Tại Cơng ty TNHH Hansae VN việc tập hợp các chi phí sản xuất được Cơng ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên. Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ được tập hợp vào tài khoản 621 và được chi tiết theo từng đối tác là: Knit (621K), Woven (621W). Các chi phí về nhân cơng trực tiếp như chi phí về tiền lương chính, tiền lương phụ và các loại bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn được tập hợp vào tài khoản 622 và được chi tiết theo từng đối tác là: Knit (622K), Woven (622W). Các chi phí sản xuất chung được tập hợp riêng cho từng đối tác thì được kế tốn tập hợp vào tài khoản 627 và được chi tiết theo từng đối tác tương ứng là: Knit (627K), Woven (627W). Riêng đối với những chi phí phát sinh trong q trình sản xuất cĩ tính chất chung mà khơng thể tập hợp riêng cho từng đối tác được thì kế tốn tập hợp vào tài khoản 627 chung sau đĩ sẽ phân bổ cụ thể cho từng đối tác căn cứ vào doanh thu tiêu thụ. Các chi phí trên vào cuối quí sẽ được kế tốn tập hợp vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ” nhằm mục đích tính giá thành sản phẩm.
Qui trình hạch tốn:
Vào cuối mỗi q kế tốn căn cứ vào các bảng phân bổ chi phí sản xuất tập hợp kế tốn ghi: Nợ TK 621K 34.014.095.674 Nợ TK 621W 20.626.889.943 Nợ TK 622K 6.778.987.850 Nợ TK 622W 4.007.070.190 Nợ TK 627K 3.256.715.028 Nợ TK 627W 1.955.828.432 Cĩ TK 154K 44.049.798.552 Cĩ TK 154W 26.589.788.565
Tĩm lại, trong quí 03/2010, Cơng ty TNHH Hansae TN đã tổng hợp được các chi phí sản xuất tại các phân xưởng như sau:
Phân xưởng
Chi phí Knit Woven Cộng
621 34.014.095.674 20.626.889.943 54.640.985.617
622 6.778.987.850 4.007.070.190 10.786.058.040
627 3.256.715.028 1.955.828.432 5.212.543.460
Tổng chi phí 43.962.145.056 26.529.902.061 70.639.587.117