Nghiên cứu tăng cường công tác quản lý vật tư trong công ty cổ phần áp dụng cho công ty cổ phần cơ khí ô tô uông bí

Bộ giáo dục đào tạo Trường Đại học mỏ - Địa chất -*** - Vũ thị thuỳ dung Nghiên cứu tăng c-ờng công tác quản lý vật ttrong công ty cổ phần - áp dụng cho công ty cổ phần khí ô tô uông bí Luận văn thạc sĩ kinh tế Hà Nội - 2010 Bộ giáo dục đào tạo Trường Đại học mỏ - Địa chất -*** - Vũ thị thuỳ dung Nghiên cứu tăng c-ờng công tác quản lý vật ttrong công ty cổ phần - áp dụng cho công ty cổ phần khí ô tô uông bí Chuyên ngành : Kinh tế công nghiệp MÃ số : 60.31.09 Luận văn thạc sĩ kinh tế Người hướng dẫn khoa học Ts đặng huy thái Hµ Néi - 2010 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các tài liệu, kết luận văn trung thực Kết cuối chưa công bố cơng trình khác Hà Nội, ngày tháng Tác giả luận văn Vũ Thị Thùy Dung năm MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình vẽ, biểu đồ Mở đầu Chương 1: Tổng quan cơng tác quản lý vật tư doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp cổ phần nói riêng 1.1 Những khái niệm quản lý vật tư doanh nghiệp 1.1.1 Vật tư .4 1.1.2 Quản lý vật tư 1.1.3 Phân loại vật tư 1.1.4 Lượng vật tư cần dùng 1.1.5 Lượng vật tư cần mua 1.1.6 Lượng vật tư dự trữ 1.2 Những nội dung quản lý vật tư doanh nghiệp 10 1.2.1 Tổ chức máy quản lý vật tư doanh nghiệp 10 1.2.2 Kế hoạch hóa vật tư .13 1.2.3 Tổ chức trình mua vật tư .14 1.2.4 Tổ chức trình dự trữ vật tư 16 1.2.5 Quản lý sử dụng vật tư sản xuất 22 1.2.6 Tổ chức hạch toán chi phí vật tư 23 1.3 Quản lý vật tư công ty cổ phần 24 1.3.1 Những đặc điểm công ty cổ phần liên quan đến công tác quản lý vật tư24 1.3.2 Những vấn đề cấp thiết quản lý vật tư công ty cổ phần khí thuộc ngành mỏ Việt Nam 25 Chương : Phân tích thực trạng cơng tác quản lý vật tư doanh nghiệp cổ phần khí thuộc TKV Cơng ty cổ phần Cơ khí tơ ng Bí 27 2.1 Giới thiệu chung Cơng ty cổ phần khí ơtơ ng Bí 27 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 Giới thiệu chung công ty 27 Công nghệ sản xuất Công ty cổ phần Cơ khí tơ ng Bí 28 Tình hình trang bị kỹ thuật C.ty CP Cơ khí tơ ng Bí 29 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất lao động 31 Tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp 36 2.2 Đánh giá chung tình hình quản lý vật tư doanh nghiệp cổ phần khí thuộc TKV 36 2.2.1 Những ưu điểm, kết 36 2.2.2 Những nhược điểm, thất bại 37 2.3 Phân tích thực trạng quản lý vật tư Cơng ty Cổ phần khí ơtơ ng Bí42 2.3.1 Đánh giá chung 42 2.3.2 Đánh giá tình hình cơng tác lập kế hoạch vật tư 42 2.3.3 Phân tích tình hình mua vật tư .60 2.3.4 Phân tích tình hình dự trữ vật tư 68 2.3.5 Phân tích tình hình sử dụng vật tư sản xuất 72 2.3.6 Tình hình hạch tốn chi phí vật tư, tính chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm 76 2.3.7 Đánh giá tính hiệu mơ hình tổ chức quản lý vật tư công ty Cổ phần khí ơtơ ng Bí .77 Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý vật tư Cơng ty cổ phần Cơ khí tơ ng Bí 82 3.1 Những phương hướng chung 82 3.2 Một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quản lý vật tư công ty Cổ phần khí ơtơ ng Bí 82 3.2.1 Các biện pháp liên quan đến trình mua vật tư 82 3.2.2 Các biện pháp liên quan đến trình dự trữ 85 3.2.3 Các biện pháp liên quan đến trình sử dụng vật tư 88 3.3 Dự kiến hiệu kinh tế giải pháp hoàn thiện quản lý vật tư 90 3.3.1 Tìm loại vật tư thay cho loại vật tư sử dụng 90 3.3.2 Thay đổi phương pháp gia công kỹ thuật với sản phẩm gơng lị 92 Kết luận kiến nghị luận văn .95 Tài liệu tham khảo .97 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ CPSXC Chi phí sản xuất chung CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP Cổ phần CPTM Cổ phần thương mại Cty Công ty DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính FIFO Nhập trước xuất trước HĐQT Hội đồng quản trị KH Kế hoạch KL Khối lượng SP Sản phẩm SX Sản xuất TCKT Tài kế tốn TH Thực TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động TNHH Trách nhiệm hữu hạn Tập đoàn TKV Tập đồn than khống sản Việt Nam XN Xí nghiệp XNK Xuất nhập XDCB Xây dựng DANH MỤC CÁC BẢNG TT Nội dung Trang Bảng 2.1 Tình hình trang bị máy móc thiết bị phục vụ sản xuất 29 Bảng 2.2 Tình hình SXKD số cơng ty cổ phần khí thuộc 39 TKV năm 2009 Bảng 2.3 Tổng hợp tình hình nhập xuất tồn vật tư số công ty cổ 41 phần khí thuộc TKV năm 2009 Bảng 2.4 Tình hình cung ứng vật tư kỹ thuật Cơng ty cổ phần khí 54 tơ ng Bí năm 2008 Bảng 2.5 Tình hình cung ứng vật tư kỹ thuật Cơng ty cổ phần khí 58 tơ ng Bí năm 2009 Bảng 2.6 Thực kế hoạch mua vật tư chủ yếu năm 2009 61 Bảng 2.7 Tình hình thực cung ứng vật tư chủ yếu năm 2009 63 Bảng 2.8 Tình hình mua vật tư theo kế hoạch năm 2009 64 Bảng 2.9 Tình hình thực số hợp đồng mua vật tư chủ yếu năm 67 2009 công ty Bảng 2.10 Tình hình tốn tiền mua vật tư năm 2009 69 Bảng 2.11 Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn vật tư thiết bị năm 2009 70 Bảng 2.12 Danh mục vật tư 72 Bảng 2.13 Định mức kỹ thuật (Chế tạo 01 bình ắc quy tàu điện SN-350 73 loại vỏ nhựa) Bảng 2.14 Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm chủ yếu năm 2009 75 Bảng 3.1 90 Dự kiến tiết kiệm chi phí vật tư sử dụng vật tư thay DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BIỂU ĐỒ TT Nội dung Trang Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý vật tư theo nguyên tắc chức 12 Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức quản lý vật tư theo nguyên tắc mặt hàng 13 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty cổ phần Cơ khí tơ ng Bí Hình 2.2 Sơ đồ Quan hệ lượng cung ứng đợt chi phí cung ứng theo quan niệm Ford Willson Harris Hình 2.3 49 Lưu đồ lập kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật chủ yếu Cơng ty cổ phần Cơ khí tơ ng Bí Hình 2.5 48 Sơ đồ Quan hệ lượng cung ứng đợt chi phí cung ứng theo quan niệm điều kiện thương mại phát triển Hình 2.4 33 51 Biểu đồ kết cấu chi phí giá thành sản phẩm ắc quy tàu điện loại vỏ nhựa 76 Hình 3.1 Phơi đường kính phi 20mm, tiện ren 20x2,5 93 Hình 3.2 Phơi đường kính phi 18mm, tiện ren 20x2,5 93 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Để tồn đứng vững kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng phù hợp Yêu cầu đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo trình sản xuất doanh nghiệp diễn thuận lợi nhất: giảm chi phí, hạ giá thành, số lượng sản phẩm tiêu thụ ngày cao Muốn doanh nghiệp phải thực tổng hòa biện pháp, biện pháp hàng đầu nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành nhằm giành lợi cạnh tranh Muốn có sản phẩm tốt nguồn vật tư để đảm bảo trì việc sản xuất sản phẩm, quy cách, phẩm chất, đáp ứng kịp thời q trình gia cơng chế biến sản phẩm vô quan trọng Thiếu vật tư q trình sản xuất khơng thể tiến hành bị gián đoạn Chất lượng vật tư nói chung chất lượng nguyên vật liệu nói riêng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ ảnh hưởng lớn đến hiệu sử dụng vốn Do cơng tác quản lý vật tư công tác quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp cần phải có kế hoạch mua, dự trữ đầy đủ, kịp thời loại vật tư số lượng, chất lượng kết cấu nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường Bên cạnh doanh nghiệp cần theo dõi, kiểm tra thường xuyên việc cấp phát sử dụng vật tư để tránh lãng phí đồng vốn góp vào nhà doanh nghiệp Vì vậy, tác giả định chọn đề tài: “Nghiên cứu tăng cường công tác quản lý vật tư công ty cổ phần - Áp dụng cho cơng ty cổ phần khí tơ ng Bí ” Mục đích nghiên cứu luận văn Mục đích đề tài là: Nghiên cứu công tác quản lý vật tư công ty cổ phần, từ áp dụng tìm giải pháp tăng cường công tác quản lý vật tư cho công ty cổ phần khí tơ ng Bí Đối tượng phạm vi nghiên cứu luận văn Đối tượng nghiên cứu đề tài gồm: Tập trung nghiên cứu thực trạng hoạt động quản lý vật tư cơng ty cổ phần khí ơtơ ng Bí Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu công tác quản lý vật tư công ty cổ phần, từ đưa giải pháp tăng cường quản lý vật tư cho công ty cổ phần khí ơtơ ng Bí Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp biện chứng vật, - Phương pháp tổng hợp, - Phương pháp phân tích Kết cấu luận văn Nội dung luận văn bao gồm 98 trang đánh máy, 15 bảng biểu, 09 hình vẽ 15 danh mục tài liệu tham khảo Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm có chương: Chương 1: Tổng quan công tác lý vật tư doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp cổ phần nói riêng Chương 2: Phân tích thực trạng cơng tác quản lý vật tư doanh nghiệp cổ phần khí thuộc TKV cơng ty cổ phần khí tơ ng Bí Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý vật tư cơng ty cổ phần khí tơ ng Bí Tác giả đề nghị bảo vệ luận văn trước Hội đồng chấm luận văn Thạc sỹ kinh tế trường Đại học Mỏ-Địa chất Luận văn tốt nghiệp hoàn thành Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh Trường Đại học Mỏ-Địa chất hướng dẫn tận tình TS Đặng Huy Thái Trong trình làm luận văn, tác giả nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp quý báu TS Đặng Huy Thái, qua tác giả xin gửi tới TS Đặng Huy Thái lời cám ơn sâu sắc 84 chất lượng sản phẩm, giá phù hợp để thu hút khách hàng doanh nghiệp mỏ Tập đoàn TKV b Việc thực ký kết hợp đồng kinh tế Ở doanh nghiệp cơng nghiệp mỏ nói chung Cơng ty CP khí tơ ng Bí nói riêng, ngun nhiên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Việc tổ chức cung ứng vật tư, sử dụng vật tư kỹ thuật có tốt hay không ảnh hưởng đến giá thành hiệu kinh tế Công ty, số lượng giá trị vật tư kỹ thuật doanh nghiệp mỏ thường lớn đa dạng chủng loại nên việc tổ chức cung ứng vật tư thường có phức tạp đa dạng Trong chế thị trường, giá hàng hố hình thành người mua người bán quy luật cung-cầu chi phối Do để tăng cường cơng tác quản lý giá lĩnh vực cung ứng vật tư kỹ thuật, việc xác định đắn giá hàng hoá giữ vai trị quan trọng nhằm giảm chi phí vật tư giá thành sản phẩm Trên sở Kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật lập phịng ban có chức xét duyệt (Hội đồng giá Công ty) theo mức sau: + Đối với loại mặt hàng lần cung ứng có tổng giá trị lần cung ứng nhỏ 5tỷ đồng Giám đốc cơng ty có quyền định ký hợp đồng để mua hàng + Đối với loại mặt hàng lần cung ứng có tổng giá trị lần cung ứng lớn tỷ đồng phải trình HĐQT Cơng ty xét duyệt, chấp nhận, phòng VT thực việc ký kết hợp đồng kinh tế để mua hàng c Tổ chức khâu mua Hiện nay, quy trình mua bán phụ tùng vật tư thiết bị Công ty thực theo bước sau đây: - Căn vào nhu cầu sản xuất, phòng Vật tư lập đơn hàng vật tư; - Phòng vật tư tiếp nhận báo giá, trình Hội đồng giá duyệt; - Ký kết hợp đồng kinh tế (nếu có); - Xuất hố đơn mua hàng; - Tổ chức kiểm nhập hàng hoá; 85 - Tổ chức nhập kho hàng hoá; - Thanh lý hợp đồng kinh tế (nếu có) Trong q trình thực giao nhận hàng hấu phần lớn hàng mua giao nhận kho Công ty, trừ số trường hợp đặc biệt bên cung ứng khơng có khả năng, chi phí vận tải thường tính hợp đồng kinh tế hoá đơn mua hàng Riêng hàng nhập khẩu, Công ty thực mua theo giá CIF Hải phịng thơng qua đơn vị thương mại Tập đồn TKV nhập uỷ thác, Cơng ty phải chịu chi phí sau: - Chi phí thuế nhập - Phí nhập uỷ thác - Chi phí vận chuyển đến tận kho Cơng ty 3.2.2 Các biện pháp liên quan đến trình dự trữ 3.2.2.1 Hệ thống kho tổ chức kho: a Hệ thống kho Hệ thống kho Công ty gồm kho sau: - Kho phụ tùng ; - Kho nguyên vật liệu ; - Kho dụng cụ đồ nghề, phế liệu ; - Kho thành phẩm Với hệ thống kho tổ chức mang lại nhiều lợi ích cho Cơng ty việc tổ chức nhập cấp phát vật tư công tác kiểm kê kho Tuy nhiên thấy rằng, cách bố trí kho Cơng ty cịn mặt hạn chế sau: Phương pháp xếp kho Cơng ty bố trí tuỳ theo đặc điểm loại vật tư ứng với kho Đối với loại vật tư phụ tùng ô tô, sắt thép loại xếp theo phương pháp định vị, loại khu vực định b Tổ chức kho 86 Để đảm bảo an toàn thuận lợi cho cơng tác xuất nhập hàng hố vật tư để tránh xảy tổn thất, hao hụt vật tư khó, cơng ty cần có biện pháp tổ chức kho hợp lý Có thể bố trí kho thủ kho với đồng chí phụ trách quản lý chung kho vật tư chịu trách nhiệm giữ gìn, giám sát việc xuất, nhập vật tư kho Nếu có đột xuất yêu cầu sản xuất cấp phát vật tư vào ngày nghỉ ln phiên bố trí thêm phụ kho Ví dụ: Kho thành phẩm lị có xuất, nhập theo ngày, ca Hàng ngày nhu cầu sử dụng vật tư kỹ thuật đòi hỏi liên tục với số lượng tương đối lớn nhiều chủng loại khác nhau, việc cấp phát vật tư cho đơn vị sản xuất đòi hỏi nhà quản lý phải nhận dạng nhanh thông tin số lượng, chất lượng chủng loại vật tư cần liên quan, việc mã hố vật tư kỹ thuật Cơng ty cần thiết Hơn vật tư kỹ thuật Công ty có nhiều chủng loại khác chia thành nhóm, nhóm lại có nhiều loại cụ thể nên cần thiết việc mã hoá hệ thống vật tư ngày cao Công ty nên dùng hệ thống mã nhóm, mã vật tư để sử dụng Mã vật tư đánh từ số trở Ví dụ: Mã vật tư số 118: Thép CT3 F 20; Mã 93.200: ắc quy kiềm khơ cadimi-niken thuộc nhóm phụ kiện ắc quy (mã nhóm: 24) Với hệ thống mã hố thuận lợi việc tìm kiếm thông tin loại vặt tư cần thiết Chẳng hạn: Muốn tìm loại vật tư ắc quy kiềm kho, ta phải tìm đến nhóm phụ kiện ắc quy; sau tìm mã nhóm; tiếp đến mã vật tư VD: Tìm vật tư ắc quy kiềm khô cadimi - Niken ta tìm sau: - Tìm mã nhóm: 24; tìm mã vật tư 93.200 3.2.2.2 Công tác kiểm kê kho đánh giá dự trữ Hàng năm, phòng TCKT - thống kê chủ trì phối hợp với phịng ban liên quan Cơng ty như: Phịng KH, phịng KT, phòng VT kiểm kê định kỳ vào ngày 01/01 năm sau Hàng tháng, đơn vị cử người phòng vật tư trước ngày 10 tháng sau để đối chiếu nhận nợ chi phí vật tư lĩnh Công ty 87 Với cách tổ chức kiểm kê kho trên, hàng năm Công ty có phối hợp điều chỉnh nhằm đánh giá đắn công tác quản lý sử dụng vật tư năm Tuy nhiên có thể, Cơng ty tiến hành kiểm kê định kỳ theo quý tháng đầu năm cuối năm để đảm bảo điều chỉnh công tác thực tốt Theo quý tháng lần, nhà quản lý, phòng Vật tư tổng hợp lại kết kiểm kê hàng tháng thủ kho, đối chiếu với kết đưa đơn vị theo hàng tháng báo cáo lên phòng ban, lãnh đạo nhằm có biện pháp thấy có thiếu hụt, chênh lệch vật tư so với phiếu kho Cơng tác kiểm kê thực sau: - Kiểm kê số lượng vật tư kỹ thuật có kho theo chủng loại vật tư ; - Đánh giá chất lượng vật tư kỹ thuật có kho dựa theo tiêu chuẩn sau: + Vật tư dùng, + Vật tư không dùng (ứ đọng), + Vật tư phẩm chất, + Vật tư phẩm chất (có thể làm phế liệu) Từ đánh giá mức dự trữ tình hình sử dụng vật tư Cơng ty thời điểm kiểm kê, xem xét mức dự trữ vật tư hợp lý hay chưa, tình hình sử dụng vật tư có mức tiêu hao dự kiến có loại vật tư cần có điều chỉnh lại mức so với kế hoạch 3.2.2.3 Các biện pháp ứng phó với tăng, giảm dự trữ ngồi kế hoạch Trên sở hàng tháng, q, phịng Vật tư tổng hợp nhu cầu vật tư theo mã hiệu, chủng loại vào số liệu kiểm kê định kỳ theo tháng, quý để lập kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật cho tháng, quý tiếp sau + Đối với vật tư phụ tùng cần đột xuất yêu cầu sản xuất mà kho khơng cịn, phịng Vật tư chủ động liên hệ với nhà cung cấp kịp thời đáp ứng, đồng thời xin ý kiến lập nhu cầu đột xuất trình lên Giám đốc phê duyệt + Đối với loại vật tư có thời hạn sử dụng lâu dài, cuối tháng, quý kiểm kê thấy ứ đọng nhiều điều chỉnh vào kế hoạch tháng quý sau 88 + Đối với loại vật tư có thời gian sử dụng định từ phụ tùng tồn đọng, giá trị lớn, khơng có nhu cầu sử dụng cơng ty xét duyệt bán chuyển nhượng cho đơn vị ngành + Nếu có tượng vật tư dự trữ trình kiểm kê kho hàng tháng nhỏ lớn mức dự trữ vật tư dự kiến, phòng Vật tư cân đối lại nhu cầu kế hoạch mức vật tư "bù" dự trữ giảm dự trữ cho tháng sau đó, đồng thời kiểm tra cơng tác sử dụng mức đơn vị, tìm hiểu nguyên nhân đưa biện pháp khắc phục xây dựng mức cho phù hợp sở đưa hệ số điều chỉnh hợp lý 3.2.3 Các biện pháp liên quan đến trình sử dụng vật tư 3.2.3.1 Quản lý vật tư vật giá trị Hàng hoá vật tư mua kiểm nhận, kiểm nghiệm, có biên có phiếu nhập kho cho loại, theo phương pháp tổ chức xếp kho để bảo quản, kiểm tra cấp phát Hiện công ty sử dụng phương pháp quản lý kho cấp, đơn vị sử dụng vật tư phép dự trữ vật tư, phụ tùng nhằm đảm bảo công tác sửa chữa hư hỏng đột xuất đơn vị Tuy nhiên với phương pháp quản lý kho việc cấp phát vật tư có phần phức tạp qua kho trung gian kho vật tư đơn vị Do có giới hạn dự trữ vật tư đơn vị nên lúc nhu cầu vật tư cho sản xuất cần đơn vị đáp ứng đầy đủ, mà phải xuất kho Công ty, nhập kho đơn vị, xuất kho đơn vị cho sản xuất nên thủ tục rườm rà, khó đáp ứng kịp thời cho sản xuất, lại phải bố trí thêm hệ thống kho nhân viên thủ kho đơn vị, điều gây lãng phí tài sản nhân lực Vì vậy, để đảm bảo định mức tiết kiệm chi phí quản lý sử dụng vật tư có thủ tục nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu vật tư kịp thời cho sản xuất, Công ty nên sử dụng phương pháp quản lý kho cấp, phương pháp có nội dung sau: - Hàng hoá mua nhập kho vật tư công ty theo loại kho Thủ kho kho có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hàng hoá kho sau nhập ; 89 - Các đơn vị đến lĩnh vật tư phải có sổ lĩnh vật tư, giấy đăng ký phiếu xuất vật tư theo quy định ; - Sau lĩnh vật tư, đơn vị không nhập, xuất kho đơn vị mà đưa vào thay sử dụng luôn, cấp phát trực tiếp cho tổ sản xuất Việc cấp phát vật tư phải tiến hành sở giao khoán vật tư cho đơn vị số lượng giá trị sở định mức vật tư theo kế hoạch Đối với loại vật tư phụ tùng sửa chữa thường xuyên, thay hư hỏng cấp phát thực tế sở có biên đơn vị thực sửa chữa Các đơn vị sử dụng nhiên liệu, dầu mỡ hàng ngày phải có báo cáo sử dụng kho nhiên liệu kiểm kê định kỳ hàng tuần, hàng tháng Để thực tốt công tác quản lý vật tư, loại vật tư phế liệu phải thông qua Hội đồng giám định kỹ thuật Cơng ty, có biên xác nhận loại vật tư không sử dụng phẩm chất phẩm chất Phải tổ chức cơng tác kiểm kê hạch tốn vật tư cách hợp lý nhằm tránh thất thoát, hao hụt vật tư, dễ thống kê quản lý vật tư mặt giá trị Để quản lý vật tư vật giá trị, việc cấp phát vật tư chuyển sang cách cấp phát trực tiếp (quản lý kho cấp) cho sản xuất, công tác kiểm kê sử dụng phương pháp FIFO với hình thức kiểm kê kho định kỳ hàng tháng, hàng quý hàng năm 3.2.3.2 Các biện pháp liên quan đến tiết kiệm vât tư sản xuất Cùng với việc xác định mức lập kế hoạch cung ứng vât tư kỹ thuật Công ty, tác giả đưa số biện pháp thực nhằm thực tốt tiết kiệm vật tư sản xuất sau: Trong qúa trình vận hành máy móc thiết bị, trình độ vận hành máy móc người lao động suất máy có ảnh hưởng tới mức tiêu hao vật tư kỹ thuật Muốn tiết kiệm vật tư cần nâng cao trình độ vận hành cho người lao động, nâng cao suất máy móc tận dụng thời gian làm việc máy móc Có thể khuyến khích đơn vị thực tốt công tác sử dụng tiết kiệm vật tư hợp lý như: Thưởng, phạt nghiêm minh đơn vị, cá nhân gương mẫu, tích cực sai trái trình sử dụng vật tư kỹ thuật đơn vị 90 Không ngừng phát huy khả tự tìm kiếm, khám phá sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cá nhân, đơn vị nhằm tiết kiệm sử dụng vật tư có hiệu Đầu tư, thay máy móc thiết bị sản xuất lạc hậu, nhằm tăng suất lao động tiết kiệm khoản hao phí phế liệu sinh máy móc lạc hậu Ví dự như: áp dụng phương pháp công nghệ kỹ thuật tiên tiến, sử dụng vật liệu thay có hiệu hơn, tiết kiệm 3.3 Dự kiến hiệu kinh tế giải pháp hoàn thiện quản lý vật tư Trong giải pháp đưa trên, tác giả xin đưa tính tốn cụ thể nhóm biện pháp tiết kiệm chi phí vật tư 3.3.1 Tìm loại vật tư thay cho loại vật tư sử dụng Công ty sử dụng loại hạt nhựa để chế tạo sản phẩm chuyên dùng mỏ Loại hạt nhựa mua qua Công ty xuất nhập KST Với loại hạt nhựa ABS nhập kho với đơn giá 1.300USD/tấn, xấp xỷ 25.000đ/kg Trong đó, mua hạt nhựa ABS tái sinh với chất lượng đảm bảo từ nhà cung cấp nước với giá 19.000đ/kg Hơn nữa, mua hạt nhựa nhập từ nước ngồi cơng ty khơng hoàn toàn chủ động số lượng giá Với việc thay hạt nhựa ABS nhập hạt nhựa ABS tái sinh nước, giúp doanh nghiệp giảm khoản chi phí vật tư, dẫn đến giảm giá thành sản phẩm Bảng 3.1: Dự kiến tiết kiệm chi phí vật tư sử dụng vật tư thay (Áp dụng với sản phẩm sản xuất năm 2009) Đvt:đồng Chi phí vật tư (nhựa ABS) Sản phẩm Trước áp dụng Sau áp dụng giải pháp giải pháp 717.500 545.300 Đèn mỏ 120.840.562,5 91.838.827,5 Ắc quy tàu điện 141.715.000 107.703.400 Mũ lò Nguồn: Tác giả tự tính tốn Giá trị tiết kiệm 172.200 29.001.735 34.011.600 91 Trong năm 2009: · Công ty sản xuất 4.100 đèn mỏ Theo định mức kỹ thuật, cần 0,007kg nhựa ABS cho đèn mỏ ĐM-10K: Nếu tính theo giá nhựa nhập chi phí nhựa ABS cho sản phẩm đèn mỏ năm 2009 là: 4.100 x 0,007 x 25.000 = 717.500 đ Nếu tính theo giá nhựa mua nước chi phí nhựa lúc là: 4.100 x 0,007 x 19.000 = 545.300 đ Như vậy, công ty mua hạt nhựa ABS nước để sản xuất sản phẩm đèn mỏ tiết kiệm khoản chi phí vật tư là: 717.500 – 545.300 = 172.200 đ · Công ty sản xuất 2.415 sản phẩm ắc quy tàu điện Theo định mức kỹ thuật, cần 2,0015kg nhựa ABS cho bình ắc quy tàu điện SN350 Nếu tính theo giá nhựa nhập chi phí nhựa cho sản phẩm ắc quy tàu điện SN350 năm là: 2.415 x 2,0015 x 25.000 = 120.840.562,5 đ Nếu tính theo giá nhựa mua nước chi phí nhựa cho sản phẩm ắc quy tàu điện SN350 năm là: 2.415 x 2,0015 x 19.000 = 91.838.827,5 đ Như vậy, mua hạt nhựa ABS từ nhà cung cấp nước tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm ắc quy tàu điện SN350 năm 2009 là: 120.840.562,5 – 91.838.827,5 = 29.001.735 đ Tương tự, với sản phẩm mũ lò, ta xác định khoản chi phí vật tư tiết kiệm từ việc thay vật tư là: (20.245 x 0,280 x 25.000) – (20.245 x 0,280 x 19.000) = 34.011.600 đ Với giải pháp này, tổng chi phí tiết kiệm là: 172.200 + 29.001.735 + 34.011.600 = 63.185.535 đ 92 3.3.2 Thay đổi phương pháp gia công kỹ thuật với sản phẩm gơng lị Đối với sản phẩm gơng lị, sản phẩm chủ yếu công ty Cơng ty có sản xuất nhiều loại gơng gơng giằng khơng láp CBΠ-17, gơng CBΠ-20 có láp cong, gơng CBΠ-22 có láp cong … Với giải pháp này, tác giả xin trình bày tính tốn áp dụng sản phẩm Gông CB-20, sản xuất năm 2009 · Trong quy trình chế tạo gơng lị, có trải qua giai đoạn tạo ren uốn cong - Ở giai đoạn tạo ren, công ty sử dụng phương thưc đưa lên máy tiện để tạo ren, công suất đạt 250 cái/công tiện Nếu thay việc dùng máy tiện để tạo ren việc dùng máy cán để cán ren tăng thêm suất lên đến 800 cái/công cán - Ở giai đoạn uốn, công ty đưa vào lị nung Mỗi gơng tiêu tốn 0.25kg than, ca thực khoảng 260 gông Với tiềm vốn đầu tư khả chi trả cơng ty, công ty nên đầu tư mua máy ép thủy lực, với loại máy cơng ty đưa vào uốn sống gông mà không cần qua nung nóng, ca thực khoảng 500 gơng, bên cạnh cịn tiết kiệm lượng than nung nóng · Hiện tại, loại gông CBΠ-20, công ty sử dụng loại thép trịn phi 20, sau đưa vào tiện đầu gông Theo yêu cầu kỹ thuật gông: - Chiều dài gông 720 mm, - Chiều dài ren: 110mm, - Đường kính ren: 20mm 93 ren M20 x2.5 110 Φ20 500 110 Hình 3.1: Phơi đường kính phi 20mm, tiện ren M20x2.5 - Theo phương pháp gia cơng cơng ty phải mua loại thép tròn phi 20 để đưa vào sản xuất gông Giá thép phi 20 48.000đ/kg Chi phí thép cho gơng CBΠ-20 3,14 x (0,01)2 x 0,72 x 7.850 x 48.000 = 85.186,944 đ/gông Trong đó: Π: 3,14 Bán kính thép: 0,01 mét Chiều dài thép gông: 0,72 mét Khối lượng riêng thép: 7.850 kg/m3 - Tác giả có nghiên cứu, tham khảo phương pháp sản xuất số nơi sản xuất khác, có đề xuất thay đổi phương pháp chế tạo gơng lị sau: Ren M20x2.5 110 Φ18 500 Hình 3.2: Phơi đường kính phi 18mm, tiện ren M20x2.5 110 94 Thay dùng thép phi 20 để tiện đầu ren, cơng ty sử dụng thép phi 18 – 18.5 để sản xuất gông, phần ren gơng cơng ty dùng biện pháp rèn gia cơng để có đường kính đạt u cầu Lúc này, công ty cần mua loại thép trịn phi 18 để sản xuất gơng Giá thép phi 18 42.000đ/kg Chi phí thép cho gơng CB Π-20 lúc là: 3,14 x (0,01)2 x 0,72 x 7.850 x 42.000 = 74.538,576 đ/gông Năm 2009, cơng ty sản xuất 20.791 gơng lị CB Π-20, áp dụng biện pháp đề xuất, công ty tiết kiệm khoản chi phí vật tư (85.186,944 – 74.538,576) x 20.791 = 221.390.219,1 đ Tóm lại, qua phân tích tình hình thực tế, tác giả có nhận thấy công tác quản lý vật tư Công ty cổ phần Cơ khí tơ ng Bí cịn tồn số nhược điểm cần khắc phục, từ giúp hồn thiện cơng tác quản lý công ty Tác giả thực trạng có cơng ty, đề xuất đưa số giải pháp liên quan đến công đoạn quản lý vật tư, bao gồm: - Nhóm biện pháp liên quan đến q trình mua vật tư; - Nhóm biện pháp liên quan đến trình dự trũ vật tư; - Nhóm biện pháp liên quan đến q trình sử dụng vật tư Trong tác giả có đưa đề xuất giải pháp cụ thể Nhóm biện pháp liên quan đến trình sử dụng vật tư, giải pháp tiết kiệm vật tư cách tìm nguồn nguyên vật liệu thay thay đổi phương pháp gia cơng sản phẩm Ngồi giải pháp tác giả đề xuất, để công tác quản lý vật tư hồn thiện cơng ty cần trọng đào tạo đội ngũ công nhân cán quản lý có tay nghề cao, đồng thời khơng ngừng đổi trang thiết bị nhằm sử dụng có hiệu tốt yếu tố đầu vào 95 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ CỦA LUẬN VĂN Kết luận Qua q trình thu thập thơng tin, tìm hiểu phân tích thực trạng cơng tác tổ chức cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư cơng ty cổ phần khí thuộc ngành mỏ nói chung Cơng ty cổ phần Cơ khí tơ ng Bí nói riêng, tác giả nhận định, cơng ty có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên trẻ tuổi, động, nhiệt tình, sáng tạo cơng tác, có tinh thần khắc phục để vượt khó khăn hồn thành nhiệm vụ giao, thúc đẩy cơng ty phát triển, sản lượng lợi nhuận năm sau cao năm trước Bên canh thuận lợi cịn có số khó khăn tồn ngày có thêm cơng ty khí thành lập, gia nhập vào WTO làm sản phẩm cơng ty khí phải chịu nhiều áp lực mặt cạnh tranh Hầu hết máy móc thiết bị, phương tiện giới cũ thiếu đồng nên khó khăn cho việc nâng cao suất lao động, làm tăng chi phí sửa chữa thay phụ tùng, tiêu hao nhiên liệu, vật tư sử dụng cịn lãng phí, ý thức tiết kiệm vật tư người lao động chưa cao, phận thực công tác quản lý vật tư làm việc chưa hiệu trình độ chun mơn, nghiệp vụ cán bộ, nhân viên hạnh chế Đề tài: “Nghiên cứu tăng cường quản lý vật tư công ty cổ phần - Áp dụng cho Công ty cổ phần Cơ khí tơ ng Bí” đưa giải pháp để tăng cường công tác quản lý vật tư nhằm giải số vấn đề tồn Công tác quản lý vật tư cơng ty cổ phần khí thuộc ngành mỏ nói chung Cơng ty cổ phần Co khí tơ ng Bí nói riêng thực ngày tốt, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển, giảm nhiều chi phí đầu vào, giảm giá thành, tăng doanh thu lợi nhuận, nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp 96 Kiến nghị - Lập kế hoạch cung ứng cho vật tư mang tính chủ đạo trình sản xuất, xác định nhu cầu vật tư cần cung ứng năm kế hoạch phải gắn với nhu cầu sản xuất; - Phải đảm bảo kế hoạch hợp đồng ký kết; - Khi mua vật tư phải thực quy chế quản lý vật tư theo quy định; - Công ty cần mở rộng quan hệ làm ăn với nhiều đối tác, nhiều nguồn cung ứng thị trường để trình thu mua vật tư thuận lợi hơn, tránh tình trạng bị phụ thuộc vào nhà cung ứng; - Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật thông tin thị trường cung ứng vật tư nhằm đảm bảo nguồn hàng chất lượng tốt nhất, giá hợp lý, đáp ứng kịp thời cho sản xuất; - Khuyến khích việc sử dụng vật tư tiết kiệm chế độ khen thưởng, bồi thường vật chất; - Công tác cấp phát phải kịp thời, nhanh chóng cho sản xuất; - Có kế hoạch bố trí thiết bị sản xuất, sửa chữa máy móc thiết bị phù hợp với điều kiện sả xuất để hạn chế tối đa tiêu hao vật tư 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngơ Thế Bính (2001), Kinh tế công nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ-Địa chất, Hà Nội Ngơ Thê Bính (2006), Những vấn đề đổi quản lý công nghiệp mỏ Việt Nam, Bài giảng dùng cho lớp cao học kinh tế công nghiệp, Trường Đại học Mỏ-Địa chất, Hà Nội Đặng Đình Đào (2000), Giáo trình quản trị vật tư doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Phạm Khắc Hồng ( 2003), Giáo trình quản trị vật tư kỹ thuật, Nhà xuất nông nghiệp, Hà Nội Vương Huy Hùng (2001), Quản trị chất lượng, Bài giảng dành cho lớp cao học chuyên ngành kinh tế quản trị doanh nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ-Địa chất, Hà Nội Vương Huy Hùng (2001), Quản trị sản xuất, Bài giảng dùng cho lớp cao học nghiên cứu sinh chuyên ngành kinh tế quản trị doanh nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ-Địa chất, Hà Nội Trần Đức Lộc, Trần Văn Phùng (2008), Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Nguyễn Thức Minh (1994), Kinh tế tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Trung Nguyên (2008), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 10 Nguyễn Như Phong (2007), Hoạch định vật tư tồn kho, Nhà xuất khoa học kỹ thuật, Hà Nội 11 Đồng Thị Thanh Phương (2008), Quản trị sản xuất, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 12 Nguyễn Đình Phan, Nguyễn Kế Tuấn (2007), Giáo trình kinh tế quản lý công nghiệp, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 98 13 Đặng Huy Thái (2001), Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cơng nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ-Địa chất, Hà Nội 14 Nhâm Văn Tốn (2001), Kinh tế quản trị doanh nghiệp cơng nghiệp, Trường Đại học Mỏ-Địa chất, Hà Nội 15 Trương Đoàn Thể (2004), Quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất lao động-xã hội, Hà Nội ... học mỏ - Địa chất -* ** - Vũ thị thuỳ dung Nghiên cứu tăng c-ờng công tác quản lý vật ttrong công ty cổ phần - áp dụng cho công ty cổ phần khí ô tô uông bí Chuyên ngành : Kinh tế công nghiệp... cứu cơng tác quản lý vật tư công ty cổ phần, từ áp dụng tìm giải pháp tăng cường cơng tác quản lý vật tư cho công ty cổ phần khí tơ ng Bí 2 Đối tư? ??ng phạm vi nghiên cứu luận văn Đối tư? ??ng nghiên. .. tác giả định chọn đề tài: ? ?Nghiên cứu tăng cường công tác quản lý vật tư công ty cổ phần - Áp dụng cho cơng ty cổ phần khí tơ ng Bí ” Mục đích nghiên cứu luận văn Mục đích đề tài là: Nghiên cứu