Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần siêu thị thiên anh

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội i Khoa kế tốn - kiểm tốn MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1.1 Khái niệm bán hàng: .4 1.1.2.Kết bán hàng đơn vị thương mại: .4 1.1.3 Mối quan hệ hàng hóa bán hàng xác định kết bán hàng: .5 1.1.4 Vai trò hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.5 Các phương thức bán hàng: .7 1.1.5.1 Phương thức bán buôn: 1.1.5.1.1 Bán buôn qua kho: .7 1.1.5.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng: .7 1.1.5.2 Phương thức bán lẻ: 1.1.5.2.1.Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: 1.1.5.2.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: 1.1.5.3 Giao hàng đại lý: 1.1.5.4.Bán hàng trả góp: 1.1.5.5 Bán hàng xuất khẩu: .9 1.1.5.5.1 Phương thức xuất trực tiếp: 1.1.5.5.2 Phương thức xuất ủy thác: 1.1.6 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết bán hàng: 1.1.6.1 Tổng doanh thu bán hàng .9 1.1.6.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hµng 10 1.1.6.3 Giá vốn hàng bán 12 Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội ii Khoa kế toán - kiểm toán 1.1.6.4 Chi phí bán hàng .14 1.1.6.5 ChÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 15 1.2 KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .17 1.2.1.Vai trß, nhiƯm vơ cđa kế toán bán hàng kết bán hàng 17 1.2.2 Chứng từ kế toán 18 1.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng .18 1.2.4 Phương pháp bán hàng doanh nghiệp thương mại .19 1.2.4.1 Phương pháp kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng 19 1.2.4.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 30 1.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng: 34 1.3.HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG HIỆN NAY: .35 1.3.1 : Hình thức kế tốn Nhật Ký Chung: 36 1.3.2 Hình thức nhật ký sổ cái: 38 1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 39 1.3.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 42 1.3.5: Hình thức K ế toán máy 44 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 46 2.1.Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh 48 2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh 47 2.3 Tổ chức máy kế toán công ty 51 2.4 KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 54 2.4.1 Bán bn hàng hóa công ty CP siêu thị Thiên Anh 54 2.4.2.Bán lẻ hàng hố cơng ty CP siêu thị Thiên Anh .55 Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội iii Khoa kế toán - kiểm toán 2.4.3.Chứng từ sử dụng 55 2.4.4 Các tài khoản kế toán sử dụng 56 2.4.5 Phương pháp hạch tốn kế tốn hàng hóa cơng ty CP siêu thị Thiên Anh 568 2.4.5.1 Phương pháp giá vốn hàng bán 58 2.4.5.2 Kế toán CPBH CPQLDN 65 2.4.5.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 77 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 77 3.1.1.Nhận xét chung: 77 3.1.2 Đánh giá công tác tổ chức kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng CP siêu thị Thiên Anh : 77 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 80 3.2.1 Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .80 3.2.2 Phân bổ chí phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng bán hàng để tính xác kết bán hàng mặt hàng: 82 3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó đòi: 82 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: .83 KẾT LUẬN 84 Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội iv Khoa kế toán - kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch tốn bán bn qua kho theo hình thức gửi bán 21 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch tốn nghiệp vụ bán bn trực tiếp qua kho 22 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch tốn bán bn chuyển thẳng: 23 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa : 25 Sơ đồ : Sơ đồ hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa .27 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp: .28 Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu: 30 Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng: 32 Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý: 33 Sơ đồ 10 : Sơ đồ hạch toán xác định kết bán hàng: 35 Sơ đồ 11: Hình thức kế toán nhật ký chung 37 Sơ đồ 12 : Hình thức nhật ký Sổ Cái 39 Sơ đồ 13: Hình thức hạch tốn chứng từ - ghi sổ: .41 Sơ đồ 14: Hình thức Nhật ký – chứng từ 44 Sơ đồ 15: Hình thức kế toán máy 45 Sơ đồ 16: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh 47 Sơ đồ 17: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 49 Sơ đồ 18: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .52 Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - kiểm toán LỜI NĨI ĐẦU Trong q trình chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường, kinh tế nước ta đạt nhiều thành tựu to lớn đặc biệt qua vài năm trở lại Cùng với phát triển kinh tế, bên cạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thương mại đời ngày khẳng định vị trí thiếu kinh tế thị trường nói chung kinh tế nước ta nói riêng với vai trò trung tâm cầu nối lĩnh vực sản xuất lĩnh vực tiêu dùng Một tất yếu khách quan kinh tế thị trường cạnh tranh Để tồn tại, phát triển kinh doanh có lãi chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có sách biện pháp phù hợp với thay đổi mơi trường Hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu phục vụ công tác điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh sử dụng vốn, chi phí doanh nghiệp Bởi hạch tốn có xác hợp lý giúp cho doanh nghiệp có sở kiểm tra, giám sát hoạt động mình, qua phát điểm mạnh điểm yếu, tạo sở khoa học cho lãnh đạo đánh giá xác tình hình thực tế doanh nghiệp từ đưa biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu kinh doanh Với tầm quan trọng vậy, đổi kinh tế, kế tốn nước ta có bước chuyển đổi đáng kể Từ 1/1/2002 doanh nghiệp bắt đầu bước áp dụng chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành Đối với doanh nghiệp thương mại việc tổ chức cơng tác kế tốn bước hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá cho phù hợp với chuẩn mực kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu người làm cơng tác kế tốn Xuất phát từ nhu cầu đó, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần siêu thị Thiên Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn - kiểm toán Anh để nhằm nêu bật tầm quan trọng kế toán tiêu thụ doanh nghiệp thương mại nói riêng xã hội nói chung Qua thời gian học tập trường Đại học Công Nghiệp với q trình thực tập Cơng ty cơng ty cổ phần siêu thị Thiên Anh giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Xuân Hồng cán bộ, nhân viên công ty em hoàn thành luận văn tốt nghiệp ny Do thời gian khả tiếp cận với môi trờng thực tiễn hạn chế, báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót, em mong đợc giúp đỡ, ý kiến đóng góp quí công ty thầy cô Kt cu ca chuyờn đề bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung hoạt động bán hàng kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh Chương 3: Nhận xét hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - kiểm toán CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay bên thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội  Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa  Đặc điểm hàng hóa: hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán  Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ - Bán buôn hàng hóa: Là bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng - Bán lẻ hàng hóa: Là việc bán thẳng cho người tiêu dung trực tiếp, cái, Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - kiểm toán  Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức Công ty bán buôn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thương mại…  Đặc điểm vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng, nghành hàng, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng Như chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống người tiêu dùng 1.1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng trình Doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết bán hàng, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác bán hàng, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực cho khách hàng đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền hàng hóa Như vậy, bán hàng thực mục đích sản xuất tiêu dùng , đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán hàng khâu lưu thơng hàng hóa cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dung Đặc biệt kinh tế thị trường bán hàng hiểu theo nghĩa rơng hơn: Bán hàng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hóa xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao 1.1.2.Kết bán hàng đơn vị thương mại: Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - kiểm toán Kết bán hàng tiêu hiệu hoạt động lưu thông chuyển hàng hóa Cũng hoạt động sản xuất – kinh doanh dịch vụ: kết bán hàng phản ánh xác định qua tiêu sau: Lãi gộp bán hàng = Doanh số bán – Giá vốn hàng bán Lãi ròng trước thuế = Lãi gộp bán hàng – Chi phí bán hàng quản lý Lãi ròng sau thuế = Lãi trước thuế - thuế lợi tức Các tiêu kết xác định theo cơng thức kế tốn nêu trên, doanh số bán đưa vào xác định kết lãi gộp lãi doanh số thuần: Doanh thu Tổng doanh bán hàng hàng hóa Giảm giá Doanh thu = thu bán - hàng bán - hàng bán hàng bị trả lại Thuế TTĐB thuế XNK Doanh thu bán hàng: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bá, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế bán hàng đặc biệt, thuế xuất ( có ) Lợi nhuận ( lỗ ) bán hàng: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán hàng phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Kết bán hàng thể qua tiêu lãi ( lỗ ) bán hàng Nếu thu nhập lớn chi phí lãi, ngược lại, thu nhập nhỏ chi phí lỗ Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị 1.1.3 Mối quan hệ hàng hóa bán hàng xác định kết bán hàng: Kết kinh doanh mục đích cuối Doanh nghiệp Kết kinh doanh phụ thuộc vào trình hoạt động đơn vị Hoạt động kinh doanh đơn vị lại phụ thuộc vào chất lượng mẫu mã chủng loại hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh, có uy tín thị trường hay không Kết kinh doanh tốt tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh cảu đơn vị tiến hành trôi Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn - kiểm tốn chảy, từ có vốn để mở rộng quy mơ kinh doanh, đa dạng hóa loại hàng hóa mặt chất lượng số lượng, ngược lại kết kinh doanh xấu làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, bị ứ đọng vốn khơng có điều kiện để mở rộng quy mơ kinh doanh Trong mối quan hệ bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, làm tốt cơng tác bán hàng mà đem lại hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh đơn vị, kết bán hàng yếu tố hình thành nên kết kinh doanh Do bán hàng, hàng hóa xác định kết bán hàng có mối quan hệ chặc chẽ với Hàng hóa sở định thành công hay thất bại việc bán hàng, bán hàng sở để xác định kết bán hàng, định kết cao hay thấp kết bán hàng quan trọng để đưa định bán hàng Có thể khẳng định kết bán hàng mục tiêu cuối đơn vị, hàng hóa bán hàng hàng hóa phương tiện để thực mục tiêu 1.1.4 Vai trò hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng có vai trò to lớn việc cân đối cung cầu, thông qua việc bán hàng dự đốn nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn xã hội Qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Cùng việc bán hàng, xác định kết bán hàng sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định Doanh nghiêp, xác định nghĩa vụ mà Doanh nghiệp phải thực với Nhà nước lập quỹ Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp hoạt động tốt ký kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cho vay…Đặc biệt điều kiện trước cạnh tranh gay gắt việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc sử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý Doanh nghiệp để lựa Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 76 Khoa kế toán - kiểm toán TK: 642 Quý4/2012 NT ghi sổ 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 ĐVT:đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng SH NT ……… Tiền nước 111 Tiền lương 111 Tiền tiếp khách 111 Tiền VPP 111 KH nhà VPQL 111 …… Kết chuyển CPQLDN 911 Cộng Số tiền Nợ Có 3.100.000 91.350.000 9.300.000 7.359.280 4.000.000 892.884.120 892.884.120 892.884.120 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập sổ (ký, họ tên) Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 77 Khoa kế toán - kiểm toán 2.4.5.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Kế toán sử dụng TK : TK911- Xác định kết kinh doanh TK821 – Chi phí thuế TNDN hành TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối TK 911 – Xác định kết kinh doanh Tài khoản dung để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ * Nội dung kết cấu TK 911: Bên Nợ: - Trị giá vốn sản phẩm hàng hóa, dịch vụ…đã tiêu thụ - Chi phí bán hàng, chi phí QLDN - Chi phí hoạt động tài chi phí khác - Lãi hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Bên Có: - Doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ…tiêu thụ kỳ - Doanh thu hoạt động tài thu nhập khác - Lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ TK khơng có số dư cuối kỳ * Nội dung kết cấu TK 821: Bên Nợ: - Thuế TNDN phải nộp tính vào chi phí thuế TNDN hành phát sinh năm - Thuế TNDN năm trước phải nộp bổ sung phát sai sót khơng trọng yếu năm trước ghi tăng chi phí thuế TNDN hành năm Bên Có: - Số thuế TNDN thực tế phải nộp năm nhỏ số tạm nộp năm ghi giảm chi phí thuế TNDN hành ghi năm - Số thuế TNDN phải nộp ghi giảm phát sai sót khơng trọng yếu năm trước ghi giảm chi phí thuế TNDN hành năm Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 78 Khoa kế tốn - kiểm tốn - Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành vào TK 911 – Xác định kết kinh doanh * Nội dung kết cấu TK 421: Bên Nợ: - Số lỗ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Phân phối lợi nhuận Bên Có: - Số lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Số lợi nhuận cấp nộp lên, số lỗ cấp bù - Xử lý khoản lỗ Số dư bên có: Số lợi nhuận chưa phân phối cuối kỳ Số dư bên nợ: Số lỗ chưa xử lý Căn vào số liệu kế tốn bán hàng kế tốn tập hợp chi phí chuyển sang, kế toán tổng hợp thực kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN vào TK 911 - xác định kết kinh doanh Công ty áp dụng phương pháp xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh sau: Tổng LN kế toán DTBH = cung cấp trước thuế DV _ Giá vốn hàng bán _ Chi Chi phí bán hàng _ phí QLDN Chi phí thuế TNDN = Tổng LN kế toán trước thuế x 25% Lợi nhuận sau thuế = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 _ Chi phí thuế TNDN hành thuế TNDN hỗn lại Chun đề tơt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 79 Khoa kế toán - kiểm toán Xác định kết kinh doanh: - Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 531: 18.598.565đ Có TK 511: 18.598.565đ - Kết chuyển doanh thu + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: 63.923.628.535đ Có TK 911: 63.923.628.535đ - Kếtchuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 53.905.722.869đ Có TK 632: 53.905.722.869đ - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 8.005.684.990đ Có TK 641: 8.005.684.990đ - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 892.884.120đ Có TK 642: 892.884.120đ Lợi nhuận trước thuế = 63.923.628.970 – 53.905.722.869 – 8.005.684.990 - 892.884.120 = 1.119.337.000đ - Thuế TNDN phải nộp 1.119.337.000 x 25% = 279.834.250đ Nợ TK 821: 279.834.250đ Có TK 333(4): 279.834.250đ - Kết chuyển chi phí thuế TNDN phải nộp Nợ TK 911: 279.834.250đ Có TK 821: 279.834.250đ - Kết chuyển lãi Nợ TK 911: 839.502.750đ Có TK 421: 839.502.750đ Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 80 Khoa kế tốn - kiểm tốn Đơn vị: Cơng ty CP siêu thị Thiên Anh Địa chỉ: 191Bà Triệu ,P.Lê Đại Hành, Mẫu số : S03a – DN (Ban hành theo QĐ số 15/ QĐ- Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội BTC BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 911: Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: đồng NT ghi Chứng từ sổ 31/12 SH Diễn giải NT 31/12 TK Số phát sinh ĐƯ Nợ Kết chuyển DTT 511 Kết chuyển GVHB 632 53.905.722.869 Kết chuyển CPBH 641 892.884.120 Kết chuyển CPQLDN 642 8.005.684.990 821 279.834.250 421 839.502.750đ Có 63.923.628.535 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển CP thuế TNDN phải nộp 31/12 Kết chuyển KQSXKD Cộng số phát sinh 63.923.628.535 63.923.628.535 Ngày 31 tháng12 năm 2011 Người ghi sở Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 81 Khoa kế tốn - kiểm tốn Đơn vị: Cơng ty CP siêu thị Thiên Anh Mẫu số : S03a – DN Địa chỉ: 191Bà Triệu, P.Lê Đại Hành, Q.Hai Bà (Ban hành theo QĐ số 15/ QĐ- Trưng, Hà Nội BTC BTC) SỔ CÁI TK 911:Xác định kết kinh doanh ĐVT:đồng NT ghi Chứng từ SH NT sổ 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải TKĐƯ Kết chuyển DTT Kết chuyển GVHB 511 632 Kết chuyển CPBH 641 Kết chuyển CPQLDN 642 Kết chuyển CP thuế 821 TNDN phải nộp Kết chuyển KQSXKD 421 Cộng số phát sinh 31/12 Số phát sinh Nợ Có 63.923.628.535 53.905.722.869 892.884.12 8.005.684.990 60.695.870 1.153.221.530 63.923.628.535 63.923.628.535 Ngày 31 tháng12 năm 2011 Người ghi sở Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 82 Khoa kế tốn - kiểm toán KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUÝ IV/2011 STT I II Chỉ tiêu Kết KD ghi nhận theo báo cáo tài cính DT bán hàng cung cấp dịch vụ Trong đó: DT bán hàng, dịch vụ xuất Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Giá trị hàng bán bị trả lại Thuế tiêu thu đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nội III Doanh thu hoạt động tài IV Chi phí sản xuất, KD hàng hoá, dịch vụ Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí QLDN V Chi phí tài chinh Trong đó: CP lãi tiền vay dùng cho SX, KD VI LN từ hoạt động kinh doanh VII Thu nhập khác VIII Chi phí khác IX LN khác X Tởng LN kế tốn trước thuế thu nhập DN Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Số tiền 63.942.228.535 18.598.565 18.598.565 77.808.591 62.804.291.979 53.905.722.869 8.005.684.990 892.884.120 1.197.146.582 21.579,267 4.808.267 16.770.818 1.213.917.400 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 83 Khoa kế toán - kiểm toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 3.1.1.Nhận xét chung: Trong ba năm vừa qua, Công Ty Cổ phần siêu thị Thiên Anh trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, công ty gặt hái nhiều thành công to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, bán hàng hóa Có thành tích trên, cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường bán hàng, khai thác triệt để thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thỏa đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường bn bán ln ổn định.Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên cơng ty Trong có đóng góp khơng nhỏ phòng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học , hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng công ty vào hoạt động nề nếp đạt hiệu định 3.1.2 Đánh giá công tác tổ chức kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng CP siêu thị Thiên Anh : * Ưu Điểm : Kế tốn bán hàng hóa xác định kết bán hàng công ty CP siêu thị Thiên Anh tiến hành tương đối hồn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch tốn ban đầu: Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 84 Khoa kế tốn - kiểm toán + Các chứng từ sử dụng trình hạch tốn ban đầu phù hợp với u cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài Chính ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ , xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra , giám sát chặt chẽ , hồn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng tác có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại , hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào khâu lưu trữ - Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp: + Kế toán áp dụng “ Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp ” Bộ Tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng Ty, kế tốn phải mở TK cấp 2, cấp nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản Cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản, rõ rang mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Cơng ty Nhung Hồng Cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đế hàng hóa nhiều khơng thể định kỳ tiến hành hạch toán - Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách: + Công ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức kế tốn Công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 85 Khoa kế toán - kiểm toán Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi số loại tài khoản riêng, định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu kiểm tra, giúp cho kế toán trưởng nắm bắt nhanh chóng khoản mục phát sinh Nói tóm lại, tổ chức hạch tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Nó liên quan đến khoản mục thu nhập thực tế cần nộp Ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông  Một số tồn cần khắc phục: Bên cạnh kết công tác tổ chức kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng mà kế tốn Cơng ty đạt được, tồn mà Cơng ty có khả cải tiến cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch tốn bán hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty có số điểm khắc phục sau: -Thứ nhất: Cơng ty thường phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho bán hàng vào cuối thang, khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng, khơng xác định xác kết bán hàng mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Thứ hai: Do đặc điểm kinh doanh Cơng ty có số khách trả chậm với số lượng tiền lớn Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết bán hàng - Thứ ba: Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh không nhiều trường hợp Công ty phải tiến hành nhập kho sau đem bán hàng Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 86 Khoa kế tốn - kiểm tốn tồn kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Thứ tư: Công ty áp dụng phần mềm Thương mại kế tốn vào cơng tác để thực nhanh xác tiện lợi hơn… 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 3.2.1 Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sở Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Nhưng thực tế kế tốn Cơng ty lại không sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần phải khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng + Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng ( đầu năm ) đến cuối tháng ( cuối năm), ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi sổ “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” + Tổng sổ tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tất tài khoản sổ (hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp chi việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Mẫu đăng ký chứng từ ghi sổ trình bày sau: Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 87 Khoa kế tốn - kiểm toán SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm…… Chứng từ ghi sổ Số hiệu Chứng từ ghi sổ Số tiền Ngày Số hiệu tháng Số tiền Ngày tháng Cộng tháng Cộng Lũy kế từ đầu quý Ngày…tháng…năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 13: CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày…tháng….năm Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Cộng: x x Số tiền Ghi Kèm theo…chứng từ gốc Người ghi sổ Kế tốn trưởng 3.2.2 Phân bở chí phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng bán hàng để tính xác kết bán hàng mặt hàng: Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 88 Khoa kế toán - kiểm toán Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh Nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp, khoa học hợp lý Bởi nhóm hàng có tính chất thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý Doanh Nghiệp có tính chất khách nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên ko thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán: - Tương tự ta tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán sau: Chi phí QLDN phân bổ = Chí phí QLDN cần phân bổ x Doanh số bán Cho nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán hàng thứ i Khi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng, lơ hàng bán hàng, ta xác định kết kinh doanh nhóm hàng, lơ hàng theo cơng thức: Chi phí QLDN phân bổ cho = Chi phí bán hàng cần phân bổ x Doanh số bán hàng Hàng thứ i nhóm hàng thứ i nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán 3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó đòi: Do phương thức bán hàng thực tế Công ty có nhiều khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, đơi việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu Doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó đòi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phòng phải thu khó đòi, Cơng ty cần đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm, sở số nợ thực tế tỷ lệ có khả khó đòi tính mức dự phòng nợ thất thu Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 89 Khoa kế tốn - kiểm toán Đối với khoản nợ thất thu, sau xóa khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn thu chi mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004- Nợ khó đòi xử lý Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh Cơng ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị phân phối, lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì Cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị giảm xuống thấp với giá trị sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho cơng ty Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 90 Khoa kế toán - kiểm toán KẾT LUẬN Bán hàng có vai trò quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Đặc biệt ngành kinh doanh thương mại bán hàng định đến tồn phát triển doanh Nghiệp Vì tổ chức Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phương pháp quản lý tài doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công việc phức tạp lâu dài Trong thời nghiên cứu thực tế Trung t©m Kinh doanh tổng hợp Thanh trì Công ty Thơng mại Dịch vụ Trµng Thi, em sâu nghiên cứu vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Từ sở lý luận nêu nhằm sáng tỏ tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế tốn bán hàng phương hướng tồn diện Đây q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào thực tế Cơng ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác doanh nghiệp Thời gian thực tập công ty hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế thời gian Em cố gắng trao đổi trau dồi kiến thức để hoàn thành chun đề “ Hồn thành cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ” công ty CP siêu thị Thiên Anh Tuy viết tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong thầy cô , cán công ty thông cảm Một lần nữa, em xin chân thành cô giáo hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Xuân Hồng anh chị phòng tài kế tốn cơng ty CP siêu thị Thiên Anh tận tình giúp đỡ, bảo em hồn thành tốt chuyên đề Hà Nội, Tháng 06 năm 2012 Sinh viên thực tập Trần Thị Thuỳ Dung Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: KT 16 – K4 Chuyên đề tôt nghiệp ... HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 77 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 77 3.1.1.Nhận... định kết bán hàng công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh Chương 3: Nhận xét hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh Họ tên: Trần Thị Thùy Dung Lớp:... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 46 2.1.Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh 48 2.2 Đặc