Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vân phong

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1.Khái niệm đặc điểm đơn vị kinh doanh thương mại 1.1.1 Khái niệm .1 1.1.2 Quản lý công tác bán hàng đơn vị KD thương mại 1.1.3 Xác định kết kinh doanh đơn vị kinh doanh thương mại 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoỏ(TTHH) 1.2.1 Thủ tục chứng từ 1.2.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá 1.2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 12 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 12 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.3.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 15 1.3.5 Kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 15 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VÂN PHONG 17 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Vân Phong 17 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Vân Phong 17 2.1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty 18 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ đặc diểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Vân Phong 19 2.1.4 Bộ máy quản lý công ty cổ phần Vân Phong 20 2.2.Thực tế tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần Vân Phong 25 Nguyễn Thị Lan – Lớp K43 ESTIH 2.2.1 Đặc điểm chung tình hình tiêu thụ(BH) xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Vân Phong 25 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ(BH) xác định kế tiêu thụ công ty cổ phần Vân Phong 26 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÂN PHONG 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ (BH) xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vân Phong 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 42 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ(BH) xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Vân Phong 43 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hóa cơng tác Marketing Công ty cổ phần Vân Phong 43 3.2.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty cổ phần Vân Phong Nguyễn Thị Lan – Lớp K43 ESTIH 44 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1.Khái niệm đặc điểm đơn vị kinh doanh thương mại 1.1.1 Khái niệm Ngày nay, trình độ chun mơn hố ngày cao, giai đoạn sản xuất giai đoạn phân phối dần thực cách độc lập vai trị đơn vị kinh doanh thương mại ngày trở nên quan trọng kinh tế quốc dân Hoạt động kinh doanh thương mại phát triển giúp cho giá trị giá trị sử dụng hàng hoá, dịch vụ thực nhịp nhàng nhanh chóng Tổng giá trị cải xã hội ngày lớn tạo nguồn tích luỹ vững cho kinh tế quốc dõn.Chớnh vỡ vậy,trong năm gần đây, với xu hướng chuyển dịch cấu kinh tế hợp lý, hàng loạt đơn vị kinh doanh thương mại đời trở thành cầu mối quan trọng cho q trình sản xuất lưu thơng hàng hoá 1.1.1.1 Đặc điểm: Đối với đơn vị kinh doanh thương mại, đặc trưng chủ yếu thực ln chuyển hàng hố Ln chuyển hàng hoá đơn vị kinh doanh thương mại chia làm giai đoạn: Giai đoạn mua hàng: Đây giai đoạn trình luân chuyển hàng hoá, quan hệ trao đổi quan hệ toán tiền hàng người mua người bán giá trị hàng hố thực Thơng qua giai đoạn mua hàng, vốn DN chuyển hoá từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hố, doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ có trách nhiệm toán cho nhà cung cấp điểm khác biệt đơn vị KD thương mại với đơn vị sản xuất khác hàng hố đơn vị kinh doanh thương mại mua không qua chế biến làm thay đổi hình thái vật chất mà Nguyễn Thị Lan – Lớp K43 ESTIH dự trữ để bán cho đơn vị làm dầu vào cho trình sản xuất phân phối tới tay người tiêu dùng Giai đoạn bán hàng: Đây khâu cuối trình hoạt động đơn vị KD thương mại Thơng qua q trình này, giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật (hàng hố) sang hình thái giá trị (tiền tệ).DN thu hồi bỏ vốn ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động kinh doanh 1.1.2 Quản lý công tác bán hàng đơn vị KD thương mại 1.1.2.1 Tiêu thụ hàng húa(TTHH) vai trò bán hàng đơn vị KD thương mại TTHH giai đoạn bán hàng q trình lưu chuyển hàng hố Nó q trình trao đổi để thực giá trị giá trị sử dụng hàng hố, chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị kết thúc vịng ln chuyển vốn TTHH có ý nghĩa định tồn q trình hoạt động đơn vị kinh doanh thương mại Có tiêu thụ hàng hố, đơn vị có vốn để tiến hành mở rộng qui mô, lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, thực chiến lược nhằm nâng cao khả chiếm lĩnh thị trường phân phối … Mặt khác tiêu thụ hàng hoá tổ chức thực cách chặt chẽ khoa học giúp cho trình luân chuyển vốn diễn nhanh chóng, hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp phát huy hiệu đem lại lợi ích kinh tế lớn cho doanh nghiệp 1.1.3 Xác định kết kinh doanh đơn vị kinh doanh thương mại Kết bán hàng doanh nghiệp thương mại tiêu hiệu hoạt độnglưu chuyển hàng hoỏ.Phản ỏnh kết kinh doanh kỳ DN phần mà đơn vị nhận sau kỳ hoạt động Như vậy, kết hoạt động KD đơn vị thương mại kết tiêu thụ hàng hố - Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hố đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc… Nguyễn Thị Lan – Lớp K43 ESTIH - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ kỳ nhằm xác định xác kết bán hàng - Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý công nợ, theo dõi chi tiết cho khách hàng, lô hàng, thời hạn tốn tình hình trả nợ … - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoảnchi phí bán hàng, chi phí quản lý chung thực tế phát sinh phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, lằm để xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá(TTHH) 1.2.1 Thủ tục chứng từ * Chứng từ sử dụng TTHH nghiệp vụ quan trọng, địi hỏi hệ thống chứng từ ban đầy phải ghi chép đầy đủ, xác Đối với nghiệp vụ tiêu thụ, chứng từ sử dụng chủ yếu loại hoá đơn Hoá đơn chứng từ đơn vị bán xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá số tiền bán sản phẩm, hàng hoá cho người mua Mặt khác, hoá đơn để người bán ghi sổ doanh thu sổ kế toán liên quan, chứng từ cho người mua vận chuyển hàng đường, lập phiếu nhập kho, toán tiền mua hàng ghi sổ kế toán - Đối với sở KD tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, bán hàng hoá cung cấp dịch vụ, đơn vị phải sử dụng sở, tổ chức kinh doanh tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ bán hàng với khối lượng nhỏ (bán lẻ) - Đối với sở kinh doanh tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp bán hàng hoá cung cấp dich vụ, đơn vị sử dụng hoá đơn bán hàng theo mẫu: Nguyễn Thị Lan – Lớp K43 ESTIH + Hoá đơn bán hàng mẫu 02 – GTTT/3LL: áp dụng đơn vị bán hàng với khối lượng lớn + Hoá đơn bán hàng mẫu 02 – GTTT/2LN: áp dụng đơn vị bán hàng với khối lượng nhỏ * Quá trình luân chuyển chứng từ: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, đơn đặt hàng, yêu cầu mua hàng, phòng cung ứng phòng kinh doanh tiến hàng lập hoá đơn bán hàng Hoá đơn lập thành liên (đặt giấy than viết lần): liên lưu, liên giao cho người mua làm chứng từ đường ghi sổ kế toán đơn vị mua hàng, liên dùng cho nội đơn vị làm chứng từ thu tiền làm để ghi sổ kế tốn Ngồi ra, q trình tiêu thụ hàng hố, kế tốn cịn vào số chứng từ khác như: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng kê mua hàng, hợp đồng kinh tế, chứng từ liên quan đến thuế, phí, lệ phí, chứng từ tiền phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Cú… 1.2.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá * Phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ Theo chế độ kế toán Việt Nam nay, đơn vị sử dụng phương pháp sau để xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ: - Phương pháp giá thực tế xuất kho + Giá thực tế bình quân: Theo phương pháp này, vào giá thực thu mua hàng hoá số lượng hàng hoá mua để xác định giá đơn vị bình qn Có cách để tính đơn giá bình quân: * Giá thực tế bình quân đầu kỳ hay cuối kỳ trước Cơng thưc tính: Trị giá hàng hố cuối kỳ trước (đầu kỳ này) Giá đơn vị = Nguyễn Thị Lan – Lớp K43 ESTIH bình quân Số lượng tồn kho hàng hoá cuối kỳ trước (đầu kỳ này) * Giá thực tế bình quân gia quyền (hoặc bình qn kỳ trữ) Cơng thức tính: Giá thực tế HH tồn đầu kỳ+Giỏ thực tế HH nhập kỳ Giá thực tế BQ = kỳ dự trữ Số lượng HH tồn đầu kỳ+Số lượng HH nhập kỳ *Giá thực tế bình quân sau lần nhập hay giá thực tế bình qn liên hồn Theo phương thức này, sau lần nhập kho, giá trị hàng hố lại tính tốn lại theo giá bình quân giá sử dụng để làm đơn giá cho số hàng sau lần nhập kho + Giá thực tế nhập trước – xuất trước (phương pháp FIFO) Phương pháp thực với giả định hàng hoá vào nhập kho trước tiên xuất kho sớm + Giá thực tế nhập sau – xuất trước (Phương pháp FIFO) Theo phương pháp này, hàng hoá tớnh giỏ thực tế xuất sở giả định lô hàng nhập vào sau xuất bán trước + Giá thực tế đích danh: Phương pháp thích hợp với đơn vị có điều kiện bảo quản riêng cho lơ hàng nhập kho, xuất kho lô hàng thỡ tớnh theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ hàng + Phương pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ Trong điều kiện đơn vị kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá, giá trị thấp, lại xuất thường xuyên, việc kiểm kê nghiệp vụ xuất hàng gây tốn kém, đơn vị tớnh giỏ cho số lượng hàng hố tồn kho cuối kỳ, từ xác định giá trị thực tế hàng hoá xuất kỳ - Phương pháp giá hạch toán CK, kế toán tiến hành điều chỉnh lại giá hạch toán giá thực tế theo cơng thức: Giá thực tế Hàng hố xuất kho = Giá hạch toán hàng hoá xuất kho Hệ số giá * Trong đó, hệ số giá hàng hố tính cơng thức: Nguyễn Thị Lan – Lớp K43 ESTIH hàng hoá Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá hàng hoá = Giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ * Hệ thống sổ sách chi tiết Để ghi chép phản ánh chi tiết nghiệp vụ hàng hố, đơn vị kinh doanh sử dụng loại sổ sách kế toán chi tiết như: - Sổ chi tiết hàng hoá: Bao gồm: + Sổ kho (Thẻ kho) + Sổ chi tiết mở ghi theo pp hạch toán chi tiết hàng tồn kho pp thẻ song song, pp sổ đối chiếu luân chuyển pp sổ số dư - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (mở cho tài khoản 632) dùng để theo dõi giá vốn hàng hoá xuất - Sổ chi tiết bán hàng (mở cho tài khoản 511, 512): Sổ dùng để theo dõi giá vốn hàng hoá xuất bán - Sổ chi tiết bán hàng (mở cho tài khoản 511,512): Sổ dùng để mở cho loại hàng bỏn trờn sở hoá đơn xuất bán hàng giấy báo chiết khấu, giảm giá bán hàng, hàng bán bị trả lại, kê khai thuế Số lượng sổ chi tiết mở tuỳ thuộc vào đối tượng cần theo dõi Các sổ chi tiết bán hàng bao gồm: + Sổ chi tiết bán hàng mở cho loại hàng hoá + Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (mở chi tiết cho tài khoản 641 642): Số dùng để ghi chép theo dõi chi tiết khoản chi phí phát sinh liên quan đến q trình tiêu thụ hàng hố đơn vị 1.2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá 1.2.3.1 Kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên * Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nguyễn Thị Lan – Lớp K43 ESTIH TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DN Tài khoản 512 – Doanh thu nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sp, hh, dv tiêu thụ nội DN Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại.TK dùng để phản ánh khoản triết khấu thương mại doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua – bán hàng hoá Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ kế toán Tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu chưa thực kỳ kế toán Kết cấu nội dung phản ánh: Tài khoản 151 – Hàng mua đường Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hàng hố mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đường vận chuyển, bến cảng hàng chờ kiểm nhận nhập kho Tài khoản 156 – Hàng hoá Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng giảm loại hàng hố doanh nghiệp Tài khoản có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 156.1, 156.2 Tài khoản 157 – Hàng gửi bán Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hàng hoá gửi chuyển đến cho khách hàng chưa chấp nhận toán, hàng hoá gửi bán đạilý, ký gửi Nguyễn Thị Lan – Lớp K43 ESTIH Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán TK dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ bán kỳ * Phương pháp kế toán - Kế toán bán bn hàng hố + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp TK 511 TK 111,112,131 TK 1561 (1a) TK 632 (2) (1b) TK 3331 Sơ đồ (1a) Ghi nhận doanh thu bán hàng đơn vị tính thuế GTGT theo phương phpỏ trực tiếp (1b) Ghi nhận doanh thu bán hàng đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (2) Trị giá vốn hàng xuất bán + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức gửi bán hàng hoá TK 1561 (1) TK 157 TK 623 TK 511 (3) TK 111.112.131 (2a) (2b) TK 3331 Sơ đồ 02 (1) Xuất kho hàng hoá gửi bán Nguyễn Thị Lan – Lớp K43 ESTIH