Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty tnhh vận tải và thương mại nhật thiên hương

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC uy Ch DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT THIÊN HƯƠNG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương ên 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương đề ực th 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương p tậ ối cu 1.2.2 Tổ chức quản lý Chi phí Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương óa kh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT THIÊN HƯƠNG 12 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác .18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu thu nhập khác 20 2.2 Kế tốn chi phí 30 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36 SV: Ngô Thị Hải Lớp: KT15.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 40 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 40 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 46 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 48 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 48 uy Ch 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 48 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp chí phí quản lý doanh nghiệp .50 2.2.4 Kế tốn chi phí tài .52 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 52 2.2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí tài 52 2.2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí tài 54 ên 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 55 2.2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán 55 đề ực th 2.2.6 Kế toán kết kinh doanh 56 2.2.6.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 56 2.2.6.2 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 57 2.2.6.3 Kế toán xác định lợi nhuận 58 tậ p CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT THIÊN HƯƠNG 67 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương phương hướng hoàn thiện 67 3.1.1- Ưu điểm 67 3.1.1.1 Tổ chức máy kế toán 67 ối cu óa kh 3.1.1.2 Về hệ thống tài khoản chứng từ sổ sách .67 3.1.1.3 Về phương pháp kế toán 67 3.1.1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán 67 3.1.1.5 Về hệ thống báo cáo 68 3.1.1.6 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 69 3.1.2- Nhược điểm 69 3.1.2.1 Về Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 69 3.1.2.2 Về hình thức tốn 69 3.1.2.3 Về khoản dự phịng 69 SV: Ngơ Thị Hải Lớp: KT15.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương 3.1.2.4 Hàng tồn kho 69 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 70 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương 70 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 70 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán.71 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 71 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Ngô Thị Hải Lớp: KT15.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC VIẾT TẮT : Bán hàng BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CKTM : Chiết khấu thương mại GTGT : Giá trị gia tăng HĐTC : Hoạt động tài Kinh phí cơng đồn Ch BH : NC : Nhân công NVBH : Nhân viên bán hàng NVQL : Nhân viên quản lý QL : QLDN : TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định KPCĐ ên uy đề Quản lý th Quản lý doanh nghiệp ực p tậ ối cu óa kh SV: Ngô Thị Hải Lớp: KT15.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Các tiêu kinh tế Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương giai đoạn 2012-2014 Bảng 2.1: Hóa đơn Giá Trị Gia Tăng 14 Bảng 2.2: Mẫu Phiếu Xuất Kho .15 Biểu 2.3 Phiếu Thu 16 Bảng 2.4: Biên lý tài sản cố định 19 Ch Bảng 2.5: Sổ nhật ký chung 21 uy Bảng 2.6: Số tài khoản 511 25 ên Bảng 2.7: Sổ tài khoản 521 26 đề Bảng 2.8: Sổ tài khoản 531 27 Bảng 2.9: Sổ tài khoản 532 28 th Bảng 2.10: Sổ tài khoản 515 29 ực Bảng 2.11: Sổ tài khoản 711 30 p tậ Bảng 2.12: Phiếu Xuất kho 33 Bảng 2.13: Sổ chi tiết Tk 632 35 cu Bảng 2.14: Sổ tổng hợp TK 632 36 ối Bảng 2.15: Nhật ký chung tài khoản 632 .38 óa kh Bảng 2.16: Sổ tài khoản 632 39 Bảng 2.17 Bảng toán tiền lương nhân viên bán hàng 41 Bảng 2.18 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 42 Bảng 2.19 Hóa đơn dịch vụ viễn thơng (GTGT) 43 Bảng 2.20 Phiếu chi 44 Bảng 2.21 Sổ kế toán chi tiết TK 641 45 Bảng 2.22 Sổ Nhật ký chung 46 Bảng 2.23 Sổ TK 641 47 Bảng 2.24 Sổ kế toán chi tiết TK 642 49 Bảng 2.25 Sổ Nhật ký chung tài khoản 642 50 SV: Ngô Thị Hải Lớp: KT15.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Bảng 2.26 Sổ TK 642 51 Bảng 2.27 Sổ kế toán chi tiết TK 635 53 Bảng 2.28 Sổ Nhật ký chung 54 Bảng 2.29 Sổ TK 635 55 Bảng 2.30 Sổ Nhật ký chung 58 Bảng 2.31 Sổ TK 821 60 Bảng 2.32 Sổ TK 911 61 Bảng 2.32 Sổ TK 421 62 Ch Bảng 2.33 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 63 uy Bảng 2.34 Bảng phân tích kết kinh doanh .64 ên Bảng 3.1 Sổ nhật ký bán hàng 71 Bảng 3.2 Sổ nhật ký thu tiền 72 đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Ngơ Thị Hải Lớp: KT15.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp không cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà cạnh tranh với doanh nghiệp nước Do vậy, doanh nghiệp phải đặt mục tiêu để tồn phát triển nâng cao khả cạnh tranh, tối đa hóa lợi nhuận Để đạt điều đó, tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu ln mục tiêu mà doanh nghiệp đặt lên hàng đầu nhằm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí quản lý doanh nghiệp tiền đề, sở thu nhập Ch số liệu, điều kiện liên quan để phân tích đánh giá phát tồn uy việc sử dụng chi phí yếu tố doanh nghiệp làm tăng doanh thu từ có biện pháp thích hợp tránh tình trạng lãng phí chi phí động ên viên khả tiềm tàng doanh nghiệp để khơng ngừng giảm bớt chi phí tăng đề doanh thu, tăng lợi nhuận Kế toán doanh thu, chi phí doanh nghiệp phải th xác, kịp thời để kết hợp với người quản lý doanh nghiệp đưa định kịp thời ực có định hướng kinh doanh hợp lý Do kế tốn khâu vừa cơng tác đắc lực cho người quản lý doanh nghiệp vừa kiểm soát chặt chẽ chi phí hoạt động kinh doanh tậ doanh nghiệp, vừa tăng doanh thu tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp p Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cu doanh nghiệp dựa sơ hệ thống luật kiểm toán, kế toán tài ối khoản Nhà nước ban hành óa kh Từ lý luận thực tế đặt cho cơng tác kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp nước ta em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương” Nội dung chuyên đề chia thành ba phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương Chương 3: Hồn Thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương SV: Ngô Thị Hải Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT THIÊN HƯƠNG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương Ch Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương đơn vị sản xuất uy thương mại sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh ên vào số 0105582059 vào ngày 24/10/2011 cấp lần vào ngày 13/08/2012 đề  Tên đơn vị: Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương  Trụ sở giao dịch: Thôn Việt Yên, xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội th  Điện thoại: 04 39428554 - 0439428553 ực  Mã số thuế: 0104499496  Người đại diện theo pháp luật công ty + Họ tên: Trịnh Xuân Nhật  Số lượng nhân viên cơng ty: 50 người óa kh + Chức vụ: Giám đốc ối cu  Vốn điều lệ: 1.800.000.000 đồng p tậ  Tài khoản ngân hàng: Theo giấy đăng ký kinh doanh số 0105582059 đăng ký thay đổi lần hai ngày 13 tháng 08 năm 2012, lĩnh vực kinh doanh Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương buôn bán máy lọc nước linh kiện máy lọc nước Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương đơn vị tiên phong lĩnh vực nhập phân phối linh phụ kiện máy lọc nước ứng dụng gia đình cơng nghệ xử lý nước công nghiệp Hiện công ty cung cấp thương hiệu NICO ATLANTIC SV: Ngô Thị Hải Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương đăng ký độc quyền thị trường Việt Nam có chỗ đứng vững chất lượng lòng tin người tiêu dùng linh kiện như: - Máy lọc nước gia đình, máy lọc nước cơng nghiệp, máy lọc nước RO thông minh - Cốc lọc loại đủ kích cỡ 10”, 20”, 30”… mẫu mã đa dạng phong phú màu sắc kiểu dáng đầy đủ loại tay vặn, cút ốc… - Các loại lõi lọc thô 1-2-3 như: PP nesca, PP sợi, UDF, OCB, CTO… - Các lõi lọc bổ sung khoáng, diệt khuẩn, T33, Nano bạc, hồng ngoại, đá Ch maifan, alkaline… uy - Màng RO loại sử dụng cho máy lọc gia đình cơng nghiệp ên - Đèn UV diệt khuẩn loại sử dụng cho máy lọc gia đình cơng nghiệp - Bơm đẩy/hút loại sử dụng cho máy lọc gia đình cơng nghiệp đề - Các loại van van áp cao, van áp thấp, van điện từ, van flow… màng, van, đồng hồ… ực th - Các linh phụ kiện dùng xử lý nước công nghiệp cột compozite, tậ Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, động nhiệt tình công việc, p năm qua công ty có tăng trưởng vượt bậc doanh thu số cu lượng khách hàng Với cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng với mức giá hợp ối lý Công ty không ngừng tăng doanh số bán hàng qua năm mang óa kh khoản lợi nhuận lớn cho Công ty Điều thể qua báo cáo tài Công ty số năm vừa qua với mức lợi nhuận năm sau tăng trưởng năm trước Ngoài ra, Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương kinh doanh thêm số ngành sau: - Sản xuất đồ ăn sứ vật dụng khác nhà nhà vệ sinh; - Sản xuất tượng nhỏ đồ trang trí gốm khác; - Sản xuất sản phẩm cách điện đồ đạc cố định nhà cách điện gốm; - Sản xuất đồ nội thất gốm; SV: Ngô Thị Hải Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương - Bán buôn vali, cặp túi, ví, hàng da giả da khác - Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm chế phẩm vệ sinh - Bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh - Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện - Sản xuất sản phẩm nhựa chuyển hóa như: mũ lưỡi trai, thiết bị ngăn cách, phận thiết bị chiếu sáng, thiết bị văn phòng giáo dục, quần áo nhựa (nếu chúng gắn với nhau, không pải khâu), thiết bị đồ gia dụng, tượng, băng chuyền, giấy dán tường nhựa, đế giầy, tẩu xì gà, lược, lơ tóc đồ Ch khác ên Hương uy 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên - Hàng hóa cơng ty loại hàng hóa thiết yếu đời sống sinh hoạt đề gia đình Nhờ có chiến lược đắc với đội ngũ nhân viên chất lượng, ực th công ty cung cấp thị trường sản phẩm có chất lượng, mẫu mã đẹp, phong phú, đa dạng tính phù hợp với thị hiếu người dân mà cơng ty tậ có mạng lưới phân phối rộng khắp nước p - Khách hàng công ty chủ yếu khách hàng quen, có quan hệ lâu cu dài với cơng ty, siêu thị, nhà phân phối, doanh nghiệp… ối - Hiện công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương óa kh thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho công ty kho khách hàng Khi giao hàng cho người mua, công ty nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hóa hồn thành, doanh thu bán hàng ghi nhận - Việc tốn toán toán chậm sau khoảng thời gian định sau người mua nhận hàng - Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh = Thu nhập - Chi phí + Thu nhập Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương bao gồm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài SV: Ngơ Thị Hải Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Bảng 2.32 Sổ TK 421 CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ Mẫu số S03b – DN THƯƠNG MẠI NHẬT THIÊN HƯƠNG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ –BTC Thôn Việt Yên, xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Số Ngày B Trag Dòg D E C ên A NKC Diễn Giải uy Ch Chứng từ TK Số tiền ĐƯ Nợ F Số dư đầu kỳ Có - - đề Số phát sinh KC lãi SXKD 582.105.801 582.105.801 ực Cộng phát sinh 582.105.801 p tậ Số dư cuối kỳ 911 th 30/06 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ối cu Kế tốn ghi sổ óa kh (Nguồn: Phịng kế tốn– Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương) SV: Ngô Thị Hải 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Bảng 2.33 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT THIÊN HƯƠNG Thôn Việt Yên, xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH THÁNG 06/2014 Chỉ tiêu Mã số Số tiền 01 6.473.991.000 Các khoản giảm trừ doanh thu 03 38.112.000 - Hàng bán bị trả lại - Giảm giá hàng bán - Chiết khấu thương mại Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 06 10 6.000.000 28.543.000 3.569.000 6.435.879.000 Giá vốn hàng bán 11 5.720.797.000 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 715.082.000 Chi phí bán hàng 21 97.486.720 Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 102.645.000 Lợi nhuận từ hoạt động SXKD 30 514.950.280 Doanh thu họat động tài 31 3.560.789 32 9.468.000 40 (5.907.211) 41 267.098.000 42 50 267.098.000 15 Tổng lợi nhuận trước thuế 60 776.141.068 16 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 61 194.035.267 17 Lợi nhuận sau thuế 70 582.105.801 ên uy Ch Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đề ực th p tậ cu 10 Chi phí tài ối 11 Lợi nhuận từ hoạt động tài óa kh 12 Thu nhập khác 13 Chi phí khác 14 Lợi nhuận khác (Nguồn: Phịng kế tốn– Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương) Để xem xét biết tình hình biến động tiêu thụ lợi nhuận ta dựa vào số liệu kỳ liên tiếp để đánh giá Dưới phân tích tình hình tiêu thụ lợi nhuận công ty tháng năm 2014 SV: Ngô Thị Hải 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Bảng 2.34 Bảng phân tích kết kinh doanh BẢNG PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH Chỉ tiêu Mã Số tiền Mức biến động T5/2014 T6/2014 +/- % Tổng doanh thu 01 5.529.134.000 6.473.991.000 944.857.000 17.07 Các khoản giảm trừ DT 03 23.054.000 38.112.000 15.058.000 65.31 Doanh thu 10 5.506.080.000 6.435.879.000 929.799.000 16.89 Giá vốn hàng bán 11 4.936.986.000 5.720.797.000 783.811.000 15.88 Lợi nhuận gộp 20 569.094.000 715.082.000 145.988.000 25.65 Chi phí bán hàng 21 84.949.000 97.486.720 12.537.720 14.76 Chi phí QLDN 22 100.209.000 102.645.000 2.436.000 2.43 30 383.936.000 514.950.280 131.014.280 34.12 31 3.560.789 3.560.789 0 32 8.873.000 9.468.000 595.000 6.7 11 Lợi nhuận từ HĐTC 40 (5.312.211) (5.907.211) (595.000) 11.2 12 Thu nhập khác 41 267.098.000 267.098.000 13 Chi phí khác 42 0 14 Lợi nhuận khác 50 267.098.000 267.098.000 15 Tổng LN trước thuế 60 378.623.789 776.141.068 397.517.279 105 16 Thuế TNDN phải nộp 61 94.655.947 194.035.267 99.379.320 105 17 Lợi nhuận sau thuế 70 283.967.842 582.105.801 298.137.959 105 Lợi nhuận ên uy Ch số ực th 10 Chi phí tài đề Doanh thu HĐTC p tậ ối cu óa kh (Nguồn: Phịng kế tốn– Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương) Từ kết ta thấy Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương tháng 05/2014 tháng 06/2014 tình hình tiêu thụ lợi nhuận có biến đổi rõ rệt Cụ thể sau: Tổng mức lợi nhuận từ hoạt động SXKD công ty tháng so với tháng năm 2014 tăng lên 131.014.280 VNĐ tương ứng với 34.12% , cho thấy SV: Ngô Thị Hải 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương cơng ty có tình hình thiêu thụ sản phẩm tốt Tổng mức LN sau thuế công ty tháng 6/2014 so với tháng 05/2014 tăng lên 298.137.959 VNĐ tương ứng với mức tăng 105% Đây mức tăng mạnh, tháng 06 thời điểm thị trường máy lọc nước bùng phát, lượng hàng tiêu thụ tăng cao giá bán tăng cao nhu cầu thị trường lớn Tổng doanh thu tháng so với tháng tăng lên đáng kể 944.857.000 VNĐ tương ứng với 17.07%, có tăng lên tháng tháng cao điểm thị trường lọc nước Hàng hóa tiêu thụ nhiều dẫn tới doanh thu tăng cao - Các khoản giảm trừ doanh thu có quan hệ ngược chiều với tổng mức lợi Ch nhuận Các khoản giảm trừ doanh thu lớn tổng mức lợi nhuận giảm uy ngược lại ên Trong tháng tháng năm 2014 ta thấy khoản giảm trừ doanh thu đề tháng giảm 15.058.000 VNĐ so với tháng tương ứng với 65.31%, chiều hướng tốt, công ty nên phát huy trọng đến vấn đề th phẩm tốt ực chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm để cung cấp tới khách hàng sản tậ - Giá vốn hàng bán: nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp, lớn đến p cu tổng mức lợi nhuận công ty Để tăng lợi nhuận, ngồi việc tăng doanh thu cơng ty cần giảm giá vốn hàng Giá vốn hàng bán lợi nhuận doanh nghiệp có quan ối hệ tỷ lệ nghịch Trong tháng giá vốn hàng bán công ty tăng lên 783.811.000 óa kh VNĐ so với tháng tương ứng với tăng 15.88%, chứng tỏ công ty tiết kiệm chi phí đầu vào, hạ giá bán hàng hóa xu hướng tốt mà công ty cần phát huy - Chi phí bán hàng: có quan hệ ngược chiều với tổng mức lợi nhuận, chi phí bán hàng giảm lợi nhuận cơng ty tăng lên nhiêu Bởi muốn có lợi nhuận cao cơng ty cần tiết kiệm chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tháng 06 tăng 12.537.720 VNĐ tương ứng với 14.76% so với tháng 05 Chi phí bán hàng tháng 06 cao tháng 05 tháng 06, doanh thu bán hàng cao hơn, chi phí giao nhận trả lương nhân viên kinh doanh tăng lên SV: Ngô Thị Hải 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương - Chi phí quản lý doanh nghiệp: thơng thường chi phí QLDN biến động theo quy mô sản xuất kinh doanh song chi phí cao làm giảm tổng mức lợi nhuận Trong tháng 06 chi phí QLDN công ty tăng cao tháng 05 2.436.000 VNĐ tương ứng với 2.43% Đây số tăng chấp nhận được, cơng ty cần phát huy biện pháp để tiết kiệm chi phí - Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: Nếu lợi nhuận từ hoạt động tài cao tổng lợi nhuận lớn có tác động chiều với tổng lợi nhuận Trong tháng lợi nhuận từ hoạt động tài công ty tăng so với tháng Ch 05 595.000 VNĐ tương ứng với 11.2% uy - Lợi nhuận khác: Lợi nhuận khác có quan hệ chiều với tổng mức ên lợi nhuận công ty, lợi nhuận khác cao tổng mức lợi nhuận lớn đề ngược lại cơng ty nên tìm nguồn thu để tăng lợi nhuận khác Trong tháng 06 lợi nhuận khác công ty tăng so với tháng 05 267.098.000 VNĐ điều th ực làm cho tổng mức lợi nhuận công ty tháng 06 tăng lên 267.098.000 VNĐ Từ tất yếu tố nhận thấy nhân tố ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận tậ tháng 06/2014 tổng doanh thu Tháng 06/2014, thị trường lọc nước bùng p cu nổ nên doanh thu đạt mức cao dẫn tới lợi nhuận tăng mạnh Đây dấu hiệu tốt công ty cần phát huy Bên cạnh đó, cơng ty cần xem xét tìm ối biện pháp tiết kiệm khoản chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi óa kh phí quản lý doanh nghiệp Mặc khác, cơng ty nên tìm biện pháp để tăng lợi nhuận tài chính, lợi nhuận từ hoạt động khác để tăng mức lợi nhuận công ty SV: Ngô Thị Hải 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT THIÊN HƯƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm Ch 3.1.1.1 Tổ chức máy kế tốn uy Cơng ty có đội ngũ kế toán đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh ên thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu khả trình độ người đề 3.1.1.2 Về hệ thống tài khoản chứng từ sổ sách th - Công ty áp dụng tương đối đầy đủ hệ thống tài khoản theo QĐ số ực 48/2006/QĐ – BTC Bộ tài ban hành ngày 14/9/2006 Hệ thống tài khoản cu 3.1.1.3 Về phương pháp kế toán p kinh doanh đơn vị tậ dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ nên phù hợp với quy mô hoạt động ối Công ty thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán, quy định hướng dẫn óa kh tài chính, đảm bảo xác, chế độ khơng có sai sót Mọi cơng việc nghiệp vụ kế tốn thu nộp tiền vào tài khoản Công ty, công tác thống kê Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế … thực đầy đủ quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh cập nhật ngày vào sổ sách chứng từ … để tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng 3.1.1.4 Về hệ thống sổ sách kế tốn - Sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung hình thức kế tốn đơn giản, mẫu sổ dễ thiết kế ghi chép Đặc biệt Công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa nhỏ sử dụng kế tốn máy hình thức phù hợp - Ngoài loại sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung kế tốn cịn phản ánh nghiệp vụ vào sổ, thẻ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết giúp cho việc quản lý SV: Ngô Thị Hải 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương chi tiết đối tượng - Cuối niên độ kế tốn cơng ty lập báo cáo tài theo quy định bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng thuyết minh báo cáo tài báo cáo lưu chuyển tiền tệ để cung cấp cách đầy đủ, toàn diện cho đối tượng quan tâm đến hoạt động kinh doanh công ty cho quan quản lý - Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp, cơng ty cịn mở sổ chi tiết, để theo dõi chi tiết hàng hóa Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách Ch quan tuân thủ chứng từ uy + Công ty sử dụng phần mềm kế tốn nên kì nghiệp vụ hạch ên toán vào phần mềm số liệu tự động chuyển sang sổ kế tốn đảm bảo đề xác số liệu Cuối năm tài Cơng ty in sổ đóng thành lưu trữ bảo quản cẩn thận với chứng từ kế toán Về hệ thống báo cáo ực th 3.1.1.5 - Báo cáo tài gồm: Cuối năm tài Cơng ty lập báo cáo tài tậ gồm: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý năm, Bảng cân đối p cu kế toán, Bảng cân đối số phát sinh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Tờ khai toán thuế Thu nhập doanh nghiệp biểu mẫu, ối phụ lục kèm theo Hàng tháng Công ty lập Báo cáo VAT tháng nộp cho quan óa kh thuế Các báo cáo lập theo mẫu chế độ kế toán giành cho doanh nghiệp vừa nhỏ - Báo cáo quản trị: dùng để phục vụ cho hệ thống kế tốn nội cơng ty Tuy nhiên báo cáo quản trị chưa lập thường xuyên sơ sài nội dung Việc thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Công ty tốt Công ty chấp hành quy định chế độ kế toán, luật thuế Luật doanh nghiệp có liên quan, khoản thuế Cơng ty thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế Giá trị gia tăng, thuế Môn bài… thực đầy đủ 3.1.1.6 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh SV: Ngô Thị Hải 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Công ty hạch toán doanh thu giá vốn chi tiết theo loại hàng hóa xác định theo tháng giúp kế tốn tổng hợp xác định lãi gộp mặt hàng cách nhanh chóng Tóm lại, cơng tác kế tốn CN Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương thiết kế hợp lý, gọn nhẹ mà đảm bảo cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho Ban Giám Đốc Hệ thống kế tốn có thành cơng Ban lãnh đạo Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương nhận thức đắn cần thiết phải có hệ thống thơng tin kế tốn xác minh bạch, từ đưa định Ch kinh doanh đắn kịp thời uy 3.1.2- Nhược điểm ên 3.1.2.1 Về Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đề Cơng ty tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng bán vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho th ực mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ cuối mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh giảm chi phí phù hợp p cu 3.1.2.2 Về hình thức tốn tậ cho mặt hàng Chính sách tốn Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên ối Hương toán ngày sau giao hàng với khách hàng gần chuyển khoản óa kh trứơc giao hàng với khách hàng xa Điều hạn chế khách hàng nhập hàng làm giảm doanh thu bán hàng 3.1.2.3 Về khoản dự phòng Hiện Cơng ty chưa áp dụng phương pháp lập dự phịng hàng tồn kho khoản phải thu 3.1.2.4 Hàng tồn kho Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên hàng tồn kho khoản mục quan trọng tổng tài sản Do tính chất sản phẩm ngành tuổi thọ ngắn nên để tồn kho lâu dẫn tới phải bán giảm giá mạnh phải bỏ hàng Tuy nhiên kế tốn lại chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn SV: Ngô Thị Hải 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương kho chưa thể đánh giá giá trị thực tế hàng tồn kho 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để hồn thiện cơng tác kế tốn địi hỏi nhân viên phịng kế tốn cần phải khơng ngừng nâng cao trình độ, nghiệp vụ ln nắm bắt thay đổi sách kế tốn để thực phù hợp với yêu cầu nhà quản trị Các nhà quản lý cần vào nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết kinh doanh từ yêu cầu đòi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài - kế tốn cho thích hợp với cơng ty điều kiện Ch 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh uy Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương ên 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí đề Cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương tương đối khoa học logic Để đạt tối đa hóa lợi nhuận cơng ty th ực nên sử dụng số biện pháp sau: - Lập khoản dự phịng phải thu khó địi, tránh trường hợp công nợ phải tậ thu tăng cao, ảnh hưởng tới hiệu hoạt động công ty; p cu - Kiểm tra hàng hóa xuất cẩn thận hơn, tránh trường hợp hàng trả lại chất lượng sai khác hình thức… ối - Có biện pháp giảm chi phí họat động để tăng hiệu hoạt động óa kh cơng ty Theo dõi chặt chẽ, khoa học khoản chi phí phát sinh để có biện pháp xử lý kịp thời; - Tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào mặt hàng để phân tích rõ chi phí cho mặt hàng từ xác định kết kinh doanh xác hơn; - Tăng cường thực sách khuyến mại, chiết toán với khách hàng để tăng doanh thu SV: Ngô Thị Hải 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Hiện tại, hệ thống tài khoản giảm trừ doanh thu hàng bán công ty gốm tài khoản là: - Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại - Tài khoản 531: Giảm giá hàng bán - Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán Việc sử dụng cồng kềnh, công ty nên hợp tài khoản thành tài khoản có tên Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu 3.2.3 Về sổ kế tốn chi tiết Ch Cơng ty nên sử tạo mẫu sổ nhật ký bán hàng nhật ký thu tiền phù uy hợp với đặc thù kinh doanh công ty ên Mẫu sổ nhật ký bán hàng nhật ký thu tiền thiết kế sau: đề Bảng 3.1 Sổ nhật ký bán hàng ực th CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ Mẫu số S03a4 – DN THƯƠNG MẠI NHẬT THIÊN HƯƠNG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐThôn Việt Yên, xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh BTC ngày 14/9/2006 Bộ Trưởng Trì, Hà Nội BTC) tậ SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG p Diễn giải Phải thu từ Ghi có tài khoản doanh thu người mua TK 511 TK 512 TK 3331 (Ghi Nợ) óa kh Chứng từ SH NT ối NT GS cu Năm … Cộng trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Ngô Thị Hải 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Bảng 3.2 Sổ nhật ký thu tiền CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG Mẫu số S03a4 – DN MẠI NHẬT THIÊN HƯƠNG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐThôn Việt Yên, xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh BTC ngày 14/9/2006 Bộ Trì, Hà Nội Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm … NT Chứng từ GS SH NT Ghi có tài khoản Ghi Nợ TK 111 TK 511 TK 112 TK131 Diễn giải Cộng trang trước ên uy Ch chuyển sang đề th Cộng chuyển ực sang trang sau Kế toán trưởng tậ Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) p Người ghi sổ ối cu óa kh SV: Ngơ Thị Hải 73 … Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương KẾT LUẬN Họat động kế tốn đóng vai trị quan trọng quản lý doanh nghiệp Các thơng tin kế tốn giúp doanh nghiệp biết rõ thực trạng tài chính, nắm vững nguồn lực hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ đưa định phù hợp với doanh nghiệp Hiệu kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Hiệu kinh doanh tiêu lợi nhuận mà thể qua tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nếu hạch tốn doanh thu, Ch chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, uy tạo điều kiện cho việc kinh doanh hàng hóa cung cấp dịch vụ hàng ngày ên mở rộng Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần đề quan trọng thiếu DN th Sau thời gian thực tập CN Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật ực Thiên Hương, em tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh công tác kế tốn Cơng ty Kết hợp với kiến thức học nhà trường, em hoàn tậ thành Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : “ Hồn thiện Kế tốn doanh thu, chi phí p cu xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH vận tải thương mại ối Nhật Thiên Hương” óa kh Mặc dù cố gắng hạn chế trình độ lý luận thiếu hiểu biết kiến thức thực tiễn nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp Ban Giám đốc, anh chị phịng kế tốn thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Tiến sỹ Nguyễn Thị Minh Phương tận tình hướng dẫn em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Ngô Thị Hải 74 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê 2009; Giáo trình kế tốn tài - NXB Đại học Kinh tế quốc dân; Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Tài liệu báo cáo tài Công ty TNHH vận tải thương mại Nhật Thiên Hương năm 2014 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Ngơ Thị Hải 75 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Phụ lục 1: Hợp đồng kinh tế CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số: 1008/HĐMB-HB-TQ - Căn Luật dân số 33/2005/QH11của Quốc hội ban hành ngày27/6/2005 - Căn Luật Thương mại 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/6/2005 - Căn vào nhu cầu khả đáp ứng hai bên Ch Hôm nay, ngày 19/06/2014 Hà Nội gồm: BÊN A (BÊN MUA): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK CHÂU GIANG uy Địa chỉ: Số 18 lô 10, khu thị Đền Lừ 1, Hồng Văn Thụ, Hồng Mai, HN Chức vụ: Giám đốc Điện thoại: đề ên Đại diện: Ông th Số tài khoản VND: ực Tại: Ngân hàng Á Châu – Chi nhánh Hà Nội BÊN B (BÊN BÁN): CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT p tậ THIÊN HƯƠNG Điện thoại: óa kh Số tài khoản VND: Chức vụ: Giám đốc ối Đại diện: Bà Trương Thị Hằng Nga cu Địa chỉ: Thôn Việt Yên, xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội Tại: Ngân hàng Cổ phần Kiên Long – Chi nhánh Hà Nội Sau thoả thuận hai bên thống kí Hợp đồng kinh tế với điều khoản cụ thể sau: SV: Ngô Thị Hải Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG Bên B nhận cung cấp cho bên A thiết bị chi tiết sau: Stt Đơn vị Hàng hố tính Vịi thiên nga vặn màu vàng Đơn giá Thành tiền (VND) (VND) (1) (2) (3)=(1)*(2) 500 80.000 40.000.000 Số lượng Chiếc Tổng thành tiền: 40.000.000 4.000.000 Tổng cộng: 44.000.000 uy Ch GTGT 10%: ên ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG Tổng giá trị hợp đồng 44.000.000 VND bao gồm VAT đề Bằng chữ: Bốn mươi bốn triệu chẵn./ Bên B phải thực việc giao hàng cho Bên A vòng 02 ngày kể từ ực - th ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Giao hàng tại: Số 18, lô 10, khu thị Đền Lừ, Hồng Văn Thụ, Hồng Mai, p - tậ ngày bên thức kí hợp đồng Hình thức tốn: Bên A tốn cho bên B hình thức chuyển khoản tiền mặt - óa kh - ối ĐIỀU 4: THANH TỐN cu Hà Nội Thời hạn tốn: Trong vịng 02 ngày sau bên B giao hàng, Bên A phải toán hết số tiền Hợp đồng ĐIỂU 5: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí - Hợp đồng lập thành 02 bản, bên giữ có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A (Đã kí, đóng dấu) SV: Ngơ Thị Hải ĐẠI DIỆN BÊN B (Đã kí, đóng dấu)