Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh đấu thầu xây dựng của công ty TNHH Xây dựng Thương mại và du lịch Thành Đông

MỞ ĐẦU

Trong giai đoạn phát triển nền kinh tế thị trường mở cửa hội nhập vào nềnkinh tế khu vực và thế giới, hầu hết tất cả các quốc gia đều phải thừa nhận trongmọi hoạt động đều phải có cạnh tranh.Để làm được điều đó doanh nghiệp phảixác định rõ mình muốn đi đâu? phải đi như thế nào? Những khó khăn, tháchthức nào phải vượt qua? Và quan trọng hơn cả là làm thế nào để mọi thành viêntrong doanh nghiệp cùng đồng tâm, nhất trí, nỗ lực hết mình vì thành côngchung của doanh nghiệp

Một quy luật khắc nghiệt nhất của thị trường đó là cạnh tranh, mà đấu thầulà một hình thức tổ chức cạnh tranh Theo đó bất kì một doanh nghiệp nào thamgia vào lĩnh vực xây dựng nếu không tiếp cận kịp với guồng quay của nó thì tấtyếu sẽ bị đánh bật ra khỏi thị trường xây dựng.

Thị trường xây dựng ở Việt Nam, quy chế đấu thầu ngày càng hoàn thiệnđiều này buộc các doanh nghiệp xây dựng muốn tồn tại hay đồng nghĩa với việcgiành thắng lợi trong đấu thầu, thì phải tự hoàn thiện mình Cụ thể các doanhnghiệp xây dựng phải đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản: tiêu chuẩn kỹ thuật, chấtlượng; tiêu chuẩn về kinh nghiệm; tiêu chuẩn về tài chính, giá cả; tiêu chuẩn vềtiến độ thi công Bởi vậy, nhà thầu nào có khả năng bảo đảm toàn diện các tiêuchuẩn trên, khả năng trúng thầu của nhà thầu đó sẽ cao hơn các nhà thầu khác.

Là một Công ty kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp,xây dựng Côngty TNHH Xây dựng Thương mại và du lịch Thành Đông đã ít nhiều khẳng địnhđược vị trí của mình Trong thời cuộc hiện nay trên thị trường xây lắp cạnh tranhrất quyết liệt, do đó, làm thế nào để nâng cao khả năng thắng thầu trên thị trườngxây lắp nói chung và thị trường xây dựng nói riêng đang là bài toán mà từngngày, từng giờ ban lãnh đạo của Công ty đang tìm lời giải đáp.

Từ tính cấp thiết và hữu dụng của vấn đề, với mong muốn là góp phần rấtnhỏ vào việc tìm ra những giải pháp nhằm tăng cường khả năng thắng thầu củaCông ty TNHH thương mại và du lịch Thành Đông trên ngành xây dựng trongKhoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

1

thời gian tới, đồng thời cũng xuất phát từ lý do trên và nay đã có điều kiện thực

tế và được sự chỉ bảo của các cán bộ trong công ty cùng các thầy cô giáo đã giúpđỡ em đã mạnh dạn quyết định lựa chọn đề tài cho báo cáo của mình như sau:

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Trần Thị Kim Oanh cùng tập thểcán bộ công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Du lịch Thành Đông đã giúpđỡ em hoàn thành bản báo cáo này!

Hà Nội, tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực hiện

Đỗ Thị Thu Hiền Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

2

I/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐẤU THẦU : 8

1 Khái niệm và đặc điểm của đấu thầu 8

2 Nguyên tắc và phương thức đấu thầu 8

2.1 Nguyên tắc đấu thầu 8

2.2.Phương thức đấu thầu 8

3.Các loại hình đấu thầu 9

3.1.Đặc điểm của đấu thầu xây lắp 9

3.2 Trình tự tổ chức đấu thầu xây lắp 9

3.3 Hồ sơ dự thầu xây lắp 10

3.4 Tiêu chuẩn đánh giá và đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp: 11

3.4.1 Đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu 11

3.4.2 Đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu 12

II/ THỰC TIỄN CỦA CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU Ở CÁC DOANHNGHIỆP XÂY DỰNG 12

1.Vai trò của chủ thầu xây dựng : 12

2 Hình thức cạnh tranh của cả doanh nghiệp trong đấu thầu xây lắp 12

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

3

3 Các tiêu thức đánh giá khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp xây

dựng 12

4 Nhân tố ảnh hưởng tới khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng 13

4.1 Kinh nghiệm nhà thầu 13

1 Sự ra đời và phát triển của công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Du lịchThành Đông 15

2 Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty 17

2.1 Lĩnh vực xây dựng 17

2.2 Trong lĩnh vực thương mại 17

II/ MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦACÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH 18

1 Tính chất của nhiệm vụ sản xuất và đặc điểm hoạt động xây dựng của Công tyTNHH Xây dựng Thương mại và Du lịch 18

2 Cơ cấu tổ chức quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty 18

2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý 18

2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 20

3.Đặc điểm về máy móc thiết bị và cơ sở vật chất 21

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

4

4.Đặc điểm về lao động 21

5.Đặc điểm về nguyên vật liệu 23

5.1 Tình hình cung ứng và tình hình thực hiện 23

5.2 Tình hình tổ chức cung ứng vật tư xây dựng 23

6 Đặc điểm về vốn sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của Công tyTNHH Xây dựng Thương mại và Du lịch Thành Đông : 23

7 Văn hoá Công ty 25

III/ Tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu của công ty tnhh Xây dựng thươngmại và du lịch thành đông trong thời gian vừa qua 25

1 Quá trình triển khai công tác đấu thầu của Công ty TNHH Xây dựng Thươngmại và Du lịch Thành Đông 25

1.1 Giai đoạn tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu : 25

2 Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thầu 30

3.Chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu 30

4 Giai đoạn thương thảo ký kết hợp đồng giao nhận thầu 37

5 Giai đoạn thực hiện ký kết hợp đồng 37

IV/ PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KHẢ NĂNG THẮNGTHẦU CỦA CÔNG TY 38

1 Môi trường vĩ mô 38

1.1 Chính sách kinh tế đối ngoại của nhà nước 38

1.2 Chính sách thuế: 38

1.3 Hoạt động quản lý thị trường: 38

1.4 Lĩnh vực tín dụng 39

1.4.1 Tạo nguồn vốn 39

1.4.2 Chính sách tỷ giá hối đoái 39

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

5

1.5 Quản lý thông tin kinh tế xã hội trong và ngoài nước: 39

1.6 Quản lý xuất nhập khẩu các máy móc đã qua sử dụng: 39

2 Đối thủ cạnh tranh chính của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Dulịch Thành Đông 40

2.1 Đối thủ cạnh tranh chính hiện tại 40

2.2 Đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn 40

3 Năng lực của công ty 41

3.1 Năng lực kỹ thuật của công ty 41

4 Phân tích năng lực thi công của công ty qua hồ sơ trượt thầu 47

V/ MỘT SỐ KẾT QUẢ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC TRONG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦACÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH THÀNH ĐÔNG 51

1 Chỉ tiêu đánh giá khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng 51

2 Phân tích một số hồ sơ dự thầu của công ty trong năm qua 51

2.1 Hồ sơ trượt thầu 51

2.2 Phân tích hồ sơ trúng thầu của công ty 55

VI/ ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT TÌNH HÌNH ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY TNHHXÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH THÀNH ĐÔNG 58

1.Những thành tích trong công tác đấu thầu của công ty 58

2.Những tồn tại trong hoạt động đấu thầu của công ty 59

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

6

3.Nguyên nhân của những tồn tại trên 60

3.1 Nguyên nhân khách quan: 60

3 Phương hướng chủ yếu 62

4.Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu 63

TÀI LIỆU THAM KHẢO 80

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

7

I/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐẤU THẦU : 1 Khái niệm và đặc điểm của đấu thầu

Đấu thấu là quá trình thực hiện một hoạt động mua bán đặc biệt mà ngườimua yêu cầu một hoặc nhiều người bán cung cấp những bản chào hàng cho mộtdịch vụ ,công trình hoặc một hàng hoá cần mua nào đó và trên cơ sở những bảnchào hàng ,người mua sẽ lựa chọn cho mình một hoặc một vài người bán tốtnhất.

2 Nguyên tắc và phương thức đấu thầu

2.1 Nguyên tắc đấu thầu

Trong đấu thầu ,có một số nguyên tắc mà cả bên mời thầu lẫn bên nhà thầu đềuphải tìm hiểu và tuân thủ một cách nghiêm túc khi tham gia dự thầu ,đó là nhữngnguyên tắc : hiệu quả, cạnh tranh, công bằng và minh bạch

Hiệu quả : được tính cả trên hai phương diện : hiệu quả về mặt thời gian và hiệu

quả về mặt tài chính Về thời gian ,sẽ được đặt lên hàng đầu khi yêu cầu về tiếnđộ là cấp bách

Cạnh tranh : là nguyên tắc nổi bật trong đấu thầu Nó đòi hỏi bên mời thầu

phải tạo điều kiện cho các nhà thầu được tham gia một cách tối đa.

Công bằng : khi tham gia dự thầu các nhà thầu đều phải được đối xử như nhau

(thông tin đều được cung cấp như nhau ).Tuy nhiên nguyên tắc này chỉ là tươngđối ,vì có một số nhà thầu vẫn được ưu tiên và điều này được ghi cụ thể ở tronghồ sơ mời thầu

Minh bạch : không được phép có bất kì sự khuất tất nào đó làm nảy sinh nghi

ngờ của bên mời thầu đối với nhà thầu và có điều gì đó khiến các nhà thầu nghingờ lẫn nhau

2.2.Phương thức đấu thầu

Dựa vào cách thức nộp hồ sơ dự thầu mà bên mời thầu yêu cầu ,người ta chiaphương thức đấu thầu thành ba loại cơ bản :

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

8

 Một túi hồ sơ ,một giai đoạn. Hai túi hồ sơ một giai đoạn  Hai giai đoạn một túi hồ sơ.

3.Các loại hình đấu thầu

Dựa vào đặc điểm hay bản chất của đấu thầu (là hoạt động mua bán )có thể chiađấu thầu ra làm bốn loại hình :

* Đấu thầu tuyển chọn tư vấn * Đấu thầu xây lắp

* Đấu thầu mua sắm hàng hoá và các dịch vụ khác * Đấu thầu lựa chọn đối tác thực hiện dự án

3.1.Đặc điểm của đấu thầu xây lắp

Đấu thầu xây lắp là quá trình lựa chọn nhà thầu để thực hiện các công việc tronglĩnh vực xây lắp như xây dựng công trình ,hạng mục công trình và lắp đặt thiếtbị cho các hạng mục công trình Chính vì có nội dung như vậy mà đấu thầu xâylắp thường mang những đặc điểm cơ bản như sau:

 Nhà thầu xây dung luôn phải làm việc tại một địa điểm cố định có ghi trong hồ sơ mời thầu

 Nhà thầu tư vấn có thể là một cá nhân song nhà thầu xây dựng phải là mộttổ chức có tư cách pháp nhân

 Việc xem xét đánh giá năng lực của nhà thầu xây dựng dựa trên hai nội dung chính đó là: về tài chính và kĩ thuật

3.2 Trình tự tổ chức đấu thầu xây lắp

Đấu thầu sẽ được tiến hành theo một trình tự tổng quát như sau:

Phân chia gói thầu Sơ tuyển Hồ sơ mời thầuMở thầuXét thầu Trao thầu

Theo nghị định 88 CP và nghị định 14 CP đấu thầu ở nước ta bao gồm các giai đoạn:

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

9

Chuẩn bị đấu thầuTổ chức đấu thầuXét thầuThẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầuCông bố trúng thầuHoàn thiện hợp đồng và kí hợp đồngMỗi giai đoạn này lại bao gồm nhiều bước thể hiện ở sơ đồ sau:

Thông báo mời thầu.Lập hồ sơ mời thầu.

Lập tổ chuyên gia xét thầu.Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá.

Đánh giá chi tiết.

Báo cáo kết quả đánh giá.THẨM ĐỊNH VÀ PHÊ DUYỆT

KẾT QUẢ ĐẤU THẦU

Tính pháp lí.Quy trình.

Kết quả đấu thầu.

Gía trúng thầu.Loại hợp đồng.

Các xem xét khác.KÝ HỢP ĐỒNG

3.3 Hồ sơ dự thầu xây lắp

Thường thì một bộ hồ sơ dự thầu xây lắp bao gồm các nội dung kèm theo như sau :

 Bảo lãnh dự thầu

 Dữ liệu liên danh

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

10

 Đăng kí kinh doanh

 Tài liệu giới thiệu năng lực nhà thầu+)Thông tin chung

 Biện pháp thi công chỉ đạo tổng thể và các hạng mục.

 Biện pháp an toàn giao thông , an toàn lao động và vệ sinh môi trường. Tiến độ thi công.

 Gía dự toán thầu.

 Biểu dự kiến giá trị thanh toán hợp đồng. Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

 Mẫu hợp đồng kinh tế.

3.4 Tiêu chuẩn đánh giá và đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp:

Chỉ có một phương pháp duy nhất được áp dụng để đánh giá và lựa chọn nhà thầu xây lắp đó là: phương pháp giá đánh giá.

3.4.1 Đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu

Các hồ sơ dự thầu được coi là đáp ứng cơ bản yêu cầu của hồ sơ mời thầu khithoả mãn yêu cầu , điều kiện và đặc điểm kỹ thuật của hồ sơ mời thầu , không có những sai lệch hoặc hạn chế về tài liệu làm ảnh hưởng lớn tới quy mô, chất lượng hoặc việc thực hiện gói thầu , không hạn chế quyền hạn của bên mời thầu hoặc nghĩa vụ của nhà thầu

Các nội dung chính sau đây thường được xem xét , kiểm tra : Giấy đăng kí kinh doanh

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

11

 Số lượng bản chính , bản sao chụp hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

 Đơn dự thầu được điền đầy đủ và có chữ kí hợp lệ của người được uỷ quyền kèm theo giấy uỷ quyền.

 Sự hợp lệ của bảo lãnh dự thầu.

 Biểu giá chào , biểu giá phân tích một số đơn giá chính( nếu có). Năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu.

 Các phụ lục , tài liệu kèm theo khác theo yêu cầu hồ sơ mời thầu. Các yêu cầu khác (nếu có).

3.4.2 Đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu

Sau khi đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu của các nhà thầu không bị loại sẽđược bên mời thầu tiến hành đánh giá chi tiết theo hai bước:

Bước 1 : Đánh giá về mặt kĩ thuật để chọn danh sách ngắn

Dựa trên tiêu chuẩn đánh giá được duyệt , bên mời thầu tiến hánh đánhgiá hồ sơ dự thầu về mặt kĩ thuật trên cơ sở chấm điểm.

Bước 2: Đánh giá về tài chính để xác định giá đánh giá

Căn cứ giá dự thầu của nhà thầu , bên mời thầu tiến hành xác định giáđánh giá của các hồ sơ dự thầu theo trình tự sau:

1.Vai trò của chủ thầu xây dựng :

Trong nền kinh tế thị trường , khi mà nhu cầu cải tạo , nâng cấp xâymới cơ sở hạ tầng và các công trình giao thông , công trình xây dựng ngàymột cao , thì vai trò của chủ thầu xây dựng càng trở nên quan trọng

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

12

2 Hình thức cạnh tranh của cả doanh nghiệp trong đấu thầu xây lắp

Đấu thầu xây lắp là loại hình đấu thầu đã khá phổ biến ở nước ta và có sựtham gia đông đảo của nhiều doanh nghiệp nhà nước cũng như tư nhân Mặcdù thị trường xây dựng công trình là vô cùng rộng lớn và có sức hấp dẫn ,song để có thể tìm được chỗ đứng vững chắc và uy tín nhất định , các doanhnghiệp đều phải liên tục đưa ra những phương pháp và đối sách cạnh tranhphù hợp để tồn tại trong cuộc chiến cạnh tranh khốc liệt trên thương trường

3 Các tiêu thức đánh giá khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp xâydựng

Thật ra thì cho đến nay chưa có bất kì cá nhân hay doanh nghiệp nàođưa ra một tiêu thức chuẩn để đánh giá mức độ cạnh tranh giữa các doanhnghiệp Tuy vậy để có thể ước lượng được khả năng thắng thầu , các doanhnghiệp dựa trên một số tiêu thức có thể nắm bắt được , đó là:

Tổng nợ phải trả Hệ số nợ tổng tài sản = -

Tổng tài sản Lợi nhuận sau thuế Hệ số doanh lợi = - Tổng tài sản

Số công trình thắng thầu

 Tỷ lệ thắng thầu = Tổng số công trình tham dự thầu

-4 Nhân tố ảnh hưởng tới khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng.

4.1 Kinh nghiệm nhà thầu

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

13

Đây là yếu tố quyết định loại bỏ hồ sơ sơ tuyển với các dự án đấu thầu xây lắpcó đòi hỏi hồ sơ sơ tuyển Mục đích của việc sơ tuyển là chọn ra các nhà thầu cóđủ kinh nghiệm và giá thầu thấp hơn trong số các nhà thầu tham gia sơ tuyển

4.2 Số liệu tài chính

Phần lớn các công trình xây dựng đều được tiến hành với số vốn không nhỏ ,mà chủ thầu lại phải chi phần nhiều số vốn đó cho việc tiến hành thi công côngtrình, thường là chỉ đến khi hoàn thành được 80% công việc nhận thầu thì chủđầu tư mới thanh toán cho nhà thầu theo đợt hoặc theo thoả thuận từtrước Chính vì thế mà chủ thầu xây dựng phải đảm bảo các điều kiện về nănglực tài chính :vốn tự có, vốn vay, lợi nhuận ba năm liên tiếp , thu nhập bình quâncủa lao động trong doanh nghiệp

4.3 Gía dự thầu:

Với bản chất là quan hệ giữa người mua – người bán , nên chủ đầu tư – ngườimua thì luôn muốn mua hàng với giá thấp nhất , còn người bán- nhà thầu xâydựng thì muốn bán được hàng và bán với giá cao nhất có thể Có rất nhiều nhàthầu trong cuộc cạnh tranh đó có những điều kiện tương đồng về kinh nghiệm,tài chính và năng lực kĩ thuật , tuy nhiên nhà thầu giành phần thắng chính là nhàthầu bỏ thầu với mức giá thấp nhất trong số đó và đó là mức giá hợp lí

4.4 Mức độ đáp ứng các mục tiêu của chủ đầu tư

Các yêu cầu mà chủ đầu tư đưa ra trong hồ sơ mời thầu đòi hỏi các nhà thầu khitham gia đấu thầu phải tuân thủ nghiêm ngặt các nội dung đặc biệt bên mời thầuquan tâm nhiều đến mục tiêu quan trọng đó là : hiệu quả đó là làm sao đảm bảotính hiệu quả, cạnh tranh , công bằng và minh bạch

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

14

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

15

ngày 18/10/1999 của Bộ Giao thông Vận tải trên cơ sở là công ty Thương mại Du lịch

- Công ty có đăng ký kinh doanh số: 114534 do Sở kế hoạch đầu tư TỉnhHải Dương cấp ngày 8/12/1999.

 Giấy phép hành nghề số: 4031/CGĐ do Bộ Giao thông vận tải cấp ngày30/12/1996 Gia hạn giấy phép hành nghề số: 55/2000/QĐ-BGTVT do Bộ giaothông vận tải cấp ngày 12/01/2000.

giao thông vận tải cấp ngày 16/09/1994.

+ Công ty có trụ sở chính đặt tại: Số 1- Đền Thánh - thành phố HảiDương - Tỉnh Hải Dương

Trước khi có quyết định thành lập công ty năm 1999 công ty có nhữngthay đổi qua những giai đoạn sau:

+ Từ năm 1976 đến 1986: Xưởng vật liệu Hải Dương theo quyết định số1560/VT-QĐ

+ Năm 1986 đến 1995 : Xí nghiệp liên hiệp xuất nhập khẩu, sản xuất cung

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

16

ứng vật tư giao thông vận tải theo quyết định số 864/QĐ - TCCB

+ Năm 1995 đến 1999 thành lập xí nghiệp Thương mại và dịch vụ Thành Đông

Do xoá bỏ chế độ quan liêu bao cấp sang hạch toán kinh doanh có hiệu quả theo đường lối đổi mới của Đảng và đề xướng của lãnh đạo Đây cũng là một thử thách lớn đối với công ty Trước những khó khăn và thử thách to lớn đó công ty đã có sự chuyển biến trong việc định hướng sản xuất , mở rộng ngành nghề và địa bàn hoạt động , thay đổi mô hình sản xuất , bổ sung cơ chế quản lý cho phù hợp tạo điều kiện để duy trì và phát triển sản xuất Thị trường sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng , cơ sở vật chất , trang thiết bị ngày càng được củng cố và phát triển , bước đầu khẳng định được bước đi và sự tồn tại trong cơ chế thị trường tạo điều kiện cho sự tăng trưởng của các năm tiếp theo.

+ Năm 1999: công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Du lịch Thành Đôngđược thành lập Tình hình sản xuất của công ty không những được duy trì ổn định mà còn có sự phát triển và tăng trưởng vượt bậc cả về quy mô khôí lượng và giá trị hoàn thành

Những nỗ lực kể trên của công ty trong giai đoạn phát triển này đã đem lạinhiều kết quả khả quan Trong đó kết quả đầu tiên phải kể đến là công ty đã tìmđược một chỗ đứng cho mình trên thị trường kinh doanh xây dựng Cụ thể làcông ty đã tham gia thi công nhiều công trình lớn và hạng mục công trình màcông ty đã thắng thầu như: kính Đáp Cầu, cọc cát Viện 7 Hải Dương, Số vốnkinh doanh của công ty không ngừng tăng lên từ 2.100.000 VND khi mới đượcthành lập, đến nay gần 39 tỉ đồng Từ năm 2005 đến nay, công ty luôn đạt mứctăng trưởng cao của doanh thu cũng như giá trị tổng sản lượng, mức tăng hàngnăm khoảng 17% Tuy nhiên, kể từ năm 2007 đến nay, do những khó khănchung của toàn ngành cũng như những hạn chế của công ty, nên doanh thu củacông ty đã bị giảm sút đáng kể và thường xuyên không ổn định Chúng ta có thểthấy được qua bảng sau:

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

17

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

18

BẢNG 1: DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNGMẠI VÀ DU LỊCH THÀNH ĐÔNG GIAI ĐOẠN 2005-2008

2 Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty

Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Du lịch Thành Đông hoạt độngtrên hai lĩnh vực chủ yếu đó là thương mại du lịch và xây dựng

2.1 Lĩnh vực xây dựng

 Xây dựng các công trình đường ô tô:+) Xây dựng đường bê tông xi măng.

+) Xây dựng đường cấp phối, thấm gằng nhựa

 Xây dựng các công trình cầu và công trình giao thông khác.+) Xây dựng cầu bê tông cốt thép, cầu thép.

+) Xây dựng công trình thoát nước

 Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp.

+) Xây dựng khách sạn, Bệnh viện, Trụ sở, Trường học, Nhà kho,Xưởng

 Xây dựng các công trình thuỷ lợi

+) Xây dựng đê, đập thuỷ lợi, trạm bơm.

 San lấp mặt bằng, sản xuất các vật liệu xây dựng các ngành khác.+) San lấp mặt bằng, bến bãi, kho xưởng.

+) Trang trí nội thất.

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

19

2.2 Trong lĩnh vực thương mại

 Xuất khẩu lao động và đào tạo nghề, kinh doanh du lịch lữ hành với cácchức năng như trên công ty có quyền hạn như sau:

+) Công ty được quyền kinh doanh các ngành nghề phù hợp với mục tiêu vànhiệm vụ Nhà nước giao, mở rộng kinh doanh đa dạng theo khả năng của côngty và nhu cầu thị trường Kinh doanh những ngành nghề khác được cấp thẩmquyền cho phép.

+) Công ty có quyền liên doanh, liên kết với các cá nhân, tổ chức trong vàngoài nước.

+) Được mở các văn phòng đại diện, chi nhánh ở trong cả nước.

II/ MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC ĐẤU THẦUCỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH.

1 Tính chất của nhiệm vụ sản xuất và đặc điểm hoạt động xây dựng củaCông ty TNHH Xây dựng Thương mại và Du lịch.

* Đặc điểm về kinh tế kỹ thuật của sản phẩm xây dựng:

Do sản xuất xây dựng là một ngành đặc thù của sản xuất công nghiệp chếtạo Quá trình biến đổi, kết hợp các yếu tố sản xuất tạo ra sản phẩm với giá trị vàgiá trị sử dụng mới.

- Nét đặc thù của sản phẩm xây dựng so với các hoạt động sản xuất khácthể hiện ở chỗ:

+ Sản xuất xây dựng mang tính đơn chiếc, là có chu kỳ sản xuất kéo dài vàthường phải di chuyển địa điểm

+ Tổ chức hoạt động xây dựng luôn bị biến đổi theo các giai đoạn xâydựng và theo trình tự công nghệ xây dựng.

+ Sản xuất xây dựng thường thực hiện ở ngoài trời, chịu ảnh hưởng trựctiếp của các điều kiện tự nhiên và địa phương.

+ Sản xuất có công nghệ và tổ chức sản xuất rất phức tại và khó áp dụng

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

20

tiến bộ khoa học kỹ thuật hơn các ngành khác.

2 Cơ cấu tổ chức quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty

2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý.

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Xây dựng Thươngmại và Du lịch Thành Đông

Qua sơ đồ này, chúng ta có thể thấy được rằng: bộ máy tổ chức quản lý của côngty được thiết lập theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng

Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận cơ cấu tổ chức bộ máy quảnlý của công ty như sau:

- Giám đốc công ty: là người lãnh đạo cao nhất, quán xuyến các công việccho các phó giám đốc và phòng ban chức năng Giám đốc công ty là người chịutrách nhiệm về việc thực hiện kế hoạch được giao và điều hành chung mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty.

- Phó giám đốc: có 02 phó giám đốc.

+ Phó giám đốc cơ giới: phụ trách về lĩnh vực thi công cơ giới.

+ Phó giám đốc xây dựng: giúp giám đốc công ty về lĩnh vực xây dựng.

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

21Phòng

Kinh tế - Kế hoạch

Phòng Kế toán t i chínhành

Phòng Tổ chức h nh chínhành

Phòng Công nghệ

Phòng Vật tưGiám đốc công ty

Phó giám đốc phụ trách xây dựng

Phó giám đốcphụ trách cơ giới

- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến tổ chức quảnlý, xây dựng các chức năng và nhiệm vụ cho các bộ phận, thực hiện tuyển chọn,đề bạt sử dụng cán bộ, lập kế hoạch về nhu cầu lao động, đào tạo phục vụ kịpthời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.

- Phòng kinh tế kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn,báo cáo triển khai thực hiện kế hoạch trong nội bộ công ty, nắm bắt và khai tháccác thông tin trên thị trường, lập dự toán thầu các công trình, thu hồi vốn vàthanh quyết toán công trình, lập định mức, tính lương.

- Phòng công nghệ thi công: chịu trách nhiệm trong việc xây dựng tiến độthi công các công trình và hạng mục công trình, theo dõi và quản lý hồ sơ dựthầu, tình trạng máy móc thiết bị, sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị củacông ty.

- Phòng tài chính - kế toán: có nhiệm vụ quản lý về mặt tài chính, cung cấptài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như cho các xínghiệp và đội sản xuất trực thuộc Lập báo cáo tài chính hàng kỳ, theo dõi biếnđộng về tài chính, đảm bảo thực hiện tiết kiệm và kinh doanh có lãi.

- Phòng vật tư: có nhiệm vụ tổ chức cung ứng vật tư kịp thời, đồng bộ, đúngsố lượng, chất lượng và chủng loại, lập kế hoạch về cung ứng vật tư, giám sát tìnhhình sử dụng vật tư, tổ chức khai thác sản xuất thu mua vận chuyển bốc dỡ vật tư.

2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất.

Có thể khái quát một sơ đồ tổ chức công trường của công ty một cách kháiquát nhất theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức sản xuất

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

22Tổ chức

h nh ành chính (Trưởng

Phòng kỹ thuật(Trưởng

Chỉ huy trưởng

công trình(Giám đốc điều

h nh)ành

Phòng vật tư(Trưởng

Ban an to n ành lao động

Xưởng sản xuất

v bành ảo dưỡng thiết bị xe máy

Tổ xây dựng

Tổ trắc địa

Tổ điện nước

Tổ ho n ành thiệnQuản lý chung

Phó Giám đốc

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

23

Như vậy,cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của công ty TNHH Xây dựngThương mại và Du lịch Thành Đông là tương đối gọn nhẹ và hợp lý,sự phâncông trách nhiệm và quyền hạn là khá rõTuy nhiên có thể nhận thấy rằng: côngty chưa có một bộ phận nào chuyên trách về mảng đấu thầu, một bộ phận hếtsức quan trọng đối với công ty.

3.Đặc điểm về máy móc thiết bị và cơ sở vật chất.

Trong hồ sơ dự thầu các nhà thầu giới thiệu năng lực về thiết bị và xemáy thi công, nó chứng minh cho bên mời thầu về khả năng huy động nguồn lựcvề xe máy thi công bảo đảm thi công công trình đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư.Đây là nhân tố ảnh hưởng lớn đến thắng thầu khi tham gia dự thầu

4.Đặc điểm về lao động.

Tính đến ngày 01/04/2008, công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Du lịchThành Đông có 268 cán bộ công nhân viên Trong đó số cán bộ khoa học nghiệpvụ là 85 người, chiếm 31,71% (với 65 người đã qua đại học chiếm 76,47%) và sốngười đã qua đào tạo trung cấp, cao đẳng chiếm 23,52% Số lao động nữ trong toàncông ty là 27 người chiếm 10,07% thấp hơn nhiều so với tỷ lệ lao động nữ chungcủa toàn ngành (gần 30%) Công ty đã cố gắng không tuyển lao động nữ vào làmnhững việc nặng nhọc Lực lượng công nhân sản xuất của công ty là 194 ngườichiếm 72,88% Số công nhân có bậc thợ cao từ bậc 4 trở lên chiếm hơn 50% trongtổng số công nhân sản xuất Với cơ cấu lao động như vậy có thể thấy công ty có lựclượng lao động với chất lượng khá cao và cũng đã có sự chuyên môn hoá khá sâuvề ngành nghề tạo nên một ưu thế cho công ty khi tham gia dự thầu

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

24

BẢNG 2: BẢNG TỔNG HỢP LAO ĐỘNG THEO NGÀNH NGHỀ VÀ BẬC THỢ

(Tính đến ngày 01/04/2008)n ng y 01/04/2008)ành

Ngành nghềTổngsốNữNgành nghềTổngsốNữ123Bậc thợ4567

(Nguồn:Phòng tổ chức hành chính tổng hợp )

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3 22

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3 23

5.Đặc điểm về nguyên vật liệu.

Trong công tác đấu thầu, nguyên vật liệu giữ một vai trò khá quan trọng, bởi lẽnó là yếu tố cấu thành đơn giá dự thầu, góp phần quyết định đến hiệu quả côngtác đấu thầu Nguyên vật liệu chiếm tới 60-80% giá trị công trình, đồng thời nócũng chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu vốn của công ty

5.1 Tình hình cung ứng và tình hình thực hiện

Do đặc thù của ngành là thi công xây lắp các công trình nên vấn đề quản lý,cung ứng các yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình tổ chức thi công xây lắpcông trình có những nét đặc thù riêng so với ngành sản xuất khác Đó là phải tiếtkiệm tối đa các loại chi phí như chi phí vận chuyển lưu kho, chi phí bảoquản…., tránh thất thoát hao hụt, tiết kiệm thời gian vận chuyển và phải làm saođể đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu đúng tiến độ thi công

Để đảm bảo cho quá trình thiết kế thi công không bị gián đoạn do thiếu vật tư gây nên thì:

Lượng vật tư Lượng vật tư Lượng vật tưcần cung cấp = cần dùng + hao hụt tự nhiên

5.2 Tình hình tổ chức cung ứng vật tư xây dựng

 Dựa vào kế hoạch tiến độ thi công tác nghiệp và bản vẽ thiết kế chi tiếtmà lên kế hoạch cung ứng vật tư Có thể cung ứng vật tư đến thẳng công trìnhđối những loại vật liệu có thể để ngoài trời và với nhu cầu lớn như: cát, đá, sỏi…hình thức này giúp cho Công ty giảm chi phí dự trữ Tổ chức các kho trung gianphục vụ chung cho toàn công trường và chỉ áp dụng cho vật tư khó xác địnhtrước, giá trị vật tư nhỏ và công trường ở xa nơi cung ứng…

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

Lượng vật tư

cho thi công

Khối lượng công tác thi công tính bằng hiện vật theo thiết kế kỹ thuật.

Định mức tiêu hao vật tư cho 1 đơn vị công việc

23

6 Đặc điểm về vốn sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của Công tyTNHH Xây dựng Thương mại và Du lịch Thành Đông :

Nguồn vốn của công ty được chia thành vốn cố định và vốn lưu động Vốncố định được sử dụng chủ yếu để mua sắm máy móc thiết bị Còn với vốn lưuđộng, do giá trị sản phẩm xây dựng lớn, chu kỳ sản xuất xây dựng dài, phần xâydựng dở dang có giá trị lớn nên tỷ trọng của vốn lưu động trong vốn sản xuất làcao, đồng thời hiệu quả sử dụng của nó có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạtđộng chung của toàn công ty Chúng ta có thể xem xét khái quát đặc điểm vềvốn và sử dụng vốn của công ty qua bảng:

BẢNG 3: BẢNG CÂN ĐỐI TÀI SẢN - NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2006 - 2008

(Đơn vị: VNĐ)n v : VN )ị: VNĐ) Đ

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

24

Tên tài sản200620072008A Tổng số TS có31.512.392.27

I Tài sản ngắn hạn 22.622.865.804

31.782.172.918II Tài sản dài hạn 8.889.526.969 7.717.327.727 7.605.017.007

B Tổng số TS nợ31.512.392.273

29.187.176.582II N.vốn chủ sở

9.462.460.283 9.333.097.066 10.600.013.3431 N.vốn kinh

9.317.027.589 9.317.027.889 9.782.782.1971.1 N.vốn kinh

6.042.676.278 6.042.676.278 6.078.972.1071.2 N.vốn lưu động 3.274.351.311 3.274.351.311 3.703.810.090

(Nguồn:Phòng tài chính – kế toán)

Qua bảng trên cho thấy, trong những năm vừa qua cho thấy quy mô tàichính của công ty là khá lớn, tăng lên trong các năm tuy nhiên tỷ lệ tăng cònthấp (2007 so với 2008 tăng 7,2%) Vốn đầu tư vào tài sản lưu động là cao trongcơ cấu vốn sản xuất kinh doanh của công ty (2006: 71,79%; 2007: 79,20%;2008: 79,88%).

7 Văn hoá Công ty

Nề nếp tổ chức, môi trường văn hoá nội bộ Công ty có vai trò quan trọng Xây dựng môi trường văn hoá với mục đích để phát huy được mọi khả năng, năng lực của các bộ công nhân viên làm cho người công nhân có gắn bó hơn vớiCông ty Nề nếp văn hoá của một tổ chức khi được các nhân viên chấp nhận, còn có tác dụng định hướng và kiểm soát hành vi của công nhân viên, những giátrị và những tiêu chuẩn của nề nếp văn hoá của Công ty khi được họ chấp nhận Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

25

sẽ được mọi người tuân theo.

III/ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNGTY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH THÀNHĐÔNG TRONG THỜI GIAN VỪA QUA.

1 Quá trình triển khai công tác đấu thầu của Công ty TNHH Xây dựng

Thương mại và Du lịch Thành Đông

Quá trình tham gia dự thầu của các công ty là khác nhau Song bất kỳ quytrình đấu thầu nào cũng phải gồm các giai đoạn sau:

+ Giai đoạn tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu.

+ Giai đoạn tham gia sơ tuyển(nếu có)và chuẩn bị hồ sơ dự thầu.+ Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu.

+ Giai đoạn thương thảo ký kết giao nhận thầu (nếu trúng thầu).+ Giai đoạn thực hiện hợp đồng.

1.1 Giai đoạn tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu :

Đây là bước công việc khởi đầu và hết sức quan trọng với hoạtđộng đấu thầu của công ty bởi lẽ chỉ khi nào biết được những thông tin về côngtrình cần đấu thầu thì mới có thể thực hiện được các bước tiếp theo Hiện nay,công việc này đối với công ty còn khá yếu, chưa có một bộ phận nào trực tiếpđảm nhận, thực hiện

* Đối với các công ty xây dựng thành viên khi tham gia đấu thầu, thôngtin thể hiện ở tin tức nhận được về các công trình xây lắp được đấu thầu, nhữngtin tức về đối thủ công trình và những tin tức về giá cả, tình hình biến động trênthị trường về mọi mặt

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

26

B NG 4: C C CÔNG TRÌNH Đ TR NG TH U C A CÔNG TY TNHH X Y D NG THẦU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH THÀNH ĐÔNGỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH THÀNH ĐÔNGÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH THÀNH ĐÔNGỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH THÀNH ĐÔNGƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH THÀNH ĐÔNGNG M I V DU L CH TH NH ÔNGẠI VÀ DU LỊCH THÀNH ĐÔNGÀ DU LỊCH THÀNH ĐÔNGỊCH THÀNH ĐÔNGÀ DU LỊCH THÀNH ĐÔNGĐ

TTTên công trìnhĐịa điểm Chủ đầu tưGiá trị hợp đồng

Thờigian thi

Thành phần công việc

Phápnhân đấu

tỉnh Hải Dương

Liên doanhCLB Hải

Xây lắp toàn bộ phầnsan nền, cọc, sàn đài vàphần thân tổ hợp tổngdiện tích 3.000m2

nông sản tỉnh Hải Dương

HTX Hải

Làm toàn bộ phần sanlấp mặt bằng và xâydựng hạ tầng với tổngdiện tích 50ha

3 Nhà thi đấu TDTT HảiDương

Sở TDTT

2000-Xây dựng toàn bộ nhàthi đấu và các công trìnhphục vụ TDTT 2.000m2

4 Chi nhánh hội sở ngân hàngCông thương

HảiDương

5 NM CB thực phẩm NghĩaMỹ

BQL dự ánNMCBthực phẩmNghĩa Mỹ

- Thí nghiệm cọc

- Xây dựng một số hạngmục

6 Khu CN mới tỉnh HảiDương

BQL dự ánKCN Hải

Dương

7 Nhà trụ sở văn phòngFanvico

Hội nôngsản tỉnh Hải

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3 28

12 Khu Tập thể CB-CNV CônSơn

Nguồn thông tin của các công ty xây lắp thành viên tìm kiếm được thường baogồm:

+ Thu thập các thông tin quảng cáo về các công trình cần đấu thầu trên cácphương tiện thông tin đại chúng như: báo, tạp chí, ti vi, đài, Đồng thời cũngquan tâm đến những công trình dự định được đầu tư trong tương lai gần đến cácphương tiện đó mà chủ yếu là để xác định đầu tư và nguồn vốn chủ đầu tư.

+ Xây dựng và duy trì những mối quan hệ tốt đối với các cơ quan quản lý Nhànước, các cấp chính quyền để có được những thông tin về kế hoạch đầu tư củaBộ, ngành và của Nhà nước.

* Sau khi có thông tin từ các nguồn thông tin trên, thông tin được chuyển đếncác bộ phận để phân tích, xử lý thông tin của công ty và ra quyết định tham dựđấu thầu, chuyển sang giai đoạn chuẩn bị hồ sơ.

2 Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thầu

Khi đã có quyết định về việc tham gia đấu thầu, công ty sẽ cử người đểthực hiện theo dõi suốt quá trình đấu thầu và tiếp xúc với chủ đầu tư Ngoài việctìm hiểu các thông tin như thời gian bán hồ sơ mời thầu, các yêu cầu về sơtuyển, việc tổ chức hội nghị tiền đấu thầu, Công ty đồng thời kết hợp với việcMarketing, gây uy tín ban đầu với chủ đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi cho quátrình tham gia dự thầu sau này của công ty

3.Chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu.

Trong qua trình tham gia đấu thầu xây lắp của công ty thì bước công việcchuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu là bước chủ yếu và phức tạp nhất Trước khi lậphồ sơ dự thầu thì công ty tiến hành chuẩn bị.Chúng ta có thể thấy rõ nội dung củabước này theo từng nhóm công việc cụ thể sau:

* Việc chuẩn bị các tài liệu thông tin chung:

Các tài liệu thông tin chung như hồ sơ tư cách pháp nhân, giới thiệu vềcông ty, số liệu về máy móc thiết bị, nhân lực, tài chính, công nghệ sử dụngKhoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

30

trong thi công, kinh nghiệm thi công và thành tích về chất lượng, được phòngcông nghệ chuẩn bị trên cơ sở căn cứ vào đặc điểm, yêu cầu của từng công trình.

* Việc lập giá dự thầu:

Công việc này sẽ do các cán bộ phòng kinh tế - kế hoạch của công ty đảmnhiệm, cụ thể là:

- Trên cơ sở bảng tiên lượng trong hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, phòngkinh tế - kế hoạch kết hợp với phòng công nghệ tiến hành xác định số lượng cácloại công tác xây lắp (n) và khối lượng tương ứng của từng loại công tác xây lắp(Q1) cần thiết cho thi công công trình Từ đó tính toán đơn giá của một đơn vịkhối lượng cho từng loại công tác xây lắp (Gi).

Trong đơn giá này bao gồm các khoản mục chi phí sau:- Chi phí trực tiếp (Tj): bao gồm 3 loại chi phí:

+ Chi phí vật liệu (chính và phụ) (VLj):VLj = Qj x DVL + VLfj

+ Chi phí nhân công trực tiếp (Ncj):Ncj = Qj x DNcj

+ Chi phí máy thi công (Mj)Mj = Qj x Dm x K

Trong đó:

- VLj , Ncj , Dmj là chi phí nguyên vật liệu, nhân công trong đơn giá xâydựng cơ bản của công tác xây lắp thứ j.

K : là hệ số điều chỉnh của máy thi công.

VLfj : chi phí vật liệu phụ khác được quy định thống nhất và các dự toánbằng tiền.

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

31

- Chi phí chung (Cj).Cj = Cnj x P

- Lãi dự kiến của công ty LjLj = (Tj + Cj) x R

Khi tham gia dự thầu, để đảm bảo tính cạnh tranh của mình thì giá dự thầu phảiphù hợp với giá xét thầu của chủ đầu tư Thông thường giá xét thầu được chủđầu tư đưa ra căn cứ vào giá dự toán xây lắp công trình mà chủ đầu tư tính toándựa trên khối lượng công tác xây lắp và định mức sử dụng cũng như đơn giá doNhà nước quy định Chính vì vậy, trong quá trình tính giá dự thầu, công ty cũngphải căn cứ vào định mức do Nhà nước quy định như sau:

- Đơn giá vật liệu lấy theo đơn giá định mức do UBND tỉnh (thành phố) banhành (nếu có) hoặc theo thông báo giá của Liên sở Tài chính - xây dựng của địaphương nơi đặt công trình tại thời điểm tính giá và cân đối với khả năng tự cungứng nguồn vật liệu của công ty có thể cung cấp được để đưa ra giá cạnh tranh nhất.

- Đơn giá nhân công lấy theo bảng lương quy định của Nhà nước có điềuchỉnh

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

32

- Đơn giá ca máy thi công lấy theo bảng giá ca máy do Bộ xây dựng ban hành.- Chi phí chung: căn cứ vào điều kiện cụ thể của từng công trình và trình độquản lý của công ty Khoản mục này thường chiếm từ 25% đến 58% chi phínhân công.

- Thuế: tỷ lệ thuế suất được áp dụng tuỳ thuộc vào quy định chung của Nhànước và mức lãi dự kiến của doanh nghiệp, Hiện nay tỷ lệ thuế VAT được ápdụng là 5%.

Trên cơ sở những căn cứ được nêu ở trên, các cán bộ của phòng kinh tế kế hoạch sẽ lập đơn giá cho từng công tác cụ thể sau đó sẽ tổng hợp đơn giá dựthầu của công trình.Cuối cùng tính toán ra chỉ tiêu tổng hợp theo công thức sau :

-TH = (1)

Trong đó : TH: Chỉ tiêu tồng hợp

n : Số các chỉ tiêu trong danh mục Ai : Điểm số của chỉ tiêu thứ i Pi :Trọng số của chỉ tiêu thứ i

Đánh giá khả năng thắng thầu và ra quyết định

Khả năng thắng thầu được đo bằng tỷ lệ % theo công thức sau: K = THM..100 (2)

33

Nếu tất cả các chỉ tiêu đều ở trạng thái trung bình, thì khả năng thắng thầusẽ là 50% thì doanh nghiệp không nên tham gia tranh gói thầu đó

Công trình: Với các công trình chuyên về sửa chữa và nâng cấp công trình trong

nước Đây là những công trình có giá trị đấu thầu nhỏ, thời gian thi công ngắn.Ta xây dựng một danh mục các chỉ tiêu và thang điểm 5 bậc như sau:

BẢNG 5:CHỈ TIÊU VÀ THANG ĐIỂM 5 BẬC

TT Các chỉ tiêuThang điểm và trạng thái

Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền – QTKD1 – K3

34

Khả năng đáp ứng các yêu cầu kỹ thuậtMức độ quen thuộc với gói thầu

Khả năng đáp ứng tiến độ thi côngKhả năng đáp ứng về năng lực thi côngĐánh giá về đối thủ cạnh tranh

Trên c s danh m c các ch tiêu v thang i m c ng nh tr ng c a các ch ơn vị: VNĐ) ục các chỉ tiêu và thang điểm cũng như trọng của các chỉ ỉ tiêu và thang điểm cũng như trọng của các chỉ ành đ ểm cũng như trọng của các chỉ ũng như trọng của các chỉ ư trọng của các chỉ ọng của các chỉ ủa các chỉ ỉ tiêu và thang điểm cũng như trọng của các chỉ tiêu trên ta i v o phân tích m t ví d c th : “Gói th u TT Y t huy n v đ ành ột ví dụ cụ thể: “Gói thầu TT Y tế huyện và ục các chỉ tiêu và thang điểm cũng như trọng của các chỉ ục các chỉ tiêu và thang điểm cũng như trọng của các chỉ ểm cũng như trọng của các chỉ ầu TT Y tế huyện và ến ngày 01/04/2008) ện và ành nh K thu t t nh H i Dành ỉ tiêu và thang điểm cũng như trọng của các chỉ ải Dương với giá trị trúng thầu là 899.890.000 VNĐ của ư trọng của các chỉ ơn vị: VNĐ)ng v i giá tr trúng th u l 899.890.000 VN c aới giá trị trúng thầu là 899.890.000 VNĐ của ị: VNĐ) ầu TT Y tế huyện và ành Đ ủa các chỉ UBND t nh H i Dỉ tiêu và thang điểm cũng như trọng của các chỉ ải Dương với giá trị trúng thầu là 899.890.000 VNĐ của ư trọng của các chỉ ơn vị: VNĐ)ng :

Điểm Trọngsố

Kết quả

Mục tiêu lợi nhuận

Khả năng đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật

Mức độ quen thuộc với gói thầuKhả năng đáp ứng tiến độ thi công

Khả năng đáp ứng năng lực thi công

Đánh giá về đối thủ cạnh tranh

TBRất cao

TBCaoRất cao

Khả năng thắng thầu đối với gói thầu này 445,2

Khoản mục chi phíKý hiệu Hiển giá dự thầuGhi chú