Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần văn phòng phẩm cửu long

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI M U Trong năm gần nhờ đường lối đổi Đảng Nhà nước, kinh tế nước ta có bước phát triển nhanh chóng, vững mạnh mẽ Cơ chế thị trường đánh thức tiềm kinh tế Việt Nam Những cải tiến Nhà nước sách quản lý kinh tế tạo thuận lợi cho phát triển doanh nghiệp khiến cho số doanh nghiệp nhỏ đăng ký Việt Nam tăng lên từ 5.000 đến 15.000 hàng năm đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên Tổ chức thương mại giới WTO Tuy nhiên việc lại thách thức doanh nghiệp mà chế thị trường tình hình cạnh tranh diễn ngày gay gắt khốc liệt Các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao kinh nghiệm quản lý kinh doanh tăng cường quảng cáo, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, tổng hợp xác chi phí để đưa mức giá hợp lý Chính mà việc tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu vô quan trọng trình quản trị kinh doanh doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí tính giá thành có chức cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty để đưa định đắn quản trị kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý chi phí sản xuất nhiệm vụ có vai trị đặc biệt quan trọng, ảnh hưởng sâu sắc đến tồn phát triển thân doanh nghiệp Vì tiêu kinh tế quan trọng, thu hút quan tâm nhà quản lý doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long hồn thiện Tuy nhiên cịn số điểm chưa thực hồn tồn chuẩn xác, chế độ kế tốn chế độ tài chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty chưa SV : Bùi Thu Phơng - Lớp : Kế Toán K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao quát hết vấn đề phát sinh trình hoạt động sản xuất Xuất phát từ tình hình đó, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long” nhằm áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế, đồng thời đưa số kiến nghị áp dụng để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý công ty Nội dung chuyên đề gồm chương chính: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long SV : Bïi Thu Ph¬ng - Líp : Kế Toán K9 Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long 1.1.1 Danh mục sản phẩm Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Sản phẩm Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long bao gồm: loại vỏ chai nhựa; sản phẩm văn phòng phẩm, đồ dùng học tập loại vỏ bao dùng cho ngành: xi măng, lương thực, thực phẩm, bao bì cho ngành phân bón, thức ăn gia súc,… Ngồi ra, Cơng ty cịn nhận sản xuất gia công loại sản phẩm vỏ chai PET vỏ bao PP theo khuôn mẫu yêu cầu khách hàng Sau danh mục số sản phẩm Cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long: STT I II Tên sản phẩm Vỏ chai PET Bình đựng nước 18,9l Chai đựng bia Chai đựng nước tinh lọc Chai 330ml Chai 500ml Chai 1500ml Chai dược phẩm Chai dung tích 30ml Chai dung tích 100ml Chai dung tích 250ml Văn phịng phẩm Giấy than Giấy than cuộn Giấy than xanh SV : Bïi Thu Ph¬ng - Líp : KÕ To¸n – K9 Ký hiệu ĐVT BDN C1.00 Cái Cái CO.33 CO.50 C1.50 Cái Cái Cái CO.3 CO.10 CO.25 Cái Cái Cái GIAYTHAN GT CUON GTX Kg hp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp III Mực viết Mực viết đen 60cc Mực viết xanh 60cc Mực viết tím 60 Mực dấu Mực dấu xanh Mực dấu đỏ Mực dấu đen Mực dấu kg Vỏ bao PP Vỏ bao xi măng Bao Chinfon Bao Thăng Long Bao POMIHOA Bao Mai Sơn Bao Hoàng Thạch Bao Duyên Hà Bao Tam Đảo Bao COTEE Bao Vĩnh Phú Bao Hải Dương Bao Kim Đỉnh Vỏ bao nhựa Bao TPC Bao DAINICHI - BASF Bao Danichi MRP Bao DANICHI TOYOINH Bao DANICHI JUPIASE Bao DANICHI DANICHISEIKA Vỏ bao trắng Bao PCB 40/PK Sản phẩm khác Bao TOPCAL Bao giấy CACO3 MUCVIET MVDEN60 MVXANH60 MVTIM60 MUCDAU MDXANH MDDO MDDEN MDKG lọ lọ lọ kg BAOCF BAOTL BAOPMH BAOMS BAOHT BAODH BAOTD BAOCOTEE BAOVP BAOHD BAOKD Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái BAOTPC BAODBASF BAODMRP BAODTOYOINH BAODJUPIASE BAODANICHIEIKA Cái Cái Cái Cái Cái Cái BAOPCB40 Cái BAOTOPCAL BAO3LOPGIAY Cái Cái SV : Bùi Thu Phơng - Lớp : Kế Toán K9 l l l Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp Bao BARITE BAOBARITE Cái 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm Các sản phẩm Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long sản xuất áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 : 2000  Văn phòng phẩm: - Giấy than: + Chữ đánh máy giấy than sạch, dễ đọc, mực bám tờ giấy đánh máy, không phai nước Sau đánh máy tờ giấy than khơng dính bết vào tờ giấy đánh máy Sử dụng sản phẩm giấy than an toàn sử dụng, thân thiện với mơi trường + Giấy than có màu xanh màu đen dạng hộp cuộn Giấy than hộp: sử dụng tốt đánh máy, viết hóa đơn Giấy than cuộn: dùng làm dưỡng thiết kế mẫu, cắt may ngành may mặc - Mực viết: + Mực tím, mực xanh – đen + Khơng hại đến sức khoẻ người, thân thiện với môi trường Các đặc tính - Trạng thái - Ngoại quan Mức yêu cầu - Thể lỏng - Mực tan nước, khơng phân ly chất rắn - Dịng chảy mực chất lỏng - Mực chảy giấy nghiêng 45o tạo thành - Độ bám giấy dịng có màu sắc đồng - Mực viết bám mặt giấy - Mực khô sau 48h, không phai nước - Mực dấu: có màu: đỏ, xanh, đen Mực không tan nước Mực bám giấy Mực dấu cần phải đảm bảo đặc tính sau: Các đặc tính Mức u cầu SV : Bïi Thu Ph¬ng - Lớp : Kế Toán K9 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp - Trạng thái - Ngoại quan - Thể lỏng, sánh - Đặc sánh, không khô qnh, khơng phân ly, - Dịng chảy mực hỗn hợp nhuyễn đồng - Khi mực đổ từ lọ tạo thành dịng có độ - Độ bám giấy kết dính - Giọt mực trịn giọt, khơng lan tỏa, không phân ly chất rắn chất lỏng - Mực khơ bám chặt giấy khơng bị bong tróc  Vỏ chai PET: sản xuất phôi từ 10g đến 41,5g 690g theo khuôn mẫu yêu cầu khách hàng Dung tích chai từ 30ml đến 18,9ml theo khuôn mẫu yêu cầu khách hàng  Vỏ bao PP: sản xuất loại bao PP với chiều dài bao từ 720 – 860mm; chiều rộng bao từ 400 – 430mm theo yêu cầu khách hàng 1.1.3 Tính chất sản phẩm Đối với phân xưởng nhựa phân xưởng chai PET, sản phẩm cơng ty có quy trình sản xuất phức tạp, phải trải qua nhiều công đoạn chế biến tạo sản phẩm hoàn thành Đối với tổ văn phịng phẩm, sản phẩm có quy trình sản xuất đơn giản, mang tính thủ cơng 1.1.4 Loại hình sản xuất Đối với xí nghiệp bao bì nhựa xưởng chai PET, cơng ty đầu tư máy móc dây chuyền sản xuất đại nhập từ nước: Đài Loan, Trung Quốc, Ấn Độ nên sản phẩm vỏ chai PET vỏ bao PP sản phẩm sản xuất mang tính hàng loạt, tiến hành theo đơn đặt hàng, sản xuất tiêu thụ nhiêu, thành phẩm tồn kho thường cịn Cịn sản phẩm văn phịng phẩm sản xuất hàng loạt, mang tính thủ cơng thường sản xuất theo kế hoạch công ty, sản phẩm sản xuất xong nhập kho chờ bán, không sản xuất theo hợp đồng SV : Bùi Thu Phơng - Lớp : Kế Toán K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.5 Thời gian sản xuất Các sản phẩm công ty mặt hàng có chu kỳ kinh doanh ngắn, thường hạch tốn vịng tháng Ngồi bao xi măng sản phẩm cơng ty sản xuất thường mang tính thời vụ: Từ tháng đến tháng 12 công ty tập trung sản xuất sản phẩm văn phòng phẩm như: mực viết, mực dấu, giấy than Từ tháng 12 đến tháng để phục vụ nhu cầu sản xuất mặt hàng nước giải khát cho mùa hè mặt hàng sản xuất chủ yếu chai nhựa 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang Đối với phân xưởng nhựa phân xưởng chai PET quy trình sản xuất phức tạp, phải trải qua nhiều cơng đoạn chế biến, bán thành phẩm hồn thành công đoạn chuyển sang công đoạn khác để tiếp tục chế biến Do đó, sản phẩm dở dang phân xưởng nhựa phân xưởng chai PET bán thành phẩm cơng đoạn trước chuyển sang trị giá vật tư xuất dùng không hết Cịn tổ văn phịng phẩm quy trình sản xuất đơn giản mang tính thủ cơng, ngun vật liệu đưa vào qua vài bước chế biến tạo sản phẩm hồn thành ngay, tổ văn phịng phẩm khơng có sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Cửu Long có chức năng, nhiệm vụ kinh doanh sau: - Xuất nhập trực tiếp - Sản xuất, kinh doanh vỏ bao loại cho ngành: xi măng, lương thực, thực phẩm, bao bì cho ngành phân bón, thức ăn gia súc ngành khác SV : Bïi Thu Ph¬ng - Líp : KÕ Toán K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp - Sản xuất kinh doanh loại vỏ chai nhựa - Sản xuất kinh doanh sản phẩm văn phòng phẩm đồ dùng học tập - Kinh doanh thiết bị, vật tư ngành nhựa, văn phòng phẩm, kim khí hố chất, ngành in ngành khác (trừ hoá chất nhà nước cấm) - Kinh doanh thiết bị vật tư, nhiên liệu phi nông nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật) 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty Công ty cổ phần Văn phịng phẩm Cửu Long có xí nghiệp, phân xưởng tổ sản xuất trực tiếp tạo sản phẩm là: Xí nghiệp bao bì nhựa, Xưởng sản xuất chai PET, Tổ văn phòng phẩm xưởng sửa chữa là: Xưởng - điện không sản xuất trực tiếp mà cung cấp lao vụ, dịch vụ cho phận khác Cụ thể:  Xí nghiệp bao bì nhựa: Do giám đốc xí nghiệp quản lý điều hành sản xuất Nhiệm vụ xí nghiệp sản xuất loại bao PP cung cấp cho nhà máy xi măng, thức ăn gia súc, thực phẩm  Xưởng sản xuất chai PET: Đứng đầu giám đốc xưởng, giúp việc cho giám đốc xưởng có thủ kho, thống kê xưởng Nhiệm vụ xưởng sản xuất chai nhựa PET cung cấp cho ngành giải khát, dược phẩm, văn phòng phẩm  Tổ văn phòng phẩm: Đứng đầu Tổ trưởng Nhiệm vụ chủ yếu tổ sản xuất giấy than, mực viết, mực dấu  Xưởng điện: Chia làm hai tổ (tổ KCS tổ điện) chịu quản lý giám đốc xưởng: - Tổ KCS: Có nhiệm vụ thực kiểm tra chất lượng sản phẩm tất công đoạn sản xuất đơn vị, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm đầu SV : Bùi Thu Phơng - Lớp : Kế Toán K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tổ điện: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị cho tồn Cơng ty, từ lên kế hoạch mua phụ tùng thay thế, thực kế hoạch bảo trì máy móc cho đơn vị Cơng ty Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty minh họa Sơ đồ – 5: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long ( xem trang số 12) 1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long thực trang thiết bị, máy móc đại; q trình cơng nghệ khép kín Sau số quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Cửu Long  Đối với xí nghiệp bao bì nhựa: chủ yếu sản xuất loại vỏ bao xi măng, bao chè, bao nhựa, bao đựng thức ăn gia súc, thực phẩm, Nghiền Phế Tạo sợi Dệt Lồng gấp In Cắt Tráng Cắt mở Xăm Bao gói Sản phẩm Sơ đồ - 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất vỏ bao PP Từ hạt nhựa, ta đưa vào máy nghiền, máy tự sấy nhựa tác dụng hoá chất kéo thành sợi Sợi kéo tự động chuyển qua máy dệt thành mành, cuối mành cắt, in hình, gấp, chuyển bao máy may bao gói thành sản phẩm  Đối với xưởng sản xuất chai PET: sản xuất phôi từ 10g đến 41,4g 690g theo khuôn mẫu yêu cầu khách hàng; dung tích chai từ SV : Bùi Thu Phơng - Lớp : Kế Toán K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 30ml đến 18,9lít theo khn mẫu u cầu khách hàng Phân xưởng chủ yếu sản xuất : bình đựng nước 18,9lít, chai đựng bia, chai đựng nước, chai dược phẩm, Hạt nhựa Sấy Ép khô Định hình Sản phẩm Bao gói Thổi chai Sơ đồ - 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất vỏ chai PET  Đối với Tổ văn phòng phẩm: Tại tổ sản xuất sản phẩm là: giấy than mực (gồm mực viết, mực dấu, ) Quy trình sản xuất chia hai loại rõ ràng với hai tổ sản xuất riêng biệt: tổ sản xuất giấy than tổ sản xuất mực Hoá chất Cán Sản phẩm Khuấy Bao gói Phết Dọc Kiểm định Xén Sơ đồ - 3: Quy trình cơng nghệ sản xuất giấy than Hoá chất Sản phẩm Máy pha chế Bao gói Bể lọc Kiểm định Xuống mực Van nắp Sơ đồ - 4: Quy trình cơng nghệ sản xuất mực SV : Bïi Thu Ph¬ng - Líp : KÕ To¸n – K9 10