Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí tại công ty thông tin viễn thông Điện lực Việt nam

TR NG I H C KINH T QU C DÂN

* * * * * * *

NGUY N THANH TÚ

HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

Chuyên ngành: K toán, Tài v và Phân tích ho t ng kinh t

TÓM T T LU N V N TH C S

HÀ N I - 2008

1 Tính c p thi t c a tài

Chi phí và giá thành s n ph m c a doanh nghi p là nh ng ch tiêu kinh t quan tr ng, có liên quan ch t ch v i nhau Tính úng, tính chi phí, xác nh chính xác giá thành có ý ngh a kinh t to l n giúp cho các nhà qu n tr doanh nghi p

có nh ng quy t nh úng n trong kinh doanh t hi u qu kinh doanh cao

nh t v i chi phí th p nh t

Xu t phát t nh n th c ó, tác gi ã ch n tài: Hoàn thi n k toán chi

phí s n xu t và tính giá thành s n ph m v i vi c t ng c ng qu n tr chi phí t i Công ty Thông tin Vi n thông i n l c Vi t Nam làm lu n v n t t nghi p c a

mình

2- M c tiêu nghiên c u

Trên c s lý lu n th c t t i Công ty Thông tin Vi n thông i n l c Vi t Nam xu t m t s bi n pháp nh m t ng c ng công tác qu n tr chi phí trong vi c hoàn thi n k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m

3- i t ng và ph m vi nghiên c u:

- i t ng nghiên c u c a tài g m các n i dung v chi phí, giá thành và

vi c qu n tr chi phí trong doanh nghi p

- Ph m vi nghiên c u c a tài: Lu n v n i sâu nghiên c u th c tr ng k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty Thông tin Vi n thông

i n l c Vi t Nam mà i n hình là Trung tâm Truy n d n Vi n thông i n l c

4- Ph ng pháp nghiên c u:

Trong quá trình nghiên c u, tác gi s d ng t ng h p nhi u ph ng pháp nghiên c u

5- Nh ng óng góp c a tài:

- H th ng hoá nh ng v n lý lu n chung v k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m v i vi c t ng c ng qu n tr chi phí trong các doanh nghi p

s n xu t

s n ph m t i Công ty Thông tin Vi n thông n l c Vi t Nam.

- xu t m t s gi i pháp nh m hoàn thi n k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m v i vi c t ng c ng qu n tr chi phí t i Công ty Thông tin Vi n thông i n l c Vi t Nam

6- N i dung c a tài :

Ngoài l i m u, k t lu n, danh m c tài li u tham kh o và các ph l c, lu n

v n c k t c u theo ba ch ng :

Ch ng 1: Lý lu n chung v k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n

ph m v i vi c t ng c ng qu n tr chi phí trong các doanh nghi p s n xu t

Ch ng 2: Th c tr ng k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m

v i vi c t ng c ng qu n tr chi phí t i Công ty Thông tin Vi n thông n l c Vi t Nam

Ch ng 3: Hoàn thi n k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m

v i vi c t ng c ng qu n tr chi phí t i Công ty Thông tin Vi n thông n l c Vi t Nam

LÝ LU N CHUNG V K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ

TRONG CÁC DOANH NGHI P S N XU T

1.1 B N CH T CHI PHÍ S N XU T VÀ GIÁ THÀNH S N PH M TRONG CÁC DOANH NGHI P S N XU T

1.1.1 Chi phí s n xu t

1.1.1.1 B n ch t c a chi phí s n xu t

Chi phí s n xu t là bi u hi n b ng ti n toàn b hao phí v lao ng s ng và lao ng v t hoá mà doanh nghi p ã th c t b ra ti n hành các ho t ng s n

xu t kinh doanh trong m t th i k nh t nh

1.1.1.2 Phân lo i chi phí s n xu t

- Phân lo i chi phí s n xu t theo y u t chi phí

- Phân lo i chi phí s n xu t theo kho n m c chi phí

- Phân lo i chi phí s n xu t theo cách ng x chi phí

- Phân lo i chi phí s n xu t d a vào m i quan h c a chi phí v i quá trình

s n xu t

- Phân lo i chi phí nh m m c ích ra quy t nh

1.1.2 Giá thành s n ph m

1.1.2.1 B n ch t c a giá thành

Giá thành s n ph m là bi u hi n b ng ti n toàn b các kho n chi phí v lao

ng s ng và lao ng v t hoá mà doanh nghi p ã b ra nh ng có liên quan n

vi c th c hi n m t kh i l ng s n ph m, d ch v ã hoàn thành trong k Giá thành

s n ph m là ch tiêu quan tr ng trong công tác qu n lý doanh nghi p

1.1.2.2 Phân lo i giá thành

- Phân lo i giá thành theo th i m tính và ngu n s li u tính giá thành

- Phân lo i giá thành theo ph m vi phát sinh chi phí

1.1.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m

xu t và k t qu s n xu t Chi phí s n xu t ph n ánh nh ng hao phí cho s n xu t còn giá thành s n ph m ph n ánh k t qu c a s n xu t Có th nói k toán chi phí s n

xu t và tính giá thành s n ph m là hai b c công vi c k ti p và g n bó h u c v i nhau

1.2 K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M

I GÓC K TOÁN TÀI CHÍNH 1.2.1 i t ng và ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t

1.2.1.1 i t ng k toán chi phí s n xu t

i t ng k toán chi phí s n xu t là ph m vi, gi i h n t p h p chi phí

s n xu t

1.2.1.2 Ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t

- Ph ng pháp t p h p tr c ti p:

- Ph ng pháp phân b gián ti p:

1.2.2 i t ng và ph ng pháp tính giá thành s n ph m

1.2.2.1 i t ng tính giá thành s n ph m

i t ng tính giá thành là các lo i s n ph m, công vi c, lao v , d ch v do doanh nghi p s n xu t ra c n ph i tính c t ng giá thành và giá thành n v

1.2.2.2 Ph ng pháp tính giá thành s n ph m

Ph ng pháp tr c ti p, p ng pháp t ng c ng chi phí, ph ng pháp h s ,

p ng pháp lo i tr giá tr s n ph m ph , ph ng pháp t l

1.2.3 N i dung k toán chi phí s n xu t

1.2.3.1 K toán chi phí s n xu t theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên

Ph ng pháp kê khai th ng xuyên là ph ng pháp theo dõi và ph n ánh

th ng xuyên, liên t c, có h th ng tình hình nh p, xu t, t n kho v t t hàng hoá trên s k toán

1.2.3.2 K toán chi phí s n xu t theo ph ng pháp ki m kê nh k

t phát sinh th ng xuyên, liên t c nh ng cu i k ti n hành ki m kê hàng t n kho

th c t tính ra giá tr hàng xu t ra trong k

1.3 K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M

D I GÓC K TOÁN QU N TR

1.3.1 K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo công vi c

Ph ng pháp này th ng c s d ng các doanh nghi p s n xu t s n

ph m theo n t hàng c a t ng khách hàng riêng bi t c i m c a nh ng s n

ph m này là ng i mua t hàng tr c ã ch p nh n thanh toán, s n ph m d nh n

di n và có giá tr cao

1.3.2 K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo quá trình

s n xu t

Ph ng pháp này c áp d ng v i nh ng doanh nghi p s n xu t hàng lo t

m t lo i s n ph m, tr i qua nhi u công o n s n xu t khác nhau

1.3.3 L p và ki m soát vi c th c hi n d toán

D toán s n xu t kinh doanh là c n c vào các k ho ch ã c xây d ng chi ti t hoá các ch tiêu k ho ch Ki m soát là vi c o l ng, ch n ch nh vi c t

ch c th c hi n các k ho ch nh m m b o cho các m c tiêu t k t qu cao

1.3.4 Phân tích chi phí s n xu t và giá thành s n ph m nh m t ng c ng

qu n tr chi phí trong doanh nghi p

có nh ng quy t nh t i u trong kinh doanh, các nhà qu n tr c n ph i

n m c nh ng thông tin chính xác và áng tin c y v chi phí, s bi n ng c a chi phí so v i d toán chi phí ban u và nguyên nhân c a s bi n ng ó

1.4 KINH NGHI M M T S N C THÀNH CÔNG TRONG VI C G N

LI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T V I M C ÍCH QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P.

1.4.1 K toán qu n tr chi phí, giá thành c a Pháp

Xu t phát t quan i m giá thành s n ph m bao g m t t c các u vào nh m

m c ích t o ra nh ng u ra t ng ng nên n i dung và ph ng pháp h ch toán

t th tr ng phát tri n cao.

1.4.2 K toán qu n tr chi phí, giá thành c a M

c tr ng c b n c a h th ng k toán M ó là mô hình k t h p gi a k toán tài chính và k toán qu n tr K toán qu n tr chi phí không t ch c thành m t

b ph n riêng mà t ch c chung v i k toán tài chính Thông th ng k toán tài chính s d ng các tài kho n t ng h p, báo cáo tài chính còn k toán qu n tr s

d ng k toán chi ti t, các báo cáo b ph n và các ph ng pháp khác thu nh n và

x lý thông tin ph c v cho quá trình ra quy t nh trong kinh doanh

TH C TR NG K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ

2.1 T NG QUAN V CÔNG TY THÔNG TIN VI N THÔNG I N L C VN

2.1.1 c thù ngành ngh , ch c n ng và ph ng th c ho t ng t i Công ty Thông tin Vi n thông n l c Vi t Nam.

Công ty Thông tin Vi n thông n l c là thành viên h ch toán c l p tr c thu c T p oàn i n l c Vi t nam, c thành l p theo quy t nh s 380/NL/TCCBL ngày 8/7/1995 c a B N ng l ng

Tr s t t i : 30A Ph m H ng Thái – Ba ình – Hà N i - Vi t Nam

i n tho i : 2100526 Fax: 2286868 v i tên giao d ch Qu c t là EVN Telecom

2.1.2 c i m v t ch c qu n lý t i Công ty

Là m t doanh nghi p ho t ng trong l nh v c kinh doanh vi n thông, EVN Telecom ã xây d ng cho mình b máy qu n lý theo mô hình tr c tuy n - ch c

n ng

2.1.3 c i m v qu n lý tài chính và t ch c k toán t i Công ty

2.1.3.1 c i m v qu n lý tài chính t i Công ty

- Qu n lý v n và tài s n:

- Qu n lý doanh thu và chi phí kinh doanh

- L i nhu n và trích l p các qu 2.1.3.2 c i m v t ch c b máy k toán t i Công ty

Phòng Tài chính K toán có nhi m v t ch c công tác h ch toán k toán trong toàn Công ty, b máy k toán c a Công ty c t ch c theo ph ng th c v a

t p trung, v a phân tán:

2.1.3.3 c m v h th ng ch ng t k toán, tài kho n k toán, s sách k toán và báo cáo k toán t i Công ty

+ Niên k toán b t u vào 1/1 và k t thúc vào 31/12 hàng n m

+ Hình th c s áp d ng: Nh t ký chung

2.2 TH C TR NG K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

S N PH M T I CÔNG TY THÔNG TIN VI N THÔNG I N L C VI T NAM

2.2.1 i t ng k toán chi phí và phân lo i chi phí

- Chi phí tr c ti p ph c v s n xu t kinh doanh d ch v g m:

- Chi phí s n xu t chung:

2.2.2.1 K toán chi phí và tính giá thành s n ph m t i Trung tâm Truy n d n

Vi n thông i n l c

Trung tâm Truy n d n Vi n thông i n l c là n i phát sinh chi phí ph c v cho vi c truy n d n, xây d ng các tuy n cáp quang Trung tâm ch y u th c hi n

ho t ng cung c p d ch v cho 2 lo i hình: Cho thuê kênh lu ng và i n tho i Voice IP

2.2.2.2 T p h p chi phí d ch v vi n thông toàn Công ty

Công ty là n i tr c ti p cung c p các d ch v vi n thông i n l c, ng th i

th c hi n ch c n ng qu n lý c p cao nh t Công ty là n i t p h p chi phí cu i cùng, do v y k toán s c n c trên chi phí t p h p c tính giá thành s n xu t toàn Công ty

2.3 ÁNH GIÁ TH C TR NG K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M V I VI C T NG C NG QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY VI N THÔNG I N L C VI T NAM

2.3.1 Nh ng u i m ã t c

- Công tác k toán trong Công ty ã c th c hi n y , úng n, b máy k toán t i các Trung tâm ã và ang ho t ng khá hi u qu , t ch c g n nh ,

ch t ch

- Vi c xác nh i t ng t p h p chi phí và tính giá thành d ch v thích h p

v i quy trình công ngh và t ch c s n xu t c a Công ty

t ng b c chi ti t cho t ng lo i hình d ch v

2.3.2 Nh ng t n t i và nguyên nhân ch y u

- Vi c s d ng tài kho n h ch toán chi phí s n xu t d ch v và tính giá thành còn nhi u b t h p lý

- Công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m v n ch a là

m t công c c l c cho các nhà qu n lý trong vi c a ra nh ng quy t nh mang tính chi n l c

HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

3.1 S C N THI T PH I HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY THÔNG TIN VI N THÔNG I N L C VI T NAM

3.1.1 nh h ng phát tri n s n xu t kinh doanh c a Công ty n n m 2020

Trên c s m c tiêu nh h ng phát tri n kinh t xã h i, T p oàn i n l c

ã xây d ng chi n l c phát tri n ngành nói chung và l nh v c vi n thông i n l c nói riêng

3.1.2 S c n thi t ph i hoàn thi n k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m v i vi c t ng c ng qu n tr chi phí t i Công ty trong giai

o n hi n nay.

Vi c xây d ng mô hình k toán qu n tr k t h p v i k toán tài chính tr nên

vô cùng c n thi t h tr cho ng i qu n lý trong vi c l a ch n d án u t thích

h p ng th i cung c p thông tin h u ích cho nhà qu n lý trong vi c qu n tr doanh nghi p

3.2 YÊU C U VÀ NGUYÊN T C C B N HOÀN THI N H TH NG K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M V I VI C

T NG C NG QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY VI N THÔNG I N

L C VI T NAM

3.2.1 Yêu c u c b n

Hoàn thi n ph i d a trên nh h ng và quy ho ch phát tri n c a ngành vi n thông i n l c trong nh ng n m t i N i dung hoàn thi n ph i m b o tính thi t

th c, hi u qu và kh thi

3.2.2 Nguyên t c c b n

nh n.

- K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m v i vi c t ng c ng

qu n tr chi phí trong doanh nghi p ph i m b o nguyên t c ti t ki m và hi u qu

3.3 HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

S N PH M D I GÓC C A K TOÁN TÀI CHÍNH

3.3.1 Hoàn thi n phân lo i chi phí s n xu t s d ng trong k toán tài chính

phù h p v i quy nh hi n hành v k toán tài chính, áp ng yêu c u

qu n lý chi phí c thù c a ngành trong vi c tính giá thành s n xu t các d ch v , chi phí d ch v vi n thông có th c phân lo i:

- Chi phí nguyên v t li u tr c ti p

- Chi phí nhân công tr c ti p

- Chi phí s n xu t chung

3.3.2 Hoàn thi n h th ng tài kho n k toán chi phí s n xu t

Theo tác gi khi t p h p chi phí và tính giá thành d ch v nên thêm m t s tài kho n cho phù h p ch k toán hi n hành:

+ TK 621: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p + TK 622: Chi phí nhân công tr c ti p

3.3.3 Hoàn thi n v i t ng k toán chi phí và k h ch toán

- V i t ng t p h p chi phí: là theo t ng lo i d ch v c th và theo a

i m phát sinh

- V k k toán: Theo tác gi vi c g i báo cáo chi phí s n xu t kinh doanh

c a các Trung tâm lên Công ty ph i c th c hi n vào cu i tháng

3.3.4 Hoàn thi n ph ng pháp tính giá thành s n ph m

hoàn thi n công tác tính giá thành d ch v vi n thông i n l c t i Công ty Thông tin Vi n thông n l c, d a vào m t s tài li u tham kh o, tác gi xin

xu t ph ng án tính h s quy i s n l ng theo công o n s n xu t s n ph m ch không c n c vào nh m c tiêu hao th i gian ho c v t li u nh tr c ây

Công ty ph i l a ch n các m u ch ng t ph n ánh chi phí s n xu t và ph c

v cho vi c tính giá thành s n ph m trên c s m b o các n i dung ch y u c a

ch ng t và áp ng yêu c u qu n lý, k toán t i doanh nghi p mình

Công ty c n l p s k toán theo các quy nh v s k toán trong Lu t k toán kèm theo các v n b n h ng d n thi hành Lu t k toán và ch k toán

3.4 HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

S N PH M V I VI C T NG C NG QU N TR CHI PHÍ

3.4.1 Xây d ng mô hình k toán qu n tr chi phí

phù h p v i m c tiêu qu n tr chi phí, các tài kho n ph n ánh chi phí s n

xu t chung, chi phí qu n lý doanh nghi p có th c chi ti t nh sau:

TK 627 BP: Bi n phí s n xu t chung, TK 627 P: nh phí s n xu t chung

TK 642 BP: BP qu n lý doanh nghi p, TK 642 P: P qu n lý doanh nghi p

3.4.2 Xây d ng các nh m c chi phí s n xu t

3.4.2.1 nh m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p

nh m c nguyên v t li u tr c ti p là s t ng h p c a nh m c giá và l ng

c a nguyên v t li u tr c ti p

3.4.2.2 nh m c chi phí nhân công tr c ti p

nh m c chi phí nhân công tr c ti p bao g m nh m c v giá c a m t n

v th i gian lao ng tr c ti p v i nh m c l ng th i gian c n hoàn thành m t

n v s n ph m

3.4.2.3 nh m c chi phí s n xu t chung

+ nh m c bi n phí s n xu t chung + nh m c nh phí s n xu t chung

3.4.2.4 T ng h p các nh m c chi phí s n xu t

Sau khi xác nh m c tiêu chu n cho t ng lo i chi phí, ta l p b ng t ng h p các nh m c chi phí

3.4.3 Xây d ng h th ng d toán chi phí d ch v vi n thông i n l c

thông tin m t cách có h th ng v toàn b k ho ch c a doanh nghi p Bên c nh ó,

d toán còn có tác d ng: xác nh rõ m c tiêu c th c a k ho ch làm c n c ánh giá công th c th c hi n, l ng tr c nh ng khó kh n tr c khi x y ra có bi n pháp phòng ng a r i ro

3.4.4 Hoàn thi n h th ng ki m soát chi phí

+ i m i và hoàn thi n h th ng nh m c kinh t k thu t áp d ng trong Công ty và cho t t c các n v tr c thu c

+ Thi t l p h th ng ch ng t ban u, ch ng t n i b áp d ng th ng nh t

m i Trung tâm, m i a i m phát sinh chi phí

3.4.5 Hoàn thi n x lý thông tin chi phí giá thành cho vi c ra quy t nh

c a nhà qu n lý

Theo tác gi Công ty nên áp d ng m u báo cáo chi phí giá thành theo bi n phí, nh phí nh m áp ng t t nh t cho vi c phân tích, ánh giá và a ra quy t

nh kinh doanh

3.4.6 Hoàn thi n báo cáo chi phí kinh doanh d ch v vi n thông n l c theo yêu c u qu n tr chi phí

giúp cho các nhà qu n tr th c hi n ch c n ng ki m soát, các k toán viên

s d ng các s li u chi ti t v chi phí s n xu t d ch v vi n thông i n l c trên các

s sách k toán liên quan so n th o các báo cáo k toán qu n tr chi phí

3.4.7 Xây d ng báo cáo ki m soát chi phí

Báo cáo k toán qu n tr chi phí c l p ra v i m c ích ki m soát tình hình

th c hi n d toán chi phí trong k c a t ng b ph n trong doanh nghi p Thông qua báo cáo k toán qu n tr , nhà qu n tr doanh nghi p s ánh giá ti t ki m hay lãng phí t ng b ph n và rút ra các bi n pháp ph n u ti t ki m chi phí, t ng hi u qu

s n xu t kinh doanh

3,5 I U KI N TH C HI N CÁC GI I PHÁP

3.5.1 V phía Nhà n c