Tại Công ty TNHH Hansae VN chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 10% đến 15% trong tổng giá thành, bao gồm những khoản như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn… Các chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tại phân xưởng sản xuất nào thì được tập hợp trực tiếp vào phân xưởng sản xuất đó.
Hình thức lương áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tại Công ty là hình thức lương theo sản phẩm không hạn chế. Hình thức này được tính cho công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ trên kết quả lao động, số lượng, chất lượng công việc hoàn thành, đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm công việc đó và số lượng sản phẩm hoàn thành này không hạn chế. Ngoài khoản lương theo sản phẩm nói trên, công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng còn được hưởng các khoản phụ cấp khác như khoản bồi dưỡng độc hại, khoản bồi dưỡng thêm giờ, phụ cấp thôi việc …
Phương pháp tính lương:
Tại Công ty TNHH Hansae VN việc tính lương là do các nhân viên thống kê tại các phân xưởng tính lên và được đảm nhiệm bởi phòng tổ chức hành chính. Sau đó bảng lương sẽ được chuyển qua phòng kế toán. Để xác định đơn giá tiền lương Công ty dựa vào các tiêu chuẩn sau :
Cấp bậc và trình độ kỹ thuật của công việc.
Kế hoạch sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất. Định mức lao động theo từng công đoạn sản xuất.
Đặc điểm của loại hình sản phẩm và điều kiện sản xuất sản phẩm.
Công ty căn cứ vào các tiêu chuẩn trên để tiến hành sử dụng đơn giá tiền lương theo sản phẩm tính cho từng loại sản phẩm tại các phân xưởng sản xuất trên cơ sở định mức lao động bình quân và định mức tiền lương bình quân. Các phân xưởng sản xuất căn cứ vào kế hoạch sản xuất, các yêu cầu về kỷ thuật … để tiến hành tính ra đơn giá chi tiết. Các đơn giá này được áp dụng riêng cho các công đoạn sản xuất. Trong quá trình xây dựng đơn giá đều có sự tham gia của phòng hành chính nhân sự và công khai trước toàn thể công nhân sản xuất để đảm bảo tính khách quan.
Lương của công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng sản xuất được tính
theo công thức sau:
Lương theo sản phẩm = Số lượng sản phẩm * Đơn giá tiền trực tiếp không hạn chế sản xuất ra lương sản phẩm
Vào cuối tháng nhân viên thống kê tại các phân xưởng sẽ căn cứ trên số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho, bảng chấm công, đơn giá tiền lương và chế độ tiền lương do Nhà nước quy định… tiến hành tính lương và trích bảo hiểm , kinh phí công đoàn theo từng phân xưởng sản xuất. Sau khi tính xong, nhân
viên thống kê tại các phân xưởng sẽ lập bảng thanh toán lương được hưởng cho từng công nhân lao động gửi về phòng hành chính nhân sự.
Phòng hành chính nhân sự sẽ tiến hành kiểm tra bảng lương và ký tên vào bảng lương đó. Các bảng lương sau đó sẽ được tập hợp lại và trình cho Ban giám đốc ký duyệt. Bảng lương sau khi được Ban giám đốc ký duyệt sẽ được chuyển về phòng kế toán và kế toán tiền mặt tiến hành chi lương cho từng phân xưởng.
Kế toán chi phí sẽ tập hợp tiền lương phát sinh theo các đối tác. Vào cuối quí, kế toán chi phí căn cứ vào số liệu tập hợp được của từng tháng tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương. Các số liệu trên bảng phân bổ này dùng để tập hợp vào tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, và được chi tiết cho tương ứng với từng đối tác như sau:
622K: Chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng Knit. 622W: Chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng Woven.
Tại Công ty Công ty TNHH Hansae VN trong quí 03/2010, tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng được tính ra là:
- Phân xưởng Knit (622K): 6.173.871.450 - Phân xưởng Woven (622W): 3.612.219.390
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn là những khoản phục vụ cho quyền lợi của người lao động. Công việc tính và trích các khoản này tại Công ty được tính cụ thể như sau:
BHXH của 1 công nhân / tháng = Mức lương cơ bản x 16%
BHYT của 1 công nhân / tháng = Mức lương cơ bản x 3%
BHTN của 1 công nhân / tháng = Mức lương cơ bản x 1%
KPCĐ của 1 công nhân / tháng = Mức lương cơ bản x 1%
Trong quí 03/2010, Công ty TNHH Hansae VN đã trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm that nghiệp và kinh phí công đoàn cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng như sau:
Bảo hiểm xã hội Lương cơ bản Tỷ lệ tính Số tiền Phân Xưởng Knit
Phân xưởng Woven
951.780.000 610.160.000 48% 48% 456.854.40 0 292.876.800
Bảo hiểm y tế Lương cơ bản Tỷ lệ tính Số tiền Phân Xưởng Knit
Phân xưởng Woven
951.780.000 610.160.000 9% 9% 85.660.200 54.914.400
Bảohiểm thất nghiệp Mức lương cơ bản Tỷ lệ tính Số tiền Phân Xưởng Knit
Phân xưởng Woven
951.780.000 610.160.000 3% 3% 28.553.400 18.304.800
Kinh phí công đoàn Mức lương cơ bản Tỷ lệ tính Số tiền Phân Xưởng Knit
Phân xưởng Woven
951.780.000 610.160.000 3% 3% 28.553.400 18.304.800
Các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm that nghiệp và kinh phí công đoàn này do phòng hành chính nhân sự theo dõi và trực tiếp giải quyết chế độ bảo hiểm cho công nhân. Còn tại phòng kế toán sẽ tiến hành tập hợp các khoản này theo từng đối tác. Vào cuối quí kế toán chi phí căn cứ vào số liệu tập hợp trong tháng để lập bảng phân bổ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Số liệu trên bảng phân bổ được dùng để tập hợp vào TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp “.
Qui trình hạch toán:
Vào cuối kỳ ( quí ) căn cứ vào các số liệu của bảng phân bổ tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tại các phân xưởng kế toán ghi:
+ Lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622K 6.173.871.450
Nợ TK 622W 3.612.219.390
Có TK 334 9.786.090.840
+ Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm kế toán ghi:
Nợ TK 622K 599.621.400 Nợ TK 622W 384.400.800 Có TK 3383 749.731.200 Có TK 3384 140.574.600 Có TK 3389 46.858.200 Có TK 3382 46.858.200
+ Thanh toán các khoản tạm ứng , các khoản chi bằng tiền mặt cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng:
Nợ TK 622K 5.495.000 Nợ TK 622W 10.450.000
Có TK 141 10.450.000 Có TK 111 5.495.000
Tóm lại, trong quí 03/2010 Công ty TNHH Hansae VN đã tổng hợp được các khoản chi phí nhân công trực tiếp và các khoản trích theo lương phát sinh tại các phân xưởng sản xuất như sau:
Bảng 3.2: BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, CPCĐ
QUÍ 03/2010
TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG 622K 622W CỘNG
334 6.173.871.450 3.612.219.390 9.786.090.840 3383 456.854.400 292.876.800 749.731.200 3384 85.660.200 54.914.400 140.574.600 3389 28.553.400 18.304.800 46.858.200 3382 28.553.400 18.304.800 46.858.200 141 10.450.000 10.450.000 111 5.495.000 5.495.000 Cộng 6.778.987.850 4.007.070.190 10.786.058.040
Qui trình luân chuyển chứng từ tâp hợp và phân bổ tiền lương :