Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyen de 1 P h ạ m Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, trước sự phát triển của nền kinh tế thị trường, nhất là sau khi gia nhập WTO, Việt Nam[.]
Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, trước phát triển kinh tế thị trường, sau gia nhập WTO, Việt Nam không ngừng đổi mới, mở rộng quan hệ thương mại hợp tác kinh tế phát triển với nhiều nước khu vực giới Đi mở rộng kinh tế thay đổi khung pháp chế Hiện nay, pháp luật Việt Nam cố gắng tạo sân chơi bình đẳng cho tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Nhà nước khơng cịn bảo hộ cho doanh nghiệp trước Việc tạo hội phát triển cho doanh nghiệp kinh tế lại đặt thách thức doanh nghiệp Để tồn phát triển ổn định thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, động sáng tạo, để tìm phương thức kinh doanh có hiệu cao nhất, nghĩa phương án kinh doanh mà tiết kiệm chi phí, đem lại lợi nhuận cao, từ tạo cho doanh nghiệp sức cạnh tranh tốt thị trường Doanh thu, chi phí kết kinh doanh tiêu chất lượng phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây ba nhân tố quan hệ biện chứng với nhau, phản ánh tình hình hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Bất doanh nghiệp đặt doanh thu thực cao với chi phí thấp để thu kết cao Vấn đề quan trọng làm để đạt tối đa hiệu kinh doanh, lợi nhuận thu cao thị trường đầy rẫy cạm bẫy, rủi ro Đây câu hỏi mà nhà quản lý doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu để nắm bắt, tận dụng hội kinh doanh Muốn phải tổ chức quản lý, kiểm sốt chặt chẽ khoản chi phí, doanh thu P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, việc vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại Tân Á Châu, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, cán công nhân viên công ty, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu'' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN Á CHÂU 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH thương mại Tân Á Châu 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu: - Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN Á CHÂU - Trụ sở Cơng ty: Số 50, Quan Nhân, Tổ 44 Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội - Văn phòng giao dịch: Số 51, Khương Thượng, Đống Đa, Hà Nội - Tel: (04).35638744 Fax: (04).35638744 - Số tài khoản: 17001485 1000 217 Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu doanh nghiệp thành lập hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102007847 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 28 tháng năm 2003 Hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty là: - Kinh doanh mỹ phẩm, hoá chất, trang thiết bị y tế - Kinh doanh, mua bán tư liệu sản xuất tiêu dùng - Sản xuất buôn bán dược phẩm Cũng hầu hết doanh nghiệp kinh doanh khác, Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu có q trình phát triển khơng ngừng để tồn khẳng định vai chị kinh tế Trước từ thành lập, Công ty chuyên mua bán, kinh doanh mỹ phẩm, tư liệu sản xuất tiêu dùng, loại thuốc tân dược xí nghiệp dược nước sản xuất Đối tượng kinh doanh chủ yếu đại lý, công ty dược vừa nhỏ Hiện nay, P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành mặt hàng Công ty ngày phong phú, đa dạng đầy đủ chủng loại thuốc Bên cạnh đó, nguồn hàng thuốc quý trọng khai thác, thị trường hoạt động Công ty ngày mở rộng Tuy nhiên, ngành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho Công ty kinh doanh dược phẩm, trang thiết bị y tế 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu: Cũng hầu hết doanh nghiệp kinh doanh khác, Cơng ty TNHH thương mại Tân Á Châu có q trình phát triển khơng ngừng để tồn khẳng định vai trị kinh tế Trước từ thành lập, Công ty chuyên mua bán, kinh doanh loại thuốc tân dược xí nghiệp dược nước sản xuất Đối tượng kinh doanh chủ yếu đại lý, công ty dược vừa nhỏ Hiện nay, mặt hàng Công ty ngày phong phú, đa dạng đầy đủ chủng loại thuốc Bên cạnh đó, nguồn hàng thuốc quý trọng khai thác, thị trường hoạt động Công ty ngày mở rộng Từ năm 2005 công ty bắt đầu trực tiếp nhập nhiều loại dược phẩm phân phối cho công ty dược phẩm khác, bện viện nhiều tỉnh thành nước Doanh thu Công ty doanh thu bán dược phẩm, trang thiết bị y tế.Tuy nhiên, ngành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho Công ty kinh doanh dược phẩm, mặt hàng ln có doanh thu chiếm từ 92-95% doanh thu công ty Bên cạnh đó, cơng ty cịn phát sinh doanh thu hoạt động tài doanh thu khác Doanh thu hoạt động tài cơng ty lãi tiền gửi ngân hàng công ty mở tài khoản giao dịch Công ty không tham gia hotạ động đầu tư tài khác Doanh thu khác gồm doanh thu lý tài sản cố định máy móc, thiết bị đặc thù sử dụng phục vụ việc kinh P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành doanh mặt hàng dược phẩm, khoản thu bồi thường hợp đồng kinh tế Để có nhìn tồn diện tổng thể Cơng ty, xem số mà Công ty đạt năm gần qua bảng kết hoạt động kinh doanh Biểu 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động TC Chi phí hoạt động TC Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác 10 Lợi nhuận trước thuế 11 Thuế TNDN nộp NS 12 Lợi nhuận sau thuế Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 24.544.566.0 00 20.324.556.1 28 4.220.009.8 72 58.213.74 128.753.6 48 1.198.093.9 00 987.810.7 85 36.622.875.0 00 30.697.319.9 15 5.925.555.0 85 67.086.21 147.986.2 45 1.553.285.9 97 1.377.752.5 58 43.728.454.2 00 36.967.694.1 25 6.760.760.0 75 98.015.46 112.175.0 46 1.815.299.3 19 1.561.586.8 28 1.963.565.2 80 2.913.616.5 00 16.213.50 2.929.830.0 00 820.352.4 00 2.109.477.6 00 3.369.714.3 45 8.798.00 3.378.512.3 45 541.239.6 60 2.787.272.6 85 1.963.565.2 80 542.238.2 78 1.421.327.0 02 Tuy thành lập kinh nghiệm cịn Cơng ty TNHH thương P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành mại Tân Á Châu ngày khẳng định thị trường Với tăng trưởng mạnh tiêu kinh tế trên, ta thấy kết kinh doanh Công ty đạt tương đối tốt Tổng doanh thu năm 2008 so với năm 2007 tăng 12 tỷ đồng đánh dấu bước phát triển mở rộng thị trường, năm 2009 coi thời điểm khó khăn kinh tế, doanh thu Công ty tăng tỷ đồng so với năm 2008 Đây coi bước tiến vượt bậc Công ty công xây dựng phát triển lâu dài Điều chứng tỏ sách kinh doanh Công ty đưa áp dụng mang chiều hướng đắn, góp phần lớn vào thành cơng Cơng ty Song song với việc tăng doanh thu, lợi nhuận công ty tăng qua năm Cụ thể, lợi nhuận trước thuế năm 2009 tăng tỷ đồng so với năm 2008, tăng gần tỷ đồng so với năm 2007 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu: Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu công ty chuyên kinh doanh, phân phối sản phẩm dược phẩm t Chi phí cơng ty bao gồm giá vốn hàng dược phẩm bán ra; Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp; Chi phí hoạt động tài chính; Chi phí khác Trong chi phí giá vốn hàng dược phẩm bán chiếm tỷ trọng lớn từ 88-92 % tổng chi phí 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH thương mại Tân Á Châu 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu công ty dược phẩm, hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh phạm vi nước Cơng ty tham gia vào việc cung ứng tất chủng loại thuốc vào khoa dược bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc nước P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, liên hệ phận với liên hệ chức liên hệ cấp liên hệ trực tuyến Ưu điểm hình thức tổ chức máy bên cạnh nhà lãnh đạo huy Cơng ty cịn có phận tham mưu chuyên môn trợ giúp cho định đưa sai sót nhầm lẫn Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH thương mi Tõn Chõu Hội đồng thành viên Ban giám đốc Phòng kiểm soát kiểm tra chất lượng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Hành - kế toán Hành Giám sát bán hàng Giao nhận hàng Kho Trong đó: Quan hệ đạo Quan hệ cung cấp số liệu P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận công tác quản lý doan thu, chi phí cơng ty TNHH thương mại Tân Á Châu: Hội đồng thành viên: Là thành viên sáng lập Cơng ty, có đầy đủ quyền hành định vấn đề có liên quan đến trình hoạt động phát triển Công ty Định kỳ tổ chức họp nhằm tổng kết kết hoạt động công ty, đưa phương hướng phát triển công ty Hội đồng thành viên tổ chức họp bất thường cần giải vấn đề quan trọng phát sinh liên quan đến hoạt động công ty Ban Giám đốc: Gồm Giám đốc hai Phó Giám đốc Giám đốc: Là người có kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực dược có khả lãnh đạo - Giám đốc người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ - Thực quyền giao cách trung thực, cẩn trọng tốt nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa Cơng ty, thông báo kịp thời hoạt động Công ty lên hội đồng thành viên Trung thành với lợi ích Cơng ty, khơng sử dụng thơng tin bí quyết, hội kinh doanh Cơng ty vào mục đích khác - Giám đốc người định chịu trách nhiệm vấn đề: Nhập hàng hoá, giá cả, chất lượng sản phẩm, thoả thuận ký kết hợp đồng mua bán đồng thời định vấn đề tổ chức nhân sự, thiết lập hệ thống phân phối sản phẩm, quy định chức năng, nhiệm vụ cho phòng ban phù hợp với tổ chức cơng ty hợp pháp Phó giám đốc: P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Là dược sỹ đại học, Giám đốc Cơng ty bổ nhiệm có than gia hội đồng thành viên Phó giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo công tác trước Giám đốc Công ty Phó giám đốc điều hành: thay mặt giám đốc giải khâu phân phối sản phẩm, trực tiếp điều hành hoạt động công ty theo hướng định giải vấn đề khác giám đốc uỷ quyền Phó giám đốc tài chính: Chịu trách nhiệm cơng tác tổ chức quản lý tài chính, cân đối tài phù hợp với nhu cầu hoạt động cơng ty Phịng kiểm sốt kiểm tra chất lượng: - Nhân viên kiểm tra, kiểm soát chất lượng thuốc phải có trình độ dược sỹ trung học trở lên Có kiến thức, kinh nghiệm lĩnh vực kiểm tra, kiểm soát chất lượng thuốc - Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Công ty lĩnh vực kiểm tra, kiểm soát chất lượng thuốc - Xây dựng lập kế hoạch kiểm tra kiểm soát chất lượng thuốc - Báo cho Ban Giám đốc Công ty chất lượng thuốc kho thị trường - Xem xét phản hồi từ phía khách hàng chất lượng thuốc Công ty - Tham mưu cho Ban Giám đốc Cơng ty uy tín nhà sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng thuốc dự định nhập - Giám sát điều kiện bảo quản thuốc kho q trình vận chuyển - Đơn đốc theo dõi trình nhập, xuất, phân phối vận chuyển thuốc - Giám sát thủ kho thuốc, nhân viên giao nhận thực nguyên tắc bảo quản, vận chuyển thuốc P h Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phòng kinh doanh: - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực phụ trách - Xây dựng kế hoạch bán hàng phân phối - Xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viên hệ thống phân phối - Xây dựng tổ chức nhân phận thuộc phận kinh doanh - Tham mưu cho Giám đốc xây dựng chi phí sách bán hàng - Trực tiếp phụ trách quản lý phận kinh doanh - Chỉ đạo phân công công việc cho nhân viên phận kinh doanh Phịng hành - kế tốn: - Giúp Giám đốc xây dựng thực kế hoạch tài chính, cân đối huy động nguồn vốn phục vụ kinh doanh, tham mưu xây dựng quy chế kiểm sốt nội tài - kế tốn thống kê Cơng ty phù hợp với sách quy định Nhà nước - Tổ chức công tác kế toán thống kê theo quy định kế toán lập báo cáo toán, thống kê hàng tháng, quý, năm - Kiểm kê, kiểm soát việc thực chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế, vật tư, tiền vốn, đảm bảo sử dụng chúng cách hợp lý, tiết kiệm, mục đích để đạt hiệu kinh tế cao - Tổ chức kiểm tra giám sát việc hạch tốn khoản chi phí hoạt động kinh tế Cơng ty Phịng hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc thuộc lĩnh vực: Hành chính, văn thư, lễ tân tổng hợp báo cáo chung Cơng ty Phịng giám sát bán hàng: Kiểm tra chất lượng hàng trước giao cho khách hàng Thăm dò thị trường nước, hàng ngày nắm bắt tỷ giá hối đối để điều hành việc bán hàng, nhanh chóng triển khai hợp đồng bán hàng ký P h