Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sản xuất thép mitsu vina

Luân văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp không nước mà nước ngồi vấn đề làm để tồn phát triển câu hỏi lớn cho nhà quản lý Tất doanh nghiệp hoạt động theo nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cách tăng lợi nhuận, từ phát triển tích luỹ, mở rộng sản xuất cải thiện đời sống người lao động Muốn doanh nghiệp phải hạ giá thành tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ mở rộng thị phần sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Giá thành sản phẩm cao thấp phụ thuộc vào chi phí bỏ ra, chi phí sản xuất cao giá thành sản phẩm cao ngược lại Cho nên hệ thống tiêu kế toán tài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng, phấn đấu để khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng thường xuyên công tác quản lý doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm kết tinh yếu tố lao động sống lao động vật hoá Yêu cầu hạ giá thành sản phẩm thực cách hợp lý tiết kiệm có hiệu loại vật tư, tài sản, tiền vốn, sức lao động Vì vậy, doanh nghiệp q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trọng coi khâu then chốt q trình hạch tốn kế tốn Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sản xuất Thép Mitsu Vina, em tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty, thấy đóng góp ý nghĩa to lớn cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh Luân văn tốt nghiệp doanh nghiệp, em xin chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thép Mitsu Vina”để viết luận văn tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, luận văn em gồm phần sau: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sản xuất Thép Mitsu Vina Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xt tính giá thành Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thép Mitsu Vina Với luận văn này, cương vị sinh viên, chuẩn bị hành trang kiến thức cho sau phục vụ cơng việc tốt, em mong đóng góp nhỏ bé bước hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Sản xuất Thép Mitsu Vina, chưa sát thực em mong muốn đưa ý kiến đóng góp xây dựng Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công anh chị phịng Tài kế tốn Công ty Cổ phần Sản xuất Thép Mitsu Vina giúp em hoàn thành luận văn Luân văn tốt nghiệp PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất Xã hội loài người tồn phát triển nhờ trình sản xuất cải vật chất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Vậy chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực q trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Trong đó, chi phí lao động sống tồn khoản chi phí biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động bao gồm tiền lương, khoản có tính chất lương khoản trích theo lương Chi phí vật hố tồn khoản chi phí biểu tiền thể hình thái vật chi phí nguyên vật liệu (NVL), chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), thuê nhà xưởng Thực chất, chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên trình hoạt động tồn doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh chi phí sản xuất phải tính tập hợp theo thời kỳ định Do vậy, tính chi phí sản xuất kỳ hạch tốn chi phí có liên Ln văn tốt nghiệp quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ tất khoản chi kỳ Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nội dung kinh tế, tính chất chi phí, vai trị, vị trí việc tạo sản phẩm Nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí Phân loại chi phí việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Xét lý luận thực tế có nhiều cách phân loại chi phí khác Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, kiểm tra kiểm sốt chi phí thực tế phát sinh góc độ kinh tế khác Sau số cách phân loại chi phí chủ yếu: Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Theo cách phân loại này, Căn vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí để phân thành yếu tố chi phí - Yếu tố chi phí ngun liệu, vật liệu: bao gồm tồn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu, động lực sử dụng vào sản xuất (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí nhân cơng: bao gồm tổng số tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho người lao động với số trích cho quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất – kinh doanh(SXKD) Luân văn tốt nghiệp - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào SXKD - Yếu tố chi phí khác tiền: gồm chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động SXKD kỳ Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí có ý nghĩa lớn quản lý chi phí sản xuất, cho biết kết cấu, tỉ trọng yếu tố chi phí, để từ đánh giá, phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, giá thành toàn sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí ngun, vật liệu trực tiếp: bao gồm tồn giá trị NVL liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tồn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ với khoản trích theo tỉ lệ quy định cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ (phần tính vào chi phí) Luân văn tốt nghiệp - Chi phí sản xuất chung: bao gồm tồn chi phí cịn lại phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất sau loại trừ chi phí nguyên, vật liệu chi phí nhân cơng trực tiếp nói - Chi phí bán hàng: gồm tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành phạm vi tồn doanh nghiệp mà khơng tách cho hoạt động hay phân xưởng Việc phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý theo định mức, cung cấp số liệu cho tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, phân tích đáng giá tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch hạ thấp giá thành cho kỳ sau Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Trong đó: - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp vào q trình sản xuất loại sản phẩm, công việc định bao gồm NVL, tiền lương công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị dùng trực tiếp tạo sản phẩm - Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất liên quan để việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thường phát sinh phận quản lý Do vậy, kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí cho phận liên quan theo tiêu thức phù hợp Cách phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí có ý nghĩa quan trọng việc xác định phương pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan cách xác hợp lý Luân văn tốt nghiệp Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành Theo tiêu thức này, chi phí phân thành: - Biến phí: chi phí thay đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành Song chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại có tính chất cố định - Định phí: chi phí khơng thay đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành chi phí tình cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lượng sản phẩm thay đổi Cách phân loại thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời có ý nghĩa quan trọng việc xác định điểm hoà vốn để đề định sản xuất kinh doanh Cách phân loại giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp xác định hướng để hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh doanh Ngoài cách phân loại trên, chi phí cịn phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí, theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh 1.1.2 Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất cơng việc quan trọng tổ chức kế tốn q trình sản xuất Có xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí tổ chức đắn khoa học cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đồng thời phục vụ tốt cho việc tăng cường quản trị chi phí Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh cần hạch tốn Thực chất công việc xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất việc xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí sản xuất Khi xác định đối tưọng kế toán chi phí sản xuất, trước hết nhà quản lý phải vào mục đích sử dụng chi phí, sau Luân văn tốt nghiệp phải vào đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xưởng, giai đoạn cơng nghệ sản xuất - Tồn q trình cơng nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp Trên sở đối tượng kế tốn chi phí sản xuất kế tốn lựa chọn phương pháp kế tốn chi phí sản xuất phù hợp Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng kế tốn Thơng thường, doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất sau: - Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất theo sản phẩm: theo phương pháp này, chi phí tập hợp theo sản phẩm sản xuất, sản phẩm sản xuất mở sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất sản phẩm Phương pháp áp dụng doanh nghiệp sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng - Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, phương pháp thích hợp với cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất kế tốn theo đơn đặt hàng mà không kể số lượng sản phẩm đơn đặt hàng nhiều hày ít, quy trình cơng nghệ giản đơn hay phức tạp - Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất theo bước chế biến (giai đoạn công nghệ): doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quy trình cơng nghệ gồm nhiều bước (giai đoạn) nối Luân văn tốt nghiệp trình tự định, bước bán thành phẩm bán thành phẩm bước trước đối tượng hay nguyên liệu chế biến bước sau việc áp dụng phương pháp thích hợp Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn tập hợp cho giai đoạn Riêng chi phí sản xuất chung, cuối kỳ tập hợp theo phân xưởng phân bổ cho giai đoạn sản xuất theo tiêu thức phù hợp Bên cạnh phương pháp kế toán chi phí sản xuất trên, tuỳ loại hình doanh nghiệp mà cịn áp dụng số phương pháp khác phương pháp kế tốn chi phí sản xuất theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm Mỗi phương pháp kế tốn thích hợp với loại đối tượng kế tốn chi phí nên tên gọi phương pháp biểu đối tượng mà cần tập hợp phân loại chi phí 1.1.3 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm Nói đến chi phí sản xuất nói đến hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi kỳ kinh doanh định Nó hai mặt q trình thống (quá trình sản xuất) Để đánh giá chất lượng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất phải xem xét mối quan hệ mặt thứ hai mặt q trình sản xuất: kết sản xuất thu Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu giá thành sản xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hố đă thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, Luân văn tốt nghiệp tiêu thụ phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để thực nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận Tuỳ theo yêu cầu quản lý, khả kế hoạch hoá giá thành sản phẩm yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tình tốn khác Điều thể qua cách phân loại giá thành chủ yếu sau: Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, tiêu giá thành chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch: gúa thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm