Giải pháp cải tiến công tác kế hoạch sản xuất tại công ty cổ phần văn phòng phẩm hồng hà

Nguyễn Ngọc Thắng Lớp QTKD tổng hợp A-K44 LỜI MỞ ĐẦU Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà em may mắn thực tập Khối Kế hoạch Công ty Ở đây, em nhận bảo giúp đỡ nhiệt tình cơ, anh chị Khối vai trị nhiệm vụ, cơng tác lập kế hoạch…Qua em có hiểu biết nhiều công tác lập kế hoạch Công ty, việc vận dụng lý thuyết khoa học vào thực tế Đóng góp vào thành tựu mà Cơng ty đạt năm qua như: doanh thu liên tục tăng trưởng với tốc độ 30-40%, sản phẩm đạt tín nhiệm người tiêu dùng, đời sống cơng nhân khơng ngừng cải thiện…có vai trị lớn Khối Kế hoạch Với chức tham mưu giúp Tổng giám đốc lập kế hoạch sản xuất từ ngắn đến dài hạn, xây dựng kế hoạch giá thành, xuất nhập khẩu, thống kê kho…Tuy nhiên bên cạnh cơng tác lập kế hoạch cịn nhiều bất cập “Công tác lập kế hoạch chưa theo kịp tốc độ phát triển Công ty”(Dự thảo Báo cáo hoạt động SXKD năm 2004-2005) Kế hoạch sản xuất nhiều sản phẩm không đánh giá đầy đủ nhu cầu người tiêu dùng dẫn đến tình trạng “cháy” sản phẩm, có nhiều chủng loại sản phẩm vượt nhu cầu tiêu dùng từ phát sinh cho phí lưu kho lớn…Điều đặc biệt quan trọng xu cạnh tranh ngày khắc nghiệt nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao sức cạnh tranh biện pháp nâng cao hiệu cơng tác kế hoạch hố, giảm thiểu chi phí kinh doanh… Để góp phần khắc phục vấn đề em lựa chọn đề tài “GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình… CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nguyễn Ngọc Thắng Lớp QTKD tổng hợp A-K44 Chuyên để tốt nghiệp gồm ba chương: CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HÀ VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HỐ CỦA CƠNG TY CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ HOẠCH HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HÀ CHƯƠNG III:GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CƠNG TÁC KẾ HOẠCH HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ Em xin chân thành cám ơn thầy giáo Thạc sĩ Trần Quang Huy tận tình hướng dẫn giúp em có định hướng ban đầu Bên cạnh em xin chân thành cám ơn cô, ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà đặc biệt cô, anh chị Khối Kế hoạch tạo điều kiện để em tiếp súc trực tiếp với công việc tìm hiểu Cơng ty để viết lên chuyên đề tốt nghiệp Với kiến thức hạn hẹp lại đứng trước vấn để địi hỏi tính thực tiễn cao chắn em khơng chánh khỏi thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo Thạc sĩ Trần Quang Huy, thầy cô Khoa Quản trị Kinh doanh, cô, anh chị Khối Kế hoạch để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 07 tháng 04 năm 2006 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nguyễn Ngọc Thắng Lớp QTKD tổng hợp A-K44 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HÀ VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HỐ CỦA CƠNG TY I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 1.Giới thiệu khái qt Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà Tên gọi đầy đủ: Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà Tên giao dịch quốc tế: Hong Ha Stationery Jiont Stock Conpany Địa giao dịch: 25 Lý Thường Kiệt, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại :04.8250628 Fax: 04.8260359 Tài khoản: 21110000034477 Tại phòng giao dịch 1- Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hà Nội Mã số thuế: 0100100216 Email: ctyvpphamhongha@hn.vnn.vn Webside: www.vpphamhongha.com.vn Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Là đơn vị hạch toán độc lập 1.1 Ngành nghề kinh doanh Từ thành lập, Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh mình, sản phẩm khơng ngừng đa dạng hoá mẫu mã chủng loại Sau chuyển sang Công ty cổ phần, mục tiêu hoạt động Cơng ty trì khai thác hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh với hoạt động khác để khai thác triệt để tiềm sẵn có Theo Giấy chứng nhận đăng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nguyễn Ngọc Thắng Lớp QTKD tổng hợp A-K44 ký kinh doanh số 109995 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội ngành nghề kinh doanh Cơng ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà gồm: - Sản xuất mặt hàng văn phòng phẩm; - Sản xuất sản phẩm từ chất dẻo; - Cho thuê văn phòng cửa hàng; - Sản xuất, kinh doanh xén giấy, vở, sổ; - Sản xuất, lắp đặt thiết bị phụ trợ kết cấu kim loại ngành công nghiệp (cơ điện); - Sản xuất, kinh doanh in bìa, vở, sổ bao bì loại; - Sản xuất, kinh doanh sản phẩm văn hoá phẩm, xuất phẩm, lịch treo tường, lịch bàn, sổ lịch, bưu thiếp, chuyện tranh, tài liệu tham khảo, hướng dẫn; - Sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngành da giầy: Giầy, dép, túi, cặp học sinh loại; - Sản xuất, kinh doanh sản phẩm may mặc: Đồng phục học sinh loại; - Sản xuất, kinh doanh sản phẩm bàn ghế, tủ, bảng học đường, văn phòng; - Sản xuất, kinh doanh thiết bị, máy móc văn phịng: Máy photo, máy fax, máy đếm tiền, máy đóng sổ, máy huỷ tài liệu, máy chiếu; - Kinh doanh dịch vụ khách hàng du lịch; 1.2.Vốn kinh doanh Theo định số 2079/QĐ-TCKT Bộ Công nghiệp phê duyệt ngày 20 tháng năm 2005: - Giá trị doanh nghiệp để cổ phần hoá thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2004 76.861.692.576 đồng (Bằng chữ: Bảy mươi sáu tỷ, tám trăm sáu mươi mốt triệu, sáu trăm chín mươi hai nghìn, năm trăm bẩy mươi sáu đồng) CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nguyễn Ngọc Thắng Lớp QTKD tổng hợp A-K44 - Giá trị thực tế phần vốn Nhà nước doanh nghiệp là:28.563.037.902 đồng (Bằng chữ: Hai mươi tám tỷ, năm trăm sáu mươi ba triệu, không trăm ba mươi bẩy nghìn, chín trăm linh hai đồng) - Vốn điều lệ: 28.600.000 đồng Cụ thể: BẢNG 01: TỶ LỆ CỔ PHẦN VÀ GIÁ TRỊ TƯƠNG ĐƯƠNG CỦA CÁC CỔ ĐÔNG Sổ cổ Tỷ lệ cổ Giá trị tương Cổ đông phần phần/VĐL đương (VNĐ) Cổ phần Nhà nước 1.458.600 51,000% 14.568.600.000 Cổ phần ưu đãi cho NLĐ 702.200 24,552% doanh nghiệp Cổ phần bán ưu đãi cho nhà 127.200 4,448% đầu tư chiến lược Cổ phần bán đấu giá công 572.000 20,000% khai (Theo phương án Cổ phần hoá 2005) 7.022.000.000 1.272.000.000 5.720.000.000 1.3.Nhà xưởng đất đai Hiện tại, Công ty có sở sản xuất với tổng diện tích đất sử dụng kinh doanh 66.367,6 m2 Trong đó: - Cơ sở một: Tại 25 Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội 4.671,15 m2 - Cơ sở hai: Tại 672 Ngô Gia Tự, Quận Hồn Kiếm, Hà Nội 61.696,85 m2 Diện tích nhà xưởng sử dụng là:15.299,4 m2 1.4.Quá trình phát triển doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà chải qua trình phát triển dài Trong trình phát triển qua thời kỳ khác nhau, Cơng ty có thay đổi phù hợp với giai đoạn Và thương hiệu Hồng Hà để lại dấu ấn sâu đậm hệ người Việt Nam  Giai đoạn từ 1959-1995: Ngày 01/10/1959, Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà thành lập theo định số 2006 BCN/CN ngày 21/10/1959 Bộ Công nghiệp Nhiệm vụ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nguyễn Ngọc Thắng Lớp QTKD tổng hợp A-K44 Nhà máy sản xuất loại giấy vở, bút, mực phục vụ cho công xây dựng chủ nghĩa xã hội Trong ngày đầu thành lập, sỏ vật chất Nhà máy hạn chế, xuất sản lượng thấp Tới đầu năm 90 hoạt động sản xuất công ty theo chế bao cấp, kế hoạch hoá Nhà nước Với chế quản lý này, cơng ty khơng chủ động việc tìm kiếm, mở rộng thị trường, nâng cao hiệu sản xuất 30 năm tồn quy mô Nhà máy không mở rộng bao  Giai đoạn từ 1995-2005: Cơ chế quản lý tập trung bao cấp khơng cịn thích hợp, để đất nước khỏi tình trạng trì chệ phát triển Đảng Nhà nước ta chuyển đổi kinh tế sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Và ngày 28/7/1995 Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà đổi tên thành Cơng ty Văn phịng phẩm Hồng Hà theo Quyết định số 1014/QĐ- TCLĐ Bộ Công nghiệp nhẹ Hoạt động chế mở cho Công ty nhiều hội mới, bên cạnh đặt cho Cơng ty nhiều thách thức, địi hỏi tập thể cán công nhân viên công ty phải lỗ lực để đứng vững phát triển trước xu cạnh tranh ngày mạnh Ngày 31/12/1996, Tổng công ty Giấy Việt Nam Quyết định số 1131/QĐ-HĐQT phê duyệt điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty Văn phịng phẩm Hồng Hà doanh nghiệp Nhà nước, thành viên Tổng công ty Giấy Việt Nam chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm văn phòng phẩm nhựa Bằng tâm với tinh thần vương lên tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty, cơng ty đứng vững không ngừng mở rộng quy mô sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh để từ Hồng Hà trở thành thương hiệu mạnh, quen thuộc với người tiêu dùng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nguyễn Ngọc Thắng Lớp QTKD tổng hợp A-K44  Giai đoạn từ 2005 đến nay: Trước xu hội nhập kinh tế giới, đặc biệt lộ trình AFTA thực Việt Nam gấp rút chuẩn bị gia nhập WTO, ngồi thời có điều kiện nhập máy móc thiết bị, nguyên vật liệu dịch vụ cần thiết với chất lượng tốt giá thuận lợi để phục vụ sản xuất, có điều kiện để mở rộng thị trường… doanh nghiệp gặp phải khó khăn sức ép cạnh tranh tập đoàn kinh tế hùng mạnh đến từ nước phát triển giới Trước tình hình để tăng cường sức cạnh tranh doanh nghiệp, Nhà nước ta chủ trương tiến hành cổ phầm hoá doanh nghiệp Nhà nước Cơng ty Văn phịng phẩm Hồng Hà chuyển đổi thành Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà Đây bước ngoặt lớn hứa hẹn thời kỳ với thành công 2.Kết hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà 2.1.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đến nay, chải qua 45 năm xây dựng phát triển công ty dần trưởng thành vững mạnh với hệ thống dây truyền sản xuất đại, đội ngũ cán có trình độ lao động có tay nghề cao, sản phẩm sản xuất phong phú chủng loại, mẫu mã chất lượng Tháng năm 2002 Công ty Tập đoàn chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc tế QMS cấp chứng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 Hiện nay, cơng ty có hệ thống đại lý khắp tỉnh thành nước, doanh thu hàng năm tăng trưởng trung bình 30-40%, nộp ngân sách cho Nhà nước năm sau cao năm trước, đời sống công nhân không ngừng đước cải thiện Cụ thể số tiêu phản ánh hiệu kinh doanh công ty từ năm 2001-2005: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nguyễn Ngọc Thắng Lớp QTKD tổng hợp A-K44 BẢNG 02: MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KẾT QUẢ KINH DOANH Chỉ tiêu Đ.vị Giá trị tổng sản lượng Tr.đ 2001 2002 2003 2004 2005 35.55 37.09 57.19 57.00 83.00 111.177 122.606 84.37 117.234 138.447 Tổng doanh thu Tr.đ Lợi nhuận trước thuế Tr.đ 190 250,8 260 938 1.500 Nộp ngân sách Tr.đ 1.088 1.490 1.500 2.542 4.324 1000đ 1.100 1.320 1.450 1.724 1.890 /tháng (Theo Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2001-2005) Thu nhập bình qn Tính doanh thu theo thị trường: Hiện tại, Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà chia thị trường thành năm khu vực là: thị trường Hà Nội, thị trường miền Bắc, thị trường miền Nam, thị trường miền Trung khu vực bán lẻ Với việc chia khu vực này, Cơng ty có chiến lược phát triển riêng để phù hợp với đặc điểm tình hình thị trường Bởi vậy, độ bao phủ Công ty không ngừng mở rộng, doanh thu không ngừng tăng lên Cụ thể, doanh thu thị trường từ năm 2003 đến 2005 sau: BẢNG 03: DOANH THU THEO THỊ TRƯỜNG TỪ 2003-2005 STT Thị trường Đv 2003 2004 Miền Bắc 1.000 32.400.017 52.656.732 Hà Nội 1.000 18.488.874 27.116.201 Miền Trung 1.000 1.035.749 1.202.278 Miền Nam 1.000 2.341.204 3.301.358 Cửa hàng bán lẻ 1.000 6.928.426 12.000.000 (Theo báo cáo doanh thu thị trường2003-2005) 2005 56.525.732 37.093.124 1.317.025 2.216.324 18.086.458 Kết tiêu thụ theo sản phẩm CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nguyễn Ngọc Thắng Lớp QTKD tổng hợp A-K44 Hiện tại, Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà sản xuất kinh doanh nhiều chủng loại sản phẩm, nhiên tập hợp vào số sản phẩm như: bút, vở, giấy kiểm tra, hộp bút, eke, compa…Cụ thể số lượng tiêu thụ số chủng loại sản phẩm cơng ty qua năm sau: BẢNG 04: SỐ LƯỢNG TIÊU THỤ MỘT SỐ SẢN PHẨM TỪ NĂM 2003-2005 Sản phẩm Đ.vị Cái Bút loại Quyển Vở loại Hộp bút loại Hộp Cái Eke loại Cái Compa loại 2003 2004 2005 5.572.761 6.463.274 6.382.614 17.557.857 28.568.819 32.790.031 60.294 83.605 116.482 359.049 395.555 404.621 156.432 232.864 298.506 2004/ 2005/ 2003 2004 1,16 0,98 1,63 1,15 1,38 1,32 1,10 1,02 1,48 1,28 Trong 45 năm xây dựng phát triển Với nhiều thành tích bật, năm 1960, Cơng ty vinh dự đón Bác Hồ thăm Công ty Nhà nước tặng thưởng: - 01 Huân chương Lao động hạng Nhì - 02 Huân chương Lao động hạng Ba - 01 Huân chương Quân cơng hạng Ba thành tích 10 năm đảm bảo an ninh, trật tự an toàn xã hội - Nhiều khen, giấy khen Bộ Công nghiệp, Bộ Công nghiệp nhẹ, Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam, Tổng công ty Giấy Việt Nam, Thành phố Hà Nội - Các sản phẩm Công ty người tiêu dùng liên tục bình chọn “Hàng Việt Nam chất lượng cao” từ năm 1998 đến - Sản phẩm văn phịng phẩm giấy chọn vào “Top 5” sản phẩm người tiêu dùng ưa chuộng - Thương hiệu Hồng Hà đạt giải thưởng “Sao vàng Đất Việt” 100 thương hiệu mạnh toàn quốc CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nguyễn Ngọc Thắng Lớp QTKD tổng hợp A-K44 2.2 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà  Những kết đạt nguyên nhân: Kết quả: Qua bảng số tiêu hiệu kinh doanh Bảng 02, ta thấy: - Mức tăng trưởng doanh thu tương đối cao qua năm: năm 2003 tăng 48,1% so với năm 2002, năm 2004 tăng 38,94% so với năm 2003, năm 2005 tăng 18,39% so với năm 2004 - Lợi nhuận trước thuế Công ty tăng trưởng không ổn định Thấp vào năm 2003 (3,7%) tăng trưởng đột biến vào năm 2004 (260,7%) - Nộp ngân sách năm sau thường cao năm trước, mức tăng trung bình 44,3% - Thu nhập cơng nhân nhờ mà tăng lên, đời sổng cơng nhân cải thiện BẢNG 05: TỐC ĐỘ TĂNG TRƯỞNG CỦA MỘT SỐ CHỈ TIÊU KẾT QUẢ KINH DOANH Chỉ tiêu Đ.Vị 2002/2001 2003/2002 2004/2003 2005/2004 Giá trị tổng sản lượng % 61,75 45,13 33,94 10,28 Tổng doanh thu % 53,67 48,01 38,94 18,39 Lợi nhuận trước thuế % 32,00 03,70 260,7 59,90 Nộp ngân sách Thu nhập bình quân % % 36,94 0,67 20,00 9,80 (Tính theo Bảng 02) 69,50 18,80 70,10 9,60 - Thương hiệu Hồng Hà có vị cao thị trường, chứng năm 2003 đạt giải thưởng Sao vàng Đất Việt 100 thương hiệu mạnh toàn quốc; tiếp tục danh sách 480 doanh nghiệp Hàng Việt Nam CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 10