Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng 1

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG

Đặc điểm doanh thu,chi phí của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng

Hiện nay xu hướng toàn cầu hóa và hợp tác kinh tế đang diễn ra ở khắp mọi nơi và trong mọi lĩnh vực.Hòa chung với bối cảnh này nghành kinh doanh dịch vụ,đặc biệt là dịch vụ tư vấn và kiểm định kỹ thuật của công ty cũng đã và đang phát triển mạnh mẽ với các hình thức dịch vụ phong phú,đa dạng,đóng góp tích cực vào việc thúc đẩy công tác kiểm định kỹ thuật trong và ngoài nước.Mặt khác công ty còn tổ chức Mua bán máy móc, thiết bị, sản phẩm công nghệ và vật liệu xây dựng, Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, sản phẩm công nghệ và vật liệu xây dựng tạo điều kiện mở rộng giao lưu ,quan hệ buôn bán với quốc tế.Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật.Chúng ta có thể khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty như sau:

Kiểm định kỹ thuật an toàn các máy, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao đông, các máy và thiết bị thi công, công nghệ kỹ thuật sản xuất;

Thực hiện các dịch vụ tư vấn an toàn lao động, bảo hộ lao động và vệ sinh môi trường, tổ chức huấn luyện an toàn cấp chứng chỉ theo qui định cho cán bộ quản lí, người lao động; Đào tạo, sát hạch cấp chứng chỉ cho người vận hành thiết bị hoặc làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động; Đào tạo, sát hạch, cấp chứng chỉ cho thợ hàn áp lực;

Thực hiện việc giám định, kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hoá nhập khẩu, sản xuất trong nước;

Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật;

Khảo sát địa chất công trình; Khảo sát trắc địa công trình;

Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp và thuỷ lợi;

Thiết kế lắp đặt thiết bị, hệ thống thông gió, cấp nhiệt, điều hoà không khí; Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội - ngoại thất đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;

Thiết kế công trình đường bộ;

Giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị;

Thẩm định dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán và quyết toán các công trình xây dựng;

Lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu: xây lắp, lắp đặt thiết bị, mua sắm hàng hoá, tuyển chọn tư vấn;

Quản lí dự án các công trình xây dựng;

Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng, thí nghiệm không phá huỷ và thử nghiệm công trình tại hiện trường;

Kiểm định đánh giá chất lượng công trình xây dựng, máy và thiết bị công nghệ, đánh giá tác động môi trường;

Kiểm tra chứng nhận an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng;

Thiết kế, chế tạo, sửa chữa máy thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn và máy, thiết bị thi công trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng;

Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật; Mua bán máy móc, thiết bị, sản phẩm công nghệ và vật liệu xây dựng;

Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, sản phẩm công nghệ và vật liệu xây dựng Nhưng nhìn chung hoạt động kinh doanh dịch vụ vẫn là hoạt động chính của công ty đem lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty và là nguồn thu lớn của công ty

Hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty tạo ra nhiều loại sản phẩm có đặc tính khác nhau nhưng đều có đặc điểm chung là không có hình thái vật chất,quá trình sản xuất cũng chính là quá trình tiêu thụ ,hoạt động kinh doanh dịch vụ kiểm điịnh kỹ thuật của công ty cũng có đối tượng khách hàng tương đối không ổn định và luôn biến động phức tạp Tổ chức hoạt động trong kinh doanh dịch vụ cũng phụ thuộc vào các nghành kinh tế khác vì thế là nghành đầu tiên bị ảnh hưởng khi có biến động kinh tế hay sự thay đổi tỷ trọng trong các nghành kinh tế khác.VÌ là kinh doanh dịch vụ nên quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm dịch vụ được diễn ra đồng thời vì các dịch vụ được thực hiện trực tiếp với khách hàng nên kế toán doanh thu ,chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò đặc biệt quan trọng đẻ xác định đúng đắn lợi nhuận ,mục tiêu hàng đầu của công ty. Hoạt động kinh doanh dịch vụ kiểm định là một nghành mang tính tổng hợp cao nên trong quá trình hoạt động công ty thông qua các nhu cầu của khách hàng để thực hiện các dịch vụ,đặc biệt là dịch vụ tổ chức kiểm định nhằm mnag lại lợi nhuận cao cho công ty

Hoạt động kinh doanh của công ty cũng rất đa dạng không chỉ về các hình thức dịch vụ được cung cấp mà còn về chất lượng phục vụ của từng loại dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thực tế của khách hàng.Vì thế doanh thu dịch vụ cũng được xác định dựa trên các biểu giá quy định của từng laoij dịch vụ mà biểu giá này được thay đổi theo từng năm để phù hợp với tình hình biến đổi của thị trường và đảm bảo khả năng cạnh tranh của công ty

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng.

Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng chủ yếu là kinh doanh dịch vụ vì thế doanh thu chủ yếu của công ty cũng đều tư việc cung cấp dịch vụ.Kinh doanh dịch vụ của công ty là nghành kinh tế tổng hợp và đặc biệt với nhiều hình thức dịch vụ cung cấp đa dạng.Do đó để phản ánh doanh thu,kể cả doanh thu nội bộ,kế toán công ty phải mở sổ chi tiết doanh thu dịch vụ đối với từng loại hoạt động để theo dõi riêng biệt nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ,chính xác kết quả hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý và lập báo cáo kết quả kinnh doanh của công ty

Doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty chỉ được ghi nhận khi công ty có thể đảm bảo là nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch.Kế toán công ty sẽ đưa vào chi phí mà không được ghi giảm doanh thu khi không thể thu hồi được khoản doanh thu đã ghi nhận hay hình thành nợ phải thu khó đòi thì kế toán công ty cần lập dự phòng phải thu khó đòi Khi khoản nợ phải thu khó đòi thực sự được xác định là không đòi được thì sẽ bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.

Kế toán công ty cũng sẽ không ghi nhận doanh thu khi một dịch vụ được trao đổi để lấy dịch vụ tương tự về bản chất giá trị Giao dịch này cũng được coi là giao dịch tạo ra doanh thu.

Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế toán thì doanh thu được ghi nhận tại ngày kết thúc các hoạt động thực hiện dịch vụ khi kế toán viên thu thập đầy đủ hóa đơn,chứng từ phục vụ cho việc hạch to Nếu các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán ,hàng bán bị trả lại phát sinh ong kỳ kê toán thì cần được hạch toán riêng biệt.Các khoản này được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu của công ty để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán Đồng thời kế toán ghi nhận doanh thu của công ty cung tuân theo các nguyên tắc chung về ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như nguyên tắc khách quan ,nguyên tắc thực hiện,nguyên tắc phù hợp.Kế toán doanh thu của công ty cũng đảm bảo các nguyên tắc ghi sổ :Nguyên tắc ghi đúng ngày,nguyên tắc tác động kép.

Dựa trên đặc thù của nghành kinh doanh dịch vụ nên hoạt động chủ yêu của công ty TNHH MTV kiểm định kyc thuật an toàn và tư vấn xây dựng là kinh doanh dịch vụ kiểm định và tư vấn.Ngoài ra công ty còn kinh doanh hoạt động tài chính.Vì thế doanh thu được phân loại như sau.

Doanh thu bán hàng : được chi tiết thành

Doanh thu cung cấp dịch vụ kiểm định và tư vấn: Là giá trị của só lượng dịch vụ thực hiện trong kỳ đã cung cấp cho khách hàng.Doanh thu thực hiện được bao gồm tất cả phần thu nhập từ hoạt động kinh doanh dịch vụ của doanh nghiệp,khoản thu này có thể trực tiếp bằng tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng hoặc thể hiện ở tình trạng đang bị chiếm dụng vốn của doanh nghiệp. Để có thể kiểm soát đầy đủ và chặt chẽ về doanh thu công nợ khách hàng cũng như phục vụ cho việc ra quyết định của các nhà quản lý,doanh nghiệp còn chi tiết doanh thu bán hàng theo các loại hình kinh doanh ,nhóm kinh doanh hoặc theo đối tượng khách hàng là các hang và khách hàng lẻ.Trong đó khách hàng lẻ chiếm tỷ lệ nhỏ trong số lượng cũng như giá trị các giao dịch.Với từng loại khách hàng khác nhauthif công ty lại ứng dụng các chính sách ưu đãi phù hợp,được theo dõi riêng cũng như có cách xác định doanh thu khác nhau.Ví dụ với các khách hàng là các hãng có giá trị các giao dịch lớn hoặc thường xuyên thì công ty áp dụng chính sách hưởng các khoản hoa hồng hay ưu đãi về thời gian dư nợ.

Doanh thu bán hàng khác: Là tổng giá trị hàng hóa và dịch vụ mà công ty thu được toeng kỳ kế toán phát sinh từ việc cung cấp cho khách hàng mà không nằm trong hoạt kiểm định và tư vấn.Với chiến lược kinh doanh là luôn nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng thì việc tách riêng doanh thu như vậy không những tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam nói riêng và chuẩn mực kế toán quốc tế nói chung mà còn cho thấy việc theo dõi và quản lý tài sản của công ty chặt chẽ và khoa học

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

Doanh thu tiền lãi cho vay,lãi tiền gửi

Thu nhập từ cho thuê tài sản,chuyển nhượng,cho thuê cơ sở hạ tầng Thu nhập từ các hoạt động đầu tư khác

Ngoài ra còn các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

+ Hàng bán bị trả lại

Tổ chức quản lý doanh thu chi phí của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng

Để công tác quản lý doanh thu,chi phí của công ty được kiểm soát một cách khoa học phần lớn là do công tác xử lý nghiệp vụ kế toán hợp lý,khoa học,chặt chẽ tại phòng kế toán.Bên cạnh đó cũng phải kể đến sự chỉ đạo của ban lãnh công ty,ban lãnh đạo công ty đã có những chiến lược kinh doanh,đầu tư phù hợp bố trí nhân sự hợp lý để công ty hoàn thành kế hoạch kinh doanh của công ty mang lại doanh thu cao cho công ty.Phòng kinh doanh thu thập thông tin về khách hàng,tình hình thực hện các hợp đồng và tiến hành nghiên cứu các chiến lược kinh doanh,chính vì thế mà phòng kinh doanh cũng góp phần không nhỏ vào việc tạo ra doanh thu cho công ty

Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty,quyết định chiến lược kinh doanh,quy mô,phạm vi thị trường và kế hoạch đầu tư,phát triển của công ty.Ban giám đốc có nhiệm vụ sắp xếp cơ cấu tổ chức và bố trí nhân sự,chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của công ty, hoàn thành kế hoạch kinh doanh

Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch quí,năm cho toàn công ty,chỉ đạo nhiệm vụ kinh doanh của toàn công ty

Tìm hiểu kiểm soát thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường đề xuất các phương hướng phát triển công ty để đem lại hiệu quả cao

Xác định quy mô kinh doanh,tổ chức việc bàn giao các hợp đồng dịch vụ cho khách hàng

Hướng dẫn kiểm tra các nghiệp vụ kinh doanh,ký kết hợp đồng dịch vụ,quản lý theo dõi việc thực hiện các hượp đồng dịch vụ với khách hàng Giúp giám đốc tổ chức báo cáo và chỉ đạo công tác báo cáo thống kê,tổng hợp nhằm cung cấp thông tin kinh tế kịp thời

Phòng tài chính kế toán

Tham mưu giúp cho việc cho giám đốc trong công tác tài chính kế toán của công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý đúng mục đích,đúng chế độ,đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty được duy trì liên tục và đạt hiệu quả cao.

Ghi chép tính toán ,phản ánh số liệu hiện có về tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản vật tư,tiền vốn của công ty,tình hình sử dụng các nhân viên. Kiểm tra tình hinh thực hiện kế hoạch kinh doanh,kế hoạch thu chi tài chính,kỷ luật thu nộp,kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản,vật tư,tiền vốn và nguồng kinh phí.Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các hiện tượng tham ô lãng phí vi phạm chính sách chế độ quản lý kinh tế và kỷ luật Thực hiện chế độ kế toán thống nhất trên nhật ký sổ cái theo hệ thống tài chính do Bộ tài chính quy định

Lập kế hoạch tài chính,tính toán hiệu quả kinhtees cho các dự án đầu tư giúp cấp trên,cơ quan chủ quan

Tham mưu cho giám đốc về giá cả trong việc ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ với khách hàng

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG

Kế toán doanh thu và thu nhập khác

2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh doanh của công ty.Đây là chỉ tiêu cho thấy sự trưởng thành và tốc độ phát triển của doanh nghiệp

Chứng từ kế toán sử dụng:

 Phiếu xác nhận cung cấp dịch vụ.

 Hóa đơn giá trị gia tăng.

Tài khoản và sổ kế toán sử dụng

Tại công ty việc hạch toán doanh thu được tiến hành trên sổ chi tiết ,sổ cái TK 511_Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 gồm các tài khoản chi tiết :

 TK 5111 :Doanh thu dịch vụ chế tạo

 TK 5112 :Doanh thu dịch vụ tư vấn

 TK 5118 :Doanh thu dịch vụ khác

Ngoài ra trong quá trình kế toán doanh thu,doanh ghiệp còn sử dụng các tài khoản :TK 131_phải thu khách hàng ,TK 3331_Thuế GTGT phải nộp, TK 111_tiền mặt…

Bên cạnh đó doanh nghiệp vận dụng sổ sách theo hình thức sổ nhật ký chung như trong chế độ kế toán việt Nam nê nquas trình hạch toán doanh thu sẽ được phản ánh trong :Nhật ký chung,sổ chi tiết TK 511,sổ cái TK 511

Kế toán Thanh toán toán Kế Trưởng Đơn đặt hàng

Sơ đồ 2.1 :Trình tự lập và luân chuyển hóa đơn GTGT

Quy trình xử lý chứng từ và ghi sổ kế toán

Căn cứ vào chứng từ gốc ( hóa đơn GTGT ,phiếu thu,giấy báo có ) kế Toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính từ đó máy tính tự động lên các sổ liên quan.

Với phần mềm kế toán Fast cho phép thực hiện các bút toán điều chỉnh,bút toán bù trừ giữa các khách hàng hoặc với nhà cung cấp và chuyển thông tin sang bảng kê hóa đơn hàng hóa,dịch vụ bán ra Cho phép theo dõi hóa đơn bán hàng chi tiết cho nhân viên,bộ phận kinh doanh hoặc theo thời hạn thanh toán

Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Đối với hoạt động bán hàng,công ty bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp.Khi giao hàng cho khách hàng,khách hàng sẽ thanh toán ngay hoặc ký chấp nhận thanh toán trên hóa đơn và biên bản giao nhận hàng hóa.Lúc này,hàng hóa được xác định là tiêu thụ và kế toán ghi sổ doanh thu. Hàng ngày, hóa đơn cung cấp dịch vụ được chuyển lên cho phòng kế toán.Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thì cán bộ kế toán sẽ viết hóa đơn giá trị gia tăng cước vận chuyển,vào bảng kê hóa đơn,chứng từ dịch

Thủ quỹ tiền ,Thu ký vụ cung cấp và nhập số liệu vào máy tính.Máy vi tính sẽ tự động cập nhật các số liệu vào sổ Nhật ký bán hàng và sổ chi tiết tài khoản 511,báo cáo cung cấp dịch vụ chi tiết,bảng kê chứng từ và các sổ khác có liên quan như sổ chi tiết dịch vụ ,sổ chi tiết phải thu khách hàng theo từng loại dịch vụ cung cấp,theo từng hóa đơn và theo từng ngày

Mẫu một số chứng từ được sử dụng trong quá trình luân chuyển chứng từ và hạch toán chi tiết tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng.

Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng phí chế tạo

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số : 01 GTKL-3LL

Liên 3: Nội bộ Ký hiệu : DT/2009C

Ngày 20 tháng 3 năm 2010 Số : 003214 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn TVXD Địa chỉ : Số 4 Tôn Thất Tùng,Hà Nội Điện thoại Mã số thuế : 0100763132

Họ tên người mua hàng : Công ty TNHH Phương Linh Địa chỉ : Số 9 Hoàng Cầu,Hà Nội

Hình thức thanh toán : Tiền mặt Mã số thuế: 0900234152

STT Tên hàng hóa dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng : 3.900.000 Thuế suất thuế GTGT :10% Tiền thuế GTGT : 390.000

Tổng cộng tiền thanh toán : 4.290.000

Số tiền viết bằng chữ : Bốn triệu hai trăm chín mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng

( Ký,họ tên ) ( Ký,họ tên ) ( Ký,họ tên )

Bảng 2.2: Sổ chi tiết TK 5111- Doanh thu dịch vụ chế tạo

CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐINH KỸ

THUẬT VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5111

Khách hàng Diễn giải TK đ/ư

4/03 0125 Công ty Hà Nam Phí tư vấn 1318 2.800.000

5/03 0126 Công ty Phú Hải Phí tư vấn 1318 3.150.000

28/03 0155 Công ty Huy Độ Phí tư vấn 111 1.400.000

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(ký,họ tên) (ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng

Cùng với việc kế toán chi tiết,công ty cũng thực hiện kế toán tổng hợp.Quá trình kế toán tổng hợp được thực hiện trên máy vi tính.Định kỳ 15 ngày,các kế toán viên sẽ cập nhật chứng từ vào máy ,máy tính tự động tổng hợp số liệu vào các sổ tổng hợp của công ty.

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được sử dụng làm căn cứ ghi sổ ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái theo tài khoản kế toán phù hợp.

Cuối kỳ cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối phát sinh.Sau khi đã kiểm tra và đối chiếu khớp đúng,số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết( được lập từ các sổ ,thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.

Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và TVXD là doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu :Dịch vụ tư vấn,dịch vụ chế tạo…nên doanh thu của công ty chủ yếu từ hoạt động cung cấp dịch vụ.Sau khi cập nhật số liệu cho hóa đơn cung cấp dịch vụ thì đến cuối tháng máy sẽ tự động nhập số liệu trên sổ nhật ký chung.

Bảng 2.3: Sổ Nhật ký bán hàng ( Trích )

CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ

THUẬT AN TOÀN VÀ TVXD

NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2010 Đơn vị : Đồng

Khách hàng Diễn Giải TK

0120 02/03 Công ty Tiến Đạt Phí chế tạo 131

0142 20/03 Công ty Kim Nga Phí chế tạo 131

0143 20/03 Công ty Phú Hải Phí tư vấn 131

0144 20/03 Công ty Mai Lan Phí tư vấn 131

Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng

( Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Khi chuyển số liệu lên nhật ký chung thì đồng thời máy vi tính cũng chuyển số liệu lên các bảng chứng từ TK 511.Điều này cho phép doanh nghiệp theo dõi doanh thu của các dịch vụ cung cấp trong kỳ.Cuối quý,từ số liệu trên sổ Nhật ký chung và bnagr kê chứng từ tài khoản 511,kế toán lên sổ cái TK 511.Số liệu ở đây mang tính chất tổng hợp tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong quý 1 năm 2010.

Bảng 2.4: Sổ cái TK 511-Doanh thu bán hàng (Trích)

CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH

KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TVXD

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 (Tháng 03 năm 2010) Đơn vị : đồng

Chứng từ Khách hàng Diễn Giải TK đ/ư

0142 Công ty Kim Nga Phí chế tạo 131

0143 Công ty Phú Hải Phí tư vấn 131

0144 Công ty Mai Lan Phí tư vấn 131

0155 Công ty Huy Độ Phí tư vấn 111 1.400.000

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

2.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính

Ngoài hình thức thanh toán trực tiếp công ty còn sử dụng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt thông qua tài khoản tiền gửi thanh toán tại các ngân hàng Công ty mở tài khoản tại nhiều nhân hàng để thuận tiện cho việc thanh toán Do đó hàng tháng công ty đều nhận được thông báo lãi tiền gửi thanh toán từ các ngân hàng mà công ty mở tài khoản

Chứng từ kế toán sử dụng

Thông báo trả lãi hàng tháng của ngân hàng

Giấy báo có của ngân hàng

Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng

TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính.

Bên nợ : Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Bên có : Phản ánh lãi tiền gửi Ngân hàng ,chênh lệch tỷ giá….

TK 515 không có số dư cuối kỳ.

Kế toán chi tiết doanh thu hoạt động tài chính

Kế toán chi phí

2.2.1 Kế toán chi phí dịch vụ kiểm định tư vấn chế tạo

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hóa đơn mua hàng

Chi phí nhân công trực tiếp :

Giấy đề nghị tạm ứng

Bảng tính tiền lương nhân viên tư vấn kiểm định chế tạo

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Chi phí sản xuất chung

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…

Tài khoản kế toán sử dụng

TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 621 được chi tiết thành:

TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu cho dịch vụ chế tạo

TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu cho dịch vụ tư vấn.

TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp: phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn chế tạo

TK 622 được chi tiết thành

TK 6221: Chi phí nhân viên chế tạo

TK 6222: Chi phí nhân viên tư vấn

TK 627- Chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh phát sinh trong quá trình cung ứng dịch vụ tư vấn chế tạo

TK 627 được chi tiết thành

TK 6271: Chi phí sản xuất chung cho chế tạo

TK 6722: Chi phí sản xuất chung cho tư vấn

TK 6273: Chi phí sản xuất chung khác

TK 6274: Chi phí hoạt động

Chứng từ gốc liên quan đến chi phí bán hàng

Nhật ký chung Sổ cái

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán chi phí dịch vụ tư vấn chế tạo kiểm định

Quy trình xử lý nghiệp vụ

Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung,nhập dữ liệu vào các phân hệ thích hợp,từ đó máy tự động lên các sổ liên quan.

Kế toán chi tiết chi phí dịch vụ tư vấn kiểm định chế tạo

Trên cơ sở các chứng từ phản ánh chi phí phát sinh trong kỳ cũng như thanh toán với người bán,kế toán chi phí sẽ thực hiện theo dõi các khoản chi phí trên sổ chi tiết của tài khoản chi phí cũng như trên sổ Nhật ký chung.Việc theo dõi này được thực hiện bằng máy vi tính,kế toán sẽ nhập số liệu vào máy và máy sẽ tự xử lý số liệu.

Dựa trên hệ thống chứng từ phản ánh chi phí phát sinh trong hoạt động cung cấp dịch vụ,kế toán tiến hành theo dõi chi phí phát sinh cho từng loại dịch vụ cũng như từng lần phát sinh chi phí và thanh toán.Kế toán phải mở đủ sổ chi tiết chi phí để theo dõi được tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Sổ chi tiết chi phí dịch vụ tư vấn kiểm định chế tạo của công ty được mở chi tiết theo từng loại dịch vụ cung cấp.Mỗi khi nhận được chứng từ về chi phí phát sinh kế toán chi phí sẽ thực hiện cập nhật chứng từ để máy tính tự động vào các sổ chi tiết chi phí.

Cuối tháng máy tính sẽ thực hiện tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết chi phí,lấy số liệu tổng phát sinh để kết chuyển vào tài khoản 911-Xác định kết quả kinh doanh

Hàng ngày,dựa trên các chứng từ gốc kế toán đối chiếu với bảng ghi nhận hoạt động hàng ngày để thực hiện việc ghi chép tập hợp vào Nhật ký chung,sổ chi tiết tài khoản Để thấy rõ hơn quá trình kế toán chi tiết chi phí dịch vụ tư vấn chế tạo chúng ta sẽ đi vào thực tế cụ thể một số chứng từ cụ thể như sau:

Bảng 2.11: Bảng ghi nhận hoạt động hàng ngày

BẢNG GHI NHẬN HOẠT ĐỘNG HÀNG NGÀY

Tên kỹ sư: Nguyễn Tuấn Minh

Phần nội dung thực hiện trong ngày

STT Tên khách hàng Nội dung thực hiện Thành tiền

2 Công ty Hà Mai Chế tạo 5.425.000

Phần chi phí trong ngày

STT Tên Khách hàng Nội dung chi phí Thành tiền

2 Công ty Mai Anh Chi phí mua NVLchế tạo 1.742.500

Chữ ký nhân viên Kế toán

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Bảng 2.12 : Sổ chi tiết tài khoản 6211 - chi phí NVL chế tạo (Trích)

(Tháng 03 năm 2010) Đơn vị:Đồng

Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh

Bảng 2.13: Sổ chi tiết TK 6274-Chi phí hoạt động(Trích)

(Tháng 03 năm 2010) Đơn vị: Đồng

Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh

Hoàng Hà Thanh toán tiền may đồng phục 3318 1.050.000

Bảng 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 6222-Chi phí lương nhân viên tư vấn (Trích)

(Tháng 03 năm 2010) Đơn vị:Đồng

Chứng từ Khách hàng Diễn Giải TK đ/ư Số phát sinh

Minh Tuấn Chi phí lương 334

Minh Tuấn Chi phí KPCĐ 338

Kế toán tổng hợp chi phí dịch vụ tư vấn kiểm định,chế tạo

Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng thực hiện hoạt động chế tạo,tư vấn trong kỳ của công ty không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho hoạt động cung cấp dịch vụ.Do đó giá xuất các chi phí này chính là giá mua trực tiếp từ nhà cung cấp.Khi bảng ghi nhận hoạt động hàng ngày,các chứng từ liên quan được gửi cho phòng kế toán,kế toán chi phí sẽ phản ánh vào sổ cái tài khoản 621.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho nhân viên tư vấn chế tạo về tiền lương và các khoản trích theo lương(BHXH,

BHYT,KPCĐ).Sau khi nhận bảng ghi nhận hoạt động hàng ngày kèm theo các chứng từ gốc ,bảng tổng hợp tiền lương nhân viên để tính lương.Căn cứ vào chứng từ đó kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội,nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung,sổ chi tiết tài khoản 622 và sổ cái tài khoản 622 Chi phí sản xuất chung ở công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng chủ yếu là chi phí điện thoại cho nhân viên.Công ty có định mức cho các khoản chi phí mà nếu vượt qua mức này thì nhân viên phải tựu chi trả trực tiếp hoặc trừ vào tiền lương trong tháng.

Mẫu một số chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán tổng hợp chi phí dịch vụ tư vấn kiểm định chế tạo.

Bảng 2.15: Sổ Nhật ký mua hàng (Trích)

Người bán Diễn giải TK

VTT03 08/03 Công ty vật tư

Thái Hà Mua NVL chế tạo 6211 3313 726.500

Thiên Long Mua văn phòng phẩm 152 3318 415.000

Cộng Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng

Bảng 2.16: Bảng tổng hợp tiền lương

BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG

STT Tên kỹ sư Tổng CP

Người lập Kế toán trưởng

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Bảng 2.17 : Sổ Cái TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp(Trích)

Tháng 03 năm 2010 Đơn vị : Đồng

Khách hàng Diễn Giải TK đ/ư

Minh Tuấn Chi phí lương 3341 4.500.000 28/03 LNV03/08 K.Sư Nguyễn

2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty là toàn bộ chi phí cho việc quản lý kinh doanh chung của toàn công ty, bao gồm: Lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Tính cho cán bộ quản lý của các phòng ban,giám đốc, chi phí đồ dùng văn phòng cho công tác quản lý,phí và lệ phí như thuế môn bài,tiền điện nước,tiếp khách…

Hóa đơn thanh toán dịch vụ mua ngoài

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ…

Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng TK 642 để phản ánh các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và kết chuyển khoản chi phí đó để xác định kết quả kinh doanh.Tài khoản này được keestoans công ty tổ chức chi tiết theo từng khoản chi phí

TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422 - Chi phí đò dùng văn phòng

TK 6423 - Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6424 - Thuế,phí và lệ phí

TK 6425 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác

Chứng từ gốc liên quan đến chi phí bán hàng

TK 642 Báo cáo tổng hợpBảng

Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán phần hành chi phí QLDN

Căn cứ vào các phiếu chi,giấy báo nợ,hóa đơn thanh toán dịch vụ mua ngoài….kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung,nhập liệu vào các phân hệ kế toán thích hợp

Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Dựa trên hệ thống chứng từ như phiếu chi,giấy báo nợ,hóa đơn thanh toán dịch vụ mua ngoài…kế toán thực hiện theo dõi từng loại chi phí phát sinh và mở sổ chi tiết tài khoản 642.Mỗi khi nhận được chứng từ về chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kế toán sẽ thực hiên cập nhật chứng từ để máy tính tự động vào sổ chi tiết tài khoản 642

Bảng 2.18: Phiếu chi số 150 ngày 10/03/2010

Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ

Thuật an toàn và TVXD Mẫu số: 01-TT

Số 4 Tôn Thất Tùng (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-

Họ tên người nhận tiền : Ngô Thùy Linh Địa chỉ : Công ty TNHH MTV kiiemr định kỹ thuật an toàn và TVXD

Lý do nộp : Thanh toán tiền tiếp khách

Số tiền : 1.939.350 (Viết bằng chữ): Một triệu chín trăm ba mươi chín nghìn ba trăm năm mươi đồng

Kèm theo :………Chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập biểu Thủ quỹ

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họtên)

Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty thực hiện kế toán tổng hợp,quá trình kế toán tổng hợp được thực hiện trên máy tính.Định kỳ 15 ngày,các kế toán viên sẽ cập nhật chứng từ vào máy tính,máy sẽ tự động tổng hợp số liệu vào các sổ tổng hượp của công ty Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung,sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái tài khoản 642.Cuối kỳ cộng số liệu trên Sổ cái,lập bảng cân đối phát sinh.Sau khi đã kiểm tra và đối chiếu khớp đúng,số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các báo cáo liên quan.

Bảng 2.19: Sổ Nhật ký chi phí QLDN(Trích)

NHẬT KÝ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Tháng 03 năm 2010 Đơn vị:Đồng

PC150 10/03 Thanh toán tiền tiếp khách 642 111 1.847.000

28/03 Phân bổ các khoản trích theo lương

Bảng 2.20: Sổ Cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp(Trích)

Tháng 03 năm 2010 Đơn vị: Đồng

PC150 Thanh toán tiền tiếp khách

BPB234 Phân bổ tiền lương 334 894.639.500

BPB327 Phân bổ các khoản trích theo lương

2.2.3 Kế toán chi phí tài chính

Ngoài việc gửi tiền vào các Ngân hàng để thực hiện các giao dich với khách hàng ,công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và TVXD còn vay tiền với các thời gian khác nhau tại các Ngân hàng để thực hiện các hoạt động khác.Hàng tháng căn cứ vào thông báo lãi của Ngân hàng ,kế toán hạch toán lãi phải trả Ngân hàng vào TK 635- Chi phí hoạt động tài chính

Thông báo lãi phải trả của Ngân hàng

Phiếu chi nộp tiền mặt

Giấy báo nợ của Ngân hàng

Bảng kê lãi chi tiết ….

Tài khoản và sổ kế toán sử dụng

TK 635- Chi phí hoạt động tài chính

TK 6351- Chi phí hoạt động tài chính-Lãi vay Ngân hàng

TK 6359 – Chi phí hoạt động tài chính - Chênh lệch tỷ giá

Kết cấu TK 635- Chi phí hoạt động tài chính.

Bên nợ : Phản ánh chi phí lãi tiền vay,lõ chênh lệch tỷ giá

Bên có : Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xá định kết quả kinh doanh.

Sử dụng sổ Nhật ký chung ,Sổ chi tiết và Sổ cái TK 635 trong kế toán chi tiết và tổng hợp chi phí hoạt động tài chính

TK 635 Báo cáo tổng hợpBảng

Sơ đồ 2.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán phần hành chi phí tài chính

Căc cứ vào thông báo lãi phải trả của Ngân hàng,kế toán lập phiếu chi nộp tiền mặt vào Ngân hàng để trả lãi hoặc khi Ngân hàng trích tiền từ Tài khoản tiền gửi để trả lãi vay,kế toán căn cứ vào giấy báo nợ của Ngân hàng ghi vào phiếu kế toán,vào sổ chi tiết tài khoản 635 Cuối tháng,số liệu sẽ được tự động chuyển lên sổ cái TK 635.

Kế toán chi tiết chi phí tài chính.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu,chi phí,kết quả kinh

Tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán

Trong những năm vừa qua ,công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và TVXD luôn đạt được về hiệu quả sản xuất kinh doanh.Đóng góp cho thành tích đó một phần không nhỏ là nhờ công tác kế toán được tổ chức và thực hiện hiệu quả,kịp thời,cung cấp đầy đủ thông tin về công ty và tình hình thực hiện các hượp đồng sản xuất,là cơ sở cho các quyết định quản lý kịp thời của Ban Giám Đốc.Phòng kế toán tài chính là một bộ phận đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của công ty.

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung,gọn nhẹ ,hợp lý,tiết kiệm được nhiều chi phí cho công ty,phù hợp với yêu cầu của công việc.Để công tác kế toán đạt hiệu quả cao,mỗi nhân viên đảm nhiệm một phần hành kế toán riêng biệt rõ ràng,từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm của kế toán về công việc và mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác.Để đạt hiệu quả, công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung đảm bảo sự đối chiếu kiểm tra lẫn nhau giữa các phần hành ké toán,giữa kế toán trưởng và kế toán viên.Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung tại phòng kế toán là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công

Sự phân công phân nhiệm cho từng nhân viên trong công ty là hợp lý,mỗi nhân viên đều được phân công công việc phù hợp với khả năng và kinh nghiệm của mình,tạo ra môi trường hoạt động tích cực ,mọi người đều hài lòng với công việc được giao và luôn hoàn thành đúng hạn và tốt công việc được giao,góp phần giúp ban giám đốc trong viêc quản lý và hoạch định các chính sách kinh doanh đạt hiệu quả cao

Vận dụng chế độ kế toán

Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và TVXD luôn đạt thành về hiệu quả sản xuất kinh doanh.Đóng góp cho thành tích đó một phần không nhỏ là nhờ công tác kế được tổ chức và thực hiện hiệu quả,kịp thời ,cung cấp đầy đủ thông tin về công ty và tình hình thực hiện các hợp đồng,là cơ sở cho các quyết định quản lý kịp thời của ban giám đốc.Phòng kế toán tài chính là một bộ phận đóng góp tích cực cho sự phát triển chung của công ty.Công ty đã áp dụng đúng các chế độ ,chính sách kế toán,chế độ hiện hành,tuân thủ các quy định của quyết định số 15/QĐ – BTC của Bộ tài chính.

Vận dụng hệ thống chứng từ

Các chứng từ được lập tại công ty phù hợp với yêu cầu thực tế và đảm bảo theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành về danh mục ,quy trình lập và luân chuyển chứng từ,thường xuyên có sự đối chiếu giữa phòng kế toán và các phòng có liên quan.

Việc tiếp nhận các chứng từ bên ngoài được giám sát và kiểm tra chặt chẽ,có sổ theo dõi chứng từ giao nhận với chữ ký của người giao nhận.Chứng từ được luân chuyển,sắp xếp và phân loại theo từng nghiệp vụ kinh tế,theo trình tự thời gian và được bảo quản cẩn thận,dễ tìm,thuận tiện cho người sử dụng và thuận tiện cho việc kiểm tra,kiểm soát của các cơ quan chức năng. Việc tổ chức kiểm tra thường xuyên ,kế toán không ngừng hợp lý hóa các thủ tục lập và xử lý chứng từ.Giảm các thủ tục xét duyệt chứng từ một cách tối đa nhưng vẫn đảm bảo đúng yêu cầu,đồng thời thực hiện quy định luân chuyển chứng từ phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế.Khi áp dụng luật thuế GTGT,công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào được chia thành hai phần riêng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT đầu ra và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.

Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng tại công ty tuân theo danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp của quyết định số 15/QĐ-BTC cảu Bộ tài chính ngày 20/03/2006.Hệ thống tài khoản kế toán của công ty là một hệ thống kế toán đầy đủ,chặt chẽ phù hợp với quản lý,đảm bảo ghi chép được toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Vận dụng hệ thống báo cáo kế toán

Về cơ bản,công ty đã thực hiện đúng các quy định của chế độ kế toán và cách thức lập báo cáo tài chính,đặc biệt là những báo cáo bắt buộc như: Bảng cân đối kế toán,Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ,thuyết minh báo cáo tài chính

Hình thức kế toán công ty sử dụng

Hiện nay, hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức kế toán

Nhật ký chung.Đây là hình thức phù hợp với đặc điểm và quy mô của công ty.Tuy nhiên hình thức Nhật ký chung tại công ty đã được đơn giản hóa hơn so với lý thuyết.Bằng việc áp dụng một cách sang tạo hình thức Nhật ký chung,kế toán công ty đã giảm bớt được số lượng sổ sách,số lượng công việc ghi chép và tránh được việc ghi trùng lặp,hình thức sổ sách lại đơn giản,dễ làm thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa cán bộ kế toán

Về phần mềm kế toán

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán FAST vào công tác kế toán.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đã được kế toán phản ánh và quản lý trên máy thông qua việc mã hóa các đối tượng cần theo dõi như các hợp đồng ,khách hàng…Các loại sổ sách như sổ chi tiết,sổ cái tài khoản đều thực hiện trên máy

Nhận xét về kế toán doanh thu chi phí tại công ty.

Trong nhiều năm qua công ty luôn cố gắng phát huy thế mạnh đã đạt được và khắc phục những tồn tại nhằm nâng cao thương hiệu trên thị trường.Để có được những thông tin nhanh chóng,chính xác về doanh thu,chi phí đòi hỏi công tác kế toán doanh thu ,chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nhanh chóng,chính xác,Tuy số lượng cán bộ kế toán còn ít nhưng các cán bộ kế toán của công ty luôn nhiệt tình,cố gắng trong công việc,giúp đỡ nhau trong công tác hạch toán nói chung và kế toán doanh thu,chi phí,xác định kết quả kinh doanh nói riêng

Nhìn chung phòng kế toán của công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty.Kế toán công ty đã ghi chép đầy đủ tình hình thanh toán,cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao.

Về công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty : tuân thủ theo chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam.Theo đó,các khoản doanh thu ,chi phí được hạch toán đúng nội dung kinh tế và đảm bảo các nguyên tắc cơ bản của kế toán như nguyên tắc cơ sở dồn tích,nguyên tắc thận trọng…

Về bộ chứng từ kế toán phục vụ cho việc hạch toán doanh thu,chi phí,kết quả kinh doanh được tập hợp đầy đủ đúng đắn.Các chứng từ kế toán được tập trung thống nhất tại phòng kế toán giúp cho việc hạch toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thuận lợi.

Hệ thống tài khoản kế toán phản ánh doanh thu,chi phí,xác định kết quả kinh doanh của công ty được mở chi tiết hay chỉ dừng lại ở tài khoản tổng hượp là phù hượp với điều kiện hạch toán tại công ty,Trong đó TK 511được chi tiết theo từng loại hình kinh doanh để tiện cho việc theo dõi và đánh giá kết quả về doanh thu từng loại.Đó cũng là cơ sở để lập Báo cáo kế toán quản trị tham mưu cho Giám đốc công ty về kế hoạch kinh doanh từng loại.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí,kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng

3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu,chi phí Để phù hợp với tình hình mới của công ty trong thời gian tới với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh,công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ hơn nữa các phần hành kế toán tới từng kế toán viên tránh tình trạng một kế toán kiêm quá nhiều phần hành như hiện nay Điều này giúp thực hiện tốt hươn công tác kế toán mang lại hiệu quả cao hơn do cung cấp đầy đủ thông tin chính xác kịp thời

Mô hình kế toán tập trung,đơn giản dễ kiểm soát mang lại hiệu quả cao trong công việc.Tuy nhiên khi mở rộng quy mô hoạt động với công tác kế toán phức tạp hơn thì mô hình này không còn mang lại hiệu quả về tiến độ thực hiện và chất lượng công việc.Do đó,công ty cần phải xây dựng một mô hình kế toán phù hợp hơn,theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán sẽ giúp công tác kế toán tại công ty đật hiệu quả cao hơn.Việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán công ty,việc tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán được đảm bảo về mặt thời gian,kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết cho nhà quản trị. Đồng thòi công ty phải thành lập bộ máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích và đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp.Thường xuyên đối chiếu số liệu giữa hai bộ phận kế toán này,để tăng tính chính xác của các số liệu kế toán,thông tin tài chính đưa ra.Nhờ đó các cấp quản trị trong công ty có thể tìm ra những phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.Việc phân chia bộ máy kế toán như vậy làm cho công tác kế toán của công ty trở lên chuyên nghiệp và hiệu quả cao hơn

Công tác ghi nhận và thời điểm ghi nhận doanh thu và chi phí

Hiện nay,công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng thực hiện khá nhiều hoạt động cung cấp dịch vụ có thời gian kéo dài giữa hai kỳ kế toán.Nên việc ghi nhận doanh thu chi phí của các hoạt động này đảm bảo đúng kỳ phát sinh thì mới có thể phản ánh kết quả kinh doan của từng kỳ một cahcs chính xác

Chẳng hạn việc cung cấp dịch vụ kéo dài trong tháng 3 đến đầu tháng 4.Vì dịch vụ cung cấp liên quan đến cả tháng 3 và tháng 4,nên theo chuẩn mực kế toán thì : Trường hợp ghi nhận về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó.Do đó,chi phí trực tiếp cho dịch vụ đã cung cấp cũng phải tính cho tháng 3 và tháng 4

Việc xác định doanh thu và chi phí của một dịch vụ có thể được thực hiện như sau:

Kế toán viên căn cứ theo thời gian phát sinh chi phí để ghi nhận chi phí cho các kỳ tương ứng,căn cứ vào chứng từ kế toán viên ghi nhận chi phí cho từng tháng tương ứng.Doanh thu của dịch vụ được cung cấp sẽ được tính vào tháng 3 và tháng 4 tương ứng theo tỷ lệ chi phí phát sinh để thực hiện dịch vụ đã được phân bổ,chủ yếu là chi phí dịch vụ trực tiếp đã cung cấp xác định cho từng tháng

Hoặc chúng ta có thể ghi nhận doanh thu và chi phí của dịch vụ vận chuyển đã cung cấp theo từng tháng dựa vào tỷ lệ thời gian thực hiện dịch vụ đó.Như thế kế toán có thể lựa chọn hình thức phân bổ một cách phù hợp và thuận tiện nhất cho việc kế toán để sử dụng nhằm đảm bảo doanh thu và chi phí trong quá trình cung cấp dịch vụ được phản ánh đầy đủ,chính xác và đúng kỳ.

Về việc trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi

Công ty thường áp dụng các chính sánh ưu đãi hơn về thời gian dư nợ cho các khach hàng thường xuyên,dẫn đến tỷ lệ vốn bị chiếm dụng ngày càng tăng.Bên cạnh các biện pháp nhằm thu hồi nợ,công ty nên trích lập các khoản dự phòng để giảm thiểu các tổn thất có thể xảy ra.Kế toán cũng nên dự tính số nợ khó đòi cuối mỗi kỳ kế toán để trích lập dự phòng.Các khoản nợ này cần được theo dõi chi tiết và cụ thể về tên tuổi đối tượng nợ,địa chỉ liên hệ,nội dung từng khoản nợ và số tiền phải thu của từng khách hàng nợ.Hiện nay các khoản nợ quá hạn 2 năm kể từ ngày đến hạn thu nợ mà công ty tiến hành đòi nhiều lần nhưng chưa thu về được sẽ được kiệt vào dạng nợ khó đòi.Đối với trường họp đặc biệt,khi khách hàng nợ đang trong thời gian xem xét phá sản bỏ trốn …thì dù chưa quá hạn 2 năm cũng được coi là nợ khó đòi.

Về công tác xác định kết quả kinh doanh

Việc phân tách doanh thu theo từng hoạt động cung cấp dịch vụ có tác dụng quan trọng giúp nhà quản trị nắm được tình hình kinh doanh của từng loại dịch vụ để thiết lập một chiến lược kinh doanh phù hợp

Hơn nữa,để có thể xác định kết quả kinh doanh cho từng loại hoạt động cung cấp dịch vụ thì công ty cần phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hoạt động bởi lẽ chi phí quản lý doanh nghiệp là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh trình độ cũng như quy mô hoạt động quản lý của doanh nghiệp.Công tác quản lý doanh nghiệp cũng ảnh hưởng trục tiếp đến lợi nhuận của công ty nên chi phí này cần được kiểm soát chặt chẽ và đảm bảo nâng cao chất lượng của hoạt động kinh doanh.Để có thể làm được điều này,kế toán cần tiến hành phan bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp,có hteer phân bổ theo thời gian lao đọng của công nhân trực tiếp,theo chi phí nhân công trục tiếp hoặc theo doanh thu thuần của từng loại hoạt động Nhưng xét theo điều kiện thực tế của công ty thì ta có thể phân bổ theo chi phí nhân công trực trực tiếp để phân bổ cho từng loại hoạt động Tuy nhiên,doanh thu của công ty còn bao gồm doanh thu hoạt động tài chính.Vì vậy cần thiết phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động tài chính tương ứng.Phương pháp chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh có tỷ trọng doanh thu lớn nhất lại không phản ánh đúng thực tế kết quả kinh doanh của từng loại hoạt động.

Chính vì thế công ty nên áp dụng hình thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh thu thuần để phân bổ phần chi phí quản lý doanh nghiệp tương ứng cho hoạt động tài chính.Sâu đó dùng tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp để phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động cung cấp dịch vụ cụ thể

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá,phương pháp kế toán

Vì mọi khoản doanh thu bán hàng dịch vụ đã hạch toán đúng theo quy định khoản nào thu được bằng tiền và khoản nào chấp nhận thanh toán nên trên số cái TK 131 phải thể hiện được quan hệ đối ứng của cặp tài khoản.

Có TK 333(1) Đối với khách hàng đã đến hạn phải trả nợ, công ty có thể gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng thanh toán nợ Định kỳ phải gửi bản đối chiếu công nợ đến từng khách hàng, đặc biệt với những khách hàng nợ quá hạn quá nhiều và không còn khả năng thanh toán, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ quá hạn)

Ngược lại có chế độ khuyến khích đối với khách hàng thanh toán đúng hạn.

Về phương pháp tính giá hiện nay của công ty là hoàn toàn phù hợp với hoạt động kinh doanh như hiện nay của công ty

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Cần phối hợp chặt chẽ hơn nữa trong việc luân chuyển chứng từ,phòng kế toán cần phải phối hợp chặt chẽ hơn nữa trong việc giao nhận các hợp đồng đã ký

Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng giữa các chi phí kinh doanh từng loại dịch vụ

3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng

Công ty đã mở sổ chi tiết doanh thu kèm theo nhiều các báo cáo quản trị khác về doanh thu cung cấp dịch vụ.Nhưng các báo cáo này chỉ đưa ra thông tin phản ánh tình hình lãi lỗ của từng loại dịch vụ được cung cấp mà chưa đưa ra những chỉ tiêu cần đạt trong kỳ tiếp theo.Vì thế công ty cần lập thêm một số báo cáo quản trị khác để hệ thống báo cáo quản trị của công ty được đầy đủ và hiệu quả hơn.Ví dụ như,kế toán viên cần chuẩn bị bảng phân tích nhu cầu và dự đoán về tình hình sử dụng dịch vụ trong kỳ tới dựa trên các báo cáo bán hàng,mua hàng hay báo cáo kết quả kinh của từng loại hoạt động trong kỳ vừa qua Sau đó ban quản trị sẽ dựa vào báo cáo kế toán này để đưa ra biện pháp,chiến lược kinh doanh để đề xuất các biện pháp,chiến lược kinh doanh cho tương lai một cách hợp lý nhất nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Định dạng
Số trang	88
Dung lượng	98,22 KB