Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM xuất nhập khẩu vinh phương

Hoà nhập vào không khí sôi nổi của nền kinh tế thế giới, trong thời gian qua kinh tế Việt Nam cũng đang không ngừng phát triển, ngày càng có nhiều doanh nghiệp ra đời, sự thành lập các tổ chức kinh tế đã góp phần làm cho nền kinh tế nước nhà trở nên sôi động hơn. Bên cạnh đó, các thành phần kinh tế nói chung và các DN nói riêng đang phải đối mặt với nhiều thách thức mới. Với chính sách mở cửa của Nhà Nước một mặt tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể phát huy hết khả năng tiềm lực của mình, mặt khác lại đặt các doanh nghiệp trước một thử thách lớn lao đó là sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Vì vậy để tồn tại và phát triển góp phần vào sự phát triển chung của đất nước thì mỗi DN cần tìm cho mình hướng đi đúng đắn trong hoạt động SXKD để đạt được hiệu quả tốt nhất. Trong nền kinh tế hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn lo lắng là “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu có trang trải được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hoá lợi nhuận?”. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất hay không? Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là một phần rất quan trọng không thể thiếu trong quá trình đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh đối với tất cả doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Trong đó doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là những chỉ tiêu chất lượng phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để đạt được hiệu quả hoạt động kinh doanh cao, doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá mọi diễn biến và kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh cũng như đánh giá tình hình sản xuất, tiêu thụ, tình hình sử dụng lao động…Trên cơ cở đó đề ra giải pháp đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, hay nói cách khác là các doanh nghiệp phải tiến tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Bên cạnh đó, kết quả kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận đem lại. Như vậy việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh đúng đắn sẽ giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh để từ đó đưa ra những quyết định quản trị ngắn hạn và dài hạn, phát huy mọi tiềm năng thị trường, khai thác tối đa nguồn lực và đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận. Tuy nhiên trong thực tế hiện nay, việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cũng còn nhiều bất hợp lý gây nên các hiện tượng lãi giả, lỗ thật hoặc lỗ giả, lãi thật, việc sử dụng các quỹ vốn còn tuỳ tiện chưa đúng mục đích. Để khắc phục những tồn tại trên, yêu cầu kế toán với vai trò là công cụ quản lý kinh tế phải không ngừng hoàn thiện, đặc biệt là kế toán xác định kết quả kinh doanh. Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề trên, em tiến hành nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM xuất nhập khẩu Vinh Phương” để thấy được những tồn tại mà đơn vị đang gặp phải, từ đó có những đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Báo cáo gồm 3 phần: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM xuất nhập khẩu Vinh Phương Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM xuất nhập khẩu Vinh Phương Mặc dù đã cố gắng và nhận được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn và các cô chú trong ban giám đốc và phòng kế toán công ty, nhưng do hiểu biết còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy em mong nhận được sự góp ý phía cô giáo cũng như ban giám đốc và các anh chị trong phòng kế toán công ty. Để em có điều kiện hoàn thiện kiến thức của mình, phục vụ cho công tác kế toán thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Sự cần thiết của đề tài bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại .Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền Xét về góc độ kinh tế : Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Có sự thay đổi quyền sở hưu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình 1.1.1.2. Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả kinh doanh là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lỗ .Viêc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp . 1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động 1.1.3. Các phương thức bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Hiện nay doanh nghiệp thường sử dụng các phương thức tiêu thụ sau: 1.1.3.1.Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa được hiểu là hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho các nhà sản xuất. Trong bán buôn có 2 phương thức: Bán buôn qua kho: Là hàng hóa được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hình thức mà các doanh nghiệp thương mại sau khi tiến hành mua không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng đến cho người mua. 1.1.3.2. Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa sẽ không tham gia vào quá trình lưu thông ,thực hiện hoàn toàn giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa . Tùy từng trường hợp bán hàng theo phương thức này mà doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng hoặc không lập hóa đơn bán hàng .Nếu doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng thì cuối ca hoặc cuối ngày người bán hàng sẽ lập Bảng kê hóa đơn bán hàng và lập báo cáo bán hàng .Nếu không lập hóa đơn bán hàng thì người bán hàng căn cứ vào số tiền bán hàng thu được và kiểm kê hàng tồn kho, tồn quầy để xác định lượng hàng đã bán trong ca ,trong ngày để lập báo cáo bán hàng .Báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền bán hàng là chứng từ để hạch toán sau này của kề toán 1.2.Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán(giá vốn hàng bán, DT thuần, thuế tiêu thụ ...) Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn kho cuối kỳ, để từ đó xác định giá bán và tồn kho cuối kỳ. Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng bán để đảm bảo sự chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá đã bán. Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với khách hàng có liên quan tới từng thương vụ giao dịch. + Nhiệm vụ của hạch toán xác định kết quả kinh doanh Phản ánh chính xác DT, chi phí, từ đó XĐKQHĐ, hoạt động tài chính, và các hoạt động khác. Cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin về kết quả của các hoạt động KD để đề ra các quyết định quản lý. Ghi nhận kết quả các HĐKD một cách chi tiết theo từng nghiệp vụ KD, từng đơn vị trực thuộc, nhóm hàng để phục vụ cho quản ký và hạch toán kinh tế nội bộ. 1.3.Nguyên tắc công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Hàng hóa của doanh nghiệp mua vào bao gồm nhiều loại. Vì vậy, để quản lý và hạch toán chặt chẽ hàng hóa cần quán triệt các nguyên tắc sau: Phải tổ chức hạch toán hàng hóa theo từng loại, từng đơn vị mua, từng số lượng, chất lượng hàng hóa. Phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng hóa và thủ kho đảm bảo cho hàng hóa được phản ánh kịp thời, chính xác. Công tác ghi chép ban đầu phải khoa kọc hợp lý nhằm phản ánh đúng tình hình biến động hàng hóa. Hàng hóa khi nhập kho, xuất kho phải ghi giá trị thực tế, nếu hàng hóa xuất kho ghi giá trị hạch toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế. 1.4. Phương pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.4.1. Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng là số tiền thu được từ sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hoặc bán hàng hoá mua vào hay bất động sản đầu tư . 1.4.1.1 Chứng từ sử dụng Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng, hạch toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau: Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, báo cáo bán hàng, Bảng kê bán lẻ hàng hoá và dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi ), giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày, các chứng từ khác có liên quan (hoá đơn, chứng từ đặc thù). 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nội dung và kết cấu: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có Thuế giá trị gia tăng phải nộp ( đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp ) Thuế xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt tính trên DT bán hàng (nếu có) Kết chuyển các khoản giám trừ DT DT bán hàng và cung cấp dịch vụ đã thực hiện trong kỳ. DT bất động sản đầu tư được DN thực hiện trong kỳ. (Tài khoản này không có số dư) 1.4.1.3 Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết tài khoản 511 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái tài khoản 511 1.4.1.4 Phương pháp hạch toán Trình tự kế toán một số mục chủ yếu: TK 521, 531, 532 TK 511 TK 111, 112, 131 Kết chuyển các khoản DT bán hàng hoá và cung Làm giảm doanh thu cấp dịch vụ TK 911 TK 3331 Kết chuyển DT để XĐ Thuế GTGT Kết quả kinh doanh Phải nộp TK 333 Các loại thuế phải nộp Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng 1.4.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Theo thông tư 2002014BTC thì các tài khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại bị bỏ và hiện nay chỉ còn tài khoản 521 1.4.2.1 Khái niệm Chiết khấu thương mại + Khái niệm: Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà DN đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng, do việc người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên Hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng. Giảm giá hàng bán + Khái niệm: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được DN chấp nhận 1 cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trong hoá đơn,vì ly do hàng bán kém phẩm chất. Không đúng quy cánh hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng. Chiết khấu thương mại + Khái niệm: Chiết khấu thương mại là số tiền người bán giảm trừ cho người mua đối với số tiền phải trả do người mua thanh toán tiền mua hàng hoá trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng). Khoản chiết khấu thanh toán đươc hạch toán vào chi phí tài chính của DN. 1.4.2 .1 Tài khoản sử dụng + Tài khoản sử dụng: TK 521 Chiết khấu thương mại + Nội dung và kết cấu: TK 521 – Chiết khấu thương mại Số tiền chiết khấu đã chấp nhận thanh toán vơí khách hàng. Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại sang TK 511,512 1.4.2.2 Phương pháp hạch toán: Trường hợp mua với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, bên bán và bên mua đã có thoả thuận, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá thì khoản chiết khấu này không hạch toán vào Tk 521. DT ghi nhận là DT đã giảm giá. Trường hợp mua hàng nhiều lần mới được chiết khấu thì khoản chiết khấu này đựơc ghi giảm vào giá bán trên hoá đơn lần cuối cùng. Nếu khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc khi số chiết khấu thương mại được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu cho người mua và được hạch toán vào TK 521 . Nợ TK 521 Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại sang TK 511

LỜI MỞ ĐẦU Hoà nhập vào không khí sôi nổi của nền kinh tế thế giới, trong thời gian

qua kinh tế Việt Nam cũng đang không ngừng phát triển, ngày càng có nhiềudoanh nghiệp ra đời, sự thành lập các tổ chức kinh tế đã góp phần làm cho nềnkinh tế nước nhà trở nên sôi động hơn Bên cạnh đó, các thành phần kinh tế nóichung và các DN nói riêng đang phải đối mặt với nhiều thách thức mới Vớichính sách mở cửa của Nhà Nước một mặt tạo điều kiện cho các doanh nghiệp

có thể phát huy hết khả năng tiềm lực của mình, mặt khác lại đặt các doanhnghiệp trước một thử thách lớn lao đó là sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tếthị trường Vì vậy để tồn tại và phát triển góp phần vào sự phát triển chung củađất nước thì mỗi DN cần tìm cho mình hướng đi đúng đắn trong hoạt độngSXKD để đạt được hiệu quả tốt nhất

Trong nền kinh tế hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn lo

lắng là “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu có trang trải được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hoá lợi nhuận?”.

Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo

bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất hay không?

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là một phần rất quan trọng khôngthể thiếu trong quá trình đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh đối với tất cảdoanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Trong đó doanh thu, chi phí và kếtquả kinh doanh là những chỉ tiêu chất lượng phản ánh đích thực tình hình sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Để đạt được hiệu quả hoạt động kinh doanhcao, doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá mọi diễn biến và kếtquả của quá trình sản xuất kinh doanh cũng như đánh giá tình hình sản xuất, tiêuthụ, tình hình sử dụng lao động…Trên cơ cở đó đề ra giải pháp đúng đắn nhằmnâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, hay nói cách khác là các doanh nghiệpphải tiến tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Bên cạnh đó, kết quả kinh doanh làchỉ tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, nó liên

quả sản xuất kinh doanh đúng đắn sẽ giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánhgiá hiệu quả sản xuất kinh doanh để từ đó đưa ra những quyết định quản trị ngắnhạn và dài hạn, phát huy mọi tiềm năng thị trường, khai thác tối đa nguồn lực vàđưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận.

Tuy nhiên trong thực tế hiện nay, việc xác định doanh thu, chi phí và kếtquả kinh doanh cũng còn nhiều bất hợp lý gây nên các hiện tượng "lãi giả, lỗthật" hoặc "lỗ giả, lãi thật", việc sử dụng các quỹ vốn còn tuỳ tiện chưa đúngmục đích Để khắc phục những tồn tại trên, yêu cầu kế toán với vai trò là công

cụ quản lý kinh tế phải không ngừng hoàn thiện, đặc biệt là kế toán xác định kếtquả kinh doanh

Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề trên, em tiến hành nghiên cứu đề tài

“Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM xuất nhập khẩu Vinh Phương” để thấy được những tồn tại mà đơn vị đang gặp phải, từ đó có

những đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh Báo cáo gồm 3 phần:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM xuất nhập khẩu Vinh Phương

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM xuất nhập khẩu Vinh Phương

Mặc dù đã cố gắng và nhận được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của cô giáohướng dẫn và các cô chú trong ban giám đốc và phòng kế toán công ty, nhưng dohiểu biết còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo khó tránhkhỏi thiếu sót Vì vậy em mong nhận được sự góp ý phía cô giáo cũng như bangiám đốc và các anh chị trong phòng kế toán công ty Để em có điều kiện hoànthiện kiến thức của mình, phục vụ cho công tác kế toán thực tế sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Sự cần thiết của đề tài bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.1 Khái niệm bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

Xét về góc độ kinh tế : Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

Có sự thay đổi quyền sở hưu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả kinh doanh là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lỗ Viêc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ

ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân Việc xác định chính xác kết quả

nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động

1.1.3 Các phương thức bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp thương mại Hiện nay doanh nghiệp thường sử dụng các phương thứctiêu thụ sau:

1.1.3.2 Phương thức bán lẻ

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng

Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa sẽ khôngtham gia vào quá trình lưu thông ,thực hiện hoàn toàn giá trị và giá trị sử dụngcủa hàng hóa

Tùy từng trường hợp bán hàng theo phương thức này mà doanh nghiệp lậphóa đơn bán hàng hoặc không lập hóa đơn bán hàng Nếu doanh nghiệp lập hóađơn bán hàng thì cuối ca hoặc cuối ngày người bán hàng sẽ lập Bảng kê hóa đơnbán hàng và lập báo cáo bán hàng Nếu không lập hóa đơn bán hàng thì ngườibán hàng căn cứ vào số tiền bán hàng thu được và kiểm kê hàng tồn kho, tồnquầy để xác định lượng hàng đã bán trong ca ,trong ngày để lập báo cáo bánhàng Báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền bán hàng là chứng từ để hạch toán saunày của kề toán

1.2.Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

* Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu và các chỉ tiêuliên quan khác của khối lượng hàng bán(giá vốn hàng bán, DT thuần, thuế tiêuthụ )

- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồnkho cuối kỳ, để từ đó xác định giá bán và tồn kho cuối kỳ

- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng bán để đảm bảo sựchính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá đã bán

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với khách hàng có liên quan tớitừng thương vụ giao dịch

+ Nhiệm vụ của hạch toán xác định kết quả kinh doanh

- Phản ánh chính xác DT, chi phí, từ đó XĐKQHĐ, hoạt động tài chính, vàcác hoạt động khác

- Cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin về kết quả của các hoạt động KD để

đề ra các quyết định quản lý

- Ghi nhận kết quả các HĐKD một cách chi tiết theo từng nghiệp vụ KD,từng đơn vị trực thuộc, nhóm hàng để phục vụ cho quản ký và hạch toán kinh tếnội bộ

1.3.Nguyên tắc công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Hàng hóa của doanh nghiệp mua vào bao gồm nhiều loại Vì vậy, đểquản lý và hạch toán chặt chẽ hàng hóa cần quán triệt các nguyên tắc sau:

- Phải tổ chức hạch toán hàng hóa theo từng loại, từng đơn vị mua,từng số lượng, chất lượng hàng hóa

- Phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng hóa và thủ kho đảmbảo cho hàng hóa được phản ánh kịp thời, chính xác

- Công tác ghi chép ban đầu phải khoa kọc hợp lý nhằm phản ánhđúng tình hình biến động hàng hóa.

- Hàng hóa khi nhập kho, xuất kho phải ghi giá trị thực tế, nếu hànghóa xuất kho ghi giá trị hạch toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế

1.4 Phương pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

kê bán lẻ hàng hoá và dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi ), giấy nộptiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày, các chứng từ khác có liên quan(hoá đơn, chứng từ đặc thù)

1.4.1.2 Tài khoản sử dụng

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Nội dung và kết cấu:

- Thuế giá trị gia tăng phải nộp ( đối

với doanh nghiệp nộp thuế theo

phương pháp trực tiếp )

- Thuế xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc

biệt tính trên DT bán hàng (nếu có)

- Kết chuyển các khoản giám trừ DT

- DT bán hàng và cung cấp dịch vụ đãthực hiện trong kỳ

- DT bất động sản đầu tư được DNthực hiện trong kỳ

(Tài khoản này không có số dư)

1.4.1.3 Sổ kế toán sử dụng:

- Sổ chi tiết bán hàng

- Sổ chi tiết tài khoản 511

TK 333

Các loại thuế phải nộp

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng 1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Theo thông tư 200/2014/BTC thì các tài khoản chiết khấu thương mại vàgiảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại bị bỏ và hiện nay chỉ còn tài khoản 521

1.4.2.1 Khái niệm

* Chiết khấu thương mại

+ Khái niệm: Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà DN đã giảm trừhoặc đã thanh toán cho người mua hàng, do việc người mua hàng đã mua hàngvới khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên Hợpđồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng

* Giảm giá hàng bán

+ Khái niệm: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được DN chấp nhận 1cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trong hoá đơn,vì ly do hàng bán kém phẩmchất Không đúng quy cánh hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng

* Chiết khấu thương mại

+ Khái niệm: Chiết khấu thương mại là số tiền người bán giảm trừ chongười mua đối với số tiền phải trả do người mua thanh toán tiền mua hàng hoátrước thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các camkết thanh toán việc mua hàng) Khoản chiết khấu thanh toán đươc hạch toán vàochi phí tài chính của DN

1.4.2 1 Tài khoản sử dụng

+ Tài khoản sử dụng: TK 521 - Chiết khấu thương mại

+ Nội dung và kết cấu:

TK 521 – Chiết khấu thương mại

Số tiền chiết khấu đã chấp nhận

thanh toán vơí khách hàng

Kết chuyển toàn bộ chiết khấuthương mại sang TK 511,512

1.4.2.2 Phương pháp hạch toán:

- Trường hợp mua với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại,bên bán và bên mua đã có thoả thuận, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đãgiảm giá thì khoản chiết khấu này không hạch toán vào Tk 521 DT ghi nhận là

DT đã giảm giá

- Trường hợp mua hàng nhiều lần mới được chiết khấu thì khoản chiết khấunày đựơc ghi giảm vào giá bán trên hoá đơn lần cuối cùng Nếu khách hàngkhông tiếp tục mua hàng hoặc khi số chiết khấu thương mại được hưởng lớn hơn

số tiền bán hàng lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu cho người mua vàđược hạch toán vào TK 521

Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331- Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại sang TK 511

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521 – Chiết khấu thương mại

1.4.3 Kế toán Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn (giá thực tế) của sản phẩm,hàng hoá dịch vụ tiêu thụ trong kỳ và các khoản khác được hạch toán vào giávốn.

tiêu thụ trong kỳ

- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí

nhân công vượt trên mức bình thường

và chi phí sản xuất chung cố định

không phân bổ được vào giá vốn trong

kỳ

- Các khoản hao hụt mất mát của

hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi

thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

-

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ bị khách hàng trả lại

- Sổ cái tài khoản 632

1.4.3.4 Phương pháp hạch toán: theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 156 TK 157 TK 632

Xuất kho hàng hoá Trị giá vốn hàng gửi

Gủi đi bán được xác định đã tiêu thụ

Sơ đồ 1.4: Hoạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKTX)

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho

nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hànghoá, bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,

- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu,

bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chiphí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng chobảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vậtliệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ, dùng cho bộ phận bán hàng

- Tài khoản 6413 - Chí phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công

cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dụng cụ đolường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,

- Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao

TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phươngtiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chấtlượng,

- Tài khoản 6415 - Chi phí bào hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí

bảo hành sản phẩm, hàng hoá Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trìnhxây lắp phản ánh ở TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở TKnày

- Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch

vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐphục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác,

vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng,cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu, .

- Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền

khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếpkhách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo,chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng,

1.4.4.2 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Biên bản khấu hao tài sản cố định

1.4.4.3 Sổ kế toán sử dụng

* Hình thức chứng từ ghi sổ

- Sổ chi tiết tại khoản 641

- Sổ chi tiết tại khoản 133

- Sổ chi tiết tại khoản 111

- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ cái tài khoản 641

1.4.4.4 Phương pháp hạch toán

TK 641

TK334, 338 TK 111, 112 Tiền lương, tiền ăn ca, tiền công, phụ Khoản giảm chi phí bán hàng

cấp và các khoản trích theo lương

TK152 TK911

Chi phí vật liệu, bao bì sử dụng cho Kết chuyển chi phí bán hàng Chi phí bán hàng để xác định KQHĐKD

TK153, 142, 242 TK352

Xuất công cụ, dụng cụ phân bổ Hoàn nhập chi phí dự phòng một lần phải trả

1.4.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

*Khái niệm:

Chi phí quản lý DN là những chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt độngcủa DN mà không thể tách riêng cho từng loại họat động nào, bao gồm chi phíquản lý KD, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác

1.4.5.1 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản sử dụng: TK642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết cấu và nội dung phản ánh:

- Các khoản thu giảm chi phí

- Hoàn nhập dự phòng phải thukhó đòi,dự phòng phải trả

- Kết chuyển chi phí QLDNvào TK911

- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải

trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoạn của Ban Giám đốc, nhân viênquản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp

- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất

dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm vật liệu sửdụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ, (Giá có thuế, hoặc chưa cóthuế GTGT)

- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi jphí dựng

cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (Giá có thuế, hoặc chưa cóthuế GTGT)

- Tài khoản 6424 - Chí phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao

TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban,kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lýdùng trên văn phòng,

- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ

phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất, và các khoản phí, lệ phí khác

- Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải

thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanhnghiệp

- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch

vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và

sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, (Không đủ tiêu chuẩn ghi nhậnTSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanhnghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ

- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác

thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chiphí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,

1.4.5.2 Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Biên bản khấu hao tài sản cố định

1.4.5.3 Sổ kế toán sử dụng:

* Theo hình thức chứng từ ghi sổ

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu nhập kho

- Sổ chi tiết tại khoản 642

- Sổ chi tiết tại khoản 133

- Sổ chi tiết tại khoản 111

- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ cái tài kh oản 111

- Sổ cái tài khoản 133

1.4.5.4 Phương pháp hạch toán

TK642

Tk334, 338 Tk111, 112, 152

Tiền lương, tiền công, phụ cấp, ăn ca Các khoản giảm chi phí

Và các khoản trích theo lương QLDN

TK152

Vật liệu xuất dùng cho bộ phận TK911

QLDN TK153, 142, 242 Kết chuyển để xác định

Công cụ,dụng cụ, dùng cho bộ KQKD

Phận QLDN

Khấu khao TSCĐ thuộc bộ phận Hoàn nhập dự phòng

QLDN Phải thu khó đòi

Trích trước sửa chứa lớn

TK111, 112, 331

Chi phí dịch vụ và chi phí khác=tiền

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4.6 Kế toán chi phí tài chính

* Khái niệm:

Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp.

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán .; Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại

tệ, lỗ tỷ giá hối đoái…

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng

trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;

- Lỗ bán ngoại tệ;

- Chiết khấu thanh toán cho người

mua;

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng

bán các khoản đầu tư;

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong

kỳ của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá

hối đoái đã thực hiện);

- Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại

cuối năm tài chính các khoản mục tiền

tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh

doanh (Lỗ tỷ giá hối đoái chưa thực

hiện);

- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng

khoán (Chênh lệch giữa số dự phòng

phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng

đã trích lập năm trước chưa sử dụng

- Hoàn nhập dự phòng giảm giáđầu tư chứng khoán (Chênh lệch giữa

số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn

số dự phòng đã trích lập năm trướcchưa sử dụng hết);

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyểntoàn bộ chi phí tài chính phát sinhtrong kỳ để xác định kết quả hoạtđộng kinh doanh

- Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch

tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư

XDCB (Lỗtỷ giá - giai đoạn trước hoạt

động) đã hoàn thành đầu tư vào chi phí

tài chính;

- Các khoản chi phí của hoạt động

đầu tư tài chính khác

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính bên Nợ TK 911, ghi:

Nợ TK911 - Xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu hoạt động tài chính gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp,lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá,dịch vụ;

- Cổ tức lợi nhuận được chia;

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;

- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tưvào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác;

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;

- Lãi tỷ giá hối đoái;

- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ;

- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn;

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

1.4.7.1 Chứng từ sử dụng:

- Giấy báo có

- Thông báo lãi

1.4.7.2 Tài khoản sử dụng

TK 515- doanh thu tài chính

Kết cấu và nội dung TK 515:

TK 515

- Số thuế GTGT phải nộp tính

theo phương pháp trực tiếp (nếu có);

- Kết chuyển doanh thu hoạt động

tài chính thuần sang Tài khoản 911

-“Xác định kết quả kinh doanh”

- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận đượcchia;

- Lãi do nhượng bán các khoản đầu

tư vào công ty con, công ty liêndoanh, công ty liên kết;

- Chiết khấu thanh toán được hưởng;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong

kỳ của hoạt động kinh doanh;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khibán ngoại tệ;

- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lạicuối năm tài chính các khoản mực tiền

tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh

- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giáhối đoái của hoạt động đầu tư XDCB(giai đoạn trước hoạt động) đã hoànthành đầu tư vào doanh thu hoạt độngtài chính;

- Doanh thu hoạt động tài chínhkhác phát sinh trong kỳ

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu tài chính bên Có TK 911, ghi:

Nợ TK515 - Doanh thu tài chính

Có TK911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý

Các khoản chi phí khác phát sinh Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ

các khoản chi phí khác phát sinhtrong kỳ sang Tài khoản 911 “Xácđịnh kết quả kinh doanh”

Tài khoản 811 không có số dưcuối kỳ

- Sổ cái tài khoản 811

- Sổ cái tài kh oản 111

Kế toán giảm nguyên giá TSCĐ khi thanh lý:

Nợ TK 811

Nợ TK133

Có TK 111, 112

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác bên nợ Tk 911, ghi:

Nợ TK911 - Xác định kết quả kinh doanh

Nội dung thu nhập khác của doanh nghiệp, gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi gópvốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;

- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ;

- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại;

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sảnphẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (Nếu có);

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhântặng cho doanh nghiệp;

- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên

1.4.9.1 Tài khoản sử dụng

TK 711 – thu nhập khác

Kết cấu và nội dung của TK 711

- Số thuế GTGT phải nộp

(nếu có) tính theo phương pháp

trực tiếp đối với các khoản thu

nhập khác ở doanh nghiệp nộp

thuế GTGT tính theo phương pháp

trực tiếp

- Cuối kỳ kế toán, kết

chuyển các khoản thu nhập khác

phát sinh trong kỳ sang Tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh

doanh”

Các khoản thu nhập khác phátsinh trong kỳ

Tài khoản 711 không có số dưcuối kỳ

1.4.9.2 Chứng từ sử dụng:

- Giấy yêu cầu thanh lý tài sản cố định

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ

Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập khác bên có Tk 911, ghi:

Nợ TK711 - Doanh thu tài chính

Có TK911 - Xác định kết quả kinh doanh

1.4.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển chi phí thuộc hoạt

động kinh doanh (giá vồn hàng bán,

chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi

- Kết chuyển lỗ(Tài khoản không có số dư cuối kỳ)

1.4.10.2 Sổ kế toán sử dụng

* Hình thức chứng từ ghi sổ

- Sổ chi tiết tại khoản 911

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VINH PHƯƠNG 2.1 Khái quát chung về Công ty CPTM xuất nhập khẩu Vinh Phương

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPTM xuất nhập khẩu Vinh Phương

Tên công ty : Công ty CPTM xuất nhập khẩu Vinh Phương

Mã số thuế : 2900325043

Số tài khoản: 1020100002844346 tại Ngân hàng Công Thương Nghệ AnĐiện thoại : 038.3 877 171

Fax : 038.3 877 340

Địa chỉ trụ sở chính : số 20 Đường Hồ Quý Ly – TP Vinh – Nghệ An

- Vốn điều lệ hiện nay : 9.728.518.000 đồng

- Công ty là một doanh nghiệp nhỏ, nguồn vốn công ty chủ yếu là đi vay

có con dấu riêng , có tài khoản tại ngân hàng, có điều lệ quản lý kinh doanh củadoanh nghiệp phù hợp với quy định của pháp luật Qua quá trình phát triển công

ty đã tạo cho mình một chỗ đứng trên thị trường Sản phẩm của công ty là bột

mỳ các loại, chất lượng sản phẩm làm ra được khách hàng tín nhiệm, đơn đặt vớihàng gửi tới tăng lênđáp ứng sản phẩm cho người tiêu dùng trong thị trường tỉnhngoài tỉnh để tiêu thụ sản phẩm làm ra từ đó doanh nghiệp thu được lợi nhuận có tíchluỹ để mở rộng sản xuất

Ngành nghề kinh doanh : chuyên sản xuất bột mỳ trắng và các loại cồn.Ngoài ra còn bổ sung thêm sản xuất phân bón hữu cơ các loại phục vụ cho nôngnghiệp

- Trong hơn 6 năm hình thành và phát triển công ty đã không ngừng đổi mới

- Sản phẩm chính của công ty: Bột mỳ, cồn và các loại phân vi sinh

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CPTM xuất nhập khẩu Vinh

Phương

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty CPTM xuất nhập khẩu Vinh Phương

- Công ty CPTM xuất nhập khẩu Vinh Phương luôn xác định việc tổ chức bộmáy trong doanh nghiệp là rất quan trọng, vì thế nên công ty đã không ngừng đổimới từng bước cải tiến bộ máy quản lý và phong cách làm việc phù hợp với nền

kinh tế hiện nay Nhờ vậy mà bộ máy quản lý của Công ty đã hoàn thiện và đạtđược hiệu quả cao

Chú thích: quan hệ phụ thuộc

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

21.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

- Giám Đốc: Là người trực tiếp điều hành tổ chức quản lý tất cả các hoạt động

sản xuất kinh doanh của Công ty Giám đốc ĐH do HĐQT bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm

có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư và chịu tráchnhiệm trước HĐQT về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- P.Giám Đốc: Là người giúp việc cho Giám Đốc, phải chịu mọi trách

nhiệm hoàn thành công việc chuyên môn khi giám đốc giao cho

Phòng tài chính kế toán

P tổ chức hành chính Phòng

nhân sự

Phòng

kỹ thuậtPhó GĐ KD

- Phòng tài chính - kế toán : Theo dõi, quản lý tài sản, tài chính, hạch toán và

đánh giá kết quả HĐ SXKD của công ty Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, kếhoạch thu chi Cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin về các hoạt động kinh

tế, tài chính của công ty Giúp cho ban giám đốc đưa ra quyết định đúng lúc, kịp thời;cùng ban giám đốc đảm bảo nguồn vốn cho các hoạt động kinh doanh

- Phòng kinh doanh: Phòng Kinh doanh có chức năng tiêu thụ toàn bộ sản

phẩm Công ty sản xuất với các nhiệm vụ cụ thể là tổ chức hệ thống tiêu thụ sảnphẩm của Công ty tại các cửa hàng, đại lý, nhân viên tiêu thụ trực tiếp và đề xuấtcác phương án kinh doanh, các chính sách khuyến mại, đề xuất điều chỉnh giá bánhợp lý cho từng thời kỳ để kích thích tiêu thụ sản phẩm

- Phòng Tổ Chức - Hành Chính: Làm nhiệm vụ tổ chức bộ máy cán bộ, sắp

xếp và phân công lao động, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của người lao động theođúng pháp luật Tuyển dụng và đào tạo lao động theo đúng quy định của pháp luật

- Phòng Kế Hoạch : Xây dựng chương trình ứng dụng kỹ thuật mới vào sản

xuất, tìm các giải pháp cải tiến quy trình công nghệ phù hợp với thực tế, chịu tráchnhiệm về cung ứng vật tư của nhà máy và tiêu thụ sản phẩm đầu ra cho Công ty

- Phòng Kỹ Thuật: Là phòng chịu trách nhiệm chính về kỹ thuật, máy móc

thiết bị và nâng cao bậc tay nghề cho công nhân, đào tạo lại công nhân, thực hiệnchất lượng sản phẩm theo quy định của nhà nước

2.1.3 Quy trình công nghệ của công ty

Sau đây là sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của Công ty:

Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất kinh doanh tại công ty

Hợp đồng mua

hàng hóa

Tiến hành nhập kho hàng hóa

Kiểm nghiệm hàng hóa mua về

Công ty tiến

hành mua hàng

hóa

Đơn đặt hàng của khách hàng

Công ty tiến

hành bán hàng

hóa

2.1.4 Đánh giá khái quát tình hình kinh doanh, tài sản, nguồn vốn của Công

ty CP Thương mại xuất nhập khẩu Vinh Phương

2.1.5.1 Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty CP Thương mại xuất

nhập khẩu Vinh Phương 2 năm 2013 - 2014

Bảng 2.1 : Tình hình tài sản , nguồn vốn của công ty CP Thương mại xuất

nhập khẩu Vinh Phương 2 năm 2013 - 2014

Số tiền

Tỷ trọng (%) Số tiền

Tỷ trọng (%) Tuyệt đối

Tương đối (%)

Tài sản

ngắn hạn 12.435.607 70,05 12.051.533 65,94 -384.074 (3,09)Vốn bằng

kho 3.241.254 18,26 3.536.241 19,35 294.987 9,10 Tài sản dài

hạn 5.318.028 29,95 6.224.229 34,06 906.201 17,04 Tổng tài

Nợ ngắn

hạn 6.115.232 34,44 6.554.557 35,87 439.325 7,18

Nợ dài hạn

3.156.249 17,78 2.093.817 11,46 -1.062.432 (33,66) Vốn chủ

sở hữu 7.890.357 44,44 9.172.024 50,19 1.281.667 16,24 Tổng

Trong đó : Về tài sản: Tài sản ngắn hạn giảm 179.840.000 đồng, tương ứng

giảm 14,7% Tài sản dài hạn tăng 1.098.193.000đồng tương ứng tăng 21,4% Donhu cầu về thiêt bị, máy móc thi công công trình nên trong năm 2013 công ty đãđầu tư mua sắm tài sản, trang thiết bị, phương tiện phục vụ sản xuất kinh doanh,

mở rộng quy mô sản xuất

Về nguồn vốn: Nợ phải trả giảm 1.097.682.000đồng, tương ứng giảm 10.7

% Vốn chủ sở hữu tăng 2.015.949.000đồng, tương ứng tăng 28.1%

So sánh tổng nguồn vốn của công ty trong 112 năm 2012- 2013-2014 Nợphải trả năm 2012 là: 58.7% 2009 là 55,6%, Năm 2014 là 49,8% cho thấy đây

là dấu hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, Mức độ rủi ro trongkinh doanh năm 2014 đã giảm so với năm 2012, năm 2013 Như vậy Công ty đã

có chính sách điều chỉnh hợp lý trong hoạt động SXKD làm cho tỷ lệ nợ phải trảngày càng giảm trong tổng nguồn vốn của công ty nhằm nâng cao khả năng tựchủ về tài chính

2.1.5.2 Khái quát tình hình kinh doanh của công ty 2 năm 2013 - 2014

Doanh thu

bán hàng 124.031.033.474 102.511.649.166 21.519.384.308

20,9

9 Giá vốn

113.810.095.868 102.511.649.166 11.298.446.702

11,0

2 DTHĐTC

107.703.655 2.968.283.042 -2.860.579.387

(96,3 7) Lợi nhuận

sau thuế 2.196.907.103 1.815.743.721 381.163.382

20,9

9

Nhận xét : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng từ

102.511.649.166 đồng lên 124.031.033.474 đồng tương đương 21.519.384.308

đồng Có thể thấy doanh thu tăng trong giai đoạn khó khăn này là một điềuđáng mừng đối với doanh nghiệp.

- Doanh thu năm 2014 tăng so với năm 2013 là 20.99 % và giá vốn tăng lên11.02 % Bởi doanh thu tăng tương ứng với giá vốn của công ty tăng Nhưngmột điều có thể nhận thấy là tỷ lệ tăng doanh thu so với giá vốn cao hơn khiếnlợi nhuận sau thuế tăng trong năm 2014 so với năm 2013

Doanh thu hoạt động tài chính giảm mạnh trong năm 2014 là2.860.579.387 tương ứng 96,37% chứng tỏ trong năm doanh thu hoạt độngkhông có và giảm sút mạnh

- Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp qua 2 năm có thể thấy doanh thutăng 381.163.382 tương ứng 20.99% Việc doanh thu tăng khiến lợi nhuận củacông ty đạt cao Tuy nhiên có thể thấy qua 2 năm doanh thu hoạt động tài chínhcủa công ty đã giảm Vì vậy để tăng lợi nhuận của công ty lên phải chú trọngđến việc tăng doanh thu tài chính của công ty

2.1.5.3 Phân tích các chỉ tiêu tài chính của công ty 2 năm 2013 - 2014

Bảng 2.3:Bảng so sánh các chỉ tiêu tài chính năm 2013- 2014

Khả năng thanh toán hiện hành năm 2014 tăng 0.61 lần so với năm 2013

do công ty đang làm ăn có lãi nên nợ phải trả giảm hơn tổng tài sản chứng tỏ cơcấu tài sản và nguồn vốn của công ty chưa hợp lý

Khả năng thanh toán nhanh năm 2014 tăng so với năm 2013 do công tyđang làm ăn đang có lãi do đó khả năng thanh toán các khoản nợ phải trả bằngtiền và các khoản tương đương tiền ngày càng tốt

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Thương mại xuất nhập

khẩu Vinh Phương

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy công tác kế toán tại công ty CP Thương

mại xuất nhập khẩu Vinh Phương

Do bộ máy Kế toán doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúpcho lãnh đạo Công ty đưa ra các quyết định đúng đắn Đồng thời là nơi ghi chépthu thập tổ hợp các thông tin tài chính của Doanh nghiệp một cách chính xác kịpthời và đầy đủ Xuất phát từ thực tế của công ty, từ yêu cầu và trình độ quản lý,

bộ máy kế toán được tổ chức theo sơ đồ sau

toán thanh

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Chú thích : quan hệ phụ thuộc

*Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người trực tiếp chỉ đạo bộmáy kế toán và phòng kế toán tài chính doanh nghiệp trong công ty Các nhânviên trong phòng ban chịu sự phân công của trưởng phòng Kế toán Đồng thờicòn đảm nhiệm phân tích giá thành sản phẩm của Công ty, theo dõi tài sản cốđịnh, công nợ khách hàng, tiền vay tiền gửi

- Kế toán thanh toán công nợ phải trả tiền lương: là người trực tiếp tổnghợp số liệu từ chứng từ ghi sổ và các tài khoản tập hợp chi phí Đồng thời kiêmtheo dõi thống kê sản phẩm, công lao động và tính lương cho công nhân viên

- Kế toán Vật tư: là người chuyên theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho vậtliệu

Kế toán Trưởng kiêm kếtoán tổng hợp

Kế toán vật tưXDCB

Kế toán tiêu thụ,công nợ phải thu

ThủQuỹ

Kế toán tiền lương,

ngân hàng

- Kế toán tiêu thụ và công nợ phải thu: là người chuyên theo dõi cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh về quá trình tiêu thụ sản phẩm, tình hình nhập xuấtsản phẩm, hoá đơn bán hàng, theo dõi thuế GTGT và báo cáo thuế.

- Thủ Quỹ: Quản lý tiền mặt ở công ty cuối mỗi ngày, nhập xuất quỹ tiền mặt

2.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán hiện hành của công ty

- Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán hiện hành do Bộ trưởng

Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Vào năm 2015theo thông tư mới 200/2014- BTC công ty sẽ áp dụng chế độ kế toán theo thông

tư 200

- Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N

- Kì xác định kết quả kinh doanh: Năm

- Đơn vị tiền tệ: VNĐ

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thườngxuyên

- Phương pháp tính giá xuất kho: Giá vốn hàng xuất kho được tính theophương pháp Bình quân gia quyền cả kỳ

- Với quy mô hoạt động của Công ty thuộc loại hình DN Nhỏ và Vừa Đểthuận tiện cho công tác hoạch toán kế toán, Công ty sử dụng hình thức kế toánmáy áp dụng hình thức ghi sổ là “Chứng từ ghi sổ”

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

2.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTMXNK Vinh Phương

2.3.1 Đặc điểm tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTMXNK Vinh Phương

* Phương thức bán hàng của công ty

+ Phương thức bán buôn

Theo phương thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho người mua, do bênmua trực tiếp đến nhận hàng tại kho doanh nghiệp bán hoặc tại địa điểm màdoanh nghiệp đã quy định Thời điểm bán hàng là thời điểm người mua đã kýnhận hàng, còn thời điểm thanh toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiệnthuận lợi của hợp đồng Cụ thể có hai hình thức:

+ Bán buôn qua kho gồm bán trực tiếp và bán chuyển hàng

+ Bán buôn vận chuyển thẳng gồm thanh toán luôn và nợ lại

+ Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại

Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng đi để giao cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng Hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, chỉ khi nào người mua chấp nhận một phần hay toàn bộ thì mới được coi là tiêu thụ, bên bán mất toàn quyền sở hữu về toàn bộ số hàng này

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp CT gốcChứng từ ghi sổ

Tại Công ty giá thực tế xuất kho của hàng hóa được tính theo phươngpháp đơn giá bình quân gia quyền thời kỳ cho từng loại hàng hóa Theo phươngpháp này, căn cứ vào giá thành thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ và nhập trong

kỳ kế toán tiêu thụ và xác định giá bình quân Căn cứ vào lượng thành phẩmxuất kho trong kỳ và giá thành đơn vị bình quân để xác định giá thực tế củathành phẩm trong kỳ

Cuối tháng 12/2014 kế toán căn cứ vào số liệu trong bảng kê Nhập- Xuất- Tồncủa bột mỳ bông hồng xanh để xác định đơn giá xuất kho:

Dựa vào bảng kê ta có các số liệu sau:

= 13.886,49 (đồng/kg)

Từ các số liệu trên đơn giá xuất kho thành phẩm bột mỳ T12/2014 được xác định:

Sau khi xác định được đơn giá xuất kho kế toán tiến hành bổ sung phầngiá trị giá vốn mà trong kì kế toán đang còn để trống

Vậy giá xuất kho bột mỳ trong tháng là 13.886,49 đồng

Kế toán định khoản giá vốn hàng bán:

sẻ thì đồng vốn mới quay vòng nhanh, giảm bớt khối lợng hàng dựtrữ đến mức thấp nhất.

Hiện nay, Công ty đang sử dụng nhiều phơng thức bán hàngkhác nhau nh: Bán buôn trực tiếp qua kho, bán thẳng có tham giathanh toán, bán lẻ thông qua nhân viên bán hàng Dù bán theo ph-

ơng thức nào thì thời điểm để kết thúc nghiệp vụ bán hàng vàghi sổ các chỉ tiêu liên quan của khối lợng hàng luân chuyển làthời điểm kết thúc giao nhận quyền sở hữu về hàng hoá Công

ty đợc quyền sở hữu về khoản tiền thu bán hàng hoặc khoản nợphải thu với khách hàng thu của mình Các nghiệp vụ cần đợchạch toán trong giai đoạn là xuất hàng hoá để bán, thanh toán vớingời mua, tính vào các khoản DT bán hàng, các khoản giảm trừnh: Hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế GTGT đầu ratheo phơng pháp khấu trừ để xác định DT thuần, cuối cùng xác

định lãi (lỗ)về bán hàng

Đặc trng của Công ty là kinh doanh thơng mại tổng hợp,nhiệm vụ mua bán hàng hoá là vấn đề cơ bản trong quá trìnhhoạt động kinh doanh của công ty Quá trình bán hàng của công

ty diễn ra bằng cách chuyển giao hàng hoá cho ngời tiêu dùnghoặc các doanh nghiệp thơng mại trung gian và sau đó nhận tiềnhoặc nhận đợc sự chấp nhận thanh toán của ngời mua thông quaphơng thức tiêu thụ trực tiếp hoặc chuyển hàng theo hợp đồng

Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng thì Kế toán sử dụng cácchứng từ, tài khoản, sổ sách sau:

- Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho kiêmvận chuyển nội bộ, hoá đơn GTGT, phiếu chi, uỷ nhiệm chi,phiếu bù trừ công nợ

- Tài khoản sử dụng: TK5111, TK3331, TK131, TK111, TK112

Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết bán hàng, báo cáo bán hàng, sổchi tiết, bảng kê tổng hợp bán hàng, nhật ký bán hàng, sổ cái cáctài khoản liên quan

2.3.3 Phương pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công

511-Công ty CPTM xuất nhập khẩu Vinh Phương chuyên sản xuất kinh doanhnên doanh thu bán hàng chính là từ bán các loại hang hóa bột mỳ

 Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty : Bán hàng trực tiếp

 Hình thức thanh toán chủ yếu mà công ty áp dụng là : Thanh toán bằngtiền mặt và thanh toán bằng chuyển khoản

* Tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

phản ánh số tiền thu được từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ Tài khoản này có các tài khoản cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán bột mỳ bông hồng xanh

TK 5112: Doanh thu bán bột mỳ kim ngưu

TK 5113: Doanh thu bán Bột mỳ Hoa Ngọc Lan

TH 5114: Doanh thu bán bột mỳ Hạ Long

* Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, phiếu nhập – xuất kho, phiếu thu – chi, hoá đơn mua bán

* Thời điểm ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận tại thời điểm xuất hàng giao và đã thu tiền hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán

Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế viết phiếu thu để thu các khoản tiền đặt cọc, khoản tiền thanh toán theo đúng quy trình Nếu khách hàng chuyển tiền qua Ngân hàng thì kế toán có trách nhiệm theo dõi và nhận về các chứng từ từ Ngân hàng Sau khi khách hàng đã thanh toán các khoản tiền theo thoả thuận

Kế toán viết hoá đơn GTGT cho khách hàng Hoá đơn GTGT lập làm 3 liên Liên 1 để lưu sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để hạch toán.

* Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh trong kỳ:

Ngày 31/12/2014: Hóa đơn GTGT số 0000276 , xuất bán trực tiếp 20 000

kg bột mỳ cho công ty TNHH thương mại Hà Phương -TP Vinh , đơn giá

13.886,49 đồng/kg, thuế suất GTGT 10% Khách hàng chưa thanh toán

- Kế toán ghi nhận doanh thu hoạt động bán hàng:

Biểu 2.1: Mẫu Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN Mẫu số 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu : AA/12P

Liên 3: Nội bộ Số : 0000276

Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Đơn vị bán hàng : Công ty CPTM xuất nhập khẩu Vinh Phương

Mã số thuế : 2900925361

Địa chỉ : Phường Bến Thủy - TP Vinh - Tỉnh Nghệ An

Tài khoản : 0101000831059 tại Ngân hàng TMCP Công thương Vinh

Điện thoại : 03832557279

Họ tên người mua hàng: Cao Thị Hà

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Hà Phương

Địa chỉ: TP Vinh

Số tài khoản: 1020100002844346 tại Ngân hàng Công Thương Nghệ An Hình thức thanh toán: CK MST: 2900610996

TT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Bột mỳ bông hồng

Cộng tiền hàng : 291.616.290Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 29.161.629 Tổng cộng tiền thanh toán : 320.777.919

Số tiền viết bằng chữ : Hai trăm chín mươi mốt sáu trăm mười sáu nghìn haitrăm chín mươi đồng

NGƯỜI MUA HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Sau khi hoàn thành nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ, căn cứ vàohóa đơn GTGT và chứng từ có liên kế toán tiến hành vào sổ Chứng từ ghi sổđồng thời ghi nhận vào Sổ Cái TK 511 cũng như sổ chi tiết TK có liên quan

Biểu 2.2.Sổ chi tiết TK 511