Thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH hansae việt nam

Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Những vấn đ ề chung v ề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất tổng hao phí lao động lao động vật hóa biểu duới hình thức tiền tệ phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ định (tháng, quý năm) Trong chi phí phát sinh xí nghiệp tồn chi phí có liên quan đến hoạt động chế tạo sản phẩm phân xưởng sản xuất Chi phí kinh doanh chi phí có liên quan đến trình chế tạo sản phẩm phân xưởng sản xuất, liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm, q trình tái sản xuất xí nghiệp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Việc áp dụng cách phân loại phụ thuộc vào loại hình sản xuất, nhu cầu quản lý đơn vị, thời gian có hạn nêu hai cách phân loại cụ thể sau: Phân loại chi phí theo yếu tố (hay nội dung) kinh tế chi phí: Theo cách phân loại này, khoản chi phí có chung tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh địa điểm chúng dùng vào mục đích q trình sản xuất kinh doanh Theo chế độ kế toán hành, với cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia làm tám yếu tố: -Nguyên vật liệu mua ngồi -Chi phí nhiên liệu động lực -Tiền lương -Các khoản trích nộp theo lương -Khấu hao tài sản cố định -Chi phí dịch vụ mua ngồi -Chi phí khác tiền -Chi phí chi phí khác trợ phịng giảm gía, trợ cấp thơi việc … Việc phân loại chi phí theo yếu tố ban đầu chi phí có ý nghĩa quan trọng việc xây dựng định mức vốn lưu động, xác định nhu cầu vốn xác định dự tốn chi phí SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính 1.1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Xác định đối tượng tập hợp chi phí xác định phạm vi giới hạn định, để tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, giai đoạn công nghệ) loại sản phẩm, nhóm sản phẩm hay chi tiết sản phẩm.Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí thực chất việc xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí khâu quan trọng, cần thiết cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí phù hợp với tình hình doanh nghiệp giúp cho cơng tác tính giá thành xác Căn để xác định đối tượng tập hợp chi phí: Loại hình sản xuất doanh nghiệp: sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt lớn Đối với sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ đối tượng hạch tốn chi phí thường chọn đơn đặt hàng riêng, sản xuất hàng loạt lớn tuỳ vào quy trình cơng nghệ sản xuất để xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp Qui trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm: tuỳ theo qui trình giản đơn hay phức tạp mà xác định đối tượng tập hợp chi phí cho thích hợp Thường qui trình cơng nghệ giản đơn, người ta tập hợp chi phí cho qui trình cơng nghệ Ngược lại, qui trình sản xuất có cơng nghệ phức tạp đối tượng tập hợp chi phí thường giai đoạn qui trình sản xuất Đặc điểm tổ chức sản xuất: việc phân chia qui trình sản xuất thành nhiều phân xưởng, tổ, đội sản xuất có ảnh hưởng đến việc xác định đối tượng tập hợp chi phí Các phân xưởng tổ chức gồm khâu liên quan mật thiết với hay tương đối độc lập với Về yêu cầu quản lý: nhu cầu thông tin đơn vị khác đối tượng hạch tốn chi phí phải phục vụ cho việc cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, quản lý chi phí giá thành Trình độ nhân viên kế tốn: trình độ nhân viên kế tốn cao hay thấp định khâu hạch toán ban đầu phục vụ cho việc hạch tốn chi phí 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền tổng số hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng việc sản phẩm hay lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động xí nghiệp mặt kỷ thuật, kinh tế, tổ chức sở để định giá bán tính tốn kết kinh doanh 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Phân loại theo khoản mục tính giá thành: Theo quy định hành giá thành sản xuất loại sản phẩm gồm khoản mục chi phí: SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: gồm nguyên liệu chính, vật liệu phụ, chi phí vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích theo lương phận cơng nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất cịn lại phạm vi phân xưởng sản xuất (ngồi chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp) Đây cách phân loại kết hợp vừa theo nội dung kinh tế vừa theo cơng dụng chi phí giúp cho việc đánh giá mức độ hợp lý chi phí sở đối chiếu với định mức tiêu hao loại chi phí, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành, tài liệu tham khảo lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành cho kỳ sau Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán, lập kế hoạch giá thành xây dựng giá bán sản phẩm, thường tiến hành phân loại giá thành sản phẩm theo nhiều tiêu thức khác 1.1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời diểm nguồn số liệu để tính giá thành: Giá thành kế hoạch: giá thành trước bắt đầu sản xuất sở định mức dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Giá thành định mức: giá thành tính trước bắt đầu sản xuất khác với giá thành kế hoạch, giá thành định mức xây dựng sở định mức hành thời điểm kỳ kế hoạch Do giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí q trình thực kế hoạch Giá thành định mức công cụ quản lý chi phí doanh nghiệp, thước đo để xác định xác kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn sản xuất Giúp nhà quản lý đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỷ thuật mà doanh nghiệp sử dụng trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm xác định sau hoàn thành việc chế tạo sở chi phí thực tế phát sinh Giá thành thực tế sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.2.2 phân lọai theo nội dung cấu thành giá thành Phân loại giá thành vào phạm vi phát sinh chi phí: Giá thành chia làm hai loại: Giá thành sản xuất: bao gồm chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp sản xuất chung Giá thành sản xuất sử dụng ghi sổ cho sản phẩm nhập kho cho khách hàng để tính giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất cộng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành tồn để tính lãi trước thuế doanh nghiệp Ngoài ra, giá thành quan trọng để xác định giá bán sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính 1.1.2.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Căn để xác định đối tượng tính giá thành: Yêu cầu quản lý: tùy thuộc vào yêu cầu quản lý mà kế toán phải xác định đối tượng tính giá thành để tính giá thành cho phù hợp Đặc điểm qui trình cơng nghệ kết cấu sản phẩm: qui trình sản xuất, sản phẩm tạo bán thành phẩm tiêu thụ ngồi bán thành phẩm đối tượng tính giá thành Ngồi ra, qui trình cơng nghệ chia thành nhiều giai đoạn chi phí tập hợp theo giai đoạn công nghệ để phục vụ cho việc cung cấp thông tin cụ thể, xác, trình độ quản lý u cầu xử lý thơng tin 1.1.2.4Kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành thời kỳ mà phận kế tốn cần phải tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng cần tính giá Xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cơng tác tính giá thành sản phẩm hợp lý, đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu, tài liệu cần thiết cho việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành Tuy nhiên cịn phụ thuộc vào tính chất, đặc điểm hoạt động, yêu cầu hạch toán doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục, kỳ tính giá thành xác định hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Tính tốn giá thành hàng tháng giúp việc cung cấp thông tin chi phí kịp thời, phát huy tác dụng việc quản lý, kiểm tra kế tốn Kỳ tính giá thành hàng tháng phù hợp với kỳ lập báo cáo tài khơng phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm Trường hợp doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiết hàng loạt, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hàng loạt sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất, kỳ tính giá thành thích hợp sản phẩm hoàn thành kết thúc sản xuất Như mặt kế toán, hàng tháng tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng có liên quan khơng tính giá thành Khi sản phẩm hồn thành sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp để tính giá thành phương pháp thích hợp Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất, khơng phù hợp với kỳ lập báo cáo tài Điều làm hạn chế tác dụng quản lý tiêu giá thành 1.1.2.5 Các Phương pháp tính giá thành sản phẩm: 1.1.2.5.1 Phương pháp giản đơn: Phương pháp tính giá thành giản đơn thường áp dụng cho qui trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tập hợp chi phí chọn trùng với đối tượng tính giá thành Cơng thức: Tổng Chi phí giá thành Chi phi = thực tế sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh sản xuất + Chi phí sản xuất + Giá trị sản xuất - khoản điều dở dang phát sinh dở dang chỉnh giảm đầu kỳ kỳ cuối kỳ giá thành Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm = GVHD: Hồng Xn Chính Tổng giá thành thực tế sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành 1.1.2.5.2 Phương pháp phân bước: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có qui trình cơng nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, trình chế biến loại bán sản phẩm Bán thành phẩm bước trước đối tượng chế biến bước sau Theo phương pháp đối tượng tập hợp chi phí giai đoạn chế biến hay cịn gọi giai đoạn công nghệ (bước chế biến) Đối tượng tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn công nghệ trung gian thành phẩm giai đoạn chế biến cuối 1.1.2.5.3 Phương pháp đơn đặt hàng: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp chuyên thực gia công, sản xuất theo yêu cầu khách hàng hoạt động xây lắp, gia công, chế biến, dịch vụ Đặc điểm loại hình sản xuất khơng có kế hoạch sản xuất định, có nhiều mặt hàng khác lập lập lại Đơn hàng sản phẩm riêng biệt số sản phẩm loại hay khác 1.1.2.5.4 Phương pháp định mức: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp ổn định sản xuất, xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất cho loại sản phẩm hay chi tiết, phận sản phẩm khác thường xuyên phân tích tình hình thực để khơng ngừng hồn thiện định mức chi phí, kịp thời khen thưởng tập thể, cá nhân tiết kiệm chi phí xử lý trường hợp vượt định mức Theo phương pháp từ đầu tháng kế tốn phải tính gía thành định mức loại sản phẩm sở cho việc tính giá thành sản xuất thực tế sản phẩm sau 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt khác trình sản xuất, bên yếu tố chi phí “đầu vào” bên kết sản xuất “đầu ra” chúng có mối quan hệ mật thiết với Chúng có nguồn gốc giống biểu tiền lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đầu tư vào trình sản xuất Tuy nhiên chúng có điểm khác phạm vi hình thái biểu Giá thành sản phẩm tính cho khối lượng sản phẩm cơng việc lao vụ sản xuất hoàn thành kỳ chi phí gồm phận: chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí phát sinh kỳ (sau trừ chi phí dở dang cuối kỳ) SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Xác định khối lượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tập hợp phân bổ chi phí, phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất quy trình công nghệ doanh nghiệp Tổ chức ghi chép phản ảnh tổng hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng, phận sản xuất theo loại sản xuất, theo yếu tố chi phí, khoản mục giá thành sản phẩm công việc Tham gia vào việc xây dựng tiêu hạch toán nội việc giao tiêu cho phân xưởng có phận có liên quan Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành sản xuất thực tế sản phẩm, cơng việc hồn thành, tổng hợp kết hạch toán kinh tế phân xưởng, tổ sản xuất, kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm Hướng dẫn kiểm tra phận có liên quan tính tốn phân loại chi phí nhằm phục vụ việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành nhanh chóng, khoa học Lập báo cáo chi phí sản xuất gía thành sản phẩm Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, phát khả tìm tàng để phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm 1.2 Kế tóan tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 1.2.1.1 Khái niệm Chi phí nguyên vật liệu trực chi phí nguyên vật liệu, vật liệu, nhiên liệu động lực tiêu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường xây dựng định mức chi phí tổ chức quản lý theo định mức Khi xuất dùng chi phí nguyên vật liệu tập hợp trực tiếp cho đối tượng tính giá thành có liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng định mức tiêu hao, số lượng, trọng lượng sản phẩm, hệ số 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” 1.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tính theo lương 1.2.2.1 Khái niệm Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp thực công việc sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phân xưởng sản xuất tiền lương chính, tiền lương phụ, khoản phụ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp thường tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí có liên quan Trường hợp chi phí nhân cơng trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng khơng thể hạch tốn trực tiếp phải chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho đối tượng chịu chi phí có liên quan Tiêu thức để phân bổ chi SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính phí nhân cơng trực tiếp là: chi phí nhân công định mức, công, khối lượng sản phẩm sản xuất 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” 1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 1.2.3.1 Khái niệm Chi phí sản xuất chung chi phí có liên quan đến việc tổ chức quản lý phục vụ sản xuất phân xưởng, phận sản xuất, ngồi chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp tiền lương, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, khấu hao tài sản cố định dùng cho phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Chi phí sản chung mở chi tiết theo phân xưởng, phận sản xuất chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ phân xưởng, phận sản xuất phân bổ hết cho đối tượng tập hợp chi phí mà phân xưởng, phận sản xuất tham gia sản xuất khơng phân biệt hoàn thành hay chưa Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung thường dùng cơng sản xuất, tiền lương cơng nhân sản xuất… 1.23.2 Tài khoản sử dụng: 627 “Chi phí sản xuất chung” 1.3 kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.3.1 Khái niệm sản phẩm dở dang 1.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: 1.3.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu (nguyên vật liệu trực tiếp): Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ tính tốn phần chi phí ngun vật liệu chính, chi phí cịn lại tính hết vào sản phẩm hồn thành Cơng thức: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nguyên vật liệu = dở dang đầu kỳ Số lượng sản phẩm hồn thành Số lượng phát sinh kỳ sản phẩm * + Số lượng sản phẩm dở dang dở dang cuối kỳ cuối kỳ Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có qui trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, sản phẩm dở dang cuối kỳ chiếm tỷ trọng nhỏ biến động, đồng thời chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm (thường từ 80% trở lên) Ưu điểm: Phương pháp tính tốn đơn giản, khối lượng cơng việc tính tốn Nhược điểm: Độ xác khơng cao tính khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính 1.3.2.2 Phương pháp đánh giá theo ước tính sản phẩm hồn thành tương đương Cơng thức: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành + Chi phí sản xuất Số lượng phát sinh kỳ sản phẩm * + Số lượng sản phẩm hoàn thành hoàn thành tương đương tương đương Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí chuyển đổi chiếm tỷ trọng đáng kể Ưu điểm: Phương pháp xác phương pháp chi phí nguyên vật liệu Nhược điểm: Khối lượng tính tốn lớn , kiểm kê sản phẩm dở dang phức tạp 1.3.2.3 Phương pháp đánh giá theo 50% chi phí chế biến: Cơng thức: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ = Số lượng sản phẩm hồn thành + Chi phí sản xuất Số lượng phát sinh kỳ * sản phẩm + Số lượng sản phẩm hoàn thành hoàn thành tương đương tương đương Ưu điểm: Phương pháp ước lượng sản phẩm tương đương, tỉ lệ hoàn thành 50%, sản phẩm dở dang trải qui trình cơng nghệ 1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các chi phí có liên quan đến trình sản xuất sản phẩm hay cung cấp lao vụ phân xưởng, phận sản xuất hạch tốn riêng theo khoản mục chi phí cấu tạo nên giá thành sản phẩm cần phải tổng hợp lại theo đối tượng tập hợp chi phí để từ kết hợp với tình hình, kết sản xuất sản phẩm phân xưởng, phận sản xuất mà tính giá thành thực tế sản phẩm, cơng việc hay lao vụ hồn thành kỳ Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên (đối với kiểm kê định kỳ dùng tài khoản 631 “ gía thành sản xuất “ để quản lý) Tài khoản 154 mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí phân xưởng, phận sản xuất Mục đích việc tổng hợp chi phí sản xuất vào tài khoản 154 để tính gía thành Do tổng hợp cần ý nhhững điểm sau: Các chi phí sản xuất tập hợp cho đối tượng phải phân tích theo khoản mục giá thành Chi phí sản xuất phải tập hợp riêng theo đối tượng tính giá thành phân xưởng sản xuất sổ chi tiết tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang “ SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính Chương 2: Giới thiệu khái quát công ty TNHH Hansae VN 2.1 Giới thiệu chung Tên gọi Công ty: Công ty TNHH Hansae VN Tên giao dịch: Hansae VN Co., Ltd Tên viết tắt: Hansae VN Giấy phép đầu tư số: 86/GP – KCN – VN Ngày 30/03/2006 Chủ đầu tư: Ông Kim Dong Nyung – Hiện Chủ Tịch Hội Đồng quản trị Công ty Hansae Co., LTD; trụ sở đặt # 104, Gajaw-Dong, Seo-Gu, Inchon City, Korea Tổng vốn đầu tư: 10.000.000 (mười triệu ) US đôla Vốn điều lệ: 10.000.000 (mười triệu ) US đôla Địa chỉ: Khu công nghiệp Tây bắc Củ Chi, Huyện Củ Chi Điện thoại: 0663.898702/03 Fax: 0663.898700/09 E-mail: hansaevn@vn.fpt.vn http: //www.hansae.com Đại diện pháp luật: Ông You Chang Gu Mục tiêu phạm vi kinh doanh doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc Thời gian hoạt động 46 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư Tài khoản mở Ngân Hàng Woori Lầu – Kumho Asiana – 39 Lê Duẩn – Quận –TPHCM Tài Khoản USD số: DDA912019368 ; VNĐ số : DDA912019377 Quy mơ: tổng diện tích đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng 134.685m2 2.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Hansae tập đoàn chuyên sản xuất kinh doanh lĩnh vực may mặc hàng xuất tiêu thụ nội địa (Văn phịng - đại diện đặt Seoul, Hàn Quốc ) Hiện Cơng ty Hansae có nhà máy sản xuất đặt Saipan – Mỹ Nicaragua – Trung Mỹ Được thành lập từ năm 1982, đến Cơng ty Hansae có nhiều khách hàng lớn Mỹ như: GAP, OLD NAVY, NIKE, Lee SPORT, The LIMITED, EXPRESS, LIMITED TOO, TARGET, REEBOK, JONES NEW YORK, HOLLISTER, KOHL’S, JCPenney, Mervyn’s, nhiều khách hàng nhà bán lẻ khác Để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mơ sản xuất ngày lớn mạnh mình, Tổng Giám đốc Công ty Hansae định đầu tư xây dựng nhà máy sản suất Việt Nam với 100% vốn đầu tư nước SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính Bắt đầu từ đầu năm 2006 Cơng ty TNHH HANSAE VN có văn phòng đại diện đặt tại: Phòng 12, Lầu 4, Saigon Centre, 65 Đại lộ Lê Lợi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Tại đây, chủ đầu tư Ơng Kim Dong Nyung ủy toàn quyền điều hành cho Ong You Chang Gu, làm Giám đốc điều hành Cơng ty Với vai trị giao Ơng You Chang Gu làm tốt nhiệm vụ việc tìm đối tác kinh doanh có cơng lớn góp phần thành lập Cơng ty Ngày 30/03/2006 Cơng ty TNHH Hansae VN Ban quản lý khu chế xuất khu công nghiệp Tây Ninh cấp giấy phép đầu tư Tồn sản phẩm Cơng ty xuất sang thị trường Mỹ Công ty TNHH Hansae VN dự án thứ 14 Ban Quản lý KCX-KCN Tây Bắc cấp phép đầu tư Khu Chế Xuất Công Nghiệp Tây Bắc Ngày 24/11/2006, Công ty TNHH Hansae VN khởi công xây dựng xí nghiệp may nằm diện tích 134.685m hồn thành 09 tháng, có cơng suất mười hai triệu tám trăm ngàn sản phẩm năm Sản phẩm Công Ty đa dạng phong phú kích thước, kiểu dáng , mẫu mã … Và tín nhiệm nhiều khách hàng Hiện nay, Cơng ty hồn thành thêm số phân xưởng vào hoạt động vài tháng tới Nếu tổng số công nhân Cơng ty 4.632 cơng nhân dự tính đến thời điểm cuối năm 7.000 công nhân, đưa tổng số công nhân Công ty lên gấp hai lần Công ty TNHH Hansae VN ngày khẳng định vị trí thị trường tiếp tục mở rộng thêm quy mô sản xuất năm tới 2.3 Mặt hàng kinh doanh Sản xuất hàng may mặc xuất tiêu thụ nội địa Nhưng Công ty chủ yếu sản xuất xuất cung cấp cho thị trường Mỹ số nước khác như: Hàn Quốc, Nhật Bản, Canada, Đức, Ý, Uc, …… Công ty bước tạo uy tín chất lượng, mẫu mã sản phẩm cuả thị trường tạo điều kiện để sau Cơng ty có nhiều khách hàng tạo thuận lợi kinh doanh Đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh đăng ký với quan có thẩm quyền Thực chế độ báo cáo tài chính, pháp lệnh kế tốn, thống kê báo biểu định kì theo hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam với quy định Nhà Nước Việt Nam ban hành Thực nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà Nước, trích nộp thuế theo chế độ thuế Nhà Nước qui định Đảm bảo điều kiện làm việc, quyền lợi cho người lao động, tạo điều kiện để người lao động làm việc Công ty ngày nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Tơn trọng chế độ thù lao tối thiểu Nhà Nước Việt Nam ban hành Đẩy mạnh ngày phát triển mối quan hệ với nhiều đối tác nhằm tìm kiếm nhiều khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm CỘNG GVHD: Hồng Xn Chính 982.743.302 107.779.700 31.120.000 1.542.859.055 533.842.019 25.575.600 3.223.919.676 Bảng 3.4: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI PHÂN XƯỞNG WOVEN QUÍ 03/2010 TK (627W) Tài khoản đối 6271 ứng 111 1522 1523 1524 1531 1532 2141 2142 3312 3313 334 3382 3383 3384 6272 6273 12.580.000 45.215.500 8.670.950 6274 6277 12.518.000 6.850.000 7.680.590 6.350.600 950.450.845 100.589.758 245.332.621 81.379.695 412.281.010 2.214.000 35.424.000 6.642.000 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh 6278 Tổng cộng 33.768.950 45.215.500 6.850.000 7.680.590 6.350.600 950.450.845 100.589.758 245.332.621 81.379.695 412.281.010 2.214.000 35.424.000 6.642.000 Trang 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm 3389 CỘNG GVHD: Hồng Xn Chính 2.214.000 458.775.010 64.645.500 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh 22.702.140 1.051.040.603 326.712.316 12.518.000 2.214.000 1.936.393.569 Trang 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính Ngồi q 03/2010 Cơng ty tính lập bảng tổng hợp chi phí có tính chất chung mà khơng thể tập hợp riêng cho phân xưởng sau: TK đối ứng Tháng 111 Tháng 4.950.000 1522 Tháng 5.230.000 6.590.215 16.770.215 3.599.200 2.500.000 6.099.200 1.200.000 5.404.00 4.560.000 5.810.00 1523 3.404.000 800.000 1524 2.560.000 3.250.000 1531 334 Cộng 2.750.000 3.670.500 3.830.300 3382 48.000 96.000 96.000 4.560.00 3383 720.000 720.000 1.080.000 10.250.800 3384 96.000 96.000 144.000 240.000 3389 48.000 96.000 96.000 2.520.000 336.000 240.000 Cộng 14.576.000 17.557.700 20.096.515 52.230.215 Tổng chi phí tài khỏan 627 chung phân bổ cho đối tác theo doanh thu tiêu thụ Trong doanh thu tiêu thụ q 03/2010 là: Phân xưởng Knit Phân xưởng Woven Cộng: : 43.095.848.000 : 25.536.216.000 68.632.064.000 43.095.848.000 Tỷ lệ doanh thu phân xưởng Knit = 62.79% 68.632.064.000 25.536.216.000 Tỷ lệ doanh thu phân xưởng Woven = 37.21% 68.632.064.000 Phân bổ chi phí 627 chung cho phân xưởng sản xuất sau: - Phân xưởng Knit (627K): 52.230.215 x 62.79% = 32.795.352 - Phân xưởng Woven (627W): 52.230.215 x 37.21% = 19.434.863 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính Kế tốn chi phí thiệt hại sản xuất: Do đặc điểm Công ty TNHH Hansae TN sản xuất xuất sản phẩm cho đối tác nước ngoài, nên Công ty không tổ chức theo dõi khoản thiệt hại trình sản xuất sản phẩm Trong q trình sản xuất sản phẩm có sản phẩm hư hỏng phía đối tác nước ngồi tiến hành huỷ bỏ sản phẩm 3.4Tổng hơp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dỡ dang tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Hansae VN 3.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất: Tại Cơng ty TNHH Hansae VN việc tập hợp chi phí sản xuất Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ tập hợp vào tài khoản 621 chi tiết theo đối tác là: Knit (621K), Woven (621W) Các chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí tiền lương chính, tiền lương phụ loại bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tập hợp vào tài khoản 622 chi tiết theo đối tác là: Knit (622K), Woven (622W) Các chi phí sản xuất chung tập hợp riêng cho đối tác kế toán tập hợp vào tài khoản 627 chi tiết theo đối tác tương ứng là: Knit (627K), Woven (627W) Riêng chi phí phát sinh q trình sản xuất có tính chất chung mà tập hợp riêng cho đối tác kế tốn tập hợp vào tài khoản 627 chung sau phân bổ cụ thể cho đối tác vào doanh thu tiêu thụ Các chi phí vào cuối q kế tốn tập hợp vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ” nhằm mục đích tính giá thành sản phẩm Qui trình hạch tốn: Vào cuối q kế toán vào bảng phân bổ chi phí sản xuất tập hợp kế tốn ghi: Nợ TK 621K 34.014.095.674 Nợ TK 621W 20.626.889.943 Nợ TK 622K 6.778.987.850 Nợ TK 622W 4.007.070.190 Nợ TK 627K 3.256.715.028 Nợ TK 627W 1.955.828.432 Có TK 154K 44.049.798.552 Có TK 154W 26.589.788.565 Tóm lại, q 03/2010, Cơng ty TNHH Hansae TN tổng hợp chi phí sản xuất phân xưởng sau: SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm Phân xưởng Chi phí GVHD: Hồng Xn Chính Knit Woven Cộng 621 34.014.095.674 20.626.889.943 54.640.985.617 622 6.778.987.850 4.007.070.190 10.786.058.040 627 3.256.715.028 1.955.828.432 5.212.543.460 43.962.145.056 26.529.902.061 70.639.587.117 Tổng chi phí 3.4.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dỡ dang: Cũng tất Cơng ty khác, để tính giá thành sản phẩm ngồi việc tập hợp chi phí sản xuất xong việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dỡ dang chưa hồn thành để tính chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ bước khơng thể thiếu Bởi khơng phải tất chi phí sản xuất bỏ kỳ hoàn thành sản phẩm hồn chỉnh vào cuối kỳ Do Cơng Ty TNHH Hansae VN áp dụng phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu sau: Chi phí Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nguyên vật liệu sản xuất = dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Số lượng sản phẩm hòan thành Số lượng sản phẩm + dở dang cuối kỳ Số lượng sản phẩm * dở dang cuối kỳ Để đánh giá chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, kế toán cần xác định số lượng sản phẩm dở dang thông qua công tác kiểm kê Công tác thực nhân viên thống kê phân xưởng kết hợp với phòng kế toán Tuy nhiên sản phẩm dỡ dang nghành may mặc phức tạp đa dạng, nên Công ty đánh gía sản phẩm dỡ dang dựa sản phẩm dỡ dang nằm rãi rác khâu cụ thể thực kiểm kê hàng định kỳ tháng lần Thông qua việc kiểm kê đánh giá, ta có bảng số liệu sau : SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính Bảng 3.5: BẢNG KIỂM KÊ SẢN PHẨM DỠ DANG QUÍ 03/2010 PHÂN XƯỞNG KNIT Phân xưởng Mã Hàng Bộ Phận Cắt May VAEM-101 6.025 2.945 VAEW-122 5.750 25,380 6,905 38.035 9,850 15,600 25.450 VONB-058 Knit Tổng cộng VGPB-560 5.980 Cắt 8.970 5,896 11.876 VGPW-571 VKLK-119 9.876 VTGT-120 Tổng cộng : 27.631 8,975 8.975 20,750 36.516 6.890 21.408 28.298 56.851 73.638 158.120 5.890 Bảng 3.6: BẢNG KIỂM KÊ SẢN PHẨM DỠ DANG QUÍ 03/2010 PHÂN XƯỞNG WOVEN Phân xưởng Mã Hàng VJEW-103 Bộ Phận Cắt 4.580 VJWL-506 Woven May Cắt 2.258 Tổng cộng 6.838 15,020 799 15.819 366 7.874 VJWL-507 5,008 2,500 VJWL-600 8.580 608 9.188 VNWS-006 1,500 608 2.108 VNWS-008 2.560 5.890 8.450 Tổng cộng : SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh 18.168 24.446 7.663 50.277 Trang 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính Như qúi 03/2010 công ty TNHH Hansae VN ta tính chi phí sản xuất dỡ dang cuối kỳ cho phân xưởng sau: Chi phí sản xuất dỡ dang cuối kỳ phân xưởng Knit: 1.968.650.720 + 34.014.095.674 x 158.120 = 2.805.076.053 1.870.200 158.120 Chi phí sản xuất dỡ dang cuối kỳ phân xưởng Woven: 720.788.652 + 20.626.889.943 x 50.277 = 872.243.391 1.180.225 + 50.277 3.4.1 Tính gía thành sản phẩm: Như giới thiệu đối tượng tính gía thành Cơng ty TNHH Hansae VN toàn sản phẩm sản xuất nhập kho kỳ, để phù hợp Công ty chọn phương pháp tính giá thành phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp ) Sau tập hợp chi phí phát sinh kỳ đánh gía sản phẩm dỡ dang cuối kỳ, kế tốn tính giá thành sản phẩm (cho phân xưởng ) theo công thức sau: Tổng giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất tồn sản phẩm dở dang đầu kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm phân xưởng = phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Tổng giá thành toàn sản phẩm Tổng số lượng thành phẩm nhập kho Trong qúi 03/2010, Công ty tính giá thành đơn vị sản phẩm cho phân xưởng sản xuất sau: Bảng 3.7: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM QUÍ 03/2010 Phân xưởng CPSXDDĐK Knit Woven Cộng 1.968.650.720 720.788.652 2.689.439.372 44.049.798.552 26.589.788.565 70.639.587.117 CPSXDDCK 2.805.076.053 872.243.391 3.677.319.444 Tổng giá thành SP 43.213.373.219 26.438.333.826 69.651.707.045 Sản phẩm nhập kho 1.870.200 1.180.225 3.050.425 CPSXPS kỳ Giá thành đơn vị SP SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh 23.106 22.401 Trang 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính Chương 4: Nhận xét – Kiến nghị Với mong muốn làm để vận dụng kiến thức học trường vào thực tế cách hài hòa, hợp lý, khoa học Với kiến thức tiếp thu Công ty TNHH Hansae VN, em xin đưa vài nhận xét, ý kiến công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty để góp phần nhỏ làm cho cơng tác kế tốn Cơng ty ngày hiệu qủa 4.1 Nhận xét Nhìn chung, máy kế tốn Cơng ty phân cơng hợp lý, phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng Cộng với điều kiện trang bị máy vi tính nối mạng giúp cho cơng việc kế tốn tiến hành thuận lợi, nhanh chóng hạn chế nhiều sai sót, giúp phối hợp phịng kế tốn với phòng khác thuận lợi, chặt chẽ, hiệu qủa Các biểu mẫu chứng từ qui định qui trình hạch tốn theo qui định Nhà nước Bên cạnh hệ thống sổ sách theo qui định, kế tốn cịn lập hệ thống sổ chi tiết khâu Cách thiết kế sổ khoa học làm cho người đọc dễ nhìn, dễ nắm bắt Sự kết hợp sổ sách theo qui định với hệ thống báo biểu, sổ sách Công ty làm hợp lý, phản ánh đầy đủ, xác kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Để tính tốn giá thành sản phẩm cách xác, Cơng ty TNHH Hansae VN sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo quí tính riêng cho phân xưởng sản xuất Bộ máy kế toán Công ty thực nghiêm túc công tác tổ chức kế toán Cơ cấu máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sự phối hợp động nhân viên phận kế toán thực chặt chẽ nhịp nhàng nhằm phục vụ tốt cho công việc cung cấp xử lý số liệu tổng hợp Công ty Ưu điểm: Qui trình tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH Hansae VN có ưu điểm chung đơn gỉan, dễ tính, giúp nắm bắt tổng quan tình hình chi phí, giá thành Cơng ty Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Cơng ty giao cho phòng kỷ thuật kinh doanh đảm nhận trách nhiệm trước chuyển phiếu đề nghị cung cấp vật tư xuống kho.Vì phịng kỷ thuật kinh doanh nắm bắt định mức, qui cách nguyên phụ liệu xác từ phân xưởng sản xuất nên phân xưởng không tự ý mang phiếu xuống kho để nhận nguyên vật liệu xuất dùng Công việc nhằm giúp cho việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp xác Đồng thời hàng ngày kế tốn nhập số liệu vào máy, cuối tháng in báo cáo nhập xuất tồn giúp cho trình kiểm tra, đối chiếu với sổ cái, nhật ký chứng từ tốt SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính Một ưu điểm khác việc lập báo cáo qũy vào cuối ngày Bởi số lượng nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt phát sinh nhiều Do việc lập báo cáo qũy hàng ngày, từ báo cáo qũy ghi vào nhật ký chứng từ khoa học vừa giúp cho việc hạch toán hợp lý dễ dàng nhầm lẫn, vừa giúp cho cơng tác quản lý, kiểm tra qũy tiền mặt thường xuyên hơn, rõ ràng Nhất tiền mặt thứ tài sản khó quản lý, dễ mát Việc tính lương Cơng ty giao cho phịng nhân đảm trách mà việc quản lý tiền lương lực lượng lao động Công ty phối hợp chặt chẽ đạt hiệu suất cao Kích thích q trình tăng suất cơng nhân Ngồi cịn có số ưu điểm khác vào cuối tháng, Công ty lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng nhằm theo dõi, quan sát thực tế xem có dịnh mức hay khơng, lãng phí hay tiết kiệm Đặc biệt báo cáo chi phí có cột lũy kế từ đầu năm Điều giúp cho việc nắm bắt chi phí nhanh chóng thuận tiện, báo cáo chi phí cuối năm cho thấy rõ tình hình chi phí năm Nhược điểm: Mặc dù có nhiều ưu điểm, hệ thống kế tốn khác, khơng có hệ thống hồn hảo mong muốn Do theo em cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hansae VN bên cạnh ưu điểm, cịn có số hạn chế tồn sau: Quá trình luân chuyển chứng từ nhiều lúc chưa theo kịp hợp đồng làm cho cơng việc các kế tốn viên lúc q bận rộn, lúc khơng có việc để làm Hình thức kế tốn sử dụng phổ biến Cơng ty hình thức nhật ký chứng từ q trình làm việc chưa có đồng chặt chẽ Đặc biệt việc áp dụng mẫu biểu hình thức vào kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành hạn chế, tuỳ vào doanh nghiệp cụ thể mà có hình thức lập khác gây khó khăn cho yêu cầu quản lý, kiểm tra quan cấp Kế toán tổng hợp thực cịn thủ cơng Việc lập báo cáo từ số liệu kỳ tính tốn tay sau đối chiếu với số liệu máy chưa có phần mềm kế tốn hỗ trợ cho cơng việc Do cơng việc phức tạp gặp nhiều trở ngại Trong trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty không trọng đến khoản “thiệt hại sản xuất”, điều khơng có nghĩa Cơng ty khơng có trường hợp sản phẩm bị hỏng người sử dụng yếu tố chủ quan khách quan Trong trình sản xuất có thiệt hại xảy phía đối tác tiến hành huỷ bỏ sản phẩm dây chuyền sản xuất, cơng nhân khơng có tinh thần trách nhiệm việc tiết kiệm nguyên vật liệu Các phế liệu trình sản xuất thu hồi lại Công ty ghi giảm tài khoản 642 mà không ghi giảm tài khoản 154, khơng phản ánh xác việc tính giá thành kỳ Việc tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng điện Công ty tập hợp vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung ”, phân xưởng điện chủ yếu đảm bảo hoạt động sản xuất Công ty diễn bình thường, phân xưởng SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính khơng tạo giá trị lao vụ cho sản xuất nên không xem sản xuất phụ Tuy nhiên việc tập hợp chi phí liên quan đến phân xưởng chưa đầy đủ chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn … chi phí Cơng ty đưa vào tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp ” việc hạch tốn làm cho cơng việc hạch tốn kế tốn trở nên đơn giản song khơng phản ánh trung thực tình hình chi phí sản xuất phân xưởng theo nguyên tắc tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung ” phải đầy đủ yếu tố liên quan đến tài khoản chi phí nhân viên phân xưởng,chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao … Về tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh Công ty, công suất tài sản cố định chưa tận dụng hết dẫn đến phí tổn cố định phân bổ vào giá thành tăng ảnh hưởng đến giá thành Ngồi tỷ lệ khấu hao khơng phân theo giá trị loại tài sản mà tính chung cho tât loại tài sản 4.2 Kiến nghị: Việc ghi chép theo dõi hệ thống sổ sách Cơng ty kế tốn theo dõi máy vi tính, thực Cơng ty chuyển đổi dần từ hình thức nhật ký chứng từ sang hình thức nhật ký chung để thuận tiện việc theo dõi số liệu nhằm đôn đốc việc thực nhập số liệu phần hành kế tốn Vì đặc điểm kinh doanh Công ty may mặc sản phẩm xuất cho đối tác nước theo đơn hàng nên kế tốn lúc khơng có việc để làm lúc cơng việc nhiều, mà việc theo dõi kế toán nhật ký chung dễ dàng cho kế tốn viên họ giúp đỡ công việc Về sổ sách kế tốn, Cơng ty mở tương đối đầy đủ tất sổ như: sổ cái, sổ chi tiết… Tuy nhiên, số sổ chi tiết vật tư hàng hoá tháng in cịn thiếu sót vật tư phát sinh nên Cơng Ty cần ý điểm Cụ thể kế toán vật tư cuối tháng in sổ chi tiết vật tư hàng hoá nên dựa vào bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn vật tư, hàng hoá tháng mà in Trong q trình sản xuất sản phẩm có sản phẩm hư hỏng phía đối tác nước ngồi tiến hành huỷ bỏ sản phẩm ngay, nên khoản thiệt hại Công ty không tổ chức theo dõi Chính cơng nhân khơng thực tốt tinh thần trách nhiệm Để giảm bớt khoản “ thiệt hại sản xuất “, Công ty cần tổ chức theo dõi khoản thiệt hại sản xuất, có chế độ thưởng phạt hợp lý, qui trách nhiệm cụ thể cá nhân, có ý thức rèn luyện tay nghề, nâng cao trình độ kỷ thuật cần có phương án khuyến khích tiết kiệm ngun vật liệu, giảm tối đa khoản thiệt hại, quan trọng không làm ảnh hưởng đến nhịp độ sản xuất Phế liệu thu hồi thường Cơng ty tích lại nhiều kỳ bán lần Sau hạch toán giảm tài khoản 642 lần kỳ bán Theo em điều không phản ánh trung thực giá thành kết sản xuất kinh doanh kỳ trước Để đảm bảo tính xác việc tập hợp chi phí sản xuất chung phân xưởng điện, Cơng ty nên hoạch tốn khoản chi phí tiền lương, khoản bảo hiểm … vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung ”, không nên đưa trực tiếp vào tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp ” doanh nghiệp hạch toán Cụ thể sau: SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính Trong kỳ tập hợp chi phí cho phân xưởng điện, kế tốn ghi: Nợ TK 627 Có TK 334 Có TK 3382 Có TK 3383 Có TK 3384 Cuối kỳ phân bổ chi phí theo tỷ lệ doanh thu tiêu thụ: Nợ TK 154 (K,W ) Có TK 627 (K,W ) Về mặt quản lý lao động Cơng ty cần phải có kỷ luật chặt chẽ để quản lý cơng nhân, có định xử phạt nghiêm minh cá nhân không thực tốt kỷ luật, bên cạnh Cơng ty cần phải xây dựng tốt chế độ tiền lương, tiền thưởng, sách xã hội nhằm thúc đẩy sáng tạo, nâng cao suất lao động, đảm bảo ổn định đời sống Cần có sách khuyến khích sản xuất tăng sản luơng làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong tình hình nay, Cơng ty chủ yếu sản xuất xuất cung cấp cho thị trường Mỹ số nước khác Theo em Công ty nên mạnh dạng lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ nội địa nhằm mở rộng thị trường sớm tốt Như để công tác giá thành Công ty đạt hiệu cao phận Cơng ty cần phải có liên kết chặt chẽ đặc biệt phòng nhân phòng kỷ thuật kinh doanh Cơng ty, phịng nhân cần có kế hoạch đánh giá phân tích tình hình lao động, định mức lao động, đơn giá tiền lương cho cơng nhân viên … Song song phịng kỷ thuật kinh doanh cần phải đề đánh giá tình hình kế hoạch giá thành sản phẩm để từ lập kế hoạch giá thành cho kỳ tới cách xác Nếu có phối hợp tốt cơng tác chi phí giá thành Cơng ty đạt hiệu cao Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH Hansae VN tốt Nhưng để công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty hồn thiện hơn, Cơng ty cần xem xét lại số điểm sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong chi phí ngun vật liệu trực tiếp có chi phí phụ tùng thay Thực chất chất phụ tùng thay phục vụ gián tiếp cho q trình sản xuất, khơng cấu thành trực tiếp sản phẩm Do theo em chi phí nên tập hợp vào chi phí sản xuất chung Tức xuất kho phụ tùng thay dùng cho phân xưởng sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 6273 (K,W) Có TK1524 Như trình bày, vào cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng chi tiết cho mã hàng Nên theo em kế tốn lúc SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính nên mở tài khoản chi tiết tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp riêng cho nhóm hàng (khoản năm nhóm ) Nếu thấy cần thiết mở tài khoản chi tiết để dễ kiểm soát Khi xuất dùng nguyên phụ liệu cho phân xưởng sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 621D (K,W) ( Cụ thể nhóm hàng ) Nợ TK 621J (K,W) Có TK 152 Ghi chú: D làchữ viết tắt Dress J chữ viết tắt áo Jacket Chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty nên thay đổi kết cấu bảng tổng hợp lương chút, bảng lương tổng hợp nên tách riêng phận trực tiếp sản xuất với gián tiếp sản xuất để dễ dàng cho việc theo dõi phân bổ hạch tốn chi phí cách hợp lý Chi phí sản xuất chung: Tại Cơng ty TNHH Hansae VN, chi phí sản xuất mang tính chất chung Cơng ty tập hợp riêng, sau phân bổ cho phân xưởng theo doanh thu tiêu thụ, theo em giá thành có độ xác cao Cơng ty nên phân bổ chi phí sản xuất mang tính chất chung dựa theo tiền lương lao động phân xưởng Cụ thể sau: Dựa vào tổng lương phân xưởng kỳ, ta tiến hành tính tỷ lệ tiền lương phân xưởng Sau tính trị gía cần phân bổ cho TK627 riêng biệt cho phân xưởng sản xuất: Nợ TK 627 (K,W) Có TK 111,152,153,334,338 Về đánh giá sản phẩm dở dang: Việc áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu hợp lý, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm Tuy nhiên việc sử dụng số lượng sản phẩm dỡ dang kiểm kê nằm phận khác dây chuyền sản xuất để tính chi phí sản xuất dỡ dang cuối kỳ không hợp lý, làm ảnh hưởng cho việc tính giá thành khơng xác Theo em phải có tỷ lệ phần trăm cụ thể thích hợp cho việc qui số lượng sản phẩm dỡ dang khâu sản xuất Về tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tính giá thành Cơng ty tổng sản phẩm hồn thành theo phân xưởng Chỉ tiêu tổng giá thành cho thấy tình hình tổng quát giá thành kỳ Theo em để nắm rõ tình hình thực kế hoạch giá thành loại sản phẩm dễ dàng việc hạch tốn qúa trình nhập xuất thành phẩm phản ánh xác giá vốn hàng tiêu thụ, kết qủa kinh doanh kỳ phục vụ cho yêu cầu quản lý, Công ty nên chọn đối tượng tính giá thành nhóm sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính Mặc dù số lượng mã hàng sản phẩm nhiều gộp lại mã hàng thành nhóm có tính chất, đặc điểm tương đối giống nhau, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực Tức Cơng ty gom mã hàng có tính chất, đặc điểm tương đối giống thành nhóm sản phẩm Sau thực việc tính giá thành theo phương pháp giản đơn với trình tự sau: Ngay từ đầu Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm hàng cách: + Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Kế toán lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng, có chi tiết mã hàng việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực nhóm hàng khơng có khó khăn + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Cũng giống chi phí ngun vật liệu trực tiếp, báo cáo tổng qũy lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn vào để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp cho mã hàng, nhóm hàng + Chi phí sản xuất chung: Kế tốn sử dụng phương pháp phân bổ Cuối kì tập hợp tất chi phí vào TK154 theo nhóm hàng: Nợ TK 154 (K,W ) ( cụ thể nhóm hàng ) Có TK 621, 622, 627 Sau tập hợp chi phí sản xuất cho nhóm hàng, kế tốn thống kê sản phẩm dở dang cuối q nhóm tính giá thành cho nhóm sản phẩm theo phương pháp trực tiếp cho nhóm hàng cụ thể SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính Phần kết luận Hiện Công ty đà phát triển, tạo nhiều ưu tín thị trường giới Bên cạnh Cơng ty ln phải đối đầu với q trình cạnh tranh gay gắt Để đứng vững thị trường, Cơng ty phải nắm băt nhanh chóng thường xun thơng tin, đặc biệt thơng tin tài đối thủ cạnh tranh thân Cơng ty Việc cung cấp thơng tin tài Công ty không khác máy kế tốn Cơng ty Do việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cần thiết Mặt khác ta thấy yếu tố cạnh tranh việc hạ giá thành, để giảm giá bán yếu tố thiếu Do cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn Cơng ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hansae VN giúp em hướng nhìn tổng quát máy kế tốn Cơng ty Tuy chưa thể nghiên cứu hết vào chiều sâu máy em phần nắm tình hình hoạt động máy kế tốn Cơng ty đặc biệt kỷ thuật giá thành Với trình nghiên cứu tình hình thực giá thành Cơng ty cho thấy Cơng ty tập hợp chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất tốt, phản ánh trung thực khoản mục tính giá thành Bộ máy quản lý Công ty xác định đắn tiêu cần phân bổ Công ty TNHH Hansae VN đơn vị hoạt động kinh doanh phát triển tốt, đạt hiệu cao sản xuất Tuy nhiên em hy vọng kiến nghị em Cơng ty xem xét để góp phần nhỏ hồn thiện việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Do máy kế tốn Cơng ty tương đối lớn, thời gian thực tập lại có hạn, kiến thức chun mơn cịn hạn hẹp nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót có nhiều vấn đề chưa thể sâu, lý giải cách tường tận Nhưng qua việc thực đề tài này, giúp cho em hiểu sâu giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, tạo điều kiện cho em tiếp cận với thực tế cơng việc có khả quản lý giá thành tốt sau tốt nghiệp Với động , trình độ chun mơn cao nhiệt tình Ban giám đốc, đồn thể, phịng ban khơng thể khơng kể đến phịng kế tốn Em tin Cơng ty Hansae nói chung Cơng ty TNHH Hansae VN nói riêng ngày đứng vững khơng ngừng phát triển Hồ với đổi toàn diện sâu sắc mặt hoạt động, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Với nỗ lực toàn diện Ban giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên Công ty, với thời gian không xa công đổi đất nước, Công ty TNHH Hansae VN có bước tiến mạnh mẽ xa nữa, góp phần phát triển Cơng ty đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Cuối em xin chân thành cảm ơn dạy dỗ, hướng dẫn tận tình Q thầy trường Đại học Kỹ Thuật Cơng Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, Ban Giám Đốc Cơng ty TNHH Hansae VN Phịng Kế tốn Cơng ty giúp đỡ cho em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính TÀI LIỆU THAM KHẢO -oOo - Kế tốn chi phí – TS Bùi Văn Trường –TS Đoàn Ngọc Quế –TS Phạm Văn Dược Trường đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh –Nhà xuất thống kê năm 2002 Kế tốn tài – TS Bùi Văn Dương Trường đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh –Nhà xuất thống kênăm 2004 Phân tích hoạt động kinh doanh – TS Bi Văn Trường Trường đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh –Nhà xuất thống kênăm 2009 Các tài liệu khác có liên quan SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tháng kế tốn phải tính gía thành định mức loại sản phẩm sở cho việc tính giá thành sản xuất thực tế sản phẩm sau 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản. .. 3: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Hansae VN: 3.1 Tổng quát công tác tổ chức kế tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.1 Đối tượng tập hợp chi. .. luanvanchat@agmail.com Chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Hồng Xn Chính 3.2. 3Kế tốn chi phí sản xuất chung: Các chi phí sản xuất chung Công ty TNHH Hansae VN bao gồm chi phí sau: Các chi phí phục