhau đó là: Phó giám đốc kỹthuật phụ trách các vấn đề kỹ thuật , quản lý trực tiếp một số phòng nh phòng kỹthuật , phòng cơ điện , phòng KCS Phó giám đốc sản xuất phụ trách sản xuất màcụ thể là quản lý phòng kế hoạch điều độ và các phân xởng sản xuất Phó giámđốc là ngời giúp giám đốc điều hành một hoặc một vài lĩnh vực của công ty theosự phân công uỷ quyền của giám đốc , chịu trách nhiệm trớc giám đốc và phápluật về nhiệm vụ mà giám đốc phân công uỷ quyền

Tại Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1 bộ phận quản lý đợc chia làm 10 phòng ban,các phòng ban chức năng đó đợc tổ chức theo yêu cầu sản xuất kinh doanh củacông ty, có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về từng lĩnh vực chuyên môn khácnhau.

Khối phòng nghiệp vụ kĩ thuật: Phó giám đốc sản xuất phụ trách

- Phòng kế hoạch: Gồm 3 ngời có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuấtkinh doanh của công ty, theo dõi kiểm tra tiến độ sản xuất từ khâu đầu tiên chođến khi nhập kho và tiêu thụ sản phẩm, thống kê tổng hợp và lập báo cáo đánhgiá kết quả sản xuất của công ty, định giá sản phẩm, xác định thời giao sản phẩmtổ chức công việc kịp tiến độ.

- Phòng kĩ thuật: Gồm 10 ngời, có nhiệm vụ là căn cứ vào kế hoạch thiết kếsản phẩm mới hoặc hiệu chỉnh sản phẩm cũ, theo dõi kỹ thuật trong quátrìnhthực hiện từ khâu lập công nghệ đến khâu sản xuất Phòng kĩ thuật đợc chialàm 2 nhóm: nhóm kỹ thuật có trách nhiệm thiết kế kỹ thuật sản phẩm chi tiết vànhóm công nghệ có nhiệm vụ lập lại quy trình cho tnf sản phẩm.

- Phòng KCS: Gồm 10 ngời, có trách nhiệm kiểm tra đánh giá sản phẩm,kiểm tra chất lợng chủng loạivật t trớc khi nhập kho, kiểm tra quá trình sản xuất(khâu quan trọng), kiểm tra nghiệm thu bao gói sản phẩm.

- Phòng cơ điện: Gồm 13 ngời, có chức năng quản lýkỹ thuật tất cảcác thiết bị, lập kế hoạch sửa chữa phần cơ và phàn điện, thiết kế các chi tiết phụtùng thay thế để giao cho xởng cơ điện sản xuất và sửa chữa, theo dõi kiểm trabảo dỡng máy móc, lập kế hoạch bảo dỡng định kì cho từng loại máy, sửa chữađột xuất, bảo hành sản phẩm của nhà máy đối với khách hàng.

- Văn phòng: Gồm 10 ngời có nhiệm vụ thch hiện các công việc cóliên quan đến văn th, văn bản giấy tờ, quản lý con dấu…

Phòng tổ chức lao động: Gồm 4 ngời, thực hiện nhiệm vụ quản lý và điềuphối lao động cho phù hợp với từng yêu cầu cụ thể của từng phân xởng và phòngban Tuyển dụng lao động, thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, quản lý hồ sơ cánbộ công nhân viên, lập định mức lơng, đào tạo và tổ chức nâng bậc, kiểm tra

giám sát việc thi hành kỉ luật lao độngtrong toàn công ty Quản lý nhà trẻ, nhà ytế, nhà ăn, thch hiện các biện pháp an toàn lao động.

Phòng bảo vệ: gồm 6 ngời, có nhiệm vụ bảo vệ quản lý ngời ra vào trongcông ty, đảm bảo cho sản xuất cũng nh tài sản của công ty, cùng với một số bộphận tham gia công tác kiểm kê tài sản, vật t của công ty, nhắc nhở cán bộ côngnhân viên vi phạm thời gian làm việc, thông báo cho phòng tổ chức các cán bộcông nhân vi phạm.

Khối văn phòng: Phó giám đốc kinh doanh phụ trách

- Phòng kinh doanh vật t: gồm 11 ngời, có nhiệm vụ tham mu chogiám đốc phó giám đốc kinh doanh xây dựng kế hoạch, thực hiện cung ứng vật ttiêu thụ sản phẩm, phế phẩm, vật t tồn đọng… Có chức năngbảo quản, quản lýkho vật t hàng hoávà các phơng tiệnvận tải trong phạm vi đợc giao.

- Phòng thơng mại: Gồm 13 ngời phụ trách việc khai thác hợp đồng thămdò thị trờng, tìm kiếm bạn hàng, xây dựng thống nhất quản lý giá, marketinggiới thiệu sản phẩm công ty.

- Phòng tài chính- kế toán: gồm 5 ngời, có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốncủa công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về thực hiện chế đô chính sách tàichính kế toán nhà nớc, kiểm tra thờng xuyên việc thực hiện các chế độ chỉtiêucủa công ty, bảo toàn vốn và phát triển vốn thông qua việc gáim sát bằngđồng tiền giúp cho giám đốc nắm bắt đợc toàn bộ toàn bộ tình hình kinh doanhcủa công ty, phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty,phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, quyết toán lơng và thanh toánlơngcho cán bộ công nhân viên, tổng hợp sổ sách kế toán, báo cáo thuế.

Ngoài ra công ty còn tổ chức một cửa hàng cơ điện có nhiệm vụ sửa chữamáy móc các trang thiết bị của công ty, một trung tâm kinh doanh vật t có nhiệmvụ bán thép cây các loại, bán và giói thiệu sản phẩm của công ty, một chi nhánhcủa công ty tại Thành phố Hồ Chí Minhcó nhiệm vụ làm đại lý bán và giói thiệusản phẩm côgn ty.

 Lực lợng lao động và bố trí lao động của công ty- Tổng số cán bộ công nhân viên là: 249 ngời Trong đó: Lao động nam: 172 ngời( tỷ lệ 69%) Lao động nữ: 77 ngời( tỷ lệ 31%)

Lao đông trực tiếp: 141 ngời( tỷ lệ 57%) Lao động gián tiếp: 108 ngời( tỷ lệ 43%)

Lao độgn kinh doanh dịch vụ: 10 ngời( tỷ lệ 10%)- Phân chia theo trình độ lao động

Trình độ đại học: 63 ngời

Trình độ công nhân kỹ thuật: 137 ngời Trình độ lao động phổ thông: 2 ngời

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phàn dụng cụ số 1

3 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Bộ phận sản xuất của Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1đwocj tổ chức thành 4phân xởng với các chức năng nhiệm vụ khác nhauvới các chức năg nhiệm vụ khác với quá trình sản xuất do phó giám đốc kĩ thuật phụ trách.

P Kỹ thuật

P cơ điện

Phòng KCS

Văn phòng+ TCLĐ+ Bảo vệ

PGĐ sản xuất

Kế toántr ởng

P.tài chínhkế toán

Kế toán chi nhánh

KT trung tâm dịch vụdịch vụ

Kế toándịch vụ

Hạch toánnội bộ

P th ơng mại + PXbao gói

Chi nhánh

TT KDV

Cửa hàng dịch vụth ơng mại

Phân xởng cơ khí 1: 25 ngời, phân xởng có nhiệm vụ tiếp nhận các sản phẩm của phân xởng của phân xởng cỏ khí số 3 để chuyên sản xuất các loại bàn ren , taro, mũi khoan xoáy…

Phân xởng cơ khí 2 : Gồm 35 ngời , có nhiệm vụ tiếp nhận nửa thành phẩm của phân xởng cơ khí số 3 để chuyên sản xuất các loại sản phẩm : Lỡi ca, dao phay, dao tiện , đĩa trụ , lăn , dao cắt định hình…

Phân xởng 3: Gồm 35 ngời , có nhiệm vụ sửa chữa các thiết bị gia công dụng cụ thay thế các dụng cụ máy Sản phẩm chủ yếu là dao tiện , dao cắt , phụ tùng phục vụ công ty , một số chi tiết máy làm kẹo

Phân xởng nhiệt luyện : Gồm 12 ngời ,có nhiệm vụ sử dụng đúng các loại hoá chất để nhiệt luyện các sản phẩm của các phaan xởng khác nhằm nâng cao độ cứng , làm sạch , nhhuộm đen, đồng thời sơn các sản phẩm làm thay đổi cơ lýtính của sản phẩm.

4 Đặc điểm quy trình công nghệ và sản của công ty.

Công ty tiến hành sản xuất các loại sản phẩm với chủng loại đa dạng và phong phú.Hiện nay công ty đang sản xuất khoảng 850 loại sản phẩm với quy trình công nghệ phức tạp , nhng nhìn chung sản phẩm của công ty gồm 5 nhóm sau:

Các loại dụng cụ cắt gọt nh: bàn ren , taro, mũi khoan , dao phay , dao tiện, lỡi ca… với sản lợng khoảng 22 tấn mỗi năm.

Các loại dụng cụ phi kim loại nh: dụng cụ để cắt thuốc lá , cắt các tấm lợp kim loại …với sản lợng khoảng 55 tấn mỗi năm.

Các phụ tùng chi tiết của máy móc thiết bị … khoảng 45 tấn mỗi năm Các loại máy móc thiết bị phục vụ cho các nghành khác nh máy móc của ngành dầu khí , dây truyền sản xuất kẹo…

Các dụng cụ đo áp lực , gia công áp lực…

Do sản phẩm của công ty là sản phẩm có tính chất đặc thù cao, nên phần lớn các sản phẩm là đơn chiếc Nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất sản phẩm trên là thép , sắt ,phi kim , inox, hợp kim…

Bên cạnh đó công ty còn sử dụng thêm một số nguyên vật liệu khác nh hoá chất thuốc nhuộm và các vật liệu phụ phi kim loại …

Nhìn chung hầu hết các sản phẩm của công ty đều đợc chia làm 4 giai đoạn sản xuất nh sau:

- Tạo phôi

Dới đây là quy trình công nghệ sản xuất mũi khoan:

Thép đợc cắt đoạn trên máy tiện tự động Sau đó đợc cán thẳng phôi , phayrãnh và lng trên máy phay chuyên dùng tự động Tiếp đến , chi tiết đợc lăn sốnhiệt luyện , sau khi nhuộm xong chi tiết đợc mài trỏntên máy mài không tâm,trên máy mài tròn vạn năng Tiếp dến chi tiết đợc mài sắcđầu trên máy màichuyên dùng hoặc máy mài hai đá Cuối cùng chi tiết đợc đem đi chống rỉ rồinhập kho.

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất mũi khoan

5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ sách tại Công ty Cổ phần Dụng cụsố 1

a Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập chung, mỗiphân xởng đều bố trí nhân viên kế toán thống kê làm nhiệm vụ thu nhận, kiểmtra, sắp xếp chứng từ, chuyển các chứng từ báo cáo cùng các giấy tờ có liênquanvề phòng tài chính kế toán để tiến hành ghi sổ kế toán.

Nhân viên thống kê phân xởng đợc xởng đợc giao nhiệm vụ theo dõi từkhi đa nguyên vật liệu vào sản xuất cho đến khi chuyển thành phẩm vào khothành phẩm Hàng tháng tập hợp bảng chấm công của các tổ đồng thời căn cứvào giấy báo cáo ca, giấy báo cáo sản phẩm trên cơ sở đó để tính l ơng, lập bảngthanh toán lơng và các khoản phụ cấp chuyển về phòng kế toán.

Sau khi nhận đợc chứng từ ban đầu nhân viên kế toán thực hiện các côngviệc từ kiểm tra, phân loại chứng từ, lập bảng kê, bảng phân bổ, ghi nhật kýchứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, hệ thống hoá số liệu và cung cấp thông tinphục vụ yêu cầu quản lý, đồng thời dựa trên báo cáo đã lập để tiến hành phântích hành phân tích hoạt động kinh tế của công ty, giúp giám đốc và ban lãnhđạo có định hớng trong việc sản xuất kinh doanh trong thời gian tới.

Ngoài ra phòng tài chính kế toán còn toán còn có nhiệm vụ kiểm tra tình hình thực hiện kế toán, giám sát tình hình sử dụng vốn của cơ sở đó tham mu cho giám đốc và ban lãnh đạo có hớng trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tiềp theo.

Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán tại công ty

33Máy tiện

tự động

Nhiệt luyệnTẩy rửa,

nhuộm đenMáy mài

tròn

Máy màisắc

Kế toán tr ởng

quỹ Kế toántiêu thụkiêmthanhtoán

Kế toántổng hợpkiêmTSCĐ

Kế toánNVL,CCDC

Kế toánchi phísản xuấtvà giáthành sp

kế toán tiền l ơng, các khoản trích theo l ơng

Hiện tại phòng tài chính - kế toán có 6 ngời, hoạt động dới sự điều hànhcủa kế toán trởng Trong phòng kế toán mỗi nhân viên kế toán có sự phân côngphân nhiệm rõ ràng, mỗi ngời thờng đảm nhiệm một hay một vài phần khácnhau Tuy nhiên sự phân công phân nhiệm này không phải là sự tách biệt độc lậpnhau mà có sự liên hệ chặt chẽ để đảm bảo tính đầy đủ chặt chẽ của các thôngtin kế toán

* Nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Kế toán trởng : Chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các côngviệc do các kế toán viên thực hiện Kế toán trởng đồng thời là ngời giúp giámđốc thực hiện hạch toán giá thành và xác định kết quả kiểm tra, kiểm soát cáchoạt động kinh tế trong công ty Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giámđốc , đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra về mặt nghiệp vụ của kế toán trởngcấp trên và cơ quan tài chính thống kê cùng cấp.

- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định : Có nhiệm vụ ghi chép,phản ánh tổng hợp về số lợng , hiện trạng , tình hình tăng giảm của tài sản cốđịnh Tnhs toán và phân bổ khấu hao hàng tháng vào chi phí sản xuất kinhdoanh theo đúng chế độ kế toán Tham gia lập dự trù chi phí sửa chữa lớn tài sảncố định Ngoài ra còn tham gia ghi chép tổng hợp mọi nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở các số chitiết và các báo cáo kế toán Tổ chức hớng dẫn các bộ phận lập các chứng từ , báocáo kế toán và sổ kế toán theo đúng nguyên tắc hiện hành Hàng tháng lập bảngcan đối phát sinh , ghi sổ cái , lập các chỉ tiêu doanh thu hiệât suất sử dụng tàisản tình hình thu nộp ngân sách , lập báo cáo kế toán….

Kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ : Tổ chức ghi chép số liệu vềtình hình thu mua , vận chuyển , nhạp ,xuất , tồn kho nguyên vật liệu Tính toánsố lợng vật liệu thực tế xuất dùng trong tháng theo đúng nguyên tắc chế độ kế

toán , Phân bổ đúng đối tợng chi phí đối tợng tính giá thành Kiểm tra tình hìnhthực hiện kế hoạch cung cấp , sử dụng nguyên vật liệu , giám sát tình hình nhập ,xuất về số lợng và giá cả nguyên vật liệu.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Tiến hành tập hợpchi phí sản xuất toàn công ty để tính giá thành Xác định đối tợng tính giá thànhmột cách hợp lý và khoa học , đồng thời vận dụng các phơng pháp phân bổ cácchi phí hợp lý đối với từng quy trình công nghệ sản xuất Hàng tháng tiến hànhphân tích tình hình thực hiện nhiệm vụ giá thành theo yếu tố để phát hiện cáckhả năng tiềm tàng trong giá thành, hạ giá thành sản phẩm.

Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán thanh toán : Có nhiệm vụ theo dõi tình hìnhbiến động của từng loại sản phẩm , quá trình tiêu thụ cũngnh theo dõi các khoảncông nợ , các khoản phải thu của khách hàng Hớng dẫn bộ phận , đợn vị , cánhân có nhu cầu thanh toán làm đúng thủ tục thanh toán và chấp hành thanh toántheo quy chế.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kiêm kế toán tiền mặt, tiềngửi: Thực hiện tính lơng lơng cho cán bộ các phòng ban, các phân xởng và phânbổ cho hợp lý chính xác về chi phí tiền lơng, Tính và trích các khoản theo lơngbao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo đúng tỷ lệ quyđịnh và đúng đối tợng chụi phí, kiểm tra giám sát việc quyết toán lơng Tiếnhành thanh toán lơng cho cán bộ, công nhân viên của công ty hàng tháng Tiếnhành lập báo cáo tiền mặt và các nhật ký chuyên dùng…

Thủ quỹ: Căn cứ vào hoá đơn của kế toán thanh toán thực hiện việc kiểmtra các hoá đơn, chứng từ về tính thích hợp, hợp pháp trớc khi tiễn hành cácnghiệp vụ thu chi Tổng hợp thu chi quỹ tiền mặt vào cuối ngày để xác đinh tổngsố thu chi và số tồn quỹ Đối chiếu số liệu đó với kế toán thanh toán Hàng thánglập báo cáo thu chi theo đúng chế độ với ngân hàng thực hiện nguyên tắc bảomật và quản lý quỹ tiền mặt…

Để nắm đợc tình hình kinh doanh tại các phân xởng sản xuất, Công ty cổphần Dụng Cụ Số 1 còn tổ chức một hệ thống các nhân viên kinh tế phân xởng.Các nhân viên kinh tế thuộc quyền quản lý của phân xởng, có nhiệm vụ thựchiện các ghi chép và đối chiếu số liệu với nhân viên phòng kế toán Hàng tháng,hàng quý các nhân viên kế toán phải đối chiếu với nhau và đối chiếu với cácnhân viên kinh tế phân xởng để vào bảng tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệuphục vụ sản xuất tại công ty ngoài nhân viên kinh tế tại phân xởng còn có nhiệmvụ quản lý nhân viên lao động của phân xởng Nhân viên kinh tế phân xởng chịusự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trởng, có nhiệm vụ thông tin kịp thời cho kế toán

trởng về những tình huống đột xuất ở phân xởng để có biện pháp xử lý kịp thờinhất.

b Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán tại Công ty cổ phần Dụng Cụ Số 1

Công ty Cổ phần Dụng Cụ Số 1 là công ty cơ khí giàu truyền thống, cóquy mô sản xuất tơng đối lớn trong ngành cơ khí nớc ta Sản phẩm của công tyrất đa dạng và phong phú Với mục tiêu quản lý xản xuất đạt hiệu quả cao nhất,công ty đã lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty đó

là hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ “ ” Đặc điểm chủ yếu củahình thức này là: Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên cócủa các tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo cáctài khoản đối ứng nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phátsinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dungkinh tế Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc tổng hợp chi tiết trêncùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

Công tu tiến hành ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi sổsố d và áp dung phơng pháp giá hạch toán để tính giá nguyên vật liệu xuất kho.

Công ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1 áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyênđể hạch toán hàng tồn kho.

Giá trị dở dang của công ty đợc tính theo sản lợng ớc tính tơng đơng ơng pháp hệ số đợc công ty áp dụng để tính giá thành sản phẩm.

Ph-Công ty đang sử dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng phù hợp đó làphơng pháp khấu trừ Theo phơng pháp này, Công ty sẽ đợc khấu trừ số thuế giátrị gia tăng đầu vào dựa trên hoá đơn giá trị gia tăng.

Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vàoThuế GTGT đầu ra = Giá tri Thuế của hàng * % Thuế suất hoá dịch vụ bán ra

Thuế GTGT đầu vào là tổng số thuê GTGT đã thanh toán đợc ghi trên hoáđơn GTGT mua hàng hoặc chứng từ nộp thuế GTGT.

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 của năm dơnglịch.

Do đặc điểm sản xuất của công ty là chủ yếu là sản xuất theo đơn đặt hàngnên kỳ tính giá thành của công ty không phù hợp với kỳ báo cáo khi đơn đặthàng hoàn thành mới tiến hành tính giá thành cho sản phẩm.

Công ty tính khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp đờng thẳng.

Sử dung đơn vị tiền tệ để ghi chép kế toán là VNĐ, quy đổi ngoại tệ theogiá liên ngân hàng công bố.

Là một công ty cơ khí với khối lợng sản phẩm sản xuất ra là nhiều ,nguyên vật liệu phong phú , quy trình sản xuất phức tạp nhng công ty vẫn ápdụng kế toán thủ công, máy vi tính mà công ty trang bị cho phòng kế toán chỉ đ -ợc dùng để tính toán, cộng dồn và lập các bảng biểu theo cách làm kế toán bằngExcel mà không có phần mềm kế toán cụ thể để thực hiện làm kế toán máy.

II Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại CôngTy Cổ Phần Dụng Cụ Số 1.

1.Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

a Đối tập hợp chi phí sản xuất: Có liên quan quan trực tiếp đến việc tậphợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đó là khâu đầu tiên và cung là khâu quantrọng, nó ảnh hởng trực tiếp đến thông tin kế toán cung cấp t quá trình tập hợpchi phí sản xuất Vì vậy việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phùhợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của công ty và có ý nghĩa rất lớntrong việc tổ chức tập hợp chi phí.

Xuất phát từ đặc điểm thực tế hoạt động của công ty với chu kỳ sản xuấtngắn, không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, sản phẩm hỏng hầu nhkhông có, mỗi loại sản phẩm sản xuất ra theo một quy trình công nghệ riêngnênđối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành.

b Đối tợng tính giá thành sản phẩm: là các loại sản phẩm công việc, laovụ, dịch vụ do công ty sản xuất ra và cần phải tính giá thành nhằm xác định giáthực tế của từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm hoàn thành.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ côngtác tính giá thàh Đối tợng tính giá thành của công ty cũng là các đơn đặt hàngđã hoàn thành Mỗi đơn đặt hàng của công ty gồm nhiều loại sản phẩm hoặc mộtloại sản phẩm, nên để tính đợc giá thành của từng loại sản phẩm cụ thể kế toánsử dụng phơng pháp hệ số, theo đó sẽ có một sản phẩm của đơn đặt hàng manghệ số 1.

Đối với chi phí nhân công trực tiếp thì kế toán sử dụng : Bảng chấm công,bảng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội, bảng thanh toán tiền tạm ứng,

phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, bảng phân bổ tiềnlơng và các khoản trích theo lơng, sổ cái tài khoản 622…

Đối với chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng: Bảng phân bổ tiền lơngvà các khoản trích theo lơng Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, hoáđơn dịch vụ mua ngoài, sổ cái tài khoản 627…

3 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nh đã trình bầy ở trên đối tơng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc xácđịnh là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành, nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đ -ợc tập hợp trực tiếp cho các đối tợng tập hợp chi phí.

Kế toán tổ chức tập hợp chi phí trên cơ sở các phiếu xuất kho nguyên vậtliệu trực tiếp dùng cho hoạt động sản xuất sản phẩm Các chi phí nguyên vật liệutrực tiếp phát sinh tới đâu đợc kê khai theo phơng pháp kê khai thờng xuyêndođó kế toán luôn nắm sát tình hình phát sinh của nguyên vật liệu để hạch toán vàtính giá thành sản phẩm.

Khi tiến hành hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụngtài khoản 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ”.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc nhà máy hạch toán vào từng đơn đặthàng.

Ngoài ra còn một số tài khoản liên quan trong quá trình hạch toán nh tàikhoản

152, 111, 112, 133, 331…

Sản phẩm chủ yếu của công ty là các loại taro, mũi khoan, bàn ren… donguyên vật liệu chính chủ yếu là thép đợc công ty mua vềphải nhập qua kho.Nhân viên kho nội kiểm kê khối lợng, và viết phiếu nhập kho.

Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho đợc xác định theo côngthức:

Giá trị NVL Giá gốc Chi phí Thuế Giảm giá

thực tế nhập = ghi trên + vận chuyển + nhập khẩu - chiết khấu

kho hoá đơn bốc dỡ nếu có ợc hởng

đ-Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến:

Giá trị nguyên Giá trị vật Chi phí gia công