Luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phục vụ quản trị chi phí tại Công ty TNHH MTV cao su Ea H''Leo huyện Ea H''Leo, tỉnh Đăk Lăk nghiên cứu nhằm nhận diện những tồn tại về thông tin cung cấp cho quản trị chi phí sản xuất từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Cao su Ea H''leo qua đó đề xuất được những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nhằm phục vụ cho quản trị chi phí.
Trang 1
BO GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
DANG CHi SON
HỒN THIỆN KÉ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ
TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU EA HˆLEO,
HUYEN EA H’LEO, TINH DAK LAK
LUẬN VAN THAC SỸ KE TỐN
Trang 2BO GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
DANG CHÍ SƠN
HỒN THIỆN KÉ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ
TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU EA HˆLEO,
HUYỆN EA H’LEO, TINH DAK LAK
Chuyên ngành: Kế tốn
Mia sé: 60.34.03.01
LUẬN VAN THAC SY KE TỐN
Trang 3LOICAM DOAN
Tơi cam đoan đây là cơng trình nghiên cửu của riêng tơi
Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa rừng
được ai cơng bổ trong bắt kỳ cơng trình nào khác
“Tác giả luận văn
Trang 4MỤC LỤC
MO DAU
1 Tính cấp thiết của đề tài 1
2, Muc titu nghiên cứu " : « sess
3 Đối tượng, phạm vĩ nghiên cứu 4, Phương pháp nghiên cứu ‘5 Ý nghĩa thực hiện đề
.6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu sn -
'CHƯƠNG 1 CƠ SO LY THUYET VE KE TOAN CHI PHI SAN XUAT
VA TINH GIA THANH SAN PHAM PHUC VU) QUAN TRI CHI PHI 7
1.1, VAL TRO CUA KE TOAN CHI PHI SAN XUAT VA TINH GIÁ
THÀNH SAN PHAM DOI VOI QUAN TRI CHI PHI 7
1.1.1, Bản chất và chức năng của chỉ phí sản xuất và tính giá thành san
phẩm 7
1.1.2 Đặc điểm quản trị chỉ phí sản xuất se 1.1.3 Vai trị của kế tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành đối với quản trị chỉ phí svn smsnnnnnonnnnnnnnnnnns 1S
1.2 TAP HOP CHI PHI SAN XUAT VA TINH GIA THANH PHUC VU
QUAN TRI CHI PHI SÂN XUẤT 16 ï tượng tập hợp chỉ phí sản xuất, tính giá thành và căn cứ xác
định l6
1.22 Quy trình tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 18
Kết luận Chương Ì - —- ¬ )
'CHƯƠNG 2 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SAN PHAM PHỤC VU QUAN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH
MTV CAO SU EA H’LE 30
Trang 52.1, DAC DIEM SAN XUẤT KINH DOANH VÀ TƠ CHỨC QUAN LY
'CỦA CƠNG TY TNHH MTV CAO SU EA H'LEO 30,
2.1.1 Giới thiệu về cơng ty 30 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty „ 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Cơng ty 38 2.2, DAC DIEM QUAN TRỊ CHÍ PHÍ SÂN XUẤT VA NHU CAU THONG ‘TIN KE TOAN PHUC VU QUAN TRI CHI PHI 6 CONG TY 36
2.2.1 Lập kế hoạch chỉ phí sản xuất và nhu cầu thơng tin kế tốn 36
2.2.2 Quản lý chỉ phí thực hiện và nhu cầu thơng t kế tốn 41
2.23 Kiémsoat chi phi va nhu cdu thing tin ké tn 4 2.244, Phiin tích, đánh giá chỉ phí sản xuất và như cẫu thơng tin kể tốn “4 23, THUC TRANG KE TOAN CHI PHI SAN XUAT VA TINH GIA THANH SAN PHAM VOI VIEC BAP UNG QUAN ‘TRI CHI PHI SAN
XUẤT Ở CƠNG TY „46:
2.3.1, Ké todn chi phi sn xuit va tinh gi thành theo phương pháp tồn bộ ở Cơng ty 46
2.3.2 Dinh giá mức độ đáp ứng yêu cầu quản trị chỉ phí sản xuất của
kế tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty ø0
2.3.3 Quy trình tính giá thành 68
Kết luận Chương 2 “
'CHƯƠNG 3 HỒN THIỆN KÉ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIA THANH SAN PHAM DAP UNG QUAN TRI CHI PHI 6 CONG
‘TY TNHH MTV CAO SU EA LEO 65
3.1 TANG CƯỜNG CƠNG TAC QUAN TRI CHI PHI SAN XUẤT VÀ
YEU CẦU THƠNG TIN GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY 6s
Trang 6
3.1.1 Xây dựng định mức, lập dự tốn chỉ phí và nhu cầu thơng tin kế
tốn 65
3.1.2 Tăng cường tổ chức thực hiện chỉ phí và nhu cầu thơng tin kế
3.1.3 Phân tích thơng tin chỉ phí để ra quyết định kinh doanh 68
32 HỒN THIỆN KÊ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THANH SAN PHAM DAP UNG YEU CAU QUAN TRI CHI PHI Ở CONG TY -69 Cc) tốn 3/22 Về quy tình tập hợp chỉ phí và tính giá thành theo phương pháp tồn bộ 70
3.2.3 Vận dụng phương pháp tính giá mục tiêu nhằm cung cấp thêm thơng tin cho quản trị chỉ phí tại Cong ty 15
KẾT LUẬN -81
DANH MUC TAI LIEU THAM KHAO
Trang 7ĐANH MỤC CHỮ VIET TAT KTTC KTQT NVLTT NCTT SẠC QLDN TSCD Ké tốn tài chính Kế tốn quản trị
'Nguyên vật liệu trực tiếp "Nhân cơng trực tiếp “Sản xuất chúng “Quản lý doanh nghiệp,
Trang 8DANH MUC SO DO
sodd “Tên sơ đồ Trang
Trang 9DANH MỤC BẢNG BIẾU
Số hiệu băng ‘Ten bing biểu ‘Trang 21 [Tình hình sản xuất kinh doanh qua các năm aT 22 [Dinh mirc nguyên vật liệu trực tiếp giai đoạn khai thác | "37 2.3 [Binh mức nguyên vật liệu trục tiếp giai đoạn chếbiến | “37 2⁄4 - | Kế hoạch chỉ phí sản xuất chung giai đoạn khai thác 39 725 |Kếhoạch chi phi sin xuất chung giai đoạn chế biến 40 26 _ |Tylệkhẩuhao vườn cây cao su 35 3.1 [Cơ cấu chi phi sin xuất qua2 năm 2014 va 2015 6
Trang 10
1 Tính cấp thi
“Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển, đặc bit trong xu thể hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững cần phải biết tự chủ về mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng năng lực, cơ hội để lựa chọn cho mình một hướng đi đúng cđắn Để cĩ được điều đĩ, một trong những biện pháp là mỗi doanh nghiệp đều khơng ngùng hạ giá thành và năng cao chất lượng sản phẩm Vì vậy, kế tốn tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luơn được xác định là hau trọng tâm của cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp sản xuất nhằm phục
vụ cho cơng tác quản trị nội bộ của doanh nghiệp,
Là một trong những phân hành quan trong của cơng tác kế tốn, kế tốn
tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cĩ chức năng giám sắt và phản ánh trung thực, kịp thời các thơng tin về chỉ phí sản xuất Tổ chức tốt
cơng tác kế tốn tập hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm sẽ đảm bảo tính
đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Thơng tin chỉ phí, giá thành cĩ ý nghĩa sâu
sắc với cơng tác quản trị doanh nghiệp bởi vì trên cơ sở đĩ người quản lý mới
xây dựng được cơ cấu chỉ phí sản xuất, cơ cầu sản phẩm sao cho hợp lý nhất,
xác định giá bán sản phâm, đảm bảo sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả Việc
và tính giá thành sản phẩm là
hồn thiện cơng tác kế tốn chỉ phí sản xt
việc làm thực sự cần thiết và cĩ ý nghĩa
"Những năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh của ngành cao su
khĩ khăn, chính
gặp nhị vây quản tị chỉ phí sản xuất thực sự cần thết và
quan trọng đổi với Cơng ty TNHH MTV Cao su Ea H'leo Tuy nhiên hệ
thống quản trị chỉ phí sản xuất và cơng tác tính giá thành tại Cơng ty chưa
Trang 11~ Do đặc điểm sản xuất của Cơng ty mang tính thời vụ nên thời điểm
tính giá thành chỉ thực hiện một lẫn vào cuối năm Với kỳ tính như vậy sẽ
khơng đảm bảo cung cấp kịp thời những thơng tin cằn th thành thực tế cho nhà quản trị
~ Trong năm cơng ty chỉ tạm phân bổ chi phí sản xuất chung theo một
tỷ lệ cổ định, đến cuối kỳ kế tốn mới xác định lại tiêu thức phân bổ, chính vì
đáp ứng cung cắp thơng tin cho nhà quản trị chưa chính xác
vé chi phi va gi
~ Cơng ty tính giá theo phương pháp truyền thống tính giá thành theo phương pháp tồn bộ) Giá thành tính theo cách này nhằm đáp ứng yêu cầu
của kế tốn tài chính, cung cấp thơng tỉn tổng quát cho quản trị chỉ phí Tuy
nhiên, tính giá thành theo phương pháp tồn bộ chưa đáp ứng được yêu cầu tăng cường quản trị chỉ phí của doanh nghiệp
Ngồi những vấn để trên, hiện vẫn chưa cĩ một nghiên cứu nào đánh giá phương pháp tính giá thành nhằm cung cấp thơng tin cho quản trị chỉ phí thực hiện ở Cơng ty Nhận thức được tằm quan trong của vấn để trên, nên tơi đã chọn đề tài “Hồn thiện kể tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành phục vụ quản trị chỉ phí tại Cơng ty TNHH MTV Cao su Ea H'leo” dé làm đề uận văn tốt nghiệp của mình
cho 2 Myc tiêu nghiên cứu
“Thực hiện đề tài nhằm nhận diện những tồn tại về thơng ún cung cấp
cho quản trị chỉ phí sản xuất từ kế tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Cơng ty TNHH MTV Cao su Ea HỲleo qua đĩ đề xuất được những
giải pháp hồn
cơng tác kế tốn chỉ phí sản xuất và ính giá thành sản phẩm tại Cơng ty nhằm phục vụ cho quản trị chỉ phí
3, Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
- Đấi tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu kế tốn chỉ phí
Trang 12phí sản xuất ở doanh nghiệp
- Phạm vị nghiên cứu:
+ Phạm vi thời gian: Nghiên cứu 3 năm tài chính 2013, 2014, 2015 + Pham vi khơng gian: Tại Cơng ty TNHH MTV Cao su Ea H’leo, 4 Phương pháp nghiên cứu
"Để thực hiện đề tà tơi đã sử dụng nhiều phương pháp cĩ
~ Phương pháp khảo cứu tài liệu: Tìm hiểu, tổng hợp, đánh giá các tài n quan:
liệu lý thuyết và thực tế về kế tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành sẵn phim đáp ứng yêu cầu quản trị nội bộ
- Phương pháp điều tra, thu thập, xử lý số liệu ở doanh nghiệp, phân
tích các số liệu ghi chép trên số sách của Cơng ty
- Phương phấp quan sát: Quan sát cơng việc của kế tốn để thấy được
cơng việc kế tốn tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tri Cơng ty
5, Ý nghĩ
"ĐỀ tài nghiên cứu với mong muốn giúp Cơng ty hồn thiện kế tốn chỉ thực hiện đỀ
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm cung cấp nhiều thơng tin cho kiếm sốt chỉ phí, giúp tăng cường quản trị chỉ phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Cơng ty
Tổng quan tài liệu nghiên cứu
chỉ phí và tính giá thành nhằm phục vụ
Nghiên cứu về chủ a
quản tr chỉ phí ti các doanh nghiệp được nhiễu tác giả quan tâm nghiên cứu, khơng chi trong luận văn mà cịn nhiều bài báo, tạp chí kế tốn cũng đỀ cập
đến Các tác
giả đã tập trùng nghiên cứu các phương pháp kế tốn chỉ phí
tính giá thành tuyển thống cũng như hiện đại trong nhiều ngành địch vụ với mục đích cung cắp thêm nhiễu thơng tin hữu ích cho cơng tác quản tr chỉ phí
Trang 13bao gồm: cơ sở lý luận về kế tốn chỉ phí và tính giá thành, thực trạng kế tốn
chỉ phí
tính giá thành tại doanh nghiệp, cuối cùng là vận dụng cơ sở lý luận
để hồn thiện cơng tác kế tốn chỉ phí và ính giá thành nhằm nâng cao hiệu
«qua quan trị chỉ phí
Đầu tiên cĩ thể kể đến là nghiên cứu trong lĩnh vực dịch vụ du lịch và khách sạn của tác giả Võ Nữ Hạnh Nhân (2014) về phương pháp tính giá thành phục vụ quản tị chỉ phí tại Cơng ty cỗ phẫn Sơn Trà Trong nghiên cứu
này tác giả đã đề cập đến thực trạng và ch ra được các nhược điểm hiện tại
đối với cơng tác quản trị chỉ phí và tính giá thành Tử đĩ, tác giả đã cĩ các đề
xuất như phân loại chỉ phí theo cách ứng xử chỉ phí, nh giá thành theo
phương pháp trực tiếp nhm mục đích hồn thiện cơng tác quản trị chỉ phí
tai doanh nghiệp,
“Trong lĩnh vực cưng cắp dịch vụ hàng khơng, nghiên cứu của Trương “Thị Trinh Nữ (2011) với đỀ tài "Hồn thiện kế tốn quản tị chỉ phí tai Cơng ty dich vụ hàng khơng sân bay Da Nẵng” đã phân tích thực trạng tính giá thành tại cơng ty theo phương pháp trực tiếp từ đĩ hồn thiện phương pháp
này nhằm cung cắp nhiều thơng tin hơn cho việc ra quyết định Điễu đáng chú ý là tác giả đã chú trọng hồn thiện việc phân loại chỉ phí theo ứng xứ với định phí được phân thành định phí bắt buộc và định phí khơng bắt buộc
"Nghiên cứu của tác giả Thái Thị Thu Hiền (2009) tìm hiểu thực trạng ú phí sản xuất tại Cơng ty cổ phần Thăng Long, từ đĩ đề
xuất một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chỉ phí sản xuất tại
“Cơng ty Luận văn phân tích thực trạng quản trị chỉ phí sản xuất tại Cơng ty Cé phin Thang Long Các chỉ phí được phân loại thành các khoản mục rõ tầng làm cho cơng tác lập kế hoạch cũng như kiểm sốt chỉ phí được thuận
Trang 14chi phí là cơng tác lập dự tốn về chỉ phí nguyên vật liệu chưa xác thực và (Cơng ty chưa xây dựng một định mức về chỉ phí nhân cơng cũng như định mức về chỉ phí sản xuất chung, từ đĩ tác giả đưa ra các kiến nghị, tăng cường cơng tác lập kế hoạch, hồn thiện quá tình tập hợp chỉ phí sản xuất và đồng thời quản lý chặt chẽ việc thực hiện chỉ phí gĩp phần hồn thiện hơn cơng tác ‘quan tri chỉ phí tại Cơng ty nhằm nâng cao lợi nhuận
'Ngồi các luận văn được đề cập trên, các tạp chí cũng trình bày quan
điểm cũng như các vấn đề xoay quanh các phương pháp tính giá thành phục vụ quản trị chỉ phí Trong đĩ cĩ bài viết được đăng trên tạp chí kế tốn của tác giả Hồng Tùng (2012) với đề tài "Quản trị chỉ phí hoạt động của doanh
nghiệp theo phương pháp chỉ phí mục tiêu” Nội dung của bài viết tập trung
qỀ cập đến phương pháp kế tốn chỉ phí theo chỉ phí mục iêu, là một phương,
pháp hiện đại, rất ít doanh nghiệp áp dụng Bài viết cung cấp các kiến thức
hữu ích cho những doanh nghiệp cĩ định hướng hiện đại hĩa trong
quản trị chỉ phí
Bài viết của Trần Thị Kim Xuyén, Trin Bích Nga (2013) với để tà “Tổ chức cơng tác kế tốn quản tị chỉ phí trong các doanh nghiệp viễn thơng di tính giá thành đem đến nhiễu thơng
chức
động ở Việt Nam” cũng bàn luận đến ví
tún hữu ích cho việc quản trị chỉ phí Qua đĩ đem đến những cái nhìn mới hơn về giá thành dich vụ nĩi riêng và quản trị chỉ phí nĩi chung
Tác giả Trin Vin Dy (2011) với nghiên cứu “Phương pháp xác định chỉ phí theo hoạt động” đề cập đến phương pháp kế tốn chỉ phí, mục đích là giúp người đọc cĩ cái nhìn phong phú về các phương pháp kế tốn chỉ phí để tính giá thành sản phẩm, đồng thời cũng giúp người đọc làm quen với một phương pháp khác về kế tốn chỉ phí Từ đĩ cĩ thể cung cắp những thong tin cần thiết cho các nhà quản trị doanh nghiệp để cĩ định hướng vận dụng nhằm
Trang 15“Từ những nhận xét hữu ích từ các bài viết, tơi nhận thấy các bài viết chủ yếu tập trung vào đánh giá và hồn thiện cơng tác quân trị chỉ phí mà chưa di
cung cấp thơng tin cho quản trị chỉ phí Đề làm rõ hơn điều này, tơi đã tiến
hành nghiên cứu kế tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành phục vụ quản trị
chỉ phí tại Cơng ty TNHH MTV Cao su Ea H’'leo Tơi hy vọng sẽ giúp Cơng
ty cĩ những cái nhìn mối hơn về quản tị chỉ phí,
âu vào phân tích và hồn thiện phương pháp tính giá thành nhằm
lũng như tính giá thành từ
Trang 16CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
“TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHÁM PHỤC VỤ QUẢN TRỊ
CHI PHÍ
1.1 VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
'THÀNH SÁN PHÁM DOI VOI QUAN TR] CHI PHE
1.1.1 Bản chất và chức năng của chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm
4 Ban chất của chi phí sản xuất
Đề quá trình sản xuất được tiến hành một các bình thưởng, doanh nghiệp phải cĩ đủ ba yếu tố cơ bản đĩ là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Sự tham gia của ba yếu tổ này vào vào quá tình sản xuất cũng như cầu thành nên thực thể sản phẩm cĩ sự khác nhan, từ đĩ hình thành nên các chỉ phí tương ứng là: Chỉ phí khấu hao tư liệu lao động, chỉ phí
tiêu hao ngyên vật l trả cho người lao động Ba yếu tổ
16 cơ bản cầu thành nên sản phẩm mới, trong đĩ khẩu hao tr chỉ phí tiền c
này là ba yí
liệu lao động và chỉ phí khấu hao nguyên vật liệu đĩng vai tr là chỉ phí lao động vật hĩa
Như vậy trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp bao gồm chỉ phí lao đơng sống và chỉ phí lao động vật hĩa
Để biết được số chỉ phí mà doanh nghiệp đã chỉ ra trong thời kỳ đĩ là
"bao nhiêu để tính các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phục vụ cho yêu cầu quản lý
thì trong điều kiện tồn tại quan hệ hàng hĩa bằng tiễn, mọi chỉ phí về lao động
sống và lao động vật hĩa đều biểu hiện thước do tiền tệ và gọi là chỉ phí sản
xuất kinh đoanh
“Thục chất chỉ phí sản xuất ở các doanh nghiệp là sự chuyển dịch vốn
Trang 17‘vao qua trình sân xuất kinh danh
'Về mặt lượng, độ lớn của chỉ phí sản xuất phụ thuộc vào bai yếu tổ chủ yêu: ~ Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá tình sản xuất ~ Giá cả tư liệu sử dụng đã tiêu hao trong kỳ và đơn giá của một đơn vị đã hao phí Hai yéu tổ này luơn biển động do nhiều nguyên nhân khác nhau nên e định
phải thường xuyên xem xét, đánh giá lại các tư liệu sản xuất và x;
chính xác mức tiêu hao vật chất Cĩ như vậy mới đảm bảo cho sự vận động các yêu tổ cơ bản trong quá trình sân xuất, ăn khớp cả về mặt hiện vật và giá trì tạo điều kiện giám sát chất chế tình hình thực hiện các định mức kinh tế ~ kỹ thuật b Bản chất của giá thành sẵn phẩm Mục đích sản xuất kinh doanh hay nĩi cách khác là mục đích bỏ ra chỉ
phí của doanh nghiệp là tạo nên các giá trị sử dụng cho xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường các doanh nghiệp luơn quan tâm đến hiệu quả của các chỉ phí đã bỏ ra nhằm mục đích với một chỉ phí bỏ ra thấp nhất nhưng lại
mang lại giá trị sử dụng cao nhất hay để tạo ra một giá tị sử dụng nào đĩ nhưng với chỉ phí bỏ ra thấp nhất để cĩ thể thu được lợi nhuận tối đa Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh té phục vụ cơng tác quản lý, giá thành sản phẩm là là chỉ tiêu phản ánh được nội dung thơng tin trên
“Giá thành sản phẩm luơn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn cĩ của nĩ là chỉ pl sản xuất đã chỉ ra và lượng giá trị sử dụng thu được cấu thành trong khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ đã hồn thành Như vậy, bản chất của
giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch các yếu tổ cho chỉ phí vào những sản
Trang 18Giá thành sản phẩm cĩ hai chức năng chủ yếu: bù đắp chỉ phí và lập
giá
“Tồn bộ chỉ p
phẩm cơng việc, lao vụ phải được bù đắp mà doanh nghiệp thu về do quyết
tốn các sản phẩm, cơng việc, lao vụ việc bù dip đĩ mới cĩ thê đảm bảo
tà doanh nghiệp đã bộ ra để hoần thành những sản
cquá tình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất và nguyên tắc kinh doanh trong cơ chế thị trường đồi hi các doanh nghiệp phải bù đắp được các chỉ phí đã bỏ ra và đảm bảo cĩ lãi Trong cơ chế thị trường, giá bán của các sản phẩm, lao vụ phụ thuộc vào rất nhiều quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh cho nên các doanh nghiệp phải dựa vào giá thành dự tốn để xác định
‘Mat khác giá thành là một tong những phạm trà kinh tế quan trọng đồng thời mang tính chủ quan Với tư cách là một phạm trù kinh tế, giá thành là một bộ phận kinh tế chuyển dịch vào giá trị sản phẩm Cịn đứng trên gĩc độ doanh nghiệp, giá thành bao gồm các khoản mục chỉ phí doanh nghiệp đã sử dụng nên nĩ là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh tồn bộ chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh va quan lý kinh tế của doanh nghiệp nên giá thành mang tính chủ quan
1.1.2 Đặc điểm quản trị chỉ phí sản xuất
‘Quin trị chỉ phí sản xuất là phương pháp, cách thức của nhà quản lí trong hoạch định kế hoạch đài hạn, ngắn hạn và những quyết định mang tính chất quản lí để vừa làm tăng giá trị đồng thời giảm giá thành sản phẩm, dịch vụ
“Theo tác giả Nguyễn Văn Hải [2, tr42] quản tị chỉ phí thực hiện các cơng việc sau:
Một là, tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu chỉ phí và nguồn vốn huy động tối ưu cho cơng ty trong từng thời kỳ
Trang 19nhuận một cách hợp lý đối với cơng ty, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ
c cỗ đồng, vit dim bảo được lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người
cơng ty ị
lao động, xác định phần lợi nhuận cịn lại từ sự phân phối này để đưa ra các quyết định về mở rộng sản xuất tạo điều kiện cho cơng ty cĩ mức độ tăng
trưởng cao và bền vững
Ba là, kiểm sốt việc sử dụng tt cả tài sin trong cơng ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí sai mục đích
“Cơng tác quản tị chỉ phí và giá thành sản phẩm dịch vụ là những chỉ tiêu quan trọng được các nhà doanh nghiệp quan tâm vì chúng gắn liên với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúng,
thành dịch vụ là tiền đề để tiến hành hạch tốn kinh doanh, xác định kết quả inh đủ chỉ phí và giá
"hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Mặc khác, thơng qua số liệu do bộ phận kế tốn tập hợp chỉ phí và tính giá thành dịch vụ để ban quân trị biết được chỉ phí và giá thành thực tẾ của từng loại hoạt đơng, từng loại địch vụ cũng như tồn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để phân tích tình hình sử dụng lao động,
vật tư, tiền vốn cĩ
šu quả, tiết kiệm hay lãng phí, nh hình thực hiện kế
hoạch chỉ phí ử đĩ để ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất
kinh doanh, yêu cầu quản tị doanh nghiệp nhằm tăng cường cơng tác hạch tốn kinh tế nội bộ doanh nghiệp
Việc phân tích, đánh giá đúng din kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh chỉ cĩ thể dựa trên giá thành sản phâm chính xác, mà tính chính xác
này lại chịu ảnh hưởng của kết quả tập hợp chỉ phí kinh doanh, (Cũng theo tác giả Nguyễn Văn Hải [2, 1065
doanh nghiệp dịch vụ bao gồm bốn chức năng: lập kế hoạch chỉ phí: tổ chức thực hiện chỉ phi; kid
quản trị chỉ phí trong
Trang 20
a Lập kế hoạch chi phí
Là việc xác định tồn bộ mọi ch phí đoanh nghiệp chỉ ra đ sản xuất và
tiêu thụ sản phẩm của kỳ kế hoạch Thơng qua việc lập kế hoạch, doanh "nghiệp cĩ thể kiếm tra tình hình sử dụng chỉ phí, phát hiện kh năng tết kiệm
chỉ phí để thúc đây cải tiến biện pháp quản lý kinh doanh Lập kế hoạch chỉ
phí sản xuất kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc hồn thành nhiệm vụ tết kiệm chỉ phí của doanh nghiệp
Kế hoạch chỉ phí sản xuất phải thể hiện đầy đủ ba loại chỉ phí: chỉ phí
NVLTT, chỉ phí NCTT; chi phi SXC Nhigm vu dit ra trong phần này là
khơng chỉ xác định chỉ phí sản xuất cụ thể cho từng loại mà cịn phái chứ ý
cđến nhiệm vụ quản trị chỉ phí
Kế hoạch chỉ phí NVLTT phản ánh tắt cả chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp cần thiết để đáp ứng yêu cầu sản xuất đã được thể hiện trên dự tốn khối lập kế hoach NVLTT
lượng sản phẩm mũ khai thác và diện ích vườn cây,
cần xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu để cung cắp
Kế hoạch chỉ phí NCTT cung cắp những thơng tin quan trong lign quan cẩn thết cho kỳ kế hoạch Mục tí
đến quy mơ cũa lực lượng lao độ
bản của kế hoạch này là duy tr lực lượng lao động vừa đủ đ đáp ứng
cầu
sản xuất, tránh tình trạng lãng phí sử dụng lao động
Đối với biến phí NCT, để lập kế hoạch, doanh nghiệp cần xây dựng, định mức lao động từng cơng đoạn trong dây chuyển sản xuất sản phẩm: tiền cơng cho từng giờ lao động hoặc từng sản phẩm nếu doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm
Lập kế hoạch chỉ phí SXC là lập kế hoạch các chi phí liên quan đến
Trang 21quan trực tiếp đến dịch vụ cụ thể, Do vậy, việc tăng giảm các chỉ phí này phụ
thuộc trách nhiệm của các nhà quản trị từng khu vực, từng trung tâm Các chỉ
phí này thường độc lập tương dối với mức hoạt động, nĩ liên quan chủ yêu
với cấu trúc của đơn vị sản xuất
Lập kế hoạch chỉ phí SXC địi hỏi cơng tác kế tốn tập hợp chỉ phí và tính giá thành phải đầy đủ, chỉ tiết theo từng khoản mục, bộ phận, đổi tượng chỉ phí, cĩ như vậy việc lập kế hoạch mới xác với thực tế, chỉ tiết, dễ dang
đối chiếu kiểm tra khi thực hiện
5 Quản lý chỉ phí thực hiện
'Với chức năng tổ chức thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt
giữa con ngườ hiện cĩ hiệu quả nhất
Để thực hiện tốt chức năng này, nhà quản trị cĩ nhu cầu rắt lớn đối với
và các nguồn lực lại với nhau sao cho kế hoạch được thực
thong tin kế tốn, nhất là thơng tin KTQT Nhà quản tri cần được kế tốn cũng, định kinh doanh đúng đắn trong quá trình lãnh đđạo hoạt động hàng ngày, phù hợp với mục tiêu chung © Kiém sốt chỉ phí 'Việc kiếm sốt chỉ phí cĩ thể thực hiện bằng cách sử dụng phương thơng tin dé ra qu
pháp số chênh lệch hoặc phương pháp thay thể liên hồn, từ đĩ cĩ thể xác định biển động về lượng và biến động về giá của từng loại chỉ phí sản xuất giữa thực tế so với định mức
Các nhà quản lý khơng cĩ nhĩ
nguyên nhân của tắt cả các biển động mà chỉ tập trung thời gian và nỗ lực vào việc kiểm sốt các biến động cĩ ý nghĩa Khi nào một biến động cần được kiểm sốt, khi nào thì bỏ qua Lúc này, nhà quản lý sẽ xem xét:
jém tra và xác định
thời gian để
- Độ lớn của biển động: Nhà quản lý thường quan tâm đến những biến động cĩ giá trị lớn về cả số tuyệt đi lẫn số tương đổi Số tương đối của biến
Trang 22- Tần suất xuất hiện biến động: Những biến động lặp đi lặp lại liên tục cần được kiểm sốt chặt chẽ hơn những biển động thỉnh thoảng mới phát sinh
- Xu hướng của biến động: Những biến động cĩ xu hướng tăng dẫn theo thời gian là những biến động cần xác định nguyên nhân và kiểm sốt
- Khả năng kiểm sốt được biến động: Những biển động mà những người bên trong tổ chức cĩ khả năng kiểm sốt được thì cần tiến hành kiểm
sốt hơn những biến động mà tổ chức khơng cĩ khả năng kiểm sốt Ví dụ
khi mức giá nguyên liệu tăng do sự biển động giá của thị trường thì nằm ngồi khả năng kiếm sốt của nhà quản lý
~ Các biển động thuận lợi: Những biến động thuận lợi cũng cần được xem xét để phát huy và cái tiến
- Lợi ích và chỉ phí của việc kiểm sốt: Quyết định nên kiểm sốt một biến động hay khơng cần phải xem xét sự đánh đổi giữa lợi ích và chỉ phí để thực hiện việc kiếm sốt
“Các nhà quản lý xác định mức ý nghĩa của các biển động dựa vào kinh nghiệm và sự phần đốn chủ quan Biến động cĩ giá trị lớn (về cả số tương
đối và tuyệt đối), biển động lặp lại thường xuyên, biển động cĩ xu hướng tăng
dẫn, và biến động mà tổ chức cĩ khả năng kiểm sốt là những biến động cần phân tích xác định nguyên nhân để kiểm sốt
“Tổ chức kiếm sát chỉ phí trong doanh nghiệp sản xuất cĩ thé thơng qua e bộ phận phải lập báo cáo bộ phận Báo cáo này cĩ thể được
lập chỉ tiết cho rất nhiều cắp bậc bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp, ví dụ
tồn doanh nghiệp cĩ thể chỉ tết thành các tổ sản xuất, mỗi tổ lại được chỉ tiết
tiếp thành các sản phẩm và trong đĩ sẽ trình bày các số liệu dự tốn, s
thực tế và số chênh lệch những chỉ tiêu cĩ thể đánh giá biến động chỉ phí, cung cí
việc yêu cầu
lạ thính Thơng qua báo cáo chỉ phí
thong tin cho chức năng kiểm
Trang 23
4 Phân tích đánh giá chỉ phí và ra quyết định
Nhà quản trị, sau khi lập kế hoạch đấy đủ và hợp lý, tổ chức thực hiện kế hoạch phái kiểm tra và đánh giá việc thực hiện Phương pháp thường dùng là so sánh số liệu kế hoạch với thực hiện từ đĩ nhận diện các khác biệt giữa
kết quả đạt được với mục tiêu đặt ra
Việc lực chọn được cách đánh giá thích hợp cĩ tác dụng khuyến khích nhà quản trị thực hiện tốt nhiệm vụ là rất quan trọng Nếu chọn cách đánh giá khơng phù hợp, đánh giá khơng đúng, dẫn đến giải pháp điều hành khơng
đúng sẽ gây tổn hai đến hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp
Phần lớn thơng tin do KTQT cung cấp nhằm phục vụ chức năng ra
“quyết định của nhà quản trị Do đĩ ra quyết định là một chức năng quan trọng xuyên suốt các khâu quản trị doanh nghiệp Chức năng ra quyết định được vận dụng liên tục trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp
"Để cĩ thơng tin thích hợp, đáp ứng nhu cầu của quản lý, nhà quản tị sẽ
yêu cầu thực hiện các nghiệp vụ phân tích chuyên mơn để chọn lọc
“Chức năng phân tích đánh giá và ra quyết định là một chức năng quan trọng, nĩ cần rắt nhiều thơng tin tổng hợp từ tập hợp chỉ phí, tính giá thành, và các chức năng khác của quản trị chỉ phí Việc tập hợp chỉ phí và tính giá thành tốt luơn đem đến những phân tích, đánh giá chỉ phí hiệu quả hơn, chính
xác hơn
“Tĩm lại, quản tr chỉ phí cần kế tốn chỉ phí và giá thành cung cấp thơng tin chỉ phí để nhà quản lý kiểm sốt quá tình thực hiện kế hoạch thơng
qua các báo cáo đánh giá, đặc biệt là giúp ích cho các nhà quản lý trong việc
sốt chỉ phí để tính giá thành một cách chính xác và nâng cao hiệu quả
của quá trình hoạt động Vị chỉ phí một cách chỉ tiết
Trang 24thơng tìn này giúp các nhà quản lý phát hiện các hoạt động tốn kém chỉ phí đĩ
hoặc cĩ những cải tiến làm cho hoạt động đĩ cĩ hiệu quả hơn, tốn kém chỉ phí
ít hơn Ngồi ra, cịn cung cấp thơng tin để phân bổ các nguồn lực của doanh nghiệp cũng như quyết định cơ cấu cung cấp dich vu, hay quyết định ngừng cung cấp Trong một số tình huồng đặc biệt, các thơng tin vẻ chỉ phí đồng vai
trị vơ cùng quan trọng trong việc xác định giá bán dịch vụ, nhất là trong các
trường hợp cung cấp dịch vụ theo yêu cầu khách hàng mà chưa cĩ giá trên thị trường
Bên cạnh đĩ, để quản trị chỉ phí cĩ thể nhận diện được chỉ phí theo phương
tổ chức thực hiện, kiểm s nhiề khác nhau để đáp ứng nhu cầu thơng tỉn trong hoạch định,
át và ra quyết định thì quản tị chỉ phí cần thơng tin chỉ phí phát sinh thơng qua hệ thống thơng tỉn chỉ phí được cung cấp theo các trung tâm chỉ phí được hình thành trong các đơn vị Bởi vì bộ phận quản trị chỉ phí sẽ tr lời chỉ phí là bao nhiêu, biển động như thể nào đến giá thành khỉ cĩ sự thay đổi của một hay một số nhân tổ nào đĩ, bộ phận nào chịu trách nhiệm giải thích những thay đổi bắt lợi của chỉ phí và đưa ra giải pháp điều
chỉnh một cách kịp thời Điều này cho thay quản trị chỉ pl
sản xuất là một bộ phận quản trị doanh nghiệp thực hiện xử lý và cung cấp các thơng tỉn về chỉ phí sản xuất nhằm thực hiện các chức năng quản trị
1.1.3 Vai trị của kế tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành đối với quản trị chỉ phí
Trang 25“Chỉ tiêu giá thành sản phẩm phản ánh chỉ phí đã bỏ vào sản xuất Chỉ
tiêu giá hành là thước đo mức hao phí sản xuất và iêu thụ, là căn cứ để xác
íp nhà quân tị lưa chọn và quyết a
dịnh hiệu quả hoạt động sản xuất, ừ đĩ gỉ
ảnh khối lượng sản phẩm sản xuất ra nhằm đạ lợi nhuận
“Theo tác giả Trằn Nhật Thiện [9], vai trị của cơng tác tính giá thành
thể hiện qua:
"Thứ nhất, tí
giá thành gĩp phần xác định giá thành sản phẩm hồn
thành qua đĩ là cơ sở để xác định kết quả kinh đoanh của từng sản phẩm,
ngành hàng, từng bộ phận và tồn doanh nghiệp Tính giá thành sản phẩm sip các nhà quản tr làm tốt cơng tác hoạch định và kiểm sốt chỉ phí ở từng ơi phát sinh phí (ting phịng ban, từng phân xưởng từng hoạt động ) Thứ hai inh giá thành cịn trợ giúp các nhà quản trị trong các nỗ lực nhằm giảm thấp chi pl cung cắp dịch vụ cĩ giải pháp cải tiến chất lượng
dịch vụ, nâng cao tính cạnh tranh
“Thứ ba, tính giá thành là cơ sở để các nhà quản trị xây dựng một chính
ích giá bán hợp lý, cĩ tính cạnh tranh và là cơ sở cho nhiễu quyết định tác nghiệp khác san phẩm trên thị trường Với tằm quan trong đĩ, việc xây dựng và vận dụng một hệ thống tính giá thành phù hợp là rất cần thiết trong tổ chức cơng tác kế tốn quản trị ở doanh nghiệp
1.2 TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH PHC VU
QUAN TRI CHI PHI SAN XUAT
Trang 26hoặc các đối tượng chịu chi phí làm cơ sở cho việc tính giá thành” “Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ t li tượng của kế trần tập hop chỉ phí sản xuất (trong phạm vi hoặc giới hạn cằn tập hợp chỉ phí trong doanh nghiệp cĩ th là ~ Từng chỉ tiết, bộ phân của sản phẩm, từng loại sản phẩm, nhĩm san phẩm hay từng đơn đặt hàng
~ Từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn cơng nghệ sản xuất
~ Tồn bộ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm hoặc tồn doanh
nghiệp
b Căn cứ đễ xác định đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất
“Căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất: + Yeu cầu quân lý và đối tượng tính giá
-+ Loại hình sản xuất của doanh nghiệp + Tính chất, đặc điểm của quy trình pháp sản xuất sản phẩm
+ Dac diém tổ chức sản xuất sản phẩm
+ Khả năng, tình độ nghiệp vụ của nhân viên kế tốn và phương tiện kỹ thuật tính tốn được trang bị
b ĐẤI tượng tính giá thành
Đối tượng tính giá thành là kết quả của quá tình sản xuất hoặc quá
ng nghệ sản xuất và phương
kiện
trình cung cấp dịch vụ cần được tính giá thành để phục vụ các yêu cầu của
quản lý Xác định đối tượng tinh giá thành thường gắn với yêu cầu của nhà
quản trị về kiểm sốt chỉ phí, định giá bán và xác định kết quả kinh doanh về một đối tượng, một hoạt động nào đĩ
Clin cứ để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm
-+ Mặt hàng sản phẩm sản xuất theo lĩnh vực sản xuất, kinh doanh
Trang 27
xuất sản phẩm (Quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn: đối tượng tính giá
thành là sản phẩm đã hồn thành kh kết thúc quá tình sản xuất quy tình
cơng nghệ sản xuất phúc tạp: đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm của các giai đoạn và sản phẩm hồn thành ở giai đoạn cuối cùng)
1.2.2 Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sin phẩm
‘Tinh giá thành là một nội dung cĩ tính xuất phát điểm cho nhiều cơng việc khác trong kế tốn quản trị, vì nĩ cĩ mỗi quan hệ mật thiết với nhiều chức năng quản trị, như hoạch định, tổ chức, kiểm sốt và ra quyết định Tính giá khơng chỉ là lộc tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản hoạt động khác cĩ nhu cầu quản trị chỉ phí Với vị trí đĩ, chương này tập trung vào các phương pháp tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất để người học cĩ thể vận
tủa các hoạt động dich vụ và nhi
dung trong từng ngành kinh tế cụ thể Những xu hướng mới về tính giá thành dang vận dụng ở các nước cơng nghiệp phát triển cũng được đề cập để người học cĩ thé van dụng một cách phù hợp trong điều kiện kinh tế hiện nay
4 Quy trình tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành theo phương
pháp tồn bộ - Đặc điểm
Phương pháp tính giá tồn bộ là phương pháp mà tồn bộ chỉ phí liên
quan đến quá trình sản xuất sản phẩm tại nơi sản xuất được tính vào giá thành
sản phẩm hồn thành
Trang 28“Theo phương pháp tính giá tồn bộ, giá thành sản phẩm hồn thành bao gồm ba loại chỉ phí: chỉ phf NVLTT, chỉ phí NCTT và chỉ phí SXC Cơ sở tính các cl tổn kho và cả chuẩn mực kế tốn Việt Nam chấp nhân như là một nguyên tắc này vào giá thành được chuẫn mực kế tốn quốc tế về hàng
khi xác định giá gốc của thành phâm ở doanh nghiệp Sở đĩ phương pháp này
được thừa nhận trong KTTC vì nĩ tương đối khách quan trong nhận diện các
khoản mục chỉ phí sản xuất
Phương pháp tính giá tồn bộ được coi như là phần giao thoa giữa kế tốn ti chính và kế tốn quản trị Kế tốn tài chính sử dụng phương pháp tính giá tồn bộ nhằm mục đích lập bảng Cân dối kế tốn và Báo cáo kết quả hoạt đơng kinh doanh vào cuối kỳ kế tốn Trên phương diện KTQT, phương pháp này cĩ thể coi là một cách tính đầy đủ các chỉ phí sản xuất để làm cơ sở định giá bán sản phẩm, đánh giá hiệu quả nội bộ, kiểm sốt chỉ phí theo từng trung như KTTC chỉ quan tâm đến hao phí thực tế 4 tinh giá thành thì vận dụng phương pháp này trong KTQT cĩ thé tinh theo giá phí tạm tính như trường hợp tính giá thơng dụng trong hệ thống tính giá theo đơn dat hang, hoặc giá định mức,
kế hoạch Chính sự khác biệt này đã nâng tằm KTQT ở các tổ chức
tâm chỉ phí và ra quyết định
teu chun trong quá tình xây đựng tốn chỉ phí trong hệ thơng
Chỉ phí nguyên “Chỉ phí được xác định trực tiếp và
Trang 2920
~ Thơng tìn kế tốn phục vụ cho cơng tác quản trị chỉ phí
(Quy trình tính giá thành theo phương pháp tồn bộ cung cấp thơng tin cho nhà quân tị theo giá thành thực tế Kết quả đĩ cĩ thể giúp người quản lý đánh giá hiệu quả của từng cơng việc, từng dịch vụ, kiếm sốt chỉ phí hực tế
so với kế hoạch trước khi sản xuất
“Tính giá thành theo phương pháp tồn bộ cung cáp các thơng tin đẩy đủ về chỉ phí chung và chỉ phí trực tiếp Qua đĩ giúp cho quản trị chỉ phí theo từng loại chỉ phí Chỉ phí chung ít biển động trong khi chỉ phí trực tiếp thì cĩ thể thay đổi khi cần thiết, do đĩ nhà quản tị cĩ thể cân nhắc
b Tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp trực
tip
- Đặc điểm
“Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp là phương pháp mà theo đĩ,
chỉ cĩ các chỉ phí sản xuất biển đổi liên quan đến sản xuất sản phẩm tại phân
xưởng, nơi sản xuất được tính vào giá thành sản phẩm hồn thành Phần chỉ
phí SXC cổ định khơng được tính vào giá thành sản phẩm hồn thành Đây cĩ
thể coi là cách tính giá thành khơng đầy đủ để phục vụ những yêu cầu riêng
trong quản trị doanh nghiệp Cách tính này vì ứ
tún tài chính cơng bố ra bên ngồi
Vin dé đặt ra là tại sao khơng tính đến định phí SXC trong giá thành sản phẩm trong khi các chỉ phí này, đặc biệt là chỉ phí khẩn bao TSCĐ cĩ liên
quan trực tiếp đến quá trình sản xuất Các nhà quản trị quan niệm rằng, định
phí sản xuất chung là chỉ phí thời kỳ, nghĩa là doanh nghiệp luơn phát sinh chỉ
phí này để duy trì và điều hành hoạt động nhà xưởng cho
cổ sự tăng giảm sản lượng trong ky trong giới hạn qui mơ nhà xưởng Định phí SXC gần như ít thay đổi qua các năm trước khi cĩ sự thay đổi qui mơ di
khơng hợp lý khi tính chỉ phí SXC cổ định cho sản phẩm hồn thành Cách
Trang 30
21
nhìn định phí SXC là chỉ phí thời kỳ cũng đồng nghĩa khơng xem chỉ phí này
là chỉ phí sản phẩm (chi phí tồn kho), và khi đĩ, định phí này là yếu kết quả kinh doanh của doanh
giảm trừ từ doanh thu để báo cáo thật sự
nghi¢p
Như vậy, giá thành sản phẩm hồn thành bao gồm ba loại: chỉ phí
NVLTT, chi phi NCTT và biến phí SXC
“Trình tự tập hợp chỉ phí và tính giá thành theo phương pháp trực tiếp như sau
+ Xác định đối tượng tập hợp chỉ phí và đối tượng tính giá thành + Chỉ phí sản xuất khi phát sinh cần phân loai theo cách ứng xử chỉ phí “Các chỉ phí sản xuất biến đổi sẽ tập hợp theo từng đối tượng tập hợp chỉ phí Phần định phí SXC sẽ tập hợp riêng để phục vụ cho các yêu cầu khác trong kế tốn quân trị Trong trường hợp khơng thé phân loại ngay thành biến phí và định phí (như trường hợp của chỉ phí hỗn hợp) thì chỉ phí sẽ theo đối riêng và
đến cuối kỳ kế tốn phân tách thành biến phí và định phí
¬+ Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp tồn bộ biến phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Gia thành đơn vị sản phẩm được xác định như sau
“Tổng biển phí ỉn xất
“Sẵn lượng tương đương hồn thành bong kỳ
Giá hành đơn vị sin phim
“Cơng thức trên được vận dụng đễ tính theo từng khoản mục biển phí sản xuất trong giá thành của sản phẩm hồn thành, làm cơ sở để lập báo cáo giá thành sân phẩm theo khoản mục
Việc tính giá thành theo phương pháp trực tiếp làm nảy sinh một quan điểm khác v sự vân động của chỉ phí trong quá trình sản xuất Khi tiến hành
sản xuất, sản lượng sản xuất thay đổi sẽ địi hỏi các nhu cầu tiêu hao về vat
Trang 312
biệt là khẩu hao T§CĐ hay các chỉ phí thuê mặt bằng sản xuất độc lập tương
đổi với dịng vat ol a quá trình sản xuất Cĩ thể thấy hiện tượng này khỉ
một doanh nghiệp tạm ngừng sản xuất nhưng vẫn phải trích khẩu hao TSC, hay vẫn phải trả tiền thuê mặt bằng sản xuất Chính đặc trưng này dẫn đến
một cách trình bày khác về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Nếu trong
KTTC, báo cáo lãi lỗ cĩ thể lập dựa theo nội dung kinh tế hay cơng dụng kinh tế của chỉ phí, thi trong KTQT cĩ thể trình bày báo cáo lãi lỗ theo cách ứng xử của chỉ phí Sự vận động của chỉ phí trong quan hệ với việc lập báo cáo lãi lỗ cĩ thể mình họa qua sơ đồ sau Chỉ phí sản xuất chủng Sản xuất kinh Thanh phẩm doanh de dang
So dé 1.2 Tinh giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp
“Trong dịng vận động của chỉ phí trên sơ đồ, phần biển phí sẽ được xem là chỉ phí sản phẩm và được thể hiện trong giá trị hàng tồn kho trước khi sản phẩm được tiêu thụ Với việc phân tích chỉ phí theo ứng xử, phẫn biển phí được tình bày riêng trên báo cáo lãi lỗ để tính lợi nhuận Số dư đảm phí là phần chênh lệch giữa doanh thu với các biển phí trơng ứng cho sản phẩm tiêu
thụ (biển phí sản xuất của hàng bán, biến phí bán hàng và quản lý doanh
nghiệp) Chỉ tiêu số dư đảm phí vì thế mang nội dung khác với khái niệm lợi nhuận gộp trên Báo cáo kết quả kinh doanh của kế tốn tài chính Số dự đảm
Trang 32
2
phí đơn vị sản phẩm thì tương đối ổn định Số dư dâm phí sau khi trừ các
khoản chỉ phí thời kỳ (định phí SXC, định phí bán hàng và QLDN) sẽ là lợi nhuận thuần Như vậy, quy mơ sản xuất, tiêu thụ, số dư đâm phí và định phí
cĩ liên quan đến mức lợi nhuận của doanh nghiệp
= Thang tin ké tốn phục vụ cho cơng tác quản trị chỉ phí sẵn xuẤt “Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp là cơ sở để phân tích mỗi «quan hệ chỉ p
hợp lý cho hoạt động kinh doanh
Là cơ sở để lập kế hoạch được thuận lợi hơn, khi doanh nghiệp hoạt
í- sản lượng: li nhuận, qua đĩ giáp nhà quản trị cĩ quyết định
động với mức sản lượng khác nhau
Là cơ sở để thực hiện cơng tác kiểm sốt, đánh giá tình hình thực hiện chỉ phí tại doanh nghiệp
“Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hỗ trợ cơng tác hoạch định hằng năm và ra các quyết định khác, như quyết định về giá bán sản phẩm
© Tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp chỉ phí mục tiêu - Đặc điểm tốn chỉ phí và tính giá thành sản phẩm trụ thống dựa
khái niệm đơn giản nhự chỉ phí trực tiếp/chỉ phí gián tiếp; chỉ phí cố định/chỉ phí biến đổi: chỉ phí định mức/chỉ phí thục tế Cách phân chia chỉ phí này được sử dụng nhằm phục vụ cho việc ra quyết định như xác định kết quả theo sản phẩm hoặc quản trị hang tồn kho Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học cũng nghệ, của mơi trường kinh tẾ, tơ chức sản xuất và quản lý trong những
nam gan đây đã ảnh hưởng đáng kể các phương pháp kế tốn chỉ phí truyền
thống ở các nước trên thể giới và Việt Nam cĩ lẽ cũng khơng nằm ngồi trào ưu đĩ mặc dù mức độ ảnh hưởng cĩ nhiều khác biệt Thật vậy, sự tiến triển
Trang 3324
~ Trừ nguyên vật liêu, biến phí trực tiếp với khối lượng sản xuất hoặc tiêu thụ càng ngày càng giảm:
- Trong nhiễu trường hợp, việc phân loại chỉ phí thành chỉ phí trực tiếp và chỉ phí gián tiếp là tương đối khĩ khăn đối với một doanh nghiệp sản xuất
khi mà doanh nghiệp phân chia quá trình sản xuất thành nhiễu giai đoạn cĩ mức độ độc lập cao; - Khái êm chỉ phí định mức chỉ cĩ giá trị trong một mơi trường tương
đổi ổn định Trong mơi trường được gọi là "biến động khơng ngừng” như "hiện nay, việc điều chinh định mức sẽ diễn ra liên tuc Thực tế này dẫn đến sự xem xét lại thường xuyên định mức chỉ phí
"Như vậy, những lý do trên đây giải thích sự tiến triển của kế tốn chỉ phí từ phương pháp truyền thống thành những phương pháp hiện đại, được biết là phương pháp chỉ phí mục tiêu (target costing), phương pháp chỉ phí theo hoạt động (Activity Based Costing, viết tắt là ABC) Các phương pháp
kế tốn mới này được ứng dụng phổ biển ở những nước cĩ cơng nghệ phát
triển cao như Mỹ, Nhật, Canada Ngay cá các nước đang phát triển như Trung
'Quốc cũng bắt đầu ứng dụng các phương pháp này Hai phương pháp trên đây
chưa được biết nhiều ở Việt Nam, nơi mà mơi trường kinh tế chưa phát triển và cơng nghệ sản xuất cịn thấp Tuy nhiên, điều này khơng thể nĩi là các phương pháp mới này khơng được vận dụng ở các doanh nghiệp trong tương lai gần, đặc biệt là các doanh nghiệp liên doanh với nước ngồi
Theo tác giả Trương Bá Thanh và Nguyễn Cơng Phương [8, trí], phương pháp chỉ phí mục tiêu được bắt đầu bằng việc ước tính giá bán của sản phẩm Giá bán ước tính dựa vào cơng dụng và thuộc tính của sản phẩm, các đối thủ cạnh tranh trên thị trường Trên cơ sở lợi nhuận mong đợi, doanh nghiệp phải xác định chỉ phí sản xuất và tiêu thụ cĩ thể chấp nhận để tế
Trang 3428
chấp nhận và chỉ phí ước tính theo các điều kiện sản xuất hiện cĩ của doanh
nghiệp Mỗi giai đoạn phát triển sin phim sẽ được đánh giá nhằm đạt được mục tiêu chỉ phí đã xác định Việc đánh giá này dựa trên phân tích giá nhằm đánh giá việc thiết kế sản phẩm và nhận diện các cơ hội cĩ thể cải tiến
giá trị của sản phẩm
trí
Phương pháp chỉ phí mục tiêu cĩ nguồn gốc từ Nhật Bản Sakurai đã trình bày nghiên cứu của mình về phương pháp chỉ phí mục tiêu ở Toyota thơng qua mơ hình sau: [Giá bản mục têu|— | Lợi nhuận mọc tiêu (Gu kien) Giảm chỉ phí khơng “gừng (cost kaizen) Đánh giá tổng thể
we tinh i phi muc teu
Giai đoi phế thảo'Giá đoạn phát iển ——— Chip Sơ đồ 1.3 Phương pháp chỉ phí mục á Thanh và Ngu) ‘u của Sakurai “Cũng theo theo tác giả Trương Cong Phuong [8,
{rd], ba giai doan thực hiện phương pháp chỉ phí mục tiêu:
Trang 3526
điểm) của mỗi một trong các ưu tiên sau để quyết định phân bổ chỉ phí: tính
chính xác, mẫu mã, hoạt động yên lãng, chuơng báo thc, độ bÈn vững
Hai la, 16 chức thực hiện các mục tiêu chỉ phí đã xác định Giai doạn đầu liên quan đến quá trình phân tích Giai đoạn thứ bai này liên quan đến tổ
chức thực hiện Quá trình thực hiện chỉ phí sản xuất cần phải phát hiện những
thành phin của sản phẩm cĩ chỉ phí quá cao so với tằm quan trọng được xác
định ở bước thứ nhất Quá trình sản xuất những bộ phận này phải được điều chỉnh, áp đụng các nguyên tắc và phương pháp quản lý nghiêm ngặt để giảm
chỉ phí sản xuất Bên cạnh đĩ, ở gi đoạn này cũng cần phát hiện các thành
phần của sản phẩm cĩ chỉ phí quá th so với tằm quan trọng của nĩ Việc sản xuất các thành phần này cũng được điểu chỉnh cho phù hợp với tim quan
trọng của nồ trong sản phẩm sản xuất
.Ba là, đánh giá kắt quả
“Thực hiện quá trình sản xuất theo phương pháp chỉ phí mục tiêu cĩ thể cdẫn đến một trong ba trường hợp sau:
~ Chỉ phí thực tế đạt đến chỉ phí trần: cần phải dừng lại các hoạt động ở giai đoạn hai
~ Chưa đạt đến chỉ phí trần nhưng dat đi tá phẩm sản xuất khơng mang Iai nhuận chỉ phí mục tiêu: trong trường hợp này, cần xem xét lại giai đoạn một và giai đoạn hai Phải xem xét
kỹ quá trình phác họa sản phẩm đã hợp lý chưa hoặc xem xét lại các bước
trong giai đoạn sản xuất để giảm chỉ phí Ví dụ các phương pháp cĩ thể được vận dung ở giai đoạn sản xuất nhằm làm cho chỉ phí thực tế nhỏ hơn chỉ phí mục tiêu
+ Kế hoạch hĩa tốt hơn quá trình chế tạo sản phí
+ Lựa chọn đầu tư hợp lý;
Trang 362 + Vận dung hệ thống sản suất “kip thoi” (Just-in time) dé loai tri ede sản xuất, ch
chỉ phí phát sinh do chờ đợi các y đợi một giai đoạn nào đĩ hoặc do dự trữ quá cao;
¬+ Hệ thơng quản trị chất lượng tổng th đễ tính lãng phí chỉ phí
Phương pháp chỉ phí mục tiêu là một trong các phương pháp hiện đại
trong kế tốn quản trị Phương pháp này phù hợp với mơi trường sản xuất nĩi
chung là cĩ sự tự động hĩa cao và tổ chức sản xuất tiên tiễn Tính ưu việt của phương pháp đã được thừa nhận trên thể giới vì chỉ phí mục tiêu là một cơng
cụ khích lệ và tạo thuận lợi cho việc liên kết giữa c bộ phân của gui trình chế tạo (Kaplan và Atkinson, 1998) Phương pháp này cĩ vẻ hồn tồn mới ở nước ta, nơi mà KTQT đang ở giai đoạn đầu của quá trình hình thành Tuy nhiên, việc tiếp cận KTQT trong bỗi cảnh mới ở nước ta khơng nên đi theo những phương pháp truyền thống mà phải cĩ sự sàng lọc cằn thiết và tiếp cận những phương pháp hiện đại Mặc dù mơi trường kinh
và tổ chức quản lý ở nước ta cĩ sự cách biệt lớn so với các nước phát triển,
`, kỹ thuật, cơng nghệ
khả năng vận dụng phương pháp này trong các cơng ty cĩ áp dụng gui tình
cơng nghệ và tổ chức sản xuất tiên tiến, nhất là các cơng ty liên doanh và cĩ vốn đầu tư nước ngồi là hồn tồn cĩ thể Hơn nữa, giới (hiệu phương pháp chỉ phí mục tiêu nhằm giúp cho người đọc tiếp cận một phương pháp mới trong kế tốn quản trị hiện đại
- Thơng tin kd tốn phục vụ cho cơng tác quản trị chỉ phí săn xuẤt
Phương pháp này là nguồn cung cấp thơng tin đáng tỉn cậy giúp cho
nhà quản tị cĩ được sự đánh giá đúng đắn về chỉ phí tiêu hao cho mỗi sin
phẩm, hỗ trợ đắc lực cho cơng tác định giá sản phẩm cũng như hỗ trợ cho các
Trang 3728
Bên cạnh đĩ, với phương pháp tính giá thành mục tiêu này, thơng tin
sid thành cung cấp cho ban Tổng Giám đốc đã đáp ứng được phần lớn yêu
cầu quản trị chỉ phí tại Cong t
Trang 38
29
'Kết luận Chương I
“Trong quá trình phát triển và hội nhập với nền kinh tế khu vực và thể giới, đời hỏi mỗi doanh nghiệp phải vươn lên khơng ngừng, phải tạo cho mình một vị trí vững chắc trên nền tảng tài chính ổn định, hiệu quả hoạt động sản
xuất kinh doanh cao Để đạt được điều đĩ doanh nghiệp cần tăng cường kiểm
sối, quân trị chỉ phí sản xuất
Nội dung Chương 1 nghiên cứu bản chất, vai trị của quản trị chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Trên cơ sở đĩ đã
nhận định tính giá thành là một phần quan trọng trong cơng tác quản trị chỉ
phí Thơng qua phẩn lý thuyết, luận văn đã trình bày được vai trị của cơng tác
Trang 39
CHUONG 2
KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHAM PHUC VU QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH
MTV CAO SU EA H'LEO
2.1 DAC DIEM SAN XUẤT KINH DOANH VÀ TƠ CHỨC QU:
'CỦA CƠNG TY TNHH MTV CAO SU EA H'LEO
2.1.1 Gidi thigu v cơng ty
Cong ty TNHH MTV Cao su Ea H'leo trực thuộc Tập đồn Cơng ĩc, hạch tốn
nghiệp Cao su Việt Nam, là một doanh nghiệp 100% vốn nhà nư
kinh tẾ độc lập, được thành lập từ năm 1984 theo quyết định số 36/QĐ-
TCTCSVN ngày 08/04/1984
- Tên cơng ty: Cơng ty TNHH MTV Cao su Ea Heo -TTên tiéng anh: EAH'LEO RUBBER COMPANY + Ten vidt tt: ERC
= Logo:
ề
ERC
(Cong ty nằm trong địa bàn hành chính của 6 xã: Ea Ral, Ea Khal, Ea Sol, Ea Hiao, DLeiYang và Ea Nam thuộc huyén Ea H’Leo, tinh Đắk Lắk Văn phịng cơng ty cách thành phổ Buơn Ma Thuột 82 km, cách TP.Hồ Chí Minh 400 km
Nam 2008, Cơng ty TNHH MTV Cao su Ea Heo liên doanh với cơng, ty cỗ phần Bình Minh, đã tiến hành đưa nhà máy chế biển cao su vào sản
Trang 4031 “Ngành nghề kinh doanh của Cơng ty
~ Trồng, chăm sĩc và khai thác cao su thiên nhiên; - Trồng rừng, khai thác, chế biế
nghiệp, cơng nghiệp và nơng nghiệp khác: ~ Chăn nuơi gia sĩ
và kinh doanh các loại cây lâm
~ Cơng nghiệp cao su: Sơ chế, chế biển cao su thiên nhiên, sản xuất kinh doanh sản pha
dùng;
- Cơng nghiệp hĩa chất và phân bĩn;
từ cao su phục vụ sản xuất cơng nghiệp và hàng tiêu ~ Cơng nghiệp cơ kh: sửa chữa, lắp rấp, chế tạo các thiết bị cơ khí và các thiết bị cơng nghiệp khác;
~ Các ngành nghề khác theo quy định của pháp Mật
Bang 2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh qua các năm Giuu — |PVr] Mmams | Nămam | Nam205 pm 1w eee eee
Sin wong cao su kai | 4⁄I8L86| — 5517| — 571320
Năng suất cao su kai]
es ina tấn "m tờ
Sip luong cao sucht | 5383612] 571.469 5829535
Saboemsle lá | - susw| 378260 —- saman|
Tổng doanh thu đồng | 253.296.436.986| 183.445.410.893| 159.621.111.110|
[nem tảng | 200238405089) 182406970709) 159235580007 finciinhein — |4he| moØ2msn| lowaomL mgmơn