Một số biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hoàng An

LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam bước vào thời kỳ phát triển mới, thời kỳ đẩy mạnh CNH – HĐH nhằm xây dựng thành công bảo vệ vững tổ quốc Việt Nam XHCN Nền kinh tế Việt Nam chuyển sang giai đoạn với nhiều hội thách thức Nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, đa hình thức sở hữu làm cho tình hình cạnh tranh diễn ngày gay gắt Các doanh nghiệp muốn thắng cạnh tranh đạt mục tiêu phải tiến hành nghiên cứu thị trường để sản phẩm sản xuất có đủ chất lượng với giá hợp lý Trong xu cạnh tranh ngày gay gắt với khan nguồn lực, việc giảm chi phí kinh doanh nâng cao chất lượng sản phẩm nhu cầu thiết đơn vị, tổ chức cá nhân sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, hộ gia đình kinh doanh, hợp tác xã, doanh nghiệp nước hay liên doanh coi nhiệm vụ chiến lược để tồn phát triển cho dù mục đích loại hình doanh nghiệp có khác ngồi mục đích chung lợi nhuận Đối với doanh nghiệp nhà nước, trước thời kỳ bao cấp , hoàn toàn sản xuất theo mệnh lệnh, kế hoạch nhà nước rót xuống Sau đại hội VI đảng (1986) tiếp tục hoàn thiện, phát triển đường lối đổi đại hội VII VIII, doanh nghiệp nhà nước ngày tự chủ Do với doanh nghiệp việc giảm chi phí kinh doanh khơng ngồi mục đích tăng lợi nhuận ( với doanh nghiệp nhà nước sản xuất kinh doanh), mang lại sản phẩm rẻ có chất lượng tốt cho người (với doanh nghiệp nhà nước cơng ích) tiết kiệm chống lãng phí sử dụng hiệu nguồn lực cuả quốc gia Còn với loại hình doanh nghiệp khác, quản lý tốt chi phí tiền đề hạ giá thành sản phẩm Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp cho doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh giá Doanh nghiệp có mức giá hợp lý bán nhiều từ thu hồi vốn nhanh tăng lợi nhuận Mặt khác giúp doanh nghiệp kiểm sốt nguồn lực để sử dụng có hiệu Như nói, với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải nghĩ đến phương trình kinh tế nhất, đơn giản khơng dễ giải Đó : Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí Để tăng lợi nhuận tăng doanh thu giảm chi phí mức tăng doanh thu phải lớn mức tăng chi phí Trong việc giảm chi phí coi linh hồn, nhân tố chất lượng phương trình Nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An nói riêng Bằng kiến thức học nhà trường nhờ hướng dẫn tận tình thầy giáo: Phạm Văn Dũng, cô Công ty em mạnh dạn chọn đề tài: “Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Cơng ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hồng An” Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề trình bày chương: Chương I : Lý luận chung chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương II : Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Chương III : Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Do trình độ lý luận thời gian nghiên cứu hạn chế nên viết em chắn nhiều thiếu sót, hạn chế Em mong nhận đóng góp thầy giáo, cô Công ty để viết em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 27 tháng 02 năm 2006 Sinh viên Nguyễn Hồng Vân CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp a Khái niệm Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp tạo sản phẩm định tiêu thụ sản phẩm thị trường nhằm thu lợi nhuận Nhưng doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải bỏ khoản chi phí định Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ trước hết chi phí cho việc sản xuất sản phẩm Trong tiến hành sản xuất, doanh nghiệp phải tiêu hao vật tư như: Ngun vật liệu, hao mòn máy móc, thiết bị, cơng cụ dụng cụ, khoản chi phí tiền lương hay tiền công cho người lao động Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí vật chất lao động mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm thời kỳ định Các chi phí phát sinh có tính chất thường xun gắn liền với trình sản xuất sản phẩm nên gọi chi phí sản xuất doanh nghiệp Doanh nghiệp ngồi việc sản xuất, chế biến phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Trong trình doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định như: Chi phí bao gói sản phẩm, chi phí vận chuyển, bảo quản Ngoài để giới thiệu rộng rãi sản phẩm cho người tiêu dùng, để hướng dẫn người tiêu dùng thăm dò khảo sát thị trường nhằm đề định có tính chất tối ưu việc sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí nghiên cứu, tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu hay bảo hành sản phẩm Ngồi chi phí sản xuất chi phí sinh hoạt, q trình hoạt động doanh nghiệp bỏ khoản chi phí phục vụ cho hoạt động máy quản lý doanh nghiệp có liên quan đến trình kinh doanh Như vậy, nhìn từ góc độ doanh nghiệp, thấy chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Để đánh giá kết hoạt động kinh doanh tốt đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có doanh thu từ hoạt động kinh doanh bù đắp, trang trải tồn chi phí kinh doanh thu lợi nhuận cao Điều cho thấy khơng phải khoản mục chi phí đưa vào chi phí hoạt động mà phải xét đến tính chất, đặc điểm Chi phí kinh doanh tiêu quan trọng Qua xem xét tiêu đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp Chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận mà lợi nhuận mục tiêu kinh doanh, mục đích cuối doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải ln quan tâm đến vấn đề quản lý chi phí, lẽ đồng chi phí khơng hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm, giảm lợi nhuận doanh nghiệp Do hạ thấp chi phí kinh doanh điều kiện để doanh nghiệp đạt mục tiêu đảm bảo cho tồn lên doanh nghiệp b Đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp kinh doanh khác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khác Đối tượng tập hợp chi phí phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp nhằm phục vụ cho việc thông tin kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần thiết cho cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí doanh nghiệp Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản mở sổ chi tiết phải theo đối tượng kế tốn chi phí xác định Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ngành sản xuất nói chung kinh doanh xây lắp nói riêng thường vào: - Đặc điểm quy trình cơng nghệ việc sản xuất sản phẩm (việc sản xuất sản phẩm giản đơn hay phức tạp, liên tục hay song song) - Loại hình sản xuất sản phẩm ( sản xuất đơn hay hàng loạt) - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm tổ chưc máy quản lý (hay yêu cầu quản lý ) - Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Tổ chức sản xuất q trình sản xuất thi cơng doanh nghiệp XDCB có đặc điểm riêng so với ngành nghề khác nên đối tượng kế toán chi phí sản xuất thường xác định cơng trình, phận thi cơng hay đơn đặt hàng Trên thực tế, doanh nghiệp xây lắp thường tập hợp chi phí theo cơng trình hạng mục cơng trình Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất khâu cần thiết quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đối tượng hạch tốn, tập hợp xác khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp giúp cho tổ chức tốt cơng tác chi phí 1.1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp Chi phí phải trả năm tài bao gồm nhiều khoản chi phí Các chi phí khác nội dung kinh doanh, tính chất chi phí, vai trò việc tạo sản phẩm, dịch vụ Để tạo điều kiện cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm từ tính kết loại hoạt động kinh doanh việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức cần thiết Để phân loại chi phí sản xuất người ta có nhiều tiêu thức khác mặt người ta dùng ba tiêu thức chủ yếu: Một là, phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại chi phí chia thành yếu tố khác nhau, yếu tố chi phí bao gồm chi phí nội dung kính tế khơng phân biệt chi phí phát sinh từ lĩnh vực Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành loại:  Chi phí vật tư mua toàn giá trị vật tư mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…  Chi phí tiền lương khoản trích theo lương tồn khoản tiền lương, tiền cơng doanh nghiệp phải trả cho người tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh; khoản chi phí trích nộp theo lương chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp kỳ  Chi phí khấu hao tài sản cố định toàn số tiền khấu hao loại tài sản cố định trích kỳ  Chi phí dịch vụ mua ngồi toàn số tiền doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị khác bên cung cấp như: dịch vụ điện, nước…  Chi phí khác tiền khoản chi phí tiền khoản nêu Phân loại chi phí doanh nghiệp thành yếu tố chi phí có ý nghĩa lớn quản lý chi phí Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn đầu tư cho kỳ sau Hai là, phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Cách phân loại dựa vào mục đích cơng dụng chi phí nơi phát sinh chi phí nơi gánh chịu chi phí để phân chia chi phí sản xuất thành khoản mục khác Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất chia thành:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, dụng cụ sản xuất trực tiếp dùng vào việc chế tạo sản phẩm hàng hóa dịch vụ  Chi phí nhân cơng trực tiếp tồn khoản tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp có tính chất lương, khoản chi BHXH, BHYT, KPCĐ nhân công trực tiếp sản xuất doanh nghiệp  Chi phí sản xuất chung khoản chi phí sử dụng phân xưởng, phận kinh doanh như: Tiền lương phụ cấp lương quản đốc, nhân viên phân xưởng, chi phí tài sản cố định thuộc phạm vi phân xưởng, chi phí vât liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền phát sinh ỏ phạm vi phân xưởng, phận sản xuất  Chi phí bán hàng bao gồm chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ như: Chi phí tiền lương, phụ cấp trả lương cho cơng nhân bán hàng, tiếp thị, vận chuyển, bảo quản, chi phí khấu hao phương tiện vận tải, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác (như: Bảo hành sản phẩm, quảng cáo)  Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí cho máy quản lý doanh nghiệp, chi phí liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp như: Khấu hao tài sản cố định phục vụ cho máy quản lý, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khác phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp (như: Tiền lương khoản phụ cấp lương trả cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, nhân viên phòng ban quản lý), chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc văn phòng doanh nghiệp Các khoản chi phí dự phòng giảm gía hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi, cơng tác phí, chi phí giao dịch, đối ngoại… Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp tập hợp chi phí tính gía thành cho loại sản phẩm, quản lý chi phí địa điểm phát sinh để khai thác khả hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Ba là, phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với quy mơ sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành hai loại: Chi phí cố định chi phí biến đổi  Chi phí cố định: Là chi phí khơng thay đổi (hoặc thay đổi không đáng kể) theo thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thuộc loại chi phí bao gồm: Chi phí khấu hao tài sản cố định (theo thời gian); chi phí tiền lương trả cho cán bộ, nhân viên quản lý, chuyên gia, lãi tiền vay phải trả, chi phí cho thuê tài chính, văn phòng  Chi phí biến đổi: Là chi phí thay đổi trực thay đổi quy mơ sản xuất Thuộc loại chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí dịch vụ cung cấp (như: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…) Do đặc điểm loại chi phí nêu quy mơ sản xuất kinh doanh tăng chi phí cố định tính cho đơn vị sản phẩm hàng hố, dịch vụ giảm Riêng chi phí biến đổi, việc tăng giảm hay không thay đổi tính chi phí cho đơn vị sản phẩm phụ thuộc vào tương quan biến đổi quy mơ sản xuất kinh doanh tổng chi phí biến đổi doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy xu hướng biến đổi loại chi phí theo quy mơ kinh doanh, từ doanh nghiệp xác định sản lượng hồ vốn quy mô kinh doanh hợp lý để đạt hiệu cao 1.1.2.Giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm ý nghĩa giá thành sản phẩm Trong sản xuất kinh doanh chí phí mặt thứ thể hao phí chi Để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp, chi phí phải xem xét mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai mặt trình sản xuất Đó là, kết sản xuất thu biểu 10 TIẾT KIỆM CHI PHÍ VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG AN 3.1 Phương hướng kinh doanh công ty thời gian tới Phương hướng hay chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nếu chiến lược sản xuất kinh doanh định hướng, mục tiêu cơng ty cần đạt tới cơng tác quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm công cụ quan trọng để biến “khát vọng” thành thực Vì vậy, cần thiết phải xem xét chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh cơng ty, coi kim nam cho việc tìm kiếm giải pháp tăng cường quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm công ty thể phương diện chủ yếu: 3.1.1 Định hướng phát triển công ty Xây dựng phát triển Công ty trở thành Công ty mạnh lấy hiệu kinh tế làm thước đo chủ yếu cho phát triển bền vững Thực đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hố sản phẩm, sửa chữa thiết bị thi cơng… Phát huy nguồn lực để nâng cao sức cạnh tranh, giải đủ việc làm không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 3.1.2 Mục tiêu phát triển công ty Trên sở định hướng phát triển, Công ty đưa mục tiêu thực sau: 53 + Phấn đấu trở thành Cơng ty mạnh tồn diện với nhiều ngành nghề, sản phẩm, có lực cạnh tranh cao + Phấn đấu giá trị tăng trưởng kinh tế hàng năm lợi nhuận đạt từ 1520% + Bảo toàn phát triển vốn điều lệ đến hết năm 2010 đạt giá trị 10 tỷ đồng + Đảm bảo đủ việc làm cho cán công nhân viên cơng ty + Thu nhập bình qn tăng từ 10-15% + Tổ chức khai thác sử dụng tối đa phương tiện vận tải thuỷ, sẵn có để vận chuyển vật tư thiêt bị phục vụ công trình 3.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 3.2.1 Những thuận lợi công ty + Mặc dù công ty thành lập, lãnh đạo cơng ty lại người có kinh nghiệm lâu năm ngành xây dựng, cơng ty có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng Đó tiền đề, sở vững tạo điều kiện kinh doanh + Được giúp đỡ Bộ Xây dựng ngành chức như: Ngân hàng, tổ chức Tài tín dụng, quyền địa phương… + Cơng ty có tinh thần đồn kết, phát huy tinh thần cách mạng vượt qua thử thách, hăng hái thi đua liên tục hoàn thành nhiệm vụ giao + Cán công nhân viên cơng ty người có kinh nghiệm, nhiệt tình có đầy đủ trình độ chun mơn để phục vụ cho công ty Công ty xây dựng định hướng phát triển đổi phương thức quản lý điều hành, đầu tư thiết bị, công nghệ tiến tiến, đào tạo người nhằm đáp ứng yêu cầu cao khách hàng, Công ty cam kết thực dựa nguyên tắc: 54 - Không ngừng phát triển, đầu tư đổi mới, đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng tổng hợp khách hàng - Luôn quan tâm liên hệ chặt chẽ với khách hàng, đảm bảo cung cấp sản phẩm, dịch vụ tốt nhất, nhanh - Xây dựng phát triển nguồn nhân lực đảm bảo đủ số lượng chất lượng - Thường xuyên chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần cho người lao động 3.2.2 Những khó khăn công ty Thứ là: Nền kinh tế thị trường đem lại cho Công ty nhiều thuận lợi, thời mới, đồng thời xuất khó khăn, thách thức Xu tồn cầu hố kinh tế, hội nhập kinh tế Việt Nam với khu vực quốc tế làm tăng sức ép cạnh tranh hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tìm kiếm giải việc làm cho người lao động, tìm kiếm thị trường cho sản phẩm cơng nghiệp khó khăn phải cạnh tranh ngày gay gắt Thứ hai là: Sự biến động bất thường giá nguyên vật liệu gây khó khăn cho cơng ty việc thực kế hoạch gía thành cơng trình, năm 2003 2004 giá nguyên vật liệu tăng, giảm nhanh đến bất ngờ Thứ ba là: Hoạt động cơng ty có tính chất lưu động, q trình sản xuất phải thường xun di chuyển máy móc, cơng cụ, người lao động Từ làm nảy sinh khó khăn việc quản lý chi phí làm phát sinh thêm số chi phí phụ làm tăng giá thành sản phẩm Thứ tư là: Quá trình xây dựng thường chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện thời tiết, khí hậu nên dễ bị gián đoạn gây ứ đọng vốn Thứ năm là: Sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng, phải lập dự tốn trước giá thành, tính tốn cẩn thận trước tham gia đấu thầu 55 Thứ sáu là: Việc phối hợp phận nghiệp vụ với đội sản xuất đôi lúc, đơi chỗ chưa chặt chẽ chưa nhịp nhàng 3.3 Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại hoàng an Trên sở nghiên cứu mặt lý luận phân tích tình hình thực tế công tác quản lý – lập thực kế hoạch giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Để hạ giá thành sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình đòi hỏi phải áp dụng đồng nhiều biện pháp, có phối hợp nhiều cấp, nhiều mặt toàn hoạt động cơng ty Song khả có hạn giới hạn đề tài, em xin nêu số biện pháp sau: 3.3.1 Tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, nhiên liệu Một cơng trình xây dựng cần nhiều nguyên nhiên vật liệu phòng kế hoạch cần làm tốt chức tư vấn công tác cung ứng nguyên vật liệu, xác định giá số loại chính, quy trần giá để không đội mua với giá cao (trừ cơng trình bên A cung cấp) Những cơng trình thi cơng địa bàn tỉnh khác tận dụng nguyên vật liệu địa phương để giảm chi phí Để giảm giá thành vật liệu công ty nên đặt mua khối lượng lớn nguyên vật liệu thường dùng mức bình qn năm Việc giúp cơng ty tiết kiệm chi phí thơng qua giảm chiết khấu, khơng phải ứng tiền trước, đồng thời chủ động nguyên vật liệu Hàng năm Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, chẳng hạn: Với vật liệu Xi măng số lượng bình qn cho cơng tác xây lắp trực tiếp không kể bên A cung cấp khoảng 100 Do cơng trình thi cơng nằm địa bàn khác nên việc cung ứng tương đối phực tạp Song thị trường vật liệu phong phú, nhiều loại tận dụng tốt thuận lợi Ví dụ: Xi măng Hồng Thạch giá 830 đồng/kg kho người bán, 850 đồng/kg chân cơng trình 56 Xi măng Bỉm Sơn: Vinaximex giá 770 đồng/kg kho người bán, chân cơng trình 850 đồng/kg Của cơng ty vật tư kỹ thuật giá 790 đồng/kg kho người bán, 830 đồng/kg chân cơng trình Nếu mua với số lượng lớn từ 25 trở lên giảm 50 đồng/kg Mặt khác, loại Xi măng địa bàn có tính chất tương tự giá thành tương đối khác biệt Chỉ tính riêng địa bàn Hà Nội, công ty sử dụng 45 Như vậy, việc lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu đem lại hiệu to lớn cho công tác hạ giá thành Chẳng hạn chọn Xi măng PC30 (Bỉm Sơn) Cơng ty Vinaximex mức tiết kiệm là: (830 – 770) x 45.000 – 50 x 45.000 = 4.950.000 đồng so với Xi măng Hoàng Thạch (790 – 770) x 45.000 + 50 x 45.000 = 3.150.000 đồng so với Xi măng công ty vật tư Thông qua việc ký hợp đồng với số lượng lớn mức sử dụng bình quân hàng năm, giao hàng nhiều đợt, giúp Công ty chủ động việc cung ứng nguồn hàng; mặt khác giúp công ty tiết kiệm chi phí dự trữ, bảo quản Cơng ty xem xét tương tự với nguyên vật liệu khác như: Sắt, thép, sỏi, đá 3.3.2 Phát triển nguồn nhân lực giảm chi phí nhân cơng Khi tiến hành cơng trình cấn nhiều nhân cơng công ty nên xem xét tiến hành xây dựng biểu đồ nhân lực hợp lý trước khởi công cơng trình, từ xác định số lao động cần thiết, biết tình hình thừa thiếu để chủ động điều tiết Bố trí người, việc, tránh chồng chéo Với cơng việc đòi hỏi u cầu mặt kỹ thuật, mỹ thuật thiết phải người 57 có tay nghề cao đảm nhiệm Ngược lại, cơng việc giản đơn khác lao động phổ thơng làm Hiện nay, thị trường lao động có nhiều lao động nhàn dỗi cần việc cơng ty thuê họ làm theo thời vụ Cho nên công ty cần phải xây dựng đội khung, đội bao gồm cơng nhân có tay nghề cao, nằm biên chế, số lao động giản đơn tiến hành thuê theo nhu cầu riêng cơng trình thi cơng Số lao động giản đơn chịu trực tiếp đạo tổ trưởng tổ đội khơng ràng buộc mặt hành với cơng ty Việc làm góp phần làm giảm quỹ lương, qua trực tiếp hạ giá thành cơng trình Tuy nhiên hạn chế sử dụng lao động th ngồi cơng nhân có trình độ thấp, ý thức kỷ luật Để khắc phục hạn chế cần thực số biện pháp: - Có sách đào tạo bồi dưõng tay nghề cho đội ngũ cơng nhân kỹ thuật nòng cốt lao động làm việc lâu năm công ty, có kế hoạch điều động xuống phụ trách đội - Ở đội sản xuất trực tiếp cần phải phân tổ sản xuất thành nhóm nhỏ, nhóm cử người phụ trách Sử dụng hình thức khen thưởng, kỷ luật tiền nhóm trưởng để gắn trách nhiệm họ việc điều hành lao động nhóm, tránh lãng phí mát vật liệu tự ý bỏ việc công nhân 3.3.3 Tăng cường công tác quản lý vật liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành 58 Giá nguyên vật liệu tính vào giá thành cơng trình bao gồm: Giá mua, chi phí vận chuyển, đóng gói, bảo quản… Trong giá thành cơng trình, chi phí ngun vật liệu chiếm khoảng từ 80 – 85%, việc giảm chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa lớn tới công tác hạ giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, để quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu Cơng ty cần nỗ lực phấn đấu tất mặt, khâu sau: + Trong thiết kế kỹ thuật, phải có phương án sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, lựa chọn nguyên vật liệu có giá thành hạ đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Nên sử dụng nguyên vật liệu nước thay nhập khẩu, nguyên vật liệu địa phương để giảm chi phí vận chuyển vừa có lợi cho cơng ty vừa kích thích sản xuất nước + Trong qúa trình lập dự tốn, phải xác định nguồn cung cấp nguyên vật liệu, xây dựng định mức nguyên vật liệu sở đơn giá Nhà nước phù hợp với thực tiễn, sát với giá thị trường nhằm hạn chế biến động tiêu cực Đồng thời q trình thi cơng, phải xác định phương pháp cung ứng nguyên vật liệu thích hợp + Coi trọng cơng tác bảo quản ngun vật liệu, cần có giám sát chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt, tránh cấp thừa khơng chủng loại Thực chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích cơng tác tiết kiệm ngun vật liệu đồng thời xử lý nghiêm túc vi phạm + Phát huy chế độ khốn cơng việc, hạng mục cho đội sản xuất đồng thời đánh giá tình hình hồn thành kế hoạch giá thành, rút kinh nghiệm 3.3.4 Tăng cường công tác quản lý khai thác TSCĐ Bất kể cơng ty xây dựng đòi hỏi công ty phải mua sắm tài sản cố định có giá trị lớn để tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm đòi hỏi công ty phải quản lý khai thác tốt tài sản cố định Mỗi cơng trình đòi hỏi máy móc thiết bị khác cơng 59 ty đủ vốn để mua sắm hết máy móc thiết bị cơng ty th máy móc ngồi, máy móc thiết bị mà cơng ty đầu tư mua phải sử dụng cho hết khấu hao cơng suất Khi cơng ty chưa có cơng trình để sử dụng máy móc mà cơng ty khác cần ta cho th tránh tình trạng máy móc để khơng Để máy móc hoạt động hết cơng suất đòi hỏi phải có cơng nhân chun vận hành máy móc thiết bị bảo dưỡng máy móc thiết bị Phải có sổ theo dõi TSCĐ cho phận tránh tình trạng tính nhiều lần cho TSCĐ tài sản khấu hao hết mà tính khấu hao 3.3.5 Khắc phục khó khăn vốn dài hạn tạo điều kiện đầu tư Đối với công ty hoạt động ngành xây dựng đòi hỏi lượng vốn lớn lâu dài để khắc phục khó khăn lượng vốn dài hạn đòi hỏi cơng ty phải lựa chọn phương thức huy động vốn có hiệu như: * Từ nguồn vốn vay: - Đa dạng hoá kênh vay vốn nhằm tránh lệ thuộc vào số ngân hàng có thời kinh doanh đến - Đăng ký vay vốn từ quỹ hỗ trợ phát triển - Đối với kế hoạch đầu tư vào dây truyền cơng nghệ thiết bị máy móc cơng ty nên trọng đến hình thức th tài tỏ có hiệu doanh nghiệp thiếu vốn * Từ nguồn vốn tự có: Cơng ty tăng tỷ trọng vốn tự có cách: - Tăng cường kinh doanh có hiệu nhằm tăng lợi nhuận ròng - Tiến hành cổ phần hoá dần số thành viên nhằm kêu gọi vốn từ bên ngồi đầu tư vào cơng ty - Tăng cường quản lý tài hiệu nhằm mục tiêu đầu tư khoản tiền nhàn rỗi từ quỹ, khoản vốn lưu động chưa cần đến vào chứng khốn ngắn hạn, dài hạn có lợi 60 * Từ nguồn liên doanh: Với dự án đầu tư lớn cơng ty tiến hành kêu gọi góp vốn liên doanh nhằm giảm gánh nặng vốn 3.3.6 Kiểm sốt chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý Doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.Trong chi phí tiền chiếm tỷ trọng lớn gồm khoản chi trả lãi vay đầu tư, lãi vay vốn lưu động chi phí khác Ngồi việc tính tốn, dự trù khoản vay vốn cho phù hợp với lãi suất, tránh mức lãi suất cao phù hợp với khả tốn, Cơng ty cần kiểm sốt chi phí hoạt động phận quản lý cách khốn chi theo cơng việc cần thiết cho phận vào nhu cầu chi tiêu cần thiết lập kế hoạch vào mức chi kỳ trước để điều chỉnh cho phù hợp, để đảm bảo máy hoạt động tích cực tiết kiệm chi phí cho Cơng ty Cần quản lý chặt chẽ khoản chi tiền phục vụ đối ngoại, giao dịch Để giảm lãi vay ngân hàng tìm biện pháp để làm tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn, tận dụng khoản tiền nhàn rỗi như: Bảo hiểm xã hội, quỹ lương cán công nhân viên, tiền khấu hao chưa sử dụng đến 61 KẾT LUẬN Nước ta nước nghèo Chiến tranh tàn phá đất nước trăm năm Trong trình xây dựng, kiến thiết đất nước lại gặp phải khó khăn, vấp phải sai lầm nên làm cho kinh tế bị tụt hậu với giới Năm 1986, Đảng ta định chuyển kinh tế từ chế độ bao cấp sang kinh tế vận động theo chế thị trường Hiện nay, kinh tế thị trường non trẻ nước ta, doanh nghiệp phải chịu sức ép nặng nề cạnh tranh Sản phẩm doanh nghiệp làm phải có đủ sức cạnh tranh thị trường, không muốn bị “tiêu diệt” Bất kể doanh nghiệp muốn sản phẩm có sức cạnh tranh cao thị trường việc tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố cần thiết Trong trình sản xuất, chi phí sản xuất ln phát sinh với mn hình mn vẻ, xác định phương pháp quản lý chi phí sản xuất đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp ln mục tiêu nhà quản trị Xuất phát từ suy nghĩ đó, từ thực tập Cơng ty em tích cực tìm hiểu tình hình quản lý chi phí sản xuất phương pháp hạ giá thành sản phẩm Cơng ty Nhìn chung Cơng ty cố gắng công tác quản lý chi phí, lập đề số phương pháp nhằm làm hạ giá thành sản phẩm xây lắp Do trình độ thời gian nghiên cứu hạn chế, vấn đề quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp đòi hỏi phải hội tụ nhiều kiến thức không mặt lý luận mà mặt thực 62 tiễn nên chuyên đề em thực nhiều thiếu sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy giáo, tồn thể cán cơng nhân viên Công ty Em biết viết chưa thể góp phần dù nhỏ bé vào việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty việc quản lý chi phí giá thành chung, việc nghiên cứu chi phí giá thành thực mong muốn em Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo : Phạm Văn Dũng anh chị Phòng tài – kế tốn Cơng ty tận tình bảo giúp đỡ em để em hồn thành chun đề tốt nghiệp 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Điều lệ quản lý đầu tư xây dựng Giáo trình “ Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại” trường Đại học Thương Mại xuất năm 2003 Giáo trình “Kinh tế quản trị kinh doanh xây dựng” trường ĐH Xây dựng Hà Nội xuất năm 2002 Giáo trình “ Tài doanh nghiệp thương mại” trường đại học thương mại Một số vấn đề công tác quản lý tài tình hình 2002 Quản trị kinh doanh doanh nghiệp – Hà Nội Tạp chí “Doanh nghiệp” Tạp chí “Tài chính” Tạp chí “Xây dựng” Cùng số tài liệu khác có liên quan 64 MỤC LỤC Lời nói đầu Chương 1: Lý luận chung chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp a Khái niệm b Đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm ý nghĩa giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm 1.1.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2 Chi phí quản lý kinh doanh giá thành sản phẩm 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2.2 Nội dung cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm 1.2.3 Các tiêu đánh giá tình hình chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm 1.3 Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.3.1 Ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp chế thị trường 1.3.2 Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp a Nhân tố tiến khoa học công nghệ b Nhân tố tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài doanh nghiệp c Nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên môi trường kinh doanh doanh nghiệp d Chất lượng sản phẩm e Nhân tố giá Chương 2: Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An 65 Trang 4 4 10 10 11 12 17 17 18 19 19 19 22 22 23 24 24 24 26 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động công ty 2.1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, tổ chức cơng tác quản lý kế tốn 2.2 Khái qt tình hình tài Cơng ty 2.2.1 Tình hình sử dụng vốn nguồn vốn Cơng ty 2.2.2 Kết kinh doanh công ty thời gian qua 2.3 Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Cơng ty 2.3.1 Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm Công ty 2.3.2 Tình hình cơng tác quản lý chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Công ty 2.3.3 Đánh giá chung công tác quản lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm + Những ưu điểm + Những hạn chế cần khắc phục Chương 3: Phương hướng biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An 3.1 Phương hướng kinh doanh cơng ty thời gian tới 3.1.1 Định hướng phát triển công ty 3.1.2 Mục tiêu phát triển công ty 3.2 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty 3.2.1 Những thuận lợi Cơng ty 3.2.2 Những khó khăn công ty 3.3 Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An 3.3.1 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu 3.3.2 Hồn thiện cơng tác quản lý phát triển nguồn nhân lực giảm chi phí nhân cơng 3.3.3 Tăng cường công tác quản lý vật liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành 3.3.4 Tăng cường công tác quản lý khai thác TSCĐ 3.3.5 Khắc phục khó khăn vốn dài hạn tạo điều kiện đầu tư 3.3.6 Kiểm sốt chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo 66 26 27 28 33 33 35 36 37 40 47 47 48 51 51 52 52 52 52 53 54 54 55 57 57 58 59 60 62 67 ... thành sản phẩm doanh nghiệp Chương II : Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Chương III : Một số biện pháp tiết kiệm chi phí. .. phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 26 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG AN 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH. .. chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy định trình tự cơng việc, phân bổ chi phí cho đối tượng, sản phẩm chi tiết 1.3 Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.3.1 Ý nghĩa giảm chi phí