Luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Cơ khí và xây lắp An Ngãi nghiên cứu những vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan đến công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí và xây lắp An Ngãi.
Trang 1
PHẠM THỊ NGỌC TRINH
HOÀN THIỆN KÉ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THANH SAN PHAM PHUC VU QUAN TRI CHI PHI TAI CONG TY CO PHAN
CƠ KHÍ VA XAY LAP AN NGAI
LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRI KINH DOANH
Trang 2
PHẠM THỊ NGỌC TRINH
HỒN THIỆN KÉ TỐN CHI PHÍ SẢN XUÁT VA TINH GIA THANH SAN PHAM PHUC VU QUAN TRI CHI PHi TAI CONG TY CO PHAN
CƠ KHi VA XAY LAP AN NGAI
LUAN VAN THAC SI QUAN TR] KINH DOANH
Ngudi huéng din khoa học: PGS.TS NGUYỄN CÔNG PHƯƠNG
Trang 3Các sổ liệu, kết quả nêu trong luận vẫn là trung thực và chưa từng được ai công bồ trong bắt kì công trình nào khác
Trang 4
'MỞ ĐẦU nem TÏ
1 Tính cấp thiết của đề tài 1
2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 Mục tiêu nại 4 Phuong pháp nghiên cứu s Bổ cứu "ục của luận văn 3 3 _
6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu 4
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYET VE KE TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUÁT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẢÁM PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI
'PHÍ SẢN XUẤT 9
1 KHÁI QUÁT VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ
THANH SAN PHAM PHUC VU QUAN TRI CHI PHÍ 9
1.1.1 Quản trị chỉ phí sản xuất và yêu cầu thông tin chỉ phí sản xuất phục vụ quản trị chỉ phí sản xuất - 9
1.1.2 Tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản trị chỉ phí sản xuất 10
1.1.3 Tổ chức thu thập thông tin chỉ phí phục vụ quản trị chỉ phí "
1.2 PHAN LOAI CHI PHÍ SẢN XUẤT PHỤC VỤ TÍNH GIÁ THÀNH
SAN PHAM DAP UNG YEU CAU QUAN TRI CHI PHI 12
1.2.1 Phân loại chỉ phí theo công dụng „13 1.2.2 Phân loại chỉ phí sử dụng trong kiểm tra và ra quyết định 14 1.2.3 Phân loại chỉ phí theo mi quan hệ và đối tượng chịu chỉ phí 16
1.3 TẬP HỢP CHI PHÍ PHỤC VỤ TÍNH GIÁ THÀNH SAN PHAM 17
1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chỉ phí sản xuất
Trang 5
PHUC VU QUAN TRI CHI PHI SAN XUAT 22
1.5.1 Báo cáo kiểm soát chỉ phí phục vụ việc đánh giá trách nhiệm quản
ly 2
1.5.2 Phân tích biến động chỉ phí phục vụ quản trị chỉ phí 2
KẾT LUẬN CHƯƠNG I
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TINH GIA THANH SAN PHAM GAN VOI YEU CAU QUAN TRI
CHI PHI TAI CONG TY CO PHAN CO KHi VA XAY LAP AN NGAI 25 2.1 ĐẶC DIEM SAN XUAT KINH DOANH VA TO CHUC QUAN LÝ 25 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh oS 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý +
2.2 ĐẶC ĐIÊM QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 30
2.2.1 Yêu cầu quản trị chỉ phí sản xuất tại Công ty " 2.2.2 Quan tri chi teo đối turgng
2.2.3 Quản trị chỉ phí sản xuất theo chức năng chỉ phí
2.3 THỰC TRANG KÊ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SAN PHAM DAP UNG QUAN TRI CHI PHI SẢN XUẤT TAI CONG TY 2.3.1 Tổ chức thu thập thông tin chỉ phí phục vụ quản trị chỉ phí 36 2.3.2 Phân loại chỉ phí _- : 37
2.3.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp chỉ phí sản xuất 38
Trang 62.4.1 Về thực trạng trạng kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành ở công ty 242 yn chi phí sản xuất và tinh gid thành đáp ứng yêu trị chỉ phí KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 61
CHƯƠNG 3 MỘT SÓ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TINH GIA THANH SAN PHAM PHUC VU QUẢN TRỊ CHI PHÍ
TAI CONG TY CO PHAN CO KHi VA XAY LAP AN NGAL 62
3.1 HOÀN THIỆN VIỆC PHÂN LOẠI CHI PHÍ PHỤC VỤ QUẢN TRỊ
CHI PH sven - „62
3:2 HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ Ở CÔNG TY 66 3.3 XÁC ĐỊNH LẠI TỶ LỆ % HOÀN THÀNH ĐỀ HOÀN THIỆN
CONG TAC TÍNH GIÁ THÀNH 67 3.4 HOAN THIEN BAO CAO CHI PHI SAN XUAT VA TINH GIA THANH PHUC VU CHO VIEC QUAN TRI CHI PHÍ TẠI CÔNG TY 69
3.4.1 Báo cáo kiểm soát chỉ phí a)
3.4.2 Báo cáo phân tíc
chỉ phí T3
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐÈ TÀI LUẬN VĂN (bản sao)
ánh giá việc thực hiện chỉ phí phục vụ quản trị
Trang 7MTC NVLTT NCTT SXC VAS 15
May thi cong,
Nguyên vật liệu trực tiếp
'Nhân công trực tiếp
Sản xuất chung
Trang 8
Số hiệu bảng "Tên bảng Trang
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu ”
| Bang tng hop chi phi NVLTT |
23——[ Bảng xác nhận khối lượng thực hiện 35 24 | Bing tng hop chi phi NVLTT 40 2.5 [ Bảng tông hợp chỉ phí nhân công rực tiếp 4 26 [Bảng tổng hop ca máy hoại động 4 27 [ Bãng tổng hợp chỉ phí sử dụng máy thì công 45 28 — [ Bảng tống họp chỉ phí sản xuất chung 48
29 — [Bảngtônghọpchỉphísản xuâttheo 3
210 [Bảng Kê sản phẩm dỡ dang đầu kỳ s ZI | Bang nghiệm thu khối lượng hoàn thành dot 1 5 Zi2 | Bang ké sin phim dé dang cuỗi kỳ 34
2-13 — [Thẻtínhgiáthành san phim 35
31 Bảng phân loại chỉ phí 6
32 | Bãng phân loại chỉ phí 6
Trang 9
312— | Bao cdo nh hình thực hiệnCPNCTT T5 3.13 | Bao edo tìnhhình thực hiện CP SDMTC 76 3.14 [Báo cáo nh hình thực hiện CP SXC 76 3:15 | Bao cdo so sánh giáthành thực tế và giá thành đựtoán | 77
Trang 11Việt Nam đã gia nhập WTO, có nghĩa là nước ta đã hoàn toàn tham gia
vào tiến trình toàn cầu hóa Điều này đã đem lại cho các doanh nghiệp Việt
Nam nhiều cơ hội để mỡ rộng hoạt động kinh doanh ra những thị trường,
mới, đồng thời các doanh nghiệp cũng đứng trước những thách thức và sự cạnh tranh vô cùng khốc liệt
'Vì vậy, các doanh nghiệp cần phải có đầy đủ những thông tin liên quan
đến những hoạt động kinh doanh của mình và những thông tin đó phải kịp
thời, chính xác để có thể chớp lấy thời cơ và ra những quyết định đúng đắn
Tuy nhiên, hệ thống kế toán chỉ phí và tính giá thành ở các doanh nghiệp mặc dù rất được quan tâm nhưng chưa hoàn thiện và thực hiện một cách khoa học Dẫn đến các thông tin chỉ phí cung cấp cho nhà quản lí chưa hợp i, kịp thời và chính xác Vì vậy, việc nghiên cứu nhằm tổ chức tốt công tác
kế toán ch phí và tính giá thành trong các đoanh nghiệp là hết sức cần thiết
và cấp bách
“Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng, tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chỉ phí, giá thành, trong việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chỉ phí phát sinh ở doanh nghiệp,
Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp hiện dang chịu áp lực cạnh tranh rất lớn từ các công ty xây dựng trong và ngoài nước Trong môi
trường cạnh tranh, tìm cách giải bài toán để trúng thầu là vấn đẻ mà Ban giám đốc Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp An Ngãi luôn quan tâm Vì vậy, đáp
án cho những đơn vị xây lắp trong ngành xây dựng là làm sao có những thông
tin vé chỉ phí chính xác và nhanh chóng nhất Đặc biệt là các thông tin giá
Trang 12Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp An Ngãi đã và đang thực hiện tính
chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp truyền thống như
cách phân loại chỉ phí theo chức năng chưa thực sự hướng tới nhu cầu quản trị
chỉ phí tại doanh nghiệp, các nhà quản trị sẽ không thấy được kết cấu chỉ phí của công ty để nắm được ưu nhược điểm từ đó đưa ra các biện pháp kiểm soát và cắt giảm chỉ phí một cách hợp lý; chưa xây dựng hệ thống chỉ phí sản xuất định mức riêng cho công tác xây lắp công trình thống nhất cho tồn
cơng ty nhằm giúp nhà quản trị đánh giá chung mức chênh lệch giữa thực tế
và định mức để làm rõ mức tiết kiệm hay vượt chỉ của từng khoản mục chỉ
phí phát
h, là cơ sở của việc quản trị chỉ phí; chưa xác định được chỉ phí
mục tiêu làm cơ sở cho các nhà quản trị đưa ra các biện pháp cắt giảm chỉ phí
phù hợp; hệ thống báo cáo chưa phân tích được sự biến động của các khoản
mục chỉ phí thực tế phát sinh so với định mức nên không giúp các nhà quản trị
đưa ra biện pháp quản lý thích hợp Vì vậy, hệ thống kế toán chỉ phí hiện nay
tai công ty vẫn chưa cung cấp các thông tin phù hợp, kịp thời va tin cậy cho
việc ra các quyết định kinh doanh của các nhà quản trị đó cho thấy, công ty An Ngãi cần phải hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán chỉ phí và tính
thành sản phẩm để phục vụ cho việc quản trị chỉ phí của công ty nhằm
gitip cơng ty hồn thành nhiệm vụ và tao thể đứng vững vàng trên thị trường Xuất phát từ nhận thức mang tính khách quan cả về lý luận và thực tiễn, tác giả đã chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện kế toán chỉ phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị chỉ phí tại công ty Cổ phần Cơ khí và
Xây lắp An Ngãi”
2 Đối tượng và phạm vỉ nghiên cứu
Trang 13~ Phạm vi nghiên cứu: Công ty có sản phẩm xây lắp, cơ khí và gạch, tuy nhiên doanh thu sản phẩm xây lắp chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu của Công ty, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phức tạp hơn và đo giới hạn để tài nên tác giả chỉ đi sâu vào sản phẩm xây lắp Luận văn nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp An Ngãi trong năm 2012 dưới góc độ cung cấp thông tin về chỉ phí sản xuất và giá thành cho quản trị nội bộ Minh hoạ hai công trình là thuỷ lợi Nghĩa Hành và chỉ cục thuế
Ba Tơ
3, Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là nhằm hồn thiện kế tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty để phục vụ quản trị chỉ phí tốt hơn
cụ thể:
~ Tìm hiểu thực tế công tác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, rút ra những ưu nhược điểm trong cơng tác kế tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đối với việc cung
cho quản tr chỉ phí
- Đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá
thông tin
thành sản phẩm tại công ty nhằm phục vụ cho quản trị chỉ phí
.4 Phương pháp nghiên cứu
Luận văn sử dụng phương pháp mô tả, giải thích và suy luận logic Dựa
vào khảo sát thực tế một trường hợp, các số liệu được thu thập trực tiếp ở Công
ty nghiên cứu, sau đó được phân tích, đánh giá Phương pháp suy luận logic
hoàn thiện kế toán chỉ phí sản xuất và tính
Trang 14
cấu gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm phục vu quản trị chỉ phí tong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gắn với yêu cầu quản trị chỉ phí tại công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp
An Ngãi
Chương 3: Một số gái pháp hồn thiện cơng tác tính giá thành sản phẩm
phục vụ quản trị chỉ phí tại Cổ phần Cơ khí và Xây lắp An Ngãi
6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu
Quản trị chỉ phí là phân tích các thông tin cần thiết cho công việc quản
trị của một doanh nghiệp "Quản trị chỉ phí giúp doanh nghiệp tập trung năng
lực của mình vào các điểm mạnh, tìm ra các cơ hội hoặc các vấn đề quan trọng trong sản xuất kinh doanh, có thể cải thiện chất lượng sản phẩm hay dịch
vụ của mình mà không làm thay đổi chỉ phí Quản tri chi phí giúp người ra
ết định nhận diện được các nguồn lực có chỉ phí thấp trong việc sản
xuất và cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ” (Nguyễn Thị Phương Loan, 2009)
Bên cạnh việc cải thiện chất lượng sản phẩm hay dịch vụ của mình mà không làm thay đổi chi phí thì giá thành sản phẩm luôn được coi là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Phắn đấu cải tiến mẫu mã, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm là nhân tố quyết định nâng cao sức cạnh
tranh của hàng hoá trên thị trường và thông qua đó nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy hơn bao giờ hết, các doanh nghiệp phải
nắm bắt được thông tin một cách chính xác về chỉ phí sản xuất và giá thành
sản phẩm Như vậy, chỉ phí và giá thành là các yếu tố quan trọng giúp các nhà
Trang 15
các đặc điểm: vận động, thay đổi không ngừng; mang tính đa dạng và phức
tạp gắn liền với tính đa dạng phức tạp của ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất Đối với người quản lý, chi phí là một trong những mối quan tâm hang đầu vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi những chỉ
phí đã chỉ ra, chỉ phí còn được xem là một trong những tiêu chí để đánh giá hiệu quả quản lý” (Trịnh Thị Tuyết Nga, 201 1)
iiá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của những chỉ phí sản xuất gắn liền với một kết quả sản xuất nhất định Như vậy, giá thành sản phẩm là
một đại lượng xác định, biểu hiện mối liên hệ tương quan giữa hai đại
lượng; chỉ phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất đã đạt được Bản chất
của giá thành là giá thành thể hiện mối tương quan giữa chỉ phí với kết quả
đạt được trong từng giai đoạn nhất định” (Võ Văn Nhị, 2009) Giá thành được
xem là thước đo mức chỉ phí tiêu hao phải bù đắp sau mỗi chu kỳ sản xuất
kinh doanh, là một công cụ quan trọng để doanh nghiệp kiểm soát và đánh giá
tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường, giá thành cùng với chất lượng sản phẩm luôn là hai vẫn đề được quan tâm của các
nhà sản xuất
'Kế toán chỉ phí và tính giá thành là khâu trung tâm của cơng tác kế tốn,
do đó đòi hỏi công tác
toán phải tổ chức sao cho khoa học, kịp thời, đúng
đối tượng theo chế độ quy định nhằm cung cấp đây đủ, chính xác các thông tin cần thiết đồng thời đưa ra các biện pháp, phương hướng hoàn thiện để
nâng cao vai trò quản lý chỉ phí, thực hiện tốt chức năng là công cụ phục vụ
đắc lực cho quản lý của kế toán Chỉ phí được tập hợp một cách chính xác kết
hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các quan hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng
Trang 16Việc nghiên cứu về kế oán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được rất nhí tác giả Việt Nam nghiên cứu Tuy nhiên, các công trình nghiên cứu đi
ng bố đêu chưa nghiên cứu chuyên sâu về công tác kế toán chỉ phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm phục vụ quản trị chỉ phí cho các nhà
quản trị về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mà chủ yếu tập trung đi sâu vào nghiên cứu việc hoàn thiện kế toán chỉ phí và tính giá thành để giảm giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm
Do vậy, vấn đề mà luận văn nghiên cứu là hồn thiện cơng tác kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm phục vụ quản trị chỉ phí ở công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp An Ngãi, với mục tiêu nhằm để xuất một
xố giải pháp sát với thực tế, thiết thực, thật sự mang lại hiệu quả cho bộ máy quản trị chỉ phí của công ty
Trên các diễn đàn đã có một số bài viết về việc hoàn thiện kế toán chỉ
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, quản trị chỉ phí; tuy nhiên, hẳu hết
các bài viết phân tích một cách chung chung, chưa đưa ra được hướng giải
quyết cụ thể và hợp lý Sau đây dẫn chứng một số bài viết
Nghiên cứu của tác giả Vũ Thị Thu Nga (2006) về “Hoàn thiện cơng tác
kế tốn hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 'TNHH TM và XNK DVD” đã trình bày được tầm quan trọng của việc tiết
kiệm chỉ phí và hạ giá thành sản phẩm, công ty đã tổ chức hạch toán chỉ phí
san xt
và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, nghiêm túc Như vay, việc hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành trong bai viết của tác
giả nhằm mục đích chính là tiết kiệm chỉ phí và hạ giá thành sản phẩm, còn mục đích phục vụ quản trị chỉ phí thì không được tác giả đề cập đến
“Tác giả Trịnh Thị Tuyết Nga với nghiên cứu “Hoàn thiện kế tốn chỉ phí tại cơng ty cổ phần Tư vấn thiết kế giao thông vận tải phía Nam (TEDI SOUTH" (2011) đã trình bày: “Hoàn thiện hệ thống kế toán chỉ phí là cần
thiết bởi tính quan trọng của nó, nhưng làm sao để phát huy hiệu quả còn phụ
Trang 17
kiểm soát và cất giảm chỉ phí trong điều kiện ngành tư vấn
ˆ (Trịnh Thị
"Tuyết Nga, 2011) Tác giả cũng hướng tầm quan trọng của việc hồn thiện kế
tốn chỉ phí và tính giá thành nhằm phục vụ việc kiểm soát và cắt giảm chỉ phí
ty trong
khảo sát - thiết kế hiện nay chịu áp lực cạnh tranh rất mạnh vẻ gi
nhưng chưa chú trọng đến việc cung cấp thông tin phục vụ quản trị chỉ phí Tác giả Lê Thị Hồng Minh đã đưa ra được các giải pháp nhằm hồn
thiện cơng tác kế toán quản trị chỉ phí tại công ty nhưng chỉ phục vụ việc ra
các quyết định trong ngắn hạn, tuy nhiên nội dung kế toán quản trị chỉ phí lại nhằm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản trị các cắp ra các quyết định ngắn hạn, dài hạn để huy động, khai thác, sử dụng có hiện quả các nguồn lực vào phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh trong nghiên cứu *Tổ chức kế toán quản trị chỉ phí tại công ty cổ phần thủy
sản và thương mại Thuận Phước, TP Đà Nẵng” (2012)
Tác giả Lê Thị Thu Hiền (2010) nghiên cứu về *Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chỉ phí sản xuất tại công ty giày Thượng Đình” đã đưa ra được những giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát chỉ phí tại công ty nhằm “nâng cao hiệu quả sử dụng chỉ phí, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả chỉ phí phát
sinh ở bộ phận mình và của toàn doanh nghiệp” và "cung cấp thông tin đúng
đắn cho việc quản trị và kiểm soát chỉ phí sản xuất tại công ty” Như vậy tác
giả đã đi vào nghiên cứu vấn để kiểm soát chỉ phí sản xuất phục vụ quản trị chỉ phí và đưa ra được các giải pháp phù hợp với thực trạng của công ty Tuy
nhiên tác giả chỉ đi sâu vào chỉ phí sản xuất mà không để cập đến việc tính giá thành sản phẩm, một bộ phận quan trọng liên quan mật thiết đến chỉ phí sản xuất; điều này sẽ dẫn đến việc các nhà quản trị khơng kiểm sốt được tồn bộ
những thơng tin liên quan đến tình hình hoạt động của doanh nghiệp để đưa ra
Trang 18
“Thuận Phát” đã trình bày được tim quan trọng của việc hạch toán đúng chỉ
phí sản xuất, tính đúng giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn về thực trạng, khả năng của mình Trong hoạt động xây lắp, sẽ giúp
doanh nghiệp xác định được giá thành thực tế từng công trình, hiệu quả sản xuất của từng đội thí công cũng như của toàn doanh nghiệp Tác giả đã nêu ra
được một số ưu khuyết điểm, đồng thời đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chỉ phí sản xuất và h giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị tìm ra những giải pháp cải tiến, đổi mới công nghệ sản xuất, phương thức tổ chức quản lý sản xuất nhằm m chỉ phí hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường với mục tiêu cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận
Các nghiên cứu hẳu hết đã nêu ra được những ưu và nhược điểm của hệ:
thống chỉ phí sản xuất của các công ty, đồng thời đã đưa ra được các giải pháp hoàn thiện hệ thống chỉ phí sản xuất nhằm phục vụ cho nhà quản trị trong công tác kiểm soát chỉ phí và ra quyết định giúp các công ty có thẻ đứng vững trong nền kinh tế hiện nay Trong nghiên cứu của mình, tác giả cũng mạnh
đạn đưa ra các giải pháp hồn thiện kế tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành
Trang 19TINH GIA THANH SAN PHAM PHỤC VỤ
QUAN TRI CHI PHi SAN XUAT
1.1 KHÁI QUÁT VE QUAN TR] CHI PHi SAN XUAT VA GIÁ ‘THANH SAN PHAM PHUC VY QUAN TRI CHI PHI
1.1.1 Quản trị chỉ phí sản xuất và yêu cầu thông tin chỉ phí sản xuất
phục vụ quản trị chỉ phí sản xuất
Chỉ phí là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi những hi
đã chỉ ra, chỉ phí còn được xem là một trong những tiêu chí dé đánh giá hiệu qua quản lý
Quan tri chỉ phí là tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng về việc sử
dụng các nguồn vốn và chỉ phí, từ đó đưa ra những quyết định ngắn hạn cũng
như dài hạn của công ty [2] Nhiệm vụ quan trọng của quan tri chi phí là xem
xét, lựa chọn cơ cấu vốn và chỉ phí sao cho tiết kiệm,
au quả nhất; sử dụng
các công cụ quản trị chỉ phí để nhận diện các cơ hội hay các phương án kinh
doanh nhằm lựa chọn được phương án phù hợp nhất để ra quyết định thực hiện
Hoạt động quản trị chỉ phí được tách rời với
ông tác kế toán thống kê [2]
Quản tri chỉ phí trong doanh nghiệp bao gồm bốn chức năng [6]: Lập kế
hoạch chỉ phí, TỔ chức thực hiện chỉ phí; Ghỉ chép và phản ánh vào số sách kế toán các khoản chỉ phí phát sinh trong thực hiện; Phân tích đánh giá và ra
quyết định
'Yêu cầu thông tin chỉ phí phục vụ quản trị chỉ phí sản xuất
Phản ánh đúng thực tế “Các thông tin chỉ phí chính xác sẽ bảo đảm kết quả tính toán chỉ phí, từ đó sẽ có các quyết định phù hợp vẻ cl
n lược sản
Trang 20dữ liệu kế toán Như vậy, để đạt yêu cầu chính xác, doanh nghiệp cần một
hệ thống kiểm tra kế toán nội bộ chặt chẽ Hệ thống này là một tập hợp các chính sách và quy trình hoạt động xử lý các dữ liệu tài chính nhằm mục đích
tránh những sai lầm” [6, trâ1]}
Kịp thời: "Các thông tin quản trị chỉ phí phải được cung cấp đầy đủ và đúng lúc cho yêu cầu sử dụng giúp nhà quản trị xây dựng được các quyết định chính xác Châm trể trong việc cung cấp các thông tin này có thể đưa đến sự lãng phí rất lớn trong sản xuất Cung cấp thông tỉn kịp thời giúp
hạn chế được sự lãng phí nhằm giảm thiểu chỉ phí cho doanh nghiệp
trong quá tình hoạt động” [6, 32]
1.1.2 Tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản trị chỉ phí sản xuất
‘Yeu cầu quản trị chỉ phí đặt ra là phái kiểm soát, đánh giá tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh và một công cụ quan trọng giúp các nhà quản trị chỉ
phí làm được điều này chính là giá thành sản phẩm, giá thành được xem là
thước đo mức chỉ phí tiêu hao phải bù đấp sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh, là toàn bộ chỉ phí sản xuất phát sinh liên quan đến một khối lượng sản phẩm hoàn thành, là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh
nghiệp đã sử dụng nhằm tiết kiệm chỉ phí sản xuất và hạ giá thành
Như vậy, để cung cấp thông tin phục vụ quản trị chỉ phí sản xuất, giúp
nhà quản trị thấy được toàn bộ chỉ phí phát sinh liên quan đến sản phẩm hoàn
thành thì việc tính giá thành cần phải phản ánh hợp lý thực tế chỉ phí phát sinh
theo từng khoản mục chỉ phí, tính chỉ tiết cho từng đối tượng tính giá thành
Cần tổ chức tập hợp chỉ phí sản xuất theo các cách sau:
Trang 21
phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành là tài liệu tham khảo về định mức chỉ phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau;
~ Theo mối quan hệ với đối tượng chịu chỉ phí phục vụ việc xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chỉ phí cho các đối tượng chịu chỉ phí một cách đúng đắn hợp lý;
~ Theo chỉ phí kiểm soát được và khơng kiểm sốt được; đồng thời theo doi chỉ tiết đối tượng tập hợp chỉ phí và đối tượng tính giá thành để việc tính giá thành đáp ứng được yêu cầu trên
Để xác định được đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất thì phải xác định
cho được chỉ phí phát sinh ở những nơi nào để ghỉ nhận vào nơi chịu chỉ phí, tổ chức tính giá thành theo từng đối tượng phục vụ cho việc kiếm tra, đánh
giá tình thực hiện kế hoạch giá thành
1.1.3 Tổ chức thu thập thong tin chi phí phục vụ quản trị chỉ phí
Để nhà quản trị có cơ sở ra quyết định kinh doanh cần phải thu thập,
xem xét từ nhiều nguồn thông tin khác nhau Mỗi một nguồn thông tin sẽ
giúp nhà quản trị có nhận thức, đánh giá khác nhau trong khi ra quyết định
Chính vì vậy, sẽ luôn xuất nhu cầu thông tin hữu ích trong các quyết
định quản trị mà thông tin hữu ích phải chứa đựng hai đặc tính cơ bản đó là tin cậy và phù hợp
Việc thu thập thông tỉn chỉ phí phục vụ cho quản trị chỉ phí được dựa trên những thông tin đã thực hiện phản ánh trên chứng tử, số sách và báo cáo
kế toán chủ yếu trên kế toán chỉ tiết
“Trên cơ sở các chứng từ, tài khoản, số kế toán theo chế độ đã ban hành áp dụng để hạch toán chỉ phí trong các đơn vị Các nhà quản trị sẽ xây dựng
hệ théng chứng từ, tài khoản, số kế toán phù hợp theo yêu clu quản lý phục
vụ cho việc quản trị chỉ phí
Trang 22để theo đõi chỉ phí Cuối kỳ, kế toán lập bảng phân tích chỉ phí theo cách ứng xử chỉ phí làm cơ sở để lập các báo cáo phục vụ cho công tác quản trị chỉ phí
Đồng thời kế toán phải thực hiện việc phân bổ chỉ phí sản xuất chung, tập hợp
chỉ phí làm cơ sở cho việc
1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT PHỤC VỤ TÍNH GIÁ THÀNH SAN PHAM DAP ỨNG YÊU CÀU QUẢN TRỊ CHI PHÍ
“Chỉ phí có thể được hiểu là giá trị của một nguồn lực bị tiêu dùng trong
hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức để đạt được một mục đích nào đó ính giá thành và xác định kết quả kinh doanh Bản chất của chỉ phí là phải mắt đi ly một kết quả Đối với các nhà quản lý, chỉ phí là mối quan tâm hang dau vi chỉ phí có
ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do đó, vấn để đặt ra là làm sao kiểm soát
được chỉ phí Việc nhận diện và thấu hiểu cách phân loại và ứng xử của từng
loại chỉ phí là điều mấu chốt để có thể quản lý chỉ phí, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn trong quá trình tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh
của nhà quản tr
Để phục vụ cho yêu cầu của nhà quản trị trong việc phân tích, đánh giá kiểm soát và quản trị chỉ phí một cách tốt nhất, cần thiết phải phân
chỉ pI
loại chỉ phí Tuy theo đặc điểm của chỉ phí, mục đích và yêu cầu quản trị, chỉ phí được phân loại theo nhiễu tiêu thức khác nhau
Mục tiêu quản trị chỉ phí là lập kế hoạch và tính chính xác giá thành, khống chế và thống nhất các loại chỉ phí, nhằm nghiên cứu các yếu tố phát
sinh trong quá trình hình thành giá thành sản phẩm, yêu cầu khách quan đặt ra là: phải phân loại chỉ phí thành từng nhóm riêng theo từng tiêu thức nhất định
tình hình biến động của từng loại chỉ phí, tìm ra
“Trên cơ sở đó, phân tíc
những nhân tổ ảnh hưởng đến sự biến động đó để đưa ra những biện pháp quan lý hữu hiệu nhất
Trang 23từng loại, từng nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định Việc hạch toán chỉ phí theo từng tiêu thức sẽ nâng cao tính chỉ tiết của thông tỉn, là cơ sở
cho việc phấn đấu hạ chỉ phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tăng cường hạch toán kế toán trong các đơn vị xây lắp
1.2.1 Phân loại chỉ phí theo công dụng
Mục tiêu của việc phân loại chỉ phí theo khoản mục giúp tập hợp chỉ
phí thực tế phát sinh, xác định giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính, qua đó cũng thấy được chỉ phí gắn liền với chức năng chỉ phí của doanh nghiệp Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm tất cả chỉ phí về nguyên vật
liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản
x ất sản phẩm Là chỉ phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm, có thể xác định được một cách tách 5 rang, cụ thể cho từng sản phẩm
Chỉ phí nhân công trực tiếp: bao gồm tắt cả các khoản chỉ phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: chỉ phí tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn) và các khoản phải trả khác được tính vào chỉ phí theo quy định cho công nhân trực tiếp chế tạo ra sản
phẩm
Chỉ phí sử dụng máy thí công: là các khoản chỉ phí trực tiếp liên quan
đến việc sử dụng máy thi công như chỉ phí tiễn lương, phụ cấp lương phải trả
cho công nhân trực tiếp điều khiển; chỉ phí nguyên vật liệu, nhiên liệu phục vụ
máy thí công; chỉ phí khẩu hao; chỉ phí thuê sửa máy thỉ công và các chỉ phí khác bằng tiền phục vụ vận hành sử dụng máy thỉ công, Chỉ phí sử dụng máy
thí công phát sinh ở các doanh nghiệp xây lấp
Trang 24sản phẩm ngoài chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp và chỉ phí nhân công trực tiếp
Chỉ phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, công dụng khác nhau mà yêu cầu quản lý đối với
từng loại cũng khác nhau Xuất phát từ đặc điểm của sản xuất kinh doanh xây lắp và phương pháp lập dự toán trong kinh doanh xây lắp là lập dự toán cho từng đối tượng theo khoản mục giá thành nên phương pháp tập hợp chỉ phí
theo chức năng (khoản mục chỉ phí) được sử dụng phổ biến nhất trong các
doanh nghiệp kinh doanh xây lắp
Phan loại chỉ phí nhự trên giúp cho việc lập kế hoạch, tổng hợp, phân
tích và đánh giá nhằm đưa ra các quyết định về chỉ phí theo từng khoản mục
chỉ phí trong chỉ phí sản xuất, cung cấp số liệu cho công tác xây dựng định
mức chỉ phí, phân tích biến động chỉ phí nhằm mục đích kiểm soát phí, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện giá thành từ đó làm tài liệu tham khảo để lập định mức chỉ phí và kế
hoạch giá thành cho kỳ sau Giúp cho việc quản trị chỉ phí được chặt chẽ và tính giá thành phản ánh được chỉ phí thực tế phát sinh Tạo cơ sở cho việc tổ
chức theo dõi, kiểm tra, kiểm soát chỉ phí một cách chặt chẽ hơn và dễ dàng
“đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phân sản xuất kinh doanh trên cơ sở o sánh chỉ phí bỏ ra với kết quả thực hiện được của từng bộ phận
1.2.2 Phân loại chỉ phí sử dụng trong kiểm tra và ra quyết định “Theo Nguyễn Nhật Thiện (2009) về “Chỉ phí và phân loại chỉ phí
phục vụ cho việc kiểm tra và ra quyết định trong quản lý, chỉ phí của doanh
để
nghiệp còn được xem xét ở nhiều khía cạnh khác Nỗi bật nhất là việc xem
Trang 25phí khác nhau phục vụ cho việc phân tích, so sánh để ra quyết định lựa chọn phương án tối ưu trong các tình huống
Chỉ phí kiểm soát được và chỉ phí khơng kiểm sốt được
Chỉ phí kiểm soát được là khoản chỉ phí gắn liền với cấp quản trị có quyền ra quyết định chỉ phối nó Chỉ phí khơng kiểm sốt được là khoản chỉ phí mà ở cấp quản trị đó không có quyền ra quyết định chỉ phối
Chi phi chim và chỉ phí chênh lệch
“Chỉ phí chìm là chỉ phí đã phát sinh trong quá khứ do đó nó có mặt ở tắt cả các phương án hoặc hành động cin Iva chọn, không thích hợp cho quá
trình lựa chọn phương án nên cần được loại bỏ trong quá trình ra quyết định
Chi ph chênh lệch còn gọi là chỉ phí khác biệt xuất hiện khi so sánh nhiều phương án để lựa chọn Đó là phần chỉ phí có ở phương án này mà
không có ở phương án khác hoặc là phần chênh lệch giá trị giữa các phương
án Ch phí chênh lệch là một trong các căn cứ quan trọng (dạng thông tỉn thích
hợp) để lựa chọn phương án đầu tư hoặc phương án sản xuất, kinh doanh
Chỉ phí cơ hội
“Chỉ phí cơ hội là khoản lợi ích tiềm tầng bị mắt đi khi lựa chọn phương án (hoặc hành đông) này thay cho phương án (hoặc hành động) khác Chỉ phí
cơ hội cần được tính đến khi quyết định chọn phương án Trong trường hợp có nhiều phương án thì chỉ phí cơ hội được tính ở phương án tốt nhất sau
phương ấn đã chọn
Cách phân loại này nhằm đánh giá tính trách nhiệm được phân quyển đối với các cắp độ quản trị Trong điều kiện các nhà quản trị thực hiện đẩy
đủ trách nhiệm, thì khi so sánh chỉ phí thực tế với chỉ phí kế hoạch người ta
xác định được tính quy luật của các rủi ro trong kinh doanh vượt quá tầm kiểm
Trang 261.2.3 Phân loại chỉ phí theo mối quan hệ và đối tượng chịu chỉ phí
“Theo cách phân loại này chỉ phí được chia ra làm hai loại là chỉ phí trực
tiếp và chỉ phí gián tiếp
Các khoản chỉ phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các đơn đặt hàng và do vậy có thể tính trực tiếp cho
từng loại sản phẩm hay từng đơn đặt hàng thì được gọi là chỉ phí trực tiếp (direct costs)
Ngược lại, các khoản chỉ phí phát sinh cho mục đích phục vụ và quản lý
chung , liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ nhiều loại sản phẩm, nhiều đơn đặt hàng cần tiến hành phân bổ cho các đối tượng sử dụng chỉ phí theo các
tiêu thức phân bổ được gọi là chỉ phí gián tiép (indirect costs) Thông thường, pla
các khoản mục chỉ phí trực tiếp, còn các khoản mục chỉ phí sản xuất chung, chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp là chỉ phí gián tiếp Cách
phân loại chỉ phí này giúp ích cho việc xây dựng các phương pháp hạch toán và phân bổ thích hợp cho từng loại chỉ phí [3]
“Tóm lại, mỗi cách tập hợp chỉ phí sản xuất đều có ý nghĩa riêng phục vụ
khoản mục chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp và chỉ phí nhân công trực
cho từng đối tượng quản lý, từng đối tượng cung cấp thông tin cụ thể nhưng
giữa các cách phân loại này luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả
toàn bộ chỉ phí phát sinh trong phạm vỉ từng doanh nghiệp, trong từng thời kỳ
nhất định Để phục vụ tốt cho hoạt động quản lý yêu cầu cần phải hiểu biết kỹ lưỡng về chỉ phí và được sử dụng một cách tích cực phổ biến nhất trong kế
toán quản trị đó là cách phân loại chỉ phí theo cách ứng xử Xem xét chỉ phí
theo cách ứng xử giúp thấy rõ mối quan hệ giữa chỉ phí - sản lượng - lợi
nhuận Báo cáo thu nhập của doanh nghiệp được lập theo cách nhìn nhận chỉ phí như vậy trở thành công cụ đắc lực cho người quản lý trong việc xem xét
Trang 271.3 TẬP HỢP CHI PHÍ PHỤC VỤ TÍNH GIÁ THANH SAN PHAM
1.3.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chỉ phí sản xuất a Đắi tượng tập hợp chỉ phí sản xuất
'Việc xác định đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất là khâu đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản kế toán, số chỉ tiết đều phải theo đúng đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất đã xác định Xác định đúng đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc sản xuất của thí điểm quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu quản lý chỉ pl doanh nghiệp mới giúp cho việc tổ chức tốt cơng việc kế tốn tập hợp chỉ sản xuất tới hạn nhất định để tập
Đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất là phạm vi,
xưởng, dây chuyển sản xuất, tổ đội sản xuất
Sản xuất xây lắp có quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, thường phân chia thành nhiều khu vực, bộ phận thi công, mỗi hạng mục đều có thiết kế riêng, cấu tạo vật chất của chúng rất khác nhau, mỗi hạng
mục lại có dự toán riêng Đơn vi tinh giá thành có thể là hạng mục cơng trình hồn thành Vì vây, tuỷ theo công việc cụ thể, trình độ quản lý của mỗi doanh
nghiệp xây lắp mà đối tượng hạch toán chỉ phí khác nhau, có thể ‘ong
trình, hạng mục công trình, đơn dat hang, doi thi công, đội xây lắp, xí nghiệp
xây lắp Trong thực tế các đơn vị xây lắp thường hạch toán chỉ phí theo công
trình, hạng mục công trình
Tập hợp chỉ phí sản xuất xây lắp theo đúng đối tượng, hợp lý gắn kết với nguận sinh phí sẽ giúp cho việc theo dõi, kiểm soát và đưa ra quyết định
Trang 28b Phương pháp tập hợp chỉ phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chỉ phí là một phương pháp hay một hệ thống
phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chỉ phí sản xuất theo đối
tượng hạch toán chỉ phí Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, phương thức sản xuất mà phương pháp tập hợp chỉ phí có sự khác nhau
“Trong doanh nghiệp xây lắp có những phương pháp tập hợp chỉ phí sau:
Tập hợp trực tiếp cho đổi tượng chỉ phí: Phương pháp này áp dụng đối với các chỉ phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chỉ phí đã xác định và công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chỉ phí này vào đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất có liên quan
Tập hợp chỉ phí chung cho nhiễu đối tượng sau đó phân bồ cho các đt
tượng chỉ phí: Phương pháp này áp dụng khi một loại chỉ phí liên quan đến
nhiều đối tượng tập hợp chỉ phí, không thể tập hợp cho từng đối tượng được
“Trường hợp này phải lựa chọn tiêu thực phân bổ thích hợp
“Thông thường các chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp
trong các doanh nghiệp xây lắp được tập hợp trực tiếp cho đối tượng chỉ phí
(công trình, hạng mục công tình) Các khoản mục chi phí còn lại như chỉ
phí máy thi công, chỉ phí sản xuất chung thường liên quan đến nhiều công
trình nên được tập hợp chung, sau đó phân bổ cho từng công trình theo chỉ
phí trực tiếp
ĐỂ giáp quản trị chỉ phí hữu hiệu doanh nghiệp nên hạn chế các
phương pháp tập hợp gián tiếp nếu có th, nhằm tránh xác định không hợp lý
chỉ phí cho đối tượng chịu phí, vì việc tập hợp chung sau đó phân bổ sẽ làm
sai lệch chỉ phí gắn cho đối tượng chịu chỉ phí Với những chỉ phí không thể
tập hợp trực tiếp, cân chọn tiêu thức phân bỗ hợp lý nhằm gán chỉ phí chung
Trang 291.3.2 Tập hợp chỉ phí sản xuất theo yêu cầu tính giá thành
Để giá thành phản ánh hợp lý chỉ phí, qua đó giúp cho công tác dự toán chỉ phí, phân tích, đánh giá chỉ phí và cơ cấu chỉ phí cũng như xây dựng giá
bán, cần tập hợp chi phí sản xuất theo nguyên tắc trung thực, khách quan
'Với doanh nghiệp xây lắp, tính giá thành theo khoản mục (giá thành toàn bộ) là thích hợp Tập hợp chỉ phí sản xuất theo phương pháp toàn bộ nhằm
tính giá thành sản phẩm xây lắp phải theo trình tự các bước sau
Bước 1: Tập hợp các chỉ phí trực tiếp (chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp) có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng Những chỉ phí trực phân bổ theo định mức chỉ phí, nào cần phân bổ (như vật liệu trực tiếp dùng chung) thì
Bước 2: Tập hợp chi phí chung (chỉ phí may thi công, chỉ phí sản xuất
chung) có liên quan đến nhiều đối tượng chỉ phí Cuối kỳ khi tính giá thành cần phân bổ chỉ phí chung cho các đối tượng chỉ phí theo tiêu thức chỉ phí trực tiếp Nếu chỉ phí máy thi công, sản xuất chung chỉ liên quan đến 01 đối tượng chỉ phí thì tính hết cho đối tượng đó
Các tài khoản thường sử dụng để tập hợp chỉ phí gồm:
“TK 621- Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK này dùng để phản ánh chỉ
phí nguyên liệu, vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc
ly dựng hay
lắp đặt các công trình Tài khoản này được mở chỉ tiết theo từng công trình xây dựng, lắp đặt (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc,
khối lượng xây lắp có dự toán riêng)
“TK 622 - Chỉ phí nhân công trực tiếp Tài khoản này dùng để tập hợp chỉ
và kết chuyển chỉ phí vỀ tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất vào tài
khoản tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
‘TK 623 - Chi phi sir dung may thi công Tài khoản này được ding dé tap
Trang 30động xây lắp công trình “TK 627 - Chỉ phí sản xuất chung Tài khoản này được mở chỉ tiết cho i sain xuất, từng phân xưởng, tổ,
Các tài khoản trên có thể mở số chỉ tiết để theo dõi chỉ tiết từng khoản mục chỉ phí cho đối tượng chỉ phí, làm cơ sở tính giá thành
1.4 TINH GIA THANH SAN PHAM
Đo sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, được tiến hành sản xuất trong thời gian dài nên vấn để tính giá thành ở doanh nghiệp xây lắp có đặc thù riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác Đối tượng tính giá thành thông,
thường có liên quan đến khối lượng công việc được thanh toán nên thời điểm
tính giá thành cũng là thời điểm của từng khối lượng công việc đã hoàn thành
[4tr.192-193]
Đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình, giai
đoạn cơng việc hồn thành bàn giao được thanh toán khối lượng
“Trong các doanh nghiệp xây lắp, với tính chất phức tạp của công nghệ và
sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi công trình, hạng mục cơng trình có dự tốn thiết kế, thi công riêng nên đối tượng
tính giá thành có thể là công trình, hạng mục công trình, hoặc có thể là đơn đất hàng hay từng giai đoạn công việc Lựa chọn đối tượng tính giá thành thích hợp sẽ là cơ sở để tính giá thành chính xác
'Giá thành thực tế 'Chỉ phí thực tế Chỉ phí Chỉ phí thực tế của khối lượng xây của khối lượng sản xuất của khối lượng lắp hoàn thành bàn ~ xây lắp dở * phat sinh — — xây lắpdỡ
giao trong kỳ dang đầu kỳ trong kỳ dang cuối kỳ
Chỉ phí sản xuất phát sinh trong kỳ được theo đối theo bốn khoản mục chỉ
Trang 31
Theo Chuẩn mực kế toán Vigt Nam sé 15 — VASIS, déi với công trình, hạng mục công trình mà hợp đồng quy định thanh toán khối lượng
khi hoàn thành toàn bộ công trình (đối với nhũng công trình có quy mô
nhỏ, thời gian thi công ngắn) Khi đó sản phẩm dé dang là tổng chỉ phí phát sinh từ lúc thi công đến thời điểm kiểm kê kết thúc kỳ kế toán Lúc
này, giá vốn của công trình chính là toàn bộ chỉ phí của công trình được
chấp nhận theo nguyên tắc phù hợp
Đối với công trình, hạng mục công trình mà hợp đồng quy định thanh
toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng hoặc theo khối lượng thực hiện: sản phẩm dở dang giá trị khối lượng thi cơng chưa hồn thành (chưa tới điểm
dừng kỹ thuật) hoặc khối lượng đã hoàn thành nhưng chưa nghiệm thu Chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng dở dang cuối kỳ là phần còn lại sau khi đã phân bổ chỉ phí thực tế phát sinh trong kỳ có liên quan cho các giai đoạn hoàn thành Việc phân bổ chỉ phí phát sinh cho các khí lượng sản phẩm hoàn thành và chưa hoàn thành được thực hiện theo tỷ lệ hoàn thành, theo Chuẩn
mực kế toán Việt Nam số 15 ~VASI5 :
Giá tị thực tế Giá trị dự toán ê số
khối lượng dở khối lượng dở HE 50 oui par
dang cuối kỳ của = — dang cudi ky cla giai doan i giải doan i i phan no cho giai doan i ‹
trí dự toán khối “Tỷ lệ hồn
Giá trị dự tốn khối Giá dự toán thành của giai lượng dở dang cuối = củagiaidoani X đoạn
kỳ của giai đoạn ¡
Hệ số Giá trị thực tế sản „ Tổng chỉ phíthực tế phát
phân bổ phẩm dỡ dang đầu kỳ sinh trong kỳ chỉ phí
cho giai | =
doani “Tổng giá thành dự “Tổng giá thành dự toán
toán của khối lượng + của khối lượng sản
Trang 32Việc xác định giá trị sản phẩm dớ dang cuối kỳ là khâu cuối cùng góp phân vào việc tính giá thành hợp lý, phản ánh chỉ phí hợp lý cho đối tượng
chụu phí
1.5 BẢO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHÁM
PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT
1.5.1 Báo cáo kiểm soát chi phí phục vụ việc đánh giá trách nhiệm quản lý
Cong cu ding để đánh giá trách nhiệm quản trị chỉ phí là báo cáo kiểm soát
Các nhà quản trị sử dụng dự toán chỉ phí dé phân tích kết quả hoạt
'hênh lệch chỉ phí nào là do kiểm soát chỉ phí và số ôi lượng sản xuất gây ra
Báo cáo kiểm soát chỉ phí dùng để đánh giá trách nhiệm quản lý của bộ
đông, chỉ ra được chênh lệch nào do
phân chỉ trình bày các chỉ phí có thể kiểm soát được ở bộ phận đó Chỉ phí
có thể kiểm soát được phân theo các yếu tố và theo chỉ tiết đủ để cung cấp
thông tin hữu ích cho việc đánh giá trách nhiệm quản lý
Đặc trưng của báo cáo kiểm soát chỉ phí là phải liên quan đến trách nhiệm
cá nhân, kết quả thực tế phải được so sánh với chuẩn mực có sẵn tốt nhất, thông
tin quan trọng phải được làm nỗi bật
1.5.2 Phân tích biến động chỉ phí phục vụ quản trị chỉ phí
Quá trình nhận diện và phân tích chi phí cần phải gắn kết mục tiêu của
doanh nghiệp như doanh thu, lợi nhuận hay thị phần cần giải thích những
thay đổi của chỉ phí để có cách nhìn tốt hơn về sự biến động của chỉ phí từ đó
cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị
Mỗi thời điểm khác nhau và tùy theo mục đích khác nhau mà cẫn nhận
diện, phân tích thông tin phù hợp Do đó, khi phân tích chỉ phí trong mỗi tình
Trang 33- Xác định chỉ tiêu phân
- Xác định đối tượng phân tích: mức chênh lệch của chỉ tiêu phân tích
giữa thực tế so với dự toán trong kỳ
~ Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố
- Xác định nguyên nhân, xu hướng và giải pháp
Quá trình phân tích biến động là quá trình cung cấp thông tin phản hồi, nhằm giúp quản lý kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp thời chắn chinh những hoạt động chưa tốt hoặc kịp thời điều chỉnh những tiêu chuẩn xa
rời thực tế Để quá trình nhận diện và phân tích chỉ phí chính xác, hiệu quả
đơn vị cần sự xuất hiện trung tâm chỉ phí gắn liền với sự phân quản lý, mà ở đó người quản lý có quyé
à chịu trách nhiệm đối với kết quả của hoạt
Trang 34KET LUAN CHUONG 1
Chương 1 của luận văn đã nghiên cứu cơ sở lý luận của kế toán chỉ phí xản xuất và tinh giá thành sản phẩm phục vụ quản tri chi phí tại các doanh nghiệp Cụ thể đã nghiên cứu khái quát về quản trị chỉ phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm phục vụ quản trị chỉ phí; phân loại chỉ phí sản xuất phục vụ
tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản tri chi phí; tập hợp chỉ phí phục vụ tính giá thành ; tính giá thành và báo cáo chỉ phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm phục vụ quản trị chỉ phí sản xuất Đây là những cơ sở lý luận để làm và đề cho công tác phân tích thực trạng kế toán chỉ phí sản x tính giá thành phục vụ quản trị chỉ phí t
công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp
An Ngãi từ đó đề xuất những giải pháp hoàn thiện kế toán chỉ phí sản xuất và
tính giá thành phục vụ quản trị chỉ phí tại công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp
Trang 35CHƯƠNG 2
THYC TRANG KE TOAN CHI PHÍ SÂN XUẤT
VA TINH GIA THANH SAN PHAM GAN VOI YEU CAU
QUAN TRI CHI PHi TAI CONG TY CO PHAN CO KHi
vA XAY LAP AN NGAI
2.1 DAC DIEM SAN XUAT KINH DOANH VA TO CHUC QUAN LY 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp An Ngãi được thành lập từ tháng 6 năm 1976, lúc đầu lấy tên là Nhà máy cơ khí An Ngãi Từ tháng 9 năm 2004
công ty đã tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp và đã đổi thành Công ty Cổ
phần Cơ khí và Xây lắp An Ngãi theo giấy đăng ký kinh doanh số 4300326176 do Sở kế hoạch và đầu tư Quảng Ngãi cấp ngày 01/09/2004, với tổng vốn điều lệ: 5.010.200.000 đồng, 420 cán bộ công nhân viên và lợi nhuận năm 2012 đạt 1.251.691.852 đồng Công ty hiện đóng tại số 06 đường
Nguyễn Thụy, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi Ngành nghề kinh doanh
Sản xuất thi công
Sản xuất sản phẩm cơ khí ngành: điện, xây dựng, giao thông, thủy lợi Sản xuất và lắp đặt các cấu kiện phi tiêu chuẩn, lắp ráp các thiết bị cơ điện
(công nghệ mạ kẽm, sơn tĩnh điện, đúc gang hợp kim, thép hợp kim) Sản xuất sản phẩm gạch Tuynel; xây lắp đường đây tải điện, trạm biển á
110KV, hệ thống điện chiếu sáng công cộng và các công trình công nghiệp:
thi cong các công trình giao thông, thủy lợi xây dựng dân dụng: xây dựng các
đến
công trình đường ống, cắp thoát nước, san lắp cải tạo mặt bằng; sửa chữa và
Trang 36thủy lợi, xây dựng và các ngành công nghiệp khác
Tư vấn thiết kế
“Tư vấn đầu tư, thiết kế và giám sát đường dây tải điện đến 110KV, hệ thống điện chiếu sáng công cộng, cấu kiện công nghiệp, xây dựng dân dụng, tàu thuyền Tư vấn lập dự án đầu tư, lập hồ sơ thầu, thẩm định thiết kế kỹ
Trang 372.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý ĐẠI HỘI ĐÔNG CÔ ĐÔNG E——I HĐQT |—] BKS { q BAN GIAM BOC DIEU HANH
| XUONG SUA CHUA VA DONG MOI TAU VANPHONG CÔNG TY
_,] TRUNG TAM TU VAN DT *| VAPHAT TRIEN CONG PHÒNG KINH DOANH |,_ "TIẾP THỊ 2| TRUNG TÂM DỊCH VỤ KINH DOANH J[ PHÒNGKETOÁN |, „| NHAMAY CO KHT AN NGAI v| PHÒNG KỸTHUẠT |, CONG NGHE | ‘TUYNEL BINH NGUYEN NHAMAY GACH
| TUYNEL PHO PHONG _NHAMAY GACH
Trang 384 Phân nhiệm trong điều hành sản xuất kinh doanh: *# Giám đắc
Điều hành tồn bộ cơng ty về chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ đồng thời trực tiếp phụ trách một số bộ phận quan trọng của công ty như: Phòng Tài vụ, Phòng kinh doanh - Tiếp thị, Phòng tổ chức hành chính thông qua Phó Giám đốc, Giám đốc điều hành các chức năng khác *® Phó giám đốc Phụ trách các lĩnh vực phù hợp với trình độ chuyên ngành như: phòng kỹ: thuật, phân xướng sản xuất, ban quản lý công trình, đội xây l # Các phòng
“Thực hiện theo sự phân công phân nhiệm trực tiếp của ban giám đốc về
các lĩnh vực thuộc phòng ban quản lý; tham mưu cho giám đốc phù hợp với hoạt động của phòng
.# Phòng kỹ thuật điện công trình
Chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty
Có chức năng, nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến sản phẩm cũng như xem xét các hợp đồng đầu tư, xây dựng thuộc lĩnh vực điện và xây dựng
Kiểm tra, giám sát và nghiệm thu công trình lúc thỉ công cũng như lúc hoàn thành
# Các nhà máy
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, điều hành, kiểm tra, kiểm soát
các phân xưởng thuộc nhà máy quản lý; lập kế hoạch hoạt động cho các phân xưởng
+ Ban quan lý dự án
Lập phương án tham gia đấu thầu các công trình điện và xây dựng Có
trách nhiệm quản lý kỹ thuật công trình, lập phương án tí
hức thi công, giải
Trang 39chất lượng kỹ thuật công trình Đề xuất các phương án kỹ thuật tại các công trình và những vướng mắc phát sinh (nếu có) Hoàn tắt hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết tốn cơng trình
+® Các trung tâm
‘Tu van, thiét ké và cung cấp dịch vụ cho khách hàng có nhu cầu xây lắp điện, xây dựng dân dụng và cầu đường, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc b Tổ chức bộ máy kế tốn KẾ TỐN TRƯỜNG PHĨ PHÒNG KẾ TOÁN Kế toán nguyên vật ] liệu kiêm thủ quỹ é toán thanh tốn, kế tốn cơng nợ, kế
toán giá thành toán tiêu thụ
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến ——ờ
Quan hệ chức năng —
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán phân tán Phòng kể tốn Cơng ty thực hiện tồn bộ các phẩn việc kế toán từ ghi chép ban đầu, kế toán chỉ tiết, kế toán tổng hợp, tính toán chỉ phí, giá thành, lập báo cáo kế toán các hoạt động kinh tế do Công ty hoạt động Đồng thời cuối kỳ tổng hợp các báo
cáo của các đơn vị thành một báo cáo chung cho tồn cơng ty
'Kế toán trưởng: Trực tiếp tô chức và điều hành bộ máy kế tốn Cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình hạch tốn của Cơng ty và tham
mưu cho giám đốc về quyết toán vật tư tiền vốn, lập kế hoạch thu chỉ t
Trang 40
tốn theo dõi tồn bộ tình hình kế toán các phần hành thuộc lĩnh vực quản lý
của phòng
Hình thức số kế tốn: Cơng ty đang áp dụng hình thức kế toán “Chứng ", Hệ thống số gồm: Số cái, Số đăng ký chứng từ ghỉ sổ, số kế toán từ ghỉ s chỉ tiết “Trình tự và phương pháp ghỉ số kế toán Chứng từ kế toán 1 ô quỹ Bảng tổng hop So quy chứng từ cùng loại ¥ Số đăng ký CHUNG TU GHISO chứng từ T + Sees 3 hợp chỉ tiết Bảng tổng >_ | Bang cân đối số phát sinh BẢO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chi: Ghi hằng ngày — Ghi cudi thang =>
Kiểm tra đối chiếu >
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi số kế toán theo hình thức chứng từ ghỉ số
2.2 ĐẶC ĐIÊM QUẢN TRI CHI PHi SAN XUẤT TẠI CƠNG TY
Cơng ty có nhiều loại sản phẩm kinh doanh nên trong giới hạn nghiên