thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh hansae việt nam

1.1.2.2.2 phân lọai theo nội dung cấu thành giá thành Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi phát sinh chi phí: Giá thành được chia làm hai loại: Giá thành sản xuất: bao gồm các chi phí

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm

1.1 Những vấn đ ề chung v ề chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 1.1.1 Chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất là tổng hao phí về lao động và lao động vật hóa biểu hiện duới hình thức tiền tệ phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định (tháng, quý hoặc năm) Trong đó chi phí phát sinh của xí nghiệp là toàn bộ các chi phí có liên quan đến hoạt động chế tạo sản phẩm ở các phân xưởng sản xuất

Chi phí kinh doanh là những chi phí có liên quan đến quá trình chế tạo sản phẩm ở các phân xưởng sản xuất, liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, quá trình tái sản xuất của xí nghiệp như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

và chi phí của các hoạt động khác

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau Việc áp dụng cách phân loại nào phụ thuộc vào loại hình sản xuất, và nhu cầu quản lý của từng đơn vị, do thời gian có hạn chỉ nêu ra hai cách phân loại

cụ thể như sau:

Phân loại chi phí theo yếu tố (hay nội dung) kinh tế của chi phí:

Theo cách phân loại này, những khoản chi phí có chung tính chất kinh tế được xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào và chúng được dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất kinh doanh Theo chế độ

kế toán hiện hành, với cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia làm tám yếu tố:

-Nguyên vật liệu mua ngoài

-Chi phí nhiên liệu động lực

-Tiền lương

-Các khoản trích nộp theo lương

-Khấu hao tài sản cố định

-Chi phí dịch vụ mua ngoài

-Chi phí khác bằng tiền

-Chi phí chi phí khác như trợ phòng giảm gía, trợ cấp thôi việc …

Việc phân loại chi phí theo yếu tố ban đầu của chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng định mức vốn lưu động, xác định nhu cầu về vốn và xác định

dự toán chi phí

1.1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

Xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định một phạm vi giới hạn nhất định, để tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí và giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, giai đoạn công nghệ) hoặc từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm hay chi tiết sản phẩm.Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí thực chất là việc xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí, cho nên việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên quan trọng, cần thiết cho công tác tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí phù hợp với tình hình của doanh nghiệp

sẽ giúp cho công tác tính giá thành được chính xác

Căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chi phí:

Loại hình sản xuất của doanh nghiệp: có thể là sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt lớn Đối với sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ đối tượng hạch toán chi phí thường được chọn là từng đơn đặt hàng riêng, đối với sản xuất hàng loạt lớn tuỳ vào quy trình công nghệ sản xuất để xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp

Qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm: tuỳ theo qui trình giản đơn hay phức tạp mà xác định đối tượng tập hợp chi phí cho thích hợp Thường đối với qui trình công nghệ giản đơn, người ta tập hợp chi phí cho từng qui trình công nghệ Ngược lại, đối với qui trình sản xuất có công nghệ phức tạp thì đối tượng tập hợp chi phí thường là từng giai đoạn trong qui trình sản xuất

Đặc điểm tổ chức sản xuất: việc phân chia qui trình sản xuất thành nhiều phân xưởng, tổ, đội sản xuất có ảnh hưởng đến việc xác định đối tượng tập hợp chi phí Các phân xưởng có thể được tổ chức gồm các khâu liên quan mật thiết với nhau hay tương đối độc lập với nhau

Về yêu cầu quản lý: do nhu cầu thông tin của từng đơn vị khác nhau do đó đối tượng hạch toán chi phí phải phục vụ cho việc cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, nhất là quản lý chi phí và giá thành

Trình độ của nhân viên kế toán: trình độ của nhân viên kế toán cao hay thấp

sẽ quyết định khâu hạch toán ban đầu phục vụ cho việc hạch toán chi phí

1.1.2 Giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tổng số các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công việc sản phẩm hay lao vụ đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động của xí nghiệp về các mặt kỷ thuật, kinh tế, tổ chức là cơ sở để định giá bán và tính toán kết quả kinh doanh

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

Phân loại theo khoản mục tính giá thành:

Theo quy định hiện hành giá thành sản xuất các loại sản phẩm gồm 3 khoản mục chi phí:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm nguyên liệu chính, vật liệu phụ, chi

phí vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản

trích theo lương của bộ phận công nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm

Chi phí sản xuất chung: là những chi phí sản xuất còn lại trong phạm vi phân

xưởng sản xuất (ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp)

Đây là cách phân loại kết hợp vừa theo nội dung kinh tế vừa theo công dụng chi phí giúp cho việc đánh giá mức độ hợp lý của chi phí trên cơ sở đối chiếu với định mức tiêu hao của từng loại chi phí, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành, là tài liệu tham khảo lập định mức chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành cho

kỳ sau Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, hạch toán, lập kế hoạch giá thành và xây dựng giá bán sản phẩm, thường tiến hành phân loại giá thành sản phẩm theo nhiều tiêu thức khác nhau

1.1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời diểm và nguồn số liệu

để tính giá thành:

Giá thành kế hoạch: là giá thành trước khi bắt đầu sản xuất trên cơ sở các

định mức và dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Giá thành định mức: cũng là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất

nhưng khác với giá thành kế hoạch, giá thành định mức được xây dựng trên cơ sở các định mức hiện hành tại một thời điểm nào đó trong kỳ kế hoạch Do đó giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi các định mức chi phí trong quá trình thực hiện kế hoạch Giá thành định mức là công cụ quản lý các chi phí của doanh nghiệp, là thước đo để xác định chính xác kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong sản xuất Giúp các nhà quản lý đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỷ thuật mà doanh nghiệp đang sử dụng trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm được xác định sau khi đã hoàn

thành việc chế tạo trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh Giá thành thực tế là cơ sở

để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.2.2.2 phân lọai theo nội dung cấu thành giá thành

Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi phát sinh chi phí:

Giá thành được chia làm hai loại:

Giá thành sản xuất: bao gồm các chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp sản xuất chung Giá thành sản xuất được sử dụng ghi sổ cho sản phẩm nhập kho hoặc cho khách hàng là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp của doanh nghiệp sản xuất

Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất cộng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành toàn bộ là căn cứ để tính lãi trước thuế của doanh nghiệp

Ngoài ra, giá thành là căn cứ quan trọng để xác định giá bán của sản phẩm

1.1.2.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành:

Yêu cầu quản lý: tùy thuộc vào yêu cầu quản lý mà kế toán phải xác định đối tượng tính giá thành để tính giá thành cho phù hợp

Đặc điểm của qui trình công nghệ và kết cấu sản phẩm: trong qui trình sản xuất, sản phẩm nếu tạo ra bán thành phẩm có thể tiêu thụ ra ngoài thì các bán thành phẩm cũng là đối tượng tính giá thành Ngoài ra, nếu qui trình công nghệ chia thành nhiều giai đoạn thì chi phí sẽ được tập hợp theo từng giai đoạn công nghệ để phục

vụ cho việc cung cấp thông tin cụ thể, chính xác, trình độ quản lý và yêu cầu xử lý thông tin

Đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục, kỳ tính giá thành được xác định là hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Tính toán giá thành hàng tháng giúp việc cung cấp thông tin về chi phí được kịp thời, phát huy tác dụng trong việc quản lý, kiểm tra của kế toán Kỳ tính giá thành là hàng tháng phù hợp với kỳ lập báo cáo tài chính nhưng không phù hợp với chu kỳ sản xuất của sản phẩm Trường hợp doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiết hoặc hàng loạt, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc hàng loạt sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất, kỳ tính giá thành thích hợp là khi sản phẩm đã hoàn thành hoặc kết thúc sản xuất Như vậy về mặt kế toán, hàng tháng vẫn tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tượng có liên quan nhưng không tính giá thành Khi sản phẩm hoàn thành sẽ sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp để tính giá thành bằng những phương pháp thích hợp Kỳ tính giá thành sẽ phù hợp với chu kỳ sản xuất, nhưng có thể không phù hợp với kỳ lập báo cáo tài chính Điều này làm hạn chế tác dụng quản lý của chỉ tiêu giá thành

1.1.2.5 Các Phương pháp tính giá thành sản phẩm:

1.1.2.5.1 Phương pháp giản đơn:

Phương pháp tính giá thành giản đơn thường áp dụng cho những qui trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tập hợp chi phí được chọn trùng với đối tượng tính giá thành

Công thức:

Tổng Chi phí Chi phi Chi phí Giá trị

giá thành sản xuất + sản xuất + sản xuất - khoản điều thực tế dở dang phát sinh dở dang chỉnh giảm

sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ giá thành

=

Giá thành thực tế Tổng giá thành thực tế sản phẩm

đơn vị sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành

1.1.2.5.2 Phương pháp phân bước:

Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quá trình chế biến một loại bán sản phẩm Bán thành phẩm của bước trước là đối tượng chế biến của bước sau

Theo phương pháp này thì đối tượng tập hợp chi phí là các giai đoạn chế biến hay còn gọi là giai đoạn công nghệ (bước chế biến) Đối tượng tính giá thành

1.1.2.5.4 Phương pháp định mức:

Phương pháp này chỉ áp dụng trong các doanh nghiệp đã ổn định sản xuất, đã xây dựng được hệ thống định mức các chi phí sản xuất cho các loại sản phẩm hay chi tiết, bộ phận sản phẩm khác nhau và thường xuyên phân tích tình hình thực hiện

để không ngừng hoàn thiện định mức chi phí, kịp thời khen thưởng những tập thể,

cá nhân tiết kiệm chi phí và xử lý các trường hợp vượt định mức

Theo phương pháp này thì ngay từ đầu mỗi tháng kế toán phải tính gía thành định mức các loại sản phẩm trên cơ sở cho việc tính giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm sau này

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất, một bên là yếu tố chi phí “đầu vào” một bên là kết quả sản xuất “đầu ra” cho nên chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau Chúng có nguồn gốc giống nhau

vì đều là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã đầu tư vào quá trình sản xuất Tuy nhiên chúng cũng có điểm khác nhau

về phạm vi và hình thái biểu hiện Giá thành sản phẩm được tính cho khối lượng sản phẩm công việc lao vụ đã sản xuất hoàn thành trong kỳ và chi phí này gồm 2 bộ phận: chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang và một phần của chi phí phát sinh trong

kỳ (sau khi đã trừ chi phí dở dang cuối kỳ)

=

1.1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Xác định khối lượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, vận dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí, phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của doanh nghiệp

Tổ chức ghi chép phản ảnh tổng hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng,

bộ phận sản xuất theo từng loại sản xuất, theo các yếu tố chi phí, các khoản mục giá thành sản phẩm và công việc

Tham gia vào việc xây dựng các chỉ tiêu hạch toán nội bộ và việc giao chỉ tiêu đó cho phân xưởng và có bộ phận có liên quan

Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, công việc hoàn thành, tổng hợp kết quả hạch toán kinh tế của các phân xưởng, tổ sản xuất, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm

Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận có liên quan tính toán phân loại các chi phí nhằm phục vụ việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được hoàn thành nhanh chóng, khoa học

Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, phát hiện mọi khả năng tìm tàng để phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm

1.2 Kế tóan tập hợp chi phí sản xuất

1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

1.2.1.1 Khái niệm

Chi phí nguyên vật liệu trực là các chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu, nhiên liệu và

động lực tiêu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp thường được xây dựng định mức chi phí và tổ chức quản lý theo định mức Khi xuất dùng các chi phí về nguyên vật liệu sẽ được tập hợp trực tiếp cho các đối tượng tính giá thành có liên quan Tiêu thức phân bổ thường được

sử dụng là định mức tiêu hao, số lượng, trọng lượng sản phẩm, hệ số

1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp và các khoản tính theo lương

1.2.2.1 Khái niệm

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện công việc sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ ở các phân xưởng sản xuất như tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí có liên quan Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng không thể hạch toán trực tiếp được thì phải chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan Tiêu thức để phân bổ

chi phí nhân công trực tiếp có thể là: chi phí nhân công định mức, giờ công, khối lượng sản phẩm sản xuất.

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”

1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung:

1.2.3.1 Khái niệm

Chi phí sản xuất chung là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức quản

lý và phục vụ sản xuất ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất, ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp như tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, khấu hao tài sản cố định đang dùng cho phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

Chi phí sản chung được mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất

và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ ở phân xưởng, bộ phận sản xuất nào sẽ được phân bổ hết cho đối tượng tập hợp chi phí mà phân xưởng, bộ phận sản xuất

đó tham gia sản xuất không phân biệt đã hoàn thành hay chưa Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung thường dùng là giờ công sản xuất, tiền lương chính của công nhân sản xuất…

1.23.2 Tài khoản sử dụng: 627 “Chi phí sản xuất chung”

1.3 kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.3.1 Khái niệm sản phẩm dở dang

1.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang:

1.3.2.1 Đánh giá sản ph ẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính (nguyên vật liệu trực tiếp):

Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính toán phần chi phí

nguyên vật liệu chính, các chi phí còn lại được tính hết vào sản phẩm hoàn thành

Công thức:

Chi phí Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nguyên vật liệu Số lượng

sản xuất chính dở dang đầu kỳ chính phát sinh trong kỳ sản phẩm

dở dang Số lượng sản + Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ phẩm hoàn thành dở dang cuối kỳ cuối kỳ

Phương pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất giản đơn, sản phẩm dở dang cuối kỳ chiếm một tỷ trọng nhỏ và ít biến động, đồng thời chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm (thường từ 80% trở lên)

Ưu điểm: Phương pháp này tính toán đơn giản, khối lượng công việc tính toán ít

Nhược điểm: Độ chính xác không cao vì chỉ tính một khoản chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp

=

*

1.3.2.2 Phương pháp đánh giá theo ước tính sản phẩm hoàn thành tương

đương

Công thức:

Chi phí Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất Số lượng

sản xuất dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ sản phẩm

dở dang Số lượng sản + Số lượng sản phẩm hoàn thành cuối kỳ phẩm hoàn thành hoàn thành tương đương tương đương

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp các chi phí chuyển đổi chiếm tỷ trọng đáng kể

Ưu điểm: Phương pháp này chính xác hơn phương pháp chi phí nguyên vật liệu chính

Nhược điểm: Khối lượng tính toán lớn , do đó kiểm kê sản phẩm dở dang phức tạp

1.3.2.3 Phương pháp đánh giá theo 50% chi phí chế biến:

Công thức:

Chi phí Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất Số lượng

sản xuất dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ sản phẩm

dở dang Số lượng sản + Số lượng sản phẩm hoàn thành cuối kỳ phẩm hoàn thành hoàn thành tương đương tương đương

Ưu điểm: Phương pháp này ước lượng sản phẩm tương đương, tỉ lệ hoàn thành 50%, sản phẩm dở dang trải đều trên qui trình công nghệ

1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản ph ẩm

Các chi phí có liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm hay cung cấp lao

vụ ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất đã hạch toán riêng theo các khoản mục chi phí cấu tạo nên giá thành sản phẩm cần phải được tổng hợp lại theo từng đối tượng tập hợp chi phí để từ đó kết hợp với tình hình, kết quả sản xuất sản phẩm ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất mà tính giá thành thực tế của những sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành trong kỳ

Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” được dùng để tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ ở những doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên (đối với kiểm kê định kỳ dùng tài khoản 631 “ gía thành sản xuất “ để quản lý)

Tài khoản 154 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí ở từng phân xưởng, bộ phận sản xuất

Mục đích của việc tổng hợp chi phí sản xuất vào tài khoản 154 là để tính gía thành Do vậy khi tổng hợp cần chú ý nhhững điểm sau:

Các chi phí sản xuất tập hợp cho từng đối tượng phải được phân tích theo các khoản mục giá thành

Chi phí sản xuất phải được tập hợp riêng theo từng đối tượng tính giá thành của từng phân xưởng sản xuất chính trong sổ chi tiết của tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang “

Chương 2: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Hansae VN

2.1 Giới thiệu chung

Tên gọi Công ty: Công ty TNHH Hansae VN

Tên giao dịch: Hansae VN Co., Ltd

Tên viết tắt: Hansae VN

Giấy phép đầu tư số: 86/GP – KCN – VN Ngày 30/03/2006

Chủ đầu tư: Ông Kim Dong Nyung – Hiện là Chủ Tịch Hội Đồng quản trị Công ty Hansae Co., LTD; trụ sở đặt tại # 104, Gajaw-Dong, Seo-Gu, Inchon City, Korea.Tổng vốn đầu tư: 10.000.000 (mười triệu ) US đôla

Vốn điều lệ: 10.000.000 (mười triệu ) US đôla

Địa chỉ: Khu công nghiệp Tây bắc Củ Chi, Huyện Củ Chi

Điện thoại: 0663.898702/03

Fax: 0663.898700/09

E-mail: hansaevn@vn.fpt.vn

http: //www.hansae.com

Đại diện pháp luật: Ông You Chang Gu

Mục tiêu và phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp là sản xuất hàng may mặc

Thời gian hoạt động là 46 năm kể từ ngày được cấp giấy phép đầu tư

Tài khoản mở tại Ngân Hàng Woori Lầu 2 – Kumho Asiana – 39 Lê Duẩn – Quận

1 –TPHCM

Tài Khoản USD số: DDA912019368 ; VNĐ số : DDA912019377

Quy mô: tổng diện tích đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng là 134.685m2

2.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Hansae là một tập đoàn chuyên sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực may mặc hàng xuất khẩu và tiêu thụ nội địa (Văn phòng chính - đại diện đặt tại Seoul, Hàn Quốc ) Hiện Công ty Hansae đã có nhà máy sản xuất đặt tại Saipan –

Mỹ và Nicaragua – Trung Mỹ

Được thành lập từ năm 1982, đến nay Công ty Hansae đã có nhiều khách hàng lớn ở Mỹ như: GAP, OLD NAVY, NIKE, Lee SPORT, The LIMITED, EXPRESS, LIMITED TOO, TARGET, REEBOK, JONES NEW YORK, HOLLISTER, KOHL’S, JCPenney, Mervyn’s, cùng nhiều khách hàng và các nhà bán lẻ khác

Để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất ngày càng lớn mạnh của mình, Tổng Giám đốc Công ty Hansae đã quyết định đầu tư xây dựng nhà máy sản suất tại Việt Nam với 100% vốn đầu tư nước ngoài

Bắt đầu từ đầu năm 2006 Công ty TNHH HANSAE VN đã có văn phòng đại diện đặt tại: Phòng 12, Lầu 4, Saigon Centre, 65 Đại lộ Lê Lợi, Quận 1, Thành phố

Hồ Chí Minh Tại đây, chủ đầu tư Ông Kim Dong Nyung đã ủy toàn quyền điều hành cho Ong You Chang Gu, hiện đang làm Giám đốc điều hành của Công ty Với vai trò được giao Ông You Chang Gu đã làm tốt nhiệm vụ của mình trong việc tìm đối tác kinh doanh và có công rất lớn góp phần thành lập Công ty

Ngày 30/03/2006 Công ty TNHH Hansae VN đã được Ban quản lý các khu chế xuất và khu công nghiệp Tây Ninh cấp giấy phép đầu tư Toàn bộ sản phẩm của Công ty được xuất khẩu sang thị trường Mỹ Công ty TNHH Hansae VN là dự án thứ 14 được Ban Quản lý các KCX-KCN Tây Bắc cấp phép đầu tư trong Khu Chế Xuất và Công Nghiệp Tây Bắc

Ngày 24/11/2006, Công ty TNHH Hansae VN đã khởi công xây dựng xí nghiệp may nằm trên diện tích 134.685m2 và được hoàn thành trong 09 tháng, có công suất mười hai triệu tám trăm ngàn sản phẩm một năm Sản phẩm của Công Ty rất đa dạng và phong phú về kích thước, kiểu dáng , mẫu mã … Và đang được sự tín nhiệm của nhiều khách hàng

Hiện nay, Công ty đang sắp hoàn thành thêm một số phân xưởng mới và sẽ

đi vào hoạt động trong vài tháng tới Nếu như tổng số công nhân của Công ty hiện nay là 4.632 công nhân thì dự tính đến thời điểm cuối năm nay sẽ là 7.000 công nhân, đưa tổng số công nhân của Công ty lên hơn gấp hai lần

Công ty TNHH Hansae VN ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trường và sẽ tiếp tục mở rộng thêm quy mô sản xuất trong những năm tới

2.3 Mặt hàng kinh doanh

Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu và tiêu thụ nội địa Nhưng hiện nay Công

ty chủ yếu sản xuất và xuất khẩu cung cấp chính cho thị trường Mỹ và một số nước khác như: Hàn Quốc, Nhật Bản, Canada, Đức, Ý, Uc, ……

Công ty từng bước tạo uy tín về chất lượng, mẫu mã về sản phẩm cuả mình trên thị trường tạo điều kiện để sau này Công ty có nhiều khách hàng hơn nữa tạo ra

sự thuận lợi trong kinh doanh

Đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền Thực hiện các chế độ báo cáo tài chính, pháp lệnh kế toán, thống kê các báo biểu định kì theo hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam đúng với quy định của Nhà Nước Việt Nam ban hành

Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà Nước, trích nộp thuế theo đúng chế độ thuế Nhà Nước qui định

Đảm bảo các điều kiện làm việc, quyền lợi cho người lao động, tạo mọi điều kiện để người lao động làm việc trong Công ty ngày càng nâng cao về trình độ chuyên môn nghiệp vụ Tôn trọng chế độ thù lao tối thiểu Nhà Nước Việt Nam ban hành

Đẩy mạnh và ngày càng phát triển mối quan hệ với nhiều đối tác hơn nữa nhằm tìm kiếm nhiều khách hàng

2.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm

2.5 Cơ cấu tổ chức của cơng ty

2.5.1 Sơ đồ tổ chức và bộ máy quản lý:

Do tính chất, đặc điểm của ngành nghề sản xuất kinh doanh và do qui mơ sản xuất của Cơng ty nên địi hỏi phải cĩ một bộ máy tổ chức hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Do vậy Cơng ty TNHH HANSAE

VN đã tổ chức bộ máy quản lý theo sơ đồ sau:

Nhập kho

Vải Kiểm tra vải phân lọai trải vải Lên sơ đồ

Cắt

QCMay ráp sản phẩm

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty TNHH HANSAE VN

2.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:

Tổng giám đốc:

Là người đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên chức trong Công ty Tổng giám đốc có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch, chính sách, luật pháp của Nhà nước Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trong việc đề ra các mục tiêu và nhiệm vụ trong từng bộ phận, mối quan hệ với khách hàng, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Nhà nước và tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Giám đốc điều hành:

Là trợ thủ đắc lực cho Tổng giám đốc, giúp Tổng giám đốc trực tiếp chỉ đạo hoạt động của các phòng ban như: Phòng Hành chánh Nhân sự; Phòng Xuất Nhập Khẩu; Phòng Kế toán; Phòng kỹ thuật kinh doanh; Phòng bảo vệ y tế đời sống

Phòng hành chính nhân sự:

Có trách nhiệm quản lý và điều phối lao động, định mức lao động Thực hiện các nghiệp vụ kỷ thuật để tính toán đơn giá về tiền lương theo sản phẩm cho các phân xưởng sản xuất, tính lương cho nhân viên quản lý, các khoản thu nhập khác cho cán bộ công nhân viên chức trong Công ty

Tổng giám đốc

Giám đốc điều hành

Phòng HC-NS Phòng XNK

Phòng xuất nhập khẩu:

Cung cấp và thực hiện các thủ tục, chứng từ cần thiết cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa Phụ trách bộ phận nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc từ nước ngoài về cũng như theo dõi tiến độ xuất hàng từ các phân xưởng đi

Phòng kế toán tài chính:

Chịu trách nhiệm về tình hình tài chính và quản lý tài chính Đảm bảo cung cấp kịp thời các khoản chi tiêu hàng ngày trong Công ty Kiểm tra các chứng từ kế toán (chứng từ gốc ) và các chứng từ khác có liên quan đến việc thanh toán, tín dụng , hợp đồng kinh tế

Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm trong việc đề xuất các quyết định tài chính, cung cấp số liệu cho Ban giám đốc để phục vụ cho việc điều hành sản xuất,

đề ra các quyết định tài chính để lựa chọn cho các phương án tối ưu cho quá trình hoạt động của Công ty, lập và thực hiện các báo cáo kế toán cho Công ty

Phòng kỷ thuật kinh doanh:

Có trách nhiệm trực tiếp giao dịch và thực hiện các hợp đồng mua bán vật tư sản phẩm với khách hàng Lập các báo biểu về kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư

và tiêu thụ sản phẩm Dựa vào các kế hoạch sản xuất đã được Ban giám đốc phê duyệt, phòng kỷ thuật kinh doanh có trách nhiệm trong việc điều hành tiến độ sản xuất nhằm đảm bảo thực hiện các hợp đồng theo đúng kế hoạch

Phụ trách về công tác kỷ thuật và định mức sử dụng máy móc thiết bị, có trách nhiệm trong việc nghiên cứu chế tạo các sản phẩm mới, kiểm tra chất lượng các sản phẩm làm ra

Phòng bảo vệ, y tế, đời sống:

Chăm lo cho sức khỏe đời sống cán bộ công nhân viên đảm bảo cho hoạt động trong Công ty luôn diễn ra ổn định Giải quyết những thắc mắc và xử lý tranh chấp trong Công Ty

Phân xưởng cơ điện:

Sửa chữa các loại máy móc và thiết bị trong Công ty, đảm bảo nguồn điện để Công ty hoạt động an toàn và liên tục Có trách nhiệm trong việc chế tạo các phụ tùng các sản phẩm về cơ khí

Các phân xưởng sản xuất:

Các phân xưởng sản xuất là nơi sản xuất hàng may mặc chính cho Công Ty

Ở mỗi phân xưởng có bộ máy quản lý riêng gồm có quản đốc, phó quản đốc, các nhân viên thống kê phân xưởng, các chuyền trưởng, chuyền phó sản xuất và công nhân

Hiện Công ty duy trì hai khối làm việc với năm phân xưởng hoạt động như sau:

*Phân xưởng 1, 2 và 3 (Phân xưởng Knit ) sản xuất hàng với loại vải dệt kim, chất liệu bông (100% cotton), chủ yếu là áo thun

*Phân xưởng 5 và 6 (Phân xưởng Woven ) sản xuất hàng với loại vải dệt kim, chất liệu nhân tạo (100% polyester), chủ yếu là váy và đầm

2.6 Cơ cấu tổ chức công tác tại Công Ty TNHH HANSAE VN:

2.6.1 Gíơi thiệu bộ máy kế tóan:

Căn vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, khối lượng công việc kế toán, số lượng cán bộ kế toán , địa bàn hoạt động của Công ty và phương tiện liên lạc hiện có, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo công tác kế toán tập trung tức là toàn bộ công tác kế toán của Công ty từ khâu chứng từ ban đầu đến

sổ chi tiết, tổng hợp sổ cái, các báo cáo kế toán đều do phòng kế toán của Công ty thực hiện bao gồm 08 nhân sự: 01 kế toán trưởng và 07 kế toán bộ phận (Trong đó trình độ đại học 05 người, trung cấp 03 người ) được bố trí theo sơ đồ như sau:

2.6.1.1 Sơ đ ồ bộ máy kế tóan

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH HANSAE VN

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

Kế toán tiền mặt

Kế toán công nợ

Kế toán vật

tư

Kế toán TSCĐ

Kế toán Ngân hàng

Kế toán chi phí và tính giá thành

Kế toán tiêu thụ

Kế toán tổng hợp

2.6.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế tóan

Kế toán trưởng:

Là người trực tiếp tổ chức công tác tài chính và điều hành bộ máy kế toán tại Công ty Tổ chức công tác thống kê trong Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo đối với Tổng Giám Đốc Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty, tổ chức kiểm soát nội bộ

Khi các báo cáo quyết toán được lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh, phân tích và giải trình các kết quả về hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về tất cả số liệu đã ghi trong bảng quyết toán Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về việc nộp các báo cáo kế toán kịp thời và đúng hạn theo quy định của Nhà nước và Công ty

Kế toán công nợ:

Có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, các khoản phải trả, tạm ứng và thanh toán trong Công ty

Kế toán thu chi tiền mặt:

Có nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ gốc được lập, ghi phiếu thu, phiếu chi theo đúng mục đích đã được duyệt

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:

Phản ánh một cách chính xác và khoa học các khoản chi phí sản xuất để phục

vụ tốt cho yêu cầu tính giá thành và kiểm tra chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của Công ty

Kế toán tổng hợp:

Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các bộ phận kế toán trong Công ty lại với nhau

để xử lý và lên báo biểu kế toán như bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài chính

Lưu ý:

Tại Công ty kế toán thu chi tiền mặt kiêm kế toán công nợ; kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành kiêm kế toán tổng hợp, không có kế toán tiền lương mà tiền lương là do phòng hành chính nhân sự tính toán sau đó gửi bảng lương sang cho phòng kế toán theo định kỳ, phòng kế toán căn cứ vào đó mà chi cho các phòng ban, các phân xưởng sản xuất

2.6.2 Hình thức kế toán đang sử dụng tại Công ty:

Hình thức kế toán đang sử dụng tại Công ty chủ yếu là hình thức kế toán nhật ký chứng từ tức là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế theo các tài khoản đối ứng bên Nợ

Sổ cái

Báo cáo kế toán

2.6.3 Hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty TNHH HANSAE VN hiện áp dụng theo tài khoản do nhà nước qui định Tuy nhiên theo yêu cầu quản lý, tài khoản của Công ty chi tiết hơn gồm 3 cấp, 5 ký tự:

- Cấp 1: xxx : do Nhà nước qui định

- Cấp 2: xxxx : do Nhà nước qui định

- Cấp 3: xxxxx : do Công ty qui định

2.6.4 Sổ sách kế tóan tại công ty

Ngôn ngữ chính thức sử dụng trong kế toán: tiếng Việt Nam và tiếng Anh Đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong ghi chép kế toán bằng đồng Việt Nam Các đồng tiền khác phát sinh phải được ghi theo nguyên tệ và phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoặc tỷ giá mua bán thực tế bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế

Đơn vị đo lường trong kế toán: theo đơn vị đo lường chính thức của Việt Nam

Hóa đơn bán hàng: sử dụng mẫu in sẵn do Bộ Tài Chính phát hành

Lập quyết toán vào quí IV của năm kế toán để báo cáo cho Tổng Giám đốc Công ty; Giám Đốc điều hành; Cục thuế Tp HCM ( Phòng thuế Khu chế xuất và công nghiệp ); Cục thống kê TP HCM

Các loại sổ kế toán Công ty TNHH HANSAE VN đang áp dụng là :

Sổ nhật ký chứng từ: đây là sổ kế toán tổng hợp, mở hàng tháng theo các tài khoản tổng hợp, nhằm tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kế toán phát sinh bên Có của các tài khoản Từ nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái một lần vào cuối tháng

Bảng kê: được sử dụng khi các chỉ tiêu hạch toán chi tiết trên một số tài khoản không thể kết hợp trực tiếp trên nhật ký chứng từ được

Sổ cái tài khoản: đây là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong một niên độ kế toán Mỗi tài khoản được mở một hoặc một số trang liên tiếp đủ để ghi chép trong một niên độ kế toán,

sổ cái được ghi một lần vào cuối tháng

Sổ chi tiết: được mở khi cần thiết bao gồm sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết tài sản cố định, sổ chi tiết thanh toán với người bán…

Hệ thống kế toán máy tính tại Công ty:

Để giảm bớt công tác ghi chép bằng tay, giảm bớt khối lượng công việc tại phòng kế toán Công ty đã ứng dụng tin học vào công tác kế toán tại Công ty đã phần nào hạn chế sai sót trong việc sử lý số liệu Hiện nay Công ty chỉ sử dụng chương trình Access và Excel để sử lý số liệu và trình tự thực hiện: từ những chứng

từ gốc do các phòng ban có liên quan cung cấp, các nhân viên kế toán căn cứ vào các chứng từ này nhập trực tiếp vào máy, cuối tháng những nhân viên phụ trách kế toán kiểm tra lại số liệu và cho in ra các báo cáo theo yêu cầu cấp trên, sau đó các

nhân viên kế toán mail các số liệu tập hợp cuối kỳ cho kế toán tổng hợp, tại đây kế toán tổng hợp sẽ sử lý số liệu nhằm xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.2.6.5 Một số Chính sách kế toán:

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ: VNĐ

Chế độ kế toán áp dụng: Công tác hạch toán tại Công Ty được thực hiện theo

Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

Phương pháp tính khấu hao: Phương pháp đường thẳng

Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

2.7Những thuận lơi v à khó khăn hiện nay

Thuận lợi:

Công Ty TNHH HANSAE VN là một bộ phận trực thuộc của Công Ty TNHH Hansae Co., LTD (Seoul Korea) Một Công ty may mặc xuất khẩu và tiêu thụ nội địa rất lớn, ngoài Hansae ở Việt Nam còn có Hansae ở Mỹ và Trung Mỹ Vì vậy mà thương hiệu của Công ty được nhiều nước trên thế giới biết đến

Trang thiết bị may mặc của Công ty rất mới và hiện đại do vừa được nhập vào năm 2007, giúp gia tăng năng suất lao động và đáp ứng được yêu cầu kỷ thuật của những khách hàng khó tính nhất

Lực lượng công nhân của Công ty phần lớn là trẻ và năng động, được huấn luyện tay nghề rất kỹ và đều có qua kinh nghiệm trước khi chính thức làm việc tại Công ty Vì vậy mà họ nhanh chóng nắm bắt được những sự thay đổi về mẫu mã và chủng loại sản phẩm mới

Bộ phận kỷ thuật kinh doanh cũng nhiều kinh nghiệm và sáng tạo trong thiết

kế Một mặt giúp đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, mặc khác tìm hiểu nhu cầu

và thiết kế những mẫu mã sản phẩm mới theo kịp sự thay đổi của thời trang và mỡ rộng đối tượng khách hàng

Công ty TNHH HANSAE VN có một ban lãnh đạo và nhân viên trẻ có năng lực, năng động, nhạy bén và nhiệt tình phục vụ cho hoạt động chung của Công ty

Các nhà cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty có uy tín, chủng loại nguyên liệu phong phú nhanh chóng đáp ứng nhu cầu về nguyên liệu, phụ liệu cho Công ty

Đồng thời Công ty còn có một hệ thống những vệ tinh sẳn sàng hổ trợ về năng lực sản xuất trong những mùa cao điểm

Khó khăn:

Khó khăn lớn nhất là Công ty TNHH HANSAE VN là do mới vừa được thành lập và đi vào hoạt động chỉ gần ba năm nay (Doanh thu tại Công ty chỉ bắt đầu phát sinh từ tháng 01/2007 ) nên các phòng ban tại đây vẫn chưa ổn định được

Do đó, việc thiếu sót trong quản lý, luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban trong Công ty và các thông tin với nhau là điều khó tránh khỏi

Hiện tại các phân xưởng của Công ty vẫn chưa xây dựng xong (chỉ có 05 phân xưởng hoàn thành và đi vào hoạt động ổn định với 3.500 công nhân) nên Công

ty phải ký hợp đồng gia công bên ngoài điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và gia tăng chi phí

Sản phẩm ngành may mặc có đặc điểm là thay đổi nhanh chóng, đòi hỏi sự thay đổi liên tục về mẫu mã, chủng loại mặt hàng cũng như trang thiết bị cần thiết

Sản phẩm may mặc cũng có tính thời vụ nên việc sử dụng các nguồn tiềm năng rất khác nhau theo các mùa trong năm Có những thời điểm phải nhờ bên ngoài gia công vì không đủ năng lực Nhưng cũng có những thời điểm ít hợp đồng, thừa năng lực đòi hỏi phải linh động điều chỉnh chủng loại mặt hàng và giá cả để đảm bảo thu nhập cho công nhân được tốt hơn

Chương 3: Thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại công ty TNHH Hansae VN:

3.1 Tổng quát về công tác tổ chức kế tóan chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm

3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí s ản xúât và tính giá thàh sản phẩm

Tại Công ty TNHH Hansae VN hiện nay, do đặc điểm là sản xuất hàng may mặc xuất khẩu cho nước ngoài nên việc phân chia quy trình sản xuất là theo từng phân xưởng, mỗi phân xưởng tương ứng với từng đối tác của hợp đồng Chính vì vậy đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty là theo từng phân xưởng sản xuất Các chi phí phát sinh liên quan đến phân xưởng sản xuất nào thì sẽ được tập hợp vào phân xưởng sản xuất đó

Trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, Công ty TNHH Hansae VN sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tính toán Quá trình và nguyên tắc tập hợp chi phí được Công ty tuân theo các bước sau:

*Đối với chi phí trực tiếp:

Trong từng quí kế toán sẽ tập hợp toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh ở từng phân xưởng khác nhau Các chi phí phát sinh tại phân xưởng sản xuất nào thì được kế toán tập hợp trực tiếp vào phân xưởng sản xuất đó

Cuối kỳ (quí) kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp toàn bộ các chi phí phát sinh ở từng phân xưởng lại với nhau để tính giá thành sản phẩm

*Đối với chi phí gián tiếp:

Các chi phí gián tiếp tại công ty TNHH Hansae VN sẽ được tập hợp theo hai quá trình sau:

+ Các chi phí phát sinh tại các phân xưởng được tập hợp riêng cho từng đối tác khi hạch toán trực tiếp vào TK 627 và được chi tiết theo từng đối tác là 627 K,

627 W

+ Các chi phí chung không thể phân bổ cho từng đối tác như các chi phí về các loại vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền mặt dùng để sữa chữa và bảo trì máy móc thuộc các phân xưởng chính các chi phí phục vụ cho bộ phận cơ điện trong Công ty (bộ phận trong Công ty chủ yếu là đảm bảo cho các máy móc trang thiết bị tại các phân xưởng luôn hoạt động ổn định nhằm duy trì khả năng sản xuất ) sẽ được tập hợp vào TK 627 “ Chi phí sản xuất chung ” Bao gồm các loại chi phí sau:

Chi phí về vật tư : dùng cho việc sửa chữa thường xuyên tài sản cố định tại các phân xưởng sản xuất dùng cho bảo hộ lao động tại các phân xưởng, dùng làm văn phòng phẩm và một số vật tư dùng vào việc khác

Chi phí lương và các khoản bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho nhân viên

Chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng sản xuất

Khấu hao tài sản cố định bao gồm các máy móc, thiết bị, khu nhà xưởng

Chi phí dịch vụ mua ngoài: thuê ngoài gia công chế biến của các phân xưởng.

Chi phí khác bằng tiền: chủ yếu là chi phí bằng tiền mua các vật dụng trực tiếp tại các phân xưởng, các chi phí bằng tiền dùng trong việc sửa chửa tài sản cố định tại các phân xưởng có tính thường xuyên, các chi phí bằng tiền cho bảo hô lao động tại các phân xưởng, các chi phí bằng tiền tiếp khách, chuyên gia, các chi phí bằng tiền khác

Về phân bổ: Căn cứ vào số liệu tập hợp được, vào cuối mỗi quí kế toán sẽ

tiến hành phân bổ các chi phí này cho từng đối tác theo doanh thu tiêu thụ

Đối tượng tính giá thành:

Căn cứ vào những đặc điểm và dựa trên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở trên, đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hansae VN là sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ của từng phân xưởng sản xuất

3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công Ty TNHH Hansae VN:

3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Tại Công Ty TNHH Hansae VN do đặc điểm là sản xuất hàng may mặc xuất khẩu cho các đối tác nước ngoài cho nên hầu hết các nguyên liệu vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm đều mua từ nước ngoài về nhập kho và nó chiếm tỷ trọng khá lớn khoảng 70% đến 80% trong giá thành sản phẩm Do quá trình sản xuất số lượng sản phẩm thường hay dao động nên vấn đề về hao hụt định mức nguyên vật liệu là vấn

đề cần được quan tâm và tính toán chính xác

Chính vì những đặc điểm trên mà việc hạch toán lượng nguyên vật liệu tại Công ty có tầm quan trọng rất lớn vì thông qua hạch toán nguyên vật liệu sẽ phản ánh kịp thời và chính xác kịp thời tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, mức tiêu hao nguyên vật liệu so với định mức đề ra, kiểm tra để được sử dụng và tiết kiệm nguyên vật liệu do với dự toán trong sản xuất Để làm được điều này thì nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu là phải tổ chức việc tập hợp các loại chi phí nguyên vật liệu và các đối tượng sử dụng một cách chính xác, đồng thời kiểm tra việc tập hợp các chi phí phát sinh cho từng loại nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu chính được sử dụng cho quá trình sản

xuất tại Công ty được theo dõi trên tài khoản 1521 “Nguyên vật liệu chính “ bao gồm các loại vải như: vải 100% Cotton; 100% Polyester; 80% Cotton 20% Polyester… Với nhiều loại màu sắc, chất liệu, khổ vải và kích thước đa dạng phong phú khác nhau

Vật liệu phụ: Vật liệu phụ tại Công ty được theo dõi trên tài khoản 1522

“Nguyên vật liệu phụ “ bao gồm: các loại chỉ may, bo thun, nút, dây kéo, dây viền, dựng keo… Bên cạnh đó các loại nhãn size, nhãn giấy, bao bì (bao PE, thùng carton

đóng hàng thành phẩm ) sẽ được theo dõi trên tài khoản 1532; văn phòng phẩm được theo dõi trên tài khoản 1531.

Nhiên liệu: Nhiên liệu thường được sử dụng tại Công ty bao gồm các loại:

xăng, dầu D/O, mỡ bò … Và được theo dõi trên tài khoản 1523

Phụ tùng thay thế: Các loại phụ tùng thay thế tại Công ty bao gồm: ốc, vít,

boulon, kim, dao cắt, cưa thép… được theo dõi ở tài khoản 1524

Hạch toán nguyên vật liệu xuất kho:

Để tính giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty TNHH Hansae VN đã sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính cho nguyên vật liệu được mua về nhập kho để có giá mới Nếu tồn kho có giá cũ mà cao hơn hoặc thấp hơn giá mới thì Công ty phải tính lại đơn giá theo công thức sau:

Đơn giá bình quân Giá trị vật liệu tồn đầu kỳ + Giá trị vật liệu nhập trong kỳ =

gia quyền Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng vật liệu nhập trong kỳ

Giá vật liệu xuất kho thực tế = SL vật liệu xuất kho* Đơn giá bình quân gia quyền

Các phân xưởng sản xuất khi có nhu cầu về các loại vật tư sẽ làm phiếu đề nghị sau đó mang lên phòng kỷ thuật kinh doanh Phòng kỷ thuật kinh doanh sẽ căn

cứ vào định mức sử dụng các loại nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất trong kỳ của từng phân xưởng sản xuất tiến hành lập phiếu xuất kho vật tư Sau khi lập phiếu xuất kho, phòng kỷ thuật kinh doanh chuyển phiếu này xuống bộ phận kho

Tại phòng kế toán, khi nhận được phiếu xuất kho gởi về từ các kho sẽ tiến hành đối chiếu vật tư cho từng kho, từng danh điểm, vào cuối kỳ (tháng ) kế toán vật tư tính ra tổng số nhập, xuất, tồn trên các sổ chi tiết vật tư của từng loại vật tư ở các kho Các số liệu này được sử dụng để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu từng tháng Kế toán vật tư căn cứ vào số liệu xuất của từng tháng tiến hành lập bảng tổng hợp giá trị vật tư xuất trong quý Bảng này là cơ sở để kế toán tổng hợp tiến hành lập bảng phân bổ nguyên vật liệu xuất dùng trong qúi và tập hợp vào tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, và được chi tiết cho tương ứng với từng đối tác như sau:

621K: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại phân xưởng Knit

621W: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại phân xưởng Woven

Qui trình hạch toán:

Vào cuối kỳ ( quí ) căn cứ vào các số liệu của bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho kế toán ghi:

PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT P.KỶ THUẬT KINH DOANH KHO HÀNG PHÒNG KẾ TOÁN

Yêu cầu nguyên Phiếu xuất kho

vật liệu

A A

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ luân chuyển tập hợp và phân bổ nguyên vật liệu

3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Tại Công ty TNHH Hansae VN chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 10% đến 15% trong tổng giá thành, bao gồm những khoản như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn… Các chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tại phân xưởng sản xuất nào thì được tập hợp trực tiếp vào phân xưởng sản xuất đó

Hình thức lương áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tại Công

ty là hình thức lương theo sản phẩm không hạn chế Hình thức này được tính cho công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ trên kết quả lao động, số lượng, chất lượng công việc hoàn thành, đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm công việc đó và số lượng sản phẩm hoàn thành này không hạn chế Ngoài khoản lương theo sản phẩm nói trên, công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng còn được hưởng các khoản phụ cấp khác như khoản bồi dưỡng độc hại, khoản bồi dưỡng thêm giờ, phụ cấp thôi việc …

Cấp bậc và trình độ kỹ thuật của công việc

Kế hoạch sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất

Định mức lao động theo từng công đoạn sản xuất

Đặc điểm của loại hình sản phẩm và điều kiện sản xuất sản phẩm

Công ty căn cứ vào các tiêu chuẩn trên để tiến hành sử dụng đơn giá tiền lương theo sản phẩm tính cho từng loại sản phẩm tại các phân xưởng sản xuất trên cơ

sở định mức lao động bình quân và định mức tiền lương bình quân Các phân xưởng sản xuất căn cứ vào kế hoạch sản xuất, các yêu cầu về kỷ thuật … để tiến hành tính

ra đơn giá chi tiết Các đơn giá này được áp dụng riêng cho các công đoạn sản xuất Trong quá trình xây dựng đơn giá đều có sự tham gia của phòng hành chính nhân sự

và công khai trước toàn thể công nhân sản xuất để đảm bảo tính khách quan

Lương của công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng sản xuất được tính

Lương theo sản phẩm = Số lượng sản phẩm * Đơn giá tiền

trực tiếp không hạn chế sản xuất ra lương sản phẩm

Vào cuối tháng nhân viên thống kê tại các phân xưởng sẽ căn cứ trên số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho, bảng chấm công, đơn giá tiền lương và chế độ tiền lương do Nhà nước quy định… tiến hành tính lương và trích bảo hiểm , kinh phí công đoàn theo từng phân xưởng sản xuất Sau khi tính xong, nhân

SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 25

viên thống kê tại các phân xưởng sẽ lập bảng thanh toán lương được hưởng cho từng công nhân lao động gửi về phòng hành chính nhân sự

Phòng hành chính nhân sự sẽ tiến hành kiểm tra bảng lương và ký tên vào bảng lương đó Các bảng lương sau đó sẽ được tập hợp lại và trình cho Ban giám đốc

ký duyệt Bảng lương sau khi được Ban giám đốc ký duyệt sẽ được chuyển về phòng

kế toán và kế toán tiền mặt tiến hành chi lương cho từng phân xưởng

Kế toán chi phí sẽ tập hợp tiền lương phát sinh theo các đối tác Vào cuối quí,

kế toán chi phí căn cứ vào số liệu tập hợp được của từng tháng tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương Các số liệu trên bảng phân bổ này dùng để tập hợp vào tài khoản

622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, và được chi tiết cho tương ứng với từng đối tác như sau:

622K: Chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng Knit

622W: Chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng Woven

Tại Công ty Công ty TNHH Hansae VN trong quí 03/2010, tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng được tính ra là:

- Phân xưởng Knit (622K): 6.173.871.450

- Phân xưởng Woven (622W): 3.612.219.390

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn là những khoản phục vụ cho quyền lợi của người lao động Công việc tính và trích các khoản này tại Công ty được tính cụ thể như sau:

BHXH của 1 công nhân / tháng = Mức lương cơ bản x 16%

BHYT của 1 công nhân / tháng = Mức lương cơ bản x 3%

BHTN của 1 công nhân / tháng = Mức lương cơ bản x 1%

KPCĐ của 1 công nhân / tháng = Mức lương cơ bản x 1%

Trong quí 03/2010, Công ty TNHH Hansae VN đã trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm that nghiệp và kinh phí công đoàn cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng như sau:

Bảo hiểm xã hội Lương cơ bản Tỷ lệ tính Số tiền

Phân Xưởng Knit

Phân xưởng Woven

951.780.000610.160.000

48%

48%

456.854.40

0292.876.800

Bảo hiểm y tế Lương cơ bản Tỷ lệ tính Số tiền

Phân Xưởng Knit

Phân xưởng Woven

951.780.000610.160.000

9%

9%

85.660.20054.914.400

Bảohiểm thất nghiệp Mức lương cơ bản Tỷ lệ tính Số tiền

Phân Xưởng Knit

Phân xưởng Woven

951.780.000610.160.000

3%

3%

28.553.40018.304.800

Kinh phí công đoàn Mức lương cơ bản Tỷ lệ tính Số tiền

Phân Xưởng Knit

Phân xưởng Woven

951.780.000610.160.000

3%

3%

28.553.40018.304.800

Các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm that nghiệp và kinh phí công đoàn này do phòng hành chính nhân sự theo dõi và trực tiếp giải quyết chế độ bảo hiểm cho công nhân Còn tại phòng kế toán sẽ tiến hành tập hợp các khoản này theo từng đối tác Vào cuối quí kế toán chi phí căn cứ vào số liệu tập hợp trong tháng

để lập bảng phân bổ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Số liệu trên bảng phân bổ được dùng để tập hợp vào TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp “