Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán NLVL của công ty cổ phần núi hồng

1. Sự cần thiết của đề tài. Vai trò của nguyên liệu vật liệu: Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn. Điều đó buộc các doanh nghiệp Việt Nam cần phải thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình đẳng nhưng cũng không ít sự khó khăn. Muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đó phải đảm bảo chất lượng, và phù hợp với túi tiền của người tiêu dùng. Để hạ giá thành sản phẩm có rất nhiều yếu tố liên quan, nhưng yếu tố quan trọng để cấu thành nên sản phẩm đó là nguyên liệu vật liệu. Chi phí về nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỉ lệ khá lớn trong giá thành sản phẩm. Hạch toán nguyên liệu vật liệu hợp lí, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh. Vai trò của kế toán nguyên liệu vật liệu: Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên liệu vật liệu chặt chẽ và khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng và mất mát…góp phần giảm giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong quản lý và sử dụng nguyên liệu vật liệu đây là yếu tố hết sức quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Đối với Công ty cổ phần Núi Hồng. Nguyên liệu vật liệu đóng vai trò rất quan trọng. Do đó tổ chức tốt công tác kế toán NLVL là một việc cần thiết và quan trọng để thúc đẩy quá trình sản xuất đạt hiệu quả. Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Núi hồng, nhận thức được tầm quan trọng của NLVL nên em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty cổ phần Núi Hồng” làm khóa luận tốt nghiệp. 2.Mục đích nghiên cứu. Tìm hiểu công tác kế toán NLVL. Từ khâu thu mua, quản lý đến quá trình hạch toán, ghi chép trên chứng từ, sổ sách tại kho và phòng kế toán về tình hình nhập, xuất, tồn NLVL. Qua đó đánh giá thực tế tình hình quản lý và tổ chức kế toán NLVL Đưa ra những đánh giá về hạn chế cần khắc phục và một số giải pháp trong công tác kế toán NLVL tại Công ty nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. 3. Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán NLVL ở Công ty cổ phần Núi Hồng. Phạm vi nghiên cứu. + Phạm vi không gian: Công ty cổ phần Núi Hồng. + Phạm vi thời gian: Khóa luận tốt nghiệp được hình thành dựa trên thông tin, số liệu kế toán thu thập được ở Công ty cổ phần Núi Hồng số liệu tháng 102018. 4. Phương pháp nghiên cứu. Để thực hiện được đề tài và thu thập được các thông tin về đề tài một cách sâu sắc, em đã sử dụng những phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau: Phương pháp thu thập, tổng hợp tài liệu: Qua kiến thức mà bản thân em đã được học khi ngồi trên ghế nhà trường, thu thập tài liệu về kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty. Phương pháp quan sát thực tế: Quá trình đi thực tế tại công ty sẽ tiến hành quan sát và tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty. Phương pháp ghi chép: Từ quan sát thực tế, em sẽ ghi chép lại những tài liệu liên quan đến công tác kế toán nguyên liệu vật liệu để thực hiện đề tài. Phương pháp phân tích, đánh giá: Là phương pháp được sử dụng trên số liệu đã thống kê được sẽ tiến hành phân tích đánh giá, so sánh, đưa ra nhiều biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên liệu vậy liệu tại công ty. 5. Bố cục của khóa luận tốt nghiệp: Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung của khóa luận tốt nghiệp được trình bày thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán Nguyên liệu vật liệu trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán NLVL ở Công ty cổ phần Núi Hồng. Chương 3: Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán NLVL của Công ty cổ phần Núi Hồng.

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Vai trò nguyên liệu vật liệu: Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng để cấu thành nên sản phẩm nguyên liệu vật liệu Chi phí nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỉ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch tốn ngun liệu vật liệu hợp lí, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Vai trò kế tốn ngun liệu vật liệu: Trong q trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch tốn ngun liệu vật liệu chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát…góp phần giảm giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu yếu tố quan trọng, có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Đối với Công ty cổ phần Núi Hồng Nguyên liệu vật liệu đóng vai trò quan trọng Do tổ chức tốt cơng tác kế tốn NLVL việc cần thiết quan trọng để thúc đẩy trình sản xuất đạt hiệu Trong trình thực tập Công ty cổ phần Núi hồng, nhận thức tầm quan trọng NLVL nên em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu Cơng ty cổ phần Núi Hồng” làm khóa luận tốt nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu cơng tác kế toán NLVL Từ khâu thu mua, quản lý đến q trình hạch tốn, ghi chép chứng từ, sổ sách kho phòng kế tốn tình hình nhập, xuất, tồn NLVL - Qua đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế tốn NLVL - Đưa đánh giá hạn chế cần khắc phục số giải pháp công tác kế tốn NLVL Cơng ty nhằm nâng cao hiệu kinh doanh SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn NLVL Công ty cổ phần Núi Hồng - Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: Công ty cổ phần Núi Hồng + Phạm vi thời gian: Khóa luận tốt nghiệp hình thành dựa thơng tin, số liệu kế tốn thu thập Cơng ty cổ phần Núi Hồng số liệu tháng 10/2018 Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài thu thập thông tin đề tài cách sâu sắc, em sử dụng phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau: - Phương pháp thu thập, tổng hợp tài liệu: Qua kiến thức mà thân em học ngồi ghế nhà trường, thu thập tài liệu kế toán nguyên liệu vật liệu công ty - Phương pháp quan sát thực tế: Q trình thực tế cơng ty tiến hành quan sát tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty - Phương pháp ghi chép: Từ quan sát thực tế, em ghi chép lại tài liệu liên quan đến cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu để thực đề tài - Phương pháp phân tích, đánh giá: Là phương pháp sử dụng số liệu thống kê tiến hành phân tích đánh giá, so sánh, đưa nhiều biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên liệu liệu công ty Bố cục khóa luận tốt nghiệp: Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung khóa luận tốt nghiệp trình bày thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán Nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn NLVL Cơng ty cổ phần Núi Hồng Chương 3: Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn NLVL Cơng ty cổ phần Núi Hồng SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên liệu, vật liệu yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể giá trị sản phẩm Nguyên liệu, vật liệu Doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích SXKD Doanh nghiệp 1.1.1.2.Đặc điểm (1) Tham gia vào chu kỳ sản xuất, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu (2) Giá trị NLVL tham gia vào trình sản xuất chuyển toàn lần vào chi phi SXKD kỳ 1.1.2 Yêu cầu quản lý - Trong DN, chi phí NLVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí SXKD Quản lý tốt việc thu mua, dự trữ sử dụng NLVL điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Trong khâu thu mua cần kiểm soát chặt chẽ chất lượng, giá NLVL thu mua Quản lý tốt trình bảo quản, vận chuyển NLVL kho, chống thất thốt, hoa hụt, giảm chất lượng q trình vận chuyển - Các DN cần xây dựng định mức dự trữ hợp lý cho danh điểm NLVL Định mức tồn kho NLVL sở xây dựng kế hoạch thu mua kế hoạch tài DN Việc dự trữ hợp lý, cân đối loại NLVL Sửa dụng DN đảm bảo cho trình SXKD lien tục, đồng thời tránh tồn đọng vốn kinh doanh - Điều kiện cần thiết giúp cho việc bảo quản tốt NLVL DN phải có hệ thống kho tàng đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, nhân viên thủ kho có phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn tốt Các quy trình nhập, xuất kho NLVL cần thực đầy đủ chặt chẽ Không bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán NLVL 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu - Thực đánh giá, phân loại NLVL phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước DN SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi - Tổ chức chứng từ, TK kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán nguyên liệu vật liệu áp dụng cho DN để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến dộng tăng, giảm NLVL trình hoạt động SXKD, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình tốn với người bán, người cung cấp tình hình sử dụng NLVL trình SXKD 1.2 Phân loại nguyên liệu vật liệu 1.2.1 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản lý Theo cách phân loại này, NLVL chia thành loại sau: Nguyên liệu vật liệu chính: Là loại NLVL tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Vì vậy, khái niệm NLVL gắn liền với DN sản xuất cụ thể Trong DN kinh doanh thương mại, dịch vụ … không đặt khái niệm NLVL chính, vật liệu phụ NLVL bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục q trình sản xuất chế tạo sản phẩm, hàng hóa Vật liệu phụ: Là vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm mà kết hợp với NLVL làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, tăng them chất lượng sản phẩm, hàng hóa tạo điều kiện cho trình tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật; phục vụ cho trình lao động Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình SXKD tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, rắn, khí Phụ tùng thay thế: Những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, CCDC sản xuất Vật liệu thiết bị XDCB: Là vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc XDCB Đối với thiết bị XDCB bao gồm thiết bị cần lắp không cần lắp; cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình XDCB Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại phế liệu thu hồi trình sản xuất lý TSCĐ,… 1.2.2 Căn vào mục đích cơng dụng Theo cách phân loại NLVL DN chia thành loại (1) NLVL trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi (2) NLVL dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ QLPX, tổ đội sản xuât, nhu cầu bán hàng,QLDN,… 1.2.3 Căn vào nguồn nhập NLVL DN chia thành: (1) NLVL mua (2) NLVL gia công chế biến, tự chế biến (3) NLVL nhận vốn góp 1.3 Các ngun tắc kế tốn hàng tồn kho Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản thuộc nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp, phải tuân thủ nguyên tắc kế toán nguyên liệu vật liệu theo quy định điều 23 Thông tư 200/2014/TT - BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 (1) Nhóm tài khoản nguyên liệu vật liệu dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động ngun liệu vật liệu doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp thực kế toán nguyên liệu vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên) dùng để phản ánh giá trị nguyên liệu vật liệu đầu kỳ cuối kỳ kế toán doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp thực kế toán nguyên liệu vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ) (2) Nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp tài sản mua vào để sản xuất để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, gồm: - Hàng mua đường; - Nguyên liệu, vật liệu; Công cụ, dụng cụ; - Sản phẩm dở dang; - Thành phẩm; - Hàng hoá; - Hàng gửi bán; - Hàng hoá lưu giữ kho bảo thuế doanh nghiệp Đối với sản phẩm dở dang, thời gian sản xuất, luân chuyển vượt q chu kỳ kinh doanh thơng thường khơng trình bày nguyên liệu vật liệu Bảng cân đối kế tốn mà trình bày tài sản dài hạn Đối với vật tư, thiết bị, phụ tùng thay có thời gian dự trữ 12 tháng chu kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường khơng trình bày ngun liệu vật liệu Bảng cân đối kế tốn mà trình bày tài sản dài hạn (3) Các loại sản phẩm, hàng hóa, vật tư, tài sản nhận giữ hộ, nhận ký gửi, nhận ủy thác xuất nhập khẩu, nhận gia cơng khơng thuộc quyền sở hữu kiểm sốt doanh nghiệp khơng phản ánh ngun liệu vật liệu SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi (4) Kế toán nguyên liệu vật liệu phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 “Nguyên liệu vật liệu” xác định giá gốc nguyên liệu vật liệu, phương pháp tính giá trị nguyên liệu vật liệu, xác định giá trị thực được, lập dự phòng giảm giá nguyên liệu vật liệu ghi nhận chi phí (5) Nguyên tắc xác định giá gốc nguyên liệu vật liệu quy định cụ thể cho loại vật tư, hàng hoá, theo nguồn hình thành thời điểm tính giá (6) Các khoản thuế khơng hồn lại tính vào giá trị nguyên liệu vật liệu như: Thuế GTGT đầu vào nguyên liệu vật liệu không khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường phải nộp mua nguyên liệu vật liệu (7) Khi mua nguyên liệu vật liệu nhận kèm thêm hàng hóa, thiết bị, phụ tùng thay (phòng ngừa trường hợp hỏng hóc) kế tốn phải xác định ghi nhận riêng hàng hóa, phụ tùng thiết bị thay theo giá trị hợp lý Giá trị hàng mua xác định tổng giá trị hàng mua trừ giá trị hàng hóa, thiết bị, phụ tùng thay (8) Khi bán nguyên liệu vật liệu, giá gốc nguyên liệu vật liệu bán ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng ghi nhận phù hợp với chất giao dịch (9) Khi xác định giá trị nguyên liệu vật liệu cuối kỳ, doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp sau: (9.1) Phương pháp tính theo giá đích danh Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng dựa giá trị thực tế thứ hàng hoá mua vào, thứ sản phẩm sản xuất nên áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện (9.2) Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại nguyên liệu vật liệu tính theo giá trị trung bình loại ngun liệu vật liệu đầu kỳ giá trị loại nguyên liệu vật liệu mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo kỳ sau lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp (9.3) Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa giả định giá trị nguyên liệu vật liệu mua sản xuất trước xuất trước, giá trị nguyên liệu vật liệu lại cuối kỳ giá trị nguyên liệu vật liệu mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi trị nguyên liệu vật liệu cuối kỳ tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Mỗi phương pháp tính giá trị nguyên liệu vật liệu có ưu, nhược điểm định Mức độ xác độ tin cậy phương pháp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ, lực nghiệp vụ trình độ trang bị cơng cụ tính tốn, phương tiện xử lý thơng tin doanh nghiệp Đồng thời tuỳ thuộc vào yêu cầu bảo quản, tính phức tạp chủng loại, quy cách biến động vật tư, hàng hóa doanh nghiệp (10) Đối với nguyên liệu vật liệu mua vào ngoại tệ, phần giá mua phải vào tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm phát sinh để ghi giá trị nguyên liệu vật liệu nhập kho (trừ trường hợp có ứng trước tiền cho người bán giá trị nguyên liệu vật liệu tương ứng với số tiền ứng trước ghi nhận theo tỷ giá thời điểm ứng trước) Phần thuế nhập phải nộp xác định theo tỷ giá tính thuế nhập quan Hải quan theo quy định pháp luật (11) Đến cuối niên độ kế toán, xét thấy giá trị nguyên liệu vật liệu không thu hồi đủ bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm chi phí hồn thiện, chi phí bán hàng tăng lên phải ghi giảm giá gốc nguyên liệu vật liệu cho giá trị thực nguyên liệu vật liệu Giá trị thực giá bán ước tính nguyên liệu vật liệu kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thiện sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Việc ghi giảm giá gốc nguyên liệu vật liệu cho giá trị thực được thực cách lập dự phòng giảm giá nguyên liệu vật liệu Số dự phòng giảm giá nguyên liệu vật liệu lập số chênh lệch giá gốc nguyên liệu vật liệu lớn giá trị thực chúng Tất khoản chênh lệch khoản dự phòng giảm giá nguyên liệu vật liệu phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá nguyên liệu vật liệu lập cuối kỳ kế toán trước, khoản hao hụt, mát nguyên liệu vật liệu, sau trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung khơng phân bổ, ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá nguyên liệu vật liệu lập cuối kỳ kế tốn nhỏ khoản dự phòng giảm giá nguyên liệu vật liệu lập cuối kỳ kế tốn trước, số chênh lệch nhỏ phải hồn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh (12) Kế toán nguyên liệu vật liệu phải đồng thời kế toán chi tiết giá trị vật theo thứ, loại, quy cách nguyên liệu vật liệu theo địa SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi điểm quản lý sử dụng, phải đảm bảo khớp, giá trị vật thực tế nguyên liệu vật liệu với sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết (13) Trong doanh nghiệp (một đơn vị kế toán) áp dụng hai phương pháp kế toán nguyên liệu vật liệu: Phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn phương pháp kế toán nguyên liệu vật liệu áp dụng doanh nghiệp phải vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư, hàng hóa yêu cầu quản lý để có vận dụng thích hợp phải thực quán niên độ kế toán (13.1) Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa sổ kế tốn Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản kế toán nguyên liệu vật liệu dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm nguyên liệu vật liệu Vì vậy, giá trị nguyên liệu vật liệu sổ kế toán xác định thời điểm kỳ kế toán - Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế nguyên liệu vật liệu, so sánh, đối chiếu với số liệu nguyên liệu vật liệu sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải phù hợp với số tồn kho sổ kế tốn Nếu có chênh lệch phải truy tìm ngun nhân có giải pháp xử lý kịp thời - Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây lắp, ) doanh nghiệp thương nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lượng cao, (13.2) Phương pháp kiểm kê định kỳ - Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ nguyên liệu vật liệu sổ kế toán tổng hợp từ tính giá trị hàng hóa, vật tư xuất kỳ theo cơng thức: Trị giá hàng Trị giá hàng Tổng trị giá hàng Trị giá hàng xuất kho = tồn kho + nhập kho tồn kho kỳ đầu kỳ kỳ cuối kỳ - Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, biến động nguyên liệu vật liệu (nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh tài khoản kế toán nguyên liệu vật liệu Giá trị vật tư, hàng hóa nhập, xuất kho kỳ theo dõi, phản ánh TK 611 - Mua hàng Giá trị sản phẩm nhập, xuất kho kỳ theo dõi TK 632 - Giá vốn hàng bán - Công tác kiểm kê nguyên liệu vật liệu tiến hành cuối kỳ kế toán để xác định trị giá nguyên liệu vật liệu tồn kho thực tế, trị giá nguyên liệu vật liệu SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi xuất kho kỳ (tiêu dùng cho sản xuất xuất bán) làm ghi sổ kế toán TK 611 - Mua hàng (đối với vật tư, hàng hóa), TK 632 - Giá vốn hàng bán (đối với sản phẩm) Như vậy, áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản kế toán nguyên liệu vật liệu sử dụng đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế nguyên liệu vật liệu cuối kỳ) - Phương pháp kiểm kê định kỳ thường áp dụng doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, vật tư với quy cách, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, hàng hóa, vật tư xuất dùng xuất bán thường xuyên (cửa hàng bán lẻ ) Phương pháp kiểm kê định kỳ nguyên liệu vật liệu có ưu điểm đơn giản, giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn Nhưng độ xác giá trị vật tư, hàng hóa xuất dùng, xuất bán bị ảnh hưởng chất lượng công tác quản lý kho, quầy, bến bãi 1.4 Đánh giá nguyên liệu vật liệu 1.4.1 Khái niệm Đánh giá NLVL dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị NLVL theo nguyên tắc định nhằm đảm bảo yêu cầu chân thực thống 1.4.2 Nguyên tắc đánh giá Theo quy định hành, kế toán nhập, xuất, tồn kho NLVL phải phản ánh theo giá thực tế Nhưng NLVL có nhiều loại, nhiều thứ thường xuyên biến động, yêu cầu kế toán phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động Vì vậy, để đơn giản giảm bớt khối lượng tính tốn ghi chép hàng ngày sử dụng giá hạch tốn đểphản ánh tình hình nhập, xuất NLVL Song dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập, xuất NLVL TK, sổ kế toán theo giá thực tế 1.4.3 Phương pháp đánh giá 1.4.3.1 Đánh giá theo giá thực tế a Giá thực tế nhập kho (1) Giá thực tế NLVL mua Các khoản Giá thực tế Giá mua Chi phí Các khoản thuế CKTM, NVL = ghi + thu mua + khơng hồn Giảm giá mua ngồi hố đơn thực tế lại hàng mua Các chi phí thu mua thực tế, gồm: * Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm,…NLVL từ nơi mua kho DN SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi * Cơng tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có) * Các khoản thuế khơng hoàn lại bao gồm: - Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp - Thuế nhập - Thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế bảo vệ mối trường (2) Giá thực tế NLVL tự gia công chế biến Giá thành thực tế Giá thực tế NLVL tự Các chi phí gia cơng, chế = NLVL xuất gia + chế biến biến công, chế biến (3) Giá thực tế NLVL th ngồi gia cơng chế biến Chi phí vận Số tiền phải Giá thực tế Giá thực tế chuyển, bốc trả cho người = NLVL xuất thuê + + NLVL dỡ đến gia công chế gccb nơi chế biến biến (4) Giá thực tế NLVL nhận vốn góp Giá thực tế NLVL nhận vốn góp giá trị bên tham gia góp vốn chấp thuận (5) Giá thực tế phế liệu thu hồi Giá thực tế vật liệu thu hồi đánh giá theo giá ước tính nhập kho giá bán b Giá thực tế xuất kho: Để tính giá NLVL xuất kho áp dụng phương pháp sau: Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp đòi hỏi DN phải quản lý theo dõi NLVL theo lô hàng, xuất kho NLVL thuộc lơ hàng vào số lượng xuất kho đơn giá thực tế NK lơ hàng để tính giá thực tế XK Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá thực tế NLVL xuất kho tính theo cơng thức: Giá thực tế NLVL xuất dùng = Số lượng NLVL xuất kho x Đơn giá thực tế bình qn Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân = SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Nhập kỳ Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi - Trong khâu thu mua nguyên liệu vật liệu công ty chưa cung ứng thường xuyên nguyên liệu vật liệu đầu vào Chưa đáp ứng yêu cầu chất lượng, quy cách chủng loại nguyên liệu vật liệu - Trong khâu bảo quản dự trữ: Cơng ty chưa tính tốn xây dựng hệ thống dự trữ cần thiết với mức tối đa tối thiểu nhu cầu nguyên liệu vật liệu sản xuất - Trong sử dụng: công ty chưa xây dựng hệ thống định mức tiêu hao sản xuất nguyên liệu vật liệu, nên việc sử dụng lãng phí chưa hiệu - Phế liệu thu hồi: NLVL sử dụng cơng trình nhiều phế liệu công ty không trọng công tác thu gom nên gây lãng phí khoản thu từ phế liệu - Trong khâu ghi phiếu nhập kho: Công ty chưa ghi số tiền tài khoản 152 112 - Trong cơng tác kế tốn NLVL cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu việc ghi chép thủ kho kế toán lại có trùng lặp tiêu, số lượng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối kỳ nên hạn chế chức kiểm tra cơng tác kế tốn - Việc hạch tốn nhập, xuất NLVL: Khi NLVL mua để phục vụ cho việc thi cơng hạng mục cơng trình thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho xuất kho Nhưng thực tế số NLVL mua chuyển thẳng đến cơng trình xây dựng mà không nhập vào kho công ty ban kiểm nghiệm vật tư công ty không kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách chất lượng NLVL SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 53 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NÚI HỒNG 3.1 Định hướng phát triển công ty CP Núi Hồng Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Ban giám đốc công ty hội đồng quản trị tiến hành định hướng xây dựng cách công phu, mang tính cẩn trọng vào thực trạng sản xuất kinh doanh, qua đánh giá thuận lợi, khó khăn triển vọng định hướng phát triển công ty trước Đây sở cho định hướng hoạt động Công ty năm Cụ thể sau: Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, cơng trình điện, nước cơng trình khác Mục tiêu phương hướng phát triển SXKD giai đoạn 2018-2020: Căn vào đánh giá tiềm xu hướng phát triển ngành xây dựng bất động sản địa bàn, Công ty xác định tiếp tục phát triển mạnh lĩnh vực kinh doanh cốt lõi mạnh xây lắp sở lực kinh nghiệm lĩnh vực quản lý thi cơng xây dựng vốn có Về lĩnh vực xây dựng Đây lĩnh vực hoạt động Cơng ty giai đoạn năm tới Công ty xác định doanh thu lợi nhuận từ hoạt động xây lắp chiếm tỷ trọng lớn toàn cấu doanh thu hàng năm Công ty, cụ thể định hướng sau: + Tăng cường công tác tham gia đấu thầu cơng trình XDCB ngồi địa bàn tỉnh + Dựa ưu nguồn tài ổn định sẵn có, Cơng ty tập trung mạnh đột phá vào việc đầu tư cải tiến trang thiết bị công nghệ thi công xây dựng có cho ngang trình độ với doanh nghiệp ngành nghề địa bàn nhằm tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động, rút ngắn tiến độ nâng cao chất lượng thi công công trình xây dựng Cơng SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 54 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi ty tổ chức chuyến tham quan, hợp tác, nghiên cứu học tập kinh nghiệm chuyển giao công nghệ, thiết bị thi công xây dựng áp dụng vật liệu xây dựng biện pháp thi công tiên tiến Công ty thường xuyên tham gia chương trình xúc tiến ngành xây dựng nhằm mục tiêu cập nhật công nghệ xây dựng tiên tiến + Phát triển nguồn nhân lực cho mảng thi công xây lắp : dựa lực lượng có chủ yếu đội ngũ cán quản lý chuyên nghiệp công trường xây dựng, đội thi công đội ngũ kỹ thuật viên, công nhân kỹ thuật có tay nghề, Cơng ty tiếp tục công tác đầu tư phát triển theo chiều sâu việc huấn luyện, đào tạo Công ty hướng tới mục tiêu ngày chun mơn hóa sâu lĩnh vực thi công xây lắp cho cán quản lý lực lượng công nhân có tay nghề Cơng ty phát triển hình thức hợp tác, liên kết đào tạo với trường Đại học, trường dạy nghề, sở đào tạo nước để nâng cao kiến thức cho đội ngũ nhân sự, bổ sung nhân lực cho Công ty từ nhân cấp cao đến công nhân lành nghề + Tăng cường kiểm sốt cơng tác an tồn lao động vệ sinh cơng nghiệp cơng trường + Nghiên cứu cải tiến hình thức tổ chức thi công để tăng suất, tiết kiệm chi phí mang lại hiệu cao Mở rộng ngành nghề Công ty tiếp tục nghiên cứu mở rộng phạm vi ngành nghề kinh doanh khác có điều kiện hiệu dựa ưu sẵn có nguồn lực, kinh nghiệm, thị trường thương hiệu công ty Các ngành nghề dự kiến phát triển thêm : + Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa + Sản xuất gạch blốc bê tơng nhẹ cung cấp cho cơng trình xây dựng địa bàn tỉnh + Đầu tư xây dựng dự án với quy mơ từ nhỏ đến trung bình kinh doanh bất động sản SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi 3.2 u cầu hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn NVL cơng ty cổ phần Núi Hồng Hiện để hạ thấp chi chi phí sản xuất u cầu làm tốt cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu nhân tố chính, góp phần hạ giá thành sản xuất nâng cao lợi nhuận Chính vậỵ để hồn thiện cơng tác kế toán nguyên liệu vật liệu cần tuân thủ yêu cầu sau + Yêu cầu hoàn thiện việc cung ứng nguyên liệu vật liệu + Xây dựng định mức sử dụng nguyên liệu vật liệu + Yêu cầu quản lý kho nguyên liệu vật liệu +, Cơng ty nên tìm biện pháp kế tốn cho hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, cập nhật quy định, chuẩn mức, thơng tư hướng dẫn kế tốn, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn sản xuất cơng ty 3.3 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun liệu vật liệu Công ty CP Núi Hồng - Để thuận tiện cho việc thu thập chúng tứ cần bổ sung thêm kế toán đội, theo hạng mục cơng trình Đảm bảo tính nhanh chóng thống cho chứng từ Tránh tình trạng việc dồn vào cuối tháng, cuối kỳ kế toán - Do đặc điểm cơng trình xây dựng tiến hành thi cơng cơng trình cần nhiều loại ngun liệu vật liệu, với nhiều chủng loại kích cỡ khác nhau, có tính năng, cơng dụng khác nên khó khăn việc phân loại hạch tốn Trong đó, cơng ty lại chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống tồn cơng ty nên dễ bị nhầm lẫn, ảnh hưởng đến việc theo dõi biến động loại vật tư ảnh hưởng tới công tác hạch tốn chi tiết NVL Do đó, cơng ty nên lập “Sổ danh điểm vật tư, hàng hóa” thống công ty để tiện cho việc theo dõi quản lý chặt chẽ tình hình thu mua, dự trữ sử dụng NVL sổ danh điểm vật liệu - Xây dựng hệ thống kho dự trữ kiên cố, tránh mát hư hỏng nguyên liệu vật liệu - Xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu vật liệu, để sử dụng nguyên liệu vật liệu có hiệu sản xuất kinh doanh, tránh gây lãng phí sử dụng - Xây dựng bảng danh mục vật liệu SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 56 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi + Do đặc điểm cơng trình xây dựng tiến hành thi cơng cơng trình cần nhiều loại nguyên vật liệu, với nhiều chủng loại kích cỡ khác nhau, có tính năng, cơng dụng khác nên khó khăn việc phân loại hạch tốn Trong đó, cơng ty lại chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống tồn cơng ty nên dễ bị nhầm lẫn, ảnh hưởng đến việc theo dõi biến động loại vật tư ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn chi tiết NVL Do đó: + Công ty nên lập “Sổ danh điểm vật tư, hàng hóa” thống cơng ty để tiện cho việc theo dõi quản lý chặt chẽ tình hình thu mua, dự trữ sử dụng NVL sổ danh điểm vật liệu Ví dụ cơng ty nên đặt mục tài khoản gồm tên ký riêng cho loại NVL Em xin trích mẫu sổ điểm danh NVL cơng ty có thê xem xét để áp dụng sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ HÀNG HÓA Ký hiệu Nhóm 1521 Tên Đơn vị tính Danh điểm NVL 15211 Xi măng Hải Vân Tấn 15212 Xi măng Nghi Sơn Tấn 15213 Cát M3 15214 Thép D4 Kg SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 57 Khóa luận tốt nghiệp 1522 GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi 15225 Phụ gia 12526 Vật liệu phụ Gói SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 58 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi KẾT LUẬN Với tình cảm chân thành nhất, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cá nhân, đơn vị tạo điều kiện thuân lợi, giúp đỡ em suốt trình học tập nghiên cứu Lời em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trường Đại học kinh tế Nghệ An - người trực tiếp giảng dạy giáo viên hướng dẫn– người tận tình hướng dẫn, giải đáp thắc mắc suốt thời gian thực tập vừa qua Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới chị Đậu Thị Quang Ánh kế tốn trưởng, anh chị Cơng ty cổ phần Núi Hồng tạo điều kiện cho em tìm hiểu rõ mơi trường làm việc công ty, cọ xát với thực tế, dù bận rộn với công việc dành thời gian bảo, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc em, tạo điều kiện thuận lợi để em tìm hiểu thu thập thơng tin phục vụ cho báo cáo Trong trình thực tập làm báo cáo, chưa có kinh nghiệm thực tế, dựa vào lý thuyết học trường với thời gian hạn hẹp nên báo cáo chắn khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận góp ý, nhận xét từ quý Thầy, Cô anh chị Công ty để đề tài tốt nghiệp hoàn thiện em rút nhiều kinh nghiệm bổ ích áp dụng vào thực tiễn cách có hiệu tương lai Phần cuối báo cáo em xin trình bày số chứng từ mà em thu thập thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 59 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài chính, Thơng tư số 45/2013/TT - BTC ngày 25/4/2013 Bộ trưởng Bộ Tài [2] Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính, Nxb Tài chính, 2015 [3] Bộ Tài chính, Thơng tư số 147/2016/TT - BTC ngày 13/10/2016 Bộ trưởng Bộ Tài [4] GS TS Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế tốn tài DN, Nxb ĐHKTQD, 2013 [5] Quốc hội, Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 [6] Quốc hội, Luật số 106/2016/QH13 ngày 06/4/2016 [7] Quốc hội, Luật số 107/2016/QH13 ngày 06/4/2016 [8] Giáo trình kế tốn tài 2, Nxb ĐH Kinh Tế Nghệ An Nghệ An, Ngày tháng năm 2018 Giảng viên hướng dẫn (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Phương chi SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Sinh viên (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 60 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài 2.Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu Bố cục khóa luận tốt nghiệp: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu …3 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.2 Yêu cầu quản lý 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu 1.2 Phân loại nguyên liệu vật liệu 1.2.1 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản lý 1.2.2 Căn vào mục đích cơng dụng 1.2.3 Căn vào nguồn nhập 1.3 Các nguyên tắc kế toán hàng tồn kho 1.4 Đánh giá nguyên liệu vật liệu 1.4.1 Khái niệm 1.4.2 Nguyên tắc đánh giá 1.4.3 Phương pháp đánh giá 1.4.3.1 Đánh giá theo giá thực tế 1.4.3.2 Đánh giá theo giá hạch toán.11 1.5 Kế toán nguyên liệu vật liệu 12 1.5.1 Thủ tục, chứng từ nhập xuất nguyên liệu vật liệu 12 1.5.1.1 Thủ tục nhập, xuất nguyên liệu vật liệu 12 1.5.1.2 Chứng từ nhập xuất nguyên liệu vật liệu 12 1.5.2 Kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu 12 1.5.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song 12 1.5.2.2 Phương pháp sổ số dư 14 SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 61 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi 1.5.3 Kế toán tổng hợp NLVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.5.3.1 Tài khoản sử dụng 16 1.5.3.2 Kế toán trường hợp tăng giảm NLVL 17 1.5.4 Kế toán tổng hợp NLVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.5.4.1 Tài khoản sử dụng 18 1.5.5.2 Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 18 1.5.6 Kế tốn dự phòng giảm giá ngun liệu vật liệu.18 1.5.5.1 Dự phòng giảm giá nguyên liệu vật liệu 18 1.5.6.2 Các quy định hạch toán 19 1.5.5.3 Tài khoản sử dụng 19 1.5.5.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 19 1.5.6 Ghi sổ kế toán 20 1.5.6.1 Ghi sổ kế toán chi tiết.20 1.5.6.2 Ghi sổ kế toán tổng hợp: 20 CHƯƠNG 2: 21 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN NÚI HỒNG 21 2.1 Đặc điểm tình hình chung 21 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 21 2.1.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển đơn vị 21 2.1.1.2 Quy mô hoạt động 21 2.1.1.3 Nghành nghề mặt hàng sản xuất công ty 24 2.1.2 Hệ thống cấu máy tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh 24 2.1.2.1 Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh 24 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 25 2.1.3 Tình hình chung cơng tác kế tốn 25 2.1.3.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Núi hồng 25 2.1.3.2 Cơ cấu máy kế toán 26 2.1.3.3 Hình thức sổ kế tốn mà đơn vị áp dụng 27 2.1.3.4 Phương pháp hạch toán kế toán nguyên liệu vật liệu.28 2.1.3.5 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu 28 2.1.3.6 Phương pháp tính giá xuất kho vật tư hàng hóa 29 SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 62 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi 2.1.3.7 Phương pháp nộp thuế giá tri gia tăng 29 2.1.3.8 Kỳ kế tốn cơng ty 29 2.1.3.9 Chế độ kế tốn cơng ty 29 2.2.Thực trạng tổ chức kế toán nguyên liệu vật liệu Công ty cổ phần Núi Hồng 29 2.2.1 Công tác quản lý chung nguyên liệu vật liệu 29 2.2.1.1 Các nguồn nhập, mục đích xuất nguyên liệu vật liệu 29 2.2.1.2 Phân loại nguyên liệu vật liệu 29 2.2.1.3 Đánh giá nguyên liệu vật liệu 30 2.2.1.4 Công tác quản lý nguyên liệu vật liệu 31 2.2.2 Thủ tục nhập xuất kho nguyên liệu vật liệu Công ty cổ phần Núi Hồng 31 2.2.2.1 Thủ tục nhập kho 31 2.2.2.2 Thủ tục xuất kho 36 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu 39 2.2.3.1 Tại kho 39 2.2.3.2 Tại phòng kế tốn 40 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu 43 2.3 Phân tích, đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn nguyên liệu vật liệu Công ty cổ phần Núi Hồng 50 2.3.1 Ưu điểm 50 2.3.2 Nhược điểm 50 Chương 52 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NÚI HỒNG 52 3.1 Định hướng phát triển công ty CP Núi Hồng 52 3.2 u cầu hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn NVL cơng ty cổ phần Núi Hồng.53 3.3 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun liệu vật liệu Công ty CP Núi Hồng 54 KẾT LUẬN56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 63 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 14 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi sổ số dư 16 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn dự phòng giảm giá nguyên liệu vật liệu 20 SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 64 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Phân tích tình hình lao động 22 Bảng2.2: Phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang 23 Trang 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi DANH MỤC BIỂU Mẫu Biểu 2.1: Trích hóa đơn giá trị gia tăng 32 Mẫu Biểu 2.2: Trích Biên kiểm nghiệm 33 Mẫu Biểu 2.3: Trích phiếu nhập kho 34 Mẫu biểu 2.4: Trích mẫu giấy đề nghị xuất vật tư 37 Mẫu Biểu 2.5: Trích phiếu xuất kho 38 Mẫu biểu 2.6: Trích mẫu thẻ kho 39 Mẫu biểu 2.8: Trích bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư 42 Mẫu biểu 2.7: Trích sổ chi tiết vật tư 40 Mẫu biểu 2.9: Trích bảng tổng hợp chứng từ gốc loại số 15/10 Mẫu biểu 2.10: Trích bảng tổng hợp chứng từ gốc loại số 16/10 SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang 44 45 Trang 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Chi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CP QĐ XDCB DN TK TSCĐ CTGS CKTM SX CCDC NVL NLVL GGHM CPSXC MTC KH SXKD QLDN GVHB CNV KLXL BQP SP KQKD SVTT: Nguyễn Thị Mỹ Trang Cổ phần Quyết định Xây dựng Doanh nghiệp Tài khoản Tài sản cố định Chứng từ ghi sổ Chiết khấu thương mại Sản xuất Công cụ dụng cụ Nguyên liệu vật liệu Nguyên liệu vật liệu Giảm giá hàng mua Chi phí sản xuất chung Máy thi công Khấu hao Sản xuất kinh doanh Quản lý doanh nghiệp Giá vốn hàng bán Công nhân viên Khối lượng xây lắp Bộ quốc phòng Sản phẩm Kết kinh doanh Trang 67 ... chung kế toán Nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế tốn NLVL Cơng ty cổ phần Núi Hồng Chương 3: Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế. .. 2.1.3 Tình hình chung cơng tác kế tốn 2.1.3.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Núi hồng Hình thức tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Núi Hồngtheo hình thức tổ chức tập trung SVTT: Nguyễn... tốn cơng ty có người, gồm kế toán trưởng kế toán viên Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng Kế toán vật tư,TSCĐ, thuế Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế tốn đội (Nguồn phòng kế toán tài