Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần văn phòng phẩm cửu long

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Vũ Hữu Đồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 11 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 11 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty 12 1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 13 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long 15 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty .15 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban cơng ty 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG 19 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long 19 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 19 2.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 28 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 37 2.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất , kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 45 SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Vũ Hữu Đồng 2.2 Tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long: .50 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành 50 2.2.2 Quy trình tính giá thành 50 PHẦN 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Cửu Long 53 3.1.1 Ưu điểm .53 3.1.2 Những mặt hạn chế 56 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Cửu Long 56 3.2.1 Về quy trình cơng nghệ sản xuất: 56 3.2.2 Về tình hình quản lý chi phí, nhằm hạ giá thành sản phẩm: .57 3.2.3 Về tình hình tài chính: .57 3.2.4 Về sách chiết khấu: 58 3.2.5 Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: 59 3.3.6 Kết hợp kế tốn tài với kế tốn quản trị nhằm quản lý chi phí tính giá thành: 61 SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Vũ Hữu Đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ - 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất vỏ bao PP 13 Sơ đồ - 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất vỏ chai PET 14 Sơ đồ - 3: Quy trình công nghệ sản xuất giấy than .14 Sơ đồ - 4: Quy trình cơng nghệ sản xuất mực .15 Sơ đồ – 5: Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long 16 BẢNG BIỂU Mẫu chứng từ 01: Phiếu xuất kho 22 Biểu sè 2: Bảng kê xuất vật tư tháng 02/ 2012 cho xí nghiệp bao bì .23 Biểu sè : Sổ chi tiết tài khoản 621 – Xí nghiệp bao bì 25 Biểu sè : Sổ nhật ký chung 26 Biểu sè : Sổ tài khoản 621 27 Biểu sè 6: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 02/2008 32 Biểu sè : Sổ chi tiết tài khoản 33 Biểu sè : Sổ nhật ký chung 34 Biểu sè 9: Sổ tài khoản 622 36 Biểu sổ 10 : Bảng kê xuất sử dụng vật liệu phụ 38 Biểu sè 11 : Bảng trích khấu hao TSCĐ 39 Mẫu chứng từ 02 : Phiếu chi 41 Biểu sè 12 : Sổ chi tiết tài khoản 42 SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Vũ Hữu Đồng Biểu số 13 : Sổ nhật ký chung 43 Biểu sè 14 : Sổ tài khoản 627 44 Biểu sè 15 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 45 Biểu sè 16: Sổ chi tiết tài khoản 154 46 Biểu sè 17: Sổ Nhật ký chung 48 Biểu sè 18 : Sổ TK 154 49 Biểu sè 19: Thẻ tính giá thành sản phẩm 52 SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Vũ Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần nhờ đường lối đổi Đảng Nhà nước, kinh tế nước ta cú bước phát triển nhanh chóng, vững mạnh mẽ Cơ chế thị trường đánh thức tiềm kinh tế Việt Nam Những cải tiến Nhà nước sách quản lý kinh tế tạo thuận lợi cho phát triển doanh nghiệp khiến cho số doanh nghiệp nhỏ đăng ký Việt nam tăng lên từ 5.000 đến 15.000 hàng năm Đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên Tổ chức thương mại giới WTO Tuy nhiên việc lại thách thức doanh nghiệp mà chế thị trường tình hình cạnh tranh diễn ngày gay gắt khốc liệt Các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao kinh nghiệm quản lý kinh doanh tăng cường quảng cáo, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, tổng hợp xác chi phí để đưa mức giá hợp lý Chính mà việc tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu vơ quan trọng trình quản trị kinh doanh doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí tính giá thành có chức cung cấp thơng tin cho lãnh đạo cơng ty để đưa định đắn quản trị kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý chi phí sản xuất nhiệm vụ có vai trò đặc biệt quan trọng, ảnh hưởng sâu sắc đến tồn phát triển thân doanh nghiệp Vì tiêu kinh tế quan trọng, thu hút quan tâm nhà quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long hồn thiện Tuy nhiên cịn số điểm chưa thực hoàn toàn chuẩn xác, chế độ kế toán chế SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Vũ Hữu Đồng độ tài chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty chưa bao quát hết vấn đề phát sinh trình hoạt động sản xuất Xuất phát từ tình hình đó, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long” nhằm áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế, đồng thời đưa số kiến nghị áp dụng để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn công tác quản lý công ty Nội dung chuyên đề gồm phần chính: Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Phần III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Vũ Hữu Đồng CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long  Văn phòng phẩm: - Giấy than: + Chữ đánh máy giấy than sạch, dễ đọc, mực bám tờ giấy đánh máy, không phai nước Sau đánh máy tờ giấy than không dính bết vào tờ giấy đánh máy Sử dụng sản phẩm giấy than an toàn sử dụng, thân thiện với mơi trường + Giấy than có màu xanh màu đen dạng hộp cuộn Giấy than hộp: sử dụng tốt đánh máy, viết hóa đơn Giấy than cuộn: làm dưỡng thiết kế mẫu, cắt may ngành may mặc + Chỉ tiêu kỹ thuật: Tiêu chuẩn kỹ thuật Kích thước tờ giấy than ĐVT Tiêu chuẩn đạt mm (210 ì 300) ± Màu sắc Xanh, đen Phủ kín mực, bóng phẳng, nhẵn, không gấp nếp Bề mặt tờ giấy than Số tờ đánh máy lần Số lần sử dụng lại tờ Số lỗ châm kim f ≤ 0,5mm Hạt mực f = 1mm, 2mm 8.Vệt mực chạy dọc tờ giấy than Độ rộng vệt mực 10 Thời gian bảo hành Ghi Tờ giấy hình chữ nhật Tờ Lần Lỗ Hạt Vệt mm Tháng 6(giấy ram),8(giấy pơluya) 6(giấy ram),8(giấy pơluya) L1 ≤ 10, L2 ≤ 20 L1 ≤ 10, L2 ≤ 50 L1 = 0, L2 ≤ L2 ≤ 1,5 24 - Mực viết: SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Vũ Hữu Đồng + Mực tím, mực xanh – đen + Khơng hại đến sức khoẻ người, thân thiện với môi trường Các đặc tính - Trạng thái - Ngoại quan - Dịng chảy mực - Độ bám giấy Mức yêu cầu - Thể lỏng - Mực tan nước, không phõn ly chất rắn chất lỏng - Mực chảy giấy nghiêng 45o tạo thành dịng có màu sắc đồng - Mực viết bám mặt giấy - Mực khô sau 48h, không phai nước + Chỉ tiêu kỹ thuật: Những tiêu kỹ thuật mực viết phải phù hợp với mức : Tên tiêu ĐVT - Dung tích mực lọ ml - Thời gian mực khô Giõy Mức tiêu chuẩn 30 ± ; 60 ± 30 - Xanh, xanh đen: ữ - Độ cặn cho phép mm2 /10 ml mực - Đỏ: 0ữ3 - Đen : 0ữ4 Màu sắc mực viết màu: xanh, xanh đen, đen sẫm, tớm, đỏ tươi ( đỏ cờ); màu khác phải thoả mãn tiêu khác mực viết Dung tích lọ: ( 30 ± 3) ml ; ( 60 ± 5) ml Mực viết đảm bảo yêu cầu kỹ thuật 36 tháng - Mực dấu: + Có màu: đỏ, xanh, đen + Mực không tan nước + Mực bám giấy SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Vũ Hữu Đồng Mực dấu cần phải đảm bảo đặc tớnh sau: Các đặc tính - Trạng thái - Ngoại quan Mức yêu cầu - Thể lỏng, sánh - Đặc sánh, khơng khơ qnh, khơng phõn ly, - Dịng chảy mực hỗn hợp nhuyễn đồng - Khi mực đổ từ lọ tạo thành dịng có độ kết - Độ bám giấy dớnh - Giọt mực trũn giọt, không lan tỏa, không phõn ly chất rắn chất lỏng - Mực khô bám chặt giấy khơng bị bong tróc + Chỉ tiêu kỹ thuật: Những tiêu kỹ thuật mực dấu phải phù hợp với mức sau: Tên tiêu ĐVT Mức tiêu chuẩn - Dung tích mực lọ ml - Thời gian mực khô Giõy 40 - Nét chữ 30 ± ; 60 ± - Gọn, không gai nhịe, khơng bị đứt qng - Bám văn đóng dấu - Khơng phai màu gặp nước Màu sắc mực dấu màu đỏ tươi ( đỏ cờ), xanh dương, đen sẫm ( màu khác phải thoả tiêu khác mực dấu) Dung tích lọ: (30 ± 3) ml ; (60 ± 5) ml Mực dấu đảm bảo yêu cầu kỹ thuật 12 tháng  Vỏ chai PET - Bình đựng nước 18,9 lít : + Trọng lượng: 690g + Đường kính: 27cm SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Vũ Hữu Đồng + Chiều cao : 420 + Dung tích: 18,9 lít + ỉ cổ: 53cm - Chai đựng bia: + Trọng lượng: 36,5 g ữ 41,5 g + Dung tích: 1000ml + ỉ cổ : 28 ữ 30 mm - Chai 330 ml: + Trọng lượng 12 g ữ 27g + Dung tích 330 ml + ỉ cổ : 28 ữ 30 mm - Chai 500 ml: Chai đựng nước tinh lọc hầu hết công ty nước giải khát hàng đầu tin dùng Được sản xuất hạt nhựa nhập với độ IV cao với dây chuyền sản xuất đại + Trọng lượng: 12 g ữ 36,5 g + Dung tích: 500 ml + ỉ cổ : 28 ữ 30 mm - Chai 1500 ml + Trọng lượng: 36,5 g ữ 41,5 g + Dung tích: 1500ml + ỉ cổ: 28 ữ 30 mm SV: Nguyễn Minh Vượng Lớp: KT40