Với mong muốn làm thế nào để cĩ thể vận dụng những kiến thức đã học ở trường vào thực tế một cách hài hịa, hợp lý, khoa học nhất. Với những kiến thức đã tiếp thu được tại Cơng ty TNHH Hansae VN, em xin đưa ra một vài nhận xét, ý kiến về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty để gĩp phần nhỏ làm cho cơng tác kế tốn của Cơng ty ngày càng hiệu qủa hơn nữa.
4.1 Nhận xét
Nhìn chung, bộ máy kế tốn của Cơng ty được phân cơng hợp lý, phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng. Cộng với điều kiện được trang bị máy vi tính nối mạng giúp cho cơng việc kế tốn được tiến hành thuận lợi, nhanh chĩng hơn và hạn chế được nhiều sai sĩt, cũng như giúp sự phối hợp của phịng kế tốn với các phịng khác thuận lợi, chặt chẽ, hiệu qủa hơn.
Các biểu mẫu chứng từ qui định cũng như qui trình hạch tốn về cơ bản theo đúng qui định của Nhà nước.
Bên cạnh hệ thống sổ sách theo qui định, kế tốn cịn lập ra hệ thống sổ chi tiết trong các khâu. Cách thiết kế sổ khoa học làm cho người đọc dễ nhìn, dễ nắm bắt. Sự kết hợp giữa sổ sách theo qui định với hệ thống báo biểu, sổ sách do Cơng ty làm ra rất hợp lý, phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Để tính tốn giá thành sản phẩm một cách chính xác, Cơng ty TNHH Hansae VN đã sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng quí và được tính riêng cho từng phân xưởng sản xuất.
Bộ máy kế tốn của Cơng ty luơn thực hiện nghiêm túc về cơng tác tổ chức kế tốn. Cơ cấu bộ máy kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Sự phối hợp năng động giữa các nhân viên trong bộ phận kế tốn được thực hiện khá chặt chẽ và nhịp nhàng nhằm phục vụ tốt hơn cho cơng việc cung cấp và xử lý số liệu tổng hợp tại Cơng ty.
Ưu điểm:
Qui trình tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của Cơng ty TNHH Hansae VN hiện nay cĩ ưu điểm chung là đơn gỉan, dễ tính, giúp nắm bắt được tổng quan tình hình về chi phí, giá thành của Cơng ty.
Về hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Cơng ty giao cho phịng kỷ thuật kinh doanh đảm nhận trách nhiệm trước khi chuyển phiếu đề nghị cung cấp vật tư xuống kho.Vì phịng kỷ thuật kinh doanh nắm bắt được định mức, qui cách nguyên phụ liệu chính xác hơn từ các phân xưởng sản xuất nên các phân xưởng khơng tự ý mang phiếu xuống kho để nhận nguyên vật liệu xuất dùng. Cơng việc này nhằm giúp cho việc hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được chính xác hơn. Đồng thời hàng ngày kế tốn nhập số liệu vào máy, cuối tháng in ra báo cáo nhập xuất tồn giúp cho quá trình kiểm tra, đối chiếu với sổ cái, nhật ký chứng từ tốt hơn.
Một ưu điểm khác là việc lập báo cáo qũy vào cuối mỗi ngày. Bởi vì số lượng nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt phát sinh rất nhiều. Do đĩ việc lập báo cáo qũy hàng ngày, rồi từ báo cáo qũy ghi vào nhật ký chứng từ là rất khoa học vừa giúp cho việc hạch tốn hợp lý dễ dàng ít nhầm lẫn, vừa giúp cho cơng tác quản lý, kiểm tra qũy tiền mặt thường xuyên hơn, rõ ràng hơn. Nhất là tiền mặt là một thứ tài sản khĩ quản lý, dễ mất mát.
Việc tính lương được Cơng ty giao cho phịng nhân sự đảm trách do đĩ mà việc quản lý về tiền lương và lực lượng lao động tại Cơng ty được phối hợp chặt chẽ và đạt hiệu suất cao. Kích thích được q trình tăng năng suất của cơng nhân.
Ngồi ra cịn cĩ một số ưu điểm khác như vào cuối mỗi tháng, Cơng ty lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng nhằm theo dõi, quan sát thực tế xem cĩ đúng dịnh mức hay khơng, lãng phí hay tiết kiệm. Đặc biệt trên báo cáo chi phí cĩ cột lũy kế từ đầu năm. Điều này giúp cho việc nắm bắt chi phí nhanh chĩng thuận tiện, nhất là báo cáo chi phí cuối năm sẽ cho thấy rõ tình hình chi phí của cả năm.
Nhược điểm:
Mặc dù cĩ rất nhiều ưu điểm, nhưng cũng như mọi hệ thống kế tốn khác, khơng cĩ một hệ thống hồn hảo như mong muốn. Do đĩ theo em cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Hansae VN bên cạnh những ưu điểm, cịn cĩ một số hạn chế tồn tại như sau:
Quá trình luân chuyển chứng từ nhiều lúc cịn chưa theo kịp các hợp đồng làm cho cơng việc các các kế tốn viên lúc thì quá bận rộn, lúc thì khơng cĩ việc để làm.
Hình thức kế tốn được sử dụng phổ biến tại Cơng ty là hình thức nhật ký chứng từ nhưng trong quá trình làm việc chưa cĩ sự đồng bộ và chặt chẽ. Đặc biệt là việc áp dụng các mẫu biểu của hình thức này vào kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cịn hạn chế, tuỳ vào các doanh nghiệp cụ thể mà cĩ các hình thức lập khác nhau do đĩ gây khĩ khăn cho yêu cầu quản lý, kiểm tra của các cơ quan cấp trên.
Kế tốn tổng hợp được thực hiện cịn thủ cơng. Việc lập các báo cáo từ các số liệu trong kỳ được tính tốn bằng tay sau đĩ đối chiếu với số liệu của máy chưa cĩ một phần mềm kế tốn nào hỗ trợ cho cơng việc này. Do đĩ cơng việc luơn phức tạp và gặp nhiều trở ngại.
Trong q trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Cơng ty khơng chú trọng đến những khoản “thiệt hại trong sản xuất”, điều này khơng cĩ nghĩa là trong Cơng ty khơng cĩ trường hợp sản phẩm bị hỏng hoặc người sử dụng do các yếu tố chủ quan hoặc khách quan. Trong quá trình sản xuất khi cĩ thiệt hại xảy ra phía đối tác sẽ tiến hành huỷ bỏ sản phẩm ngay trên dây chuyền sản xuất, do đĩ cơng nhân khơng cĩ tinh thần trách nhiệm trong việc tiết kiệm nguyên vật liệu.
Các phế liệu trong quá trình sản xuất khi thu hồi lại được Cơng ty ghi giảm trên tài khoản 642 mà khơng ghi giảm trên tài khoản 154, do vậy đã khơng phản ánh chính xác việc tính giá thành trong kỳ.
Việc tập hợp chi phí sản xuất của phân xưởng cơ điện được Cơng ty tập hợp vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung ”, vì phân xưởng cơ điện chủ yếu là đảm bảo sự hoạt động và sản xuất của Cơng ty diễn ra bình thường, phân xưởng này
khơng tạo ra các giá trị lao vụ cho sản xuất nên khơng được xem là sản xuất phụ. Tuy nhiên việc tập hợp các chi phí liên quan đến phân xưởng này cũng chưa đầy đủ như các chi phí về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn … các chi phí này được Cơng ty đưa vào tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp ”. việc hạch tốn này làm cho cơng việc hạch tốn kế tốn trở nên đơn giản hơn song khơng phản ánh trung thực tình hình chi phí sản xuất của phân xưởng vì theo ngun tắc thì tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung ” phải đầy đủ các yếu tố liên quan đến tài khoản này như chi phí nhân viên phân xưởng,chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao …
Về tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh tại Cơng ty, cơng suất của tài sản cố định chưa được tận dụng hết dẫn đến các phí tổn cố định phân bổ vào giá thành tăng là ảnh hưởng đến giá thành. Ngồi ra tỷ lệ khấu hao khơng phân theo giá trị từng loại tài sản mà chỉ tính chung cho tât cả các loại tài sản.
4.2 Kiến nghị:
Việc ghi chép theo dõi hệ thống sổ sách tại Cơng ty hiện nay được kế tốn theo dõi trên máy vi tính, nếu cĩ thể thực hiện được Cơng ty cĩ thể chuyển đổi dần
từ hình thức nhật ký chứng từ sang hình thức nhật ký chung để thuận tiện hơn trong việc theo dõi số liệu nhằm đơn đốc việc thực hiện nhập số liệu của mỗi phần hành kế tốn. Vì đặc điểm kinh doanh của Cơng ty là may mặc sản phẩm xuất khẩu cho các đối tác nước ngồi theo từng đơn hàng nên kế tốn lúc thì khơng cĩ việc để làm lúc thì cơng việc rất nhiều, do đĩ mà việc theo dõi kế tốn trên nhật ký chung sẽ dễ dàng hơn cho các kế tốn viên vì họ cĩ thể giúp đỡ nhau trong cơng việc.
Về sổ sách kế tốn, Cơng ty đã mở tương đối đầy đủ tất cả các sổ như: sổ cái, sổ chi tiết… Tuy nhiên, một số sổ chi tiết vật tư hàng hố trong tháng in ra cịn thiếu sĩt vì vật tư đĩ rất ít phát sinh nên Cơng Ty cần chú ý ở điểm này. Cụ thể là kế tốn vật tư cuối tháng khi in sổ chi tiết vật tư hàng hố nên dựa vào bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn vật tư, hàng hố của tháng mà in.
Trong quá trình sản xuất sản phẩm nếu cĩ sản phẩm hư hỏng thì phía đối tác nước ngồi sẽ tiến hành huỷ bỏ sản phẩm ngay, nên khoản thiệt hại này Cơng ty sẽ khơng tổ chức theo dõi. Chính vì thế cơng nhân khơng thực hiện tốt được tinh thần trách nhiệm của mình. Để giảm bớt những khoản “ thiệt hại trong sản xuất “, Cơng ty cần tổ chức theo dõi những khoản thiệt hại trong sản xuất, cĩ chế độ thưởng phạt hợp lý, qui trách nhiệm cụ thể từng cá nhân, cĩ ý thức rèn luyện tay nghề, nâng cao trình độ kỷ thuật cần cĩ phương án khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm tối đa các khoản thiệt hại, quan trọng là khơng làm ảnh hưởng đến nhịp độ sản xuất .
Phế liệu thu hồi thường được Cơng ty tích lại nhiều kỳ và bán một lần. Sau đĩ hạch tốn giảm tài khoản 642 một lần ở kỳ bán. Theo em điều này khơng phản ánh trung thực giá thành và kết quả sản xuất kinh doanh ở các kỳ trước
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất chung tại phân xưởng cơ điện, Cơng ty nên hoạch tốn các khoản chi phí về tiền lương, các khoản bảo hiểm … vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung ”, chứ khơng nên đưa trực tiếp vào tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp ” như doanh nghiệp đã hạch tốn. Cụ thể như sau:
Trong kỳ khi tập hợp chi phí cho phân xưởng cơ điện, kế tốn ghi: Nợ TK 627 Cĩ TK 334 Cĩ TK 3382 Cĩ TK 3383 Cĩ TK 3384
Cuối kỳ phân bổ chi phí này theo tỷ lệ doanh thu tiêu thụ: Nợ TK 154 (K,W )
Cĩ TK 627 (K,W )
Về mặt quản lý lao động Cơng ty cần phải cĩ kỷ luật chặt chẽ để quản lý cơng nhân, cĩ những quyết định xử phạt nghiêm minh đối với những cá nhân khơng thực hiện tốt kỷ luật, bên cạnh đĩ Cơng ty cần phải xây dựng tốt hơn nữa các chế độ về tiền lương, tiền thưởng, các chính sách xã hội nhằm thúc đẩy sự
sáng tạo, nâng cao năng suất lao động, đảm bảo ổn định đời sống. Cần cĩ những chính sách khuyến khích sản xuất tăng sản luơng làm giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Trong tình hình hiện nay, thì Cơng ty chủ yếu sản xuất và xuất khẩu cung cấp chính cho thị trường Mỹ và một số nước khác. Theo em Cơng ty nên mạnh dạng lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ nội địa nhằm mở rộng thị trường càng sớm càng tốt.
Như vậy để cơng tác về giá thành tại Cơng ty đạt được hiệu quả cao thì các bộ phận trong Cơng ty cần phải cĩ sự liên kết chặt chẽ hơn nữa đặc biệt là phịng nhân sự và phịng kỷ thuật kinh doanh trong Cơng ty, phịng nhân sự cần cĩ kế hoạch đánh giá và phân tích tình hình lao động, định mức lao động, đơn giá về tiền lương cho cơng nhân viên … Song song đĩ phịng kỷ thuật kinh doanh cần phải đề ra và đánh giá về tình hình kế hoạch giá thành sản phẩm để từ đĩ lập kế hoạch giá thành cho từng kỳ sắp tới một cách chính xác hơn. Nếu cĩ sự phối hợp tốt như vậy thì cơng tác và chi phí và giá thành tại Cơng ty sẽ đạt được hiệu quả cao.
Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Cơng ty TNHH Hansae VN là rất tốt. Nhưng để cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Cơng ty hồn thiện hơn, Cơng ty cần xem xét lại một số điểm sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cĩ chi phí phụ tùng thay thế. Thực chất bản chất của phụ tùng thay thế là chỉ phục vụ gián tiếp cho quá trình sản xuất, chứ khơng cấu thành trực tiếp sản phẩm. Do đĩ theo em chi phí này nên tập hợp vào chi phí sản xuất chung. Tức là khi xuất kho phụ tùng thay thế dùng cho phân xưởng sản xuất, kế tốn ghi:
Nợ TK 6273 (K,W) Cĩ TK1524
Như đã trình bày, vào cuối mỗi tháng kế tốn lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng trong đĩ chi tiết cho từng mã hàng. Nên theo em thì kế tốn lúc này
nên mở các tài khoản chi tiết tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp riêng cho từng nhĩm hàng (khoản năm nhĩm ). Nếu thấy cần thiết cĩ thể mở các tài khoản chi tiết để dễ kiểm sốt hơn. Khi xuất dùng nguyên phụ liệu cho các phân xưởng sản xuất, kế tốn ghi:
Nợ TK 621D (K,W) ( Cụ thể từng nhĩm hàng ) Nợ TK 621J (K,W)
Cĩ TK 152
Ghi chú: D làchữ viết tắt của Dress.
J là chữ viết tắt của áo Jacket.
Chi phí nhân cơng trực tiếp:
Cơng ty nên thay đổi kết cấu của bảng tổng hợp lương một chút, trên bảng lương tổng hợp nên tách riêng từng bộ phận trực tiếp sản xuất với gián tiếp sản xuất để dễ dàng cho việc theo dõi phân bổ và hạch tốn chi phí một cách hợp lý.
Chi phí sản xuất chung:
Tại Cơng ty TNHH Hansae VN, chi phí sản xuất mang tính chất chung được Cơng ty tập hợp riêng, sau đĩ phân bổ cho các phân xưởng theo doanh thu tiêu thụ, theo em để cho giá thành cĩ độ chính xác cao Cơng ty nên phân bổ các chi phí sản xuất mang tính chất chung dựa theo tiền lương lao động tại các phân xưởng. Cụ thể như sau:
Dựa vào tổng lương của các phân xưởng trong kỳ, ta tiến hành tính tỷ lệ tiền lương của từng phân xưởng. Sau đĩ tính trị gía cần phân bổ cho TK627 riêng biệt cho từng phân xưởng sản xuất:
Nợ TK 627 (K,W)
Cĩ TK 111,152,153,334,338
Về đánh giá sản phẩm dở dang:
Việc áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính là hợp lý, vì chi phí ngun vật liệu chính chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm. Tuy nhiên việc sử dụng số lượng sản phẩm dỡ dang kiểm kê cịn nằm ở các bộ phận khác nhau trên dây chuyền sản xuất để tính chi phí sản xuất dỡ dang cuối kỳ là khơng hợp lý, làm ảnh hưởng cho việc tính giá thành khơng chính xác. Theo em phải cĩ một tỷ lệ phần trăm cụ thể và thích hợp cho việc qui ra số lượng sản phẩm dỡ dang này ở từng khâu sản xuất.
Về tính giá thành của sản phẩm:
Đối tượng tính giá thành của Cơng ty là tổng sản phẩm hồn thành theo từng phân xưởng. Chỉ tiêu tổng giá thành này chỉ cho thấy được tình hình tổng quát giá thành trong kỳ. Theo em để nắm rõ tình hình thực hiện kế hoạch giá thành từng loại sản phẩm và dễ dàng trong việc hạch tốn qúa trình nhập xuất thành phẩm cũng như phản ánh chính xác giá vốn hàng tiêu thụ, kết qủa kinh doanh trong kỳ phục vụ cho yêu cầu quản lý, Cơng ty nên chọn đối tượng tính giá thành là từng nhĩm sản phẩm.