ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG
Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
+ Chữ được đánh máy trên giấy than sạch, dễ đọc, mực bám chắc trên tờ giấy đánh máy, không phai trong nước Sau đánh máy các tờ giấy than không dính bết vào các tờ giấy đánh máy Sử dụng sản phẩm giấy than an toàn trong sử dụng, thân thiện với môi trường.
+ Giấy than có màu xanh và màu đen ở dạng hộp hoặc cuộn Giấy than hộp: sử dụng tốt trong đánh máy, viết hóa đơn Giấy than cuộn: làm dưỡng thiết kế mẫu, cắt may trong ngành may mặc.
Tiêu chuẩn kỹ thuật ĐVT Tiêu chuẩn đạt Ghi chú
1 Kích thước tờ giấy than mm (210 ì 300) ± 3 Tờ giấy hình chữ nhật
3 Bề mặt tờ giấy than Phủ kín mực, bóng phẳng, nhẵn, không gấp nếp.
4 Số tờ đánh máy 1 lần Tờ 6(giấy ram),8(giấy pơluya)
5 Số lần sử dụng lại 1 tờ Lần 6(giấy ram),8(giấy pơluya)
6 Số lỗ châm kim f ≤ 0,5mm Lỗ L1 ≤ 10, L2 ≤ 20
7 Hạt mực f = 1mm, 2mm Hạt L1 ≤ 10, L2 ≤ 50
8.Vệt mực chạy dọc tờ giấy than Vệt L1 = 0, L2 ≤ 2
9 Độ rộng vệt mực mm L2 ≤ 1,5
10 Thời gian bảo hành Tháng 24
+ Mực tím, mực xanh – đen
+ Không hại đến sức khoẻ con người, thân thiện với môi trường.
Các đặc tính Mức yêu cầu
- Ngoại quan - Mực tan trong nước, không phõn ly chất rắn và chất lỏng
- Dòng chảy của mực - Mực chảy trên giấy nghiêng 45 o tạo thành dòng có màu sắc đồng nhất
- Độ bám trên giấy - Mực viết bám chắc trên mặt giấy
- Mực khô sau 48 h , không phai trong nước.
Những chỉ tiêu kỹ thuật của mực viết phải phù hợp với các mức :
Tên chỉ tiêu ĐVT Mức tiêu chuẩn
- Dung tích mực trong 1 lọ ml 30 ± 3 ; 60 ± 5
- Thời gian mực khô Giõy 30
- Độ cặn cho phép mm 2 /10 ml mực
Màu sắc của mực viết là màu: xanh, xanh đen, đen sẫm, tớm, đỏ tươi ( đỏ cờ); có thể là màu khác nhưng phải thoả mãn các chỉ tiêu khác của mực viết
Dung tích của mỗi lọ: ( 30 ± 3) ml ; ( 60 ± 5) ml
Mực viết đảm bảo yêu cầu kỹ thuật này trong 36 tháng.
+ Có các màu: đỏ, xanh, đen
+ Mực không tan trong nước
+ Mực bám chắc trên giấy
Mực dấu cần phải đảm bảo các đặc tớnh sau:
Các đặc tính Mức yêu cầu
- Trạng thái - Thể lỏng, sánh
- Ngoại quan - Đặc sánh, không khô quánh, không phõn ly, hỗn hợp nhuyễn đồng nhất
- Dòng chảy của mực - Khi mực đổ ra từ lọ tạo thành dòng có độ kết dớnh
- Độ bám trên giấy - Giọt mực trũn giọt, không lan tỏa, không phõn ly chất rắn và chất lỏng
- Mực khô bám chặt trên giấy không bị bong tróc
Những chỉ tiêu kỹ thuật của mực dấu phải phù hợp với các mức sau:
Tên chỉ tiêu ĐVT Mức tiêu chuẩn
- Dung tích mực trong 1 lọ ml 30 ± 3 ; 60 ± 5
- Thời gian mực khô Giõy 40
- Nét chữ - Gọn, không gai nhòe, không bị đứt quóng
- Bám chắc trên văn bản đóng dấu
- Không phai màu khi gặp nước
Màu sắc của mực dấu là màu đỏ tươi ( đỏ cờ), xanh dương, đen sẫm ( có thể là màu khác nhưng phải thoả món các chỉ tiêu khác của mực dấu). Dung tích của mỗi lọ: (30 ± 3) ml ; (60 ± 5) ml.
Mực dấu đảm bảo yêu cầu kỹ thuật này trong 12 tháng.
- Chai 500 ml : Chai đựng nước tinh lọc đã được hầu hết các công ty nước giải khát hàng đầu tin dùng Được sản xuất hạt nhựa nhập khẩu với độ IV cao cùng với dây chuyền sản xuất hiện đại.
+ Xi măng PCB 40/bao có 3 lớp KPK
+ Xi măng PCB 30/bao có 3 lớp KPK
+ Xi măng PCB 40/bao có 2 lớp PK
+ Đối với bao PCB 40/KPK:
+ Đối với bao PCB 40/PK:
+ Đối với bao PCB 30/KPK:
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long có chức năng, nhiệm vụ kinh doanh như sau:
- Xuất nhập khẩu trực tiếp
- Sản xuất, kinh doanh vỏ bao các loại cho các ngành: xi măng, lương thực, thực phẩm, bao bì cho các ngành phân bón, thức ăn gia súc và các ngành khác.
- Sản xuất kinh doanh các loại vỏ chai nhựa
- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm văn phòng phẩm và đồ dùng học tập.
- Kinh doanh thiết bị, vật tư ngành nhựa, văn phòng phẩm, kim khí hoá chất, ngành in và các ngành khác ( trừ hoá chất nhà nước cấm).
- Kinh doanh các thiết bị vật tư, nhiên liệu phi nông nghiệp ( không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật).
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty
Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long có một xí nghiệp, một phân xưởng và một tổ sản xuất trực tiếp tạo ra sản phẩm đó là: Xí nghiệp bao bì nhựa, Xưởng sản xuất chai PET, Tổ văn phòng phẩm và một xưởng sửa chữa đó là: Xưởng cơ - điện không sản xuất trực tiếp mà chỉ cung cấp lao vụ, dịch vụ cho các bộ phận khác Cụ thể:
Xí nghiệp bao bì nhựa : Do giám đốc xí nghiệp quản lý và điều hành sản xuất Nhiệm vụ chính của xí nghiệp là sản xuất các loại bao PP cung cấp cho các nhà máy xi măng, thức ăn gia súc, thực phẩm.
Xưởng sản xuất chai PET : Đứng đầu là giám đốc xưởng, giúp việc cho giám đốc xưởng có thủ kho, thống kê xưởng Nhiệm vụ chính của xưởng là sản xuất chai nhựa PET cung cấp cho các ngành giải khát, dược phẩm, văn phòng phẩm.
Tổ văn phòng phẩm : Đứng đầu là Tổ trưởng Nhiệm vụ chủ yếu của tổ là sản xuất giấy than, mực viết, mực dấu.
Xưởng cơ điện : Chia làm hai tổ ( tổ KCS và tổ cơ điện) và chịu sự quản lý của giám đốc xưởng:
- Tổ KCS: Có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm của tất cả các công đoạn sản xuất của các đơn vị, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra.
- Tổ cơ điện: Có nhiệm vụ chính là xây dựng kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị cho toàn Công ty, từ đó lên kế hoạch mua phụ tùng thay thế, thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc cho các đơn vị trong Công ty.
1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long được thực hiện bởi các trang thiết bị, máy móc hiện đại; quá trình công nghệ khép kín Sau đây là một số quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chính của Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long.
Đối với xí nghiệp bao bì nhựa : chủ yếu sản xuất các loại vỏ bao xi măng, bao chè, bao nhựa, bao đựng thức ăn gia súc, thực phẩm,
Sơ đồ 1 - 1: Quy trình công nghệ sản xuất ra vỏ bao PP
Từ hạt nhựa, ta đưa vào máy nghiền, máy tự sấy nhựa rồi tác dụng cựng hoỏ chất sẽ kéo thành sợi Sợi được kéo tự động chuyển qua máy dệt thành mành, cuối cùng mành được cắt, in hình, gấp, chuyển bao máy may bao gói thành sản phẩm.
Cắt mở Xăm Bao gói Sản phẩm
Đối với xưởng sản xuất chai PET : sản xuất phôi từ 10g đến 41,4g và 690g hoặc theo khuôn mẫu và yêu cầu của khách hàng; dung tích chai từ 30ml đến 18,9lít hoặc theo khuôn mẫu và yêu cầu của khách hàng Phân xưởng chủ yếu sản xuất ra : bình đựng nước 18,9lít, chai đựng bia, chai đựng nước, chai dược phẩm,
Sơ đồ 1 - 2: Quy trình công nghệ sản xuất ra vỏ chai PET.
Đối với Tổ văn phòng phẩm : Tại tổ này sản xuất 2 sản phẩm chính là: giấy than và mực ( gồm mực viết, mực dấu, ) Quy trình sản xuất ấy chia ra hai loại rõ ràng với hai tổ sản xuất riêng biệt: tổ sản xuất giấy than và tổ sản xuất mực.
Sơ đồ 1 - 3: Quy trình công nghệ sản xuất ra giấy than.
Hạt nhựa Sấy Ép khô Định hình
Hoá chất Cán Khuấy Phết Dọc
Sơ đồ 1 - 4: Quy trình công nghệ sản xuất ra mực
Các sản phẩm của Công ty đều là những mặt hàng có chu kỳ kinh doanh ngắn thường được hạch toán trong vòng một tháng, sản xuất mang tính hàng loạt, giá trị đơn vị sản phẩm không lớn, thành phẩm có thể chờ bán trong một thời gian dài.
Ngoài bao xi măng thỡ cỏc sản phẩm của Công ty sản xuất mang tính thời vụ: Từ tháng 6 đến tháng 9, Công ty tập trung sản xuất mặt hàng mực viết phục vụ cho học sinh; Từ tháng 9 đến tháng 12 tập trung sản xuất giấy than và mực dấu; Từ tháng 12 đến tháng 6 mặt hàng sản xuất chủ yếu là chai nhựa PET để phục vụ nhu cầu sản xuất các mặt hàng nước giải khát cho mùa hè.
Quản lý chi phí sản xuất của công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Là công ty nhà nước đã được cổ phần hóa, cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long đó có những thay đổi để phù hợp với loại hình doanh nghiệp mới chuyển đổi này Theo phương án cổ phần hoá năm
2003, cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức và điều hành theo cơ cấu trực tuyến chức năng Đây là một cơ cấu tối ưu, hạn chế được những nhược điểm trong quản lý điều hành hoạt động.
Hoá chất Máy pha chế Bể lọc Xuống mực
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty như sau:
Sơ đồ 1 – 5: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của
Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty
- Chủ tịch Hội đồng quản trị
+ Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị.
+ Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp hội đồng quản trị.
+ Tổ chức việc thông qua quyết định của hội đồng quản trị.
+ Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.
Chủ tịch Hội đồng quản trị
PGĐ kỹ thuật PGĐ chất lượng
P.Tổ chức – hành chính P.Kinh doanh dịch vụ P.Tài chính - kế toán
Xí nghiệp bao bì nhựa
+ Chủ tọa họp Đại hội cổ đông.
+ Quyết định các vấn đề lien quan đến công việc kinh doanh hàng ngày.
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.
+ Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty. + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
+ Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong Công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.
+ Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
- Phó giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm điều hành việc thực hiện công tác kỹ thuật trong Công ty, bao gồm định mức vật tư nguyên vật liệu, các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quy trình sản xuất, công nghệ sản xuất trong Công ty Trực tiếp chỉ đạo xí nghiệp bao bì nhựa, xưởng chai PET và xưởng cơ điện.
- Phó giám đốc chất lượng : Chịu trách nhiệm điều hành việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000, trực tiếp chỉ đạo công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp Trực tiếp chỉ đạo tổ văn phòng phẩm.
- Phòng tổ chức hành chính:
+ Quy hoạch và quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên.
+ Tổ chức công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, y tế, xử lý và phòng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khỏe cán bộ công nhân viên.
+ Có nhiệm vụ tính lương và các khoản trích theo lương cho các bộ phận trong Công ty, trừ xưởng bao bì Nhựa.
- Phòng tài chính kế toán:
+ Xây dựng và quản lý các nguồn tài chính cho Công ty.
+ Thực hiện nhiệm vụ hạch toán các quá trình kinh doanh.
+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc tuân thủ, áp dụng các chế độ tài chính kế toán tại đơn vị.
+ Lập và nộp các báo cáo tài chính theo yêu cầu của giám đốc và theo quy định chế độ tài chính kế toán hiện hành.
- Phòng kinh doanh dịch vụ:
+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý, tháng cho toàn Công ty, trên cơ sở đó có kế hoạch nhập vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất và kinh doanh.
+ Điều tra nghiên cứu thị trường cho các sản phẩm hàng hóa của Công ty Thực hiện công tác giao bán hàng và các dịch vụ sau bán hàng, thu hồi công nợ không để cho khách hàng chiếm dụng vốn.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN VĂN PHềNG PHẨM CỬU LONG
2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.1.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Mỗi doanh nghiệp do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng những loại vật tư, nguyên vật liệu khác nhau Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu khỏc…sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm.
Trong công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long, nguyờn vật liệu chính để sản xuất mực viết bao gồm giá trị của các vật liệu sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm mực viết như: nhựa Pôlyme, các loại giấy Kraft, hạt nhựa Taical, mực in, nẹp giấy, chỉ may,…
Chi phí vật liệu phụ là chi phí sử dụng
Nhiên liệu được sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm
Phụ tùng thay thế gồm các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải
Là một doanh nghiệp sản xuất nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty thường chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm, từ……
Chứng từ sử dụng: Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu gồm:
-Phiếu yêu cầu sử dụng vật tư
-Phiếu xuất vật tư theo hạn mức
-Biên bản kiểm nghiệm vật tư
-Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
-Các bảng kê nhập, xuất vật tư
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng: Để thu nhận, cung cấp thông tin về chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng, kế toán sử dụng các tài khoản:
Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản 152- Nguyên vật liệu
Tài khoản 331- Phải trả người bán
Công ty mở Sổ chi tiết của Tài khoản 621 để hạch toán cho từng sản phẩm Sổ cái Tài khoản 621, Sổ Nhật ký chung
Sau khi có kế hoạch sản xuất và bắt đầu tiến hành sản xuất, phòng kinh doanh sẽ tổ chức tìm nguồn và thu mua vật tư Khi vật tư được mua về, thủ kho cho nhập kho vật tư Khi có lệnh xuất của cấp trên, thủ kho làm thủ tục xuất kho vật tư.
Giá trị thực tế = Giá mua + Chi phí + các khoản thuế của vật tư ghi trên hợp lệ không được nhập kho hoá đơn hoàn trả Đối với nguyên vật liệu xuất kho, hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp bình quõn gia quyền ( phương pháp bình quõn cả kỳ dự trữ) Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song.
Theo phương pháp này, thủ kho theo dõi vật tư về mặt số lượng trờn cỏc thẻ kho theo từng vật tư ở từng kho Còn kế toán chỉ theo dõi tình hình hiện có và biến động vật tư về số tiền trên các sổ chi tiết mở cho từng vật tư.
Do vật tư của công ty khá phong phú, đa dạng về quy cách, chủng loại và khối lượng giao dịch lớn nên áp dụng phương pháp này sẽ hạn chế được sự ghi chép trùng lặp, giảm chi phí về kế toán.
Khi phòng kinh doanh mua vật tư về, kế toán lập Phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên đặt giấy than viết 1 lần.Trong đú liờn 1 được lưu tại quyển, liên 2 giao cho người nhập hàng, liên 3 được chuyển xuống kho để thủ kho làm thủ tục nhập kho vật liệu, kiểm tra chất lượng, số lượng rồi ghi vào thẻ kho.
Công ty sử dụng hình thức thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên phần thuế giá trị gia tăng đầu vào ghi trờn hoỏ đơn mua vật liệu sẽ được tổng hợp trên tài khoản 133 rồi sau đó sẽ được khấu trừ vào phần thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Căn cứ vào kế hoạch và nhu cầu thực tế cần sử dụng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm, tổ trưởng của các tổ, phõn xưởng viết Phiếu yêu cầu cấp vật tư gửi lên cho phòng kinh doanh Được sự đồng ý cho phộp của phòng kinh doanh, kế toán viết Phiếu xuất kho:
Mẫu chứng từ 01: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Địa chỉ: 536A – Minh Khai – Hà Nội
Ngày 05 tháng 02 năm 2012 Nợ: TK 621
Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Mạnh Địa chỉ : Xí nghiệp bao bì
Lý do xuất kho: xuất để sản xuất vỏ bao xi măng
Xuất tại kho : kho PP
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (bằng chữ): Ba trăm bảy mươi mốt triệu bảy trăm linh bốn nghìn tám trăm đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Người lập Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khi có Phiếu xuất kho rồi, thủ kho tiến hành xuất vật tư theo đúng quy định và ghi vào Thẻ kho Hàng ngày hoặc định kỳ từ 3 đến 4 ngày, thủ kho tập hợp các Phiếu nhập, Phiếu xuất để lập Giấy giao nhận chứng từ nhập kho, xuất kho sau đó chuyển giao về phòng kế toán Kế toán vật tư kiểm tra, đối chiếu việc ghi trên thẻ kho, căn cứ vào Phiếu giao nhận chứng từ xuất kho để lập Bảng kê xuất vật tư:
Biểu sè 2: Bảng kê xuất vật tư tháng 02/ 2012 cho xí nghiệp bao bì BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ CHO XÍ NGHIỆP BAO BÌ
C.từ Ngày Sè Diễn giải Số tiền TK
PX 05/02/12 011PPH Xuất giấy Crapt cho anh Mạnh
PX 05/02/12 011PPH Xuất giấy Crapt cho anh Mạnh
PX 10/02/12 013PPH Xuất chỉ may 9.019.661 621PP 1521
PX 15/02/12 018PPH Xuất mực in bao PP 4.951.241 621PP 1521
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ chi tiết
Từ các bảng kê này, cuối quý, kế toán vật tư lập Bảng kê luỹ kế nhập- xuất- tồn kho cho từng danh điểm vật tư để nắm bắt được tình hình và sự biến động của vật tư ở từng kho.
Giá trị nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ chưa sử dụng được tính như sau: Trị giá NVL = Trị giá NVL + Trị giá NVL - Trị giá NVL tồn kho cuối còn lại đầu mua vào nhập kho xuất sử dụng kỳ kỳ trong kỳ trong kỳ
Từ đầy đủ các chứng từ được tập hợp, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính Phần mềm Bravo 5.0 sẽ xử lý và tự động phản ánh các nghiệp vụ lên Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản 621- Mực viết, Sổ cái tài khoản 621.
Cụ thể, tổng phát sinh của Tk 621- Mực viết trong quý IV năm 2009 là: Cỏc bỳt toỏn được phản ánh như sau:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long
Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long là một trong những Công ty có uy tín và chỗ đứng khá vững chắc trên thị trường trong nhiều năm Hơn
15 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty đã có một có một đội ngũ cán bộ, công nhân viên với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong việc góp phần thúc đẩy quá trình phát triển của Công ty.
Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty nói chung và bộ máy kế toán nói riêng tương đối hợp lý và thay đổi theo từng thời kỳ để phù hợp với môi trường cạnh tranh.
Bộ máy quản lý được tổ chức trực tuyến chức năng là hoàn toàn phù hợp với đơn vị sản xuất Mô hình kết hợp trực tuyến chức này được xem là mô hình hoàn hảo hiện nay vì nó vừa đảm bảo được quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến vừa phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng Bộ máy công ty gọn nhẹ, hiệu quả Mỗi phòng ban thực hiện một chức năng khác nhau nhưng vẫn đảm bảo được sự chỉ đạo thống nhất từ trên xuống và luôn có mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau.
Về bộ máy Kế toán:
Bộ máy Kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tạo được sự thống nhất và phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Với hình thức bộ máy kế toán tập trung, Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán Phòng kế toán bao gồm các bộ phận có cơ cấu phù hợp với các khâu của công việc, các phần hành kế toán thực hiện toàn bộ các công tác kế toán của đơn vị Mặc dù áp dụng hình thức kế toán tập trung, tại các phân xưởng vẫn có các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ, theo dõi và tập hợp tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công, và các khoản chi phí khác góp phần làm giảm khối lượng công việc của Phòng kế toán, giảm được chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp tăng lợi nhuận
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung trong Công ty đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, giúp lãnh đạo Công ty nắm được tình hình hoạt động của Công ty một cách nhanh chóng thông qua các thông tin kế toán cung cấp, thực hiện kiểm tra, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Công ty Từ đó tạo điều kiện trang bị và ứng dụng phương tiện ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại bằng máy vi tính Đồng thời, bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên Kế toán.
Việc phân chia các phần hành kế toán cụ thể không những giúp Phòng kế toán bao quát được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày với khối lượng lớn và phức tạp mà còn đảm bảo được sự phân công, phân nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên Kế toán.
Công ty đã trang bị máy cho các nhân viên Kế toán Đồng thời, công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán Bravo 5.0 trong công tác kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán trong Công ty đã giúp việc nhập số liệu rất nhanh gọn, không mất nhiều thời gian như kế toán thủ công, làm giảm khối lượng công việc hạch toán kế toán, giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, cung cấp kịp thời hệ thống báo cáo cho ban quản trị Thành phẩm trong Công ty rất đa dạng, bên cạnh đó Công ty lại áp dụng các hình thức thanh toán khác nhau vì vậy công nợ theo dõi rất phức tạp, nhưng nhờ có máy vi tính và phần mềm kế toán Bravo 5.0 thích ứng đã giúp cho kế toán toán giảm nhẹ được phần nào công việc cung cấp thông tin trong mọi thời điểm cần thiết Việc tìm và sử sai cũng rất đơn giản vì số liệu trên các sổ và các báo cáo kế toán đều được chương trình xử lý trực tiếp từ chứng từ gốc Nếu xảy ra sai sót thì chỉ cần kiểm tra lại số liệu trên chứng từ gốc Việc tìm kiếm một hay một nhóm chứng từ nào đó trên máy để sửa được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng Việc lưu giữ số liệu cũng đơn giản vì công ty không cần tốn nhiều giấy mực, kinh phí để lưu trữ, bảo quản tất cả những chứng từ, sổ sách kế toán các loại như trong kế toán thủ công mà chỉ càn giữ các thông tin trên các chứng từ là đủ.
Rõ ràng việc sử dụng phần mềm ké toán vào công tác kế toán trong Công ty đã mang lại nhiều lợi Ých nh tiết kiệm được thời gian, công sức, tiền bạc… Bên cạnh đó còn làm tăng chất lượng thông tin, hiệu quả trong việc ra quyết định và tạo nền tảng cho việc mở rộng, phát triển Công ty trong tương lai.
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán Hình thức sổ này đơn giản, thuận tiện và phù hợp với quy mô của Công ty Mặt khác,việc tổ chức ghi sổ theo hình thức này phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán,đặc biệt thuận lợi trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Bravo 5.0 hiện nay của Công ty.
Về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đảm bảo tập hợp được chi phí sản xuất, cung cấp những thông tin quản trị quan trọng.
Hệ thống sổ và tài khoản áp dụng cho phân hệ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khá đầy đủ và phù hợp với chế độ kế toán.
3.1.2 Những mặt còn hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán của Công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần phải khắc phục nh sau:
- Hiện nay, sức cạnh tranh trên thị trường là rất lớn Vì vậy, để tồn tại và phát triển, Công ty cần có các các biện pháp để giảm chi phí sản xuất đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tăng năng suất lao động để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận.
- Tình hình tài chính của Công ty gặp nhiều khó khăn: Nguồn vốn dùng vào việc đầu tư chủ yếu là vay của ngân hàng, lãi suất cao nên hiệu quả kinh doanh mang lại chưa được như mong muốn.
- Tại Công ty, chức năng Kế toán mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp những thông tin mang tính sơ bộ, tổng thể Do đó, không phản ánh được những xu hướng biến động của chi phí và nguyên nhân gây ra những biến động này.
