ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG
Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
1.1.1 Danh mục các sản phẩm của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
Sản phẩm của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long bao gồm: các loại vỏ chai nhựa; các sản phẩm văn phòng phẩm, đồ dùng học tập và các loại vỏ bao dùng cho các ngành: xi măng, lương thực, thực phẩm, bao bì cho các ngành phân bón, thức ăn gia súc,… Ngoài ra, Công ty còn nhận sản xuất và gia công các loại sản phẩm vỏ chai PET và vỏ bao PP theo khuôn mẫu và yêu cầu của khách hàng Sau đây sẽ là danh mục một số sản phẩm chính của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long:
STT Tên sản phẩm Ký hiệu ĐVT
1 Bình đựng nước 18,9l BDN Cái
3 Chai đựng nước tinh lọc
Chai dung tích 30ml CO.3 Cái
Chai dung tích 100ml CO.10 Cái
Chai dung tích 250ml CO.25 Cái
Giấy than cuộn GT CUON Kg
Mực viết đen 60cc MVDEN60 lọ
Mực viết xanh 60cc MVXANH60 lọ
Mực viết tím 60 MVTIM60 lọ
Mực dấu xanh MDXANH lọ
Mực dấu đỏ MDDO lọ
Mực dấu đen MDDEN lọ
Mực dấu kg MDKG kg
Bao Thăng Long BAOTL Cái
Bao Mai Sơn BAOMS Cái
Bao Hoàng Thạch BAOHT Cái
Bao Duyên Hà BAODH Cái
Bao Tam Đảo BAOTD Cái
Bao Vĩnh Phú BAOVP Cái
Bao Hải Dương BAOHD Cái
Bao Kim Đỉnh BAOKD Cái
Bao DAINICHI - BASF BAODBASF Cái
Bao Danichi MRP BAODMRP Cái
Bao DANICHI TOYOINH BAODTOYOINH Cái
Bao DANICHI JUPIASE BAODJUPIASE Cái
Bao DANICHI DANICHISEIKA BAODANICHIEIKA Cái
Bao PCB 40/PK BAOPCB40 Cái
1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật của các sản phẩm
Các sản phẩm của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long đều được sản xuất và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 : 2000.
+ Chữ được đánh máy trên giấy than sạch, dễ đọc, mực bám chắc trên tờ giấy đánh máy, không phai trong nước Sau đánh máy các tờ giấy than không dính bết vào các tờ giấy đánh máy Sử dụng sản phẩm giấy than an toàn trong sử dụng, thân thiện với môi trường.
+ Giấy than có màu xanh và màu đen ở dạng hộp hoặc cuộn Giấy than hộp: sử dụng tốt trong đánh máy, viết hóa đơn Giấy than cuộn: dùng làm dưỡng thiết kế mẫu, cắt may trong ngành may mặc.
+ Mực tím, mực xanh – đen
+ Không hại đến sức khoẻ con người, thân thiện với môi trường.
Các đặc tính Mức yêu cầu
- Ngoại quan - Mực tan trong nước, không phân ly chất rắn và chất lỏng
- Dòng chảy của mực - Mực chảy trên giấy nghiêng 45 o tạo thành dòng có màu sắc đồng nhất
- Độ bám trên giấy - Mực viết bám chắc trên mặt giấy
- Mực khô sau 48 h , không phai trong nước.
- Mực dấu: có các màu: đỏ, xanh, đen Mực không tan trong nước.
- Trạng thái - Thể lỏng, sánh
- Ngoại quan - Đặc sánh, không khô quánh, không phân ly, hỗn hợp nhuyễn đồng nhất
- Dòng chảy của mực - Khi mực đổ ra từ lọ tạo thành dòng có độ kết dính
- Độ bám trên giấy - Giọt mực tròn giọt, không lan tỏa, không phân ly chất rắn và chất lỏng
- Mực khô bám chặt trên giấy không bị bong tróc
Vỏ chai PET: sản xuất phôi từ 10g đến 41,5g và 690g hoặc theo khuôn mẫu và yêu cầu của khách hàng Dung tích chai từ 30ml đến 18,9ml hoặc theo khuôn mẫu và yêu cầu của khách hàng.
Vỏ bao PP: sản xuất các loại bao PP với chiều dài bao từ 720 –
860mm; chiều rộng bao từ 400 – 430mm hoặc theo yêu cầu của khách hàng
1.1.3 Tính chất của sản phẩm Đối với phân xưởng nhựa và phân xưởng chai PET, các sản phẩm của công ty đều có quy trình sản xuất phức tạp, phải trải qua nhiều công đoạn chế biến mới tạo ra được sản phẩm hoàn thành Đối với tổ văn phòng phẩm, sản phẩm có quy trình sản xuất đơn giản, mang tính thủ công.
1.1.4 Loại hình sản xuất Đối với xí nghiệp bao bì nhựa và xưởng chai PET, công ty đã đầu tư máy móc và dây chuyền sản xuất rất hiện đại nhập khẩu từ các nước: ĐàiLoan, Trung Quốc, Ấn Độ nên các sản phẩm vỏ chai PET và vỏ bao PP đều là những sản phẩm sản xuất mang tính hàng loạt, được tiến hành theo đơn đặt hàng, sản xuất bao nhiêu thì tiêu thụ bấy nhiêu, thành phẩm tồn kho thường là còn rất ít Còn đối với sản phẩm văn phòng phẩm thì sản xuất hàng loạt, mang
Các sản phẩm của công ty đều là những mặt hàng có chu kỳ kinh doanh ngắn, thường được hạch toán trong vòng một tháng Ngoài bao xi măng thì các sản phẩm của công ty sản xuất thường mang tính thời vụ: Từ tháng 6 đến tháng 12 công ty tập trung sản xuất các sản phẩm văn phòng phẩm như: mực viết, mực dấu, giấy than Từ tháng 12 đến tháng 6 để phục vụ nhu cầu sản xuất mặt hàng nước giải khát cho mùa hè thì mặt hàng sản xuất chủ yếu là chai nhựa.
1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang Đối với phân xưởng nhựa và phân xưởng chai PET quy trình sản xuất phức tạp, phải trải qua nhiều công đoạn chế biến, bán thành phẩm hoàn thành ở công đoạn này được chuyển sang công đoạn khác để tiếp tục chế biến Do đó, sản phẩm dở dang ở phân xưởng nhựa và phân xưởng chai PET chính là bán thành phẩm ở công đoạn trước chuyển sang và trị giá vật tư xuất dùng không hết Còn đối với tổ văn phòng phẩm thì quy trình sản xuất đơn giản mang tính thủ công, nguyên vật liệu đưa vào qua một vài bước chế biến là tạo ra sản phẩm hoàn thành ngay, do đó ở tổ văn phòng phẩm không có sản phẩm dở dang.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long có chức năng, nhiệm vụ kinh doanh như sau:
- Xuất nhập khẩu trực tiếp
- Sản xuất, kinh doanh vỏ bao các loại cho các ngành: xi măng,lương thực, thực phẩm, bao bì cho các ngành phân bón, thức ăn gia súc và
- Sản xuất kinh doanh các loại vỏ chai nhựa
- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm văn phòng phẩm và đồ dùng học tập.
- Kinh doanh thiết bị, vật tư ngành nhựa, văn phòng phẩm, kim khí hoá chất, ngành in và các ngành khác (trừ hoá chất nhà nước cấm).
- Kinh doanh các thiết bị vật tư, nhiên liệu phi nông nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật).
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty
Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long có một xí nghiệp, một phân xưởng và một tổ sản xuất trực tiếp tạo ra sản phẩm đó là: Xí nghiệp bao bì nhựa, Xưởng sản xuất chai PET, Tổ văn phòng phẩm và một xưởng sửa chữa đó là: Xưởng cơ - điện không sản xuất trực tiếp mà chỉ cung cấp lao vụ, dịch vụ cho các bộ phận khác Cụ thể:
Xí nghiệp bao bì nhựa : Do giám đốc xí nghiệp quản lý và điều hành sản xuất Nhiệm vụ chính của xí nghiệp là sản xuất các loại bao PP cung cấp cho các nhà máy xi măng, thức ăn gia súc, thực phẩm.
Xưởng sản xuất chai PET : Đứng đầu là giám đốc xưởng, giúp việc cho giám đốc xưởng có thủ kho, thống kê xưởng Nhiệm vụ chính của xưởng là sản xuất chai nhựa PET cung cấp cho các ngành giải khát, dược phẩm, văn phòng phẩm.
Tổ văn phòng phẩm : Đứng đầu là Tổ trưởng Nhiệm vụ chủ yếu của tổ là sản xuất giấy than, mực viết, mực dấu.
Xưởng cơ điện : Chia làm hai tổ (tổ KCS và tổ cơ điện) và chịu sự quản lý của giám đốc xưởng:
- Tổ KCS: Có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm của tất cả các công đoạn sản xuất của các đơn vị, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu
- Tổ cơ điện: Có nhiệm vụ chính là xây dựng kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị cho toàn Công ty, từ đó lên kế hoạch mua phụ tùng thay thế, thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc cho các đơn vị trong Công ty.
Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty được minh họa trên Sơ đồ 1 – 5:
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long ( xem trang số 12).
1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long được thực hiện bởi các trang thiết bị, máy móc hiện đại; quá trình công nghệ khép kín Sau đây là một số quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chính của Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long.
Đối với xí nghiệp bao bì nhựa : chủ yếu sản xuất các loại vỏ bao xi măng, bao chè, bao nhựa, bao đựng thức ăn gia súc, thực phẩm,
Sơ đồ 1 - 1: Quy trình công nghệ sản xuất ra vỏ bao PP
Từ hạt nhựa, ta đưa vào máy nghiền, máy tự sấy nhựa rồi tác dụng cùng hoá chất sẽ kéo thành sợi Sợi được kéo tự động chuyển qua máy dệt thành mành, cuối cùng mành được cắt, in hình, gấp, chuyển bao máy may bao gói thành sản phẩm.
Đối với xưởng sản xuất chai PET : sản xuất phôi từ 10g đến 41,4g
Cắt mở Xăm Bao gói Sản phẩm
30ml đến 18,9lít hoặc theo khuôn mẫu và yêu cầu của khách hàng Phân xưởng chủ yếu sản xuất ra : bình đựng nước 18,9lít, chai đựng bia, chai đựng nước, chai dược phẩm,
Sơ đồ 1 - 2: Quy trình công nghệ sản xuất ra vỏ chai PET
Đối với Tổ văn phòng phẩm : Tại tổ này sản xuất 2 sản phẩm chính là: giấy than và mực (gồm mực viết, mực dấu, ) Quy trình sản xuất ấy chia ra hai loại rõ ràng với hai tổ sản xuất riêng biệt: tổ sản xuất giấy than và tổ sản xuất mực.
Sơ đồ 1 - 3: Quy trình công nghệ sản xuất ra giấy than
Sấy Ép khô Định hình
Hoá chất Cán Khuấy Phết Dọc
Hoá chất Máy pha chế Bể lọc Xuống mực
Các sản phẩm của Công ty đều là những mặt hàng có chu kỳ kinh doanh ngắn thường được hạch toán trong vòng một tháng, sản xuất mang tính hàng loạt, giá trị đơn vị sản phẩm không lớn, thành phẩm có thể chờ bán trong một thời gian dài.
Tổ chức bộ máy quản lý chi phí sản xuất của công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Là công ty nhà nước đã được cổ phần hóa, cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long đã có những thay đổi để phù hợp với loại hình doanh nghiệp mới chuyển đổi này Theo phương án cổ phần hoá năm
2003, cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức và điều hành theo cơ cấu trực tuyến chức năng Đây là một cơ cấu tối ưu, hạn chế được những nhược điểm trong quản lý điều hành hoạt động.
Sơ đồ 1 – 5: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của
Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty
- Chủ tịch Hội đồng quản trị:
+ Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị.
+ Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp hội đồng quản trị.
+ Tổ chức việc thông qua quyết định của hội đồng quản trị.
+ Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.
Chủ tịch Hội đồng quản trị
PGĐ kỹ thuật PGĐ chất lượng
Xí nghiệp bao bì nhựa
+ Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày. + Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty. + Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty. + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
+ Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong Công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.
+ Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
- Phó giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm điều hành việc thực hiện công tác kỹ thuật trong Công ty, bao gồm định mức vật tư nguyên vật liệu, các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quy trình sản xuất, công nghệ sản xuất trong Công ty Trực tiếp chỉ đạo xí nghiệp bao bì nhựa, xưởng chai PET và xưởng cơ điện.
- Phó giám đốc chất lượng : Chịu trách nhiệm điều hành việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000, trực tiếp chỉ đạo công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp Trực tiếp chỉ đạo tổ văn phòng phẩm.
- Phòng tổ chức hành chính:
+ Quy hoạch và quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên.
+ Tổ chức công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, y tế, xử lý và phòng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khỏe cán bộ công nhân viên.
+ Có nhiệm vụ tính lương và các khoản trích theo lương cho các bộ phận trong Công ty, trừ xưởng bao bì Nhựa.
- Phòng tài chính kế toán:
+ Thực hiện nhiệm vụ hạch toán các quá trình kinh doanh.
+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc tuân thủ, áp dụng các chế độ tài chính kế toán tại đơn vị.
+ Lập và nộp các báo cáo tài chính theo yêu cầu của giám đốc và theo quy định chế độ tài chính kế toán hiện hành.
- Phòng kinh doanh dịch vụ:
+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý, tháng cho toàn Công ty, trên cơ sở đó có kế hoạch nhập vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất và kinh doanh.
+ Điều tra nghiên cứu thị trường cho các sản phẩm hàng hóa của Công ty Thực hiện công tác giao bán hàng và các dịch vụ sau bán hàng, thu hồi công nợ không để cho khách hàng chiếm dụng vốn.
Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức “ Nhật ký chung” và được thực hiện trên máy vi tính bằng phầm mềm kế toán Bravo 5.0 Đây là phần mềm kế toán do Công ty tự viết căn cứ vào tình hình cụ thể của Công ty nên rất phù hợp Việc sử dụng kế toán máy bằng phần mềm do Công ty thuê viết đã đáp ứng kịp thời yêu cầu của công tác kế toán trong Công ty, nó giúp cho các nhân viên kế toán phát huy tối đa khả năng của mình, giảm thiểu khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán. Đặc điểm của hình thức Nhật ký chung được thực hiện trên máy vi tính là các hoạt động kinh tế tài chính đã được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại để nhập chứng từ vào máy Sau khi nhập chứng từ vào máy, phần mềm kế toán trên máy vi tính sẽ xử lý thông tin để chạy lên Nhật ký chung, sổ
Trình tự ghi sổ kế toán máy theo hình thức Nhật ký chung được thể hiện theo sơ đồ sau:
Ghi định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1 - 6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung được thực hiện trên máy vi tính bằng phần mềm kế toán Bravo 5.0
Nhập chứng từ vào máy
Xử lý của phần mềm Bravo 5.0
Sổ Cái các tài khoản
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi tiết, thẻ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản
Hệ thống báo cáo tài chính
Hàng ngày, các kế toán viên căn cứ vào các chứng từ gốc thuộc mỗi phần hành sẽ tiến hành nhập chứng từ vào máy để lên Nhật ký chung Sau khi các chứng từ đã được nhập vào máy, phần mềm kế toán Bravo 5.0 sẽ xử lý để chạy số liệu lên sổ Nhật ký chung và các sổ cái có liên quan Từ đó sẽ tiến hành đối chiếu với sổ tổng hợp chi tiết các tài khoản Cuối năm,căn cứ vào sổ cái các tài khoản, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành chạy chương trình trên máy tính để lên Bảng cân đối các tài khoản Cuối năm, từ Bảng cân đối các tài khoản và Bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành chạy chương trình máy tính để lên Hệ thống báo cáo tài chính.
Hết năm, các chứng từ kế toán được đóng thành tập, kèm theo sổ sách tổng hợp đưa vào kho lưu trữ theo chế độ hiện hành Tất cả số liệu phản ánh trên báo cáo đều phải lấy số phát sinh thực tế chứng từ gốc và ghi chép trong sổ kế toán.
Hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với Công ty Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, đặc biệt rất thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy Mặt khác, vì Công ty phải theo dõi nhiều xí nghiệp và sản phẩm cùng một lúc nên việc áp dụng hình thức này giúp Công ty có thể kiểm tra, kiểm soát và quản lý số liệu, sổ sách một cách dễ dàng; khối lượng công việc của kế toán viên cũng được giảm đi rất nhiều.
Về đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán: Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng BộTài chính.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG
Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
Chi phí sản xuất của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất của công ty cần phải được phân loại theo những tiêu thức phù hợp Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long đã phân loại chi phí sản xuất của mình theo mục đích, công dụng thành:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK 621
- Chi phí nhân công trực tiếp: TK 622
- Chi phí sản xuất chung: TK 627
Chi phí sản xuất của mỗi doanh nghiệp phát sinh luôn gắn liền với nơi diễn ra hoạt động sản xuất (phân xưởng, tổ sản xuất) Vì vậy kế toán cần phải xác định được đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất, trên cơ sở đó thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đối với tổ văn phòng phẩm, các sản phẩm sản xuất có quy trình sản xuất đơn giản và khác biệt nhau, do đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của tổ văn phòng phẩm chính là từng sản phẩm Còn đối với phân xưởng nhựa và phân xưởng chai PET, các sản phẩm sản xuất có dây chuyền sản xuất phức tạp, phải trải qua nhiều công đoạn chế biến mới tạo ra sản phẩm hoàn thành và các sản phẩm có quy trình công nghệ giống nhau; do đó đối tượng tập hợp đoạn sản xuất Và để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí là các sản phẩm, từng công đoạn sản xuất thì phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là trực tiếp cho từng sản phẩm, từng công đoạn sản xuất sản phẩm đó.
Kế toán cũng tiến hành tập hợp chi phí theo những khoản mục: Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến sản phẩm và công đoạn nào thì tập hợp riêng cụ thể cho sản phẩm và công đoạn đó.
Tất cả các chi phí được hạch toán trực tiếp vào các Tài khoản 621, tài khoản 622, tài khoản 627 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển tất cả các tài khoản trên sang tài khoản 154 để làm cơ sở tính giá thành khi sản phẩm hoàn thành
Hiện nay, Công ty đang song song sản xuất rất nhiều các sản phẩm khác nhau Để minh hoạ cho quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty, em xin lấy số liệu cụ thể của sản phẩm Mực viết Cửu Long
- một trong những sản phẩm có uy tín lâu năm trên thị trường trong nước và thế giới; đã đưa tên tuổi của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long đến với người tiêu dùng trên toàn quốc Vì Mực viết là sản phẩm sản xuất mang tính thời vụ, trong thời gian từ tháng 1 đến tháng 4/2010, tổ văn phòng phẩm sản xuất mực dấu, chứ không sản xuất Mực viết Do đó, em xin lấy số liệu và sổ sách của sản phẩm Mực viết sản xuất trong thời gian gần đây nhất đó là tháng 12/2009 để minh hoạ cho công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Theo kế hoạch sản xuất trong tháng 12/2009, Công ty tiến hành sản xuất 60.048 lọ Mực viết xanh.
Công ty hạch toán bằng phần mềm kế toán Bravo 5.0 và quy trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm được thể hiện trên sơ đồ sau:
Ghi định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 2 - 1.: Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
Nhập các chứng từ có liên quan vào máy
Các chứng từ được mã hoá dữ liệu bằng phần mềm kế toán Bravo 5.0
Sổ Cái các tài khoản 621,
Bảng cân đối tài khoản
Sổ chi tiết các tài khoản 621, 622,
Sổ chi tiết tổng hợp các tài khoản
Hệ thống báo cáo tài chính
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Mỗi doanh nghiệp do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng những loại vật tư, nguyên vật liệu khác nhau Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu khác…sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm.
Trong Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm Mực viết bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và thành phẩm Nguyên vật liệu chính để sản xuất Mực viết là: phẩm INKABLUE, Keo arập, NeoKal BX, axit Ganích, axit Tartric, Phẩm 5B, phoocmoly, Chất thơm, Cồn 90 o , Fenol, Sunfat sắt, Glyceryl, axit sunfuric,…… Nguyên vật liệu phụ để sản xuất Mực viết gồm: tem chống hàng giả, bản chảy cước, vải lọc mực,…… Thành phẩm gồm có: nắp lọ mực viết và lọ đựng mực viết Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long đã sử dụng thành phẩm (là nắp lọ mực và lọ mực) từ xưởng chai PET để chuyển sang tổ văn phòng phẩm, trở thành nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm Mực viết Như vậy, Công ty sẽ tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản xuất Mực viết.
Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp sản xuất nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty thường chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm, từ 70% đến 90%.
2.2.1.2 Tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu gồm:
-Phiếu yêu cầu sử dụng vật tư
-Biên bản kiểm nghiệm vật tư
-Các bảng kê nhập, xuất vật tư
Tài khoản sử dụng: Để thu nhận, cung cấp thông tin về chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm, kế toán sử dụng các tài khoản:
Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản 1521 - Nguyên vật liệu chính
Tài khoản 1522 – Nguyên vật liệu phụ
Công ty mở Sổ chi tiết của Tài khoản 621 để hạch toán cho từng sản phẩm, Sổ cái Tài khoản 621 và Sổ Nhật ký chung.
Sau khi có kế hoạch sản xuất và bắt đầu tiến hành sản xuất, phòng kinh doanh sẽ tổ chức tìm nguồn và thu mua vật tư Khi vật tư được mua về, thủ kho cho nhập kho vật tư Khi có lệnh xuất của cấp trên, thủ kho làm thủ tục xuất kho vật tư.
Giá trị thực tế của vật tư nhập kho
= Giá mua ghi trên hoá đơn
+ Chi phí hợp lệ + Các khoản thuế không được hoàn trả Đối với nguyên vật liệu xuất kho, hiện nay công ty đang áp dụng
Ví dụ: Ngày 30/11/2009 kho Văn phòng phẩm còn tồn 0,6 kg phẩm INKABLUE với đơn giá 409.100 đ/kg.
Ngày 01/12/2009 mua 50 kg phẩm INKABLUE với đơn giá 410.000đ/ kg.
Ngày 2/12/2009 xuất 48,4 kg phẩm INKABLUE cho sản xuất mực viết xanh.
Vậy giá trị thực tế của phẩm INKABLUE xuất kho được tính như sau:
0,6 + 50 Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này, thủ kho theo dõi vật tư về mặt số lượng trên các thẻ kho theo từng vật tư ở từng kho Còn kế toán chỉ theo dõi tình hình hiện có và biến động vật tư về số tiền trên các sổ chi tiết mở cho từng vật tư Do vật tư của công ty khá phong phú, đa dạng về quy cách, chủng loại và khối lượng giao dịch lớn nên áp dụng phương pháp này sẽ hạn chế được sự ghi chép trùng lặp, giảm chi phí về kế toán.
Khi phòng kinh doanh mua vật tư về, kế toán lập Phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên đặt giấy than viết 1 lần Trong đó liên 1 được lưu tại quyển, liên 2 giao cho người nhập hàng, liên 3 được chuyển xuống kho để thủ kho làm thủ tục nhập kho vật liệu, kiểm tra chất lượng, số lượng rồi ghi vào thẻ kho Vật tư khi mua về sẽ được để tại kho của công ty
Công ty sử dụng hình thức thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên phần thuế giá trị gia tăng đầu vào ghi trên hoá đơn mua vật liệu sẽ được tổng hợp trên tài khoản 133 rồi sau đó sẽ được khấu trừ vào phần thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Căn cứ vào kế hoạch và nhu cầu thực tế cần sử dụng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm, tổ trưởng của các tổ, phân xưởng viết Phiếu yêu cầu cấp vật tư gửi lên cho phòng kinh doanh Được sự đồng ý cho phép của phòng kinh doanh, kế toán viết Phiếu xuất kho, xuất điều chuyển vật tư từ kho công ty sang kho chế dở tại mỗi phân xưởng sản xuất Đơn vị: Công ty CP VPP Cửu Long Mẫu số: 02-VT Địa chỉ: 536A – Minh Khai – Hà Nội QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
Ngày 02 tháng 12 năm 2009 Nợ: TK 621MV
Họ, tên người nhận hàng: Lê Xuân Mạc Địa chỉ (bộ phận): Tổ VPP
Lý do xuất kho: Xuất điều chuyển vật tư sang kho văn phòng phẩm
Xuất tại kho: kho công ty Đơn vị tính: đồng Việt Nam
Tên,nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư,sản phẩm, h.hóa
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Ngày 02 tháng 12 năm 2009 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc Khi có Phiếu xuất kho rồi, thủ kho tiến hành xuất vật tư theo đúng quy định và ghi vào Thẻ kho Hàng ngày hoặc định kỳ từ 3 đến 4 ngày, thủ kho tập hợp các Phiếu nhập, Phiếu xuất để lập Giấy giao nhận chứng từ nhập kho, xuất kho sau đó chuyển giao về phòng kế toán Kế toán vật tư kiểm tra, đối chiếu việc ghi trên thẻ kho, căn cứ vào Phiếu giao nhận chứng từ xuất kho để lập Bảng kê phiếu xuất kho:
BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO
Sản phẩm: Mực viết xanh Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: đồng Việt Nam
C.từ Ngày Diễn giải Slượng Đơn giá Thành tiền TK
PX209 5/12/09 Tem chống hàng giả
PX215 20/12/09 Nắp lọ mực viết
PX215 20/12/09 Lọ mực viết 60cc 60.048 402,58 24.174.124 155
Từ đầy đủ các chứng từ được tập hợp, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính Phần mềm Bravo 5.0 sẽ xử lý và tự động phản ánh các nghiệp vụ lên Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản 621- Mực viết và Sổ cái tài khoản 621.
Căn cứ vào Bảng kê phiếu xuất vật tư, kế toán tính ra tổng phát sinh của
TK 621- Mực viết trong tháng 12 năm 2009 là:
Xuất nguyên vật liệu chính phục vụ cho kế hoạch sản xuất:
Xuất nguyên vật liệu phụ phục vụ cho kế hoạch sản xuất:
Xuất thành phẩm từ phân xưởng chai PET là lọ mực để phục vụ sản xuất:
Từ các số liệu đã được cập nhật, phần mềm máy tính sẽ phản ánh lên Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản 621 của sản phẩm Mực viết và Sổ cái TK
621 Hàng tháng sẽ kết chuyển sang Sổ chi tiết Tài khoản 154- Mực viết và
Còn tại các phân xưởng sản xuất, khi xuất vật tư cho quá trình sản xuất sản phẩm, nhân viên thống kê tại các phân xưởng có nhiệm vụ theo dõi số lượng các loại vật tư thực tế xuất từ kho chế dở tại mỗi phân xưởng ra phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm và cuối tháng gửi lên cho phòng kế toán. Cuối tháng, kế toán vật tư lập Bảng tổng hợp xuất vật tư cho sản xuất và nhập số liệu vào máy tính để máy tính lên Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu.
Công ty CP CPP Cửu Long
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT
Sản phẩm: Mực viết xanh
TT Diễn giải Kho Slượng Đơn giá Thành tiền TK
20 Tem chống hàng giả MV
21 Nắp lọ mực viết 60cc
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 621 – CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Sản phẩm: Mực viết xanh Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: đồng Việt
Ctừ Ngày Số Diễn giải Phát sinh
Có TKĐƯ Mã ĐT Tên ĐT
PX 31/12/2009 256 Xuất NVL phục vụ cho
PX 31/12/2009 256 Xuất NVL phục vụ cho
PX 31/12/2009 256 Xuất NVL phục vụ cho
95.295.357 154MV Cộng phát sinh trong kỳ 95.295.357 95.295.357
Trích tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: đồng Việt Nam
Ct Ngày Số Diễn giải Tkhoản PS Nợ PS Có TKĐƯ Ông bà
PX 31/12/09 256 Xuất NVL pvụ cho KHSX
CPNVL Mực viết 621MV 95.295.357 155 Văn phòng phẩm
Thành phẩm 155 34.004.582 621MV Văn phòng phẩm
NVLC 1521 57.792.819 621MV Văn phòng phẩm
VLP 1522 3.497.956 621MV Văn phòng phẩm
CPsxkd dở dang MV 154MV 95.295.357 621MV
CP NVL Mực viết 621MV 95.295.357 154MV
CPsxkd ddang tổ phôi 154PE1 548.947.483 621PE1
CP NVLTT tổ chai 621PE1 548.947.483 154PE1
CP sxkd dở dang MV 154MV 16.752.929 622MV
CP NC mực viết 622MV 16.752.929 154MV
CPsxkd ddang tổ phôi 154PE1 48.403.342 622PE1
CP NCTT tổ chai 622PE1 48.403.342 154PE1
CPsxkd dở dang - nẹp 154PP4 1.670.411 627PP4
CP NVPX nhựaPP – Nẹp 627PP4 1.670.411 154PP4
CP SXC tổ phôi 627PE1 4.000.000 3311PET
Thuế VAT đc khấu trừ 1331 200.000 3311PET
Phải trả cho người bánPET 3311PE1 4.200.000 1331
PK 31/12/09 586 Trích tiền điện T12/09 cho bp
CP bằng tiền khác Mực viết 6278MV 3.059.190 3388 Điện lực HBT
CP sản xuất chung tổ phôi 627PE1 29.765.520 3388 Điện lực HBT
Phải trả,phải nộp khác 3388 271.292.000 627PP3 Điện lực HBT
Tên tài khoản: CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Số hiệu tài khoản: 621 Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: đồng Việt
Ctừ Ngày Số Diễn giải Phát sinh Nợ Phát sinh Có TKĐƯ Mã ĐT Tên đt
PX 31/12/2009 110PP Xuất phục vụ cho KHSX tháng 12/2009
PX 31/12/2009 256 Xuất NVL pvụ cho
PX 31/12/2009 257 Xuất phục vụ KHSX
PX 31/12/2009 258 Xuất phụ KHSX T12/09 10.031.810 1521 PXN PX Nhựa
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.2.2.1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trong Công ty là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm gồm: tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp theo số tiền lương của công nhân sản xuất
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG
2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
Chi phí sản xuất của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất của công ty cần phải được phân loại theo những tiêu thức phù hợp Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long đã phân loại chi phí sản xuất của mình theo mục đích, công dụng thành:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK 621
- Chi phí nhân công trực tiếp: TK 622
- Chi phí sản xuất chung: TK 627
Chi phí sản xuất của mỗi doanh nghiệp phát sinh luôn gắn liền với nơi diễn ra hoạt động sản xuất (phân xưởng, tổ sản xuất) Vì vậy kế toán cần phải xác định được đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất, trên cơ sở đó thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đối với tổ văn phòng phẩm, các sản phẩm sản xuất có quy trình sản xuất đơn giản và khác biệt nhau, do đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của tổ văn phòng phẩm chính là từng sản phẩm Còn đối với phân xưởng nhựa và phân xưởng chai PET, các sản phẩm sản xuất có dây chuyền sản xuất phức tạp, phải trải qua nhiều công đoạn chế biến mới tạo ra sản phẩm hoàn thành và các sản phẩm có quy trình công nghệ giống nhau; do đó đối tượng tập hợp đoạn sản xuất Và để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí là các sản phẩm, từng công đoạn sản xuất thì phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là trực tiếp cho từng sản phẩm, từng công đoạn sản xuất sản phẩm đó.
Kế toán cũng tiến hành tập hợp chi phí theo những khoản mục: Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến sản phẩm và công đoạn nào thì tập hợp riêng cụ thể cho sản phẩm và công đoạn đó.
Tất cả các chi phí được hạch toán trực tiếp vào các Tài khoản 621, tài khoản 622, tài khoản 627 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển tất cả các tài khoản trên sang tài khoản 154 để làm cơ sở tính giá thành khi sản phẩm hoàn thành
Hiện nay, Công ty đang song song sản xuất rất nhiều các sản phẩm khác nhau Để minh hoạ cho quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty, em xin lấy số liệu cụ thể của sản phẩm Mực viết Cửu Long
- một trong những sản phẩm có uy tín lâu năm trên thị trường trong nước và thế giới; đã đưa tên tuổi của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long đến với người tiêu dùng trên toàn quốc Vì Mực viết là sản phẩm sản xuất mang tính thời vụ, trong thời gian từ tháng 1 đến tháng 4/2010, tổ văn phòng phẩm sản xuất mực dấu, chứ không sản xuất Mực viết Do đó, em xin lấy số liệu và sổ sách của sản phẩm Mực viết sản xuất trong thời gian gần đây nhất đó là tháng 12/2009 để minh hoạ cho công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Theo kế hoạch sản xuất trong tháng 12/2009, Công ty tiến hành sản xuất 60.048 lọ Mực viết xanh.
Công ty hạch toán bằng phần mềm kế toán Bravo 5.0 và quy trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm được thể hiện trên sơ đồ sau:
Ghi định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 2 - 1.: Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
Nhập các chứng từ có liên quan vào máy
Các chứng từ được mã hoá dữ liệu bằng phần mềm kế toán Bravo 5.0
Sổ Cái các tài khoản 621,
Bảng cân đối tài khoản
Sổ chi tiết các tài khoản 621, 622,
Sổ chi tiết tổng hợp các tài khoản
Hệ thống báo cáo tài chính
2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Mỗi doanh nghiệp do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng những loại vật tư, nguyên vật liệu khác nhau Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu khác…sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm.
Trong Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm Mực viết bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và thành phẩm Nguyên vật liệu chính để sản xuất Mực viết là: phẩm INKABLUE, Keo arập, NeoKal BX, axit Ganích, axit Tartric, Phẩm 5B, phoocmoly, Chất thơm, Cồn 90 o , Fenol, Sunfat sắt, Glyceryl, axit sunfuric,…… Nguyên vật liệu phụ để sản xuất Mực viết gồm: tem chống hàng giả, bản chảy cước, vải lọc mực,…… Thành phẩm gồm có: nắp lọ mực viết và lọ đựng mực viết Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long đã sử dụng thành phẩm (là nắp lọ mực và lọ mực) từ xưởng chai PET để chuyển sang tổ văn phòng phẩm, trở thành nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm Mực viết Như vậy, Công ty sẽ tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản xuất Mực viết.
Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp sản xuất nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty thường chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm, từ 70% đến 90%.
2.2.1.2 Tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu gồm:
-Phiếu yêu cầu sử dụng vật tư
-Biên bản kiểm nghiệm vật tư
-Các bảng kê nhập, xuất vật tư
Tài khoản sử dụng: Để thu nhận, cung cấp thông tin về chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm, kế toán sử dụng các tài khoản:
Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản 1521 - Nguyên vật liệu chính
Tài khoản 1522 – Nguyên vật liệu phụ
Công ty mở Sổ chi tiết của Tài khoản 621 để hạch toán cho từng sản phẩm, Sổ cái Tài khoản 621 và Sổ Nhật ký chung.
Sau khi có kế hoạch sản xuất và bắt đầu tiến hành sản xuất, phòng kinh doanh sẽ tổ chức tìm nguồn và thu mua vật tư Khi vật tư được mua về, thủ kho cho nhập kho vật tư Khi có lệnh xuất của cấp trên, thủ kho làm thủ tục xuất kho vật tư.
Giá trị thực tế của vật tư nhập kho
= Giá mua ghi trên hoá đơn
+ Chi phí hợp lệ + Các khoản thuế không được hoàn trả Đối với nguyên vật liệu xuất kho, hiện nay công ty đang áp dụng
Ví dụ: Ngày 30/11/2009 kho Văn phòng phẩm còn tồn 0,6 kg phẩm INKABLUE với đơn giá 409.100 đ/kg.
Ngày 01/12/2009 mua 50 kg phẩm INKABLUE với đơn giá 410.000đ/ kg.
Ngày 2/12/2009 xuất 48,4 kg phẩm INKABLUE cho sản xuất mực viết xanh.
Vậy giá trị thực tế của phẩm INKABLUE xuất kho được tính như sau:
0,6 + 50 Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này, thủ kho theo dõi vật tư về mặt số lượng trên các thẻ kho theo từng vật tư ở từng kho Còn kế toán chỉ theo dõi tình hình hiện có và biến động vật tư về số tiền trên các sổ chi tiết mở cho từng vật tư Do vật tư của công ty khá phong phú, đa dạng về quy cách, chủng loại và khối lượng giao dịch lớn nên áp dụng phương pháp này sẽ hạn chế được sự ghi chép trùng lặp, giảm chi phí về kế toán.
Khi phòng kinh doanh mua vật tư về, kế toán lập Phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên đặt giấy than viết 1 lần Trong đó liên 1 được lưu tại quyển, liên 2 giao cho người nhập hàng, liên 3 được chuyển xuống kho để thủ kho làm thủ tục nhập kho vật liệu, kiểm tra chất lượng, số lượng rồi ghi vào thẻ kho Vật tư khi mua về sẽ được để tại kho của công ty
