Mục tiêu nghiên cứu Phân tích công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam hiện nay để đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Mời các bạn tham khảo!
Trang 11.1 Tính cấp thiết của Đề tài
Từ khi Việt Nam chính thức chuyển đổi từ cơ chế tập trung bao cấp sang
nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp ở Việt Nam đã bước vào một cuộc cạnh tranh khốc liệt Chính vì vậy, trong môi trường như hiện nay, đối với Tổng công ty Sách nói riêng và các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xuất bản và phát hành nói chung thì thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh có một vai trò hết sức quan trọng trong việc ra các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp cũng như các đối tượng có lợi ích kinh tế liên quan bên ngoài doanh nghiệp
Tuy nhiên, khi đi vào nghiên cứu tại Tổng công ty Sách Việt Nam, nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại doanh nghiệp còn có nhiều bất cập, chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay Công tác kế toán còn nặng về kế toán tài chính, kế toán quản trị chưa được quan tâm đúng mức
Xuất phát từ tầm quan trọng và tính cấp thiết của vấn đề trên, tác giả đã lựa
chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam” để làm đề tài luận văn thạc sỹ
1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
Tác giả đã nghiên cứu tham khảo và đưa ra một số vấn đề cần được bổ sung, hoàn thiện của các Đề tài sau: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Cụm cảng hàng không Miền Bắc” của tác giả Nguyễn Thế Liêm;
“Hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Dược phẩm Đông Á” của tác giả Trần Thị Thái Trang
1.3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
1.3.1 Mục tiêu nghiên cứu
Phân tích công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam hiện nay để đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện
Trang 2công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
1.3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu
Hệ thống hoá và làm rõ những vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh; Vận dụng lý luận để nghiên cứu thực trạng từ đó nêu lên các kết quả nghiên cứu, các giải pháp đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách
1.4 Câu hỏi nghiên cứu
Thứ nhất: Lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã được vận dụng vào thực tế như thế nào?
Thứ hai: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam như thế nào?
Thứ ba: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam có những ưu điểm và tồn tại nào? Giải pháp khắc phục những tồn tại đó là gì?
Thứ tư: Làm thế nào để có thể tăng cường hiệu quả của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam?
1.5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam
Phạm vi nghiên cứu của đề tài: Thực tế phần hành kế toán tài chính doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam
1.6 Phương pháp nghiên cứu
Đề tài sử dụng các phương pháp: Phương pháp so sánh, phương pháp phân tích chi tiết và phương pháp suy luận logic; Phương pháp tra cứu tài liệu; Phương pháp điều tra; Phương pháp phỏng vấn; Phương pháp xin ý kiến chuyên gia
1.7 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trên phương diện lý luận: Đề tài đã hệ thống và làm rõ lý luận về kế toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp Đồng
Trang 3thời đề tài cũng đã tổng kết được những điểm tương đồng và khác biệt trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giữa Chế độ Kế toán Việt Nam, chuẩn mực Kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán Quốc tế Qua đó nêu lên kinh nghiệm của một số quốc gia về kế toán doanh thu, chi phí và xác định quả kinh
doanh
Trên phương diện thực tiễn: Đề tài đã nêu lên được thực trạng, chỉ ra các
ưu điểm cũng như tồn tại, xác định được các nguyên nhân của những tồn tại đó, từ
đó đề xuất các giải pháp, điều kiện thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam
1.8 Kết cấu của đề tài nghiên cứu
Trong khuôn khổ luận văn thạc sỹ này, ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục tài liệu tham khảo, luận văn bao gồm 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam
Chương 4: Kết quả nghiên cứu, các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam
CHƯƠNG 2
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
2.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
2.1.1 Bản chất kinh tế và mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
Trong phần này, tác giả đã làm rõ khái niệm, bản chất của doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp, tiến hành phân loại doanh thu, chi phí theo các tiêu thức khác
Trang 4nhau Từ đó nêu lên mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
2.1.2 Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
Tác giả nêu lên tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Từ đó đặt ra các yêu cầu và nhiệm vụ cụ thể đối với công tác kế
toán các phần hành này
2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
Bao gồm các nhân tố khách quan như Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán, chế độ thuế và các nhân tố chủ quan như đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trình độ quản lý của ban giám đốc, của kế toán…
2.2 Kế toán doanh thu và thu nhập khác
Trong phần kế toán doanh thu, tác giả làm đã làm rõ các nội dung sau:
- Điều kiện ghi nhận doanh thu và thu nhập khác
- Chứng từ và tài khoản sử dụng trong kế toán doanh thu và thu nhập khác
- Phương pháp kế toán đối với doanh thu và thu nhập khác
2.3 Kế toán chi phí kinh doanh
Trong phần này, tác giả đã làm rõ các nội dung sau:
- Nội dung và nguyên tắc kế toán chi phí kinh doanh
- Nội dung kế toán chi phí, gồm: Chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác
2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Luận văn đã nêu lên các chỉ tiêu kinh tế cơ bản xác định kết quả kinh doanh, các nguyên tắc và trình tự cũng như phương pháp kế toán để xác định kết quả kinh doanh
2.5 Chuẩn mực quốc tế và kinh nghiệm một số quốc gia về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
2.5.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Trang 5Trong phần này đã trình bày nội dung của chuẩn mực kế toán quốc tế về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, từ đó nêu lên các điểm giống và khác nhau giữa chuẩn mực kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
2.5.2 Kinh nghiệm một số nước về kế toán doanh thu
Khi bàn về kinh nghiệm một số nước về kế toán doanh thu, tác giả đã trình bày kinh nghiệm của Mỹ và Pháp, từ đó rút ra một số kinh nghiệm cho kế toán doanh thu của Việt Nam
CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY SÁCH VIỆT NAM
3.1 Đặc điểm kinh doanh và yêu cầu thông tin quản lý có ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam
Trong phần này, luận văn trình bày tổng quan về Tổng công ty Sách Việt Nam bao gồm: đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán đồng thời nêu lên yêu cầu thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phục vụ cho công tác quản trị tại Tổng công ty
3.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam
3.2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác
Tại Tổng công ty Sách Việt Nam, doanh thu bao gồm: Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác
Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ được hình thành
từ 2 nguồn là doanh thu từ hoạt động bán buôn và doanh thu hoạt động bán lẻ
- Kế toán doanh thu theo phương thức bán buôn qua kho
Trang 6Theo hình thức bán buôn theo kho, giá bán của các mặt hàng được xác định như sau:
Giá bán = Giá bìa - Chiết khấu cho khách hàng
Theo như trên, giá bán của sách là giá đã bao gồm thuế GTGT nên khi tính doanh thu cần phải trừ thuế ra khỏi giá bán
- Hạch toán doanh thu theo phương thức bán lẻ
Tương tự như hình thức bán buôn qua kho, đối với phương thức bán lẻ, kế toán dựa vào bảng tổng kết doanh số bán ra để lập chứng từ ghi sổ và tiến hành lên Sổ cái TK 511
Trong quá trình bán hàng, Tổng công ty thường xuất hiện các nghiệp vụ làm giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại nhưng doanh nghiệp chỉ sử dụng TK 531 – Doanh thu hàng bán bị trả lại để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, còn TK 521- Chiết khấu thương mại và TK
532 – Giảm giá hàng bán không được sử dụng
Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác
Tại Tổng công ty Sách Việt Nam, doanh thu từ hoạt động tài chính bao gồm lãi tiền gửi không kỳ hạn, tiền gửi có kỳ hạn và các khoản lãi từ các hoạt động đầu
tư tài chính dài hạn Căn cứ vào các chứng từ liên quan như thông báo tiền lãi của các ngân hàng, thông báo chia cổ tức từ các công ty góp vốn, kế toán lập chứng từ ghi sổ phản ánh doanh thu hoạt động tài chính phát sinh, sau đó chuyển cho kế toán
tổng hợp để ghi sổ cái TK 515
Thu nhập khác tại Tổng công ty chủ yếu là các khoản thu từ việc thanh lý tài sản cố định Đây là một khoản thu không thường xuyên và chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu và thu nhập của Tổng công ty
3.2.2 Kế toán chi phí kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam
Các chi phí phát sinh ở Tổng công ty Sách Việt Nam gồm có: Chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác
Trang 7 Kế toán chi phí giá vốn hàng bán
Để kế toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng các tài khoản 156 – Hàng hóa,
TK 632 – Giá vốn hàng bán…
Do đặc thù là doanh nghiệp thương mại kinh doanh 1 số mặt hàng nhất định, nên để tiện cho việc hạch toán, theo dõi và kiểm tra, Tổng công ty đã chi tiết TK
156 thành các tiểu khoản, gồm: TK 1561 - Giá bìa của hàng hoá nhập kho; TK 1563
- Chiết khấu hàng mua
Với đặc điểm của loại hình hàng hoá đang kinh doanh của Tổng công ty thì giá sách bán lẻ chính là giá bìa và giá sách bán buôn là giá có chiết khấu cho khách hàng Do vậy khi tính giá trị hàng hoá nhập kho thì Tổng công ty đã tách riêng giá trị hàng hoá nhập kho thành giá bìa (được theo dõi trên TK 1561) và phần chiết khấu được hưởng (được theo dõi trên TK 1563)
Do đặc thù của sách là khi doanh nghiệp mua buôn sách báo thì sẽ được hưởng một khoản chiết khấu trên tổng giá bìa của lượng sách báo nhập mua Chính vì vậy, khoản chiết khấu này sẽ được phân bổ cho lượng sách xuất bán trong kì Thông thường tỉ lệ % chiết khấu bình quân khoảng từ 30% đến 40%
- Đối với kế toán giá vốn theo phương thức bán buôn
Khi thực hiện nghiệp vụ bán buôn hàng hoá, kế toán căn cứ vào các hoá đơn bán hàng và hoá đơn GTGT để lập các bảng kê hoá đơn bán hàng, bảng tổng hợp hoá đơn xuất hàng, từ đó sẽ tiến hành lập Chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK 632
- Đối với kế toán giá vốn theo phương thức bán lẻ
Hiện nay, tất cả các trung tâm, cửa hàng sách của Tổng công ty đều được trang
bị hệ thống máy tính hiện đại để phục vụ cho việc tính tiền và thanh toán của khách hàng Hệ thống máy tính này có thể tự động tách lọc phần thuế của mỗi loại sách khi khách hàng thanh toán, đồng thời in ra hoá đơn cho khách hàng
Cuối mỗi ngày, dựa vào số liệu của phần mềm máy tính, nhân viên tại cửa hàng sẽ lập bảng kê bán lẻ hàng hóa và dịch vụ cho lượng hàng bán ra trong ngày rồi nộp lên phòng Kế hoạch – Tài vụ cùng với tổng số tiền thu được
Kế toán chi phí bán hàng
Trang 8Ở Tổng công ty hiện nay sử dụng phần mềm kế toán Bravo Do vậy, khi nhận được các hoá đơn tiền điện, tiền nước, tiền quảng cáo, bảng tính lương nhân viên bán hàng, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, … kế toán sẽ tiến hành nhập vào máy để cuối tháng lập Chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 641 và sổ cái TK 641 Cuối
kì, tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Cũng tương tự như hạch toán TK 641, các chi phí liên quan đến TK 642 đều được nhập và theo dõi trên máy Cuối kì, kế toán lên sổ chi tiết TK 642, chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 642
Kế toán chi phí tài chính
Chi phí tài chính phát sinh tại Tổng công ty Sách Việt Nam chủ yếu là các chi phí phát sinh về thủ tục phí tại các ngân hàng Do doanh nghiệp không có khoản vay ngân hàng nên không phát sinh chi phí tiền lãi Chính vì vậy mà công tác kế toán chi phí tài chính của doanh nghiệp khá đơn giản Hàng tháng, căn cứ vào bảng sao
kê ngân hàng, kế toán tập hợp chi phí tài chính phát sinh và lập chứng từ ghi sổ, từ
đó chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ cái TK 635
Kế toán chi phí hoạt động khác
Tổng công ty Sách Việt Nam các khoản chi phí khác hầu như không phát sinh Cụ thể, trong năm 2010, Tổng công ty không phát sinh chi phí khác
3.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam
Kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Sách Việt Nam bao gồm kết quả từ hoạt động kinh doanh thông thường, kết quả hoạt động tài chính và kết quả
hoạt động khác
Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh (gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác) về tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Đồng thời cũng kết chuyển toàn bộ doanh thu và thu nhập khác (gồm: doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác) về
Trang 9tài khoản 911 Sau đó, kế toán tiến hành so sánh phát sinh bên nợ và bên có TK 911
để xác định lãi, lỗ và kết chuyển về TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”
3.2.4 Thực trạng báo cáo tài chính về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam
Hệ thống báo cáo tài chính mà Tổng công ty Sách Việt Nam lập và nộp cho các cơ quan cấp trên theo quy định của Luật kế toán và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, bao gồm: Hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo tài chính gồm báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ
3.3 Phân tích tình hình tiêu thụ và lợi nhuân tiêu thụ của doanh nghiệp
Thông qua bảng so sánh kết quả kinh doanh (biểu số 3.5) tác giả đã phân tích, so sánh tình hình kinh doanh của năm 2010 và 2009 về mặt doanh thu, chi phí
và kết quả kinh doanh Từ đó rút ra một số nhận xét về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2010
CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG
CÔNG TY SÁCH VIỆT NAM 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam
Trong phần này, tác giả đã trình bày những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam
Về ưu điểm được thể hiện trong tổ chức bộ máy kế toán, trong hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ, trong hệ thống tài khoản và sổ sách và trong các phần hành doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Về những điểm còn hạn chế cũng được thể hiện cụ thể trong từng phần hành
kế toán
Trang 104.2 Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam
Với những đánh giá trên, cùng với phương hướng phát triển của Tổng công
ty Sách Việt Nam đã đặt sự cần thiết và các nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các nguyên tắc sau:
- Thứ nhất: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ với chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời có sự phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế
- Thứ hai: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc hiệu quả
- Thứ ba: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc điểm quản lý kinh tế của Việt Nam cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
4.3 Các giải pháp và điều kiện thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Sách Việt Nam
Bên cạnh những kết quả đạt được như đã nói ở trên thì vẫn còn những tồn tại trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Tổng công ty Sau đây, tác giả xin đề xuất một số ý kiến riêng của mình với mong muốn góp phần làm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại Tổng công ty Sách Việt Nam
a Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: Tổng công ty nên mở thêm Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
b Hoàn thiện kế toán doanh thu: Cần mở thêm TK 521 – Chiết khấu thương mại,
TK 532 – Giảm giá hàng bán để có thể phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác nội