thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh dấu thầu xây dựng của công ty tnhh xây dựng thương mại và du lịch thành đồng

Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD mở đầu Trong giai đoạn phát triển kinh tế thị trờng mở cửa hội nhập vào kinh tế khu vực giới, hầu hết tất quốc gia phải thừa nhận hoạt động phải có cạnh tranh.Để làm đợc điều doanh nghiệp phải xác định rõ muốn đâu? phải nh nào? Những khó khăn, thách thức phải vợt qua? Và quan trọng làm để thành viên doanh nghiệp đồng tâm, trí, nỗ lực thành công chung doanh nghiệp Một quy luật khắc nghiệt thị trờng cạnh tranh, mà đấu thầu hình thức tổ chức cạnh tranh Theo doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xây dựng không tiếp cận kịp với guồng quay tất yếu bị đánh bật khỏi thị trờng xây dựng Thị trờng xây dựng Việt Nam, quy chế đấu thầu ngày hoàn thiện điều buộc doanh nghiệp xây dựng muốn tồn hay đồng nghĩa với việc giành thắng lợi đấu thầu, phải tự hoàn thiện Cụ thể doanh nghiệp xây dựng phải đáp ứng tiêu chuẩn bản: tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng; tiêu chuẩn kinh nghiệm; tiêu chuẩn tài chính, giá cả; tiêu chuẩn tiến độ thi công Bởi vậy, nhà thầu có khả bảo đảm toàn diện tiêu chuẩn trên, khả trúng thầu nhà thầu cao nhà thầu khác Là Công ty kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây lắp,xây dựng Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại du lịch Thành Đông nhiều khẳng định đợc vị trí Trong thời thị trờng xây lắp cạnh tranh liệt, đó, làm để nâng cao khả thắng thầu thị trờng xây lắp nói chung thị trờng xây dựng nói riêng toán mà ngày, ban lãnh đạo Công ty tìm lời giải đáp Từ tính cấp thiết hữu dụng vấn đề, với mong muốn góp phần nhỏ vào việc tìm giải pháp nhằm tăng cờng khả thắng thầu Công ty TNHH thơng mại du lịch Thành Đông ngành xây dựng thời gian tới, đồng thời xuất phát từ lý có điều kiện thực Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD tế đợc bảo cán công ty thầy cô giáo giúp đỡ em mạnh dạn định lựa chọn đề tài cho báo cáo nh sau: " Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh đấu thầu xây dựng công ty TNHH Xây dựng Thơng mại du lịch Thành Đông " nhằm làm sáng tỏ vấn đề vớng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện bổ sung kiến thức em học Dựa vào phơng pháp nghiên cứu bố cục khoá luận thực tập, bao gồm chơng: Chơng I: Cơ sở lí luận khả thắng thầu doanh nghiệp xây dựng Chơng II : thực trạng hoạt động dự thầu Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại va Du lịch Thành Đông thời gian qua chơng iii: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Du lịch Thành Đông Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài nhiều hạn chế mặt lý luận nh kinh nghiệm thực tế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót em mong đợc góp ý, giúp đỡ thầy cô cô phòng kinh doanh phòng KT- TC để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Trần Thị Kim Oanh tập thể cán công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Du lịch Thành Đông giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này! Hà Nội, tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực Đỗ Thị Thu Hiền Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Mục lục Trang Chơng II : thực trạng hoạt động dự thầu Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại va Du lịch Thành Đông thời gian qua .2 Chỉ tiêu 34 Bảng 12 : Đánh giá điểm kỹ thuật nhà thầu 48 Tên nhà thầu 50 TT 54 STT 64 Khoản mục 64 Cách tính 64 Kết 64 Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD I/ Khái quát chung đấu thầu : Khái nim v c im ca u thu Đấu thấu trình thực hoạt động mua bán đặc biệt mà ngời mua yêu cầu nhiều ngời bán cung cấp chào hàng cho dịch vụ ,công trình hàng hoá cần mua sở chào hàng ,ngời mua lựa chọn cho một vài ngời bán tốt Nguyên tắc phơng thức đấu thầu 2.1 Nguyên tắc đấu thầu Trong đấu thầu ,có số nguyên tắc mà bên mời thầu lẫn bên nhà thầu phải tìm hiểu tuân thủ cách nghiêm túc tham gia dự thầu ,đó nguyên tắc : hiệu quả, cạnh tranh, công minh bạch Hiệu : đợc tính hai phơng diện : hiệu mặt thời gian hiệu mặt tài Về thời gian ,sẽ đợc đặt lên hàng đầu yêu cầu tiến độ cấp bách Cạnh tranh : nguyên tắc bật đấu thầu Nó đòi hỏi bên mời thầu phải tạo điều kiện cho nhà thầu đợc tham gia cách tối đa Công : tham gia dự thầu nhà thầu phải đợc đối xử nh (thông tin đợc cung cấp nh ).Tuy nhiên nguyên tắc tơng đối ,vì có số nhà thầu đợc u tiên điều đợc ghi cụ thể hồ sơ mời thầu Minh bạch : không đợc phép có khuất tất làm nảy sinh nghi ngờ bên mời thầu nhà thầu có điều khiến nhà thầu nghi ngờ lẫn 2.2.Phơng thức đấu thầu Dựa vào cách thức nộp hồ sơ dự thầu mà bên mời thầu yêu cầu ,ngời ta chia phơng thức đấu thầu thành ba loại : Một túi hồ sơ ,một giai đoạn Hai túi hồ sơ giai đoạn Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Hai giai đoạn túi hồ sơ 3.Các loại hình đấu thầu Dựa vào đặc điểm hay chất đấu thầu (là hoạt động mua bán )có thể chia đấu thầu làm bốn loại hình : * Đấu thầu tuyển chọn t vấn * Đấu thầu xây lắp * Đấu thầu mua sắm hàng hoá dịch vụ khác * Đấu thầu lựa chọn đối tác thực dự án 3.1.Đặc điểm đấu thầu xây lắp Đấu thầu xây lắp trình lựa chọn nhà thầu để thực công việc lĩnh vực xây lắp nh xây dựng công trình ,hạng mục công trình lắp đặt thiết bị cho hạng mục công trình Chính có nội dung nh mà đấu thầu xây lắp thờng mang đặc điểm nh sau: Nhà thầu xây dung phải làm việc địa điểm cố định có ghi hồ sơ mời thầu Nhà thầu t vấn cá nhân song nhà thầu xây dựng phải tổ chức có t cách pháp nhân Việc xem xét đánh giá lực nhà thầu xây dựng dựa hai nội dung là: tài kĩ thuật 3.2 Trình tự tổ chức đấu thầu xây lắp Đấu thầu đợc tiến hành theo trình tự tổng quát nh sau: Phân chia gói thầu Sơ tuyển Hồ sơ mời thầuMở thầuXét thầu Trao thầu Theo nghị định 88 CP nghị định 14 CP đấu thầu nớc ta bao gồm giai đoạn: Chuẩn bị đấu thầuTổ chức đấu thầuXét thầuThẩm định phê duyệt kết đấu thầuCông bố trúng thầuHoàn thiện hợp đồng kí hợp đồng Mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều bớc thể sơ đồ sau: Chuẩn bị đấu thầu Khoá Luận Tốt Nghiệp Sơ tuyển Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Thông báo mời thầu Lập hồ sơ mời thầu Phát hành hồ sơ mời thầu Tổ chức đấu thầu Lập tổ chuyên gia xét thầu Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá Đánh giá sơ Xét thầu Đánh giá chi tiết Thẩm định phê duyệt Báo cáo kết đánh giá Tính pháp lí kết đấu thầu Quy trình Công bố kết đấu thầu Kết đấu thầu Tên nhà thầu Gía trúng thầu Hoàn thiện hợp đồng Loại hợp đồng Chi tiết hoá Các xem xét khác Ký hợp đồng 3.3 Hồ sơ dự thầu xây lắp Thờng hồ sơ dự thầu xây lắp bao gồm nội dung kèm theo nh sau : Đơn dự thầu Bản phụ lục hợp đồng Bảo lãnh dự thầu Danh sách thầu phụ Dữ liệu liên danh Đăng kí kinh doanh Tài liệu giới thiệu lực nhà thầu +)Thông tin chung +)Số liệu tài +)Hồ sơ kinh nghiệm kèm theo hợp đồng +)Bản kê thiết bị thi công , thí nghiệm kiểm tra Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD +)Bố trí nhân lực +)Bộ máy huy điều hành công trờng +)Sơ đồ tổ chức trờng Biện pháp thi công đạo tổng thể hạng mục Biện pháp an toàn giao thông , an toàn lao động vệ sinh môi trờng Tiến độ thi công Gía dự toán thầu Biểu dự kiến giá trị toán hợp đồng Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu hợp đồng kinh tế 3.4 Tiêu chuẩn đánh giá đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp: Chỉ có phơng pháp đợc áp dụng để đánh giá lựa chọn nhà thầu xây lắp là: phơng pháp giá đánh giá 3.4.1 Đánh giá sơ hồ sơ dự thầu Các hồ sơ dự thầu đợc coi đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu thoả mãn yêu cầu , điều kiện đặc điểm kỹ thuật hồ sơ mời thầu , sai lệch hạn chế tài liệu làm ảnh hởng lớn tới quy mô, chất lợng việc thực gói thầu , không hạn chế quyền hạn bên mời thầu nghĩa vụ nhà thầu Các nội dung sau thờng đợc xem xét , kiểm tra : Giấy đăng kí kinh doanh Số lợng , chụp hồ sơ dự thầu theo yêu cầu hồ sơ mời thầu Đơn dự thầu đợc điền đầy đủ có chữ kí hợp lệ ngời đợc uỷ quyền kèm theo giấy uỷ quyền Sự hợp lệ bảo lãnh dự thầu Biểu giá chào , biểu giá phân tích số đơn giá chính( có) Năng lực kinh nghiệm nhà thầu Các phụ lục , tài liệu kèm theo khác theo yêu cầu hồ sơ mời thầu Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Các yêu cầu khác (nếu có) 3.4.2 Đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu Sau đánh giá sơ hồ sơ dự thầu nhà thầu không bị loại đợc bên mời thầu tiến hành đánh giá chi tiết theo hai bớc: Bớc : Đánh giá mặt kĩ thuật để chọn danh sách ngắn Dựa tiêu chuẩn đánh giá đợc duyệt , bên mời thầu tiến hánh đánh giá hồ sơ dự thầu mặt kĩ thuật sở chấm điểm Bớc 2: Đánh giá tài để xác định giá đánh giá Căn giá dự thầu nhà thầu , bên mời thầu tiến hành xác định giá đánh giá hồ sơ dự thầu theo trình tự sau: Sửa lỗi Hiệu chỉnh sai lệch Chuyển đổi giá dự thầu sang đồng tiền chung Đa mặt để xác định giá đánh giá II/ Thực tiễn cạnh tranh đấu thầu doanh nghiệp xây dựng 1.Vai trò chủ thầu xây dựng : Trong kinh tế thị trờng , mà nhu cầu cải tạo , nâng cấp xây sở hạ tầng công trình giao thông , công trình xây dựng ngày cao , vai trò chủ thầu xây dựng trở nên quan trọng Hình thức cạnh tranh doanh nghiệp đấu thầu xây lắp Đấu thầu xây lắp loại hình đấu thầu phổ biến nớc ta có tham gia đông đảo nhiều doanh nghiệp nhà nớc nh t nhân Mặc dù thị trờng xây dựng công trình vô rộng lớn có sức hấp dẫn , song để tìm đợc chỗ đứng vững uy tín định , doanh nghiệp phải liên tục đa phơng pháp đối sách cạnh tranh phù hợp để tồn chiến cạnh tranh khốc liệt thơng trờng Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Các tiêu thức đánh giá khả cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng Thật cha có cá nhân hay doanh nghiệp đa tiêu thức chuẩn để đánh giá mức độ cạnh tranh doanh nghiệp Tuy để ớc lợng đợc khả thắng thầu , doanh nghiệp dựa số tiêu thức nắm bắt đợc , là: Tổng nợ phải trả Hệ số nợ tổng tài sản = Tổng tài sản Lợi nhuận sau thuế Hệ số doanh lợi = Tổng tài sản Số công trình thắng thầu Tỷ lệ thắng thầu = Tổng số công trình tham dự thầu Nhân tố ảnh hởng tới khả cạnh tranh đấu thầu xây dựng 4.1 Kinh nghiệm nhà thầu Đây yếu tố định loại bỏ hồ sơ sơ tuyển với dự án đấu thầu xây lắp có đòi hỏi hồ sơ sơ tuyển Mục đích việc sơ tuyển chọn nhà thầu có đủ kinh nghiệm giá thầu thấp số nhà thầu tham gia sơ tuyển 4.2 Số liệu tài Phần lớn công trình xây dựng đợc tiến hành với số vốn không nhỏ , mà chủ thầu lại phần nhiều số vốn cho việc tiến hành thi công công trình, thờng đến hoàn thành đợc 80% công việc nhận thầu chủ đầu t toán cho nhà thầu theo đợt theo thoả thuận từ trớc Chính mà chủ thầu xây dựng phải đảm bảo điều kiện lực tài :vốn tự Khoá Luận Tốt Nghiệp Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD có, vốn vay, lợi nhuận ba năm liên tiếp , thu nhập bình quân lao động doanh nghiệp 4.3 Gía dự thầu: Với chất quan hệ ngời mua ngời bán , nên chủ đầu t ngời mua muốn mua hàng với giá thấp , ngời bán- nhà thầu xây dựng muốn bán đợc hàng bán với giá cao Có nhiều nhà thầu cạnh tranh có điều kiện tơng đồng kinh nghiệm, tài lực kĩ thuật , nhiên nhà thầu giành phần thắng nhà thầu bỏ thầu với mức giá thấp số mức giá hợp lí 4.4 Mức độ đáp ứng mục tiêu chủ đầu t Các yêu cầu mà chủ đầu t đa hồ sơ mời thầu đòi hỏi nhà thầu tham gia đấu thầu phải tuân thủ nghiêm ngặt nội dung đặc biệt bên mời thầu quan tâm nhiều đến mục tiêu quan trọng : hiệu đảm bảo tính hiệu quả, cạnh tranh , công minh bạch Khoá Luận Tốt Nghiệp 10 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Với K1 = 1+ Htc+(1+ Hct).Hđ Htc : định mức hao hụt tự nhiên vật liệu nh cát dùng xây dựng đổ bêtông HLC : hệ số luân chuyển vật liệu quy định định mức chi tiết Nếu trờng hợp định mức chi tiết có đơn vị khác với đơn vị theo quy định định mức dự toán (quy chuẩn) phải chuyển đổi theo công thức Acđ =Qđ.KcđvK1 Trong đó: Acđ: số lợng vật liệu sử dụng tính theo đơn vị quy chuẩn định mức dự toán Kcđv: hệ số chuyển đổi đơn vị tính vật liệu định mức chi tiết sang đơn vị quy chuẩn định mức dự toán Đối với vật liệu phụ (định mức chi phí tiền) tính theo công thức sau : VVP = A.Gđg VVP: định mức vật liệu phụ tính tiền A: hao phí vật liệu đợc tính đơn vị quy chuẩn dự toán (dùng cho vật liệu chính, vật liệu phụ) Gđg: đơn giá vật liệu đợc xác định vào bảng giá quy định giá vật liệu đợc áp dụng lập dự toán xây lắp công trình xây dựng Từ phơng pháp áp dụng việc tính toán định mức hao phí nguyên vật liệu phụ giúp cho công ty xác định giá thành xây lắp cách xác nhằm bỏ giá thầu hợp lý để nâng cao xác xuất trúng thầu cho công ty Đối với chi phí máy thi công (M) Chi phí máy thi công chi phí sử dụng máy.Để giảm chi phí máy móc thi công để làm giảm giá dự thầu.Công ty nênsử dụng biện pháp nh : - Sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên liệu, lợng phục vụ cho máy thi công Khoá Luận Tốt Nghiệp 68 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD - Phát huy sáng kiến sử dụng máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ (cột chống, cốt pha.) mà đảm bảo chất lợng Để làm đợc điều này, công ty cần có biện pháp quản lý máy móc thiết bị tính toán định mức hao phí máy thi công qua công thức sau: C =1/NSCxKcm NSC: suất sử dụng ca máy thi công quy định định mức chi tiết + Xác định số ca máy cần hoàn thành công ty áp dụng công thức: Số ca máy cần để thực nhiệm vụ = Với qi : khối lợng công việc cần làm máy Sli định mức sản lợng ca máy Khi xác định đợc xác số ca máy cần thực giúp công ty chủ động việc điều động máy móc thiết bị công trình Đối với chi phí quản lý chung (C) Công ty nên giảm tối đa loại chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hạn mục công trình (C2) Để giảm chi phí chung một cách có hiệu yếu tố công ty cần phải nghiên cứu thật kỹ thông tin thị trờng yếu tố quan trọng tuỳ thời điển, công trình mà nên xem xét giảm phận chi phí chi phí chung giảm là hợp lý để vừa đảm bảo đợc thắng thầu vừa đản bảo có lãi Phơng án 3: Phơng án đợc áp dụng trờng hợp công ty tập trung mạnh cạnh tranh giá với nhà thầu khác Khi công ty cố gắng đa giá dự thầu thật thấp để đảm bảo cho khả thắng thầu cao Mức giá bỏ thầu công ty đa là: ZXL < Giá dự thầu ZXL + VAT Khi chọn phơng công ty phải chấp nhận giá thành (Z XL) Tức công ty chấp nhận lỗ không chi phí quản lý doanh nghiệp (C 2) thu nhập chịu thuế tính trớc ( lãi dự kiến(TL) ), mức lỗ công ty bù đắp lại từ công Khoá Luận Tốt Nghiệp 69 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD trình khác Tuy nhiên mức giá dự thầu công ty đa phải đảm bảo bù đắp đợc giá thành xây lắp công trờng (ZXL) 4.2 Giải pháp 2: Nâng cao lực máy móc thiết bị thi công công ty sử dụng hợp lý lực có kết hợp với đầu t có trọng điểm.Nâng cao hệ số thời gian làm việc máy móc thiết bị Để đánh giá tình hình quản lý sử dụng máy móc thiết bị mặt thời gian công ty nên áp hai tiêu sau: * Hệ số sử dụng thời gian chế độ( H cđ): tiêu đợc đợc xác định nh sau : Thời giam làm việc thực tế MMTB Hcđ = Thời gian làm việc theo chế độ MMTB * Hệ số sử dụng thời gian làm việc thực tế(Htt): đợc xác định nh sau Thời giam làm việc có ích MMTB Htt = Thời gian làm việc thực tế MMTB Trong đó: - Thời gian làm việc theo chế độ máy móc thiết bị thời làm việc máy chế độ quy định ( số định mức năm) - Thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị thời gian máy móc thiết bị tham gia vào thi công bao gồm thời gian chuẩn bị cho máy móc làm việc Thời gian hoạt động có ích máy móc thiết bị thời gian máy móc sản xuất sản phẩm hợp cách Sử dụng hợp lý lực có.Công ty chia số máy móc thiết bị mà Khoá Luận Tốt Nghiệp 70 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD nắm giữ Sơ đồ 4: Phân loại máy móc thiết bị theo mức độ sử dụng MM.TB có Số MM.TB cần dùng Số MM.TB SD Số MM.TB chưa dùng hỏng hóc Số MM.TB chưa lắp Số MM.TB thực tế làm Bảo dưỡng theo KH Chưa đủ yếu tố Chưa cần dùng, lắp Số MM.TB dự phòng Ngừng việc Đã đủ yếu tố Chưa cần dùng, chưa lắp Số MM.TB sửa chữa lớn Chờ đại tu Chờ lý Đầu t máy móc thiết bị thi công cách có trọng điểm Kế hoạch đầu t máy móc thiết bị thi công đến năm 2007 2012 Khoá Luận Tốt Nghiệp 71 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Sơ đồ 5: Kế hoạch đầu t máy móc, thiết bị từ năm 2007 đến 2012 Giá trị ( tỷ đồng) 40 10 Năm 2005 2012 2007 4.3 Giải pháp Đa dạng hoá phơng án huy động vốn để nâng cao lực tài nhà thầu Ngoài nguồn vay tín dụng nhà nớc hình thức vay mợn khác mà công ty thực hiển ra, để nâng cao đợc lực cho mình, công ty áp dụng giải pháp nh sau: Huy động vốn đóng góp cổ phần công nhân viên công ty ngời doanh nghiệp, thúc đẩy mở rộng hình thức tham gia liên doanh liên kết, thúc đẩy trình tích tụ tập trung vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn Liên doanh liên kết với công ty xây dựng khác để nâng cao lực thiết bị cho mà không cần dùng vốn đầu t thêm máy móc thiết bị Đẩy nhanh việc thu hồi vốn, công trình mà công ty thi công cha đợc toán hết Khoá Luận Tốt Nghiệp 72 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Bảng 17 : Kê khai giá trị số công trình giao công trình cha đợc toán hết (Đơn vị: Tỷ đồng) ST Tên công trình Giá trị Tên quan QL1 B Lạng Sơn Đờng cầu tử Hà Nam Hệ thố Kênh Mơng Hồ núi cốc TN 1.23 2.21 2.27 Ban QLDA748 Sở GT Lạng Sơn Ban QLDA sở Nông Nghiệp Gói thầu số Ql18 5.52 Đờng Gon nút giao thuộc AD 1.21 Thái Nguyên Công ty xây dựng Lũng Lô Ban Quản lý dự án QL5 (Nguồn : Phòng tài kế toán) Qua bảng ta thấy tổng giá trị số gói thầu mà chủ đầu t nợ công ty 12.44 tỷ đồng Thanh lý nhanh chóng hành hoá vật t tồn kho, loại máy móc thiết bị lạc hậu không sử dụng không hiệu Bảng 18 : Giá trị tồn kho số hàng hoá vật t thời điểm 31/06/2008 (Đơn vị: Triệu đồng) Chỉ tiêu 2007 2008 Máy móc thiết bị phụ tùng 3.787 5.787 Xăng dầu 2.084 1.174 Sắt thép, phôi 4.84 6.58 Xe máy, linh kiện 5.43 6.73 8.220 7.430 ô tô, linh kiện (Nguồn: Phòng Vật t ) Khoá Luận Tốt Nghiệp 73 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Tiến hành gấp rút thi công công trình hoàn thành thời hạn công trình ký kết để thu hồi vốn chủ đầu t toán Giám sát chặt chẽ công trình tránh lãng phí cách vô ích đặc biệt chi phí quản lý chung Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung ứng để tranh thủ nguồn vốn họ thông qua trả chậm, hay giảm bớt chi phí mua nguyên vật liệu tổ chức tài để có ngời bảo lãnh hợp đồng đấu thầu có giá trị vợt qua khả tài công ty 4.4 Giải pháp Tăng cờng công tác quản trị chất lợng để đảm bảo chất lợng công trình để thoả mãn khác hàng, nâng cao uy tín cho công ty Nớc ta trình hội nhập phát triển với tốc độ cao khu vực cạnh tranh giành giật đợc công trình để thi công công ty găy gắt, cạnh tranh xảy với công công ty xây dựng nớc Sự đòi hỏi ngày cao kỹ thuật chất lợng công trình chủ đầu t, đặc biệt chủ đầu t nớc Vì vậy, việc quản trị chất lợng có ý nghĩa quan trọng phát triển tồn công ty Làm tốt từ đầu (từ khâu chuẩn bị thi công, xây dựng phơng án thi công) cho hạng mục công trình phần công việc Lựa chọn đội ngũ cán công nhân có trình độ kinh nghiệm thực phần việc khó trình thi công - Báo cáo với chủ đầu t quan quản lý chất lợng phát sai sót thiết kế công viêc phát sinh thiết kế có ảnh hởng tới chất lợng công trình Chất lợng công trình phụ thuộc vào nhiều yếu tố Trong yếu tố nguyên vật liêu, máy móc thiết bị, ngời, môi trờng làm việc, phơng thức tổ chức sản xuất, phơng thức kiểm tra chất lợng yếu tố ảnh hởng tới Khoá Luận Tốt Nghiệp 74 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD chất lợng công trình * Hiệu giải pháp : Khi thực giải pháp này, nguyên tắc làm từ đầu làm cho khâu trở lên thông suốt, khâu sau chờ khâu trớc sản xuất không bị gián đoạn bị kéo dài phải sửa chữa việc phải làm sai Từ đảm bảo đợc tiến độ thi công mà rút ngắn đợc thời gian thi công, để đa công trình vào sử dụng sớm Sẽ giảm đợc khoản chi phí nh chi phí quản lý chung, chi phí quản lý công trình văn phòng, tiền lãi vay, có thu hồi vốn đầu t sớm Đặc biệt áp dụng hệ thống chất lợng có nghĩa làm từ đầu làm giảm chi phí sửa sai từ tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu nhiên liệu, chi phí nhân công Từ tăng lợi nhuận cho công ty giảm đợc khoản chi phí không cần thiết 4.5 Giải pháp Tăng cờng đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ,về kinh tế, tài chính, pháp luật nớc quốc tế, ngoại giao khả ngoại ngữ, tin học Để nâng cao đợc trình độ công nhân viên công ty, nh nâng cao lực sản xuất để nâng cao xác suất trúng thầu cho công ty cần thực phơng án sau : * Đối với cán làm phận marketing, chuẩu bị tài liệu nh thu thập thông tin cho trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu, cần đào tạo bồi dỡng kiến thức thờng xuyên kinh tế kỹ thuật nh văn pháp luật quy chế đấu thầu Nhà nớc ban hành - Đối với cán làm công tác marketing làm công tác nghiên cứu thị trờng cần ý thông tin vấn đề sau: + Nghiên cứu nhu cầu cần đầu t xây dựng khu vực (nhà nớc, dân c, ngời nớc ngoài) + Nghiên cứu chủng loại công trình kèm theo kết cấu xây dựng đợc tiến hành tơng lai Khoá Luận Tốt Nghiệp 75 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD + Nắm bắt đợc thông tin mời thầu chủ đầu t + Nghiên cứu thị hiếu chủ đầu t khả cạnh tranh đối thủ tham gia đấu thầu * Hiệu giải pháp: Đối với cán làm công tác marketing làm công tác nghiên cứu thị trờng cần ý thông tin vấn đề sau: Nguồn tiêu thụ đối thủ cạnh tranh + Nghiên cứu nhu cầu cần đầu t xây dựng khu vực (nhà nớc, dân c, ngời nớc ngoài) + Nghiên cứu chủng loại công trình kèm theo kết cấu xây dựng đợc tiến hành tơng lai + Nắm bắt đợc thông tin mời thầu chủ đầu t + Nghiên cứu thị hiếu chủ đầu t khả cạnh tranh đối thủ tham gia đấu thầu Hiện công ty cha có phòng marketing công việc đợc giao cho phòng kế hoạch làm Do thời gian tới công ty cần lập phòng marketing để thực công việc này, để giảm bớt công việc cho phòng kế hoạch II/ Kiến nghị với Nhà nớc Thứ nhất: Nhà nớc cần có biện pháp thích hợp xử lý xoá bỏ triệt để tợng cạnh tranh không lành mạnh phổ biến hoạt động đấu thầu Hiện tợng quân xanh quân đỏ làm pháp vỡ nguyên tắc bình đẳng, công khai công tác đấu thầu gây thiệt hại cho doanh nghiệp làm ăn chân Thứ hai: Nhà nớc cần có sách hỗ trợ cho doanh nghiệp xây dựng việc đầu t công nghệ máy móc thiết bị vào xây dựng doanh nghiệp xây dựng nâng cao khả xây lắp cho tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu quốc tế.Nhà nớc cần có sách tín dụng u đãi cho doanh Khoá Luận Tốt Nghiệp 76 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD nghiệp xây dựng tạo điều kiện cho doanh nghiệp xây dựng có đủ vốn để thi công nhiều công trình lúc đồng thời nâng cao khả tài cho doanh nghiệp tham gia đấu thầu quốc tế, sách nh giảm bớt thủ tục vay mợn, lãi suất u có doanh nghiệp có mục đích vay vốn để đầu t máy móc thiết bị Thứ ba: Nhà nớc cần sớn ban hành mức giá sàn hợp lý để ngăn tình trạng pháp giá đấu thầu xây dựng Do có doanh nghiệp cố tình bỏ giá thầu thấp để nâng cao khả trúng thầu Tình trạng có ảnh hởng xấu tới chất lợng công trình nghiệp thu toán công trình Do Nhà nớc cần có biện pháp quản lý chặt chẽ việc nghiệm thu công trình, cần có phận giám sát công trình Nhà nớc cần phải giám sát chặt chẽ phận có tợng móc ngoặc với bên thi công để làm ẩu cắt xén nguyên vật liệu hay sử dụng vật liệu không với tiêu chuẩn ghi hợp đồng Nhà nớc cần loại bỏ tình trạng nhà thầu cố ý bỏ giá thầu thấp móc ngoặc với bên giám sát kiểm định chất lợng để nghiệm thu công trình đạt đợc chất theo yêu cầu đợc giao Khoá Luận Tốt Nghiệp 77 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế Toán & QTKD 78 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD kết Luận Kinh tế thị trờng với quy luật nó, có quy luật cạnh tranh đấu thầu hình thức tổ chức cạnh tranh thực môi trờng luyện cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng Tồn tại, đứng vững không ngừng vơn lên thị trờng cạnh tranh khốc liệt kết trình phấn đấu không ngừng doanh nghiệp xây dựng Là trình tìm tòi sáng tạo, tìm hớng đắn cho thân Chính vậy, doanh nghiệp xây dựng tham gia thị trờng xây lắp - cụ thể dự thầu công trình xây dựng phải hiểu đáp ứng có hiệu tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu chủ đầu t Cũng nh doanh nghiệp nào, Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Du lịch Thành Đông bớc đầu đạt đợc kết đáng mừng, song để tồn phát triển tơng lai việc làm để tiếp tục nâng cao khả thắng thầu điều cần thiết Sau thời gian thực tập tìm hiểu công tác đấu thầu tạicông ty TNHH Xây dựng Thơng mại Du lịch Thành Đông, em thu đợc kiến thức thực tiễn quý báu công tác đấu thầu Báo cáo em với đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Du lịch Thành Đông hoàn thành Đây kết nghiên cứu gắn liền với thực tiễn em với mong muốn tìm hiểu rõ công tác đấu thầu dự thầu doanh nghiệp xây dựng thông qua việc vận dụng kiến thức học để góp phần nhỏ vào việc nâng cao khả thắng thầu cho công ty, với mong muốn công ty không ngừng nâng cao vị cạnh tranh thị trờng xây dựng khẳng định vai trò chủ đạo mình, góp phần tích cực trình phát triển Khoá Luận Tốt Nghiệp 79 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD xây dựng đất nớc Qua đây, cho phép em lần đợc gửi lời cảm ơn tới cô phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng vật t công ty TNHH Xây Dựng Thơng mại Du lịch Thành Đông cô Ths Trần Thị Kim Oanh tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài Khoá Luận Tốt Nghiệp 80 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Tài liệu tham khảo Giáo trình Kinh tế quản lý công nghiệp, Trờng ĐHKTQD Giáo trình Kinh tế tổ chức sản xuất, Trờng ĐHKTQD Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, Trờng ĐHKTQD Giáo trình Phân tích kinh doanh, Trờng ĐHKTQD Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp trờng ĐHKTQD Quy chế sử dụng máy móc thiết bị Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Du lịch Thành Đông Điều lệ quản lý đầu t xây dựng (Ban hành kèm theo Nghị định 42/CP ngày 16/07/96 Chính phủ) Quy chế đấu thầu (Ban hành kèm theo Nghị định 88/CP ngày 01/9/1999 Chính phủ) Điều lệ quản lý đầu t xây dựng (Ban hành kèm theo Nghị định 52/CP Chính phủ) 10 Định mức dự toán XDCB ban hành kèm theo Quyết định số 1242/1998/QĐ-BXD-25/11/1998 Bộ trởng Bộ xây dựng 11 Định mức kỹ thuật công tác dự toán xây dựng - Nguyễn Tài Cảnh, Đặng Nghiêm Chính - NXB Giao thông vận tải 1998 12 Thời báo kinh tế 13 Hồ sơ mời thầu; báo cáo tài tài liệu văn có liên quan khác Công ty TNHH Thơng mại Du lịch Thành Đông cung cấp 14 Tạp chí Xây dựng Số 4/2000- số vấn đề đấu thầu xây dựng ThS Nguyễn Văn Sinh PGĐ Công ty xây dựng Sông đà II Khoá Luận Tốt Nghiệp 81 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Số 8/2000 Vận dụng phơng pháp dùng tiêu tổng hợp để định tranh thầu- Trần văn Tấn- Đại học Xây dựng Số 7/2001 Quy chế đấu thầu vấn đề xúc PGS.TS.Trần Trịnh Tờng Viện kinh tế xây dựng Số 7/2002 lập ca máy đa vào giá chào thầu PGS.Lê Kiều Quy chế Đấu thầu (ban hành kèm theo nghị định số 88/NĐ-Chi phí ngày 01/9/1999 Chính Phủ)- Nxb Lao Động năm 2000 Khoá Luận Tốt Nghiệp 82 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 [...]...Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Chơng 2 : thực trạng hoạt động dự thầu của Công ty tnhh Xây dựng thơng mại và du lịch thành đông trong thời gian qua I/ quá trình hình thành , phát triển của công ty TNHH Xây Dựng thơng mại và du lịch thành đông 1 Sự ra đời và phát triển của công ty TNHH Xây dựng Thơng mại và Du lịch Thành Đông Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại và du lịch Thành Đông... chủ yếu của công ty Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại và Du lịch Thành Đông hoạt động trên hai lĩnh vực chủ yếu đó là thơng mại du lịch và xây dựng 2.1 Lĩnh vực xây dựng Xây dựng các công trình đờng ô tô: +) Xây dựng đờng bê tông xi măng +) Xây dựng đờng cấp phối, thấm gằng nhựa Xây dựng các công trình cầu và công trình giao thông khác +) Xây dựng cầu bê tông cốt thép, cầu thép +) Xây dựng công trình... hởng đến công tác đấu thầu của công ty TNHh xây dựng thơng mại và Du Lịch 1 Tính chất của nhiệm vụ sản xuất và đặc điểm hoạt động xây dựng của Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại và Du lịch * Đặc điểm về kinh tế kỹ thuật của sản phẩm xây dựng: Do sản xuất xây dựng là một ngành đặc thù của sản xuất công nghiệp chế tạo Quá trình biến đổi, kết hợp các yếu tố sản xuất tạo ra sản phẩm với giá trị và giá trị... Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Bảng 4: Các công trình đã trúng thầu của công ty tnhh Xây dựng thơng mại và du lịch thành đông Khoá Luận Tốt Nghiệp 27 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô TT 1 Tên công trình Câu lạc bộ ngời cao tuổi tỉnh Hải Dơng Khoa Kế Toán & QTKD Địa điểm Chủ đầu t Giá trị hợp đồng Thời gian thi Thành phần công việc nhân đấu công thầu Xây. .. thơng mại và du lịch thành đông trong thời gian vừa qua 1 Quá trình triển khai công tác đấu thầu của Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại và Du lịch Thành Đông Quá trình tham gia dự thầu của các công ty là khác nhau Song bất kỳ quy trình đấu thầu nào cũng phải gồm các giai đoạn sau: + Giai đoạn tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu + Giai đoạn tham gia sơ tuyển(nếu có )và chuẩn bị hồ sơ dự thầu + Giai... cấu tổ chức quản lý và sản xuất của công ty TNHH Xây dựng Thơng mại và Du lịch Thành Đông là tơng đối gọn nhẹ và hợp lý,sự phân công trách nhiệm và quyền hạn là khá rõTuy nhiên có thể nhận thấy rằng: công ty cha có một bộ phận nào chuyên trách về mảng đấu thầu, một bộ phận hết sức quan trọng đối với công ty 3.Đặc điểm về máy móc thiết bị và cơ sở vật chất Trong hồ sơ dự thầu các nhà thầu giới thiệu năng... lực của các bộ công nhân viên làm cho ngời công nhân có gắn bó hơn với Công ty Nề nếp văn hoá của một tổ chức khi đợc các nhân viên chấp nhận, còn có tác dụng định hớng và kiểm soát hành vi của công nhân viên, những giá trị và những tiêu chuẩn của nề nếp văn hoá của Công ty khi đợc họ chấp nhận sẽ đợc mọi ngời tuân theo III/ Tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu của công ty tnhh Xây dựng thơng mại và. .. cho vật t khó xác định trớc, giá trị vật t nhỏ và công trờng ở xa nơi cung ứng 6 Đặc điểm về vốn sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty Khoá Luận Tốt Nghiệp 23 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD TNHH Xây dựng Thơng mại và Du lịch Thành Đông : Nguồn vốn của công ty đợc chia thành vốn cố định và vốn lu động Vốn cố định đợc sử dụng chủ yếu... đến nay, do những khó khăn chung của toàn ngành cũng nh những hạn chế của công ty, nên doanh thu của công ty đã bị giảm sút đáng kể và thờng xuyên không ổn định Chúng ta có thể thấy đợc qua bảng sau: Khoá Luận Tốt Nghiệp 12 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Bảng 1: Doanh thu của công ty TNHH xây dựng Thơng mại và du lịch thành đông giai đoạn 2005-2008 (Đơn... xuất có công nghệ và tổ chức sản xuất rất phức tại và khó áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật hơn các ngành khác 2 Cơ cấu tổ chức quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Khoá Luận Tốt Nghiệp 14 Đỗ Thị Thu Hiền QTKD1 K3 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Xây dựng Thơng mại và Du lịch Thành Đông ... 37. 109. 678.90 39.787.189.92 3 I Tài sản ngắn hạn 22.622.865.80 29.392.851.17 31.782.172.91 II Tài sản dài hạn B Tổng số TS nợ 8.889.526.969 7.717.327.727 7.605.017.007 31.512.392.27 37. 109. 678.90... 12/01/2000 Quyết định xếp hạng doanh nghiệp hạng số: 1484/QĐ/TCCB-LĐ Bộ giao thông vận tải cấp ngày 16 /09/ 1994 + Công ty có trụ sở đặt tại: Số 1- Đền Thánh - thành phố Hải Dơng Tỉnh Hải Dơng Trớc có... đoạn 2005-2008 (Đơn vị: VNĐ) Năm 2005 2006 2007 2008 Doanh thu 13.461.398.035 23.147.203.195 37. 109. 678.903 39.787.189.925 Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại