Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cùng với việc tăng cường công tác quản lý chi phí tại công ty tnhh ống thép hoà phát

Luận văn tốt nghiệp -1- GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt ln đặt cho doanh nghiệp lựa chọn tồn suy vong phá sản Để tồn phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp phải có đủ sức lực, trí tuệ tài thực Việc Việt Nam tham gia tổ chức kinh tế giới vừa hội vừa thách thức với doanh nghiệp Để bước vào sân chơi rộng lớn đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực nhiều việc đổi công nghệ sản xuất, quản lý giá ln coi nhân tố quan trọng tạo sức mạnh cạnh tranh cho Doanh nghiệp Suy cho cùng, hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận, mở rộng thị phần Nhưng làm để thu lợi nhuận cao nhất, thị trường tiêu thụ rộng vấn đề đặt với nhà quản lý Một vấn đề doanh nghiệp sản xuất quan tâm không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Muốn cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cần phải đặt lên hàng đầu Có quản lý tốt chi phí sản xuất tìm ngun nhân, đề biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí Có hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng vấn đề này, cộng với kiến thức học tập nghiên cứu trường qua thời gian thực tập công ty TNHH Ống thép Hoà Phát ­ Nhà sản xuất lớn lĩnh vực ống thép Việt Nam em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường cơng tác quản lý chi phí cơng ty TNHH ống thép Hồ Phát” Thơng qua phương pháp phân tích thống kê số liệu, phân tích so sánh để đánh giá, nhận xét đề tài nhằm nêu thực trạng hạch tốn chi phí sản Sinh viên Ngơ Thị Hải Anh Lớp Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp -2- GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, đồng thời đề phương hướng nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đề tài gồm phần: ­ Phần I: Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ­ Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty ­ Phần III: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên trình độ, kinh nghiệm thực tế có hạn nên làm khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy giáo, chị Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát để em hoàn thiện nội dung nghiên cứu đề tài Em xin chân thành cảm ơn cô giáo – giảng viên PGS.TS Nguyễn Minh Phương, Ban lãnh đạo công ty, phịng ban đặc biệt phịng Kế tốn cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát tận tình hướng dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập để em hồn thành luận văn Sinh viên Ngô Thị Hải Anh Lớp Kế toán 46A -3- Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất yêu cầu quản lý 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Trong trình phát triển xã hội lồi người sản xuất đóng vai trị quan trọng Nền sản xuất phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Như vậy, trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Đồng thời trình sản xuất q trình tiêu hao thân yếu tố Tức là, để tiến hành sản xuất người sản xuất phải bỏ chi phí tư liệu lao động, sức lao động đối tượng lao động Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết cho q trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định (tháng, quý, năm) Trong doanh nghiệp có nhiều loại chi phí khác nên cần phân biệt chi phí chi tiêu Từ khái niệm cho thấy, tính chi phí kỳ kế tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp chi tiêu vào mục đích Tổng chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, chi cho trình sản xuất kinh doanh cho q trình tiêu thụ Sinh viên Ngơ Thị Hải Anh Lớp Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp -4- GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có liên hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khái niệm chi tiêu rộng chi phí Chi phí chi tiêu khơng khác lượng mà khác đơn vị thời gian, có khoản chi phí tính vào kỳ thực tế chưa chi tiêu ( chi phí trích trước ) có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí kỳ Nguyên nhân khác chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phương thức dịch chuyển giá trị loại tài sản vào trình sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất phân chia thành nhiều loại với nội dung kinh tế, mục đích cơng dụng khác Mỗi cách phân loại dựa yêu cầu nhà quản lý góc độ khác doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản trị việc xác định phương án tối ưu, tiết kiệm chi phí tạo điều kiện hạch tốn thuận lợi cần phân loại chi phí sản xuất theo cách sau: Ÿ Phân theo yếu tố chi phí Cách phân loại phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống nó, khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí sản xuất phân thành yếu tố sau: ­ Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ … dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lai kho giá trị phế liệu thu hồi) ­ Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên Ngô Thị Hải Anh Lớp Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp -5- GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương ­ Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: Là tổng số tiền lương tiền phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho cán công nhân viên ­ Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Là phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả cơng nhân viên ­ Yếu tố chi phí khấu hao Tài sản cố định: Là tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất tài sản tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh ­ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Là tồn chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ sản xuất kinh doanh ­ Yếu tố chi phí khác tiền: Là chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí theo yếu tố cho biết kết cấu, tỷ lệ yếu tố chi phí chi phí sản xuất Nó cung cấp thông tin cụ thể cho việc xây dựng phân tích định mức lao động, việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Cách phân tích cung cấp tài liệu cho việc lập dự toán yếu tố đầu vào phục vụ cho sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch tiền lương…đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài Ÿ Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân chia theo khoản mục phí Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo cách toàn chi sản xuất kỳ doanh nghiệp chia thành khoản mục chi phí: ­ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ nhiên liệu trực tiếp dùng để sản xuất sản phẩm hay để thực lao vụ, dịch vụ kỳ Sinh viên Ngô Thị Hải Anh Lớp Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp ­ -6- GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương, phụ cấp lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ ­ Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí phát sinh phân xưởng phận sản xuất ngồi chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp ­ Chi phí bán hàng: Là chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ ­ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo cách giúp cho việc quản lý chi phí rõ ràng hơn, phân biệt chi phí phận, làm rõ tình hình suất lao động thông qua biến đổi tiền lương cấu giá thành sản phẩm Cung cấp thông tin cho việc phân tích tình hình thực kế hoạch hạ giá thành biện pháp điều chỉnh giá hợp lý Ÿ Phân loại theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại cung cấp thơng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp Theo cách chi phí phân thành: ­ Biến phí: Là chi phí mà quy mơ chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Biến phí thường gồm khoản chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp Dựa mức độ hoạt động, biến phí chia làm loại: + Biến phí tỷ lệ: Là chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với hoạt động mức độ hoạt động chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp… Sinh viên Ngô Thị Hải Anh Lớp Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp -7- GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương + Biến phí cấp bậc: Là chi phí thay đổi mức độ hoạt động thay đổi nhiều, rõ ràng Hay nói cách khác, biến phí loại có quan hệ tỷ lệ khơng tuyến tính với mức thay đổi cho phép, chi phí thay đổi để tương ứng với hoạt động Biến phí cấp bậc gồm chi phí chi phí lao động gián tiếp, chi phí bảo trì … ­ Định phí: Là chi phí mà biến đổi quy mơ chi phí khơng phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ chi phí khấu hao, chi phí thuê nhà xưởng…Tổng định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp, khơng có phạm vi phù hợp định phí thay đổi theo cấp bậc Định phí chia làm loại: + Định phí cố định: Là định phí khơng dễ dàng thay đổi theo yêu cầu quản lý : tiền lương phải trả cán quản lý, chi phí khấu hao… + Định phí biến đổi: Là định phí thay đổi theo yêu cầu quản lý như: Chi phí quảng cáo, chi đào tạo cán bộ… ­ Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức lại thể đặc tính biến phí Chi phí hỗn hợp bao gồm: Chi phí điện thoại, chi phí điện lực…Muốn lập kế hoạch chi phí hỗn hợp phải tách chi phí hỗn hợp thành phận: Biến phí định phí Có phương pháp để phân tích chi phí hỗn hợp thành chi phí khả biến bất biến là: + Phương pháp cực đại – cực tiểu Phương pháp quan sát mức độ cao thấp hoạt động phạm vi phù hợp Từ chi phí khả biến xác định cơng thức: Biến động chi phí Chi phí khả biến Sinh viên Ngô Thị Hải Anh = Biến động hoạt động Lớp Kế toán 46A -8- Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Chi phí bất biến = Tổng chi phí ­ Chi phí khả biến Ưu điểm phương pháp đơn giản sử dụng điểm để xác định chi phí nên chưa có kết xác việc phân tích chi phí hỗn hợp + Phương pháp bình phương bé Phương pháp tính tốn phương trình tuyến tính: y = a + bx Trong đó: y : biến số phụ thuộc a : yếu tố bất biến b : tỷ lệ khả biến x : biến số độc lập Từ phương trình ta có hệ thống phương trình sau:  xy = a  x+b  x² Trong đó: x : Mức độ hoạt động y : Chi phí hỗn hợp a : Chi phi bất biến b : Tỷ lệ khả biến n : Số đơn vị quan sát Ưu điểm phương pháp bình phương bé tách chi phí cố định chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp cho kết xác Cách phân loại theo cách ứng xử chi phí giúp nhà quản trị phân tích mối quan hệ chi phí ­ khối lượng ­ lợi nhuận, lập dự tốn chi phí Từ nhà quản trị phân tích thơng tin chi phí xác Sinh viên Ngơ Thị Hải Anh Lớp Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp -9- GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Ÿ Phân loại theo mối quan hệ chi phí đối tượng chịu chi phí ­ Chi phí trực tiếp: Là chi phí tách biệt, phát sinh cách riêng biệt hoạt động cụ thể đơn vị phân xưởng, sản phẩm…Kế toán vào chứng từ gốc quy mơ phát sinh để tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí ­ Chi phí gián tiếp: Là chi phí chung hay chi phí kết hợp có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Kế tốn khơng vào chứng từ gốc để tính chi phí cho đối tượng mà phải tập hợp chung sau phân bổ theo tiêu thức hợp lý Cách phân loại giúp cho việc xác định phương pháp tập hợp phân bổ chi phí hợp lý cho đối tượng 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt hao phí sản xuất kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh kỳ, chi phí kỳ trước chuyển sang chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất, phản ánh lượng giá trị lao động sống lao động vật hóa thực chi cho q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất; tiêu thụ phải bù đắp để tái sản xuất doanh nghiệp mà khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí để tính giá thành sản phẩm Sinh viên Ngơ Thị Hải Anh Lớp Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp -10- GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan đến bù đắp chi phí lao động sống 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp có ý nghĩa quan trọng với cơng tác quản lý, hạch tốn xây dựng kế hoạch giá thành, giá bán sản phẩm Do giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi khác từ phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, làm sở cho việc định quản lý Ÿ Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành ­ Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước, định mức dự toán chi phí kỳ kế hoạch Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch chi tiết giá thành để có mục tiêu phấn đấu kỳ kinh doanh, phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Từ biết doanh nghiệp có thực theo giá thành kế hoạch đề hay không, giá thành thực tế tăng hay giảm so với giá thành kế hoạch sở có biện pháp phù hợp giúp doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm sản xuất ­ Giá thành định mức: Giống giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Sự khác thể chỗ: giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình qn khơng biến đổi kỳ kế hoạch; giá thành định mức xây dựng sở định mức chi phí hành xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp thời điểm kỳ kế hoạch Giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình thực giá thành kế hoạch Ÿ Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại giá thành sản xuất có loại: Sinh viên Ngơ Thị Hải Anh Lớp Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp 105 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Hoàn thiện tính giá vật liệu xuất kho Tùy vào tình hình biến động giá thị trường mà giá nguyên liệu thép thay đổi Nếu tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền khơng phản ánh tình hình biến động Để theo dõi thay đổi giá vật liệu lần nhập kho kế tốn nên tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập Theo cách giúp cho việc đánh giá chi phí xuất kho xác Hồn thiện chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động sản xuất, công ty cần có biện pháp quản lý chi phí làm cho việc sử dụng hiệu Phải có chứng từ tốn rõ rang để ghi nhận chi phí đặc biệt tiền điện tiêu thụ, việc sử dụng điện phải mục đích, vận hành máy sản xuất thời gian, cần phân chia thời gian sản xuất cho phù hợp để tránh việc tải hạn chế máy chạy khơng Áp dụng kế tốn quản trị Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị vận dụng nhiều môn khoa học thống kê, quản trị kinh doanh, xã hội học… nên coi hệ thống trợ giúp hữu ích cho nhà quản trị Kế toán quản trị thu thập, xử lý thiết kế thơng tin kế tốn để tạo báo cáo phù hợp với định quản lý Các báo cáo tài liệu tin cậy ảnh hưởng thay đổi chi phí cố định, chi phí biến đổi, giá bán cấu mặt hàng tới lợi nhuận từ có biện pháp giảm chi phí, tăng doanh thu Kế tốn quản trị cần thiết cho trình xây dựng kế hoạch cơng ty cung cấp thơng tin để định kế hoạch Trong quản lý, việc lập kế hoạch chưa đủ mà quan trọng cần thơng tin có liên quan tới việc thực kế hoạch Đồng thời chi phí hội kế tốn quản trị cung cấp thơng tin cho nhà quản trị cách đầy đủ, xác Sinh viên Ngơ Thị Hải Anh Lớp Kế tốn 46A 106 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Luận văn tốt nghiệp việc định nên sản xuất mặt hàng hay mặt hàng khác, nên hợp tác với khách hàng hay khách hàng kia, giá thành hợp lý Ở công ty TNHH Ống thép Hịa Phát chi phí biến đổi gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí cố định thuộc tính chi phí khấu hao TSCĐ, lương quản lý… Chi phí hốn hợp chi phí mà thân có chi phí cố định chi phí biến đổi Để giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình sản xuất phân xưởng cách nhanh chóng, kế tốn lập báo cáo phận cho phân xưởng như: Biểu 3.2: Báo cáo phận BÁO CÁO BỘ PHẬN Chỉ tiêu Doanh thu phận Chi phí khả biến Số dư đảm phí( 3=2­1) Chi phí bất biến thuộc tính Số dư phận ( 5=3­4) Chi phí bất biến chung Thu nhập ( 7=5­6) Px ống đen Px ống mạ Tổng 3.3 Biện pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí, giảm giá thành sản phẩm cơng ty Trong q trình sản xuất cịn tồn khoản chi phí chưa hợp lý hay giá nguyên vật liệu đầu vào cao Để giảm chi phí dẫn đến giảm giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm nhà quản lý Các đề xuất nhằm giảm chi phí sản xuất như: + Tiết kiệm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sinh viên Ngơ Thị Hải Anh Lớp Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp 107 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí quản lý cơng ty nên việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phí biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Công ty cần tiếp tục phát huy mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý phù hợp với biến động nguyên vật liệu thị trường Khi tiến hành sản xuất cần giám sát chặt chẽ từ giai đoạn xuất vật tư đến sử dụng vật tư Nguyên vật liệu sản xuất cần quản lý kho phân xưởng sản xuất Nhà máy cần tăng cường cơng tác bảo vệ để kiểm sốt ngun vật liệu tránh hao hụt thất thoát Nguồn nguyên liệu cơng ty chủ yếu nhập từ nước ngồi : Trung Quốc, Đài Loan… phí vận chuyển cao, cơng ty cần tìm nhà cung cấp nước để giảm chi phí, thời gian vận chuyển tỷ lệ hao hụt Công ty cần chủ động mở rộng mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp để đảm bảo có nguồn nguyên liệu liên tục cho sản xuất, giá hợp lý chất lượng tốt Chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất phụ thuộc vào mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm Vậy để tiết kiệm chi phí NVL nhà máy cần có kế hoạch cắt giảm giá trị đơn vị vật liệu tiêu hao giá trị phế liệu thu hồi từ sản xuất Cụ thể, nhà quản lý cần điều chỉnh định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho hợp lý, kiểm tra định mức tiêu hao NVL cho sản xuất công nhân nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm, có chế độ thưởng nhân viên có sáng kiến tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Nhà máy cần tổ chức tốt công tác thu hồi xử lý phế liệu để giảm thiểu nguyên liệu hao hụt sản xuất + Tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp Vì cơng ty tính lương cho cơng nhân sản xuất theo số lượng sản phẩm sản xuất nên nhà máy cần quản lý kiểm tra chặt chẽ chất lượng sản phẩm trước nhập kho, tránh tình trạng chạy theo số lượng mà chất lượng không đạt tiêu chuẩn Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất phải có định mức lương xác, tính đủ sức lao động bỏ mà cơng nhân bỏ Có hình thức khen thưởng nhằm khuyến khích tăng suất lao động chất lượng sản phẩm Sinh viên Ngô Thị Hải Anh Lớp Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 108 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Cơng ty thường xun có lớp nâng cao tay nghề trình độ cho người lao động Có sách giúp người lao động học hỏi, cống hiến cho công ty Tổ chức hoạt động tinh thần nhằm tăng cường đoàn kết toàn thể cán cơng nhân viên tạo bầu khơng khí làm việc vui vẻ, môi trường cạnh tranh lành mạnh người lao động + Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Với chi phí khấu hao TSCĐ cần ước tính thời gian hao mòn sát với thực tế sử dụng dựa cơng dụng chúng Kiểm sốt chặt chẽ với nguyên vật liệu phụ công cụ dụng cụ sản xuất Tuyên truyền, phổ biến cho cán công nhân viên tiết kiệm sử dụng điện điện thoại Khi muốn gọi mạng nội cơng ty người có mã số riêng, tránh tình trạng dùng khơng mục đích làm việc công ty Tăng cường uốn ống vào thấp điểm để giảm chi phí điện Vì điện sản xuất cơng ty có mức giá khác thời điểm khác nhau: Giờ thấp điểm cao điểm Cần phân công công việc theo ca để tận dụng lợi giá điện thấp điểm để tiết kiệm chi phí cho sản xuất 3.4 Điều kiện thực giải pháp Nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Trên phương hướng hồn thiện em đưa sở chế độ Bộ tài đặc điểm cơng ty Tuy nhiên, để nội dung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đạt hiệu hoàn thiện cần có điều kiện thực giải pháp * Về phía Nhà nước: Với chế ngày mở rộng thị trường, nhà nước có nhiều sách ưu đãi với doanh nghiệp việc tự chủ quy trình hạch tốn Trong lĩnh vực kế toán, Nhà nước xây dựng chế độ, chuẩn mực, luật thông tư hướng dẫn thi hành chế độ để phù hợp với thông lệ chung quốc tế Nhưng trước đa dạng hóa kinh tế, quy tắc chung phù hợp với doanh nghiệp hoạt động Sinh viên Ngơ Thị Hải Anh Lớp Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp 109 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương lĩnh vực khác Nhà nước tạo khung pháp lý, giới hạn doanh nghiệp tự áp dụng phương pháp hạch tốn phù hợp cho doanh nghiệp * Về phía cơng ty: Trên sở giải pháp đưa đắn phù hợp Để biện pháp hồn thiện thực đạt hiệu nhân tố định cơng ty Dựa vào đặc điểm kinh doanh cơng ty xây dựng cho phương pháp hạch tốn thích hợp, cách tập hợp phân bổ chi phí sản xuất, sổ sách, bảng tính…Đồng thời, hướng dẫn nhân viên kế tốn thực cơng việc giao cách khoa học, theo yêu cầu cơng ty * Về phía nhân viên kế tốn: Là người trực tiếp thực hạch toán nghiệp vụ phát sinh, nhân viên kế toán phải động sáng tạo, chủ động học hỏi định hướng công việc hợp lý, khoa học Mỗi người phải có trách nhiệm cung cấp thơng tin xác phần hành mình, thơng tin đưa phải với chế độ tình hình hạch tốn cơng ty Cùng với kết hợp chặt chẽ với phịng ban để thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty có liên kết thống giúp cơng tác kế tốn đạt hiệu cao Sinh viên Ngơ Thị Hải Anh Lớp Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp 110 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương KẾT LUẬN Trong giai đoạn kinh tế hội nhập phát triển có nhiều hội thách thức công ty việc củng cố giữ vững vị thị trường Việc hội nhập có nghĩa sản phẩm công ty quảng bá mở rộng thị trường nước nước Muốn giá sản phẩm phải hợp lý đủ sức cạnh tranh Với công ty TNHH Ống thép Hịa Phát cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý chi phí cơng ty Thực tế cho thấy việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cịn có vài hạn chế.Qua thời gian thực tập công ty với kiến thức học em có nhìn tổng quan cơng ty, từ mạnh dạn đưa nhận xét, đánh giá, phương hướng hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nhằm góp phần cho quản lý chi phí tốt Với nhận thức sinh viên, kiến thức thực tế chưa nhiều nên viết cịn nhiều thiếu xót Em mong đóng góp ý kiến bảo giáo hướng dẫn chị kế toán công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Minh Phương Ban lãnh đạo cơng ty tồn thể chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành Luận văn Sinh viên Ngô Thị Hải Anh Lớp Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 111 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Trường Đại học kinh tế Quốc dân (2006) PGS.TS Nguyễn Minh Phương ( 2004 ),Giáo trình kế tốn quản trị Nhà xuất Tài chính, Chế độ kế tốn tài doanh nghiệp ( 2006) Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán Quyển – Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn PGS.TS Nguyễn Minh Phương, PGS.TS Nguyễn Thị Đơng, Giáo trình Kế tốn quốc tế (2002) PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn tài (2006) Bài giảng kế tốn tài Giảng viên Trần Thị Phượng Luận văn khoá trước Website: tapchiketoan.com.vn Bản cáo bạch cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát, Tháng năm 2007 10 Các tài liệu thu q trình thực tập Sinh viên Ngơ Thị Hải Anh Lớp Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 112 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất yêu cầu quản lý 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất .3 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 10 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 11 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .12 1.2 Hạch tốn chi phí sản xuất .13 1.2.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 13 1.2.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 13 1.2.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 13 1.2.2 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất 14 1.2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 14 1.2.2.2 Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp .17 1.2.2.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .18 1.2.2.4 Hạch toán thiệt hại sản xuất 21 1.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 23 1.2.3.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên .23 1.2.3.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 Sinh viên Ngơ Thị Hải Anh Lớp Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp 113 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương 1.3 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang .24 1.3.1 Phương pháp chi phí nguyên vật liệu 24 1.3.2 Phương pháp chi phí sản lượng ước tính tương đương 25 1.3.3 Phương pháp 50 % chi phí chế biến 25 1.3.4 Phương pháp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp chi phí trực tiếp26 1.3.5 Phương pháp chi phí định mức kế hoạch 26 1.4 Tính giá thành sản phẩm 26 1.4.1 Đối tượng tính giá thành 26 1.4.2 Phương pháp tính giá thành .27 1.4.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 27 1.4.2.2 Phương pháp tổng cộng chi phí .28 1.4.2.3 Phương pháp hệ số 28 1.4.2.4 Phương pháp tỷ lệ 29 1.4.2.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ .29 1.4.2.6 Phương pháp liên hợp .29 1.4.3 Vận dụng phương pháp tính giá thành số doanh nghiệp chủ yếu29 1.4.3.1 Doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn 30 1.4.3.2 Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng 30 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn chi phí sản xuất .31 1.5.1 Hệ thống sổ kế toán chi tiết .31 1.5.2 Hệ thống sổ kế toán tổng hợp 31 1.6 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất số nước giới 33 1.6.1 Theo kế toán Pháp 33 1.6.2 Theo kế toán Mỹ 33 1.6.3 So sánh kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việt Nam với số nước giới 34 Sinh viên Ngơ Thị Hải Anh Lớp Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp 114 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương PHẦN II : THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT 36 2.1 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.2 Tổ chức máy quản lý 37 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .40 2.1.3.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh .40 2.1.3.2 Sản phẩm sản xuất 41 2.1.3.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm .41 2.1.3.4.Quy trình tổ chức sản xuất 42 2.1.3.5 Ảnh hưởng quy trình cơng nghệ đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 45 2.1.4 Xu hướng phát triển công ty 46 2.1.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Ống thép Hòa Phát.47 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 47 2.1.5.2 Vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 50 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH ống thép Hịa Phát 55 2.2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất .55 2.2.1.1 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất yêu cầu quản lý .55 2.2.1.2 Đối tượng hạch tốn chi phí phân loại chi phí cơng ty 56 2.2.1.3 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH ống thép Hịa Phát 57 2.2.2 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất 86 2.2.3 Thực trạng cơng tác tính giá thành cơng ty TNHH ống thép Hòa Phát 89 2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm 89 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất 89 2.2.4 Phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 92 Sinh viên Ngô Thị Hải Anh Lớp Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 115 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT 94 3.1 Đánh giá thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty .94 3.1.1 Ưu điểm 94 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục 97 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 100 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện .100 3.2.2 Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.101 3.3 Biện pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí, giảm giá thành sản phẩm công ty 105 3.4 Điều kiện thực giải pháp 107 KẾT LUẬN 109 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 Sinh viên Ngô Thị Hải Anh Lớp Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 116 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( KKTX ) 16 Sơ đồ 1.2 : Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp ( KKĐK ) .17 Sơ đồ 1.3 : Hạch tốn tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 18 Sơ đồ 1.4: Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 1.5 Hạch toán thiệt hại sản xuất 22 Sơ đồ 6: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm 23 Sơ đồ 1.7: Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK 24 Sơ đồ 1.8 : Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung 32 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát 38 Sơ đồ 2.2: Quy trình lập kế hoạch sản xuất 43 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hệ thống kế tốn cơng ty .48 Sơ đồ 2.4 : Trình tự ghi sổ Nhật ký chung 53 Sơ đồ 2.5 : Quy trình thực phần mềm kế toán 54 Sơ đồ 2.6 : Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất 57 Biểu số 2.7: Lệnh sản xuất 60 Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho 60 Biếu số 2.9: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu 61 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết TK 6211 62 Biểu số 2.11: Phiếu kế toán .62 Biểu số 2.13: Bảng chấm công tháng 12 năm 2007 67 Biểu số 2.14: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 68 Biểu số 2.15 : Bảng toán lương khối sản xuất .69 Biểu số 2.16: Sổ chi tiết TK 6221 70 Biểu số 2.17: Sổ tổng hợp tài khoản .71 Sinh viên Ngơ Thị Hải Anh Lớp Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp 117 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK 62711 74 Biểu số 2.19: Phiếu xuất kho 75 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK 62713 76 Biểu số 2.21: Bảng tính phân bổ khấu hao 78 Biểu số 2.22: Sổ tổng hợp tài khoản 62714 79 Biểu số 2.23 : Phiếu chi 80 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết TK 62717 81 Biểu số 2.25: Trích nhật ký chung 82 Biểu số 2.26: Phiếu kế toán .83 Biểu số 2.27: Sổ chi tiết TK 6271 84 Biểu số 2.28: Sổ tổng hợp tài khoản 627 .85 Biểu số 2.29: Sổ chi tiết tài khoản 154 87 Biểu số 2.30: Sổ tổng hợp tài khoản .88 Biểu số 2.31: Bảng tính giá thành phẩm 91 Biểu 3.1: Bảng tính phân bổ khấu hao .103 Biểu 3.2: Báo cáo phận 105 Sinh viên Ngô Thị Hải Anh Lớp Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 118 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày Sinh viên Ngô Thị Hải Anh tháng năm 2008 Lớp Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 119 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày Sinh viên Ngô Thị Hải Anh tháng năm 2008 Lớp Kế toán 46A