Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thép đặc biệt shengli việt nam

GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em Các thông tin, số liệu trung thực, với tình hình thực tế công ty Sinh viên thực Đỗ Thị Thu Hường SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page i GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em Các thông tin, số liệu trung thực, với tình hình thực tế công ty i Sinh viên thực .i Đỗ Thị Thu Hường i MỤC LỤC ii LỜI CAM ĐOAN i .ix Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em Các thông tin, số liệu trung thực, với tình hình thực tế công ty i .ix Sinh viên thực i .ix Đỗ Thị Thu Hường i ix MỤC LỤC ii ix Sơ đồ : kết chuyển để tính tổng giá thành 27 x THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ 38 x GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP 38 .x ĐẶC BIỆT SHENGLI VIỆT NAM 38 .x Hình 1: Quy trình sản xuât sản phẩm 41 x Hình 3: Sơ đồ tổ chức kế toán công ty 47 x 2.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 48 x Hình 4: Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán 50 .x 50 x Hình : Giao diện phần mềm 54 xi 2.3.7 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 54 xi Bảng 1: Tình hình kết hoạt động kinh doanh 56 xi Hình : Giao diện phiếu xuất kho kho công ty để sản xuất phôi thép 64 xi Bảng 3: trích sổ nhật ký chung tháng 8/2014 68 xi Bảng 5: Bảng tính lương 73 xi Bảng : Bảng phân bổ tiền lương BHXH cho công ty 75 xi Hình 8: Giao diện phản ánh khoản trích bảo hiểm 75 xii Bảng : Sổ chi tiết tài khoản 622 78 .xii SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page ii GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính Bảng 8: trích sổ nhật ký chung tiền lương tháng 8/2014 79 xii Bảng 9: sổ tài khoản 622 79 xii 2.5.3.3 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất chung Công ty 81 .xii Hình 9: Giao diện khấu hao tài sản cố định 84 xii Chi phí dịch vụ mua 87 xii Bảng 12: Trích Nhật ký chungNhật ký chung 91 .xii Bảng 13: Bảng sổ tài khoản 627 92 xiv 2.6 Tổ chức kế toán giá thành sản phẩm Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam 99 xiv 2.6.1 Đối tượng kỳ tính giá thành Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli 99 xiv 2.6.2 Phương pháp tính giá thành 99 xiv Ví dụ: Tính giá thành 1kg phôi thép tháng 8/2014 có số liệu sau( ĐVT: đồng) 101 xiv Bảng 16: Bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm phôi thép 101 xiv Bảng 17: Sổ chi tiết tài khoản 632 102 xiv CHƯƠNG 3: 103 xiv NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN 103 xiv CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP ĐẶC BIỆT SHENGLI VIỆT NAM 103 xiv 3.3 Một số ý kiến giải pháp khắc phục hạn chế hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam 110 xiv Bảng 18: Bảng tính lương tháng 8/2014 114 xiv Sơ đồ : kết chuyển để tính tổng giá thành .27 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ 38 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP 38 ĐẶC BIỆT SHENGLI VIỆT NAM 38 Hình 1: Quy trình sản xuât sản phẩm 41 Hình 3: Sơ đồ tổ chức kế toán công ty .47 2.3.2 Các sách kế toán chung .47 2.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .48 2.3.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 49 Hình 4: Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán 50 50 SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page iii GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính Hình : Giao diện phần mềm 54 2.3.7 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 54 Bảng 1: Tình hình kết hoạt động kinh doanh 56 a.Phân loại chi phí sản xuất Công ty 57 b.Phân loại giá thành sản phẩm Công ty 59 2.5.2Đối tương kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty 59 2.5.3Kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam .60 2.5.3.1 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 60 Hình : Giao diện phiếu xuất kho kho công ty để sản xuất phôi thép 64 Bảng 3: trích sổ nhật ký chung tháng 8/2014 .68 TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG 68 Năm 2014 68 Chứng từ 68 Diễn giải 68 Đã ghi sổ 68 Số hiệu TK 68 Số phát sinh68 Số hiệu 68 Ngày tháng 68 Nợ 68 Có 68 … 68 … 68 … 68 … 68 … 68 01/08 68 Bảng 5: Bảng tính lương 73 Bảng : Bảng phân bổ tiền lương BHXH cho công ty 75 SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page iv GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính Hình 8: Giao diện phản ánh khoản trích bảo hiểm 75 Bảng : Sổ chi tiết tài khoản 622 78 Bảng 8: trích sổ nhật ký chung tiền lương tháng 8/2014 79 TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG 79 Năm 2014 79 Chứng từ 79 Diễn giải 79 Đã ghi sổ 79 Số hiệu TK 79 Số phát sinh79 Số hiệu 79 Ngày tháng 79 Nợ 79 Có 79 … 79 … 79 … 79 … 79 … 79 Bảng 9: sổ tài khoản 622 79 2.5.3.3 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất chung Công ty 81 Hình 9: Giao diện khấu hao tài sản cố định 84 Chi phí dịch vụ mua 87 Bảng 12: Trích Nhật ký chungNhật ký chung 91 Tên tài khoản: TK 627 – Chi phí sản xuất chung 91 Chứng từ 91 Diễn giải 91 NKC 91 TKĐƯ 91 Số phát sinh91 SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page v GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Số hiệu Học Viện Tài Chính 91 Ngày tháng 91 Trang số 91 STT dòng 91 Nợ 91 Có 91 0000291.2/KTK 91 02/08/2014 91 Nhập vôi củ Cty Hòa Sơn (44,480 tấn) 2/8/2014 - Nhập vôi củ Cty Hòa Sơn (44,480 tấn) 91 6272 91 42.256.000 91 0000291.2/KTK 91 02/08/2014 91 Nhập vôi củ Cty Hòa Sơn (44,480 tấn) 2/8/2014 - Nhập vôi củ Cty Hòa Sơn (44,480 tấn) 91 1111 91 42.256.000 91 … 91 … 91 … 91 … 91 … 91 … 91 … 91 … 91 214/KTK 91 31/08/2014 91 Khấu hao lò điện tháng .91 6274 91 144.692.723 91 214/KTK 91 31/8/2014 91 Khấu hao lò điện tháng .91 SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page vi GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt 214 Học Viện Tài Chính 91 144.692.723 91 TH/I04 91 TH/I04 91 31/08/2014 91 114.240.000 91 … 91 … 91 … 91 … 91 … 91 … 91 … 91 … 91 Bảng 13: Bảng sổ tài khoản 627 92 2.6 Tổ chức kế toán giá thành sản phẩm Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam 99 2.6.1 Đối tượng kỳ tính giá thành Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli 99 2.6.2 Phương pháp tính giá thành .99 Ví dụ: Tính giá thành 1kg phôi thép tháng 8/2014 có số liệu sau( ĐVT: đồng) 101 Bảng 16: Bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm phôi thép 101 Bảng 17: Sổ chi tiết tài khoản 632 102 CHƯƠNG 3: 103 NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN 103 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP ĐẶC BIỆT SHENGLI VIỆT NAM 103 3.3 Một số ý kiến giải pháp khắc phục hạn chế hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam 110 Bảng 18: Bảng tính lương tháng 8/2014 114 SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page vii GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Học Viện Tài Chính Page viii GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH LỜI CAM ĐOAN .i Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em Các thông tin, số liệu trung thực, với tình hình thực tế công ty i Sinh viên thực .i Đỗ Thị Thu Hường i MỤC LỤC ii LỜI CAM ĐOAN i ii Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em Các thông tin, số liệu trung thực, với tình hình thực tế công ty i ii Sinh viên thực i ii Đỗ Thị Thu Hường i ii MỤC LỤC ii ii Sơ đồ : kết chuyển để tính tổng giá thành 27 iii THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ 38 iii GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP 38 iii ĐẶC BIỆT SHENGLI VIỆT NAM 38 iii Hình 1: Quy trình sản xuât sản phẩm 41 iii Hình 3: Sơ đồ tổ chức kế toán công ty 47 iii 2.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 48 iii Hình 4: Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán 50 iii 50 iii Hình : Giao diện phần mềm 54 iv 2.3.7 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 54 iv Bảng 1: Tình hình kết hoạt động kinh doanh 56 iv Hình : Giao diện phiếu xuất kho kho công ty để sản xuất phôi thép 64 iv Bảng 3: trích sổ nhật ký chung tháng 8/2014 68 iv Bảng 5: Bảng tính lương 73 iv Bảng : Bảng phân bổ tiền lương BHXH cho công ty 75 iv Hình 8: Giao diện phản ánh khoản trích bảo hiểm 75 .v Bảng : Sổ chi tiết tài khoản 622 78 .v SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page ix GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính Bảng 8: trích sổ nhật ký chung tiền lương tháng 8/2014 79 v Bảng 9: sổ tài khoản 622 79 .v 2.5.3.3 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất chung Công ty 81 .v Hình 9: Giao diện khấu hao tài sản cố định 84 v Chi phí dịch vụ mua 87 v Bảng 12: Trích Nhật ký chungNhật ký chung 91 v Bảng 13: Bảng sổ tài khoản 627 92 vii 2.6 Tổ chức kế toán giá thành sản phẩm Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam 99 vii 2.6.1 Đối tượng kỳ tính giá thành Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli 99 vii 2.6.2 Phương pháp tính giá thành 99 vii Ví dụ: Tính giá thành 1kg phôi thép tháng 8/2014 có số liệu sau( ĐVT: đồng) 101 vii Bảng 16: Bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm phôi thép 101 .vii Bảng 17: Sổ chi tiết tài khoản 632 102 vii CHƯƠNG 3: 103 .vii NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN 103 vii CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP ĐẶC BIỆT SHENGLI VIỆT NAM 103 vii 3.3 Một số ý kiến giải pháp khắc phục hạn chế hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam 110 .vii Bảng 18: Bảng tính lương tháng 8/2014 114 vii Sơ đồ : kết chuyển để tính tổng giá thành .27 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ 38 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP 38 ĐẶC BIỆT SHENGLI VIỆT NAM 38 Hình 1: Quy trình sản xuât sản phẩm 41 Hình 3: Sơ đồ tổ chức kế toán công ty .47 2.3.2 Các sách kế toán chung .47 2.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .48 2.3.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 49 Hình 4: Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán 50 50 SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page x GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính sâu vào lĩnh vực công việc để đạt hiệu công việc cao hơn.Bộ phận kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đảm nhiệm kế toán viên có trình độ, có nhiều năm kinh nghiệm, giúp cho việc tổ chức kế toán chi phí giá thành tổ chức cách khoa học, hợp lý, số liệu tính toán trung thực kịp thời  Về việc thực kế toán máy: Việc áp dụng phần mềm kế toán máy giúp cho việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn cách nhanh chóng hiệu hơn, tiết kiệm thời gian giảm khối lượng công việc cần làm cho kế toán viên, giảm thiểu sai sót tính toán, cập nhật thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác  Về hệ thống chứng từ: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ tài Quá trình luân chuyển chứng từ tổ chức khoa học, từ việc lập, phê duyệt, sử dụng đến lưu trữ, bảo quản, giúp cho công tác kiểm tra tiến hành hiệu chặt chẽ, thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra cần thiết  Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung công tác kế toán Hình thức đơn giản, phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty, nghiệp vụ phát sinh nhiều, cần theo dõi thường xuyên theo trình tự thời gian Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung giúp Công ty hạn chế số lượng sổ sách, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng vi tính vào công tác kế toán, giúp cho việc tổng hợp số liệu cuối kỳ nhanh chóng, kịp thời  Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Việc hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page 105 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính giúp cho việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn vật tư dễ dàng, thường xuyên, đảm bảo công việc quản lý hàng tồn kho hiệu Công ty sử dụng phương pháp xác định giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ, theo dõi chi tiết loại vật tư hàng hóa, phù hợp với việc kinh doanh nhiều mặt hàng, giảm bớt khối lượng tính toán phát sinh kỳ  Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty: + Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính cho đối tượng sản phẩm hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm, làm sở để đánh giá chi phí sản phẩm, so sánh hiệu sản xuất với sản phẩm với nhau, giúp nhà quản lý đưa kế hoạch sản xuât, xây dựng kế hoạch tối giảm chi phí mang lại hiệu kinh tế cao + Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm, điều giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất cho sản phẩm thực dễ dàng hơn, giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm Công tác nhập, xuất, bảo quản vật tư thực cách nghiêm ngặt nên tránh tình trạng hao hụt, mát vật tư Công ty dự trữ vật tư mức hợp lý vào kế hoạch sản xuất, đảm bảo có đủ vật tư để sản xuất sản phẩm, giúp cho việc sản xuất không bị gián đoạn + Chi phí nhân công trực tiếp: Việc tính toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Công ty thực khoa học chặt chẽ Các khoản tiền lương người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn , SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page 106 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính bảo hiểm thất nghiệp thực nghiêm túc, chế độ quy định , góp phần khuyến khích người lao động yên tâm công tác gắn bó với Công ty lâu dài Chi phí tiền lương Công ty tính toán phân bổ theo hiệu lao động, thể chất tiền lương, khuyến khích người lao động tăng suất lao động Tiền lương, tiền thưởng tính đúng, đủ, trả kịp thời khuyến khích công nhân hăng say làm việc + Chi phí sản xuất chung hạch toán chi tiết, đầy đủ, góp phần tính đúng, đủ chi phí vào giá thành sản phẩm Trên số ưu điểm công ty TNHH thép đặc biệt Shengli công tác tổ chức kế toán toàn Công ty nói chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Những ưu điểm giúp Công ty xứng đáng Công ty trẻ động, sáng tạo, góp phần thúc đầy Công ty ngày phát triển vững mạnh 3.2 Những hạn chế tồn công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam Bên cạnh ưu điểm đạt được, Công ty số tồn cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau:  Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung Công ty chiếm tỷ trọng tương đối giá thành sản phẩm sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm định phí sản xuất chung (khấu hao máy móc thiết bị) biến phí sản xuất chung (chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác) Trong đó, định phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất chung toàn Công ty Hiện nay, Công ty chưa khai thác hết công suất máy móc, thiết bị, thường đạt 60-80 % công suất Tuy nhiên, SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page 107 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính toàn chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ đểu kết chuyển hết vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm kỳ Việc hạch toán chi phí sản xuất chung chưa xác Kế toán cần xác định mức chi phí sản xuất chung cố định mức công suất hoạt động để kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ (mà không tính vào chi phí chế biến sản phẩm)  Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Vì Công ty Công ty sản xuất phí nhân công trực tiếp chiếm phần không nhỏ tổng chi phí sản xuất Công ty.Mặt khác, công nhân nghỉ phép không cá kỳ nên tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân không kỳ năm, Công ty lại không thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Điều làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kỳ tính lương nghỉ phép, ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm Nếu số ngày nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất kỳ nhiều, Công ty lại không trích trước tiền lương nghỉ phép hàng kỳ chi phí tiền lương nghỉ phép ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm sản xuất kỳ tính giá thành  Về việc trích khoản bảo hiểm: Hiện công ty thực trích khoản bảo hiểm( BHXH, BHYT, BHTN) cho công nhân viên Nhưng việc trích % khoản bảo hiểm chưa Theo qui định: Tỷ lệ phần trăm đóng loại bảo hiểm( BHXH-BHYTBHTN-KPCĐ) SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page 108 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Các loại Bảo hiểm Học Viện Tài Chính Tổng tỷ lệ phần Tài khoản sử Người sử trăm đóng Bảo Người lao động dụng dụng lao động hiểm BHXH BHYT BHTN KPCĐ 3383 3384 3389 3382 Tổng 26% 4.5% 2% 2% 34.5% 18% 3% 1% 2% 24% 8% 1.5% 1% 0% 10.5% Do phần việc kế toán liên quan đến việc tính lương khoản trích lập bảo hiểm kế toán Trung Quốc tính toán trích lập nên thống sách chế độ Việt Nam Trung Quốc Việc nộp kinh phí công đoàn cho quan địa phương chậm chễ  Việc thực kế toán quản trị công tác kế toán: Trong điều kiện kinh tế đại động nay, kế toán quản trị ngày thể vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin quản trị giúp nhà quản lý định kịp thời Hiện tại, công tác quản trị người trung Quốc nắm giữ Việc thống ngôn ngữ sách chế độ Việt Nam nhiều bất cập Công ty chưa trọng tới công tác kế toán quản trị mà dừng lại cung cấp thông tin tài Điều gây cản trở cho nhà quản lý Công ty việc đưa định tức thời để chớp lấy hội kinh doanh thị trường  Về việc tính tiền lương hạch toán vào chi phí : Hiện qua tìm hiểu công ty gặp khó khăn việc tính tiền lương hạch toán vào chi phí tháng Tiền lương công ty chia làm phận gồm tiền lương công nhân viên tiền lương nhân viên thời vụ Ngày 31 hàng tháng công ty chốt số công để tính tiền lương Đầu tháng thực chi trả hạch toán tiền lương cho tháng trước Việc hạch toán ảnh hưởng đến việc tính SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page 109 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính toán tập hợp chi phí tháng, tập hợp chi phí nhân công tính chi phí giá thành sản phẩm Cuối năm 31/12 chốt lương tháng 12 Tháng năm sau thực hạch toán chi trả tiền lương cho công nhân viên tiền lương cho nhân viên thời vụ Như ảnh hưởng đến BCTC năm trước, nguyên tắc kế toán “ kỳ” bị vi phạm 3.3 Một số ý kiến giải pháp khắc phục hạn chế hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam Để công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đạt hiệu cao, thể vai trò quan trọng mình, kế toán cần phát huy ưu điểm đạt tìm giải pháp để khắc phục tồn Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán đơn vị nói chung sâu tìm hiểu kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng, với tư cách sinh viên thực tập, thời gian thực tập hiểu biết hạn hẹp, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Ý kiến 1: Hoàn thiện chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản chi phí cần thiết khác liên quan đến quản lý phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm phát sinh phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung cần tổng hợp theo chi phí cố định chi phí biến đổi, đó: + Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page 110 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính + Chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng… Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa công suất bình thường máy móc, thiết bị sản xuất Do máy móc, thiết bị Công ty hoạt động mức công suất 60-80% công suất bình thường nên Công ty cần tổng hợp chi phí sản xuất chung theo chi phí cố định chi phí biến đổi để từ xác định phần chi phí sản xuất chung cố định mức công suất hoạt động bình thường tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Kế toán cần theo dõi mức độ hoạt động máy móc, thiết bị sản xuất, vào số lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ số lượng sản phẩm sản xuất theo công suất bình thường máy móc thiết bị để tính mức chi phí sản xuất chung cố định phân bổ, kết chuyển vào chi phí chế biến Để thực việc này, kế toán cần lập sổ theo dõi tình hình sử dụng loại máy móc, thiết bị sản xuất; phát cho tổ sản xuất quản lý sử dụng máy móc, thiết bị để tổ ghi chép tình hình sử dụng máy móc Và cuối tháng, vào sổ theo dõi Tài sản cố định tổ, kế toán xác định mức công suất hoạt động thực tế loại máy móc, thiết bị sản xuất để từ xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến kỳ phần chi phí sản xuất chung cố định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page 111 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính Ý kiến 2: Hoàn thiện việc Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Do công ty có số lượng công nhân trực tiếp sản xuất tương đối đông Do theo em, công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Để lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, công ty phải vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm để tính tiền lương nghỉ phép trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm tỷ lệ trích trước theo công thức: Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân Tỷ lệ trích theo sản xuất theo kế hoạch năm kế hoạch tiền = Tổng số tiền lương phải trả công nhân sản xuất x lương nghỉ phép theo kế hoạch Số trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất tháng Tiền lương = phải trả cho công nhân sản xuất 100% Tỷ lệ trích trước theo kế x hoạch tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất tháng Sau xác định số trích trước kế toán tiến hành ghi chép: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page 112 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính Có TK 335: Chi phí phải trả Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Tiền lương phải trả Ý kiến 3: Hoàn thiện thống việc trích lập phần trăm bảo hiểm Thực theo qui đinh: Dưới bảng tính mà em lập SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page 113 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính Bảng 18: Bảng tính lương tháng 8/2014 GHI ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG 334 LƯƠNG CB LƯƠNG KHÁC NỢ 622 CP NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 622 550.728.000 11.014.560 627 CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 627 453.300.000 9.066.000 642 CHI PHÍ QLDN 6421 108.857.000 2.177.140 641 CHI PHÍ BÁN HÀNG 641 71.868.000 1.437.360 1.184.753.000 23.695.060 Tổng SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 99131040 16521840 5507280 81594000 13599000 4533000 19594260 3265710 1088570 12936240 2156040 718680 213.255.540 35.542.590 11.847.530 Page 114 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính Ý kiến 4: Hoàn thiện việc tính lương vào chi phí Theo em tìm hiểu doanh nghiêp khác , em để xuất phương án tính lương hạch toán lương vào cuối tháng Việc hạch toán tiền lương vào cuối tháng đảm bảo tính kỳ nguyên tắc kế toán, đồng thời đảm bảo việc tập hợp chi phí nhân công, chi phí sản xuất sản phẩm  Ngày 22/12/2014, Bộ Tài ban hành Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp thay cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TT-BTC Quí 1/2015 công ty thực : - Nhập liệu phát sinh đến 31/3/2015, cân đối chi phí, doanh thu tạm tính thu nhập chịu thuế quý Tự nộp tiền tạm nộp Thuế TNDN (không phải nộp tờ khai) Đối với Công ty Xây dựng tư vấn thiết kế: Kiểm tra việc hoàn chứng từ tổ đội, đôn đốc khoản tạm ứng hoàn ứng Các hợp đồng thực quý - Các DN chuyển số dư đầu kỳ tài khoản 142 sang 242, TK 311 sang 341 (các Tk khác theo TT200 |DN nhỏ vừa không áp dụng phải thêm vào danh mục tài khoản) - Đối với hóa đơn đầu vào chưa lấy chưa toán, cố gắng chuyển tiền thuế cho họ để nộp thuế xin phô tô hóa đơn (bản gốc lấy sau) để hạch toán vào chi phí Kê khai thuế GTGT (han nộp 20/4/2015 theo tháng) 30/4 (theo quý) - Kê khai thuế TNCN (30/4/2015) Báo cáo SD hóa đơn (30/4) - Nộp báo cáo thông kê theo mẫu quan thông kê yêu cầu (15/4) - Lưu ý năm 2015 không hạn chế chi phí quảng cáo tiếp thị, khánh tiết nhiên chứng từ phải hợp lệ phục vụ cho XSKD công ty - Nên mở TK 8118 để hạch toán chi phí không trừ thay đổi bút toán kết chuyển tự động 8111 sang 911 81118 sang 421 KẾT LUẬN SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page 115 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng phải cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thông tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập công ty, giúp đỡ thầy hướng dẫn phòng tài vụ, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế toán công ty, cần thiết, tầm quan trọng kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn trình, đó, luận văn không tránh khỏi sai sót, em mong thông cảm, xem xét thầy cô, cô chị phòng tài vụ Em mong nhận bảo thầy cô anh chị phòng kế toán để viết đầy đủ hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Vũ Việt Ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty TNHH Thép đặc biệt Shengli Việt Nam giúp em hoàn thành luận văn Hà Nội ngày 28 tháng năm 2015 Sinh viên thực Đỗ Thị Thu Hường DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page 116 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính Giáo trình Kế toán Công ty – PGS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy - Nhà xuất Tài Chính năm 2010 Giáo trình Kế toán quản trị Công ty – PGS.TS Đoàn Xuân Tiên – Nhà xuất Tài năm 2009 Các sổ sách, bảng biểu, chứng từ kế toán liên quan công ty TNHH Thép đặc biệt Shengli Việt Nam Chế độ kế toán Công ty – NXB Tài Chính 2003 Một số chuẩn mực kế toán thông tư hướng dẫn liên quan Các tài liệu khác SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page 117 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hường Khóa: 49; Lớp: 21.10 Đề tài: “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên 2.Về chất lượng nội dung luận văn/đồ án - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng năm 20 Điểm: - Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét (Ký tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hường Khóa: 49; Lớp: 21.10 Đề tài: “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam” Nội dung nhận xét: [...]... này Kết cấu luận văn tốt nghiệp của em gồm có 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong Công ty sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH. .. xác định, tính toán phân bổ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.2.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng kế toán giá thành sản phẩm  Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để chi phí sản xuất được tập hợp theo đó Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất Thực chất... Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam CHƯƠNG 1: SV: Đỗ Thị Thu Hường CQ49/21.10 Page 2 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Học Viện Tài Chính LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUÂT 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Sự phát... biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty Tuy đã đạt được những thành tựu như vậy nhưng công tác kế toán vẫn cần không ngừng hoàn thiện để ngày một tốt hơn Đó là lí do em chọn nghiên cứu đề tài Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam để hiểu rõ hơn và nắm vững hơn về vấn đề này phục vụ cho quá trình công. .. nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất đã hoàn thành - Giá thành sản xuất toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ công với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ tính cho số sản phẩm này Giá thành sản xuất toàn bộ sản phẩm tiêu thụ chỉ tính và xác định cho số sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất và đã... của công tác kế toán chi phí sản xuất Đồng thời còn là cơ sở để tính giá thành theo đối tượng tính giá thành đã xác định  Đối tượng kế toán giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại do doanh nghiệp sản xuất cần phải tính giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm Để xác định được đối tượng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản. .. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.2.1 Lý thuyết về loại hình kế toán, nguyên tắc kế toán chi phối tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Loại hình kế toán được hiểu là một hệ thống các quan điểm và cách thức thực hiện công việc kế toán trong một môi trường nhất đinh Lý thuyết kế toán là một hệ thống các tư tưởng quan điểm về những vấn đề cơ bản nhất của kế toán. .. vai trò và nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành Trước hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán khác có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh... Vũ Việt Học Viện Tài Chính Hình 6 : Giao diện phần mềm 54 2.3.7 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 54 Bảng 1: Tình hình về kết quả hoạt động kinh doanh 56 a.Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty 57 b.Phân loại giá thành sản phẩm tại Công ty 59 2.5.2Đối tương kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty 59 2.5. 3Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH. .. hợp chi phí sản xuất là xác đinh nơi phát sinh chi phí hoặc đối tượng chịu chi phí Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí là khâu đầu tiên của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đúng đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản phẩm và quy trình quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp mới giúp cho tổ chức ... chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam Chương... sản xuất- tiêu thụ sản phẩm 1.2 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Lý thuyết loại hình kế toán, nguyên tắc kế toán chi phối tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản. .. tính toán phân bổ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất đối tượng kế toán giá thành sản phẩm  Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí