Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty cổ phần văn phòng phẩm hồng hà

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm kết kinh doanh 1.1.2 Khái niệm lợi nhuận phân phối lợi nhuận 1.2 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP .2 1.2.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.2 Kế toán phân phối lợi nhuận doanh nghiệp 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 17 2.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY 17 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Hồng Hà 17 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh: 20 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý, tình hình thị trường đối thủ cạnh tranh công ty 20 2.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .24 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 25 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HÀ 30 2.2.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 30 2.2.2 Kế toán phân phối lợi nhuận .55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN CỦA CƠNG TY VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HÀ 58 3.1 NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN CỦA CƠNG TY VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HÀ .58 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà .58 3.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà 59 3.2 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI 59 3.2.1 Mục tiêu 59 3.2.2 Phương hướng phát triển 60 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT 60 KẾT LUẬN 64 LỜI MỞ ĐẦU Gia nhập Kinh tế Quốc tế xu hướng tồn cầu hóa, Doanh nghiệp đặt môi trường vừa hợp tác vừa cạnh tranh Trong môi trường ấy, Doanh nghiệp phải phát huy hết khả tiềm tàng để tối đa hóa lợi nhuận mang lại hiệu kinh tế cao Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng Bên cạnh đó, việc tính tốn xác định kết kinh doanh cách kịp thời xác vấn đề doanh nghiệp phải trọng Đặc biệt Doanh nghiệp Cổ phần hóa kết kinh doanh mối quan tâm Doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Khối Tài thuộc Cơng ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà, em tìm hiểu hoạt động trên.Vì em chọn đề tài “Xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà”làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Nhờ kiến thức trang bị trường Cao đẳng công nghiệp Dệt may thời trang Hà Nội giúp đỡ nhiệt tình cán Khối Tài Cơng ty, em hồn thành chun đề tốt nghiệp Tuy nhiên lần em tiếp xúc với công việc thực tế nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà nên mong đóng góp thầy CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TRONG DOANH NGHIỆP NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH 1.1 DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ 1.1.2 Khái niệm lợi nhuận phân phối lợi nhuận Lợi nhuận hoạt động năm kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh lợi nhuận hoạt động khác 1.2 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP 1.2.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.1.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán - Khi xác định kết hoạt động kinh doanh cần tôn trọng nguyên tắc sau đây:  Kết hoạt động kinh doanh phải hạch tốn chi tiết theo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực phận sản xuất khác doanh nghiệp  Phải đảm bảo mối quan hệ tương xứng doanh thu với chi phí trừ Những chi phí phát sinh kỳ có liên quan đến doanh thu hưởng kỳ sau phải chuyển sang chi phí hoạt động kỳ sau, thu dự kiến thực chi phí có liên quan trừ để tính kết kinh doanh - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài Kết từ hoạt động=bán hàng cung cấp dịch vụ Kết từ hoạt động tài - = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng xuất bán - Chi phí bán - hàng chi phí quản lý DN Tổng doanh thu từ hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác: Kết = động hoạt khác - Thu nhập khác - Chi phí khác - Khơng tính chi vào chi phí hoạt động kinh doanh khoản sau: + Chi phí hoạt động tài chi phí bất thường + Các khoản thiệt hại nhà nước trợ cấp cho phép giảm vốn khoản thiệt hại bên gây thiệt hại cơng ty bảo hiểm bồi thường + Chi phí cơng tác nước ngồi vượt định mức nhà nước quy định + Các khoản chi nguồn đài thọ như: Chi nghiệp, chi cho nhà ăn tập thể, chi phí hoạt động tổ chức Đảng đồn thể… Những thơng tin từ kết hạch tốn tiêu thụ thông tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hướng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình tiêu thụ thị trường mà đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê khoản doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, tỉ mỉ, khoa học giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin chi tiết tình hình tiêu thụ hiệu sản xuất mặt hàng tiêu thụ thị trường khác Từ đó, nhà quản trị tính mức độ hồn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quản lý chất lượng nhược điểm công tác tiêu thụ loại sản phẩm hàng hóa Trên co sở đó, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, thực tế số lãi số thuế nộp ngân sách nhà nước Và cuối nhà quản trị đề kế hoạch sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch tốn tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hồn thiện cơng tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng TK 911-“ Xác định kết kinh doanh” TK 911 - Giá vốn hàng bán kỳ - Chi phí tài kỳ - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng hóa tiêu thụ kỳ - Chi phí khác kỳ - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh kỳ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu hoạt động tài kỳ - Thu nhập khác kỳ - Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinh doanh kỳ Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: Cuối kỳ kế toán, thực việc kết chuyển số doanh thu bán hàng vào Tài khoản Xác định kết kinh doanh, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 - Doanh thu bán hàng nội Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý nhượng bán bất động sản đầu tư, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài khoản thu nhập khác, ghi: Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt động tài Nợ TK 711 - Thu nhập khác Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển chi phí hoạt động tài khoản chi phí khác, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 635 - Chi phí tài Có TK 811 - Chi phí khác Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số chênh lệch số phát sinh bên Nợ số phát sinh bên Có TK 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại”: + Nếu TK 8212 có số phát sinh bên Nợ lớn số phát sinh bên Có số chênh lệch, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại + Nếu số phát sinh Nợ TK 8212 nhỏ số phát sinh Có TK 8212, kế toán kết chuyển số chênh lệch, ghi: Nợ TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Tính kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN hoạt động kinh doanh kỳ, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối 10 Kết chuyển số lỗ hoạt động kinh doanh kỳ, ghi: Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh TK 632 TK 911 K/c giá vốn TK 511,512 K/c DTT bán hàng cung cấp dịch vụ TK 641, 642 TK 515 K/c CPBH, CPQLDN K/c DTT từ HĐTC TK 635,811,821 K/c CPTC, CP khác, TK 711 Thuế TNDN K/c thu nhập TK 421 K/c số lãi từ KDoanh K/c số lỗ từ KDoanh 1.1.1.2 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nghiệp vụ kết chuyển cuối kỳ 1.1.1.2.1 Kế toán doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí tu them ngồi giá bán( có) Nếu doanh nghiệp bán hàng theo phương pháp khấu trừ doanh thu khơng bao gồm thuế GTGT,gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán( có) Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo GTGT phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá trị tốn tồn số hàng bán bao gồm phụ thu phí thu thêm( có) DTT bán hàng cung cấp dịch vụ Tổng doanh thu BH = cung cấp dịch vụ Các khoản giảm - trừ doanh thu TK sử dụng: TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: TK theo dõi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh TK 511 có tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112: Doanh thu bán hàng sản phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư 1.1.1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu  Kế toán chiết khấu thương mại TK 521 -“Chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng