Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909

LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn nay, Việt Nam bước vào thời kỳ Cơng nghiệp hố - đại hoá với tốc độ phát triển nhanh nhiều ngành nghề Một ngàng phát triển nhanh mạnh ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, tăng cường quốc phòng cho đất nứơc Nó góp phần quan trọng vào giai đoạn phát triển đất nước Ngành xây dựng dùng nguồn vốn lớn tổng chi ngân sách nhà nước nên quản lý kinh tế viêc quản lý chi phí xây dựng vấn đề cần quan tâm Thực tế nay, với yêu cầu quản lý kinh tế ngày cao hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp-Một ngành sản xuất có đặc thù riêng, vấn đề đặt làlà quản lý nguồn vốn lớn bỏ thời gian dài, khắc phục tình trạng thất lãng phí trính sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận hành kế toán có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Sông Đà 909, gúp đỡ cô giáo ThS Nguyễn Thị Hồ anh chị phòng Tài chinh- Kế tốn cơng ty em sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài:”Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phầm Sông Đà 909” cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Sông Đà 909 Chương 2: Tình hình thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Sông Đà 909 Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 Chương 3: Một số ý kiên nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sông Đà 909 Do thời gian thực tập không dài, trinh độ kinh nghiệm nghiên cứu khả tiếp cận với thực tế hạn chế, lý luận thực tiễn cần phải có kết hợp hài hồ, nên chun đề em khơng tránh sai sót Em mong muốn chân thành tiếp thu ý kiến bảo thầy cô giáo anh chị em phòng T chính- Kế tốn công ty để em bổ sung, nâng cao nhận thức hồn thiện tốt chun đề Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 Chương 4hững vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : Xây dựng ngành sản xuất độc lập, giữ vai trò quan trọng kinh tế, có chức tái tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng vào việc xây dựng sở hạ tầng cơng cơng nghiệp hố-hiện đại hố đất nước So với ngành khác, xây dựng ngành sản xuất đặc thù với đặc điểm kinh tế riêng, chi phối trực tiếp đến việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ choc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Điều thể rõ qua đặc trưng sản phẩm xây lắp q trình tạo sản phẩm đó: Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc…, có quy mơ lớn Do vậy, việc tổ chức quản lý thiết phải có thiết kế, dự tốn thi cơng Trong suốt q trình xây lắp giá dự toán trở thành thước đo hợp lý để hạch tốn khoản chi phí qut tốn cơng trình Mỗi đối tượng đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu hình thức xây dựng thích hợp xây dựng cụ thể thiết kế dự tốn Do tính chất đơn lẻ phí bỏ để thi cơng xây lắp cơng trình có nụidung cấu khơng đồng sản phẩm cơng nghiệp Từ đặc điểm này, kế tốn phải tinh đến việc hạch tốn chi phí, tinh giá thành tính kết thi cơng cho loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng cơng trình, hạng mục cơng trình, nhóm sản phẩm xây lắp chúng xây dựng theo thiết kế mẫu một địa điểm nhât định) Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 Mỗi cơng trình xây dựng gắn liền với vị trí địa lý định, cố đinh nơi sản xuất (thi cơng) điều kiện sản xuất khác : Lao động, vật tư thiết bị… phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng Do phát sinh số chi phí cần thiết khách quan Chi phí điều động nhân cơng, điều động máy thi cơng, chi phí xây dựng cơng trình tạm phuc vụ công nhân thi công nhân… kế tốn phải phản ánh xác chi phí tổ chức phân bổ hợp lý Hơn nữa, mặt thi công thường nằm rải rác khắp nơi cách xa trụ sở đơn vị nên tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch tốn chi phí gây khó khăn cho cơng tác kế tốn xây lắp khơng quản lý chặt chẽ dân tới sơ hở, lãng phí lớn Quá trình sản xuất sản phẩm xây dựng lại tiến hành trời, chịu ảnh hưởng nhân tố khách quan thời tiết, khí hậu… nên gặp nhiều rủi ro tạo nên thiệt hại bất ngờ thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Nhưng thiệt hại cần tổ chức theo dõi chặt chẽ phải có phương pháp hạch toán phù hợp vơi nguyên nhân gây Phương thưc tiêu thụ sản phẩm đặc biệt Sản phẩm xây dựng đánh giá xác định tiêu thụ trước trước tiến hành thi công xây lắp, sảm phẩm xây lắp mang tính chất tiêu thụ trước nên tính chất hàng hố no thể không rõ Từ đặc điểm đòi hỏi cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp san xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc tính riêng doanh nghiệp xây lắp Từ cung cấp số liệu chinh xác, kịp thời đánh giá tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố ván cho lãnh đạo việc tổ chức quản lý để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 2.1 Sự cần thiết phải tổ chúc cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Hoạt dông sản xuất người để tạo sản phẩm vật chất - yếu ttó khách quan để trì tồn phát triển xã hội loài người Khi tiến hành hoạt động sản xuất người phải quan tâm tới hiệu hoạt động mà hiệu hoạt động so sánh chi phí bỏ kết mang lại Chính vậy, q trình sản xuất thiết phải quan tâm đến việc quản lý chi phí Trong quản lý, người ta sử dụng nhiều cơng cụ khác kế tốn ln dược coi cơng cụ quản lý có hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, đảm bảo xác định nội dung, phạm vi cấu thành giá thành sản phẩm, lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm Đặc biệt, điều kiện nay, chi phí sản xuất gía thành sản phẩm vấn đè trọng tâm mà doanh nghiệp quan tâm, định thắng cạnh tranh tăng chất lượng cơng trình hạ giá thành sản phẩm Để đạt mục tiêu hàng đầu thu lợi nhuận, doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế mà trước hết quản lý chi phí sản xuất, giá thành sẩn phẩm Trong trọng tâm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Kế tốn tập chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày có vai trò quan trọng, ý nghĩa thiết thực doanh nghiệp 2.2 Nhiệm vụ cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp kế tốn phải đáp ứng nhiệm vụ sau: -Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng giá thành sản phẩm xây lắp Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 -Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đối tượng phương pháp xác định sổ sách kế toán -Xác định chi phí xây lắp dở dang làm để tính giá thành -Thực tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn kỳ cách đầy đủ xác -Phân tích tình hình thực định mác chi phí giá thành xây lắp để có định trước mắt lâu dài phù hợp Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 3.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong q trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lớn hay nhỏ muốn sản xuất kinh doanh dều phải bỏ chi phí định Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh từ hoạt động xây lắp Hoạt động xây lắp cần phải có vật tư, lao động, máy móc, cơng cụ, dụng cụ (đây tư liệu lao động) đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình sử dụng ba yếu tố dẫn đến hao phí tương ứng Các hao phí đối tượng lao động , tư liệu lao động hình thành nên hao phí lao động vật hố, hao phí tiền lương, tiền cơng hình thành hình thành nên hao phí lao động sống Trong sản xuất hàng hố, hao phí biểu bàng tiền gọi chi phí sản xuất Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp là biểu tiền của toàn lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất thi công thời kỳ định Ngồi ra, chi phí sản xuất bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo (VD: khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn; loại thuế khơng hồn trả thuế giá trị gia tăng không khấu trừ, thuế tài nguyên…) 3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất : Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 Trong xây dựng bản, việc quản lý chi phí sản xuất không dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình thời điểm định Do vậy,phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu cho công tác quản lý hạch tốn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin gốc độ xem xét chi phí… mà chi phí sản xuất xếp, phân loai theo cách thức khác Thơng thường, doanh nghiệp xây lắp,chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: 3.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí : Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế giống xếp vao yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực Theo cách nay, toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành yếu tố: -Chi phí ngun vật liệu: Gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu, thiết bị xây dựng Chú ý, yếu tố phải loại trừ giá trị vật liệu đung không hết nhập kho, phế liệu thu hồi không bao gồm thiết bị chủ đầu tư bàn giao -Chi phí nhân cơng: Gồm tồn tiền lương, tiền cơng phải trả khoản trích theo lương tính vào chi phí cơng nhân viên(cơng nhân sản xuất trực tiếp nhân viên quản lý phục vụ đội xây dựng) -Chi phí khấu hao tài sản cố định: Gồm toàn số khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động ản xuất quản lý sản xuất loại may thi công(máy xúc, máy trộn bê tơng…)nhà xưởng tơ,… -Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ sản xuất, quản lý sản xuất: tiền nước, điện điện thoại… Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 -Chi phí tiền khác: Là chi phí tiền khơng thuộc yếu tố chi phí mà doanh nghiêp chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế giúp nhà quản lý biết kết cấu, tỉ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi trình sản xuất kinh doanh để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Thuyết minh báo cáo tài phục vụ yêu cầu thông tin giá thành sản phẩm quản trị doanh nghiệp Hơn nữa, cách phân loại giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí cho kỳ sau 3.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí: Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Vì vậy, cách phân loại gọi phân loại chi phí theo khoản mục Tồn chi phí phát sinh phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi cơng cơng trình mà đơn vị xây lắp bỏ (vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, vật liệu luân chuyển) tham gia cấu thực thể cơng trình xây lắp giúp cho việc hồn thành khối lượng xây lắp Chi phí khơng bao gồm thiết bị chủ đầu tư ban bàn giao, khơng bao gồm chi phí mặt vật tư phục vụ máy thi công ( xăng, dầu…) Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 -Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tồn tiền lương, tiền cơng phải trả cho số ngày công lao động công nhân trực tiếp thực khối lượng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trường thi công, không phân biệt công nhân danh sách hay cơng nhân th ngồi - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Gồm tồn chi phí vật liệu, nhân cơng chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi cơng chia thành hai loại: Chi phí thường xuyên chi phí tạm thơi + Chi phí thường xuyên: Là chi phí phát sinh trinh sử dụng mxe máy thi cơng, tính thẳng vào giá thành ca máy như: Tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển hay phục vụ xe máy, chi phí nguyên liệu, động lực, vật liêụ dùng cho xe máy thi công, khấu hao sữa chữa thường xuyên xe máy thi công, tiền thuê xe máy thi công… +Chi phí tạm thời: Là chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công như: Chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công từ công trường đến công trường khác, chi phí tháo dỡ cơng trình tạm thời loại nho lều lán… phục vụ cho máy thi công Những chi phí phân bổ dần trích trước cho nhiều kỳ - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ quản lý thi công đội xây lắp cơng trường xây dựng Chi phí sản xuất chung chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác thường có mối quan hệ gián tiếp với đối tượng xây lắp như: Tiền lương quản lý đội xây dựng; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính theo tỉ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp); Khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động đội chi phí liên quan đến hoạt động đội… Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 Cách phân loại phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức; Cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Từ đó, lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành cho kỳ sau Do đặc điểm sảm phẩm xây lắp phương pháp lập kế hoạch dự toán xây dựng dự toán cho đối tượng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến doang nghiệp xây dựng Trên cách phân loại chi phí thường dùng doanh nghiệp xây dựng Ngoai ra, kế toán quản trị người ta phân loại chi phí thành định phí biến phí, chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp 3.2 Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành : 3.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp : Trong sản xuất chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá chất lượng sản xuất kinh doanh cá tổ chức sản xuất kinh tế, chi phí sản xuất phải xem xét mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất, mặt trình sản xuất Quan niệm so sánh hình thành nên khái niêm giá thành sản phẩm Như vậy, chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống nhau: Chúng hao phí lao động chi phí khác doanh nghiệp Tuy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác nhau: -Nói đến chi phí sản xuất nói đến hao phí thời kỳ, nói đến giá thành sản phẩm xem xét, đề cập đến mối quan hệ chi phí q trình cơng nghệ chế tạo sản xuất tạo sản phẩm (và hình thành ) Đó mặt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp xây lắp, để hoàn thành sản phẩm xây lắp phải thời gian dài , năm đặc điểm ngành xây dựng Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 Giá thành thực tế KLXL hoàn = thành bàn giao CP thực tế CP thực tế CP thực tế KLXL dở + KLXL phát - KLXL dở dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ Ví dụ: Đối với cơng trình cống Đường vành đai III Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao = 2.472.034.784+1.905.325.015-3.115.752.857= 4061606942 Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán, tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cụ thể, CT cống đường vành đai III tài khoản 6320401 Việc tính giá thành khối lượng xây lắp hồn thành thể bảng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quý IV/2004 (Biểu sau) Căn vào số liệu trên, kế toán nhập liệu vào máy Quy trình nhập liệu: Tại hình nhập liệu chọn kết chuyển Tại ô tháng chọn 12 Tại ô ngày CT nhập 31/12/2004 Tại ô Ngày GS nhập 31/12/2004 Tại ô Số hiệu nhập CT:04 Tại ô Diễn giải nhập xác địng giá vốn cơng trình đến 31/12/2004 Tại ô TK nhập 15420, ô phát sinh có nhập 4061606942 Nhấn Enter Tại ô TK nhập 6320401, ô phát sinh nợ nhập 4061606942 Nhấn Enter Cuối nhấn nút [Ghi] Máy tự động cập nhật số liệu vào Sổ Nhật ký chung (biểu 4), sổ TK154, 632, Sổ chi tiết TK15420, sổ chi tiết TK63217 Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 Chương MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 909 Những đánh giá chung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Sông Đà 909 Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, trước cạnh tranh đầy khó khăm gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển có chỗ đứng thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu có lợi nhuận Bên cạnh phải thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Để đạt điêuì này, vấn đề xuyên suốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Nghĩa với yếu tố đầu vào định, doanh nghiệp phải tạo kết đầu tối đa với chất lượng cao doanh nghiệp phải tiết kiệm, hạ thấp chi phí đầu vào đến mức đồng thời phải phối hợp chúng với cách khoa học Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 Nhận thức vấn đề nên từ đầu bước vào sản xuất kinh doanh vói cố gắng nỗ lực ban lãnh đạo đội ngũ cán cơng nhân viên tồn cơng ty, quan tâm tổng công ty Sông Đà, công ty nước khẳng định kinh tế thị trường song song với việc xây dựng nhièu công trình có tầm quan trọng kinh tế quốc dân lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty hoạt động xây lắp với mục tiêu đảm bảo chất lượng, ký thuật, tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm,nâng cao lợi nhuận, góp phần tạo cơng ăn việc làm cải thiện mức sống cho cán công nhân viên Để thực điều này, bên cạnh quy định, quy chế Nhà nước, tổng công ty, công ty thực nhiều biện pháp tổng hợp việc quản lý chi phí, hạ giá thành biện pháp quan trọng điều kiện đặc thù ngành xây dựng, giá bán sản phẩm thường xác định trước mà việc tiêsố tiền kiệm chi phí có ý nghĩa định đến viẹc nâng cao lợi nhuận Để quản lý chi phí, cơng ty áp dụng biện pháp khác nhau, việc quản lý định mức kinh tế kỹ thuật, dự tốn chi phí, biện pháp ký thuật, cơng ty tăng cường biện pháp quản lý chi phí thơng qua cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Với đặc trrưng vốn có kế tốn phản ánh kịp thời, nhanh nhạy nhãng thông tin vê chi phí sản xuất, cung cấp số liệu phục vụ tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Như nói, số liệu kế tốn tạp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng cần thiết cho quản lý doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu hoạt động cơng ty Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng công ty cổ phần Sông Đà, em xin đưa số ý kiến đánh giá nhận xét sau: 1.1 Ưu điểm: Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 nhìn chung cơng ty xây dựng mọt mơ hình quản lý hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, việcc kiểm tra hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập luân chuỷên chứng từ theo chế độ ban hành Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc điều hành sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, phù hợp với chế độ Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách chặt chẽ với phân công chức nhiệm vụ người rõ ràng, cụ thể với trình độ, lực, nhiệt tình, trung thực cấn phòng kế tốn góp phàn đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý cơng ty Với việc lựa chọn hình thức kế tốn nhật ký chung việc áp dụng phần mềm kế toán SAS cơng ty làm giảm khối lượng tính toan, ghi chép, có khả tổng hợp, hệ thống hố thơng tin nhanh chóng xác phục vụ u cầu quản trị doanh nghiệp đáp ứng khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài lớn phát sinh cơng ty Thêm vào việc phân đội tổng hợp chịu trách nhiệm thi công cơng trình cụ thể riêng biệt giúp nhiều cho cơng tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất trực tiếp, kịp thời xác Riêng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mực cơng trình q cách rõ ràng đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang khoa học hợp lý giúp cho việc cung cấp số liệu xác kịp thời, phục vụ tốt cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 Những ưu điểm công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng góp phần tióch cực vào q trình phát triển sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, bên cạnh mặt mạnh công ty bộc lộ số tồn định công tác kế tốn Từ cần thiết phải xem xét có biện pháp khắc phục nhằm khơng ngừng củng cố hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Những tồn cần khắc phục: *Hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Theo định 1864 ngày 16/12/1998 Bộ Tài chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp, CPNVLTT hạch toán NVL sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm xây lắp Tuy nhiên tài khoản công ty sử dụng để hạch toán vật tư xuất dùng phục vụ sửa chữa xe, máy thi công, nhiên liẹu xúât dùng cho xe, máy thi cơng Chính vậy, làm tăng CPNVLTT Theo số liệu dẫn chứng CPNVLTT tăng hạch tốn chi phí nhiên liệu phụ phục vụ máy thi công vào TK 621 Nợ TK 62116 Có TK 152 Mặt khác, vật liệu sử dụng cho thi cơng cơng trình có nhu cầu chủ cơng trình cơng ty tiến hành mua xúât kho số vật liệu lại cuối kỳ chưa sử dụng hết chiếm lượng lớn Do vậy, CPNVLTT phát sinh kỳ không phản ánh xác Thực tế CPNVLTT phát sinh kỳ bao gồm giá trị NVL thực tế mua xuất dùng trừ giá trị NVL lại cuối kỳ chưa sử dụng cộng thêm phần giá trị NVL lại cơng trình từ cuối kỳ trước *Hạch toán CPNCTT: Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 Cũng theo chế độ kế tốn, CPNCTT khơng bao gồm khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp xây lắp mà hạch toán vào khoản mục CPSXC chi phí sử dụng máy thi cơng Nhưng cơng ty tiến hành hạch tốn vào TK 622 làm tăng CPNC Ví dụ: Các khoản trích theo lương tháng 12/2004(đối với cơng trình Cống đường vành đai III) 247.776 + 1474.128 = 1721904 Như chi phí nhân cơng trực tiếp tháng 12 cơng trình cống đường vành đai III tăng 1721904 đồng hạch tốn khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp xây lắp vào *Hạch toán khoản mục CPSXC : Tk 627-chi phí sản xuất chung cơng ty mở TK cấp nhằm tập hợp chi phí có tính chất vào TK cấp 2, đơi hạch toán vào TK chưa hợp lý Ví dụ TK 6272-chi phí vật liệu nhằm phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng phục vụ chung cho tồn đội có nghịêp vụ tiền mua lưới thép không phản ánh vào TK mà tập hợp TK 6277 Khoản lãi vay vốn lưu động phản ánh vào khoản chi tiền khác khoản mục chi phí SXC (cụ thể) *Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hiện nay, cơng ty chi phí sử dụng máy thi cơng hạch tốn vào tài kgoản chi phí khác, mà chi phí sử dụng máy thi cơng lại bao gồm nhiều nội dung chi phí việc hạch tốn lẫn vào tài khoản chi phí khác khơng thể rõ nội dung chi phí chi phí sử dụng máy thi cơng Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 Ngồi ra, nhược điểm phải kể đến cơng ty thực kế tốn máy giúp cho cơng tác kế tốn thực tương đối thuận tien, nhanh chóng xác tiến hành dăng nhập mã hoá TK chi tiết chưa khoa học Ví dụ cơng trình việc mở TK chi tiết theo cơng trình khơng đăng nhập với số liệu Thực tế, với cơng trình cống đường vành đai 3: TK 62116 – CPNVLTT TK 62220- CPNCTT TK 627120-chi phí nhân viên phân xưởng TK 627215-chi phí vật liệu TK 627316-chi phí dụng cụ sản xuất TK 627420-chi phí khấu hao TSCĐ TK 627725-chi phí dịch vụ mua ngồi TK 627820-chi phí tiền khác TK 15420-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 63217-giá vốn hàng bán Về cơng tác tính giá thành, cơng ty khơng tiến hành kết chuyển chi phí, tính giá thành theo tháng mà kết chuyển theo quý làm cho việc theo dõi số liệu không thường xuyên, kịp thời Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Sông Đà 909: Sau thời gian thực tập, sở lý luận học trường kết hợp với thực tế công ty mà em tìm hiểu được, bên cạnh ưu điểm việc hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có mặt cần hồn thiện Do để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường công tác quản lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phát triển công ty cổ phần Sông Đà 909 em xin đưa số ý kiến đóng góp sau: Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 2.1 Ý kiến thứ nhất: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Đối với trường hợp vật tư xuất dùng sửa chữa máy thi công, nhiên liệu phục vụ máy thi cơng, để phản ánh nội dung tính chất khoản mục chi phí cơng ty nên hạch tốn vào TK 623-Chi phí sử dụng máy thi cơng Như vậy, phần nhiên liệu phục vụ máy thi công hạch tốn lại sau: Nợ Tk 623 Có TK 152 Sự thay đổi cách hạch toán khơng làm thay đổi giá thành cơng trình cấu khoản mục thay đổi Nó làm tăng tính xác tiêu giá thành sản phẩm nâng cao hiệu phân tích chi phí *Phân bổ chi phí nhiên liệu: Trong trường hợp thi cơng lúc nhiều cơng trình cơng ty, việc điều chuỷên xe máy thi cơng cơng trình có khả xảy cần thiết Mặt khác, xây dựng đơn vị thi cơng giới chi phí nhiên liệu lớn, trường hợp mọt tháng xe máy thực thi cơng cho nhiều cơng trình, cơng ty nên tiến hành phân bổ chi phí nhiên liệu xe máy nhằm phản ánh chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Việc phân bổ hồn tồn phân bổ Phòng tài kế toán nên yêu cầu kế toán đội lập Bảng kê vật liệu chưa sử dụng cuối kỳ cơng trình để có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ vòn lại lập theo biểu sau: Cơng ty Cổ phần Sông Đà 909 BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CỊN LẠI CUỐI KỲ Tháng … Năm… Tên cơng trình Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 STT Tên vật liệu ĐV T Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Tổng cộng Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 Để lập bảng kê cần thiết tiến hành kiểm kê khối lượng vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ công trường Chú ý cột đơn giá: Ghi đơn giá thứ vật liệu, giá xác định theo giá đích danh theo giá lần nhập gần (FIFO) Cột đơn giá thành tiền kế tốn trưởng phòng tài kế tốn xác định 2.2 Ý kiến hai: Hạch tốn khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Theo QĐ 1864 ngày 16/12/1998 BTC chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp, tồn khoản trích theo lơng (BHYT, BHXH, KPCĐ) công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều klhiển máy thi cơng đợc hạch tốn vào tài khoản 6271 Theo hớng dẫn trên, có thẻ hạch tốn lại phần trích theo lơng tháng 12/2004 cơng trình Vành đai nh sau: Nợ TK 627120 Có TK 338 Do khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp tháng 12/2004 cơpgn trình cống đờng Vành đai giảm :…… 2.3 ý kiến thứ 3: Hạch tốn sử dụng máy thi cơng Cơng ty có chi phí sử dụng máy thi cơng lớn, mặt khác cơng ty có tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt Do để hạchtốn chi phí sử dụng may thi công đợc thuận tiện dễ dàng theo em công ty nên mở thêm TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng TK 623 đợc sử dụng để tập hợp riêng tốn chi phí trực tiếp phát sinh tồn q trình sử dụng máy thi công để thực khối lợng xây lắp máy Tài khoản kế tốn có thẻ mở chi tiết theo tài khoản cấp II cấp cho cơng trình theo dõi: -TK 6231: “Chi phí nhân cơng sử dụng máy” : Bao gồm tiền lơng phụ cấp phải trả công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công -TK 6232: “Chi phí vật liệu” : Bao gồm nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 -TK 6233: “Chi phí dụng cụ sản xuất” -TK 6234 : “ Chi phí khấu hao máy thi cơng” -TK 6237: “Chi phí dịch vụ mua ngồi” -TK 6238: “Chi phí tiền khác” Chú ý: Trong TK 6231 khơgn bao gồm khoản trích theo lơng côg nhân điều khiển máy thi công Việc sử dụng TK 623 la cấn thiết công ty Nó khơng giứp cơng ty hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm nói riêng cơng tác kế tốn nói chung theo quy định chế độ kế tốn mà giứp cho việc phân tích đánh giá tình hình thực hiênj cơng tác quản lý tiêt kiệm chi phí 2.4 ý kiến thứ 4: Hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất chung Việc hạch tốn chi phí nh em trình bày thiếu xác Đây ba khoản mục cấu thành lên giá thành sản phảm cơng ty cần tiền hành xem xét việc hạch tốn khoản mục nhằm nâng cao độ xác cho cơng tác tính giá thành Thoe em tiền mua thép, lới phục vụ sản xuất chung TK 6277 Cần đợc tập hợp vào Tk 6272 2.5 ý kiến thứ 5: Hồn thiên cơg tác tính giá thành sản phảm Theo em, để phục vu công tác quản lý chi phí đợc kịp thời, ty nên kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành theo tháng Nh làm cho việc cung cấp thông tin đợc xác kịp thời Từ giứp đợc nhà quản lý đa đợc định đắn phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh công ty Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 Kết luận Để phát huy vai trò cung cấp thơng tin kinh tế tài kế tốn cách có hiệu phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần khơng ngừng cải tiến hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường, để tồn phát triẻn cần phải có biện phsản phẩm nhằm nâng cao hiệu sử dung yếu tố đầu vào, đồng thời phải tạo yếu tố đầu với chất lượng, thời gian giá phải phù hợp tong cơng trình cụ thể nhằm đảm bảo cạnh tranh dạt lợi nhuận cach đa nhát Trong công ty cổ phần Sông Đà 909, công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm cơng ty tổ choc tương đối hợp lý chưa phải hồn thiện tồn tại, hạn chế định Song thời gian qua công tác kế tốn ln phát huy vai trò Qua thời gian tìm hiểu thực tê cơng ty với kiến thức lý luận hoc từ học viện, em cố gắng tìm hiểu vận hàn kế tốn Cơng ty đặc biệt vận hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với gốc độ sinh viên thực tập, chuyên đề này, em có mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan cá nhân góp phần nhỏ bé, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Từ đó, nâng cao hiệu cơng tác quản lý giá thành nói nói riêng với cơng tác kế tốn quản lý kinh tế nói chung Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giáo THS Nguyễn Thị Hồ cơ, chị phòng Tài – Kế tốn công ty cổ phần Sông Đà 909 nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Do hạn chế khả nghiên cứu kinh nghệm thực tế em mong đóng góp, bảo thầy cơ, chị phòng Tài – Kế tốn để chun đề có ý nghĩa phương diện lý luận thực tế Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày16 tháng năm 2005 Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 MỤC LỤC Ch¬ng Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng .4 2.1 Sự cần thiết phải tổ chúc công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 3.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuÊt 3.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ : 3.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí: 3.2 Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành : 3.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp : Trong s¶n xuÊt chi phÝ mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh cá tỉ chøc s¶n xt kinh tÕ, chi phÝ s¶n xt phải đợc xem xét mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất, mặt trình sản xuất Quan niệm so sánh hình thành nên khái niêm giá thành sản phẩm 3.2.2.Các loại giá thành sản phẩm doanh nghiêp xây dựng : 10 3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp : 11 KÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghệp xây lắp điều kiện kế toán máy 12 4.1 Một số vấn đề chung kế toán máy: 12 4.2 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 14 Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 4.2.1 §èi tợng kế toán chi phí sản xuất 14 4.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt : 14 4.2.2.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp : .15 4.2.2.2 Phơng pháp phân bổ gi¸n tiÕp : 15 4.2.3 Kế toán tập hợp chi phí doanh nghiệp xây dựng .15 4.2.3.1 Kế toán chi phí nguyªn vËt liªu trùc tiÕp 16 4.2.3.3 Chi phí sử dụng máy thi công 18 4.2.3.4 KÕ to¸n tËp hợp chi phí sản xuất chung 22 4.2.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản sản xuất xây lắp toàn doanh nghiệp 24 4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .24 4.4 KÕ to¸n tÝnh giá thành sản phẩm xây lắp 26 4.4.1 Đối tợng tính giá thành 26 4.4.2 Kú tÝnh gi¸ thµnh .26 4.4.3.Phơng pháp tính giá thành .26 4.4.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 27 CHƯƠNG 28 Tỉ chøc c«ng tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sông đà 909 28 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Sông Đà 909 28 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Sông Đà 909 28 1.2.Ngành nghề kinh doanh công ty: 29 1.3.Đặc điểm quy trình sản xuất thi công xây lắp Công ty 30 1.4 Tổ chức máy quản lý Công ty 31 1.5 Tæ chức máy kế toán công tác kế toán cđa c«ng ty : 34 Thùc tÕ tỉ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Sông Đà 909 : 35 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phấn Sông Đà 909 : .36 2.1.1 Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt : 36 2.1.2 kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sông Đà 909 37 2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 37 Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lp k3921.10 2.1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 43 2.1.2.3 Kế toán chi phÝ s¶n xuÊt chung : .47 2.1.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ 53 2.2 Đánh gía sản phẩm làm dở cuối kỳ 54 2.3 Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp .57 2.3.1 Đối tợng tính giá thành 57 2.3.2 Phơng pháp tính giá thành s¶n phÈm 57 2.3.3 TÝnh giá thành sản phẩm công ty cổ phần Sông Đà 909 57 Chơng 59 Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Sông Đà 909 .59 Những đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Sông Đà 909 59 1.1 ¦u ®iĨm: 60 1.2 Những tồn cần kh¾c phơc: .61 Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Sông Đà 909: 63 2.1 ý kiến thứ nhất: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp 63 KÕt luËn 67 Sinh viên: Nguyễn Quốc Chưởng lớp k3921.10 ... chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, sở tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống vật hố phát sinh q trình sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành. .. giá thành sản phẩm bao giá thành m chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất phát sinh kỳ không giá thành gồm phần chi phí thiệt hại khơng tính vào giá thành chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Kế. .. hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghệp xây lắp điều kiện kế toán máy 4.1 Một số vấn đề chung kế toán máy: KÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế