Tại Cơng ty TNHH Hansae VN chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm khoảng 10% đến 15% trong tổng giá thành, bao gồm những khoản như tiền lương, tiền cơng, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn… Các chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh tại phân xưởng sản xuất nào thì được tập hợp trực tiếp vào phân xưởng sản xuất đĩ.
Hình thức lương áp dụng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tại Cơng ty là hình thức lương theo sản phẩm khơng hạn chế. Hình thức này được tính cho cơng nhân trực tiếp sản xuất căn cứ trên kết quả lao động, số lượng, chất lượng cơng việc hồn thành, đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm cơng việc đĩ và số lượng sản phẩm hồn thành này khơng hạn chế. Ngồi khoản lương theo sản phẩm nĩi trên, cơng nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng cịn được hưởng các khoản phụ cấp khác như khoản bồi dưỡng độc hại, khoản bồi dưỡng thêm giờ, phụ cấp thơi việc …
Phương pháp tính lương:
Tại Cơng ty TNHH Hansae VN việc tính lương là do các nhân viên thống kê tại các phân xưởng tính lên và được đảm nhiệm bởi phịng tổ chức hành chính. Sau đĩ bảng lương sẽ được chuyển qua phịng kế tốn. Để xác định đơn giá tiền lương Cơng ty dựa vào các tiêu chuẩn sau :
Cấp bậc và trình độ kỹ thuật của cơng việc.
Kế hoạch sản xuất và qui trình cơng nghệ sản xuất. Định mức lao động theo từng cơng đoạn sản xuất.
Đặc điểm của loại hình sản phẩm và điều kiện sản xuất sản phẩm.
Cơng ty căn cứ vào các tiêu chuẩn trên để tiến hành sử dụng đơn giá tiền lương theo sản phẩm tính cho từng loại sản phẩm tại các phân xưởng sản xuất trên cơ sở định mức lao động bình quân và định mức tiền lương bình quân. Các phân xưởng sản xuất căn cứ vào kế hoạch sản xuất, các yêu cầu về kỷ thuật … để tiến hành tính ra đơn giá chi tiết. Các đơn giá này được áp dụng riêng cho các cơng đoạn sản xuất. Trong quá trình xây dựng đơn giá đều cĩ sự tham gia của phịng hành chính nhân sự và cơng khai trước tồn thể cơng nhân sản xuất để đảm bảo tính khách quan.
Lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng sản xuất được tính
theo cơng thức sau:
Lương theo sản phẩm = Số lượng sản phẩm * Đơn giá tiền trực tiếp khơng hạn chế sản xuất ra lương sản phẩm
Vào cuối tháng nhân viên thống kê tại các phân xưởng sẽ căn cứ trên số lượng, chất lượng sản phẩm hồn thành nhập kho, bảng chấm cơng, đơn giá tiền lương và chế độ tiền lương do Nhà nước quy định… tiến hành tính lương và trích bảo hiểm , kinh phí cơng đồn theo từng phân xưởng sản xuất. Sau khi tính xong, nhân
viên thống kê tại các phân xưởng sẽ lập bảng thanh tốn lương được hưởng cho từng cơng nhân lao động gửi về phịng hành chính nhân sự.
Phịng hành chính nhân sự sẽ tiến hành kiểm tra bảng lương và ký tên vào bảng lương đĩ. Các bảng lương sau đĩ sẽ được tập hợp lại và trình cho Ban giám đốc ký duyệt. Bảng lương sau khi được Ban giám đốc ký duyệt sẽ được chuyển về phịng kế tốn và kế tốn tiền mặt tiến hành chi lương cho từng phân xưởng.
Kế tốn chi phí sẽ tập hợp tiền lương phát sinh theo các đối tác. Vào cuối quí, kế tốn chi phí căn cứ vào số liệu tập hợp được của từng tháng tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương. Các số liệu trên bảng phân bổ này dùng để tập hợp vào tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”, và được chi tiết cho tương ứng với từng đối tác như sau:
622K: Chi phí nhân cơng trực tiếp tại phân xưởng Knit. 622W: Chi phí nhân cơng trực tiếp tại phân xưởng Woven.
Tại Cơng ty Cơng ty TNHH Hansae VN trong quí 03/2010, tiền lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng được tính ra là:
- Phân xưởng Knit (622K): 6.173.871.450 - Phân xưởng Woven (622W): 3.612.219.390
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí cơng đồn là những khoản phục vụ cho quyền lợi của người lao động. Cơng việc tính và trích các khoản này tại Cơng ty được tính cụ thể như sau:
BHXH của 1 cơng nhân / tháng = Mức lương cơ bản x 16%
BHYT của 1 cơng nhân / tháng = Mức lương cơ bản x 3%
BHTN của 1 cơng nhân / tháng = Mức lương cơ bản x 1%
KPCĐ của 1 cơng nhân / tháng = Mức lương cơ bản x 1%
Trong quí 03/2010, Cơng ty TNHH Hansae VN đã trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm that nghiệp và kinh phí cơng đồn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng như sau:
Bảo hiểm xã hội Lương cơ bản Tỷ lệ tính Số tiền Phân Xưởng Knit
Phân xưởng Woven
951.780.000 610.160.000 48% 48% 456.854.40 0 292.876.800
Bảo hiểm y tế Lương cơ bản Tỷ lệ tính Số tiền
Phân Xưởng Knit Phân xưởng Woven
951.780.000 610.160.000 9% 9% 85.660.200 54.914.400
Bảohiểm thất nghiệp Mức lương cơ bản Tỷ lệ tính Số tiền Phân Xưởng Knit
Phân xưởng Woven
951.780.000 610.160.000 3% 3% 28.553.400 18.304.800
Kinh phí cơng đồn Mức lương cơ bản Tỷ lệ tính Số tiền Phân Xưởng Knit
Phân xưởng Woven
951.780.000 610.160.000 3% 3% 28.553.400 18.304.800
Các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm that nghiệp và kinh phí cơng đồn này do phịng hành chính nhân sự theo dõi và trực tiếp giải quyết chế độ bảo hiểm cho cơng nhân. Cịn tại phịng kế tốn sẽ tiến hành tập hợp các khoản này theo từng đối tác. Vào cuối quí kế tốn chi phí căn cứ vào số liệu tập hợp trong tháng để lập bảng phân bổ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn. Số liệu trên bảng phân bổ được dùng để tập hợp vào TK622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp “.
Qui trình hạch tốn:
Vào cuối kỳ ( quí ) căn cứ vào các số liệu của bảng phân bổ tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tại các phân xưởng kế tốn ghi:
+ Lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622K 6.173.871.450
Nợ TK 622W 3.612.219.390
Cĩ TK 334 9.786.090.840
+ Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí cơng đồn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm kế tốn ghi:
Nợ TK 622K 599.621.400 Nợ TK 622W 384.400.800 Cĩ TK 3383 749.731.200 Cĩ TK 3384 140.574.600 Cĩ TK 3389 46.858.200 Cĩ TK 3382 46.858.200
+ Thanh tốn các khoản tạm ứng , các khoản chi bằng tiền mặt cho cơng nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng:
Nợ TK 622K 5.495.000 Nợ TK 622W 10.450.000
Cĩ TK 141 10.450.000 Cĩ TK 111 5.495.000
Tĩm lại, trong quí 03/2010 Cơng ty TNHH Hansae VN đã tổng hợp được các khoản chi phí nhân cơng trực tiếp và các khoản trích theo lương phát sinh tại các phân xưởng sản xuất như sau:
Bảng 3.2: BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, CPCĐ QUÍ
03/2010
TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG 622K 622W CỘNG
334 6.173.871.450 3.612.219.390 9.786.090.840 3383 456.854.400 292.876.800 749.731.200 3384 85.660.200 54.914.400 140.574.600 3389 28.553.400 18.304.800 46.858.200 3382 28.553.400 18.304.800 46.858.200 141 10.450.000 10.450.000 111 5.495.000 5.495.000 Cộng 6.778.987.850 4.007.070.190 10.786.058.040
Qui trình luân chuyển chứng từ tâp hợp và phân bổ tiền lương :