Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc tồn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN, điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hơn hết, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp thương mại Để tồn giới cạnh tranh ngày phức tạp, gay gắt doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ, lẽ tiêu thụ khâu tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có tiêu thụ hàng hoá tốt doanh nghiệp nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ với nhà nước, xác định đắn kết tiêu thụ điều kiện tồn phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định vị trí thương trường Như ta thấy rằng, cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có tổ chức hợp lý hay không điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt độngcó hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, sau trang bị kiến thức lý luận nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao ” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Chi nhánh , tìm hiểu xem mặt làm chưa làm việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, qua đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ Chun đề gồm 03 chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao Trong q trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao, tìm hiểu thực tế Chi nhánh hướng dẫn tận tình , em hồn thành chuyên đề Tuy nhiên, thực tế kinh doanh không giống kiến thức nhà trường mà em học nghiên cứu nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn Chi nhánh nhằm hoàn thiện nâng cao hiểu biết lĩnh vực Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CHI NHÁNH KINH DOANH GẠO CHẤT LƯỢNG CAO 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CHI NHÁNH KINH DOANH GẠO CHẤT LƯỢNG CAO 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao Chi nhánh đơn vị kinh doanh, tổ chức bán buôn, bán lẻ mặt hàng công nghệ phẩm, lương thực - thực phẩm, dịch vụ thuê kho, dịch vụ ăn uống Trong bán lẻ chủ yếu, thực chức cuối khâu lưu thông đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng Với hệ thống cửa hàng có quy mơ nhỏ nằm rải rác địa bàn thành phố để thực khâu bán bn, bàn lẻ nêu số mặt hàng kinh doanh chủ yếu Chi nhánh là: - Lương thực - thực phẩm - Hàng Công nghệ phẩm - Dịch vụ cho thuê kho, văn phòng - Dịch vụ ăn uống,… Với mặt hàng thị trường chủ yếu Chi nhánh chủ yếu địa bàn thành phố phân phối tới số tỉnh lân cận Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh, Lạng Sơn Và bạn hàng chủ yếu Chi nhánh đại lý, siêu thị, cửa hàng tư nhân, cở sở tổ chức có nhu cầu mặt hàng mà Chi nhánh đáp ứng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bên cạnh việc trì quan hệ với bạn hàng cũ, tiến tới Chi nhánh mở rộng thị trường tạo quan hệ làm ăn với bạn hàng Cụ thể năm tới, ngồi thị trường Chi nhánh cịn có kế hoạch mở rộng thị trường xuồng phía Nam Đây thị trường rộng lớn nhiều tiềm để Chi nhánh hướng mục tiêu kinh doanh đầu tư vào thị trường Đây mục tiêu kinh doanh Chi nhánh năm tới 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao Trong doanh thu Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao doanh thu từ hoạt động bán hàng chiếm tỷ trọng lớn doanh thu tài chủ yếu từ lãi tiền gửi không kỳ hạn tài khoản ngân hàng nên không đáng kể Do nói đến doanh thu Chi nhánh em xin đề cập đến doanh thu từ hoạt động bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 14), doanh thu bán hàng Chi nhánh đựơc ghi nhận đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau: -Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa cho người mua -Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa -Doanh thu đuợc xác định tương đối chắn -Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bàn hàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng Như vậy, thời điểm ghi nhận doanh thu (tiêu thụ) thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác,thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tìên hay chấp nhận nợ lượng hàng hóa, dịch vụ mà người bán chuyển giao Doanh thu bán hàng số tiền thu bán hàng Chi nhánh áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT Các phương thức tiêu thụ hàng hóa áp dụng Chi nhánh Đặc điểm Doanh thu Chi nhánh phụ thuộc vào phương thức tiêu thụ hàng hóa mà Chi nhánh sử dụng Phương thức tiêu thụ vấn đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã lựa chọn cho phương pháp tiêu thụ hàng hóa cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lưu thơng, hàng hóa đến đựơc người tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao sử dụng kết hợp nhiều phương thức tiêu thụ bán hàng cách khái quát bao gồm hai phương pháp bán buôn bán lẻ Trong bán bn Chi nhánh sử dụng hình thức sau: * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức xuất kho gửi hàng bán : Theo phương thức này, Chi nhánh xuất hàng ( hàng hóa ) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi xuất hàng gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ, tức chưa hạch toán vào doanh thu Hàng gửi bán hạch toán khách hàng chấp nhận toán * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp Căn vào hợp đồng mua bán ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho Chi nhánh Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ hạch toán vào doanh thu Chứng từ bán hàng phương thức phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, chứng từ bán hàng có chữ ký khách hàng nhận hàng * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán hàng giao thẳng ( không qua kho): Theo phương thức , Chi nhánh mua hàng người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho Chi nhánh Như vậy, nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời Trong phương thức chia thành hai trường hợp : -Trường hợp bán thẳng cho người mua: tức gửi hàng bán hàng chưa xác định tiêu thụ (giống phương thức xuất kho gửi hàng bán) -Trường hợp bán hàng giao tay ba :tức bên cung cấp (bên bán ), doanh nghiệp người mua giao nhận hàng mua, bán với Khi bên mua hàng nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng Chun đề thực tập tốt nghiệp xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng phương thức Hóa đơn bán hàng giao thẳng Phương thức bán lẻ Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa khơng tham gia vào q trình lưu thơng ,thực hồn tồn giá trị giá trị sử dụng hàng hóa Tùy trường hợp bán hàng theo phương thức mà doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng khơng lập hóa đơn bán hàng Nếu doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng cuối ca cuối ngày người bán hàng lập Bảng kê hóa đơn bán hàng lập báo cáo bán hàng Nếu khơng lập hóa đơn bán hàng người bán hàng vào số tiền bán hàng thu kiểm kê hàng tồn kho, tồn quầy để xác định lượng hàng bán ca ,trong ngày để lập báo cáo bán hàng Báo cáo bán hàng giấy nộp tiền bán hàng chứng từ để hạch toán sau kề toán Phương thức toán Tại Chi nhánh áp dụng phương thức toán khách hàng thu tiền tiền mặt chuyển khoản trả chậm Với khách hàng thường xun, có tín nhiệm, Chi nhánh thường hỗ trợ khách hàng phương thức toán chậm theo thời hạn thoả thuận qua lần lấy hàng cịn khách hàng khơng thường xun mua hàng nhỏ lẻ phải tốn đầy đủ nhận hàng Đối với bạn hàng Chi nhánh hay doanh nghiệp nhà nước Chi nhánh thực bán hàng theo hợp đồng lần lấy hàng toán qua tài khoản ngân hàng Chi nhánh ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Về loại tiền giao dịch Chi nhánh Chi nhánh chấp nhận tốn tiền Việt Nam Phương thức toán Chi nhánh đa dạng, điều phụ thuộc vào thoả thuận hai bên theo hợp đồng kinh tế ký Viêc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tốn thực sau thời gian định Chi nhánh muốn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, hình thức tốn chủ yếu tốn chậm Tuy nhiên, Chi nhánh khơng muốn làm ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh nên phải giám sát chặt chẽ khoản phải thu khách hàng, phân tích mối nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Về phương thức giao hàng, Chi nhánh thường giao hàng trực tiếp kho cho khách khách hàng tự vận chuyển Chi nhánh giao hàng địa điểm mà khách hàng yêu cầu chi phí vận chuyển thoả thuận tuỳ theo khách hàng hay lần bán hàng khoản chi phí phát sinh Chi nhánh phải chịu hạch toán vào tài khoản 641 (chi phí bán hàng) Chính sách giá Giá bán hàng hoá Chi nhánh xác định dựa sau: Giá trị hàng mua vào, chi phí bán hàng, giá thị trường mối quan hệ Chi nhánh với khách hàng Đối với khách hàng thường xuyên, khách mua với khối lượng lớn, Chi nhánh có sách bán giá cực tốt để trì mối quan hệ với bạn hàng Còn khách lẻ, khách hàng vãng lai, khách hàng có mối quan hệ khơng thường xun hay lấy hàng với số lượng tuỳ theo khách hàng mà Chi nhánh có sách giá riêng miễn không vượt khung giá tối thiểu mà Ban giám đốc đề Nhờ thực sách giá linh hoạt mà Chi nhánh thu hút khách hàng, uy tín Chi nhánh ngày nâng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Chi nhánh ngày phát triển Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu Chi nhánh có sách giá mềm dẻo, áp dụng phương thức tốn linh hoạt, nên thường có khoản hàng bán bị trả lại làm giảm trừ doanh thu Chi nhánh Khi bán hàng cho khách, xảy cố mà nguyên nhân thuộc trách nhiệm Chi nhánh như: vi phạm hợp đồng, hàng phẩm chất không chủng loại, qui cách ghi hợp đồng Chi nhánh cho phép khách hàng trả lại phần hay toàn số hàng mua tuỳ theo mức độ vi phạm 1.1.3 Đặc điểm chi phí Chi nhánh Chi phí Chi nhánh bao gồm yếu tố sau: * Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hoá tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh.Và Chi nhánh thương mại cịn giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua * Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoạt động quản lý diều hành doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 + Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý: Bao gồm toàn lương chính, lượng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Ban giám đốc, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng doanh nghiệp + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu có liên quan đến bán hàng vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng, vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý như: Giấy, mực, bút + Chi phí cơng cụ đồ dùng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bán hàng cho cơng tác quản lý + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp như: Xe chở hàng, nhà cửa làm việc phịng ban, máy móc thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi như: Tiền thuê kho bãi, cửa hàng, tiền vận chuyển bốc xếp hàng tiêu thụ, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại + Chi phí tiền khác: Là chi phí phát sinh khác như: Chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị khách hàng, cơng tác phí * Chi phí tài chính: + Chi phí lãi vay: chi phí lãi tiền vay ngân hàng, tổ chức cá nhân 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA CHI NHÁNH KINH DOANH GẠO CHẤT LƯỢNG CAO Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, cấu tổ chức thiết kế theo kiểu tinh gọn Do vậy, phịng Chun đề thực tập tốt nghiệp 65 Cơng ty tiết TK 511 thành TK cấp như: 5111; 5112 … TK cấp như: 51111; 51112… để theo dõi doanh thu chi tiết cho mặt hàng, chủng loại +TK 511.1: Doanh thu gạo Nếp Cái Hoa Vàng +TK 511.2: Doanh thu gạo Thai’s King +TK 511.3: Doanh thu gạo Tám Thái … * TK 911: Công ty nên mở chi tiết theo mặt hàng TK 911.1: Xác định kết kinh doanh gạo Nếp Cái Hoa Vàng TK 911.2: Xác định kết kinh doanh gạo Thai’s King TK 911.3: Xác định kết kinh doanh gạo Tám Thái … * TK 641: Công ty nên mở chi tiết theo khoản mục + TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hàng + TK 641.2: Chi phí thuê cửa hàng … * TK 642: Công ty nên mở chi tiết theo khoản mục + TK 642.1: Chi phí nhân viên quản lý + TK 642.2: Chi phí đồ dùng văn phịng … 3.2.4 Hồn thiện hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 66 Hàng tồn kho cuối kỳ tất yếu doanh nghiệp kinh tế thị trường nay, không công ty đảm bảo lượng hàng mua vào tiêu thụ hết với giá có lãi hay hồ vốn Vì vậy, cuối niên độ kế toán xuất lượng hàng tồn kho việc dự trữ hàng doanh nghiệp thương mại làm doanh nghiệp bị thiệt hại khoản giảm giá hàng tồn kho thị trường Dự phòng giảm giá xác nhận phương diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản nguyên nhân mà hậu chúng không chắn Như vậy, dự phòng giảm giá việc xác nhận phương diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản thực tế chưa xảy ra, tài sản doanh nghiệp nắm giữ, chuyển đổi hay nhượng bán Mức dự phòng cần lập cho loại hàng tồn kho, vào số lượng loại hàng tồn kho thực tế mức giảm giá loại hàng tồn kho thời điểm cuối niên độ kế tốn (khơng lấy phần tăng giá mặt hàng để bù cho phần giảm giá mặt hàng kia) Khi giá trị thực hiên hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Mức dự Số lượng hàng Mức giảm giá phòng giảm tồn kho i giám hàng tồn giá cần lập cho hàng TK i = giá thời điểm lập BCTC năm Trong đó: X kho i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 67 Mức giảm Giá gốc ghi sổ giá hàng = kế toán tồn kho i hàng tồn kho i Giá thực tế - thị trường hàng tồn kho i Cơng ty lập bảng tính trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau: Biểu 3.2: Bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho S T T Đơn giá Mặt Mã hàng hàng tồn Giá thị trường Số dự phòng năm cũ lại Số dự phòng cần lập cho niên Số phải Số trích lập hồn thêm nhập độ tới Tổng Ngày Người lập biểu tháng Kế toán trưởng năm 2010 Giám đốc Để hạch tốn khoản dự phịng này, Công ty phải bổ sung tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản TK 159 có kết cấu sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng dùng đến Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dư Có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68 Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối niên độ kế tốn, phản ánh số dự phịng xác định cho mặt hàng cần lập dự phòng: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159: Trích lập dự phịng giảm giá hàng TK (Chi tiết loại) Trong niên độ kế toán tiếp theo, xuất bán loại hàng tồn kho, bên cạnh bút toán phản ánh giá vốn hàng tồn kho xuất bán, kế tốn phải ghi bút tốn hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập hàng tồn kho (nếu có) Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho bán (Chi tiết loại) Có TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Cuối niên độ kế toán tiếp theo, : - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, ghi: Nợ TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 3.2.5 Hồn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty tiến hành kết chuyển toàn chi phí bán hàng chi phí quản ký doanh nghiệp phát sinh kỳ vào tài khoản 911, việc hạch toán làm cho kết kinh doanh kỳ xác định không phản ánh thực tế Vì vậy, theo em, Cơng ty cần phân bổ chi phí cho số hàng tiêu thụ kỳ số hàng tồn kho nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu Khi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, áp dụng cơng thức sau: Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí (Chi phí bán hàng QLDN) = (Chi phí phân bổ QLDN) cho hàng đầu kỳ bán hàng (Chi phí QLDN) - QLDN) phân bổ phát sinh cho hàng kỳ tồn kho cuối kỳ Chi phí bán hàng (Chi phí QLDN) bán hàng (Chi phí + bán Chi phí bán hàng Chi phí Chi phí bán hàng (Chi phí QLDN) + đầu kì (Chi phí QLDN) phát sinh kỳ Trị giá phân bổ cho hàng = - x hàng tồn kho tồn kho cuối kỳ Trị giá hàng tiêu thụ kỳ Phương pháp hạch toán sau: + Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70 Cuối kỳ, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ định khoản: Nợ TK 911: Lượng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Nợ TK 1422: Lượng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Có TK 641: Chi phí bàn hàng phát sinh kỳ Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Việc hạch toán làm cho lợi nhuận thực tế Cơng ty xác hơn, đảm bảo nguyên tắc phù hợp 3.2.6 Hoàn thi ện sổ kế tốn - Qua tình hình thực tế công ty, theo em bên cạnh việc sử dụng sổ NKC công ty nên sử dụng thêm sổ kế toán đặc biệt như: “Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng” Vì sử dụng Nhật ký chung phản ánh nghiệp vụ xảy sai sót phản ánh thiếu Hơn nữa, DNTM nên nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền lớn - Sổ quỹ tiền mặt, Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng để tiến hành kiểm tra, so sánh, đối chiếu đảm bảo độ xác cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 71 Biểu 3.3: Sổ nhật ký thu tiền SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: Chứng từ Ghi nợ TK NTG Số S hiệu Diễn giải Diễn giải A C D Số trang trước chuyển sang B Ghi có TK Tài khoản khác Số Số hiệu tiền E Cộng chuyển sang trang sau Biểu 3.4: Sổ nhật ký chi tiền SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm: Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Diễn hiệu giải Diễn giải B D Số trang trước chuyển sang C Cộng chuyển sang trang sau Ghi Ghi nợ TK có TK Tài khoản khác Số Số tiền hiệu E Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72 Biểu 3.5: Sổ nhật ký mua hàng SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm: Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày tháng C Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Tài khoản ghi nợ Tài khoản Nguyên khác Hàng liệu, vật Số Số hoá liệu hiệu tiền E Phải trả người bán (ghi có) Cộng chuyển sang trang sau Biểu 3.6: Sổ nhật ký bán hàng SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm: Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số Ngày hiệu tháng A B C Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Phải thu từ người mua (Ghi Nợ ) Ghi có tài khoản doanh thu Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 73 KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt có hy vọng kết khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lực kinh doanh lâu dài Trong chiến lực quản lý kế tốn giữ vai trị quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển Cơng ty Qua q trình học tập nhà trường tìm hiểu thực tế Chi nhánh, em sâu nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao ” Trong chuyên đề em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch tốn Công ty Song, đề tài phức tạp đồng thời thời gian trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến PGS.TS Phạm Quang chú, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Phạm Quang giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày 11 tháng 11 năm 2010 Sinh viên: Trần Thị Bảo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2009 Chế độ kế toán Việt Nam Hà Nội: NXB Thống kê Bộ Tài 2009 Chế độ kế tốn cho doanh nghiệp nhỏ vừa Hà Nội: NXB Thống kê Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính Bộ tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam PGS TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân Websites: www.anphatcorp.vn Websites: www.webketoan.vn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 75 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CHI NHÁNH KINH DOANH GẠO CHẤT LƯỢNG CAO 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao 1.1.3 Đặc điểm chi phí Chi nhánh 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao 10 1.3 Đặc điểm tài khoản sổ kế toán sử dụng Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao 14 1.3.1 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 14 1.3.2 Đặc điểm sử dụng tài khoản kế toán 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CHI NHÁNH KINH DOANH GẠO CHẤT LƯỢNG CAO 16 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 26 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 34 2.2 Kế tốn chi phí 37 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 45 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76 2.2.4 Kế tốn chi phí tài 52 2.2.5 Kế toán kết kinh doanh 54 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH KINH DOANH GẠO CHẤT LƯỢNG CAO.56 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao 56 3.1.1 Đánh giá chung 56 3.1.2 Ưu điểm hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao 57 3.1.3 Nhược điểm kế toán tiêu thụ hàng hoá Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao 60 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao 61 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng 62 3.2.2 Hoàn thiện hình thức kế tốn chứng từ sử dụng 62 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng 64 3.2.4 Hồn thiện hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 65 3.2.5 Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý DN 69 3.2.6 Hồn thiện sổ kế toán 70 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 744 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 77 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Hóa đơn thuế giá trị gia tăng 17 Biểu 2.2 Phiếu thu 18 Biểu 2.3 Hợp đồng mua bán 19 Biểu 2.4 Giấy đề nghị xuất hàng 22 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 23 Biểu 2.6 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 29 Biểu 2.7 Tờ khai thuế GTGT 30 Biểu 2.8 Sổ chi tiết khách hàng 32 Biểu 2.9 Sổ nhật ký chung 33 Biểu 2.10 Số doanh thu bán hàng 34 Biểu 2.11 Sổ tài khoản 35 Biểu 2.12 Sổ tài khoản 333 36 Biểu 2.13 Thẻ kho 39 Biểu 2.14 Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá 40 Biểu 2.15 Bảng tổng hợp xuất - nhập - tồn hàng hoá 41 Biểu 2.16 : Sổ nhật ký chunghứng từ ghi sổ 42 Biểu 2.17 Số chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán 43 Biểu 2.18 Sổ tài khoản hàng hoá 44 Biểu 2.19 Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 45 Biểu 2.20 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 46 Biểu 2.21 Bảng tính phân bổ khấu hao TCSĐ 47 Biểu 2.22 Sổ nhật ký chung 48 Biểu 2.23 Sổ tài khoản 641 49 Biểu 2.24 Sổ nhật ký chung 50 Biểu 2.25 Sổ tài khoản 642 51 Biểu 2.26 Sổ nhật ký chung 52 Biểu 2.27 Sổ tài khoản 635 53 Biểu 2.28 Sổ tài khoản 911 54 Biểu 2.29 Sổ tài khoản 421 54 Biểu 2.30 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 55 Biểu 3.1 Giấy đề nghị xuất hàng mẫu 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 78 Biểu 3.2 Bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho 67 Biểu 3.3 Sổ nhật ký thu tiền 71 Biểu 3.4 Sổ nhật ký chi tiền 71 Biểu 3.5 Sổ nhật ký mua hàng 72 Biểu 3.5 Sổ nhật ký bán hàng 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN