đánh giá hiệu lực thực hiện và nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp áp dụng tại công ty TNHH TOYOTA việt nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001 2007

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐÁNH GIÁ HIỆU LỰC THỰC HIỆN VÀ NGHIÊN CỨU CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH TOYO-VIỆT NAM THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 Họ và tên: HỒNG HẢI VINH Ngành: QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG Niên khóa: 2010 – 2014 Tháng 6/2014 ĐÁNH GIÁ HIỆU LỰC THỰC HIỆN VÀ NGHIÊN CỨU CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH TOYO-VIỆT NAM THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007  Tác giả HỒNG HẢI VINH Khoá luận đệ trình để đáp ứng yêu cầu cấp Kỹ sư ngành Quản lý môi trường Giáo viên hướng dẫn Ths.VŨ THỊ HỒNG THUỶ TP Hồ Chí Minh, tháng 6/2014 BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH NÔNG LÂM TPHCM KHOA MÔI TRƯỜNG & TÀI NGUYÊN ***** CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc **** PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ KLTN Khoa: MÔI TRƯỜNG & TÀI NGUYÊN Ngành: QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG Họ và tên SV: HỒNG HẢI VINH Mã số SV: 10149248 Khoá học: 2010-2014 Lớp: DH10QM Tên đề tài: “ Đánh giá hiệu lực thực và nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp tại Công ty TNHH Toyo Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007” Nội dung KLTN: SV phải thực yêu cầu sau đây: - Tìm hiểu về tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 tình hình áp dụng - Việt Nam giới Tổng quan về vấn đề an toàn sức khỏe nghề nghiệp Công ty - TNHH Toyo Việt Nam Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 - Công ty TNHH Toyo Việt Nam Các kiến nghị cần thực để nâng cao tính khả thi trình thực OHSAS 18001:2007 Thời gian thực hiện: Bắt đầu: tháng 2/2014 kết thúc: tháng 6/2014 Họ tên GVHD : Th.S VŨ THỊ HỒNG THỦY Nội dung yêu cầu của KLTN đã thông qua Khoa Bộ môn Ngày … tháng …năm 2014 Ngày … tháng năm 2014 Ban Chủ nhiệm Khoa Giáo viên hướng dẫn ThS VŨ THỊ HỒNG THỦY LỜI CẢM ƠN Con đường lao động phải trải qua nhiều thử thách, rèn dũa đạt thành Quá trình học tập đã cho em nhiều trải nghiệm, kiến thức bổ ích để tự tin đến với thị trường lao động cạnh tranh Từ em biết phải tích cực học tập, nghiên cứu làm việc không ngừng nghỉ để hoàn thiện thân Qua em xin có đôi lời bày tỏ sự biết ơn của Cảm ơn BGH trường ĐH Nông Lâm Tp Hồ Chí Minh, khoa Môi trường tài nguyên đã tạo điều kiện tốt để em học tập rèn luyện Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Vũ Thị Hồng Thuỷ không tận tình giảng dạy , giúp đỡ em hoàn thành tốt KLTN mà giúp em định hướng nghề nghiệp, Cảm ơn Công ty TNHH Toyo-Việt Nam, anh Nguyên toàn bộ anh chị công ty đã giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em suốt trình tiếp cận thực tế Cảm ơn gia đình đã luôn cổ vũ, chỗ dựa tinh thần vững chải Tôi xin gửi lời cảm ơn đến tập thể lớp DH10QM, anh em phòng 1008B1 đã chia sẻ trao đổi kiến thức bổ ích Cuối xin chúc quý thầy cô mạnh khỏe công tác tốt, chúc bạn sớm bước vào công việc Một lần em xin chân thành cảm ơn! Tp.Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng năm 2014 Sinh viên thực Hồng Hải Vinh TÓM TẮT KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Nội dung KLTN gồm chương: Chương 1: Mở đầu Giới thiệu về tính cấp thiết của đề tài, mục tiêu hướng đến, giới hạn phạm vi nghiên cứu phương pháp phục vụ cho việc thực đề tài Chương 2: Tổng quan tiêu chuẩn OH&S 18001:2007 Giới thiệu về bộ tiêu chuẩn OHSAS 18000, cấu trúc hệ thống yêu cầu thực OHSAS 18001:2007, lợi ích khó khăn từ việc áp dụng hệ thống tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Chương 3: Tổng quan Công ty TNHH Toyo-Việt Nam Giới thiệu về Công ty TNHH Toyo-Việt Nam: hoạt động sản xuất, nhu cầu sử dụng nguyên, nhiên vật liệu, máy móc, trang thiết bị công nghệ sản xuất, trạng môi trường lao động, công tác thực an toàn sức khoẻ nghề nghiệp Công ty Chương 4: Đánh giá hiệu lực thực và nghiên cứu cải tiến hệ thống Quản lý An toàn và sức khoẻ nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Nhận diện tất mối nguy, đánh giá rủi ro xác định biện pháp kiểm soát Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống Quản lý an toàn sức khoẻ nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 cho Công ty Chương 5: Kết luận - kiến nghị Đánh giá công tác thực an toàn sức khoẻ nghề nghiệp Công ty trình bày vấn đề quan trọng việc xây dựng hệ thống OHSAS 18001:2007 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT OH&S (Occupational Health and Safety) AT&SKNN ATLĐ : An toàn sức khoẻ nghề nghiệp : An toàn lao động BGĐ : Ban Giám đốc BHLĐ : Bảo hộ lao động BM : Biểu mẫu BNN : Bệnh nghề nghiệp BSI(British Standard Institution) : Viện Tiêu Chuẩn Anh BYT : Bộ Y tế CB-CNV : Cán bộ - Công nhân viên CTNH : Chất thải nguy hại ĐDLĐ : Đại diện lãnh đạo GĐ TVC(Toyo-Vietnam Corporation Limited) HDCV : Giám đốc MSDS( Material Safety Data Sheet) : Bảng dẫn An toàn hoá chất MTLĐ : Môi trường lao động PCCC : Phòng cháy chữa cháy PEE(Personal Protective Equipment) : Dụng cụ bảo hộ cá nhân QCVN : Quy chuẩn Việt Nam TCVN : Tiêu chuẩn Việt Nam TNLĐ : Tai nạn lao động TT : Thủ tục TTKC : Tình trạng khẩn cấp : Bộ Lao động - Thương binh Xã hội Công Ty TNHH Toyo-Việt Nam : Hướng dẫn công việc BLĐ -TBXH YCPL&YCK : Yêu cầu pháp luật Yêu cầu khác UPTTKC : Ứng phó tình trạng khẩn cấp ƯPSCHC : Ứng phó sự cố hóa chất VSLĐ : Vệ sinh lao động DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Tình hình tai nạn lao động năm 2013 Bảng 3.1 Tóm tắt dự án tiêu biểu Toyo 13 Bảng 3.2 Danh sách hạng mục công trình 15 Bảng 3.3 Phân chia công việc theo nhóm 16 Bảng 3.4 Danh mục máy móc, thiết bị, vật liệu sử dụng 19 Bảng 4.1 Trách nhiệm biên soạn, kiểm tra, ban hành tài liệu 43 Bảng 4.2 Thời gian lưu trữ loại hồ sơ 56 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Cấu trúc hệ thống OHSAS 18001:2007 Sơ đồ 3.1 Quy trình hoạt động, xây dựng 17 10 Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007 phương án ứng phó phù hợp có hướng dẫn tương ứng Các tài liệu soát xét lại cần thiết sau lần xảy tình trạng khẩn cấp Quản lý công tác PCCC chưa thực nghiêm túc, có nhiều thiết bị PCCC không khả sử dụng, không cố định mà buộc dây lỏng lẻo nằm cản trở lối Việc vệ sinh dọn dẹp không chú trọng vật tư để lộn xộn, cản trở lối lại, thoát hiểm có tình khẩn cấp xảy đã nói phần “ Đánh giá kết thực Tổ chức công tác vệ sinh lao động - Bảo hộ lao động - Phòng cháy chữa cháy” mục 3.3.8 Bên cạnh điện sử dụng công trường có công suất lớn tủ điện thiếu nối đất, che chắn, đặc biệt bố trí không hợp lí có khả tải cao 4.12.3 Yêu cầu cải tiến khắc phục Ngành xây dựng nói chung so với các ngành sản xuất khác khả xảy sự cố lớn hơn, chủ yếu vấn đề an toàn thao tác Tuy nhiên quan điểm phòng ngừa hết không để lọt một yếu tố nhỏ tác động tới tiến độ-an toàn Vì cần tiếp tục chú trọng việc tăng cường kiểm tra làm việc, ngày không làm việc, tư tưởng ỷ lại, lơ cho sự cố không xảy Duy trì bước phát triển luyện tập để nhanh chóng xử lý sự cố, tránh bị động bất ngờ Đặc biệt chú trọng công tác an toàn điện, sự sẵn sàng của hệ thống PCCC định kì nguyên nhân gây thiệt hại lớn khó lường xảy sự cố Quản lý chặt chẽ sự thay đổi máy móc thiết bị qua giai đoạn của công trình Sắp xếp, bố trí lại mạng điện để chia tải nhỏ tránh đồn hết công suất vào một tủ gây nguy tải Chú trọng đến công tác vệ sinh, đảm bảo diện mạo ngăn nắp trật tự tạo thói quen tốt để có sự cố đảm bảo đường thoát Cần đẩy mạnh việc phổ biến diễn tập phòng ngừa sự cố khẩn cấp, thái độ chủ quan xem nhẹ Đề xuất bổ sung Quy trình: HƯỚNG DẪN ỨNG PHÓ VỚI TÌNH TRẠNG KHẨN CẤP , bao gồm HDCV để áp dụng cho phù hợp với tình hình thực tế áp dụng cho mục ứng phó với tình trạng khẩn cấp GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 64 SVTH: Hồng Hải Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007 4.13 ĐO LƯỜNG VÀ GIÁM SÁT VIỆC THỰC HIỆN 4.13.1 Mục đích − Theo dõi sự tiến bộ việc thực cam kết thể sách để đạt mục tiêu, tiêu cải tiến liên tục − Xác định xem yêu cầu pháp luật yêu cầu khác có đáp ứng − Thu thập liệu để đánh giá hiệu kiểm soát của hệ thống từ đề thay đổi để đảm bảo an toàn sức khỏe cho người lao động 4.13.2 Tình hình áp dụng − Công ty đã thiết lập, thực trì văn hướng dẫn để đo lường theo dõi hoạt động liên quan đến ATSKNN kết hoạt động QPPHSE-40 HSSE inspection procedure ( Thủ tục kiểm tra dùng cho việc giám sát đo lường) nhằm kiểm soát, đo lường kết thực hành động OH&S, giám sát mức độ thực mục tiêu hiệu lực của biện pháp kiểm soát, theo dõi sự phù hợp với chương trình quản lý OH&S chuẩn mực tác nghiệp − Công ty đã thiết lập thực trì hệ thống giám sát đo lường yếu tố hoạt động sản xuất tổ chức gây tác động đến hệ thống an toàn, sức khỏe Hoạt động giám sát đo lường thực tốt, tuân thủ yêu cầu luật định − Việc kiểm tra an toàn máy móc thiết bị, an toàn phòng công trường, bếp ăn tập thể thực đầy đủ, có lưu hồ sơ − Việc kiểm tra, giám sát hoạt động về an toàn lao động thực vào buổi làm việc, định kỳ tuần tháng ban OH&S bộ phận sản xuất thực Kết kiểm tra giám sát hoạt động báo cáo lên ban lãnh đạo Công ty, thông báo đến bộ phận liên quan thông qua cuộc họp của lãnh đạo về OH&S Các kết lập thành văn bản, lưu dạng hồ sơ về OH&S theo quy định Kết giám sát đo lường liệu ban đầu để đánh giá nội bộ xem xét của lãnh đạo, liệu cho việc phân tích xác định hành động khắc phục, phòng ngừa sau Các trường hợp không đạt phải xử lý kịp thời Tuy nhiên thực tế cho thấy hiệu giám sát chưa cao mức độ phạm vi GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 65 SVTH: Hồng Hải Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007 công việc lớn, dẫn đến vi phạm gây an toàn diễn lúc thi công, việc vệ sinh nơi làm việc chưa đảm bảo 4.13.3 Yêu cầu cải tiến khắc phục Công ty cần tiếp tục thực trì trình giám sát đo lường Cần phải xem xét lại thực kiểm tra việc thu gom phân loại rác, vệ sinh công nghiệp khu làm việc Ngoài thông số đo đạt, giám sát công ty cần thiết lập kế hoạch thực giám sát đo một số thông số khác 4.14 ĐÁNH GIÁ SỰ TUÂN THỦ 4.14.1 Mục đích Nhất quán vơi việc cam kết tuân thủ phù hợp với yêu cầu luật định áp dụng yêu cầu khác mà Công ty tham gia có liên quan đến mối nguy về AT&SKNN 4.14.2 Tình hình áp dụng  Tài liệu - Sổ tay QHSE Quy trình xác định yêu cầu pháp luật yêu cầu khác Quy trình hướng dẫn việc đánh giá nội bộ  Hiện trạng thực Việc đánh giá sự phù hợp với yêu cầu pháp luật yêu cầu khác của hệ thống tích hợp đánh giá chung với đánh giá nội bộ bộ phận HSE thực Mỗi năm 02 lần, nội dung đánh giá báo cáo cho Giám đốc cuộc họp xem xét lãnh đạo định kì Công ty đã tiến hành đánh giá sự tuân thủ theo quy trình lưu lại hồ sơ sau đợt đánh giá nội bộ theo thủ tục kiểm soát hồ sơ Việc đánh giá sự tuân thủ của hệ thống thực theo định kỳ, danh mục tài liệu pháp quy hành văn khác rà soát yêu cầu của pháp luật nhận dạng áp dụng Tuy nhiên việc cập nhập GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 66 SVTH: Hồng Hải Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007 YCPL chưa thường xuyên tiến hành nên dẫn tới vi phạm YCPL 4.14.3 Yêu cầu cải tiến khắc phục Duy trì việc đánh giá sự tuân thủ cải tiến việc lưu hồ sơ để thuận tiện việc tìm chứng Kiểm tra lại danh mục tài liệu pháp quy hành văn quy định khác, tăng cường thực việc cập nhật áp dụng đồng thời để đảm bảo sự tuân thủ của hệ thống Phải thực nghiêm túc HĐKPPN để đảm bảo sự tuân thủ của hệ thống 4.15 ĐIỀU TRA SỰ CỐ 4.15.1 Mục đích Tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến sự cố để đề biện pháp kiểm soát 4.15.2 Tình hình áp dụng Công ty thiết lập trì thủ tục QPP-HSE-27 Incident investigation procedure (Thủ tục điều tra sự cố) để điều tra sự cố liên quan đến tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Công ty, gây ảnh hưởng tới an toàn, sức khỏe công nhân ảnh hưởng tới hệ thống quản lý OH&S Các tài liệu kèm theo: + QSHE Internal Audit report ( Báo cáo của đánh giá nội bộ) + Biểu mẫu : Báo cáo sự cố-điều tra TNLĐ + Danh sách chấn thương để xác định TNLĐ nặng + Biểu mẫu khai báo TNLĐ + Biểu mẫu :Biên tường trình điều tra TNLĐ theo thông tư 12/2012/TTLTBLĐTBXH-BYT ngày 21/05/2012 Nguyên nhân gây tai nạn lao động xác định bao gồm:  N guyên nhân từ phía người sử dụng lao động: ● Không huấn luyện về an toàn vệ sinh lao động cho người lao động ● Không trang bị đầy đủ dụng cụ, thiết bị bảo hộ lao động cho người lao động ● Không kiểm soát chặt chẽ trình thực công việc GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 67 SVTH: Hồng Hải Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007  N guyên nhân từ phía người lao động: ● Tính kỷ luật thấp, không tuân thủ nội quy an toàn lao động, quy trình làm việc, quy trình vận hành máy móc ● Chủ quan, bất cẩn Tất tai nạn lao động không phân biệt loại nhẹ, nặng hay chết người, đều lập hồ sơ điều tra theo dõi Việc điều tra, khai báo tai nạn lao động thực theo Thông tư liên tịch số 12/2012/TTLT/BLĐTBXH-BYT về việc “Hướng dẫn việc khai báo, điều tra, lập biên bản, thống kê báo cáo định kỳ TNLĐ” Hằng năm, Công ty mời tổ chức có chức đến giám sát, lấy mẫu đo đạc ATSKNN lao động Công ty Nếu kết giám sát ATSKNN lao động đạt theo quy định của nhà nước (Tiêu chuẩn vệ sinh lao động 3733/2002/QĐ - BYT) kết giám sát lưu hồ sơ báo cáo kết lên ban Giám đốc quan y tế Nếu kết giám sát môi trường lao động không đạt Công ty tiến hành biện pháp khắc phục tổ chức khám bệnh nghề nghiệp cho công nhân viên Theo báo cáo đã phát 26 sự cố (incident) gồm 15 cận tai nạn(nearmiss) 10 phải chữa trị y tế đã không đưa nguyên nhân gây Một số HĐKPPN sau đưa không theo dõi có thực hay chưa thực Một số HĐKPPN đã tiến hành khắc phục (như việc huấn luyện cứu thương) không tìm thấy chứng Chưa tiến hành giáo dục an toàn lại trường hợp CBCNV đã làm phát sinh tai nạn 4.15.3 Yêu cầu cải tiến khắc phục – Hướng dẫn lại quy trình điều tra sự cố, phân tích sự cố cho đơn vị nhà máy để đưa HĐKPPN phù hợp hiệu – Xác định mức độ ưu tiên HĐKPPN – Tiến hành theo dõi lưu lại chứng tất HĐKPPN đã tiến hành khắc phục – Giáo dục an toàn lại cho trường hợp gây nạn, sự cố GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 68 SVTH: Hồng Hải Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007 4.16 SỰ KHÔNG PHÙ HỢP, HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHÒNG NGỪA 4.16.1 Mục đích − Ngăn chặn sự lặp lại của một sự cố đã diễn xác định hội để cải tiến − Nâng cao nhận thức của cán bộ công nhân viên về ATLĐ nơi làm việc 4.16.2 Tình hình áp dụng Công ty thiết lập trì QP-700: Nonconformity, corrective preventive để khắc phục phòng ngừa trường hợp không phù hợp với quy định, gây ảnh hưởng tới an toàn, sức khỏe ảnh hưởng tới hệ thống quản lý OH&S phát hoạt động của công ty Khi phát sự không phù hợp, đại diện lãnh đạo OH&S, trưởng bộ phận sản xuất ban OH&S phối hợp thực theo trình tự sau: − Xem xét sự không phù hợp (từ đánh giá nội bộ, ý kiến đề xuất của công nhân viên, đánh giá khiếu nại của bên hữu quan khác) − Xác định nguyên nhân của sự không phù hợp − Đánh giá nhu cầu về hành động cần thực để giải ngăn ngừa sự không phù hợp − Xác định thực hành động cần thiết − Xem xét, đánh giá hành động khắc phục phòng ngừa đã thực − Ghi nhận lưu trữ hồ sơ về kết của hành động đã thực 4.16.3 Yêu cầu cải tiến khắc phục Kết hợp với việc điều tra sự cố, sử dụng nguồn thông tin để đưa biện pháp khắc phục phòng ngừa Tiêp tục thực nghiêm túc điều tra sự cố, phân tích sự cố để đưa HĐKPPN phù hợp hiệu Xác định mức độ ưu tiên HĐKPPN, tiến hành theo dõi lưu lại chứng tất HĐKPPN đã tiến hành khắc phục Đối với trường hợp gây nạn, sự cố cần giáo dục an toàn lại 4.17 KIỂM SOÁT HỒ SƠ 4.17.1 Mục đích Nhằm lưu giữ để chứng minh hệ thống quản lý của công ty hoạt động hiệu rủi ro về ATLĐ quản lý tốt GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 69 SVTH: Hồng Hải Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007 4.17.2 Tình hình áp dụng Công ty đã thiết lập thủ tục kiểm soát hồ sơ QP-900: Document Control viết lồng chung vào với kiểm soát tài liệu Thủ tục quy định cách thức kiểm soát chung cho tài liệu chất lượng lẫn an toàn Ban OH&S có trách nhiệm quy định cách thức thiết lập, thực trì thủ tục để phân loại, lưu giữ, bảo quản, phục hồi, trì hủy bỏ hồ sơ lĩnh vực OH&S nhằm chứng minh sự phù hợp với yêu cầu của hệ thống quản lý OH&S của Công ty kết đã đạt Kiểm soát hồ sơ Công ty kiểm soát hình thức sau:  Quản lý theo phương pháp truyền thống: lưu giữ hồ sơ dạng tài liệu giấy đóng thành tập lớn  Quản lý điện tử: Tài liệu của Công ty số hóa quản lý hệ thống máy tính Đối với hình thức quản lý Công ty dễ dàng quản lý truy vấn thông tin, nhiên cần quan tâm đến vấn đề bảo mật phòng chống virus Thời gian lưu trữ tối đa cho loại hồ sơ OH&S xác định quan bên có thẩm quyền theo luật định của nhà nước, tính chất của loại hồ sơ Bảng 4.2 Thời gian lưu trữ loại hồ sơ Thời gian lưu trữ (tháng) Cho đến CB –CNV nghỉ việc năm năm năm năm Tùy vào yêu cầu, hợp đồng kinh tế Loại hồ sơ Hồ sơ đào tạo Kết đánh giá hệ thống OH&S Hồ sơ xem xét của lãnh đạo Hồ sơ giám sát đo Hồ sơ kiểm tra Các loại hồ sơ khác Các loại hồ sơ đều tiến hành lưu trữ, sắp xếp vào tủ lưu trữ, đơn vị đều có phòng, tủ để lưu hồ sơ riêng Các loại hồ sơ sắp xếp, kẹp vào bìa cứng theo đúng danh mục, đảm bảo hồ sơ lưu trữ tốt Tuy nhiên một số nhãn dán cũ đã bị rơi rớt keo dán bị khô lâu ngày cần thường xuyên kiểm tra bảo vệ nhãn, tránh khó khăn tìm kiếm để sử dụng Một số viết sai tả như: unles, fieldwise,…xảy thường xuyên thủ tục này, cần hiệu chỉnh lại Tại mục 4.2.3 Distribution (ban hành) đã không GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 70 SVTH: Hồng Hải Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007 xác định rõ “và” hay “ hoặc” mà viết “and/or” không rõ ràng từ nghĩa Việc xác định sai dẫn đén thực thi sai nên yêu cầu rõ lại điều khoản 4.17.3 Yêu cầu cải tiến khắc phục Công ty cần thực đầy đủ quy định, hướng dẫn để đảm bảo loại hồ sơ đầy đủ, lưu trữ làm chứng của việc thực thi hệ thống Bên cạnh cần tiến hành chỉnh sửa lại thủ tục, chỉnh sửa lại từ ngữ cho phù hợp rõ ràng để tránh tình trạng tài liệu sai ảnh hưởng đến việc thực thi Ngoài cần bổ sung thêm biểu mẫu “Biên xử lý hồ sơ hết hạn lưu trữ, sử dụng” để tránh phải lưu trữ chưa hủy, lưu chiếm nhiều diện tích kho của đơn vị 4.18 ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ 4.18.1 Mục đích Tự đánh giá tính phù hợp của hệ thống quản lý An toàn vệ sinh lao động của Công ty với tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 4.18.2 Tình hình áp dụng Hàng năm Công ty tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống quản lý OH&S của tất bộ phận áp dụng hệ thống OHSAS 18001:2007 Công ty đã thiết lập thủ tục đánh giá nội bộ QP-700 Internal Audit để trì việc kiểm soát hệ thống OH&S Đi kèm biểu mẫu cuộc xem xét như: Tiếng Anh Dịch Tiếng Việt tương ứng Fr-700-01 Schedule Internal Review Fr-700-01 Lịch Trình Đánh Giá Nội Bộ Fr-700-02 Internal Audit Program Fr-700-02 Chương Trình Đánh Giá Nội Bộ Fr-700-03 Reports Of Internal Audit Fr-700-03 Báo Cáo Của Đánh Giá Nội Bộ GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 71 SVTH: Hồng Hải Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007 Tất thủ tục phải khảo sát, đánh giá nội bộ năm một lần Ngoài ra, trường hợp đột xuất (như nghi ngờ có sự không phù hợp ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống quản lý OH&S) tổ chức đánh giá đột xuất Đánh giá viên OH&S nội bộ phải đào tạo phù hợp Danh sách đánh giá viên phải Giám đốc công ty phê duyệt Phương pháp đánh giá tùy thuộc phạm vi đánh giá hoạt động cụ thể của bộ phận đánh sử dụng riêng biệt kết hợp loại hình đánh giá sau:  X em xét hồ sơ, tài liệu  P hỏng vấn  K iểm soát trường Tiến hành lưu hồ sơ ghi nhận kết thực trình đánh giá Sau hoàn thành đợt đánh giá, đoàn đánh giá tập hợp lại kết đánh giá của bộ phận Trưởng đoàn đánh giá viết báo cáo tổng kết trình ĐDLĐ xem xét Đối với sự không phù hợp ảnh hưởng nghiêm trọng đến an toàn, sức khỏe hệ thống quản lý OH&S ĐDLĐ phải báo cáo với Giám đốc ĐDLĐ có trách nhiệm theo dõi việc thực tính hiệu của biện pháp khắc phục theo thủ tục Hành động khắc phục phòng ngừa Công ty đã tuân thủ thực định kỳ việc đánh giá nội bộ theo yêu cầu của hệ thống tài liệu tiêu chuẩn, trình kiểm tra, đánh giá nội bộ đã phát sự không phù hợp của hệ thống tài liệu thực thi tất phòng ban phân xưởng tiến hành HĐKPPN Trong kết đánh giá nội bộ năm 2013 phát với 26 lỗi không phù hợp nguyên nhân chưa xác định đầy đủ mối nguy trước tiến hành việc xây dựng Một số điểm không phù hợp từ năm trước, đến tồn GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 72 SVTH: Hồng Hải Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007 4.18.3 Yêu cầu cải tiến khắc phục Triển khai nghiêm túc việc đánh giá có sự tham dự đầy đủ của thành phần liên quan có quy định hướng dẫn đánh giá Sắp xếp thời gian phù hợp cuộc đánh giá để HĐKPPN triển khai một cách kịp thời hiệu Ban lãnh đạo, ban OH&S cần phải khẳng định công việc đánh giá nội bộ cần thiết cho công ty việc trì cải tiến HTQL ATSKNN Kêu gọi CBCNV tích cực tham gia chương trình 4.19 XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO 4.19.1 Mục đích Việc định kỳ xem xét của lãnh đạo Công ty hệ thống quản lý OH&S nhằm đảm bảo sự phù hợp, tính hiệu lực trì hệ thống theo tiêu chuẩn OH&S 18001:2007 đồng thời xem xét xây dựng kế hoạch cải tiến cho hệ thống 4.19.2 Tình hình áp dụng Công ty đã thiết lập một Quy trình xem xét lãnh đạo QP-601 : Manage review (Xem xét lãnh đạo) Nội dung đầu vào của xem xét lãnh đạo bao gồm: - Kết của cuộc đánh giá (đánh giá nội bộ, đánh giá sự tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác, đánh giá bên ) - Kết của sự tham gia tham khảo ý kiến (phải đảm bảo rằng, thích hợp, có tham khảo ý kiến nội bộ cấp bên liên quan bên về vấn đề an toàn sức khỏe nghề nghiệp) - Phản hồi của khách hàng bên liên quan - Việc thực trình sự phù hợp của sản phẩm GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 73 SVTH: Hồng Hải Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007 - Kết hoạt động ATSKMT - Mức độ đáp ứng mục tiêu về CL-ATSK-MT - Tình trạng điều tra sự cố, kết hành động khắc phục phòng ngừa (Số liệu) - Các hành động từ cuộc xem xét của lãnh đạo lần trước - Những thay đổi (kể pháp luật) có ảnh hưởng đến HTQL - Những tồn liên quan đến HTQL - Các khuyến nghị về cải tiến - Các đề xuất khen thưởng, khuyến khích (nếu có) Nội dung của cuộc họp xem xét lãnh đạo liên quan đến ATSKNN của công ty bao gồm việc xem xét đến: Chính sách chất lượng Mục tiêu chất lượng kết qủa thực MTCL Tình trạng của hoạt động của cuộc họp xem xét lần trước Hành động khắc phục phòng ngừa Báo cáo ý kiến phản hồi , khiếu nại của khách hàng thỏa mãn khách hàng - Kết đánh giá chất lượng nội bộ của bên Nguồn lực cần thiết Các yêu cầu về đào tạo Các vấn đề khác Thường trực bộ phận HSE QA/QC (Bộ phận bảo đảm kiểm soát chất lượng) chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp xem xét lãnh đạo toàn lên chương trình cho cuộc họp Các cuộc xem xét của lãnh đạo đã đưa biện pháp cải tiến ATSKNN Đầu của cuộc họp xem xét phải bao gồm định hành động liên quan đến thay đổi mục tiêu, sách môi trường, an toàn sức khỏe nghề nghiệp, nguồn lực yêu tố khác của hệ thống quản lý tích hợp, tương thích với cam kết cải tiến liên tục GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 74 SVTH: Hồng Hải Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007 4.19.3 Yêu cầu cải tiến khắc phục Duy trì việc xem xét lãnh đạo định kỳ đảm bảo yêu cầu hệ thống hiệu của HTQL ATSKNN Cần giải triệt để vấn đề đưa cuộc xem xét của lãnh đạo nhanh chóng đưa giải pháp áp dụng vào thực tế GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 75 SVTH: Hồng Hải Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007 Chương KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Nhìn chung công tác quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp Công ty TNHH Toyo-Việt Nam đã có sự quan tâm từ ban lãnh đạo hoạt động của đội ngũ cán bộ làm công tác an toàn vệ sinh lao động nên đã có nhiều mặt tích cực Quá trình tích hợp hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001:2008 OHSAS 18001:2007 đã công ty tích hợp bước có sự cải tiến, thể rõ qua việc tích hợp một số tài liệu của hệ thống, trình đánh giá nội bộ xem xét lãnh đạo đã thực chung cho hệ thống Hệ thống tích hợp của công ty vận hành tốt Tài liệu của hệ thống quản lý ATSKNN cập nhật triển khai đến cấp tổ cho toàn bộ nhân viên tìm hiểu áp dụng Tài liệu cần thiết cung cấp cho nhà thầu phụ, nhà cung ứng kết hợp với tổ chức tập huấn để chấp hành Công tác nhận dạng đánh giá rủi ro, cho hoạt động đã thực hoàn tất Về công tác PCCC đã thực tốt nhiên mức độ trung bình, hiệu chưa cao chưa coi trọng Ý thức tự giác tuân thủ quy định của công nhân, nhân viên của đơn vị đã nâng cao Nhưng một số trường hợp chưa nhận thức tầm quan trọng của an toàn hết việc sử dụng đầy đủ BHLĐ Hoạt động kiểm soát về sức khỏe, an toàn vệ sinh thực phẩn thực tốt Trong năm 2014 không xảy tai nạn lao động, sự cố ngiêm trọng không xảy ngộ độc thực phẩm Công tác đào tạo cho nhân viên công nhân đã thực đầy đủ, nhà thầu khách tham quan đều huấn luyện về quy định an toàn Việc kiểm GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 76 SVTH: Hồng Hải Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007 soát nhà thầu phụ đã thực hiện, một số thiếu sót trình kiểm soát hoạt động 5.2 KIẾN NGHỊ Để vận hành hệ thống Quản lý An toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007có hiệu trì hoạt động của hệ thống, Công ty cần phải nổ lực có sự quan tâm, hỗ trợ hợp tác của quyền bên có quan tâm Để tiếp tục thực hiện, trì cải tiến HTQL ATSKNN Công ty cần : - Tiến hành rà soát lại hệ thống, thực cải tiến điểm hạn chế mà công ty thực không phù hợp HTQL ATSKNN của đã đề - xuất phần Chú trọng tới tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác, nhận diện đầy - đủ mối nguy hoạt động kiểm soát điều hành cho tốt Cần hệ thống lại sở liệu của công ty, tận dụng lợi ích từ internet Các tài liệu, văn cần có sự đồng bộ, thống Thiết lập đầy đủ thủ tục cần thiết của HTQL ATSKNN Công ty nên định hướng cho việc tích hợp OHSAS18001:2007 với hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2004 với để quan tâm đến vấn đề liên quan tới môi trường yêu cầu pháp luật liên quan tới bảo vệ môi trường ngành xây dựng ngày cao GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 77 SVTH: Hồng Hải Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo-Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001-2007 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007, Hệ thống quản lý sức khỏe an toàn nghề nghiệp – Các yêu cầu Vũ Thị Hồng Thủy, 2014 Tài liệu đào tạo “Quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo OHSAS 1800: 2007”, Đại học Nông Lâm TP.Hồ Chí Minh Vũ Thị Hồng Thủy, 2014 Tài liệu đào tạo “Nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro theo OHSAS 18001: 2007”, Đại học Nông Lâm TP.Hồ Chí Minh Hệ thống tài liệu của Công ty Tnhh Toyo Việt Nam (Sổ tay QHSE, thủ tục HDCV,… ) Bộ LĐ-TB&XH, 2014 Thông báo 380/TB-BLĐTBXH tình hình TNLĐ năm 2013 ; ngày thông báo19/02/2014 - - Tài liệu từ internet Tra cứu văn quy phạm pháp luật: http://www.moj.gov.vn/ ; http://antoanlaodong.gov.vn/; http://www.kiemdinh.vn/ “Quy định an toàn lao động thi công xây dựng công trình”, - http://nilp.org.vn/chitietxaydung/id/1601/Quy-dinh-ve-an-toan-lao-dong-trongthi-cong-xay-dung-cong-trinh Đã vào lúc 14/7/2014 Dave Collins, Top Construction Site Hazards - http://www.safetyrisk.net/top-6-construction-site-hazards/ Đã vào lúc 14/7/2014 - Weeks, James, Health and Safety Hazards in the Construction Industry http://www.ilo.org/oshenc/part-xvi/construction/health-prevention-andmanagement/item/518-health-and-safety-hazards-in-the-construction-industry Đã vào lúc 14/7/2014 - GVHD: Th.S Vũ Thị Hồng Thủy 78 SVTH: Hồng Hải Vinh ... Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo -Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001- 2007 2.3 CÁC YÊU CẦU CỦA OHSAS 18001: 2007 Tiêu chuẩn OHSAS. .. Vinh Đánh giá hiệu lực thực nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng Công Ty Tnhh Toyo -Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001- 2007 Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TOYO-VIỆT NAM VÀ DỰ...Tháng 6/2014 ĐÁNH GIÁ HIỆU LỰC THỰC HIỆN VÀ NGHIÊN CỨU CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH TOYO-VIỆT NAM THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001: 2007 