Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất giấy và bao bì việt thắng

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ VIỆT THẮNG

Đặc điểm sản phẩm của công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng

Công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng chuyên sản xuất các loại giấy Krap bán trên thị trường Các loại giấy mà công ty sản xuất ra bao gồm nhiều loại:

Sản phẩm Mã hiệu Đơn vị tính

Catton làm lớp sóng CA Kg

Giấy bao xi măng XM Kg

Công ty chủ yếu là sản xuất giấy Krap vàng, còn các sản phẩm khác chỉ khi nào có đơn đặt hàng, khách hàng đặt thì mới sản xuất.

 Tiêu chuẩn chất lượng: giấy là sản phẩm chủ chốt của công ty, nên chất lượng luôn được đảm bảo ưu tiên hàng đầu Để làm được điều đó cán bộ công nhân viên trong công ty không đã ngừng cố gắng cải thiện chất lượng sản phẩm, áp dụng khoa học công nghệ tiến tiến vào sản xuất,từng bước khắc phục khó khăn, tiếp tục kiện toàn bộ máy sản xuất,phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu đặt ra.

- Công nhân trực tiếp sản xuất phải thường xuyên kiểm tra định lượng của giấy, có đúng trọng lượng quy định.

- Tỉ lệ định mức tiêu hao nguyên vật liệu phải đúng quy định Sản phẩm hoàn thành không bị nát, ướt, rách, thủng lỗ, phải đúng khổ đúng số lượng.

Biểu số 1-2: tiêu chuẩn chất lượng

Trong tháng 12 năm 2010 công ty sản xuất giấy Krap vàng với tiêu chuẩn:

Công ty đã quy định định mức thành phần cấp phối vật liệu cho các sản phẩm cụ thể như sau: ĐỐI VỚI 1 KG THÀNH PHẨM SẢN XUẤT RA

Tên vật tư Đơn vị tính

Lề nội Kg 1.3 than Kg 0.5

 Tính chất của sản phẩm

Vì là giấy nên tính chất của sản phẩm là đơn nhất không phức tạp sản phẩm sản xuất theo dây chuyền liên tục, qua nhiều công đoạn, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau.

Công ty sản xuất giấy hàng loạt, phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo lệnh của giám đốc, và chịu trách nhiệm về chất lượng giấy trước công ty.

Sản phẩm có chu kì sản xuất ngắn, ngay sau khi hết ca cũng là lúc sản phẩm hoàn thành Sản phẩm hỏng được tái chế ngay trong ca làm việc, vì vậy đặc điểm sản xuất của công ty là không có sản phẩm dở dang.

Đặc điểm tổ chức sản phẩm của công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm theo kiểu giản đơn, liên tục từ khi đưa nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho.

Sơ đồ 1- 1: Quy trình sản xuất giấy và bao bì của công ty

-Bước 1: Giấy bìa thùng mua về được bộ phận thu mua vật tư chuyển xuống nhà máy sản xuất.

- Bước 2: Bộ phận sản xuất đưa giấy bìa thùng vào nghiền thành bột theo đúng quy trình công nghệ áp dụng tại công ty.

- Bước 3: bột sau khi được nghiền qua đĩa được chuyển xuống bể chứa.

-Bước 4: từ bể chứa đưa bột vào pha với một số hợp chất khác, chuyển sang bể khuấy,

- Bước 5: bột giấy lề được guống múc lên bể lắng cát, đưa lên lô lưới qua máy seo tạo thành giấy.

 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Công ty có một phân xưởng sản xuất chính và chia thành các tổ sản xuất khác nhau.

- Tổ nghiền lề: khi lề thùng được xuất kho, các công nhân trong tổ nghiền lề cho lên thủy lực để nghiền theo quy trình công nghệ của công ty.

- Tổ seo giấy: khi lề đã được nghiền, từ bể chứa bột vào bể trung gian sang bể khuấy tròn cho vào lắng cát, qua bơm seo bể lên lô lưới, qua máy, seo lên lô sấy, giấy lên lô được sấy khô.

- Tổ xén giấy: khi giấy được sấy khô, tổ xén cho vào máy xén tự động cuộn tròn theo khối lượng quy định.

- Tổ đóng cuộn: các cuộn giấy xén xong được rán keo và buộc dây để tránh bị bung Những tờ giấy hỏng được đưa xuống xưởng để tái sản xuất

Quản lý chi phí sản xuất của công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng

Vì doanh nghiệp là doanh nghiệp vừa nên công ty sử dụng mô hình tập trung bộ máy quản lý của công ty gồm các bộ phận sau

Sơ đồ1- 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

- Giám đốc: phê duyệt lập kế hoạch về chi phí sản xuất.Là người điều hành và lãnh đạo mọi hoạt động của công ty, bao gồm cả công tác kế toán chi phí và tính giá thành.

- Phó giám đốc kinh doanh: kiểm soát về chi phí sản xuất, điều hành các hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, khảo sát nắm bắt thị trường tiêu thu, quảng bá cho các sản phẩm mà mình làm ra Tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm.

- Phó giám đốc sản xuất: dự toán khoản chi phí cần cho sản xuất trong kì, quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kĩ thuật, giao dịch, kí kết các hợp đồng mua bán vật liệu công cụ, máy móc phục vụ sản xuất ở phân xưởng.

PGĐ Kinh doanh PGĐ sản xuất

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế toán tài chính

Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao, các dự toán chi phí nhằm phát hiện ra kịp thời hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoach, sai mục đích.

- Phòng tổ chức hành chính: Là nơi tiếp nhận và phân công nhân sự, tổ chức bảo hiểm xã hội, chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính trong quá trình sản xuất Giúp kế toán giá thành xác định được các khoản chi phí về tiền lương tính vào giá thành để giá thành sản phẩm được tính đúng.

- Phòng kế toán tài chính: cung cấp thông tin về chi phí sản xuất. Chịu trách nhiệm về tài chính, bám sát, theo dõi quá trình thu, chi, mua, bán, tập hợp chi phí đồng thời tư vấn cho Giám Đốc về việc đưa ra các quyết định tài chính trên cơ sở các nghiệp vụ tài chính thường ngày.

+ Kế toán trưởng: Hướng dẫn cho nhân viên các chế độ chính sách kế toán do nhà nước ban hành, tổ chức kiểm kê đánh giá tài sản cố định và tính khấu hao

+ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất kinh doanh trong công ty Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo tháng, quý, năm.

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật và vật tư cho từng tháng, quý, năm, lập các định mức vật tư.

- Nhà máy sản xuất: Là nơi sản xuất và hoàn thiện sản phẩm trước khi nhập kho hoặc cung cấp cho khách hàng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ VIỆT THẮNG

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng

Khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất trong công ty:

+ Bước 1: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm.

+Bước 2: tập hợp chi phí sản xuất chung

+Bước 3: phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức số lượng sản phẩm sản xuất thực tế của từng loại.

+ Do hoạt động của công ty không có sản phẩm dở dang nên không có bước xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kì Trong bài viết này, em xin trình bày về trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của sản phẩm giấy Krap vàng Kỳ tính giá thành là một tháng.

Căn cứ vào chứng từ gốc như: HĐGTGT Phiếu chi liên quan đến các chi phí dịch vụ mua ngoài kế toán thanh toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán Căn cứ vào các biên bản giao nhận, thanh lý nhượng bán TSCĐ kế toán tiến hành cập nhật số liệu trên phiếu kế toán Cuối tháng kế toán chi phí giá thành tiến hành phân bổ khấu hao TSCĐ Sau khi số liệu đã được cập nhật sẽ tự động vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, sổ cái TK 627, các bảng phân bổ kế toán chi phí giá thành tiến hành lập sổ chi tiết chi phí TK 627.

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ chi phí TK 621,622,627 kế toán chi phí tiến hành các bút toán kết chuyển tự động để kết chuyển sang TK 154 Sau đó lập sổ chi tiết TK 154 và thẻ tính giá thành sản phẩm trên Excel.

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính như: lề giấy thải, bìa catton, bột giấy; các chi phí vật liệu phụ gồm phèn chua, phẩm, keo; nhiên liêu: than, củi,được xuất dùng cho sản xuất sản phẩm Do đặc thù là giấy nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn khoảng 70% - 85% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Việc ghi chép, hạch toán sự biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có ý nghĩa quan trọng, là cơ sở để tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý, chính xác

Nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu …

- Nguyên vật liệu chính: Bao gồm các loại lề thùng, TK sử dụng để hạch toán là TK 621.1

- Nguyên vật liệu phụ : Là các loại vật liệu phụ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất như : keo, phẩm mầu, dầu, và các loại hoá chất, phèn, … TK sử dụng để hạch toán là TK 621.2

Nhiên liệu: than, củi, … TK sử dụng để hạch toán là TK 621.3

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán vật tư lập phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán Cuối tháng kế toán chi phí giá thành tính ra đơn giá bình quân rồi cập nhật số liệu để tính ra giá thực tế vật liệu xuất kho cho từng loại vật tư,rồi in ra bảng kê xuất nguyên vật liệu trên phần mềm để biết được trị giá xuất kho cho từng loại vật tư Sau đó sẽ căn cứ vào bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1 Kg thành phẩm và các bảng kê xuất để lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sau khi tính toán xong trên phần mềm kế toán thì số liệu sẽ tự động cập nhậtvào sổ chi tiết TK 621, chứng từ ghi sổ, sổ cái

Công ty áp dụng danh mục hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

Trong quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên Tài khoản dùng trong hạch toán là TK 621.

TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mở chi tiết cho từng đối tượng

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm kế toán tiến hành ghi chép và theo dõi chi tiết theo quy trình ghi sổ kế toán chi tiết sau :

Sơ đồ 2 –1: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Bảng kê chi Phiếu xuất phí kho

Kế toán chi phí giá thành căn cứ vào các bảng phân bổ và bảng kê chi phí vào sổ kế toán chi tiết.

Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất ra số lượng thành phẩm, bộ phận sản xuất lập giấy đề nghị cung ứng vật tư, dụng cụ kiêm phiếu xuất kho tương ứng với số lượng thành phẩm Dựa vào giấy đề nghị thủ kho xem xét tính hợp lệ của chứng từ, nếu hợp lý thì mới được xuất kho Đồng thời thủ kho phải tiến hành lập phiếu xuất kho NVL Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên trong đó: Một liên giao cho kế toán, một liên giao cho bên phân xưởng để theo dõi quản lý, liên còn lại thủ kho giữ để làm căn cứ ghi thẻ kho

Công ty: SX giấy và BB Việt Thắng

Mẫu số S02 – VT ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 01 tháng 12 năm 2010 Nợ : TK 621

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Lan

- Lý do xuất: Xuất sản xuất sản phẩm Krap vàng

- Xuất tại kho: ông Đức

Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền: Hai trăm sáu tư triệu năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Số chứng từ gốc kèm theo: Xuất, Ngày 01 tháng 12 năm 2010

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)(Nguồn số liệu : Phòng kế toán – Công ty SX giấy và BB Việt Thắng)

Hàng ngày các phiếu nhập, xuất kho được chuyển cho phòng kế toán. Tại đây, kế toán nhập số liệu từ phiếu xuất kho vào phần mềm máy tính Khi nhập phiếu xuất vào máy tính kế toán chỉ nhập số lượng, còn ô tồn kho, đơn giá, thành tiền do máy tự tính Máy thực hiện tính tự động theo phương pháp bình quân gia quyền đã cài đặt sẵn trong máy. Đơn giá bình quân

Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ +

Giá trị thực tế NVL nhập trong kỳ

Số lượng NVL tồn đầu kỳ

+ Số lượng NVL nhập trong kỳ

Trị giá NVL xuất trong kỳ Đơn giá bình quân x

Số lượng NVL xuất trong kỳ Trong tháng 12/ 2010 tại phân xưởng sản xuất của công ty ta tập hợp được số liệu sau:

Ngày 01/ 12/2010 lề tồn đầu kỳ số lượng: 30.000 kg, Đơn giá: 5.000 đ/ kg

Trong tháng nhập lề: Số lượng: 210.000 kg, Đơn giá: 5.100 đ/ kg

Số lượng: 100.000, đơn giá: 5.000 đ/kg

Số lượng: 80.00, đơn giá: 5.200 đ/kg

Cuối tháng, khi đơn giá NVL xuất kho được xác định, máy sẽ tự chuyển vào cột đơn giá và tính thành tiền giá trị vật liệu xuất kho ở phiếu xuất này trên máy Đồng thời máy sẽ tự chuyển số liệu này vào chứng từ ghi sổ, sổ cái

Công ty SX giấy và BB Việt Thắng

BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH

Sản xuất sản phẩm giấy Krap vàng

Diễn giải TK Số phát sinh

01/12 120 Xuất lề để sản xuất 621 254.400.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤ Sản xuất sản phẩm giấy Krap vàng

Ngày 31 tháng 12 năm 2010 ĐVT: đồng

Diễn giải ĐVT Số lượng Thành Tiền

01/12 136 Xuất phẩm để sản xuất Kg 120 7.200.000

01/12 145 Xuất keo để sản xuất Kg 50 750.000

01/12 148 Xuất phèn để sản xuất Kg 550 2.200.000

(Nguồn số liệu : Phòng kế toán – Công ty SX giấy và BBViệt Thắng)

BẢNG KÊ XUẤT NHIÊN LIỆUSản xuất sản phẩm giấy Krap vàng

Ngày 31 tháng 12 năm 2010 ĐVT: đồng

Diễn giải ĐVT Số lượng

01/12 152 Xuất than để sản xuất Kg 1.000 904.000 06/12 157 Xuất củi để sản xuất Kg 2.300 3.220.000

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán – Công ty SX giấy và BBViệt Thắng)

Biểu số 2-5: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

TK: 621 Tên sản phẩm: giấy Krap vàng ĐVT:VN Đ

Cộng phát sinh 1.236.867.745 Ghi có TK 621 154 1.236.867.745

Biểu số 2-6: BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU

TK 621-sản phẩm Krap vàng

TK 621-sản phẩm Krap nâu

TK 621-sản phẩm Krap trắng

SL TT SL TT SL TT SL TT

Kế toán ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2010

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

Biểu số 2-7: Đơn vị: công ty SX giấy và BB Việt Thắng Địa chỉ : cụm công nghiệp Phú Lâm

SỔ CHI TIẾT TK 621 Sản phẩm giấy Krap vàng

Số phát sinh 31/12/2010 31/12/2010 Bảng phân bổ vật liệu 152 1.165.037.500

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp

Từ những chứng từ gốc như phiếu xuất kho, các bảng phân bổ, các bảng kê ghi có tài khoản liên quan: Kế toán vật liệu ta lập chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ đăng ký CTGS và tập hợp vào sổ cái TK 154.

Sơ đồ 2-2: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Căn cứ vào phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng kíCTGS Đơn v ị: công ty SX giấy và BB Việt Thắng Mẫu S02a– DN Địa chỉ : cụm công nghiệp Phú Lâm (Theo QĐ số : 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC)

Số: 132 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ

Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền

Xuất NVL chính cho sản xuất 621 152 2.070.192.700

Biểu số2-9: Đơn v ị: công ty SX giấy và BB Việt Thắng Mẫu S02a– DN Địa chỉ : cụm công nghiệp Phú Lâm (Theo QĐ số : 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC)

Xuất NVL phụ cho sản xuất 621 152 29.025.676

Biểu số2-10: Đơn v ị: công ty SX giấy và BB Việt Thắng Mẫu S02a– DN ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC)

Xuất nhiên liệu cho sản xuất 621 152 94.555.400

Biểu số2-11: Đơn v ị: công ty SX giấy và BB Việt Thắng Mẫu S03a– DN Địa chỉ : cụm công nghiệp Phú Lâm (Theo QĐ số : 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỔ ĐĂNG KÝCHỨNG TỪ GHI SỔ

Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty sản xuất giấy và

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty

 Đối tượng tính giá thành:

Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất nhiều loại sản phẩm trên cùng một dây chuyền công nghệ và có sự tách biệt về thời gian, quá trình sản xuất ngắn, liên tục, có nhiều giai đoạn lối tiếp nhau Công ty lại không có sản phẩm dở dang nên đối tượng tính giá thành được xác định cũng chính là đối tượng tập hợp chi phí, tức là theo từng sản phẩm.

 Phương pháp tính giá thành của công ty:

Sản phẩm của công ty được sản xuất theo quy trình công nghệ giản đơn, từ khi cho vật liệu vào sản xuất tới khi sản phẩm hoàn thành Sản phẩm được sản xuất nhiều loại và hàng loạt nên kế toán chọn phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm Do không có sản phẩm dở dang nên chi phí sản xuất phát sinh trong kì được tính hết cho sản phẩm hoàn thành Tổng giá trị từng loại sản phẩm được tính theo công thức:

Z = C Z: tổng giá thành sản phẩm

C: tổng chi phí sản xuất trong kì

2.2.2 Quy trình tính giá thành

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Loại SP DDK TK 621 TK 622 TK 627 DCK Z SL z

Biểu số 2-36: Đơn v ị: công ty SX giấy và BB Việt Thắng Mẫu S02a– DN Địa chỉ : cụm công nghiệp Phú Lâm (Theo QĐ số : 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Tháng 12 năm 2009 Giấy Krap vàng

Số lượng: 179.690Kg Đơn vị tính: VNĐ

Dở dang đầu kỳ Phát sinh trong kỳ

Giá thành sản phẩm trong kỳ

Chi phí NVL trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2-37: Đơn v ị: công ty SX giấy và BB Việt Thắng Mẫu S02a– DN Địa chỉ : cụm công nghiệp Phú Lâm (Theo QĐ số : 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC)

Biểu số 2-38: Đơn v ị: công ty SX giấy và BB Việt Thắng Mẫu số: 01–VT Địa chỉ : cụm công nghiệp Phú Lâm (Theo QĐ số : 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC)

Ngày 05tháng 12 năm 2010 NỢ: TK 155

- Họ và tên người giao hàng: Đỗ Thiện Dương

- Theo:… số:………… Ngày ………Tháng……Năm… Của…

- Nhập tại kho: Công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng ĐVT: VNĐ

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Đ V T

Số lượng Đơn giá Thành tiền

- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ):

- Số chứng từ gốc kèm theo: ………

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tê )

Biểu số 2-39: Đơn v ị: công ty SX giấy và BB Việt Thắng Mẫu S03b– DN Địa chỉ : cụm công nghiệp Phú Lâm (Theo QĐ số : 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC)

Diễn giải TKĐƯ Số tiền

31/12 BTGT 31/12 Nhập kho thành phẩm 154 2.538.649.598

Số dư cuối tháng 12 3.290.039.598 Lũy kế số PS từ đầu năm

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ VIỆT THẮNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Trong những năm qua, cùng với sự nỗ lực phấn đấu của lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã có bước phát triển đáng ghi nhận. Công ty đã tìm ra hướng đi thích hợp để hoà nhập vào nền kinh tế thị trường sôi động, công ty vừa giải quyết được khó khăn trong việc thiếu vốn để đổi mới dây chuyền công nghệ đồng thời lại có thị trường tiêu thụ Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, đồng thời góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước, sản phẩm của công ty đang ngày càng chiếm được ưu thế trên thị trường, chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao. Điều đó chứng tỏ sự nhạy bén trong quản lý và sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên đã trở thành đòn bẩy tích cực trong quá trình phát triển đi lên của công ty.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường luôn tồn tại sự cạnh tranh khốc liệt và đầy rủi ro như hiện nay, tìm được hướng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về tài chính là điều kiện tiên quyết để tồn tại của bất cứ doanh nghiệp nào hoạt động trong bất cứ ngành nghề nào Vì vậy,ban lãnh đạo công ty vẫn cố gắng cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty khắc phục những khó khăn đó Công ty đã từng bước hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

Qua thời gian thực tập tại công ty, được tìm hiểu và tiếp xúc với thực tế công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em nhận thấy rằng công tác quản lý nói chung cũng như công tác kế toán nói riêng của công ty có nhiều điểm tích cực, sáng tạo đáng học tập nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những điểm bất hợp lý cần được sửa đổi hoàn thiện.

Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét của mình về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty như sau:

3.1.1 Ưu điểm Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng Nó phản ánh chất lượng hoạt động của doanh nghiệp, từ đó giúp cho việc hoạch định các chiến lược phát triển của công ty. Công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng đã đánh giá đúng đắn tầm quan trọng của các yếu tố chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó việc hoạch toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành đều đặn hàng tháng, các thông tin được cung cấp kịp thời, đầy đủ, đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty.

Do sản phẩm của công ty đa dạng hóa về chủng loại, số lượng sản xuất hàng tháng lớn, điều đó khiến cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên bộ máy kế tóan của công ty vẫn hoàn thành tốt đảm bảo chính xác về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện theo từng tháng, do vậy đã phản ánh được tình hình biến động của chi phí và giá thành sản phẩm, đồng thời để tạo điều kiện cho công tác kế tóan được giản đơn this giữa nhân viên kế toán và nhân viên thống kê phân xưởng luôn có sự phối hợp hoạt động chặt chẽ, trong quá trình xử lý thông tin,kế toán viên luôn được cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết về tình hình sản xuất kinh doanh tại phân xưởng, nếu kế toán thấy có nghi vấn về vấn đề gì đó hoặc phát hiện sai sót thì liên hệ ngay với nhân viên phân xưởng để tìm ra nguyên nhân và khắc phục kịp thời Điều đó giúp cho quá trình ghi chép số liệu được diễn ra nhanh chóng, chính xác, và đầy đủ, đảm bảo cho công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu và công tác tính giá thành sản phẩm.

 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Do hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra khi có đơn đặt hàng, không sản xuất hàng loat Việc tính và tập hợp chi phí sản xuất theo định kỳ hàng tháng nên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà lãnh đạo nhằm đề ra các biện pháp quản lý tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Việc tập hợp chi phí sản xuất theo các khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là hoàn toàn hợp lý và đúng với chế độ Điều đó không chỉ giúp ích cho công tác kế toán tính giá thành được thuận lợi, chính xác và nhanh chóng mà còn phục vụ đắc lực cho công tác phân tích và quản trị chi phí tại công ty

 Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kết hợp với hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty áp dụng phương pháp thẻ song song giúp cho công ty có thể theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu được liên tục, việc đối chiếu kiểm tra cũng dễ dàng hơn Đó là cơ sở cho việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả cũng như việc quản lý vật tư trong công ty.

 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Công ty quản lý chi phí nhân công khá chặt chẽ, thể hiện ở việc công ty đã thiết lập các bảng chấm công ở từng tổ để theo dõi ngày công của người lao động Đồng thời công ty áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm để thúc đẩy khả năng làm việc của công nhân, đây cũng là công cụ để tăng động lực lao động cho công nhân, gắn liền lợi ích của người công nhân với lợi ích của công ty

Công ty đã tiến hành chi trả đầy đủ BHXH cho công nhân viên trong công ty, chăm lo đảm bảo sức khỏe cho họ (công ty xây dựng hệ thống nhà ăn ca cho công nhân viên với đầy đủ trang bị và hợp tiêu chuẩn, công ty có phòng y tê để chăm sóc sức khỏe…).

 Về kế toán chi phí sản xuất chung

Các khoản chi phí sản xuất chung của công ty phát sinh nhiều nhưng được quản lý tốt, chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục nhỏ khác nhau, do vậy kế toán đã chi tiết chi phí sản xuất chung ra nhiều khoản mục chi phí cụ thể để tiện cho việc theo dõi và phản ánh Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Các loại TSCĐ trong công ty được phân loại rõ ràng,và tính khấu hao hợp lý.

 Về tài khoản kế toán được sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hệ thống tài khoản sử dụng trong công ty đang được áp dụng theo quyết định số15/2006/QĐ – BTC của bộ trưởng bộ tài chính Các tài khoản 621,

622, 627, 154 được chi tiết cụ thể thành các tài khoản cấp 2, cấp3 nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, và thông tin cụ thể hơn về quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.

 Về hệ thống sổ sách, chứng từ sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Công ty sử dụng các sổ chi tiết xuất vật tư theo sản phẩm, đảm bảo cho sự hợp lý trong công tác tập hợp chi phí cho từng sản phẩm, là cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm công ty còn mở riêng cho mình một số loại sổ sách để theo dõi chi phí một cách chi tiết như sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết TK 627,

Giải pháp hoàn thiện

 Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phí là cơ sở quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Công ty có số lượng nguyên vật liệu lớn, kế toán được trang bị máy tính cùng với trình độ chuyên môn vững vàng nên việc theo dõi giá trị nguyên vật liệu xuất kho không còn là khó khăn.

Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Do đó, đến cuối tháng mới theo dõi được giá trị nguyên vật liệu xuất kho Công ty nên chuyển sang tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn (bình quân di động) Với phương pháp bình quân liên hoàn, nguyên vật liệu trước mỗi lần xuất đều tính đơn giá tại thời điểm đó Vì vậy mỗi lần xuất nguyên vật liệu, kế toán sẽ căn cứ vào nguyên vật liệu hiện có trước khi xuất để tính đơn giá bình quân như sau: Đơn giá bình quân NVL hiện có trước khi xuất = Trị giá NVL trước khi xuất

Số lượng NVL trước khi xuất

Trị giá nguyên vật liệu xuất kho Đơn giá bình quân NVL hiện có trước khi xuất

* Số lượng vật liệu xuất kho

Sử dụng phương pháp bình quần liên hoàn sẽ khắc phục được hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền Vì với phương pháp nay, ta có thể xác cấp thông tin kịp thời, thường xuyên, liên tục, giúp cho nhà quản lý sử dụng vật tư và ra các quyết định quản trị.

 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng là một doanh nghiệp sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số công nhân viên.

Do vậy để đảm bảo không có sự biến động lớn về chi phí nhân công trực tiếp, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm thì Công ty cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất vào chi phí và phản ánh trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH Mức trích trước một tháng được xác định như sau:

Mức trích trước tiền lương nghỉ phép

Tổng tiền lương chính năm của công nhân sản xuất

Với tỷ lệ trích trước được tính theo công thức sau:

Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất Căn cứ vào kế hoạch trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép, kế toán phản ánh theo bút toàn:

Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335: chi phí phải trả Khi công nhân nghỉ phép kế toáng ghi:

Nợ TK 335: chi phí phải trả

Có TK 334: tiền lương phải trả công nhân viên

Điều kiện thực hiện

Trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán trên cơ sở luật, chế độ, chuẩn mực kế toán đã được ban hành Đồng thời công tác hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm về chi phí, giá thành của đơn vị để có những phương án hợp lý, hiệu quả

Doanh nghiệp cần thường xuyên nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thông tin, các chế độ, chuẩn mực mới để áp dụng vào tình hình thực tế của doanh nghiệp mình và đưa ra những chính sách, biện pháp hợp lý để khắc phục những hạn chế còn tồn tại.

Định dạng
Số trang	92
Dung lượng	765 KB