Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI[.]
Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AIC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần tập đồn AIC .3 1.1.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần tập đồn AIC .3 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Cơng ty cổ phần tập đồn AIC 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần tập đồn AIC 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty cổ phần tập đoàn AIC .7 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí Cơng ty cổ phần tập đồnAIC .8 1.2.3 Tổ chức cơng tác xác định kết Công ty cổ phần tập đoàn AIC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AIC 10 2.1 Kế toán doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu thu nhập khác công ty 10 2.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 10 Tên đơn vị: Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu thu nhập khác 14 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu thu nhập khác 21 2.2 Kế tốn chi phí .28 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .28 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 36 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 41 2.2.4 Kế tốn chi phí tài 45 2.3 Kế toán kết kinh doanh 49 SV: Vũ Thị Tuyết Mai L ớp 11B Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế tốn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN AIC 53 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần Tập Đồn AIC 53 3.1.1 Những ưu điểm: 53 3.1.2 Những tồn 55 3.2 Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần tập đoàn AIC 57 3.2.1 Kiến nghị chứng từ tài khoản kế toán 57 3.2.2 Một số kiến nghị khác .58 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Vũ Thị Tuyết Mai L ớp 11B Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chi phí kinh doanh CPKD Chi phí sửa chữa CPSC Chiết khấu thương mại Công nhân viên Doanh nghiệp DN Doanh thu DT Kết sản xuất kinh doanh Kinh doanh KD Ngân hàng NH 10 Sản xuất kinh doanh 11 Tài sản cố định hữu hình 12 Tài sản cố định 13 Thuế giá trị gia tăng 14 Xây dựng 15 Xuất nhập 16 Tài Khoản 17 Công cụ dụng cụ CCDC 18 Chi phí sản xuất CPSX SV: Vũ Thị Tuyết Mai CKTM CNV KQSXKD SXKD TSCĐHH TSCĐ TGTGT XDCB XNK TK L ớp 11B Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Biểu số 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 511 15 Biểu 2.2: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng công ty năm 2011 17 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết TK 531 19 Biểu 2.4: Sổ nhật ký chung 22 Biểu 2.5: Sổ tài khoản 511 24 Biểu số 2.6: Sổ TK 531 .27 Biểu 2.7 Sổ tài khoản thu nhập khác .28 Biểu số 2.8: Thẻ tính giá thành sản phẩm 30 Biểu số 2.9: Phiếu nhập kho sản phẩm: 31 Biểu số 2.10: Phiếu xuất kho sản phẩm 32 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 632 34 Biểu số 2.12: Sổ TK 632- giá vốn hàng bán 35 Biểu số 2.13: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương bộ phận bán hàng: 38 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết TK 641 39 Biểu số 2.15: Sổ TK 641 .40 Biểu số 2.16: Phiếu chi .42 Biểu số 2.17 : Sổ chi tiết TK 642 .43 Biểu số 2.18: Sổ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 44 Biểu số 2.19: Giấy báo nợ 46 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK 635 47 Biểu số 2.20: Sổ TK 635 .48 Biểu sổ 2.21: Sổ tài khoản 911 – xác định kết kinh doanh: .50 Biểu số 2.22: Sổ tài khoản 421 51 Biểu số 2.23: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: 52 SV: Vũ Thị Tuyết Mai L ớp 11B Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp hướng tới phát triển mạnh mẽ tương lai Nhưng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải luôn có cố gắng q trình quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu tất doanh nhiệp tối đa hố lợi nhuận Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, nhiệm vụ cơng tác kế tốn, đặc biệt doanh nghiệp thương mại dịch vụ Công ty cổ phần tập đồn AIC Bởi kế tốn coi công cụ hữu hiệu để thực mục tiêu quan trọng quản lý hiệu sản xuất kinh doanh Vấn đề cụ thể hoá sở hạch toán cách xác tình hình tập hợp loại chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Đó yếu tố giúp cho doanh nghiệp phát triển ổn định bền vững điều kiện Nhận thức tầm quan trọng cơng tác chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp, kiến thức học, giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Mỹ hướng dẫn nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn nói chung phận liên quan cơng ty, em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp ḿnh với đề tài “Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần tập đồn AIC” Trước nhiều lựa chọn, em chọn đề tài số lý sau: Thứ nhất, Việt Nam bước vào kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự hạch toán độc lập, tự chịu chi phối quy luật thị trường Trước cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp muốn tồn phải nâng cao lực cạnh tranh Tức cung cấp thị trường sản phẩm có chất lượng tốt, giá hợp lý phải đảm bảo: doanh thu đủ bù đắp chi phí có lãi SV: Vũ Thị Tuyết Mai L ớp 11B Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Thứ hai, để làm tốt cơng tác quản lý chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ, doanh nghiệp cần nghiên cứu sâu sắc có nhìn tổng qt tình hình chi phí, doanh thu đơn vị Từ có biện pháp tiết kiệm chi phí cho loại cụ thể, góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh Thứ ba, đặc điểm công ty cổ phần tập đồn AIC doanh nghiệp lớn, có chu kỳ sản xuất ngắn, bị ảnh hưởng vào điều kiện tự nhiên Phần lớn kết hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào trình độ tổ chức quản lý nội lực doanh nghiệp Do đó, kế tốn chi phí, doanh thu, xác định kết tiêu thụ không hợp lý, khiến giá thành sản phẩm tăng, giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải kiểm sốt chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ cách hợp lý Ngoài phần mở đầu, kết luận,Kết cấu Chyên đề gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cuẩ cơng ty cổ phần tập đồn AIC Chương 2: Thực trạnh kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết cơng ty cổ phần tập đồn AIC Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ công tycổ phần Tập Đoàn AIC Em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ Cô giáo Nguyễn Thị Mỹ – Khoa Kế tốn Tài q trình thực tập Thầy cô trang bị kiến thức cho em năm học vừa qua Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới lãnh đạo anh chị em phịng kế tốn, anh chị em phịng ban liên quan Cơng ty cổ phần tập đoàn AIC giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SV: Vũ Thị Tuyết Mai L ớp 11B Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AIC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần tập đồn AIC 1.1.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần tập đồn AIC Cơng ty Cổ phần tập đoàn AIC tham gia kinh doanh vào lĩnh vực điện tử cơng trình chưa lâu, với tiềm lực tài vững mạnh nguồn nhân có lực, đào tạo bản, giàu kinh nghiệm, năm công ty thực nhiều hợp đồng tư vấn, thiết kế, cung cấp, lắp đặt bảo hành bảo trì các hạng mục kỹ thuật chuyên sâu thuộc lĩnh vực điện tử cơng trình, đáp ứng nhu cầu khách hàng nước Trong tương lai định hướng phát triển thành một công ty hàng đầu lĩnh vực âm trình chiếu chuyên nghiệp Bằng lực uy tín mình, Cơng ty Cổ phần tập đoàn AIC Đại lý bán hàng cho nhiều hãng điện tử, tin học có uy tín giới, là Đại lý phân phối độc quyền sản phẩm Âm hội nghị hãng Bosch Security Systems tại Việt nam.Công ty thành lập Trung tâm bảo hành sản phẩm Âm Hội nghị, âm công cộng camera quan sát Bosch Việt Nam và xây dựng được mạng lưới đại lý phân phối sản phẩm trên địa bàn nước. Cơng ty Cổ phần tập đồn AIC cũng định hướng phát triển mạnh hoạt động dịch vụ kỹ thuật bảo hành bảo trì hệ thống điện tử cơng trình Hiện tại, Cơng ty Cổ phần Tập Đồn AIC là đối tác tin cậy cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cho nhiều quan quan trọng Đảng Nhà nước Văn phòng Quốc hội, Văn phịng Chủ tịch nước, Văn phịng Chính phủ, Bộ Ngoại giao, Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh, Thành phố SV: Vũ Thị Tuyết Mai L ớp 11B Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán nước, Tập đồn Dầu khí quốc gia Việt Nam, Tập đồn Bưu Viễn thơng … 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Cơng ty cổ phần tập đồn AIC Trong doanh nghiệp, nguồn thu mang lại lợi nhuận chủ yếu hàng năm doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp thường mong muốn gia tăng doanh thu hàng năm nhằm đạt lợi nhuận cao Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch tốn, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, tuỳ vào loại hình SXKD doanh nghiệp mà tỷ trọng loại doanh thu khác Đối với doanh nghiệp thương mại dịch vụ, tỷ trọng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm phần lớn tổng nguồn thu Công ty cổ phần tập đoàn AIC doanh nghiệp thương mại dịch vụ, chuyên sản xuất cung cấp dịch vụ điện tử cơng trình Do vậy, sản phẩm, dịch vụ cơng ty mang tính chất đặc thù cao: - Các sản phẩm, dịch vụ mang tính đơn lẻ, khác biệt số lượng ít; - Quá trình cung cấp gắn liền với trình bán hàng - Thời gian thực cung cấp dịch vụ thường dài - Tuỳ theo hợp đồng công ty ký kết với khách hàng mà doanh thu, sách nợ khác Với đặc thù sản phẩm, dịch vụ công ty trên, doanh thu chi phí cơng ty theo dõi chi tiết theo nhóm sản phẩm, dịch vụ sau: Cung cấp & lắp đặt các hạng mục điện tử cơng trình - Hệ thống âm biểu diễn - Hệ thống âm hội nghị SV: Vũ Thị Tuyết Mai L ớp 11B Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế tốn - Hệ thống thơng báo cơng cộng - Hệ thống camera quan sát - Hệ thống hội ngị truyền hình - Hệ thống quan sát vào Tư vấn thiết kế: Cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế cho Công ty tư vấn thiết kế xây dựng dân dụng hạng mục điện tử cơng trình (âm thanh, camera, trình chiếu, kiểm sốt vào ) Cho thuê thiết bị hội nghị hội thảo Bảo hành bảo trì các hệ thống điện tử cơng trình Dịch vụ khác: Cung cấp dịch vụ trực kỹ thuật cho hội nghị hội thảo quốc tế, kỳ họp Quốc Hội, họp quan trọng quan nhà nước, tổ chức quốc tế Trong năm vừa qua, doanh thu thiết kế, cung cấp, lắp đặt bảo hành bảo trì các hạng mục điện tử cơng trình chiếm khoảng 65% tổng doanh thu năm Công ty Sở dĩ nhóm dịch vụ Ban giám đốc công ty tập trung phát triển xác định dịch vụ chủ đạo chiến lược kinh doanh năm qua Tuy nhiên, năm tới, Công ty tăng cường đầu tư công nghệ nguồn nhân lực để phát triển tất nhóm sản phẩm - dịch vụ trên, nhằm gia tăng doanh số sản phẩm dịch vụ; mở rộng phạm vi khách hàng, nâng cao uy tín Cơng ty thị trường, đạt vị trí hàng đầu lĩnh vực 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Doanh thu coi kết đầu doanh nghiệp chi phí coi nguồn lực đầu vào Chi phí hoạt động doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh Nhằm đạt lợi nhuận lớn doanh nghiệp có xu SV: Vũ Thị Tuyết Mai L ớp 11B Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán hướng tiết kiệm chi phí hướng tới quản lý hiệu quả, kịp thời loại chi phí bỏ Tại Cơng ty cổ phần tập đồn AIC, chi phí hoạt động bao gồm chi phí giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh, đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí hoạt động cơng ty - Giá vốn hàng bán tổng hợp chi phí cơng ty bỏ để sản xuất sản phẩm thực dịch vụ Bao gồm loại chi phí nhân công trực tiếp, nhân công gián tiếp, chi phí nguyên vật liệu chi phí chung khác Tại Cơng ty cổ phần tập đồn AIC, giá vốn hàng bán kế tốn tổng hợp hồn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng (được khách hàng nghiệm thu công ty lập Biên lý hợp đồng) Với đặc thù sản phẩm, dịch vụ cơng ty cung cấp, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng chủ yếu cấu chi phí cấu thành giá vốn hàng bán; Đó chủ yếu tiền mua thiết bị, vật liệu, khoản khác theo chi phí nguyên vật liệu, thiết bị Bên cạnh đó, giá vốn hàng bán gồm chi phí nhân công trực tiếp,chủ yếu tiền lương, khoản trích theo lương của nhân viên phịng thiết kế chi phí văn phịng phẩm (như giấy, bút, mực in,…), chi phí chung khác điện, nước, điện thoại,,… Tại công ty, giá vốn hàng bán theo dõi chi tiết theo nhóm sản phẩm, dịch vụ - Chi phí quản lý kinh doanh tồn chi phí mà doanh nghiệp chi ngồi chi phí giá vốn hàng bán,Tại Cơng ty chi phí quản lý kinh doanh chi tiết thành loại: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng: tồn chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng quảng cáo, tiếp thị dịch vụ công ty, bao gồm chi phí tiền lương nhân viên, chi phí văn phịng phẩm, chi phí điện, điện thoại, chi phí tiếp khách, chi phí lại giao dịch, lệ phí đấu thầu, SV: Vũ Thị Tuyết Mai L ớp 11B ... Khoa Kế toán CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AIC 53 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh... Khoa Kế toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AIC 2.1 Kế toán doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu thu nhập khác công ty ? ?Doanh thu. .. tập hợp loại chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Đó yếu tố giúp cho doanh nghiệp phát triển ổn định bền vững điều kiện Nhận thức tầm quan trọng công tác chi phí, doanh thu xác định kết tiêu