Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV hương mai

Kinh tế thị trường là nền kinh tế tự do cạnh tranh, luôn thúc đẩy con người sáng tạo không ngừng và ở đây lợi ích của người tiêu dùng được bảo vệ. Doanh nghiệp muốn đứng vững được trên thị trường phải luôn luôn đổi mới về sản phẩm, phải luôn nhận thức được rằng xã hội cần gì. Đối với doanh nghiệp thương mại,dịch vụ hoạt động trong lĩnh vực phân phối và lưu thông hàng hoá như Công ty TNHH TM và DV Hương Mai thì khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọng. Có 5 mục tiêu thường được đặt ra là: mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu thoả mãn các nhu cầu của khách hàng, mục tiêu chất lượng, mục tiêu giá cả, mục tiêu dịch vụ và mục tiêu cạnh tranh. Làm thế nào để có lợi nhuận cao, làm thế nào để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và đưa đến cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ cạnh tranh với chất lượng tốt, giá cả phải chăng, điều đó không phải dễ. Thực hiện tốt 5 mục tiêu này, doanh nghiệp sẽ thực sự thành công và có một vị thế vững chắc trên thị trường. Qua tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH TM và DV Hương Mai và kết hợp với kiến thức đã được học ở trường, cùng sự hướng dẫn tận tình của Giáo viên hướng dẫn và sự giúp đỡ của Phòng kế toán Công ty, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV Hương Mai” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài lời mở đầu và kết luận bài báo cáo tốt nghiệp gồm có 3 phần như sau: Chương 1: Giới thiệu chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại DN Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và DV Hương Mai Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và DV Hương Mai Do điều kiện thời gian thực tập còn hạn chế,vốn kiến thức chưa nhiều,lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế,bản thân còn chưa có kinh nghiệm nên không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định.Em rất mong nhận được ý kiến góp ý của thầy cô cùng các anh chị tại phòng kế toán để đề tài báo cáo này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm về bán hàng, kết quả bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại .Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét về góc độ kinh tế : Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp đựơc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình. 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí th́ kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ .Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vaò cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp . 1.1.1.3 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không .Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết .Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó. 1.1.2Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống của người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động 1.1.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp .Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó .Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế . Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phương diện: số lượng, chất lượng. Tránh hiện tưọng mất mát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. Phải quản lý chăt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn . 1.1.4 Các phương thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hoá của các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiện qua hai phương thức : bán buôn và bán lẻ .Trong đó, bán buôn là bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá còn bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt quá trình lưu chuyển hàng hoá Hàng hoá bán buôn và bán lẻ có thể thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau 1.1.4.1 Đối với bán buôn Có hai phương thức bán hàng là bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển thẳng Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này, hàng hoá mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán ra .Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận a) Hình thức nhận hàng : Theo hình thức này bên mua sẽ nhận hàng tại kho bên bán hoặc đến một địa điểm do hai bên thoả thuận theo hợp đồng, nhưng thường là do bên bán quy định b) Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, bên bán sẽ chuyển hàng hoá đến kho của bên mua hoặc đến một địa điểm do bên mua quy định để giao hàng .Phương thức bán hàng vận chuyển  Theo phương thức này, hàng hoá sẽ được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho của đơn vị trung gian. Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức thanh toán Vận chuyển có tham gia thanh toán : Theo hình thức này, hàng hoá được vận chuyên thẳng về mặt thanh toán, đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiền hàng với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này hàng hoá được vận chuyển thẳng, về thanh toán, đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ thanh toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền của đơn vị mua.Tuỳ hợp đồng , đơn vị trung gian được hưởng một số phí nhất định ở bên mua hoặc bên cung cấp 1.1.4.2 Đối với bán lẻ Có 3 phương thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền tập trung bán hàng không thu tiền tập trung và bán hàng tự động Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng, còn việc thu tiền có người chuyên trách làm công việc này.Trình tự được tiến hành như sau: Khách hàng xem xong hàng hoá và đồng ý mua, người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàn

LỜI NÓI ĐẦU Kinh tế thị trường kinh tế tự cạnh tranh, thúc đẩy người sáng tạo khơng ngừng lợi ích người tiêu dùng bảo vệ Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường phải luôn đổi sản phẩm, phải nhận thức xã hội cần Đối với doanh nghiệp thương mại,dịch vụ hoạt động lĩnh vực phân phối lưu thông hàng hố Cơng ty TNHH TM DV Hương Mai khâu bán hàng xác định kết kinh doanh vơ quan trọng Có mục tiêu thường đặt là: mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu thoả mãn nhu cầu khách hàng, mục tiêu chất lượng, mục tiêu giá cả, mục tiêu dịch vụ mục tiêu cạnh tranh Làm để có lợi nhuận cao, làm để đáp ứng nhu cầu khách hàng đưa đến cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ cạnh tranh với chất lượng tốt, giá phải chăng, điều dễ Thực tốt mục tiêu này, doanh nghiệp thực thành cơng có vị vững thị trường Qua tìm hiểu thực tế Công ty TNHH TM DV Hương Mai kết hợp với kiến thức học trường, hướng dẫn tận tình Giáo viên hướng dẫn giúp đỡ Phòng kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM DV Hương Mai” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận báo cáo tốt nghiệp gồm có phần sau: Chương 1: Giới thiệu chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV Hương Mai Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV Hương Mai Do điều kiện thời gian thực tập hạn chế,vốn kiến thức chưa nhiều,lần tiếp xúc với thực tế,bản thân chưa có kinh nghiệm nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót định.Em mong nhận ý kiến góp ý thầy anh chị phòng kế tốn để đề tài báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng, kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng trình hàng hố doanh nghiệp đựơc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí th ́ kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vaò cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.2Vai trò kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân.Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hồ lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống doanh nghiệp Kế tốn doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng Tránh tưọng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chăt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.4 Các phương thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức : bán bn bán lẻ Trong đó, bán buôn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hố bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt q trình lưu chuyển hàng hố Hàng hố bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác 1.1.4.1 Đối với bán bn Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng * Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này, hàng hoá mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận a) Hình thức nhận hàng : Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa điểm hai bên thoả thuận theo hợp đồng, thường bên bán quy định b) Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa điểm bên mua quy định để giao hàng *.Phương thức bán hàng vận chuyển + Theo phương thức này, hàng hoá chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức tốn Vận chuyển có tham gia tốn : Theo hình thức này, hàng hoá vận chuyên thẳng mặt toán, đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua Vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Theo hình thức hàng hố vận chuyển thẳng, tốn, đơn vị trung gian khơng làm nhiệm vụ toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền đơn vị mua.Tuỳ hợp đồng , đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp 1.1.4.2 Đối với bán lẻ Có phương thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền tập trung bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động * Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng, việc thu tiền có người chun trách làm cơng việc này.Trình tự tiến hành sau: Khách hàng xem xong hàng hoá đồng ý mua, người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền đóng dấu “ thu tiền”, khách hàng mang hố đơn đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hố quầy, tính tốn lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy * Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung Theo phương thức ,nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do đó, hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều điểm Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hố lại để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng ,đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng * Phương thức bán hàng tự động Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hố sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê, xác định thừa, thiếu tiền bán hàng 1.2 Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau; -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua -Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá -Doanh thu xác định tương đối chắn -Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng -Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT -Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá tốn -Đối với hàng hố thc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuế xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán -Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết bán hàng mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc môt hệ thống tổ chức (cùng tổng cơng ty cấp: Tổng cơng ty-Cơng ty-Xí nghiệp) : Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên ,giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu -Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 1.2.2.1 Khái niệm -Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn -Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu -Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch tốn riêng : khoản: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đươc xác định sau: - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán -Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi -Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng 1.3 Các phương thức bán hàng * Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức bán hàng cho người tiêu dùng trực tiếp * Phương thức bán hàng qua đại lý Khái niệm Là phương thức tiêu thụ gián tiếp thông qua trung gian bán hàng sở nhận làm đại lý Trong đó: Bên giao đại lý: Là bên thuê sở (gọi bên đại lý) tiêu thụ hộ thành phẩm hàng hoá chấp nhận trả thù lao cho bên nhận đại lý theo thoả thuận hai bên Bên đại lý: Là sở cung cấp dịch vụ đại lý, hưởng thù lao đại lý theo hình thức hoa hồng chênh lệch giá Quan hệ hai bên quy định chi tiết hợp đồng đại lý Hợp đồng đại lý hợp đồng mà bên có thoả thuận bên nhận đại lý uỷ quyền bên giao đại lý cam kết nhân danh bên giao đại lý thực hay nhiều giao dịch lợi ích bên giao đại lý để nhận khoản tiền thù lao định bên đại lý trả Để đảm bảo lợi ích mình, bên giao đại lý có quyền yêu cầu bên đại lý thực tốt giao dịch tham gia với người thứ ba khách hàng, có quyền yêu cầu bên đại lý phải giao cho tồn kết cơng việc mà bên đại lý hồn thành Bên giao đại lý có nghĩa vụ phải trả tiền thù lao cho bên đại lý phải toán cho bên đại lý chi phí cần thiết mà bên đại lý chi tiêu thực giao dịch với ngưòi thứ phải chịu thiệt hại trở lực khách quan gây cho tài sản giao cho bên đại lý thực giao dịch với bên thứ 1.4 Xác đinh kết bán hàng Kết bán hàng Doanh thu (Lãi từ hoạt = bán hàng - động bán hàng) Giá vốn CPBH,CPQLDN hàng bán - phân bổ cho số hàng bán Trong : Doanh thu Tổng doanh bán hàng = thu bán hàng Các khoản giảm - trừ doanh thu Thuế xuất khẩu, thuế - theo quy định TTĐB phải nộp NSNN thuế GTGT phải nộp (áp dụng pp trực tiếp) 1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau Ghi chép đầy đủ, kịp thời biến động (nhập_xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng xác định kết bán hàng thông qua doanh thu bán hàng cách xác Cung cấp thơng tin xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết bán hàng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.6 Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng −Hoá đơn bán hàng −Hoá đơn giá trị gia tăng −Phiếu xuất kho −Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội −Phiếu thu, phiếu chi −Bảng kê bán lẻ hàng hoá −Chứng từ toán khác 1.7 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 10 Bảng 2.19: Bảng số tài khoản 511 Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Hương Mai Mẫu số: S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 48 / 2006 / QĐ-BTC ngày 14 / 09 / 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 511- Doanh thu bán hàng Tháng 11 năm 2014 Đơn vị: đồng Chứng từ Ngày tháng Số chứng tứ Diễn giải Ngày ghi sổ Đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ ……… …… …… 003430 02/11 02/11 003421 03/11 03/11 ……… ……… …… 003425 08/11 08/11 ……… …… …… 003438 10/11 10/11 ……… …… …… 003440 30/11 29/11 ……… …… K/C 30/11 …………………………… … Bán cho Cty CP đt xd tm dv Á Đông Bán choDN tư nhân Trường Linh …………………………… … Bán cho DN tư nhân Trường Linh …………………………… …… Bán cho cty dịch vụ tổng hợp Hồng Anh …………………………… … … …… Bán cho Cty Trường linh , …………………………… … 30/11 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 911 Cộng phát sinh NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ, tên) dấu) 131 Phát sinh nợ Phát sinh có 0 ………… ………… 111 12.801.800 46,360,00 … ………… 111 57.500 … ………… 131 11500 … ………… 111 23.000 … 699.470.000 699.470.0 699.470.0 00 00 Ngày 30 tháng11 năm 2014 KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ, tên) (Ký, họ, tên, đóng 67 Bảng 2.20: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Hương Mai Mẫu số: S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 48 / 2006 / QĐ-BTC ngày 14 / 09 / 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Tháng 11 năm 2014 Đơn vị: đồng Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải TK ĐƯ Trang số NK … ……… ……… 003430 ……… 003425 ……… …… Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ ………………… 02/11 ……… 08/11 ……… Xuất bán hàng hóa Xuất bán hàng hóa 156 …… 20 ……… 156 …… 20 …… 003430 15/11 Xuất bán hàng hóa 156 20 003431 28/11 Xuất bán hàng hóa 156 20 003440 ……… 29/11 …… Xuất bán hàng hóa Số phát sinh Nợ Có …………… …………… … 10.839.800 …………… …………… … … 54,000,000 …………… …………… … 9.100,000 20.400.000 111 20 19.000 …… ………… …………… ………… … K/C xác định kết 911 603.318.000 tiêu thụ Cộng phát sinh 603.318.000 603.318.000 Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 68 Bảng 2.21: Sổ Cái Tài khoản chi phí Bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Hương Mai Mẫu số: S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 48 / 2006 / QĐ-BTC ngày 14 / 09 / 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày 30 tháng 11 năm 2014 ĐVT: đồng NTG S Chứng từ SH NT 2/11 PC 022 02/11 06/11 06/11 PC 026 06/11 06/11 … 12/11 … PC 028 …… 12/11 …… 30/11 30/11 …… PKT PKT …… 30/11 30/11 30/11 PKT 30/11 30/11 PKT 30/11 Diễn giải Số dư đầu kỳ Trả tiền in cho Xí nghiệp in nghệ an Trả tiền cho cơng ty Minh Trí Thanh tốn cước dịch vụ viễn thơng …………………………… Thanh tốn cho cơng ty điện lực I ……………………… Trích khấu hao TSCSD Tính lương phải trả cho phận Bh Trích BHXH,BHYT,KPCD,BHTN cho phận quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng phát sinh Dư cuối tháng Số tiền TK ĐƯ Nợ 111 650.000 111 131 230.000 1.078.000 … 111 1.320.000 … 214 334 19.770.000 17.970.000 338 4.133.100 911 Có ………… ……… 35.998.000 35.998.000 35.998.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 69 Bảng 2.22: Sổ Cái Tài khoản chi phí tài Đơn vị: Cơng ty TNHH TM DV Hương Mai Mẫu số: S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 48 / 2006 / QĐ-BTC ngày 14 / 09 / 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 635 – Chi phí tài Ngày 30 tháng 11 năm 2014 ĐVT: đồng Chứng từ NTG S SH NT T Số tiền K Diễn giải Đ Nợ Có Ư Số dư đầu kỳ ……… vị: Cơng302/11 ty TNHH TM tốn tiền lãi tháng 11 111 30/11ĐơnPC268 Thanh 10.235.555 DV Hương Mai Mẫu số: S03b - DN (Ban theo 91 QĐ số 48 / 2006 / 10.235.555 QĐ-BTC 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển chi phíhành quản Địa chỉ: ngày 14 / 09 / 2006 Bộ trưởng BTC lý doanh nghiệp Cộng phát SỔsinh CÁI 10.235.555 10.235.55 TK 821– Chi phí thuế TNDN Dư cuối tháng Ngày 30 tháng 11 năm 2014 ĐVT: đồng Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Chứng từ NTG Người lập S (Ký,SH họ tên)NT 30/11 PKT 30/11 PKT Diễn giải TK Kế toán trưởng (Ký,ĐƯ họ tên) Nợ Số dư đầu kỳ Chi phí thuế TNDN tạm tính 30/11 tháng 11/ 2013 30/11 K/c chi phí thuế TNDN Cộng phát sinh Dư cuối tháng 333 911 Người lập (Ký, họ tên) Bảng 2.23: Sổ Cái Tài khoản chi phí thuế TNDN 70 Số tiền Có 12.479.611 12.479.611 12.479.611 12.479.611 Ngày 30 tháng 11năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 71 Biểu số 2.24: Sổ Tài khoản Xác định KQKD Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Hương Mai Mẫu số: S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 48 / 2006 / QĐ-BTC ngày 14 / 09 / 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 911 – Xác định KQKD Ngày 30 tháng 11 năm 2013 NTG S Chứng từ SH NT TK Diễn giải ĐƯ 30/11 PKT 30/11 PKT 30/11 30/11 30/11 PKT PKT PKT Số dư đầu kỳ 30/11 Kết chuyển Doanh thu BH Kết chuyển Giá vốn hàng 30/11 bán 30/11 Kết chuyển Chi phí TC 30/11 Kết chuyển Chi phí QLDN 30/11 Kết chuyển Chi phí thuế PKT TNDN 30/11 Kết chuyển Lãi chưa phân 30/11 511 632 ĐVT: đồng Số tiền Nợ Có 699.470.000 603.318.000 642 642 821 10.235.555 35.998.000 12.479.611 421 37.438.834 phối Cộng phát sinh kỳ Dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 72 TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ HƯƠNG MAI 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM DV Hương Mai 3.1.1 Ưu điểm - Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức khoa học hợp lý, phù hợp với chức mục tiêu kinh doanh công ty Mặt khác công ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, trung thành làm việc chăm đạo sát kế toán trưởng, cơng việc kế tốn hồn thành tốt đảm bảo tính xác cao, sai sót.Cơng ty xếp bố trí kế tốn bán hàng riêng nên việc theo dõi hàng hóa kho cập nhật kịp thời - Sử dụng chứng từ: Các chứng từ công ty phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế pháp lý nghiệp vụ, có đầy đủ chữ ký người có liên quan mẫu Bộ Tài Chính Các chứng từ xếp hợp lý theo trình tự thời gian trước đưa vào lưu trữ hàng tháng đóng thành thuận tiện cho việc tìm kiếm muốn sử dụng lại chứng từ Việc luân chuyển chứng từ khoa học theo quy định giúp q trình hoạch tốn kế tốn diễn nhanh chóng thống nhất, đảm bảo độ xác số liệu cao Mặt khác phận kiểm toán nội chịu trách nhiệm rà sốt lại chứng từ phát sai sót hoạch toán nhằm kịp thời sửa chữa giúp cho thơng tin kế tốn ln đảm bảo độ xác cao - Trong kế tốn bán hàng cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 48/2006/BTC dành cho DNVVN, quy định BTC Phương pháp xác định giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền phù hợp với mặt hàng công ty - Sổ sách kế tốn: Cơng ty hoạch tốn chi tiết sổ bán hàng hàng hóa tồn kho, để kế tốn theo dõi số lượng hàng nhập xuất dễ dàng, đảm bảo kế hoạch kinh doanh cơng ty 73 - Sổ kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức nhật ký chung, gọn nhẹ dễ quản lý, phù hợp với tổ chức kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán dễ dàng tác nghiệp 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm mà cơng tác kế tốn có số hạn chế, tồn mà công ty cần khắc phục: - Kế tốn bán hàng: Nhân viên kế tốn non khâu hạch toán chứng từ kế toán chưa hồn thiện kịp thời, mẫu sổ kế tốn chưa xác, chứng từ ln chuyển chậm so với tiến độ công việc giao, chưa nắm bắt kịp thời sách luật sữa đổi bổ sung thủ tục chứng từ nhà nước - Hiện công ty chưa mở tài khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều làm giảm tính xác việc xác định kết tiêu thụ - Đối với phương pháp giá bán buôn , bán thẳng, khó khăn khâu nhận tiền - Bên cạnh cơng ty tồn hạn chế, so với chế độ kế toán theo định QĐ số 48/ QĐ-BTC Bộ trưởng BTC thông tư hướng dẫn việc hạch tốn cơng ty số nghiệp vụ chưa xác Như việc hạch toán nghiệp vụ hàng bán cho nhân viên cơng ty, kế tốn khơng ghi hóa đơn xuất kho mà cuối tháng trừ vào lương ghi nhận khoản bán hàng - Giá thi trường bất ổn ảnh hưởng không tốt tới trình tiêu thụ hàng hóa Đồng thời q trình kinh doanh vốn công ty thường chiếm dụng, nhiều lúc giá hàng hóa lên xuống bất thường làm cho hàng hóa mua khơng bán làm ứ đọng vốn, cơng ty phải vay vốn tín dụng Ngân hàng để có vốn hoạt động kinh doanh chưa tiết kiệm chi phí bất hợp lý, điều ảnh hưởng không tốt tới hiệu kinh doanh công ty * Về công tác tập hợp luân chuyển chứng từ Do đặc điểm ngành nghề thương mại đặc điểm Cơng ty có kho bãi nhiều nơi nên việc luân chuyển chứng từ, báo cáo kho phòng kế tốn Cơng ty gặc nhiều khó khăn, có lúc khơng thời gian quy định Do cơng việc kiểm tra việc cập nhật thông tin để đưa định gặp khó khăn Q trình ln chuyển chứng từ chậm trễ 74 làm cho khối lượng cơng việc kế tốn bị dồn lại cuối kỳ tạo áp lực lớn cho nhân viên kế toán * Về công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý DN công ty chưa phân bổ cho loại sản phẩm cụ thể, điều làm cho việc xác định (lãi, lỗ) cho mặt hàng gặp nhiều khó khăn 3.2 Giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Bất kỳ doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu phải có máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, vững Và phải kể đến việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng Đây yếu tố quan trọng, thúc đẩy việc sử dụng đòn bẩy kinh tế cơng tác quản lý, góp phần tăng doanh thu cho doanh nghiệp Chính hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng bán hàng cần thiết với doanh nghiệp Trong công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Hương Mai tồn hạn chế định Em xin nêu giải pháp cho doanh nghiệp áp dụng: • Về cơng tác bán hàng: Cơng ty nên có sách bán hàng bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp sẻ thu lợi nhuận cho cơng ty củng sẻ có khách hàng tiềm năng, có dịch vụ chuyển hàng giao tận nhà cho khách hàng.Thời gian 12 tháng, 24 tháng Lãi suất mặt hàng 2,4%/tháng • Đối với nhân viên kế tốn bán hàng cần phải đào tạo khóa học ngắn ngày để kịp thời nắm bắt sách luật sũa đổi, bổ sung thủ tục chứng từ nhà nước, củng đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ kế toán đảm bảo nghiệp vụ phát sinh xảy phải đầy đủ thủ tục pháp lý Như các khóa học ngăn hạn cơng ty tổ chức nghiệp vụ bán hàng, Tham gia lớp tập huấn sách thuế tài tổ chức • Về chứng từ sử dụng : Hiện công ty chủ yếu bán lẻ nên lượng hàng hóa nên kế tốn bán hàng thưởng tập hợp vào bảng kê hàng hóa Để kế tốn thủ kho theo dõi Chính việc theo dõi cụ thể gặp khó khăn 75 kiểm tra đối chiếu sổ sách Vậy nên cần phải đính lại thủ tục làm phiếu xuất kho kể khách hàng nhỏ lẻ củng cần phải có phiếu xuất kho,để dể dàng quản lý nghiệp vụ phát sinh xảy phải đầy đủ chứng từ pháp lý hợp lý - Thiết lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho ghi chép sổ kế toán theo giá thực tế thời điểm kinh tế phát sinh Nhưng thực tế giá hàng tồn kho thị trường giảm so với giá gốc ảnh hưởng nhiều nguyên nhân tăng giảm giá việc bán hàng bn bán chế thị trường việc bán chịu điều tất yếu xảy ra, nhiên việc bán chịu hàng hoá dễ dẫn đến nợ khó đòi, khả tốn Để đảm bảo an tồn tài chính, vấn đề cửa hàng trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi Song ngồi việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi cửa hàng nên mở tài khoản 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" giá thị trường ln có biến động Khi lập dự phòng kế tốn ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trình tự hạch tốn TK tương tự TK 139 "Dự phòng phải thu khó đòi" mà cơng ty hạch tốn - Công ty nên mở rộng phương thức bán hàng bán hàng đại lý, bán buôn vận chuyện thẳng sẻ giúp công ty đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mơ địa bàn kinh doanh -Bán đại ly sẻ giúp công ty bán với số lượng hàng hóa lớn, giảm thiểu chi phí tăng doanh thu cho doanh nghiệp - Doanh nghiệp nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng cụ thể để thuận lợi cho việc xác định lãi lỗ mặt hàng 76 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty, kiến thức em học trường, kết hợp với hướng dẫn thầy giáo bảo tận tình cán kế tốn Cơng ty, em sâu tìm hiểm thực tế kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Hương Mai Có thể nói Cơng ty phát huy lợi quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu Song bên cạnh vẫn số tồn khơng thể tránh khỏi Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện em mạnh dạn xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Song trình độ nhận thức thân hạn chế mặt thời gian, bước đầu nghiên cứu thực tế nên vấn đề em đưa báo cáocó thể chưa có tính khái qt, giải vấn đề chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cơ, Công ty, thầy cô giáo bạn để báo cáocủa em thực hoàn chỉnh, để em bổ sung, nâng cao khiến thức mặt lý luận lẫn thực tiễn, làm tiền đề phục vụ tốt công tác thực tế sau Một lần em xin gửi lời cảm ơn tới Giáo viên hướng dẫn Chu Thị Anh Đào cô chú, anh chị Công ty TNHH TM DV Hương Mai giúp đỡ em hoàn thành báo cáonày Em xin chân thành cảm ơn! SVTT Hồ Thị Lan 77 DANH MỤC VIẾT TẮT QĐ: Quyết định TNHH : Trách nhiệm hưu hạn KPCĐ: Kinh phí cơng đồn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội CBCNV: Cán công nhân viên BCTC: Báo cáo tài NKC: Nhật ký chung GTGT: Thuế giá trị gia tăng TK: Tài khoản 78 MỤC LỤC 1.7.1.1 TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.7.1.2 TK 512 Doanh thu nội 12 1.7.1.4 TK 531 Hàng bán bị trả lại 12 1.7.1.5 TK 532 Giảm giá hàng bán 13 Ngày 01 tháng 11 năm 2014 41 Ngày 02 tháng 11 năm 2014 43 79 80 MỤC LỤC 81 ... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng, kết bán hàng 1.1.1.1... hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay khơng Do nói bán hàng xác định kết bán hàng. .. khác 1.9 Xác định kết bán hàng Để hạch toán kết kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết kinh doanh .Tk dùng để tính tốn ,xác định kết hoạt động kinh doanh phụ, hoạt động khác 16 Kết cấu