Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần toàn gia phát

Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, xu hướng hội nhập tồn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, để khẳng định vị thế, vai trị thị trường đẩy mạnh trình hội nhập nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thơng tin kế tốn tài doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Việc tổ chức thực hệ thống thơng tin kế tốn khoa học, hợp lý góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Trong hệ thống thơng tin kế tốn, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp trọng đến thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đem lại giúp họ đánh giá thực tế hoạt động doanh nghiệp sao, để từ đưa định xác phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Hiện nay, chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành quy định cụ thể thống việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, đồng thời Bộ Tài ban hành Thơng tư hướng dẫn nhằm giúp doanh nghiệp vận dụng cách dễ dàng Tuy nhiên, tùy thuộc vào đặc thù doanh nghiệp mà việc tổ chức hạch toán kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp diễn tương đối khác Để thấy rõ tầm quan trọng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp em SV: Phạm Thị Thúy Ngần Lớp: 19.15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán sâu vào đề tài: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tồn Gia Phát Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm có phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát SV: Phạm Thị Thúy Ngần Lớp: 19.15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỒN GIA PHÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TOÀN GIA PHÁT 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát 1.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát: Trong q trình đổi kinh tế, doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế đất nước, tạo việc làm cải cho xã hội Với sách khuyến khích Đảng Nhà nước nhu cầu thị trường Cơng ty cổ Phần Tồn Gia Phát đời thức hoạt động từ ngày 09 tháng 04 năm 2004 Cơng ty có: *Tên cơng ty tiếng việt: CƠNG TY CỔ PHẦN TỒN GIA PHÁT *Tên giao dịch quốc tế: Toan Gia Phat Joint Stock Company * Tên viết tắt: Toan Gia Phat JSC *Địa trụ sở chính: Phịng 116 G3B Tập thể Thành Cơng Ba Đình Hà nội *Điện thoại: 04.38310549 *Cơng ty Cổ phần Tồn Gia Phát có tư cách pháp nhân Hà nội theo luật Việt Nam, thực chế độ hạch tốn kế tốn độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật, tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp Vốn điều lệ Công ty 1.000.000.000 VNĐ (một tỉ Việt Nam Đồng), đăng kí kinh doanh theo luật định *Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập theo giấy phép kinh doanh số 0103004108 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp ngày 09 tháng SV: Phạm Thị Thúy Ngần Lớp: 19.15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế tốn năm 2004 Qua q trình phát triển Cơng ty đóng góp khơng nhỏ vào mục tiêu "Thành cơng khách hàng thành cơng Cơng ty Cổ phần Tồn Gia Phát" Cơng ty khơng ngừng đổi dây chuyền công nghệ, đầu tư thiết bị có sản phẩm mang tính khác biệt, đặc sắc, ấn tượng, chất lượng hàng đầu Hiện Cơng ty có trang thiết bị tiên tiến hàng đầu: - Máy in phun màu khổ lớn - Máy khắc kim loại kỹ thuật số - Máy offset - Máy in laser Máy in HP 1300,….cùng số máy móc thiết bị đại khác Cơng ty có đội ngũ cán quản lý, cán kĩ thuật chun mơn cao, có trình độ, có thống đạo lực lượng cơng nhân có tay nghề tạo nên đội ngũ làm việc có hiệu cao.Cơng ty có đầy đủ sở vật chất, lực không ngừng sáng tạo để sản xuất mang tính thẩm mĩ, nghệ thuật cao, chất lượng đảm bảo hình ảnh, màu sắc, kích cỡ … theo yêu cầu khách hàng Chất lượng mặt chiếm mạnh cạnh tranh Toàn Gia Phát ngày chiếm ưu thị trường nhiều khách hàng biết đến.Công ty xây dựng thương hiệu Tồn Gia Phát năm 2006 Đó khích lệ lớn cho Cơng ty thời gian qua Trong tương lai Công ty phấn đấu để khẳng định vị trí thị trường,bắt nhịp tốc độ phát triển nhanh ngành in ấn nói chung khẳng định thương hiệu uy tín cao 1.1.1.2 Đặc điểm tổ chức, hoạt động sản xuất - kinh doanh Cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát SV: Phạm Thị Thúy Ngần Lớp: 19.15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Với máy hoạt động 80 nhân viên cộng tác viên có trình độ kĩ thuật cao, khả học hỏi, lĩnh hội nhanh, kết hợp với ủng hộ nhà cung cấp nguyên vật liệu Các sản phẩm thiết kế sản xuất đảm bảo mặt chất lượng, tiến độ, an toàn lao động đánh giá cao Cơng ty có phân xưởng với chức nhiệm vụ khác phân xưởng lại có tổ đảm nhận phần việc khác phân xưởng Cơng ty cổ phần Toàn Gia Phát với máy gọn nhẹ theo chế độ thủ trưởng, tổ chức máy quản lí theo mơ hình trực tuyến-chức năng.Với ưu điểm tổ chức hoạt động trực tiếp, phân quyền theo chức hoạt động, mơ hình thích hợp với cơng ty có quy mơ vừa Cơng ty cổ phần Toàn Gia Phát Mặt khác, việc thực mang lại quản lý trực tiếp mặt, giúp thông tin cung cấp kịp thời tới nhà quản lý Cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát có quy định rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn cấp quản lý tương ứng với cấu tổ chức giới thiệu Điều lệ công ty Theo đó, Hội đồng quản trị quan quản lý cao nhất, thực quyền hoạt động kinh doanh cơng ty Ngồi ra, cịn có phận khác với chức năng, nhiệm vụ quyền hạn quy định chi tiết cụ thể theo theo Điều lệ công ty, theo quy định Luật doanh nghiệp Theo nguyên tắc đó, cấp quản trị nhận mệnh lệnh trực tiếp từ cấp trực tuyến SV: Phạm Thị Thúy Ngần Lớp: 19.15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế tốn Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lí cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng sản xuất kinh doanh Phịng kế tốn- tài Phịng vụ tổ chức hành Phịng kĩ thuật Bộ phận trực tiếp sản xuất PhânPhân xưởng xưởng in thành phẩm phân loại Phân sảnxưởng phẩmcơ điện Giải thích: Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng: - Chủ tịch hội đồng quản trị (Giám đốc): Là người đứng đầu cơng ty quản lí điều hành chịu trách nhiệm với quản lí nhà nước với hội đồng thành viên, khách hàng toàn hoạt động cơng ty, có quyền định cấu tổ chức, quy chế quản lí Cơng ty, phương án sản SV: Phạm Thị Thúy Ngần Lớp: 19.15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán xuất kinh doanh, phương án đầu tư phát triển lực sản xuất cơng ty.Có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm chức danh quản lí Cơng ty - Phó giám đốc: Phụ trách giúp việc cho giám đốc, giúp Giám đốc điều hành Công ty ủy quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ phân công phân ủy quyền Đây phận trực tiếp quản lí phịng ban báo cáo với Giám đốc mặt Công ty - Phịng kĩ thuật: Tạo khn mẫu,nghiên cứu sáng tạo mẫu mã thiết kế mẫu mã theo nhu cầu khách hàng, giám sát kĩ thuật phận trực tiếp sản xuất - Phòng sản xuất kinh doanh: Có trách nhiệm tiếp đón khách hàng, tìm kiếm thị trường, lập dự toán đơn hàng báo giá, kí hợp đồng với khách hàng, lập nhu cầu vật tư sử dụng nhập vật tư theo nhu cầu dự trữ để đảm bảo sử dụng hiệu vốn -Phịng kế tốn-tài vụ: Chịu quản lí trực tiếp giám đốc, hạch tốn theo chế độ kế toán nhà nước, tham mưu giúp giám đốc việc đưa ý kiến hoàn thiện máy kế tốn, cung cấp tình hình tài chính,thơng tin kinh tế đơn vị xác kịp thời nhằm tăng tính hiệu đồng vốn cơng cụ đắc lực cho quản lí bảo vệ tài sản cơng ty Nhiệm vụ phịng: Tập hợp chứng từ, hạch toán nghiệp vụ kinh tế, tổ chức việc ghi chép, xử lí số liệu, cung cấp thơng tin tài chính, theo dõi cấp phát kinh phí, hạch tốn kết sản xuất kinh doanh, phân phối giám sát việc sử dụng nguồn vốn, cung cấp thơng tin việc thực kí kết hợp đồng -Phịng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc ban hành nội qui, qui định công ty, quản lí lao động, tiền lương, theo dõi thi đua, tổ chức công tác đào tạo cán theo dõi số lượng cán công nhân viên điều chuyển nhân viên cách hợp lí,sắp xếp máy tổ chức nội công ty cho công việc đạt hiệu nhất,tuyển dụng lao động thường xuyên nắm bắt SV: Phạm Thị Thúy Ngần Lớp: 19.15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán chủ trương đương lối sách nhà nước áp dụng vào cơng ty cho linh hoạt hợp lí - Phân xưởng in, phân xưởng thành phẩm phân loại sản phẩm, phân xưởng điện: phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ, nhịp nhàng với để hồn thành cơng việc kế hoạch cơng ty.Với máy tổ chức quản lí hợp lí gọn nhẹ với phân công nhiệm vụ rõ ràng chặt chẽ mạnh dẫn đến thành công công ty Cho đến ,đã sáu năm hoạt động sản xuất kinh doanh, nói cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát có bước vững thị trường để khẳng định vị vai trò xã hội Phương hướng kế hoạch phát triển năm tiếp theo, công ty không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, tăng quy mô sản xuất dành thị phần.Công ty đáp ứng nhu cầu thị trường số lượng chất lượng thời điểm Qua trình phát triển, công ty đạt thành tựu quan trọng, đảm bảo phát triển kinh doanh, ổn định đời sống cho người lao động đồng thời đảm bảo nghĩa vụ tốn với nhà nước Có thể thấy điều qua số tiêu tài sau: Biểu 1.1: Một số tiêu kết hoạt động kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 1)Doanh thu bán hàng 256.427.160 289.637.110 164.670.270 2)Giá vốn hàng bán 184.181.920 205.160.000 110.723.680 3)Lợi nhuận gộp 72.245.240 84.477.110 53.946.590 4)Chi phí bán hàng 24.735.420 27.009.180 17.261.690 5)Chi phí QLDN 23.780.000 29.706.300 18.200.410 6)Lợi nhuận từ hoạt động 23.729.820 27.761.630 18.484.490 kinh doanh Biểu 1.2: SV: Phạm Thị Thúy Ngần Một số tiêu lao động sản xuất Lớp: 19.15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Chỉ tiêu 1)Số lượng lao động Đơn vị tính Người Năm 2008 70 Năm 2009 80 Năm 2010 80 2)Trang in oppset Triệu trang 1.676.850 1.920.008 2.625.000 3)Trang bế hộp Triệu trang 260.784 310.740 531.860 4)In băng rôn Mét 1.650 1.850 1.100 4)Thu nhập bình Nghìn đồng 2.570 2.962 3.000 quân 1.1.1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát - Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình tập trung, cấp: Tồn cơng tác kế tốn tài cơng ty thực phịng kế tốn như: tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái, báo cáo kế toán, lưu trữ Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán thanhKế toán toán tổng Kế hợp toán nguyênKế vậttoán liệuthành phẩmThủ quỹ Chức nhiệm vụ nhân viên hạch toán phần hành kế toán: Kế tốn trưởng: Phân cơng, kiểm tra giám sát nhân viên thực SV: Phạm Thị Thúy Ngần Lớp: 19.15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán nhiệm vụ mà Kế toán trưởng giao cho.chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc sổ sách số liệu kế toán.Tham mưu cho ban giám đốc định tài Kế tốn tổng hợp: Lập bảng cân đối kế tốn, thuyết minh Báo cáo tài báo cáo giải trình khác theo yêu cầu quan quản lí nhà nước, lập báo cáo nội cho bên ngồi cơng ty theo định kì báo cáo theo yêu cầu đột xuất.Cân đối nguồn vốn cố định, nguồn vốn đầu tư xây dựng bản, quỹ đầu tư phát triển.Phân tích số liệu kế toán đưa nguyên nhân tăng giảm chi phí, kiểm tra giá thành thành phẩm, trực tiếp hướng dẫn kế toán viên phần hành họ Phản ánh số có, tình hình tăng giảm số lượng, chất lượng, tình hình sử dụng tài sản cố định, giá trị lại tài sản cố định, tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Cân đối nguồn vốn cố định, nguồn vốn đầu tư xây dựng bản, quỹ đầu tư phát triển Kế tốn tốn: Theo dõi sát tình hình cơng nợ phải thu nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư phục vụ sản xuất kinh doanh.Tập hợp phân bổ loại chi phí, mở sổ sách theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng để có số liệu cung cấp kịp thời cần thiết Lên kế hoạch toán kế hoạch thu hồi công nợ giúp kế tốn trưởng biết rõ tình hình tài để đưa định tài Hạch tốn tiền lương, tiền thưởng, khoản khấu trừ vào lương khoản thu nhập khác Theo dõi phần trích nộp chi trả bảo hiểm xã hội, làm toán toán chi bảo hiểm xã hội theo quy định tính thuế khoản phải nộp cho Nhà nước Kế tốn ngun vật liệu: Quản lí theo dõi hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ lao động kho, xưởng sản xuất Có nhiệm vụ phản ánh số lượng chất lượng, giá trị vật tư, hàng hóa cơng cụ lao động.tính tốn phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ lao động vào chi phí sản xuất, giá thành SV: Phạm Thị Thúy Ngần Lớp: 19.15