CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TRONG DOANH NGHIỆP
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm kết quả kinh doanh.
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.
1.1.2 Khái niệm lợi nhuận và phân phối lợi nhuận
Lợi nhuận hoạt động cả năm là kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh và lợi nhuận hoạt động khác.
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP
PHỐI LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP
1.2.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
1.2.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán.
- Khi xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần tôn trọng các nguyên tắc sau đây:
Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã thực hiện của bộ phận sản xuất khác nhau trong doanh nghiệp.
Phải đảm bảo mối quan hệ tương xứng giữa doanh thu với các chi phí được trừ Những chi phí phát sinh trong kỳ này nhưng có liên quan đến doanh thu được hưởng ở kỳ sau thì phải chuyển sang chi phí hoạt động ở kỳ sau, khi nào thu dự kiến đã thực hiện được thì chi phí có liên quan mới được trừ để tính kết quả kinh doanh.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác:
- Không được tính chi vào chi phí hoạt động kinh doanh các khoản sau:
+ Chi phí hoạt động tài chính và các chi phí bất thường.
+ Các khoản thiệt hại được nhà nước trợ cấp hoặc cho phép giảm vốn và các khoản thiệt hại được bên gây ra thiệt hại và công ty bảo hiểm bồi thường.
+ Chi phí công tác nước ngoài vượt định mức do nhà nước quy định.
+ Các khoản chi do các nguồn đài thọ như: Chi sự nghiệp, chi cho nhà ăn tập thể, chi phí hoạt động của các tổ chức Đảng đoàn thể…
Những thông tin từ kết quả hạch toán tiêu thụ là thông tin rất cần thiết đối với các nhà quản trị trong việc tìm hướng đi cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình và tình hình tiêu thụ trên thị trường mà đề ra kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chính xác, tỉ mỉ, khoa học sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có được các thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ cũng như hiệu quả sản xuất của từng mặt hàng tiêu thụ trên thị trường khác nhau Từ đó, nhà quản trị có thể tính được mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quả quản lý chất lượng cũng như nhược điểm trong công tác tiêu thụ của từng loại sản phẩm hàng hóa Trên co sở đó, doanh nghiệp xác định được kết quả kinh doanh, thực tế số lãi cũng như số
Kết quả từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá vốn của hàng đã xuất bán
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN
Kết quả từ hoạt động tài chính
Tổng doanh thu thuần từ hoạt động tài chính
Chi phí về hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động khác
Thu nhập thuần khác Chi phí khác thuế nộp ngân sách nhà nước Và cuối cùng nhà quản trị sẽ đề ra được kế hoạch sản xuất của từng loại sản phẩm trong kỳ hạch toán tới, tìm ra biện pháp khắc phục những yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp.
TK 911-“ Xác định kết quả kinh doanh”
- Giá vốn hàng bán trong kỳ
- Chi phí tài chính trong kỳ.
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.
- Chi phí khác trong kỳ
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ.
- Thu nhập thuần khác trong kỳ
- Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Phương pháp hạch toán và một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
1 Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào Tài khoản Xác định kết quả kinh doanh, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ
Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
2 Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý nhượng bán bất động sản đầu tư, ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
3 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác, ghi:
Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính
Nợ TK 711 - Thu nhập khác
Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và các khoản chi phí khác, ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 635 - Chi phí tài chính
Có TK 811 - Chi phí khác.
5 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
6 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ và số phát sinh bên Có TK 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại”:
+ Nếu TK 8212 có số phát sinh bên Nợ lớn hơn số phát sinh bên Có thì số chênh lệch, ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.
+ Nếu số phát sinh Nợ TK 8212 nhỏ hơn số phát sinh Có TK 8212, kế toán kết chuyển số chênh lệch, ghi:
Nợ TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
7 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 641 - Chi phí bán hàng.
8 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
9 Tính và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối.
10 Kết chuyển số lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
1.1.1.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh.
K/c giá vốn K/c DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Thuế TNDN K/c thu nhập thuần
1.1.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp và các nghiệp vụ kết chuyển cuối kỳ
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí tu them ngoài giá bán( nếu có).
Nếu doanh nghiệp bán hàng theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu không bao gồm thuế GTGT,gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán( nếu có).
Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo GTGT phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá trị thanh toán của toàn bộ số hàng đã bán bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm( nếu có).
DTT bán hàng và Tổng doanh thu BH Các khoản giảm cung cấp dịch vụ = và cung cấp dịch vụ - trừ doanh thu
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh.
TK 511 có 5 tài khoản cấp 2:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa.
- TK 5112: Doanh thu bán hàng các sản phẩm.
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
1.1.1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Kế toán chiết khấu thương mại.
TK 521 -“Chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua, bán hàng.
Kế toán hàng bán bị trả lại
TK 531-“Hàng bán bị trả lại” dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vị phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất hoặc kém phẩm chất, hàng không đúng chủng hoặc quy cách.
Kế toán giảm giá hàng bán.
TK 532-“ Giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thưc tế phát sinh trong kỳ kế toán cho khách hàng được hưởng do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách theo yêu cầu trong hợp đồng đã ký kết.
1.1.1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ
SỰ HÌNH THÀNH VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà.
Tên, Slogan, logo, hình thức pháp lý của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà:
Tên Công ty : Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà- tiền thân là Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà, được hình thành vào ngày 01/10/1959 Ngày 28/10/1995, Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà được đổi tên thành “Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà” Ngày 01/01/2006, Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức chuyển sang
Cổ phần hóa với tên gọi là “Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà”.
Tên giao dịch tiếng Anh : Hong Ha Stationary Joint Stock Company, viết tắt là Hong Ha SJC.
Slogan “Lưu truyền thống-Viết tương lai”
Hình thức pháp lý: Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà được chuyển đổi (Cổ phần hóa ) từ doanh nghiệp Nhà nước theo quyết định số 2721/QĐ ngày 25/8/2005 của Bộ Công nghiệp ,giấy đăng ký kinh doanh số 0103010462 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 28/12/2005, thay đổi lần cuối ngày 04/07/2008 với số vốn điều lệ là 47.190.000.000 đồng.
Địa chỉ giao dịch : 672 Ngô Gia Tự - Quận Long Biên – Hà Nội
Website: http://vpphongha.com.vn
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà :
Quá trình hình thành của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà có thể được chia làm 4 thời kỳ :
Thời kỳ xây dựng ,sản xuất và chiến đấu(1959-1975):
Ngày 01/10/1959, Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức khánh thành tại số 25 Lý Thường Kiệt-Quận Hoàn Kiếm –Hà Nội, trở thành Nhà máy sản xuất văn phòng phẩm đầu tiên của Nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa Với chức năng sản xuất đồ dùng văn phòng, ngay từ khi mới đi vào hoạt động, năm dây chuyền sản xuất các loại bút máy, bút chì, mực nước , giấy than và các loại ghim cài đã được lắp đặt và đưa vào vận hành.Với hơn 300 công nhân, 3 phân xưởng sản xuất là : bút máy, bút chì, tạp phẩm cùng với cơ khí đã sản xuất trên 30 mặt hàng.Vào năm 1960,1962, Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà đã được Nhà nước tặng Huân chương Lao động Hạng Ba.
Trong tình hình chiến tranh ác liệt, máy móc phải phân tán nhiều nơi, các dây chuyền thường xuyên phải dừng sản xuất do bị cắt điện, do thiếu vật tư …nhưng Nhà máy đã sử dụng hợp lý chế độ làm việc thời chiến nên vẫn duy trì sản xuất đều đặn, cung cấp đầy đủ sản phẩm cho hậu phương và tiền tuyến, ngoài ra mặt hàng giấy than còn được xuất khẩu sang Liên Xô.
Thời kỳ khôi phục và kiến thiết (1975-1986) Đây là thời kỳ vô cùng khó khăn của Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà. Khoảng trống về nhân sự xuất hiện cùng lúc với chủ trương “thả nổi nhiều ngành sản xuất”, trong đó có ngành văn phòng phẩm…Các phương án, biện pháp triển khai sản xuất theo kế hoạch của cấp trên giao và “kế hoạch 3” được cân nhắc cẩn trọng, cụ thể.Việc tổ chức lại bộ máy sản xuất cũng được đưa ra bàn thảo rõ ràng Nhằm chuyên môn hóa và hợp lý hóa sản xuất, năm 1979, phân xưởng bút chì được đưa về Nhà máy gỗ Cầu Đuống.Năm 1982, Nhà máy bút máy Kim Anh được sáp nhập về Hồng Hà.Và lần đầu tiên, kỹ sư và công nhân Nhà máy đã tự thiết kế, chế tạo thành công máy dập ma sát 25 tấn, phục vụ kịp thời dây chuyền sản xuất ngòi bút của Nhà máy.
Sống chung,khắc phục và từng bước đẩy lùi khó khăn, liên tục hoàn thành kế hoạch sản xuất là nét đặc trưng của Nhà máy trong thời kỳ này- thời kỳ khôi phục và kiến thiết.
Thời kỳ thử thách và phát triển(1986-2005)
“Chính sách mở cửa trong nền kinh tế thị trường theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa”buộc các Doanh nghiệp thay đổi từ thói quen của nền sản xuất bao cấp, sản phẩm được Nhà nước bao tiêu toàn bộ sang cạnh tranh thị trường.
Năm 1987, lần đầu tiên kể từ khi thành lập, Nhà máy đã đạt sản lượng kỷ lục 5 triệu cây bút máy.Nhưng chỉ vài năm sau, chủ trương thả nổi đã tác động đến mọi hoạt động của Nhà máy Cuối năm 1989, một đợt giảm lao động lớn chưa từng có đã xảy ra.Gần 400 người, chiếm hơn 30% tổng số lao động của Nhà máy được giải quyết nghỉ chế độ, trong đó có hàng chục Trưởng ,Phó các đơn vị.
Ngày 28/7/1995, Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức được đổi tên thành “Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà” Điều đó cho phép Doanh nghiệp được mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với cơ chế mới
Ngày 2/8/1995, Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức ra nhập Tổng Công ty Giấy Việt Nam Cũng trong năm 1995, Công ty còn vinh dự được Nhà nước phong tặng Huân chương Chiến công Hạng Ba.
Không thể thoát khỏi khủng hoảng chỉ bằng những biện pháp tình thế, Công ty đã kiên quyết thay đổi tư duy, thay đổi phương thức quản lý, phải tìm ra hướng đi phù hợp nhất để Công ty tiếp tục tồn tại và phát triển.
Từ năm 1999, Công ty đã mạnh dạn tập trung nghiên cứu sản xuất các mặt hàng giấy vở, từng bước hoàn thành công nghệ, thiết bị cả về chiều sâu và chiều rộng nên chủng loại sản phẩm trở nên đa dạng.Tiếp tục mở rộng sản xuất, Công ty đã tiến hành quy hoạch mở rộng cơ sở 2 Cầu Đuống Chỉ sau 5 năm, Công ty đã trả hết tiền đọng của các năm trước, bảo tồn vốn được Nhà nước giao quản lý Sản phẩm của Công ty liên tục được người tiêu dùng bình chọn là “Hàng Việt Nam chất lượng cao” ; thương hiệu Hồng Hà đạt giải thưởng “Sao Vàng Đất Việt”và là 1 trong 100 thương hiệu mạnh toàn quốc.Với mức tăng trưởng liên tục, năm 2004, Công ty đã gia nhập đội ngũ các doanh nghiệp vốn 100 tỷ.Năm 2005, Công ty nhận được quyết định :hoàn thành
Cổ phần hóa Công ty.
Ngày 14/12/2005, lịch sử Công ty đặt sang một trang mới -Đại hội Đại biểu Cổ đông thành lập Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức được tổ chức.
Thời kỳ hội nhập(từ 2006 đến nay)
Chính thức hoạt động với tên gọi Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà từ ngày 1/1/2006, cơ cấu tổ chức của Công ty được điều chỉnh để phù hợp với mô hình mới.Trong năm 2006- năm đầu tiên hoạt động theo mô hình Cổ phần, Công ty đã xuất khẩu 680.000 sổ lò xo, trị giá 562.000 USD sang Mỹ Doanh thu của Công ty đã vượt ngưỡng 200 tỉ đồng vào năm 2007.
Thương hiệu Hồng Hà tiếp tục đạt giải thưởng Sao vàng Đất Việt và lọt vào Top
100 thương hiệu mạnh toàn quốc Sản phẩm của Hồng Hà tiếp tục đạt danh hiệu
“Hàng Việt Nam chất lượng cao”do người tiêu dùng bình chọn, vinh dự đón nhận Huy chương Lao động Hạng Nhất do Nhà nước trao tặng.
Ngày 2/9/2010,lần thứ 5 Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà vinh dự có tên trong danh sách Top 100 Doanh nghiệp dẫn đầu của giải thưởng Sao vàng Đất Việt Ngày 29/9/2010, Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà đã long trọng tổ chức lễ đón nhận Huân chương Lao động Hạng Nhất.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
2.2.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng.
- Các bản kê khai hàng hóa
- Sổ chi tiết bán hàng.
Thủ tục và trình tự luân chuyển chứng từ
Hóa đơn bán hàng do người bán lập, được lập thành 3 liên:
+ Liên 1: lưu làm hồ sơ gốc.
+ Liên 2: Giao cho người mua hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán đơn vị mua.
+ Liên 3: Người bán giữ làm chứng từ thu tiền và ghi nhận doanh thu hoặc cuối ngày mang cùng tiền mặt, séc nộp cho kế toán
Ngày 1/10/2011 công ty bán hàng cho công ty TNHHMTV Xây lắp điện mặt hàng: Giấy photo, bút máy nét hoa và bút gel, khách hàng trả tiền ngay.
Bảng 2.2.1.1.1 Đơn vị: Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà. Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự- Q.Long Biên- Hà Nội.
Bộ phận: Kho công ty.
QĐ số Ngày 01 tháng 10 năm 2011
Họ tên người nhận hàng: Hoàng Anh Thư.
Lý do xuất kho: Bán hàng.
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành
Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán Giám đốc hàng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Kế toán ghi nhận doanh thu theo định khoản:
Ghi nhân giá vốn hàng bán:
Ghi nhận doanh thu bán hàng:
Căn cứ vào hóa đơn số 010003 cùng với phiếu thu số PT045 kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy để phần mềm kế toán xử lý số liệu Dữ liệu được chuyển đến sổ chi tiết và sổ cái TK511.
TÊN CỤC THUẾ……… Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: 01AA/11P Liên 1: Lưu Số: 005007
Ngày 03 tháng 01 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà.
Mã số thuế: 0100100216 Địa chỉ:672 Ngô Gia Tự- Q.Long Biên- Hà Nội. Điện thoại: 0422103919
Họ và tên người mua hàng
Tên đơn vị: Công ty TNHHMTV Xây lắp điện.
Mã số thuế: 0100100872 Địa chỉ: Tổ 5- Thị trấn Đông Anh- Hà Nội.
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: % Tiền thuế GTGT: 163.620
Tổng cộng tiền thanh toán: 1.799.820
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu bảy trăm chín mươi chin nghìn tám trăm hai mươi đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Đã ký đã ký
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
Bảng 2.2.2.1.3 Đơn vị.Công ty cổ
Hà Địa chỉ:672 Ngô Gia
Họ tên người nộp tiền: Công ty TNHHMTV Xây lắp điện Địa chỉ: Tổ 5- Thị trấn Đông Anh- Hà Nội.
Lý do nộp: Trả tiền hàng HĐ 010003
(Viết bằng chữ): Một triệu bảy trăm chin mươi chín nghìn tám trăm hai mươi đồng chẵn.
Kèm theo: chứng từ gốc. Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu bảy trăm chin mươi chín nghìn tám trăm hai mươi đồng chẵn.
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):
Bảng2.2.1.1.4: Trích sổ chi tiết TK doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà. Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự- Q.Long Biên- Hà Nội.
SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng
Ngày tháng Nợ Có Số lượng Đơn giá
Bảng 2.2.1.1.5 Số cái TK phải thu khách hàng Đối với trường hợp khách hàng mua chịu thì sau khi xuất hóa đơn kế toán ghi nhận vào sổ cái tài khoản 131: Phải thu của khách hàng.
Sổ chi tiết và tổng hợp TK 1311 được mở cho từng đối tượng khách hàng để theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng với công ty.
Trích sổ cái TK 1311: Phải thu công thương mại Cầu Giấy. Đơn vị: Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà. Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự- Q.Hoàn Kiếm- Hà Nội.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 10/2011 Tài khoản: 1311- Phải thu công ty thương mại Cầu Giấy
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Bảng 2.2.1.1.6 Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra
Hóa đơn, chứng từ biên lai nộp thuế
MST người mua Mặt hàng Doanh số bán chưa thuế Thuế suất Thuế GTGT Ghi chú
HĐ Số HĐ Ngày, tháng, năm phát hành
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 a Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất T.GTGT 0%
1 AA/2011T 0050018 01/10/2011 Cty LDC Xuất khẩu vở 20.000.000 0
Tổng 720.045.156 0 b Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất T.GTGT 5%
1 AA/2011T 0050016 09/10/2011 DNTN Chiến Loan Truyện 9.000.000 4.500.000
Tổng 809.456.780 54.728.350 c Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất T.GTGT 10%
1 AA/2011T 0051011 22/10/2011 Tổng CTy giấy VN Giấy 47.356.000 4.735.600
2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Trong tháng 01/2011 không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu vì công ty CP VPP Hồng Hà luôn cố gắng thực hiện đúng hợp đồng kinh tế, luôn giao hang đúng chủng loại, chất lượng, số lượng, thời gian.
2.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hàng tồn kho được theo dõi chi tiết từng loại theo giá thành sản xuất thực tế Khi xuất kho kế toán căn cứ vào đơn giá đích danh của lô hàng đó để xác định giá vốn SỔ kế toán được sủ dụng là sổ theo dõi TK155- Thành phẩm Để xác định giá vốn của số hàng đã bán kế toán sử dụng TK632- Giá vốn hàng bán.
Các tài khoản sử dụng:
- TK 153: Công cụ, dụng cụ.
- TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- TK 632: TK này dùng để tập hợp và kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho đem bán.
Bảng 2.2.1.3.1 Thẻ chi tiết hàng hóa
Tên hàng hóa: Bút máy nét hoa Mã hiệu: 2248
Chứng từ Nhập Xuất Tồn
Số lượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơn giá
Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền
Bảng 2.2.1.3.2 trích sổ chi tiết TK 156: theo dõi tình hình tăng giảm của hàng hóa “bút nét hoa”. Đơn vị: Công ty CP VPP Hồng Hà. Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự- Q.Long Biên- Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 156- Hàng hóa.
Số tiền Nhập kho Xuất kho
Ngày tháng Nợ Có Số lượng Đơn giá Số lượng Đơn giá
Bảng 2.2.1.3.4 Trích sổ cái tài khoản 1561 Đơn vị: Công ty CP VPP Hồng Hà. Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự- Q.Long Biên- HN.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 10/2011 Tài khoản 1561- Hàng hóa.
Diễn giải TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Bảng 2.2.1.3.5 Trích sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán.
Bảng đơn vị: Công ty CP VPP Hồng Hà. Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự- Q.Long Biên- Hà Nội
TK 632- Giá vốn hàng bán.
Nợ Có Số lượng Đơn giá
Bảng 2.2.1.3.6 Trích sổ cái TK 1561 Đơn vị: Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà. Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự- Q.Long Biên- Hà Nội.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 10/2011 Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán.
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
2.2.1.4 Kế toán chi phí bán hàng. Để hạch toán chính xác, đầy đủ các chi phí bán hàng, bộ phận kế toán tiêu thụ của công ty sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng để phản ánh toàn bộ chi phí này Chi phí bán hàng của công ty thường phát sinh bao gồm các mục sau:
- CP tiền lương, tiền công, BHXH của nhân viên bán hàng.
- CP mua ngoài, thuê ngoài.
- CP tiếp khách, giới thiệu sản phẩm.
- CP nguyên vật liệu, nhiên liệu, CCDC phục vụ cho công tác bán hàng,
- Trích khuyến mại bằng tiền mặt, bằng sản phẩm…
Các chứng từ sử dụng:
- Các hóa đơn GTGT của hàng hóa dịch vụ mua ngoài phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hóa.
- Các chứng từ liên quan khác.
Ngày 29/10 Công ty thanh toán tiền chi phí “ Đi đường cho người giao hàng” bằng tiền mặt là 727.200
Quy trình ghi sổ: Căn cứ vào phiếu chi đã được xét duyệt đầy đủ cùng các chứng từ liên quan khác, kế toán nhập các dữ liệu vào máy để phần mềm xử lý dữ liệu.
Dữ liệu được chuyển đến các sổ chi tiết và sổ tổng hợp TK 641
Bảng 2.2.1.4.1 Đơn vị: Công ty CP VPP Hồng Hà Số PC: Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự- Q.Long Biên-HN Nợ TK 641
PHIẾU CHI Ngày 29 tháng 10 năm 2011
Họ và tên người nhận tiền: Minh Khang.
Lý do chi: Chi phí đi đường cho người giao hàng.
Viết bằng chữ: Bảy trăm hai mươi bảy nghìn hai trăm đồng chẵn.
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc.
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận
Bảng 2.2.1.4.2 Tổng công ty giấy Việt Nam
Công ty CP VPP Hồng Hà
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày01/10/2011 đến ngày 31/10/2011 Tài khoản 641- Chi phí bán hàng.
Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƯ PS nợ PS có
06/10 01/005 TT tiền chi phí(NTKhang) 1111 2.251.818
14/10 01/012 TT tiền cp vận chuyển(NVD) 1111 4.259.000
25/10 01/036 TT cp sửa chữa xe 1111 6.116.364
29/10 01/066 TT tiền QC tại cuộc thi viết chữ đẹp
29/10 01/072 TT tiền sửa chữa cửa hàng 1111 8.430.900
2.2.1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tại công ty CPVPP Hồng Hà, CPQLDN thường liên quan đến các khoản mục sau:
- Tiền lương, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban trong công ty.
- Giá trị vật liệu mua ngoài dùng cho công tác quản lý DN.
- Giá trị dụng cụ, đồ dùng VP dùng cho công tác quản lý DN.
- CP khấu hao TSCĐ dùng chung cho DN như nhà làm việc của các phòng ban,vật kiến trúc…
- Tiền điện, nước, điện thoại, fax…
- CP hội nghị, tiếp khách, tiền công tác phí, tàu xe đi phép và các chi phí liên quan bằng tiền mặt khác.
Các chứng từ sử dụng:
- Các hóa đơn GTGT của hàng hóa dịch vụ mua ngoài phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hóa.
- Các chứng từ liên quan khác.
Ngày 01/10 chi tiền công tác Lạng Sơn cho Lê Ngọc Sơn, số tiền là 492.773
Tổng công ty giấy Việt Nam
Công ty CP VPP Hồng Hà
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý
Ngày Số CT Diễn giải TKĐƯ PS nợ PS có
13/10 01/011 TT tiền vé máy bay
19/10 01/015 TT tiền công tác phí Lạng
29/10 01/057 TT tiền công tác phí
29/10 01/093 TT tiền công tác phí
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Bảng 2.2.1.5.2 Trích sổ cái TK 1561 Đơn vị: Công ty CP VPP Hồng Hà Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự- Q.Long Biên- HN.
BẢNG KÊ Tập hợp chi chí quản lý doanh nghiệp
Các TK p/a ở các NKCT khác Cộng chi phí thực tế trong tháng
2.2.1.6 Kế toán doanh thu tài chính.
Doanh thu từ lãi tiền gửi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ, phù hợp với 2 điều kiện ghi nhận doanh thu phát sinh từ lãi tiền gửi quy định tại chuẩn mực số 14-“Doanh thu và thu nhập khác”.
Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn của công ty là khoản tiền gửi có kỳ hạn 4 tháng tại ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc bắt đầu từ gày gửi tiền.
TK sử dụng: TK 515- Doanh thu hđ tài chính và các TK cấp 2.
Cuối tháng, căn cứ vào các giấy báo Có của ngân hàng( đồng thời ghi vào sổ chi tiết
TK 515), sau đó vào sổ cái TK 515.
Ngày 31/10/2011, công ty nhận được Giấy báo có số 440 của Ngân hàng Vietcombank về số lãi tiền gửi kỳ hạn trong tháng 10 là 68.965.000
Bảng 2.2.1.6.1 Đơn vị: Công ty CP VPP Hồng Hà. Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự- Q.Long Biên- Hà Nội
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 10/2011 Tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
05/10 001 05/10 Chênh lệch tỉ giá hối đoái
2.2.1.7 Kế toán chi phí tài chính.
Chi phí tài chính được ghi nhận trong báo cáo kết quả kinh doanh là tổng chi phí tài chính phát sinh trong kỳ, không bù trừ với doanh thu hoạt động tài chính, là chi phí lãi vay và nợ ngắn hạn, vay và nợ dài hạn.
Các khoản vay ngắn hạn, dài hạn được ghi nhận trên từng cơ sở các phiếu thu, chứng từ ngân hàng, các khế ước vay và hợp đồng vay Các khoản vay có thời hạn dưới 1 năm trở xuống được công ty ghi nhận là vay ngắn hạn Các khoản vay có thời hạn vay
01 năm được công ty ghi nhận là vay dài hạn.
TK sử dụng: TK 635- Chi phí tài chính và các tiểu khoản.
Bảng 2.2.1.7.1 Đợn vị: Công ty CP VPP Hồng Hà. Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự- Q.Long Biên- Hà Nội.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 10/2011 Tài khoản 635- Chi phí tài chính.
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
03/10 007 03/10 Nhận ký quỹ, ký cược 112 163.620.000
23/10 021 23/10 Lỗ chênh lệch tỉ giá đã thực hiện 112 234.500
2.2.1.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Cuối tháng 10/2011 công ty kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí hoạt động tài chính sang bên Nợ TK 911 và kết chuyển doanh thu bán hàng và doanh thu hoạt động tài chính sang bên Có TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
- TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
- TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối.
Trình tự hạch toán kế toán xác định KQKD:
- Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 17.702.125.694
- Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 12.877.663.099
- Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 2.975.469.859
- Kết chuyển chi phí QLDN: Nợ TK 911: 642.657.980
- Kết chuyển doanh thu tài chính: Nợ TK 515: 378.452.500
- Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911: 857.349.500
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận của công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà.
Thứ nhất: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học, hợp lý.
Mỗi kế toán viên đều có trình độ chuyên môn cao, được phân công trách nhiệm rõ rang, vì vậy việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế đã phản ánh đúng đắn, chính xác tình hình thực tế Các kế toán viên luôn có ý thức thực hiện tốt trách nhiệm của mình nhằm làm cho bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả.
Thứ hai: Việc công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô của doanh nghiệp và phù hợp với trình độ của kế toán viên Đây là hình thức duy nhất có sự kết hợp trình tự ghi sổ theo thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế- tài chính cùng loại phát sinh vào sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là sổ nhật ký chứng từ.
Thứ ba: Hệ thống chứng từ sử dụng khá đầy đủ, các chứng từ được lưu trữ và bảo quản tốt Việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng giúp cho bộ phận kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh.
Thứ tư: Việc công ty sử dụng phần mềm kế toán linh hoạt đã giúp cho việc xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh trờ nên nhanh chóng, chinh xác hơn rất nhiều so với việc ghi chép trước đây Từ đó có thể cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin kế toán, các báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo.
Thứ năm: Công tác xác định kết quả kinh doanh được thực hiện hợp lý, công tác định thuế và các khoản phải nộp Nhà nước tương đối chính xác và đầy đủ Đồng thời, công ty luôn chấp hành đầy đủ nghĩa vụ Thuế của mình với Nhà nước.
Thứ sáu: Cơ sở hạ tầng được đầu tư xứng đáng, kho hàng được xây dựng rất cẩn thận để hàng hóa được bảo quản tốt, chất lượng sản phẩm được đảm bảo.
3.1.2 Những hạn chế trong công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận của công ty văn phòng phẩm Hồng Hà.
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận thì vẫn tồn tại một số hạn chế như sau:
Thứ nhất: Công ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia truyền mỗi lần nhập, vì vậy việc tính toán rất phức tạp và phải thực hiện nhiều lần.
Thứ hai: Trong hệ thống tài khoản sử dụng không sử dụng một số tài khoản gây khó khăn trong hạch toán.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI
Mục tiêu chung của công ty.
- Cố gắng tiếp tục ghi tên trong danh sách Top 100 doanh nghiệp dẫn đầu của SVĐV.
- Nâng cao uy tín trong lĩnh vực văn phòng phẩm, văn hóa phẩm.
- Mở rộng thị trường và tăng khối lượng sản phảm tiêu thụ trong nước cũng như ngoài nước.
- Thực hiện tốt chính sách thu hút nhân tài vào làm việc và cống hiến cho ngành và xã hội.
- Tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.
Mục tiêu của phòng kê toán.
- Quá trình lưu chuyển chứng từ, lưu trữ chứng từ cần phải làm việc nghiêm túc và đầy đủ để dễ bảo quản và tìm kiếm khi cần kiểm tra.
- Giám sát doanh thu sát sao hơn để cung cấp kịp thời cho quản lý trong trường hợp cần thiết.
- Công tác phân phối lợi nhuận cần nhanh hơn, đảm bảo thời hạn trả cổ tức cho cổ đông để giữ gìn uy tín cho công ty.
- Tích cực đầy mạnh việc quảng bá hình ảnh của công ty và sản phẩm đến người tiêu dùng bằng sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và nhân viên toàn công ty.
- Giữ vững và phát huy được xu hướng phát triển hiện nay của công ty cả về doanh số và nhân lực.
- Củng cố và hoàn thiện hệ thống trung tâm thương mại, văn phòng, đại lý để mang lại cho khách hàng sự phục vụ chu đáo hơn.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT
Giải pháp 1: Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán Điều quyết định đến chất lượng của tổ chức công tác kế toán là các nhân viên kế toán phải cố gắng hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp Công ty nên thường xuyên đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nguồn nhân lực để có thể xử lý các tình huống tốt hơn Đặc biệt khi công tác kế toán hiện nay có sự hỗ trợ của các phần mềm kế toán thì việc cho nhân viên đi học nghiệp vụ và ký năng về công nghệ thông tin là hết sức cần thiết.
Giải pháp 2: Hoàn thiện quá trình lập-luân chuyển- lưu trữ các chứng từ kế toán
Việc hoàn thiện chứng từ hạch toán kế toán là rất quan trọng Chứng từ là căn cứ để kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên các sổ chi tiết và cuối cùng là báo cáo tài chính, nó ảnh hưởng đến mức độ tin cậy của các thông tin kế toán.
Quy trình luân chuyển chứng từ: a) Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ (hoặc tiếp nhận chứng từ bên ngoài) Ví dụ: Đơn vị.Công ty cổ Phần
VPP Hồng Hà Địa chỉ:672 Ngô Gia
Họ tên người nộp tiền: Công ty TNHHMTV Xây lắp điện Địa chỉ: Tổ 5- Thị trấn Đông Anh- Hà Nội.
Lý do nộp: Trả tiền hàng HĐ 010003
(Viết bằng chữ): Một triệu bảy trăm chin mươi chín nghìn tám trăm hai mươi đồng chẵn.
Kèm theo: chứng từ gốc. Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu bảy trăm chin mươi chín nghìn tám trăm hai mươi đồng chẵn.
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):
+ Số tiền quy đổi: b) Kiểm tra chứng từ: Hiện nay công tác kiểm tra chứng từ chưa được chặt chẽ dẫn đến sự thiếu sót ở một vài quá trình Vì vậy, là một doanh nghiệp lớn công ty cần có thêm một ban kế toán kiểm tra để tránh sự nhầm lẫn và thiếu sót trong các khâu luân chuyển chứng từ c) Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán: Kế toán cần phải cung cấp nhanh những thông tin cần thiết cho lãnh đạo nghiệp vụ, phân loại nghiệp vụ một cách cẩn thận, từ đó lập định khoản và vào sổ kế toán. d) Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ hạch toán: Hiện nay, công tác bảo quản chứng từ chưa được khoa học, dẫn đến việc thất lạc chứng từ và công tác tìm kiếm khó khăn Vì vậy kế toán cần phải lưu trữ chứng từ một cách khoa học hơn để có thể bảo quản và sử dụng lại để kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. e) Chuyển chứng từ vào lưu trữ và hủy: Sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán chứng từ được chuyển sang lưu trữ, đảm bảo an toàn, chứng từ không bị mất khi cần có thể tìm được nhanh chóng; khi hết thời hạn lưu trữ chứng từ được đem đi hủy Kế toán cần phải xác lập kế hoạch luân chuyển chứng từ nhằm phát huy đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ.
Giải pháp 3: Chú trọng công tác kế toán quản trị với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Đây là một trong các công việc giúp cho chức năng tham mưu cho nhà quản trị trong điều hành doanh nghiệp Vì thế bộ máy kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần quan tâm hơn nữa tới công tác này Cụ thể hàng tháng hoặc bất cứ khi nào lãnh đạo yêu cầu, kế toán có thể lập và phân tích tình hình tăng giảm của hàng hóa, chi phí… Làm như vậy, kế toán có thể thấy rõ được tình hình của công ty tháng này so với tháng trước, quý này so với quý trước, để có thể tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu mà công ty đề ra.
Giải pháp 4: Phân tích lợi nhuận phục vụ công tác quản trị trong doanh nghiệp Để phát huy vai trò trog việc đánh giá chính xác, hiệu quả hoạt động kinh doanh và tư vấn cho ban lãnh đạo ra quyết định kinh tế đúng đắn, kịp thời, hiệu quả.
Tăng sản lượng sản xuất.
Nhu cầu sản phẩm văn phòng phẩm ngày càng nhiều, vì vậy công ty cần phải đáp ứng được nhiều yếu tố để tăng hiệu quả kinh doanh và nâng cao lợi nhuận, trang bị thêm máy móc thiết bị tân tiến cho phân xưởng sản xuất, thực hiện liên doanh, liên kết với hiều đối tác gia công sản phẩm nhằm tăng năng suất….
Nâng cao chất lượng sản phẩm.
Kiểm tra nghiêm ngặt quy trình công nghệ sản xuất, các khâu chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất; đảm bảo cung cấp nguyên liệu đúng quy cách,chất lượng và thời gian cho các phân xưởng làm việc; thường xuyên kiểm tra chất lượng hoạt động của máy móc thiết bị; phát hiện, theo dõi,phân tích những nguyên nhân phát sinh ra phế phẩm; bảo quản tốt ở các kho với chế độ phù hợp của từng mặt hàng, chú trọng việc vận chuyển sản phẩm đến nơi tiêu thụ; nâng cao chất lượng nguồn nhân lực ở công ty…
