Tổ chức công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dệt và Sợi Ý -Việt.doc

Tổ chức công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dệt và Sợi Ý -Việt

ĐẶT VẤN ĐỀ

1 Tính cấp thiết của đề tài

Ngày nay cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới nền kinh tế nước ta đã có những bước phát triển mạnh mẽ hội nhập với khu vực và quốc tế Với chính sách mở cửa về kinh tế Đảng và Nhà nước ta đã tạo điều kiện cho các thành phần kinh tế phát triển không ngừng nâng cao cả về chất và lượng.

Mỗi doanh nghiệp khi bắt đầu tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh bao giờ cũng đề ra cho mình mục tiêu nhất định Có nhiều mục tiêu để doanh nghiệp có thể phấn đấu như: Vị thế, lợi nhuận, tỉ phần…Trong đó mục tiêu lợi nhuận có thể được coi là mục tiêu hàng đầu Để đạt được mục tiêu này doanh nghiệp có thể tập hợp được các chi phí phát sinh và tính giá thành sản phẩm, từ đó đưa ra mức giá bán hợp lí.

Cùng với các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh công ty TNHH Dệt và Sợi Ý -Việt đã có nhiều sự đổi mới, đó là tăng cường mở rộng lĩnh vực hoạt động của công ty, đổi mới dây truyền máy móc thiết bị sản xuất sợi làm năng xuất lao động tăng chất lượng sản phẩm ngày càng cao…

Là một doanh nghiệp hoạt dộng trong lĩnh vực dệt may sản phẩm sản xuất ra phải tuân thủ một cách nghiêm ngặt những thông số kĩ thật đồng thời phải đảm bảo về mặt phẩm chất và chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, thì việc sử dụng và tập hợp các chi phí chưa thật sự hiệu quả.Vì vậy em đã

quyết định chọn đề tài “Tổ chức công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dệt và Sợi Ý -Việt”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Nghiên cứu các vấn đề cơ bản về lý thuyết của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính già thành sản phẩm.

Đánh giá thực trạng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dệt và Sợi Ý -Việt

Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán ở công ty TNHH Dệt và Sợi Ý -Việt

Mục đích của đề tài là vận dụng lý thuyết hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vào nghiên cứu thực tế tại công ty TNHH Dệt và Sợi Ý -Việt Trên cơ sở đó phân tích những tồn tại nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.

3 Nội dung nghiên cứu gồm 3 chương

Chương I: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dệt và Sợi Ý -Việt

Chương III: Quan điểm và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Dệt và Sợi Ý Việt 4 Thời gian và địa điểm nghiên cứu

* Không gian: Nghiên cứu về thực trạng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại “ Công ty Dệt và Sợi Ý -Việt”.

* Địa chỉ: Thôn Lựa – xã Việt Hùng - huyện Quế Võ - tỉnh Bắc Ninh * Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 09 tháng 05 năm 2010 đến ngày 15

tháng 07 năm 2010

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí sản xuất cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong một thời kỳ nhất địmh được biểu hiện bằng tiền.

Các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau Xong chung quy lại không nằm ngoài chi phí về lao động sống và lao động vật hoá.

- Chi phí về lao động sống: Là các chi phí về tiền lương và các khoản trích

theo lương được tính vào chi phí Khoản chi phí này bao hàm yếu tố sức lao động, nó là một trong ba yếu tố của bất kì nền sản xuất xã hội nào.

- Chi phí về lao động vật hoá: Bao gồm chi phí về Nguyên vật liệu, nhiên

liệu, năng lượng, khấu hao TSCĐ Như vậy trong chi phí về lao động vật hoá bao hàm yếu tố cơ bản còn lại là tư liệu lao động và đối tượng lao động của nền sản xuất xã hội.

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Trên thực tế có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau Tuy nhiên việc lựa chọn theo hình thức, tiêu thức nào là phải dựa vào yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán.

Các cách phân loại chi phí:

1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế.

a) Chi phí hoạt động kinh doanh thường * Chi phí sản xuất kinh doanh.

- Chi phí sản xuất:

+) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu

được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.

+) Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương và các khoản phải trả

trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiền lương của công nhân sản xuất như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

+) Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến

việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí sản xuất sau:

Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, các khoản

phải trả, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng đội sản xuất.

Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng

sản xuất với mục đích phục vụ và quản lý sản xuất.

Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ dùng ở phân

xưởng để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất.

Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ

thuộc các phân xưởng sản xuất, quản lý và sử dụng.

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài dùng

cho hoạt động phục vụ và quản lý sản xuất của phân xưởng, đội sản xuất.

Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí trực tiếp bằng tiền dùng cho

việc phục vụ và quản lý sản xuất ở phân xưởng sản xuất.

- Chi phí ngoài sản xuất:

+) Chi phí bán hàng: là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong

quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Ví dụ: Chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch…

+) Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các khoản chi phí liên quan đến việc

phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh, có tính chất chung toàn doanh nghiệp.

* Chi phí hoạt động tài chính: Là những chi phí và các khoản lỗ liên quan

đến các hoạt động về vốn như: Chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài chinh…

b) Chi phí khác

Là chi phí và các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp không thể dự kiến trước được như: Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản phạt…

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật

liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kì Yếu tố này bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu…Đây là cơ sở để hoạch định các mặt hàng thiết yếu để chủ động trong công tác cung ứng vật tư.

- Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí và tiền lương phải trả cho người

lao động, các khoản trích: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương của người lao động Từ đó giúp các nhà quản trị doanh nghiệp xác định được tổng quỹ lương của doanh nghiệp…

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Bao gồm chi phí khấu hao của tất cả

các TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kì của doanh nghiệp Giúp các nhà quản trị nhận biết được mức chuyển dịch, hao mòn tài sản…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua

ngoàiphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Giúp các nhà quản trị hiểu rõ hơn tổng mức dịch vụ có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với các đơn vị cung cấp tốt hơn.

- Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong

quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố nói trên Việc nhận biết tốt yếu

tố chi phí này giúp các nhà quản trị hoạch định được lượng tiền mặt chỉ tiêu, hạn chế tồn đọng tiền…

1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế của chi phí.

- Chi phí sản xuất kinh doanh gồm:

+) Chi phí vật liệu trực tiếp +) Chi phí nhân công trực tiếp +) Chi phí sản xuất chung - Chi phí ngoài sản xuất gồm: +) Chi phí bán hàng.

+) Chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.1.2.4 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí.

Chi phí sản xuất được chia làm 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp vớ công

việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định.

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản

xuất nhiều loại sản phẩm công việc.

Tác dụng: cách phân loại này có tác dụng đối với việc xác định phương pháp kế toán tập hợp và hạch toán chi phí cho các đối tượng chịu chi phí một cách chính xác và hợp lý.

1.1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ.

- Chi phí biến đổi: Là chi phí có thể thay đổi về tổng số, tương quan tỷ lệ

thuận với sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Thuôc loại này có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trưc tiếp.

- Chi phí cố định: Là chi phí không thay đổi tổng số khi có sự thay đổi khối

lượng sản phẩm sản xuất như chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng.

Tác dụng: cách phân loại này giúp cho nhà quản trị kinh doanh phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc hạ giá thành sản phẩm một cách thấp nhất, nhưng vẫn tăng đươc hiệu quả kinh doanh.

1.1.2.6 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí.

- Chi phí đơn nhất: Là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành như:

nguyên liệu, vật liệu chính dùng trong sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất.

- Chi phí tổng hợp: Là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại

theo cùng một công dụng, như chi phí sản xuất chung.

Tác dụng: giúp cho việc nhận thức vị trí của từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất thích hợp với từng loại.

1.1.2.7 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính.

- Chi phí sản phẩm: Là những khoản mục chi phí gắn liền với quá trình sản

xuất sản phẩm hay quá trình mua hàng hoá để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

- Chi phí thời kỳ: Là các khoản chi phí để phục vụ cho các hoạt động kinh

doanh không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ mà chúng phát sinh.

* Ngoài những cách phân loại chi phí sản xuất trên để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, kế toán cũng có thể thực hiện phân loại và nhận diện chi phí sản xuất theo những phương pháp:

+) phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả năng quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí.

+) phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động.

+) phân loại chi phí theo khả năng kiểm soát chi phí.

+) phân loại chi phí sản xuất sản phẩm để lựa chọn phương án kinh doanh.

1.1.3 Khái niệm về giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết quả các loại tài sản Trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kĩ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt được mục đích ra những sản phẩm hoàn chỉnh với chất lượng tốt, giá thành hợp lý Nó là cơ sở để đánh giá, xác định hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.

1.1.4 Phân loại giá thành sản phẩm.

1.1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành.

- Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính toán trên

cơ sở chi phí sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, chỉ tiêu giá thành này thường được tính trước khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Để tính giá thành kế hoạch người ta căn cứ vào sản lượng kế hoạch và giá thành đơn vị kế hoạch.

- Giá thành sản phẩm định mức: Là chỉ tiêu giá thành được tính trên cơ sở

định mức chi phí Chỉ tiêu giá thành định mức thường chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức thường được tính trước khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Nó được sử dụng để kiểm soát và quản lý chi phí sản xuất Là thước đo đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Giá thành sản phẩm thực tế: Là giá thành được tính trên cơ sở các chi phí

sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh đã được kế toán tập hợp trong kỳ Giá thành sản phẩm thực tế cần được tính khi hoạt động sản xuất đã thực hiện

hoàn thành Đây là một chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp.

1.1.4.2 Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành.

- Giá thành sản xuất sản phẩm: Bao gồm các chi phí liên quan đến quá

trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính chi sản phẩm đã sản xuất hoàn thành.

Được sử dụng để hạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán và mức lãi gộp trong kì của doanh nghiệp.

- Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thàn sản xuất tính cho

số sản phẩm tiêu thụ công với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kì cho số sản phẩm này Nó là căn cứ để tính toán xác định mức lợi nhuận thuần trước thuế của doanh nghiệp.

1.1.4.3 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính toán chi phí chi tiết.

- Giá thành toàn bộ sản phẩm: Là giá được xác định bao gồm toàn bộ các

chi phí cố định và chi phí biến đổi mà doanh nghiệp đã sử dụng.

- Giá thành sản phẩm theo biến phí: Là loại giá thành được xác định chỉ

bao gồm các chi phí biến đổi kể cả các chi phí biến đổi trực tiếp và gián tiếp.

- Giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý chi phí cố định: Gồm 2 bộ phận:

+) Toàn bộ chi phí biến đổi.

+) Một phần chi phí cố định được xác định trên cơ sỏ mức độ hoạt động thực tế so với mức độ hoạt động tiêu chuẩn.

1.1.5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thàn sản phẩm là hai mặt tiêu biểu của quá trình sản xuất Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và giống nhau về chất vì đều là quá trình sản xuất Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất lại không giống nhau về lượng Sự khác nhau đó thể hiện:

- Chi phí sản xuất chỉ định trong một thời kì, còn giá thành sản xuất lại liên quan đến cả chi phí của khối lượng sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang nhưng lại không bao gồm chi phí thực tế dở dang cuối kỳ

- Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng thời kỳ nhất định còn giá thành sản phẩm được biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kỳ ởkỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.

Sơ đồ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳTổng giá thành sản phẩm Chi phí dở dang cuối kỳHay

1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính tổng giá thành sản phẩm sản xuất, có thể nói rằng việc xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là một khâu quan trọng.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo phạm vi đó.

Để xác định được đối tượng tập hợp chi phí ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào yếu tố sau:

- Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất.

- Căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí - Căn cứ vào yêu cầu tính tổng sản phẩm, yêu cầu quản lý khả năng, trình độ quản lý doanh nghiệp Trình độ càng cao thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất các bước càng cụ thể và chi tiết.

1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm.

Về thực chất xác định đối tượng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, lao vụ nhất định do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị Đối tượng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây truyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của công tác quản lý trong đơn vị.

Khi tính giá thành cần phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghịêp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất , tổ chức sản xuất và công dụng sử dụng của chúng để xác định đối tương tính giá cho phù hợp.

Nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo từng đơn đặt hàng của từng khách hàng, chu kỳ sản xuất sản phẩm dài Sản phẩm hoặc hàng sản xuất chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đó đã hoàn thành.

1.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

- Hệ thống sổ kế toán: Sổ kế toán áp dụng để ghi chép chi phí sản xuất gồm

có 2 loại sổ đó là:

+) Sổ kế toán tổng hợp

+) Sổ kế toán chi tiết (sổ kế toán phục vụ cho công tác quản trị)

- Hệ thống tài khoản sử dụng: Nhìn chung các doanh nghiệp sử dụng tài

khoản để tập hợp chi phí sản xuất như: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp”, TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, TK 627 “Chi phí sản xuất chung”, TK 154 “Chi phi sản xuất kinh doanh dở dang”

- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất có 2 phương pháp:

+) Phương pháp trực tiếp: Được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định.Phương pháp này yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác hạch toán một cách cụ thể, từng khâu lập chứng từ ban đầu…

+) Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp: Bao gồm các bước tiến hành phân bổ:

Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:H

Trong đó: H: Là hệ số phân bổ chi phí

C: Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng

T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí.

Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho các đối tươpngj tập hợp.Ci = H x Ti Trong đó Ci : Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti : Tiêu thức cần phân bổ

1.2.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Chi phí nguyên bật liệu trực tiếp bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính,

vật liệu phụ, nhiên liệu…được sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với nguyên vật liệu trự tiếp xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, bộ phận sản xuất…) thì hạch toán cho từng đối tượng đó.

Trong trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí không thể hạch toán riêng thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho các đối tượng liên quan Tiêu thức phân bổ thường được

sử dụng là: Phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm…Công thức phân bổ như sau:

Trong đó

Tỷ lệ phân bổ

- Kết cấu TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” như sau

+) Bên nợ: Phản ánh giá trị NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm trong kỳ.

+) Bên có: Phản ánh trị giá vốn NVL sử dụng không hết nhập lại kho Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ để xác định tổng giá thành sản phẩm.

Tài khoản 621 không có số dư.

- Để xác định chi phí NVL sử dụng thực tế trong kỳ ta sử dụng công thức sau:

- Phương pháp hạch toán (khái quát trên sơ đồ 1.1)

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp

TK 152

TK152Vâtl liệu xk sử dụng trực tiếp NVL sử dụng không hết nhập

cho sx sp, thực hiện dịch vụ

lại kho

Thuế GTGT Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp (theo PP KKTX )

dụng ngay cho sx sp… Chi phí NVL vượt trên mức

1.2.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như: Tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đem, độc hại…)

Ngoài ra chi phí nhân công còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ: BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với tiền lương phát sinh của công nhân sản xuất.

- Tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này cũng được mở chi tiết theo dõi ừng đối tượng tập hợp chi phí.

- Kết cấu TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp” như sau:

+) Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham ra quá trình sản xuất sản phẩm

+) Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở danh để tính giá thành sản phẩm Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt lên mức bình thường.

Tài khoản này không có số dư.

- Phương pháp hạch toán (khái quát trên sơ đồ 1.2)

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

1.2.4.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung.

- Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.

- Tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 “chi phí sản xuất chung”.

Tài khoản 627 đựơc mở sổ chi tiết thành 6 tiểu khoản:

TK 6271: “chi phí nhân viên phân xưởng”TK 6272: “chi phí vật liệu”

TK 6273: “chi phí dụng cụ sản xuất”TK 6274: “chi phí khấu hao TSCĐ”TK 6275: “chi phí dịch vụ mua ngoài”TK 6276: “chi phí bằng tiền khác”

- Kết cấu TK 627 “chi phí sản xuất chung” như sau:

+) Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sunh trong kỳ +) Bên có:

các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung được phấn bổ kết chuyển vào chi phí chế biến cho các đối tượng chịu chi phí.

Chi phí sản xuất chung không được kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì.

- Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung: Do chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phân xưởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế thường sử dụng các tiêu thức để phân bổ chi phí sản xuất chung như: Phân bổ theo định mức, theo giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất, theo tiền lương của công nhân sản xuất…

- Phương pháp hạch toán (khái quát trên sơ đồ1.3)

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí Sản xuất chung

TK627

112,152…Chi phí nhân viên Các khoản giảm thu, giảm chi

Chi phí phân bổ dần chuyển chi phí SXC

chi phí trích trước (theo PP kiểm kê định kỳ)

1.2.4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.

Cuối kỳ kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh Các chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cuối cùng được tập hợp vào bên nợ TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” theo phương pháp kê khai thường xuyên (khái quát trên sơ đồ 1.4 và sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang toàn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ (khái quát trên sơ đồ 1.5).

- Tài khoản 154( chi phí sản xuất kinh doanh gở dang)

+ Bên nơ: kết chuyển chi phí sản xuất sinh trong kỳ Giá trị vật liệu thuê ngoài chế biến Chi phí thuê ngoài chế biến

+ Bên có: Giá trị phế liệu thu hồi( nếu có) Các khoản giảm chi phí sản xuất trong kỳ Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Giá trị thực tế vật liệu thuê ngoài hoàn thành.

+ Số dư bên nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chi phí thuê ngoài chế biến hoặc vật tự chế chưa hoàn thành.

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang toàn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên

nhập kho

TK632Giá thành sản xuất sản phẩmbán không qua kho

TK157Giá thành sản xuất sản phẩm gửi

- Tài khoản 631 ( giá thành sản xuất)

+ Bên nợ: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

+ Bên có: Các khoản giảm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ.

+ Tài khoản 631: Không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kì.

TK 154

TK 111, 138, 811

Kết chuyển chi phí dở dang Các khoản giảm trừ chi phí

Kết chuyển chi phí NVL trực Tổng giá thành sản phẩm dịch

thụ hay gửi đi bán

Kết chuyển chi phí nhân công Kết chuyển chi phí sản phẩm

TK 627

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

1.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩn dở dang cuối kỳ.

1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Theo phương pháp này sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính cho khoản mụcchi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn các khoản chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thì không tính cho loại sản phẩm này.

- Công thức: Dck =

Trong đó: Dđk, Dck: Là giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Cn: Là chi phí phát sinh trong kỳ.

Qht: Là số lượng sản phẩm hoàn thành Qd: Là số lượng sản phẩm dở dang.

1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.

* Đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong trường hợp không có % hoàn thành tương dương thì vẫn áp dụng công thức:

Dck =

* Trường hợp có % hoàn thành tương đương thì:

- Đối với chi phí nguyên vật liệu thì vẫn áp dụng công thức: Dck =

- Đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong trường hợp có % hoàn thành tương đương thì áp dụng công thức:

Dck = Trong đó: Q’

d = Qd x % hoàn thành

Qd’ : Là sản phẩm cuối kỳ dở dang * Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất có sản phẩm hỏng thì doanh nghiệp phải tính được giá thành của sản phẩm hỏng.

- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì: Zh = Trong đó: Zh: Là giá thành sản phẩm hỏng

Qh: Là khối lượng sản phẩm hỏng

- Đối với chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong trường hợp có % hoàn thành tương đương thì áp dụng công thức sau:

Zh =

1.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm.

- Phương pháp tính giá thành sản phẩm là một phương pháp hoặc hệ thống phương pháp được sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần tuý kĩ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành.

- Trình tự tính giá: Bao gồm 4 bước sau:

+) Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.

+) Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phụ cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành lao vụ.

+) Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan.

+) Bước 4: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ, tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

1.4.1 Phương pháp tính giá giản đơn.

- Điều kiện áp dụng: Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất những sản phẩm, lao vụ, dịch vụ có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, chu kì sản xuất ngắn, đối tượng hạch toán chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành sản phẩm Ví dụ: Công ty điện nước, công ty bánh kẹo.

- Nội dung: Theo phương pháp này tổng giá thành được tính theo công thức:

Z = Dđk + Cn – Dck Zđv =

Chú ý: Trong trường hợp không có sản phẩm dở dang đâu kì và cuối kì thì: Z = Cn

1.4.2 Phương pháp tính giá theo hệ số.

- Điều kiện áp dụng: Trong trường hợp những doanh nghiệp sản xuất mà trên cùng một quy trình công nghệ, cùng sử dụng một loại nguyên vật liệu đầu vào nhưng kết quả lại thu được nhiều sản phẩm chính.

Ví dụ: Công nghiệp hoá chất, hoá dầu… - Nội dung: Phải thực hiện theo 2 bước

+) Bước 1: Căn cứ vào tiêu chưẩn kĩ thuật để tính cho mỗi loại sản phẩm một hệ số (Hi) Trên cơ sở có một hệ số bằng 1 làm tiêu chuẩn sau đó quy đổi sản lượng thực tế từng loại sản phẩm theo hệ số và được tính bằng công thức: Q = ∑ Qi Hi Trong đó:

Q: Tổng sản phẩm quy đổi theo hệ số của các loại sản phẩm.Qi : Sản lượng thực tế của loại sản phẩm i.

Hi : Hệ số tính giá thàn sản phẩm i.

+) Bước 2: Tính giá thành thực tế của loại sản phẩm theo từng khoản mục.Zi = Z đvi =

Trong đó: Zi: Tổng giá thành sản phẩm i Z đvi: Giá thành đơn vị sản phẩm i.

Qi Hi : Là sản phẩm quy đổi theo hệ số sản phẩm i.

1.4.3 Phương pháp tính giá theo tỷ lệ.

- Điều kiện áp dụng: Đối với những doanh nghiệp mà trên cùng một quy trình công nghệ, cùng sử dụng một loại nguyên vật liệu Kết quả tạo ra những nhóm sản phẩm cùng loại, có nhiều chủng loại, phẩm chất, quy cách khác nhau.

- Nội dung: Kế toán thực hiện theo 2 bước:

+) Bước 1: Tính tỷ lệ của giá thành theo từng khoản mục (Tz)Tz =

+) Bước 2: Tính tổng giá thành và giá thành đơn vịcủa từng quy cách trong nhóm.

Zn = Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ x Tz

Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.

Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán Lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở

CÔNG TY TNHH DỆT VÀ SỢI Ý - VIỆT.2.1 Tổng quan về công ty TNHH Dệt và Sợi Ý -Việt.

2.1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt.

- Tên công ty: Công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt.

- Tên giao dịch: Y- VIET SPINNING ANH WEAVING COMPANY LIMITED.

- Tên viết tắt: VISAW CO.LTD

- Địa chỉ: Thôn Lựa – xã Việt Hùng - huyện Quế Võ - tỉnh Bắc Ninh.

- Địa chỉ trụ sở chính: Số A02- N30, đường Huyền Quang, phường Ninh Xá - tỉnh Bắc Ninh (nay là thành phố Bắc Ninh).

- Điện thoại: 02412.211.630- Mã số thuế: 2300239378

- Tổng số lao động năm 2008: 245 Người.- Tổng số vốn điều lệ: 21,000,000,000 đồng.- Diện tích mặt bằng sử dụng: 36.615 m2.- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất sợi

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt _Nhà máy sợi Kinh Bắc được thành lập năm 2003 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: T00049/CD số 350 do UBNN Tỉnh cấp ngày 18/3/2003.

Là một doanh nghiệp non trẻ hoạt động trong lĩnh vực dệt may, sản phẩm sản xuất ra phải tuân thủ một cách nghiêm ngặt những thông số kĩ thuật, đồng thời phải đảm bảo cả về mặt phẩm chất và chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế Vì vậy trong những năm đầu thành lập công ty đã gặp không ít khó khăn cụ thể:

Từ năm 2004 – 2005: Do mới thành lập, máy móc dây truyền công nghệ, lao động rất bề bộn, ngổn ngang…chưa đi vào ổn định Mặt khác sản phẩm mới vì vậy chưa được nhiều thi trường trong nước chấp nhận rất hạn hêp xung quanh Hà Nội và các tỉnh lân cận như Hưng Yên, Bắc Giang Dẫn đến trong những năm đầu công ty làm ăn thua lỗ, Đời sống công nhân viên chưa được chú trọng Trước tình hình đó ban lãnh đạo công ty đã họp đưa ra những biện pháp, chiến lược nhằm khắc phục tình trạng trên.

Từ năm 2006 – 2008: Mọi hoạt động công ty đi vào ổn định, công nhân có tay nghê và kinh nghiêm…sản phẩm làm ra tiêu thụ rộng rãi không chi trong

nước mà cồn xuất khẩu Công ty làm ăn hoà vốn và dần dần thu được lợi nhuận cao.Ban lãnh đạo đã chu trọng hơn đến đời sống của cán bộ công nhân viên cử đi học nâng cao trình độ tay nghê, hoạt đông xã hội, ủng hộ người ngheo, xây nhà tình nghĩa…

2.1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh ở công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt.

a) Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Dệt và Sợi Ý -Việt: Được khái quát trên sơ đồ 2.1

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ thể hiện bộ máy của công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt

Điều hành hoạt động hàng ngày của nhà máy là ban giám đốc.

- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình hoạt động của công ty chỉ đạo và xây dựng về kế hoạch sản xuất kinh doanh.

- Phó giám đốc: Là người được uỷ quyền thay mặt điều hành các lĩnh vực công tác mà giám đốc giao và chịu trách nhiệm về quyết định đó.

- Phòng kế toán: Quản lý tổng số công việc liên quan đến kế hoạch sản xuất khai thác ký kết hợp đồng kinh tế, tổng hợp tiền lương của công nhân sản xuất, định mức vật tư, bán thành phẩm, đồng thời trợ lý cho giám đốc về công tác tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật, lập báo cáo theo quyết định mẫu biểu của BTC để trình giám đốc.

- Phòng kế hoạch - vật tư - tiêu thụ : tham mưu cho giám đốc về công tác kế hoạch ,ký kết hợp đồng kinh tế và tiêu thụ sản phẩm của công ty ,xây dựng

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kế hoạnh

kinh doanh

Phân xưởng

sản xuất

Phòng tài chính

kế toán

Phòng hành chính

tổ chức

Phòng tiêu

Kho thành phẩm

Đội xePhân xưởng sx

sợi PE

Phân xưởng sx sợi Cotton

kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của công ty ,theo dõi chỉ đạo điều độ kế hoạch sản xuất và thực hiện định mức tiền lương của cả công ty

- Phòng nhân sự : xây dựng kế hoạch nhân sự như công tác tuyển dụng nhân sự, đào tạo nhân sự , kiểm tra số nhân sự tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh.

b) Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt Được thể hiên trên bảng 2.2

Bảng 2.2: TÌnh hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH Dệt và Sợi Ý Việt

Chỉ tiêu Giá trị năm 2009 (triệu đồng)

- Gia công sợi PE, CT cho một số đơ vị bạn: Nghĩa là đơn vị bạn cung cấp NVL cho công ty để công ty tiến hành sản xuất và công ty nhận công trong quá trình này.

- Sản xuất sợi PE (PE 30, PE46): Nguyên vật liệu chính để sản xuất sợi PE là các loại sơ, các loại PE khác nhau bởi chỉ số của sợi Chỉ số của sợi diễn ra ở hai giai đoạn của quá trình sản xuất sợi là giai đoạn sợi con và giai đoạn sợi ống.

Sản xuất sợi Cotton: Bao gồm Cotton 16, Cotton 20, Cotton 32 Nguyên liệu chính để sản xuất sợi Cotton là các laọi bông và tỷ lệ pha trộn giữa các loại bông theo một tỷ lệ nhất định Các loại sợi Cotton khác nhau bởi chỉ số của sợi và diễn ra ở hai giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất là giai đoạn sợi con và giai đoạn sợi ống.

d) Quá trình sản xuất của nhà máy.

- Bông và sơ sau khi được nạp vào máy sẽ trải qua quá trình xé tơi ở mức độ phù hợp

- Sau khi được xé tơi các bán thành phẩm sẽ trải qua giai đoạn phối trộn lại theo tỷ lệ định sẵn.

- Bông sơ tiếp tục qua máy bông và máy trải, tại đây chúng được liên kết và loại bỏ các tạp chất tạo thành cúi.

- Tiếp tục qua giai đoạn ghép sơ lần một cuộn cúi trải kỹ, ghép sơ lần 2, lần 3 trước khi đi qua máy kéo sợi.

- Sau khi qua hệ thống máy kéo sợi thành phẩm sẽ được dưa vào thùng đựng và đóng gói theo khối lượng định sẵn.

Các sản phẩm cùng một loại NVL chính tạo ra các sản phẩm khác nhau, sự khác nhau đó chỉ bắt đầu từ giai đoạn sợi con.

Và quy trình sản xuất sợi được khái quát trên sơ đồ 2.3

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình sản xuất sợi.

Nạp nguyên liệu

Xé tơi Phối trộn theo tỷ lệ

Máy bỏng

2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt.

Máy chải

Máy ghép 2 Máy ghép 3 Máy sợi thô Máy sợi con

Máy đánh ốngThành phẩm

a) Tổ chức bộ máy kế toán

- Phòng kế toán gồm có 6 người đảm nhận các phần hành kế toán khác nhau bao gồm: Một kế toán trưởng và 5 kế toán nghiệp vụ Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty có chuyên môn cao, trong nội bộ tổ chức của phần kế toán có mối liên hệ thống nhất chặt chẽ với nhau Hình thức tổ chức kế toán tập chung là phù hợp với yêu cầu thực tế và đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty.

Bộ máy kế toán của cồg ty được khái quát trên sơ đồ 2.5

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.

Chức năng ,nhiệm vụ ,quyền hạn của từng bộ phận kế toán :

- Kế toán trưởng : là người chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán

của công ty ,chỉ đạo mọi hoạt động tài chính ,trực tiếp báo cáo với giám đốc ,chỉ đạo nhiệm vụ cho kế toán viên và đưa ra các quyết định quan trọng

- Thủ quỹ ( kế toán quỹ ) : là người thực hiện các nhiệm vụ thu – chi và

quản lý tiền lương theo đúng quy chế ,thông báo các khoản cho các bộ phận liên quan để vào các sổ công nợ cho thật chính xác và kịp thời

- Kế toán vật tư : theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho vật tư ,cung cấp số

liệu kịp thời cho kế toán giá thành để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm.

- Kế toán tiền lương : có nhiệm vụ quản lý và hạch toán tiền lương ,tiền

BHXH , BHYT ,KPCĐ và các khoản phụ cấp theo lương Kế toán trưởng

Kế toán

vật tư

Kế toán

tiền lương

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá

thànhKế

toán thanh

Thủ quỹ

- Kế toán TSCĐ và nguồn vốn : có nhiệm vụ phân loại TSCĐ hiện có của

công ty và tính khấu hao theo phương pháp bình quân cuối tháng lập bảng phân bổ khấu hao ,lập chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng tư ghi sổ

- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : căn cứ vào phiếu xuất kho , bảng thanh toán lương để tiến hành tính toán tập hợp chi phí và kiểm tra số liệu do nhân viên phân xưởng gửi lên thực hiện tính toán giá thành ,ghi vào sổ chi tiết TK621 ,TK622 ,TK627

b) Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt.

- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

+) Chế độ kế toán: được áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính.

+) Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm.

+) Đơn vị tiền tệ sử dụng: ĐVN

+) Xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.

+) Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.+) Phương pháp kê khai và Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ+) Phương pháp tính giá: Sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn

+) Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng, theo quyết định số 206/2004/QĐ – BTC của bộ trưởng bộ tài chính.

- Hình thức kế toán: Căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty Công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” cho phù hợp với tình hình thực tế

Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung được thể hiện trên sơ đồ 2.6

Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán (theo hình thức Nhật ký chung)

- Các loại báo cáo công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt đang sử dụng gồm:+) Bảng cân đối kế toán

+) Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh+) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo tài chính

+) Thuyết minh báo cáo tài chính

Ngoài ra còn một số báo cáo mẫu biểu quy định chung của các ngành chủ quản mà đơn vị phục vụ như: Báo cáo thuế, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tháng, quý….

2.2 Đặc điểm công tác tổ chức sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt.

2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt.

Công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt là doanh nghiệp sản xuất các loại sợi như: Sợi PE, sợi Cotton…Do vậy đối tượng tập hợp chi phí ở đây là chi phí cho hoạt động sản xuất xuống sản phẩm cụ thể là: Sản xuất tạo ra các loại sợi Vật liệu chính để sản xuất là xơ Tairilin YV và xơ Tairilin T2, các loại bông trải thô được tập hợp từ các phân xưởng chính và sau đó phân bổ cho từng loại sợi như: Sợi PE, sợi Cotton…Vật liệu phụ: Bao tải, túi ống …

2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Dệt và Sợi ý - Việt.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty là quy trình chế biến phức tạp, là một quy trình bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Xuất phát từ đặc điểm đó bộ máy tổ chức sản xuất theo bộ phận là nửa thành phẩm, nửa thành phẩm ở giai đoạn này sẽ được đưa sang chế biến ở giai đoạn sau Chỉ có sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng mới được xác định là thành phẩm Nên đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm được hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng đó là: Sợi PE sợi Cotton…

2.2.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt.

Với đặc điểm của quy trình sản xuất sản phẩm ngành dệt may thường có chu kỳ sản xuất ngắn trong vòng 7 ngày có thể từ bông ra sợi Nên lãnh đạo công ty cùng toàn bộ bộ phận xác định kỳ tính giá thành sản phẩm là 1 tháng.

2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt.

Để nghiên cứu được việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt Từng phần việc cụ thể mà doanh nghiệp đang áp dụng như sau: Công ty áp dụng “phương pháp kê khai thường xuyên” để tổ chức tập hợp chi phí sản xuất.

2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh ở từng sản phẩm kế toán sử dụng TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, lịch trình sản xuất, nhu cầu thực tế Các bộ phận viết phiếu yêu cầu định mức vật liệu và ghi danh vật liệu cụ thể về số lượng, quy cách, phẩm chất Giám đốc bộ phận trình lên giám đốc, khi giám đốc duyệt cán bộ phòng kế hoạch viết giấy xuất kho (thể hiện bảng 2.8) và lập thành 3 liên:

- Liên 1: Lưu tại phòng tổng hợp.- Liên 2: Giao cho thủ kho.

- Liên 3: Giao cho kế toán vật liệu.

Công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt đang áp dụng giá xuất vật liệu là giá nhập

trước xuất trước trong đó bao gồm cả chi phí thu mua phân bổ cho từng đối tượng (không bao gồm thuế VAT).theo phương pháp này (phương pháp nhập trước xuất trước): Thì số vật tư nào nhập trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần đó là giá vật tư xuất kho do đó vật tư vật tư tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những ngày nhập sau.

Ví dụ: Công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt có tình hình xuất nhập kho vật liệu trong tháng 12/2008 như sau:(thể hiện trên bảng 2.7)

Bảng 2.7: Bảng nhập xuất kho vật liệu.

Ngày Nhập - Xuất Số lượng

(kg) Đơn giá Số tiền (đồng)

Tồn bông mỹ cấp 1 4,000 20,000 80,000,000Tồn xơ tairilin YV 500 19,900 9,950,00004/12 Xuất bông mỹ cấp 1 3,046

04/12 Nhập xơ Tairilin YV 5,000 19,900 99,500,00008/1

2 Xuất xơ Tairilin YV 720

Theo phương pháp nhập trước xuất trước và căn cứ vào bảng 2.7 ta có: Giá xuất bông mỹ cấp 1 (ngày 4/12)=3,046 x 20,000 = 60,920,000 (đồng)

Giá xuất xơ Tairilin YV (ngày 4/12) = 500 x 19,900 + 220 x 19,900= 14,328,000(đồng)

Bảng 2.8

Đơn vị: Công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt.

Mẫu số: 02 – VT

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO Số: 02

Ngày 04 tháng 12 năm 2009 Nợ: Tk 621 Nguời nhận hàng: Chú Hải Có: Tk 152 Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất

Xuất tại kho: 01

Tên vật tư, sản phẩm

T Số lượng Đơn giá Thành tiền

Yêu cầu Thực xuất

1 Bông mỹ cấp 1 Kg 3,046 3,046 20,000 60,920,0002 Bông Tanrania Kg 1,416 1,416 20,000 28,320,000

Người nhận(Ký, họ tên)

Thủ kho(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký, họ tên)

Khi xuất NVL để thực hiện sản xuất kế toán định khoản: Nợ TK 621: 202,373,600

Có TK 152: 202,373,600

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kiểm tra được dùng làm căn cứ để ghi sổ Trước hết ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung (bảng 2.9) Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ liên quan đến NVL được ghi vào sổ chi tiết (bảng 2.10)

Bảng: 2.9

Đơn vị: Công ty TNHH Dệt và Sợi Ý - Việt.

Mẫu số: S03a – DN

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Tháng 12 năm 2009

ĐVT:Đồng

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từDiễn giảiĐã ghi sổ cái

SH TK đối ứng

Số phát sinhSốNgày

….… ……… … … ……12/042316 12/04Mua NVL nhập

15210,750,000Thuế GTGT1331,075,000

Phải trả33111,825,00012/061012/06xuất NVL sx6212,472,500

xuất NVL sx1522,472,50012/061112/06xuất NVL sx6218,780,000

xuất NVL sx1528,780,00012/079925 12/07Mua dụng cụ

văn phòng

642980,000Thuế GTGT13398,000

Thanh toán1111,078,000…… …… ……… … ………….

Cộng chuyển sang trang sau

Người ghi sổ(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký, họ tên)