Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam

1 Luận văn tốt nghiệp 1 Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các thơng tin, số liệu trung thực, với tình hình thực tế cơng ty Sinh viên Đỗ Thị Thu Hường SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp 2 Học viện tài MỤC LỤC SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 3 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT BCĐKT BCKQHĐKD BHTN BHYT BHXH BTP CPNCTT CPNVLTT CPSXKD CPSXC CCDC HĐQT KD KPCĐ TM, TƯ, TGNH TK TK ĐƯ TSCĐ PGĐ PX SV: Đỗ Thị Thu Hường Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bán thành phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất chung Cơng cụ dụng cụ Hội đồng quản trị Kinh doanh Kinh phí cơng đồn Tiền mặt, tạm ứng, tiền gửi ngân hàng Tài khoản Tài khoản đối ứng Tài sản cố định Phó giám đốc Phân xưởng Lớp: CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện để loài người tồn phát triển Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày mở rộng phát triển không ngừng Để quản lý cách hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, không phân biệt Công ty thuộc loại hình, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế tốn coi công cụ hữu hiệu Đứng trước sức cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, việc sản xuất cung cấp cho thị trường số lượng lớn sản phẩm, dịch vụ với số lượng lớn, chủng loại mẫu mã phù hợp thị hiếu người tiêu dùng, Công ty cần phải tìm cách để tiết kiệm chi phí sản xuất đồng thời đưa thị trường sản phẩm với mức giá thành hợp lý Giá thành thấp, sản phẩm chất lượng tốt, mẫu mã phù hợp tiền đề tích cực giúp Cơng ty đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, đem lại nhiều lợi nhuận từ tăng tích lũy cho Cơng ty nâng cao đời sống cho công nhân viên cơng ty Tất phần hành kế tốn quan trọng gắn bó, kết hợp chặt chẽ với để thực nhiệm vụ chung kế toán Nhưng đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ví linh hồn cơng tác kế tốn, đặc biệt hoạt động sản xuất công ty hoạt động quan trọng Như thấy kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành giữ vai trò quan trọng Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt ngày việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm vấn đề đặt lên hàng đầu Là công cụ quan lý đắc lực, hỗ trợ để đưa định mang tính sách lược chiến lược cho nhà quản trị, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài tính giá thành nói riêng cần khơng ngừng hồn thiện nâng cao hiệu hoạt động Trong năm qua, Công ty TNHH Thép đặc biệt Shengli không ngừng đầu tư chiều sâu, nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm, khẳng định vị ngành sản xuất chế tạo loại thép Để đạt thành tựu đó, phải kể đến đóng góp to lớn cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Tuy đạt thành tựu cơng tác kế tốn cần khơng ngừng hồn thiện để ngày tốt Đó lí em chọn nghiên cứu đề tài “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam” để hiểu rõ nắm vững vấn đề phục vụ cho trình cơng tác sau Kết cấu luận văn tốt nghiệp em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất q trình kết hợp yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố q trình tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trên phương diện chi phí xác định tổng giá trị khoản giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn, hình thức khoản chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất kinh doanh, ln vận động, thay đổi q trình tái sản xuất Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Trên góc độ kế tốn tài chính: chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp bao gồm chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí khác Những chi phí phát sinh dạng tiền, khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị kế toán ghi nhận sở chứng từ, tài liệu chứng chứng minh việc phát sinh chúng Trên góc độ kế tốn quản trị: Mục đích kế tốn quản trị cung cấp thơng tin thích hợp chi phí, kịp thời cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Vì vậy, nhà quản trị chi phí khơng đơn nhận thức chi phí kế tốn tài chính, mà chi phí nhận thức theo khía cạnh nhận diện thơng tin để phục vụ cho việc định kinh doanh Xét chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp vào đối tượng tính giá thành định, vốn kinh doanh doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo ln doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khă hạ thấp loại chi phí Chỉ tiêu thỏa mãn thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Chỉ tiêu giá thành chứa đựng hai mặt khác vốn có bên là: chi phí sản xuất chi lượng giá trị sử dụng thu cấu thành khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Như vậy, chất giá thành sản phẩm dịch chuyển yếu tố chi phí vào sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Chưa có chuyển dịch khơng thể nói đến chi phí giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị trường, gía thành bao gồm tồn khoản hao phí vật chất thực tế cần bù đắp thuộc phận cấu thành giá trị sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động vật hóa thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Những chi phí đưa vào giá thành phải phản ánh giá trị thực tư liệu lao động tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Điều kiện tiên để đảm bảo cho việc tồn phát triển doanh nghiệp quản lý chi phí cách chặt chẽ Và để thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cách hợp lý, cần thực yêu cầu sau: - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận sản xuất doanh nghiệp SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp - Học viện tài Căn vào đặc điểm tình hình sản xuất doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để xác đinh đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm thích hợp, xác định phương pháp tính giá thành phù hợp -Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng xác định phương pháp thích hợp để sở tính giá thành thực tế cho đối tuợng, đơn vị theo quy định, kỳ hạn, phương pháp, đảm bảo tính xác -Kiểm tra việc thực định mức tiêu hao vật tư kỹ thuật dự đốn chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm đẩy mạnh việc sử dụng tiết kiệm hiệu chi phí phục vụ cho yêu cầu hạch toán doanh nghiệp Định kỳ kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành sản phẩm nhiệm vụ hạ giá thành chưa hoàn thành nhiệm vụ… khả tiềm tàng khai thác phương hướng cần phấn đâu không ngừng hạ giá thành cách hợp lý Trong thực tế doanh nghiệp lại có quy trình sản xuất mang tính đặc trưng khác nhau,vì tùy thuộc vào tình hình thực tế phát sinh mà doanh nghiệp đề yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành cho hiệu 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trò nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Trước hết cần nhận thức đắn vị trí vai trò kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn khác có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản xuất sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương án tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận- xử lý- hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất- tiêu thụ sản phẩm 1.2 1.2.1 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Lý thuyết loại hình kế tốn, ngun tắc kế tốn chi phối tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 103 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP ĐẶC BIỆT SHENGLI VIỆT NAM Công ty TNHH Thép đặc biệt Shengli Việt Nam Công ty sản xuất thép có chất lượng có thương hiệu Cơng ty linh hoạt nhạy bén công tác quản lý, nhanh chóng tìm hướng cho riêng cách hợp lý hiệu nhất, giúp Công ty ngày trưởng thành phát triển Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh liệt, Cơng ty hoạt động nhiều khó khăn đứng vững hoạt động nhịp nhàng Đó cố gắng vượt bậc Ban giám đốc tồn thể cơng nhân viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phòng tài vụ Cùng với phát triển Doanh nghiệp, phòng tài vụ khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn, phát huy vai trò kế toán bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Qua thời gian thực tập, nghiên cứu Công ty, em củng cố thêm kiến thức học trường đồng thời liên hệ với thực tiễn công tác Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết thực tế chưa nhiều, với cố gắng thân mong muốn góp kiến thức học nhỏ bé trường vào công tác hạch tốn Cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét vài kiến nghị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam Đánh giá khái qt thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việc hạch toán phân bổ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tổ chức khoa học, hợp lý Cùng với hộ trợ phần mềm kế toán SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 104 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Eaccounting advanced hạch tốn kế tốn quản lý số liệu nhờ số lượng ghi chép số lượng sổ sách giảm đáng kể, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát sinh Việc tự động kết chuyển số liệu lên chứng từ sổ sách có liên quan phần mềm giúp cơng việc kế tốn giảm bớt, cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phản ánh tình hình kinh doanh đơn vị giúp nhà quản trị đưa định đắn 3.1 Những thành tựu đạt cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thép đặc biệt Shengli  Về tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, tương đối hoàn chỉnh Các phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời xác thơng tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty việc quản lý, phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, tạo điều kiện chủ động sản xuất kinh doanh  Về tổ chức máy kế toán Việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với thực tế Công ty, tạo điều kiện cho việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh cách kịp thời, đầy đủ; đảm bảo cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ dễ dàng Bộ máy kế toán xếp phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ chun mơn người Đội ngũ nhân viên phòng kế tốn trẻ, có lực chun mơn cao, nhiệt tình cơng việc ln trau dồi thêm kiến thức để hồn thành tốt cơng việc giao Bộ máy kế tốn tương đối gọn nhẹ, hợp lý, trách nhiệm công việc phân biệt rõ ràng cho người, phận; giúp thành viên chuyên sâu vào lĩnh vực công việc để đạt hiệu cơng việc cao hơn.Bộ phận kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đảm nhiệm kế SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 105 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài tốn viên có trình độ, có nhiều năm kinh nghiệm, giúp cho việc tổ chức kế tốn chi phí giá thành tổ chức cách khoa học, hợp lý, số liệu tính tốn trung thực kịp thời  Về việc thực kế toán máy: Việc áp dụng phần mềm kế toán máy giúp cho việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn cách nhanh chóng hiệu hơn, tiết kiệm thời gian giảm khối lượng cơng việc cần làm cho kế tốn viên, giảm thiểu sai sót tính tốn, cập nhật thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác  Về hệ thống chứng từ: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ tài Q trình ln chuyển chứng từ tổ chức khoa học, từ việc lập, phê duyệt, sử dụng đến lưu trữ, bảo quản, giúp cho công tác kiểm tra tiến hành hiệu chặt chẽ, thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra cần thiết  Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn Hình thức đơn giản, phù hợp với đặc điểm sản xuất Cơng ty, nghiệp vụ phát sinh nhiều, cần theo dõi thường xuyên theo trình tự thời gian Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung giúp Công ty hạn chế số lượng sổ sách, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng vi tính vào cơng tác kế tốn, giúp cho việc tổng hợp số liệu cuối kỳ nhanh chóng, kịp thời  Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Việc hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp cho việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn vật tư dễ dàng, thường xuyên, đảm bảo công việc quản lý hàng tồn kho hiệu Công SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 106 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài ty sử dụng phương pháp xác định giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ, khơng phải theo dõi chi tiết loại vật tư hàng hóa, phù hợp với việc kinh doanh nhiều mặt hàng, giảm bớt khối lượng tính tốn phát sinh kỳ  Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty: + Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính cho đối tượng sản phẩm hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm, làm sở để đánh giá chi phí sản phẩm, so sánh hiệu sản xuất với sản phẩm với nhau, giúp nhà quản lý đưa kế hoạch sản xuât, xây dựng kế hoạch tối giảm chi phí mang lại hiệu kinh tế cao + Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Cơng ty tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm, điều giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất cho sản phẩm thực dễ dàng hơn, giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm Công tác nhập, xuất, bảo quản vật tư thực cách nghiêm ngặt nên tránh tình trạng hao hụt, mát vật tư Công ty dự trữ vật tư mức hợp lý vào kế hoạch sản xuất, đảm bảo ln có đủ vật tư để sản xuất sản phẩm, giúp cho việc sản xuất khơng bị gián đoạn + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc tính tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Công ty thực khoa học chặt chẽ Các khoản tiền lương người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn , bảo hiểm thất nghiệp thực nghiêm túc, chế độ quy định , SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 107 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài góp phần khuyến khích người lao động n tâm cơng tác gắn bó với Cơng ty lâu dài Chi phí tiền lương Cơng ty tính toán phân bổ theo hiệu lao động, thể chất tiền lương, khuyến khích người lao động tăng suất lao động Tiền lương, tiền thưởng tính đúng, đủ, trả kịp thời khuyến khích cơng nhân hăng say làm việc + Chi phí sản xuất chung hạch tốn chi tiết, đầy đủ, góp phần tính đúng, đủ chi phí vào giá thành sản phẩm Trên số ưu điểm công ty TNHH thép đặc biệt Shengli công tác tổ chức kế tốn tồn Cơng ty nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Những ưu điểm giúp Cơng ty xứng đáng Công ty trẻ động, sáng tạo, góp phần thúc đầy Cơng ty ngày phát triển vững mạnh 3.2 Những hạn chế tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam Bên cạnh ưu điểm đạt được, Cơng ty số tồn cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau:  Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung Cơng ty chiếm tỷ trọng tương đối giá thành sản phẩm sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm định phí sản xuất chung (khấu hao máy móc thiết bị) biến phí sản xuất chung (chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác) Trong đó, định phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất chung tồn Cơng ty Hiện nay, Công ty chưa khai thác hết công suất máy móc, thiết bị, thường đạt 60-80 % cơng suất Tuy nhiên, SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 108 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài tồn chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ đểu kết chuyển hết vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm kỳ Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung chưa xác Kế tốn cần xác định mức chi phí sản xuất chung cố định mức công suất hoạt động để kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ (mà khơng tính vào chi phí chế biến sản phẩm)  Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Vì Cơng ty Cơng ty sản xuất phí nhân cơng trực tiếp chiếm phần khơng nhỏ tổng chi phí sản xuất Công ty.Mặt khác, công nhân nghỉ phép không cá kỳ nên tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân không kỳ năm, Cơng ty lại khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Điều làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kỳ tính lương nghỉ phép, ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm Nếu số ngày nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất kỳ nhiều, Công ty lại không trích trước tiền lương nghỉ phép hàng kỳ chi phí tiền lương nghỉ phép ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm sản xuất kỳ tính giá thành  Về việc trích khoản bảo hiểm: Hiện cơng ty thực trích khoản bảo hiểm( BHXH, BHYT, BHTN) cho công nhân viên Nhưng việc trích % khoản bảo hiểm chưa Theo qui định: Tỷ lệ phần trăm đóng loại bảo hiểm( BHXH-BHYTBHTN-KPCĐ) SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 109 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Tổng tỷ lệ Các loại Tài khoản phần trăm Bảo hiểm sử dụng đóng Bảo hiểm BHX 338 H BHY 338 T BHT 338 N KPC 338 Đ Tổng 26% Người sử dụng lao động 18 % Người lao động 8% 4.5% 3% 1.5% 2% 1% 1% 2% 2% 0% 34.5 24 10.5 % % % Do phần việc kế tốn liên quan đến việc tính lương khoản trích lập bảo hiểm kế tốn Trung Quốc tính tốn trích lập nên khơng có thống sách chế độ Việt Nam Trung Quốc Việc nộp kinh phí cơng đồn cho quan địa phương chậm chễ  Việc thực kế tốn quản trị cơng tác kế toán: Trong điều kiện kinh tế đại động nay, kế toán quản trị ngày thể vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin quản trị giúp nhà quản lý định kịp thời Hiện tại, công tác quản trị người trung Quốc nắm giữ Việc thống ngơn ngữ sách chế độ Việt Nam nhiều bất cập Cơng ty chưa trọng tới cơng tác kế tốn quản trị mà dừng lại cung cấp thơng tin tài Điều SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 110 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài gây cản trở cho nhà quản lý Công ty việc đưa định tức thời để chớp lấy hội kinh doanh thị trường  Về việc tính tiền lương hạch tốn vào chi phí : Hiện qua tìm hiểu cơng ty gặp khó khăn việc tính tiền lương hạch tốn vào chi phí tháng Tiền lương cơng ty chia làm phận gồm tiền lương công nhân viên tiền lương nhân viên thời vụ Ngày 31 hàng tháng cơng ty chốt số cơng để tính tiền lương Đầu tháng thực chi trả hạch toán tiền lương cho tháng trước Việc hạch toán ảnh hưởng đến việc tính tốn tập hợp chi phí tháng, tập hợp chi phí nhân cơng tính chi phí giá thành sản phẩm Cuối năm 31/12 chốt lương tháng 12 Tháng năm sau thực hạch toán chi trả tiền lương cho công nhân viên tiền lương cho nhân viên thời vụ Như ảnh hưởng đến BCTC năm trước, nguyên tắc kế toán “ kỳ” bị vi phạm 3.3 Một số ý kiến giải pháp khắc phục hạn chế hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam Để cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đạt hiệu cao, thể vai trò quan trọng mình, kế tốn cần phát huy ưu điểm đạt tìm giải pháp để khắc phục tồn Qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn đơn vị nói chung sâu tìm hiểu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng, với tư cách sinh viên thực tập, thời gian thực tập hiểu biết hạn hẹp, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Ý kiến 1: Hồn thiện chi phí sản xuất chung SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 111 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Chi phí sản xuất chung khoản chi phí cần thiết khác liên quan đến quản lý phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm phát sinh phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung cần tổng hợp theo chi phí cố định chi phí biến đổi, đó: + Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp + Chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất gián tiếp, thường khơng thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng… Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc, thiết bị sản xuất Do máy móc, thiết bị Cơng ty hoạt động mức công suất 60-80% công suất bình thường nên Cơng ty cần tổng hợp chi phí sản xuất chung theo chi phí cố định chi phí biến đổi để từ xác định phần chi phí sản xuất chung cố định mức cơng suất hoạt động bình thường tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Kế tốn cần theo dõi mức độ hoạt động máy móc, thiết bị sản xuất, vào số lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ số lượng sản phẩm sản xuất theo cơng suất bình thường máy móc thiết bị để tính mức chi phí sản xuất chung cố định phân bổ, kết chuyển vào chi phí chế biến Để thực việc này, kế tốn cần lập sổ theo dõi tình hình sử dụng loại máy móc, thiết bị sản xuất; phát cho tổ sản xuất quản lý sử dụng máy móc, thiết bị để tổ ghi chép tình hình sử dụng máy móc Và SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 112 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài cuối tháng, vào sổ theo dõi Tài sản cố định tổ, kế toán xác định mức công suất hoạt động thực tế loại máy móc, thiết bị sản xuất để từ xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến kỳ phần chi phí sản xuất chung cố định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Ý kiến 2: Hồn thiện việc Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Do cơng ty có số lượng cơng nhân trực tiếp sản xuất tương đối đông Do theo em, công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Để lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, công ty phải vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm để tính tiền lương nghỉ phép trả cho cơng nhân sản xuất theo kế hoạch năm tỷ lệ trích trước theo cơng thức: Tỷ lệ trích theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép năm Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho cơng nhân sản xuất theo kế hoạch năm = x 100% Tổng số tiền lương phải trả cơng nhân sản xuất theo kế hoạch Số trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất tháng = Tiền lương phải trả cho cơng nhân sản xuất tháng Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất x Sau xác định số trích trước kế tốn tiến hành ghi chép: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 113 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Có TK 335: Chi phí phải trả Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Tiền lương phải trả Ý kiến 3: Hồn thiện thống việc trích lập phần trăm bảo hiểm Thực theo qui đinh: Dưới bảng tính mà em lập GHI NỢ 334 3382(kinh phí đồn) ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG LƯƠNG CB 622 622 LƯƠNG KHÁC (2% TT) 550.728.000 11.014.560 453.300.000 9.066.000 CP NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP 627 CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 627 642 CHI PHÍ QLDN 6421 108.857.000 2.177.140 641 CHI PHÍ BÁN HÀNG 641 71.868.000 1.437.360 1.184.753.000 23.695.060 Tổng Bảng 15: Bảng tính lương tháng 8/2014 SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 114 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Ý kiến 4: Hồn thiện việc tính lương vào chi phí Theo em tìm hiểu doanh nghiêp khác , em để xuất phương án tính lương hạch tốn lương vào cuối tháng Việc hạch toán tiền lương vào cuối tháng đảm bảo tính kỳ ngun tắc kế tốn, đồng thời đảm bảo việc tập hợp chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất sản phẩm  Ngày 22/12/2014, Bộ Tài ban hành Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp thay cho Quyết định15/2006/QĐ-BTC, Thơng tư 244/2009/TT-BTC Q 1/2015 cơng ty thực :  Nhập liệu phát sinh đến 31/3/2015, cân đối chi phí, doanh thu, tạm tính thu nhập chịu thuế quý Tự nộp tiền tạm nộp Thuế TNDN (không phải nộp tờ khai) Đối với Công ty Xây dựng tư vấn thiết kế: Kiểm tra việc hồn chứng từ tổ đội, đơn đốc khoản tạm ứng hoàn ứng Các hợp đồng thực quý  Các DN chuyển số dư đầu kỳ tài khoản 142 sang 242, TK 311 sang 341 (các Tk khác theo TT200 |DN nhỏ vừa không áp dụng phải thêm vào danh mục tài khoản)  Đối với hóa đơn đầu vào chưa lấy chưa toán, cố gắng chuyển tiền thuế cho họ để nộp thuế xin phô tơ hóa đơn (bản gốc lấy sau) để hạch tốn vào chi phí Kê khai thuế GTGT (han nộp 20/4/2015 theo tháng) 30/4 (theo quý)  Kê khai thuế TNCN (30/4/2015) Báo cáo SD hóa đơn (30/4)  Nộp báo cáo thông kê theo mẫu quan thông kê yêu cầu (15/4)  Lưu ý năm 2015 khơng hạn chế chi phí quảng cáo tiếp thị, khánh tiết  nhiên chứng từ phải hợp lệ phục vụ cho XSKD công ty Nên mở TK 8118 để hạch tốn chi phí khơng trừ thay đổi bút toán kết chuyển tự động 8111 sang 911 81118 sang 421 SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 115 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 116 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thông tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập công ty, giúp đỡ thầy hướng dẫn phòng tài vụ, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn cơng ty, cần thiết, tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn q trình, đó, luận văn khơng tránh khỏi sai sót, em mong thơng cảm, xem xét thầy cô, cô chị phòng tài vụ Em mong nhận bảo thầy cô anh chị phòng kế tốn để viết đầy đủ hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Vũ Việt Ban lãnh đạo phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thép đặc biệt Shengli Việt Nam giúp em hoàn thành luận văn Hà Nội ngày 28 tháng năm 2014 Sinh viên: DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 117 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Giáo trình Kế tốn Công ty – PGS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy - Nhà xuất Tài Chính năm 2010 Giáo trình Kế tốn quản trị Cơng ty – PGS.TS Đồn Xn Tiên – Nhà xuất Tài năm 2009 Các sổ sách, bảng biểu, chứng từ kế tốn liên quan cơng ty TNHH Thép đặc biệt Shengli Việt Nam Chế độ kế toán Cơng ty – NXB Tài Chính 2003 Một số chuẩn mực kế tốn thơng tư hướng dẫn liên quan Các tài liệu khác SV: Đỗ Thị Thu Hường Lớp: CQ49/21.10 ... chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam Chương... sản xuất- tiêu thụ sản phẩm 1.2 1.2.1 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Lý thuyết loại hình kế tốn, ngun tắc kế toán chi phối tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. .. tốn phân bổ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng kế toán giá thành sản phẩm Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phạm