Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Tổng công ty giấy Việt Nam

Ngày nay các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang phát triển từng bước về quy mô và loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng và phong phú, thay đổi linh hoạt. Các doanh nghiệp đó góp phần tạo nên một nền kinh tế thị trường đầy sôi động và phát triển mạnh mẽ. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, các doanh nghiệp phải đối mặt với không ít khó khăn và thử thách. Vì vậy thị trường là vấn đề sống còn của doanh nghiệp, các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường cho nên bản thân các doanh nghiệp đều phải chú trọng tới khâu tiêu thụ. Việc thực hiện tốt khâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vị trí rất quan trọng trong việc xác định hiệu quả kinh doanh, giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống lao động, ổn định tình hình tài chính và thực hiện tái đầu tư sản xuất kinh doanh. Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao thì việc thực hiện chính sách bán hàng và tổ chức công tác kế toán bán hàng là điều các doanh nghiệp rất quan tâm vì nó ảnh hưởng rất lớn tới doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò như một công cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời giúp những người điều hành nắm bắt được chính xác thông tin, phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ sản phẩm. Những thông tin đó là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Vì vậy, việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm, chú trọng. Tổng công ty giấy Việt Nam là doanh nghiệp chuyên sản xuất giấy và các loại sản phẩm từ giấy. Vì vậy khối lượng sản phẩm tiêu thụ tương đối lớn. Công ty không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cũng như tổ chức công tác kế toán nhằm đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả hoạt động để ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Em nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò quan trọng trong công tác kế toán của toàn doanh nghiệp. Do đó em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Tổng công ty giấy Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu của mình..

A MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày doanh nghiệp Việt Nam phát triển bước quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng phong phú, thay đổi linh hoạt Các doanh nghiệp góp phần tạo nên kinh tế thị trường đầy sôi động phát triển mạnh mẽ Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Vì thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải trọng tới khâu tiêu thụ Việc thực tốt khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vị trí quan trọng việc xác định hiệu kinh doanh, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống lao động, ổn định tình hình tài thực tái đầu tư sản xuất kinh doanh Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao việc thực sách bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng điều doanh nghiệp quan tâm ảnh hưởng lớn tới doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò cơng cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử lý thơng tin cách xác, đầy đủ, kịp thời giúp người điều hành nắm bắt xác thơng tin, phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ sản phẩm Những thơng tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Vì vậy, việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ vấn đề doanh nghiệp quan tâm, trọng Tổng công ty giấy Việt Nam doanh nghiệp chuyên sản xuất giấy loại sản phẩm từ giấy Vì khối lượng sản phẩm tiêu thụ tương đối lớn Cơng ty khơng ngừng hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn nhằm đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động để ngày khẳng định vị trí thị trường Em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp Do em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu Lịch sử vấn đề nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quan trọng tồn cơng tác kế tốn Đây nhân tố gắn liền với khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Hiện nay, có nhiều nghiên cứu vấn đề như: - Đề tài nghiên cứu: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Việt Hàn” tác giả Bùi Thị Linh (2017), ngành kế toán khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trường Đại học Hùng Vương - Đề tài nghiên cứu: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Nam” tác giả Nguyễn Thu Hà (2017), ngành Kế toán khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh Trường Đại học Hùng vương - Đề tài nghiên cứu: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần rượu Đồng Tiền” tác giả Đặng Trung Kiên (2017), ngành Kế toán khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh Trường Đại học Hùng Vương Ở trường Đại Học Hùng Vương, lĩnh vực kế tốn có nhiều đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường giảng viên, sinh viên khoa Kinh tế & QTKD, khóa luận tốt nghiệp sinh viên khóa Tuy nhiên chưa có đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam nên đề tài không bị trùng lặp với đề tài nghiên cứu khác Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3.1 Mục tiêu chung Vận dụng sở lý luận bán hàng xác định kết bán hàng để phản ánh đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam Qua đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam 3.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Nghiên cứu, phản ánh, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm bước hồn thiên cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, góp phần thành cơng phát triển bền vững Tổng công ty giấy Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam 4.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam - Không gian: Tổng công ty giấy Việt Nam - Thị trấn Phong Châu huyện Phù Ninh - tỉnh Phú Thọ - Thời gian: Số liệu thu thập từ năm 2015 – 2017, tập trung vào tháng 12 năm 2017 Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập thông tin Việc thu thập tài liệu thông tin bao gồm việc sưu tầm thu thập tài liệu, số liệu liên quan mà Tổng công ty công bố:  Số liệu sơ cấp bao gồm: Các hóa đơn chứng từ, số liệu sổ chi tiết sổ tổng hợp với người mua, người bán, tài liệu điều tra từ trình vấn số nhân viên công ty  Số liệu thứ cấp bao gồm: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ chi phí… công ty năm gần số thông tin mạng internet, sách báo số tài liệu liên quan 5.2 Phương pháp thống kê kinh tế Là phương pháp sử dụng phổ biến phân tích để xác định mức độ, xu biến động tiêu phân tích qua kỳ Tổng công ty giấy Việt Nam Tiến hành so sánh tiêu có liên quan kỳ với qua rút nhận xét nhân tố làm hạn chế thúc đẩy hoạt động cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam 5.3 Phương pháp kế toán - Phương pháp chứng từ kế toán: phương pháp kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành giấy tờ, theo mẫu quy định, theo thời gian địa điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ kế toán, phục vụ cho cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý - Phương pháp tài khoản kế toán: phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng kế toán từ đối tượng chung đế đối tượng cụ thể để ghi chép, phản ánh, kiểm tra cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng cụ thể nhằm cung cấp thơng tin có hệ thống hoạt động kinh tế đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo quản lý kinh tế, tổ chức lập báo cáo tài định kỳ - Phương pháp tính giá: phương pháp sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá thực tế hàng hóa theo nguyên tắc định - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn theo mối quan hệ vốn có đối tượng nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý, hoạt động kinh tế tài ngồi đơn vị 5.4 Phương pháp chuyên gia Tham khảo ý kiến giảng viên hướng dẫn sở lý luận kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ để có định hướng đắn q trình hồn thiện đề tài Tham khảo ý kiến chuyên gia kinh tế, kế toán công ty để phản ánh đánh giá thực trạng Kết cấu báo cáo Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm có 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty Giấy Việt Nam B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trò công tác bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm Bán hàng giai đoạn q trình sản xuất Đó việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm lao vụ doanh nghiệp sản xuất ra, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Đây q trình thực quan hệ trao đổi hàng - tiền doanh nghiệp với người mua lúc tính hữu ích sản phẩm sản xuất thức xã hội thừa nhận, lao động người sản xuất nói riêng tồn doanh nghiệp nói chung cơng nhận Hay bán sản phẩm việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, đồng thời doanh nghiệp thu tiền hàng có quyền thu tiền hàng Đó giai đoạn cuối chu trình tuần hồn vốn doanh nghiệp (Theo Ngô Thế Chi, 2013) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng số tiền mà doanh nghiệp thực tế thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) (Theo Ngô Thế Chi, 2013) Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn (Theo Ngơ Thế Chi, 2013)  Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết, doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng (Theo Ngô Thế Chi, 2013)  Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phậm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: Hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn bản, đề nghị mua người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại tồn bộ) hóa đơn (nếu trả lại phần), đính kèm theo chứng từ nhập lại kho doanh nghiệp số hàng nói (Theo Ngơ Thế Chi, 2013)  Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán phẩm chất, không quy cách, không thời hạn… ghi hợp đồng (Theo Ngô Thế Chi, 2013)  Các khoản thuế làm giảm trừ doanh thu khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng Các khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị nộp thuế thay cho cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ Các khoản thuế bao gồm: thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập (Theo Ngô Thế Chi, 2013) Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản chi phí kinh doanh liên quan đến q trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán (Theo Ngô Thế Chi, 2013) 1.1.2 Vai trò ý nghĩa q trình bán hàng xác định kết bán hàng  Vai trò: Trong tồn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng, bán hàng giữ vai trò quan trọng Bán hàng vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng phản ánh gặp cung cầu hàng hóa Qua đó, định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Đối với doanh nghiệp, thực tốt công tác tiêu thụ, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên Do đó, giảm bớt chi phí, tăng nguồn vốn sử dụng để tái mở rộng sản xuất tăng doanh thu cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao đời sống cho cán công nhân doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Đối với người tiêu dùng, thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện góp phần thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Đối với kinh tế quốc dân, thực tốt khâu bán hàng góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cho phát triển cân đối bền vững kinh tế  Ý nghĩa:  Giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp  Kết tiêu thụ đem lại cho doanh nghiệp nguồn thu quan trọng để doanh nghiệp trang trải khoản chi phí, để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh mới, đồng thời thực nghĩa vụ nhà nước  Rút ngắn vòng quay vốn, giúp doanh nghiệp chủ động việc sử dụng vốn, tận dụng thời hội sản xuất kinh doanh  Nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, giúp người tiêu dùng tiếp cận với nhiều sản phẩm đa dạng, hướng người tiêu dùng tới nhu cầu mới, đầy đủ 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng thức giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng người mua toán chấp nhận tốn số hàng Q trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời nhau, điều kiện ghi nhận doanh thu đảm bảo (Theo Ngô Thế Chi, 2013) 1.1.3.2 Bán hàng theo phương thức gửi đại lý Là phương thức bán hàng mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý bán giá quy định chủ hàng hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng Số thành phẩm gửi đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp chưa ghi nhận doanh thu chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Số sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên đại lý tốn chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán (Theo Ngô Chi, 2013) 1.1.3.3 Bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận tốn số hàng giao số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán khơng quyền sở hữu số hàng (Theo Ngơ Thế Chi, 2013) 1.1.3.4 Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận tốn dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Hàng bán trả chậm, trả góp giao cho người mua lượng hàng giao coi tiêu thụ (Theo Ngô Thế Chi, 2013) Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm, xác đinh theo công thức sau: Số tiền phải thu PV x r = đặn kỳ 1 _ (1+r)t Trong đó:  PV: Là giá trị số tiền phải thu (gốc)  r : Tỷ lệ lãi suất  t : Số kỳ thu tiền (thời gian thu tiền) 1.1.3.5 Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Người bán đem sản phẩm, hàng hóa, vật tư để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa, vật tư người mua Phương thức thuận tiện cho hai bên mua bán giảm bớt chi phí lưu thơng Tuy nhiên, phương thức không cho phép sử dụng rộng rãi tính chất nhu cầu sản phẩm, hàng hóa hai doanh nghiệp hai bên có nhu cầu trao đổi Giá trao đổi giá thỏa thuận giá bán hàng hóa, sản phẩm, vật tư thị trườn Người mua người bán dựa giá trao đổi để toán bù trừ (Theo Ngô Thế Chi, 2013) 1.1.3.6 Bán hàng theo phương thức tiêu thụ nội Là việc bán hàng cho đối tượng khách hàng đơn vị thành viên, đơn vị trực thuộc hệ thống công ty hệ thống đơn vị độc lập (Theo Ngô Thế Chi, 2013) 1.1.4 Các hình thức tốn tiền hàng 1.1.4.1 Thanh tốn tiền mặt Phương thức toán tiền mặt không doanh nghiệp sử dụng nhiều.Thanh toán tiền mặt chủ yếu áp dụng cho giao dịch phát sinh số tiền nhỏ, nghiệp vụ đơn giản khoảng cách địa lý hai bên hẹp Phương thức tốn tiền mặt chia thành: - Thanh toán Việt Nam đồng - Thanh toán ngoại tệ 10 Thứ ba: Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Vào cuối tháng, tiến hành phân bổ chi phí QLDN Chi phí BH cho mặt hàng theo doanh thu bán hàng để xác định kết kinh doanh mã sản phẩm cách hiệu Ví dụ 21: Cơng thức: CPPBH phân bổ cho sản phẩm A Tổng CPBH = Doanh thu sản phẩm A Tổng doanh thu CPQLDN phân bổ cho sản phẩm A X Tổng CPQLDN = X Doanh thu sản phẩm A Tổng doanh thu Căn vào Báo cáo bán hàng giấy GV 8457 BB2 420 ta có: Tổng giá vốn: 89.007.460 đồng Tổng doanh thu: 240.555.400 đồng Từ đó: CPBH phân bổ cho giấy GV 8457 BB2 420: (2.535.658.658 : 203.302.803.962) x 240.555.400 = 3.000.285,146 đồng CPQLDN phân bổ cho giấy GV 8457 BB2 420: (32.791.376.680 : 203.302.803.962) x 240.555.400 = 38.799.970,200 đồng Vậy CPBH CPQLDN phân bổ cho sản phẩm giấy GV 8457 BB2 420 là: 3.000.285,146 đồng 38.799.970,200 đồng Thứ tư: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Mở theo dõi khoản giảm trừ doanh thu tài khoản chi tiết như:  TK5211: Kế toán chiết khấu thương mại  TK 5212: Kế toán giảm giá hàng bán  TK 5213: Kế toán hàng bán bị trả lại 130 Đối với nghiệp vụ hàng bán bị trả lại ví dụ phần kế tốn giảm giá hàng bán, nhập liệu phần mềm kế toán nên gộp Phiếu nhập kho Phiếu nhập hàng bán bị trả lại làm cần nhập liệu vào Phiếu nhập hàng bán bị trả lại giao diện ngồi tiêu khác tổng qt phần phiếu nhập kho Thứ năm: Xác định kết bán hàng Tổng công ty nên xác định kết bán hàng theo loại, Từng mặt hàng để thuận tiện theo dõi kết mặt hàng từ đưa kết luận lãi lỗ cho mặt hàng theo mẫu Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt khách hàng với CPBH CPQLDN phân bổ cho mặt hàng theo tiêu thức phân bổ doanh thu 131 Đơn vị: Địa chỉ: BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT LÃI LỖ THEO MẶT HÀNG VÀ KHÁCH HÀNG Từ Ngày .tháng năm đến Ngày tháng năm ., Ngày tháng .năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 132 Tổng giám đốc (Ký, họ tên) 3.1.3 Điều kiện thực giải pháp Doanh nghiệp phải coi trọng cơng tác kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắp liền với hoạt động quản lý doanh nghiệp - Lựa chọn phương pháp cách thức hạch toán kế toán phù hơp với quy mơ, đặc điểm mục đích kinh doanh doanh nghiệp - Tổng công ty phải thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực quy chế nói chung thủ tục nhập xuất hàng hóa nói riêng có hình thức thưởng phạt rõ ràng nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân - Mỗi cán công nhân nói chung cán kế tốn nói riêng phải nắm trách nhiệm cơng việc, tuân thủ theo quy định, thủ tục làm việc mà doanh nghiệp đặt - Để đáp ứng phù hợp với điều kiện công ty nên bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên kế tốn cơng tác kê tốn máy, trang bị máy tính cho phòng kế tốn, áp dụng phần mềm kế tốn nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế toán lại nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng - Cán kế toán phải thường xuyên cập nhật thông tin, quy định Nhà nước chế độ kế tốn, để đảm bảo cho cơng việc hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng xác - Bên cạnh cơng tác hạch tốn kế tốn, kế tốn Tổng cơng ty phải biết đánh giá mặt tích cực hạn chế thực trạng hạch toán kế toán đơn vị mình, từ đề giải pháp tham mưu cho lãnh đạo Tổng cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu cơng việc 133 C KẾT LUẬN Kế tốn cơng việc có vai trò quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phận thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích hoạt động bán hàng, phản ánh xác kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp thông tin cho ban quản trị làm sở để đưa chiến lược kinh doanh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Tổng cơng ty giấy Việt Nam, em có hội sâu nghiên cứu, tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị sản xuất kinh doanh, từ thấy tầm quan trọng kế toán Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam Đề tài làm rõ vấn đề sau: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Phản ánh đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tổng cơng ty giấy Việt Nam Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học ỏi, nên viết em không tránh khỏi sai sót Kính mong góp ý thầy (cơ) giáo để đề tài em hồn thiện 134 D TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2015) “ 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam” nhà xuất Tài Chính Bùi Thị Linh “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Việt Hàn” (2017) Ở khoa kinh tế QTKD, trường đại học Hùng Vương Đặng Trung Kiên “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần rượu Đồng Tiền” (2017) khoa Kinh tế QTKD, trường đại học Hùng Vương Đoàn Xuân Tiên (2016), “Giáo trình ngun lý kế tốn”, NXB Tài Chính Đồn Quang Thiệu (2014), “ Sơ đồ kế tốn doanh nghiệp”, NXB Lao Động Nguyễn Thu Hà “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Giang Nam” (2017) khoa Kinh tế QTKD, trường đại học Hùng Vương Nguyễn Thị Đơng (2011), Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Chính Nguyễn Văn Nhiệm (2011), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế tốn, NXB Thống kê, Hà Nội Ngơ Thế Chi (2013), “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài chính, Hà Nội 10 Nguyễn Phú Giang Nguyễn Trúc Lê đồng chủ biên (2014), “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính”, NXB KinhTế Quốc Dân, Hà Nội 11.Võ Văn Nhị (2015), “Nguyên lý kế toán”, NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh 12 Thơng tư 200/2014/ TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp thay cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC 13 Các sổ sách, chứng từ, báo cáo tài chính, tài liệu liên quan đến đề tài Tổng công ty giấy Việt Nam từ năm 2015 đến năm 2017 135 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy (cô) giáo khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh Trường Đại Học Hùng Vương, trực tiếp Th.S Lại Văn Đức tận tình giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu viết đề tài khóa luận Nhờ hướng dẫn tận tình thầy em tích lũy nhiều kiến thức quý báu, đồng thời qua thời gian làm khóa luận em có điều kiện vận dụng kiến thức vào thực tế Tổng công ty giấy Việt Nam Đồng thời, em xin cảm ơn cán làm việc phòng kế tốn Tổng công ty tạo điều kiện cho em thực tập cung cấp thơng tin, tài liệu giúp em hồn thành khóa luận Do hạn chế hiểu biết kinh nghiêm thực tế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong góp ý, bảo thầy (cơ) giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 136 MỤC LỤC A MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3.1 Mục tiêu chung 3.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập thông tin 5.2 Phương pháp thống kê kinh tế 5.3 Phương pháp kế toán 5.4 Phương pháp chuyên gia .5 Kết cấu báo cáo B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU .6 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trò cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng .6 1.1.1 Khái niệm 1.1.2.Vai trò ý nghĩa trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.4 Các hình thức tốn tiền hàng 10 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .12 1.2.1 Nhiệm vụ yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .12 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .17 137 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 22 1.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 26 Chương THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM .27 2.1 Khái quát chung tổng công ty giấy Việt Nam 27 2.1.1 Tên địa Tổng công ty .27 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 27 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất Tổng công ty Giấy Việt Nam 29 2.1.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất giấy Tổng công ty giấy Việt Nam 30 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổng công ty giấy Việt Nam 32 2.1.6 Đặc điểm lao động Tổng công ty năm gần (2015 – 2017) 35 2.1.7 Tình hình tài sản, nguồn vốn Tổng công ty năm gần (2015 – 2017) 38 2.1.8 Tình hình kết sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty giấy Việt Nam năm gần (2015 – 2017) 41 2.1.9 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Tổng công ty giấy Việt Nam 45 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam 51 2.2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng 51 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 55 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .72 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 84 138 2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 118 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam .119 2.3.1 Ưu điểm 119 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 122 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM 127 3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam 127 3.1.1 Phương hướng phát triển Tổng công ty thời gian tới 127 3.1.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam 129 3.1.3 Điều kiện thực giải pháp 136 C KẾT LUẬN .137 D TÀI LIỆU THAM KHẢO 138 139 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt HĐQT PGĐ TSCĐ GTSP CBCNV BHXH BHYT KPCĐ KKTX BHTN TK DN CPBH CPQLDN GTGT TNDN TNCN TNHH HĐ SXKD KQSXKD BCĐKT Diễn giải Hội đồng quản trị Phó giám đốc Tài sản cố định Giá thành sản phẩm Cán công nhân viên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Kê khai thường xuyên Bảo hiểm thất nghiệp Tài khoản Doanh nghiệp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân Trách nhiệm hữu hạn Hóa đơn Sản xuất kinh doanh Kết sản xuất kinh doanh Bảng cân đối kế tốn 140 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình lao động Tổng cơng ty giấy Việt Nam năm 2015 - 2017 36 Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn Tổng cơng ty qua năm ( 2015 – 2017 ) 39 Bảng 2.3: Kết sản xuất kinh doanh Tổng công ty giấy Việt Nam năm ( 2015 – 2017 ) 42 Bảng 2.4: Danh mục khách hàng truyền thống cơng ty (Trích) 52 141 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất giấy Tổng cơng ty Giấy Việt Nam 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Tổng Công ty giấy Việt Nam 33 Sơ đồ 2.3: Cơ cấu máy kế tốn Tổng cơng ty giấy Việt Nam 46 Sơ đồ 2.4: Trình tự kế tốn máy vi tính 50 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy quản lý Tổng công ty 130 142 DANH MỤC GIAO DIỆN Giao diện 2.1: Giao diện làm việc phần mềm ASIA accounting 51 Giao diện 2.2: Hóa đơn bán hàng số 0002671 phần mềm ASIA 58 Giao diện 2.3: Sổ chi tiết TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa .60 Giao diện 2.4: Màn hình Phiếu xuất đại lý số 0016077 phần mềm ASIA 62 Giao diện 2.5: Hóa đơn bán hàng qua chi nhánh số 0002813 phần mềm ASIA 64 Giao diện 2.6: Sổ chi tiết TK 51121 – Doanh thu bán hàng Nội Giấy .66 Giao diện 2.7: Sổ chi tiết TK 13689 - Phải thu nội khác 67 Giao diện 2.8: Hóa đơn xuất khẩu/ Invoice số 0000092 phần mềm ASIA 70 Giao diện2.9: Sổ chi tiết TK 51112 – Doanh thu bán sản phẩm giấy xuất 71 Giao diện 2.10: Hóa đơn bán hàng số 0002728 phần mềm ASIA 75 Giao diện 2.11: Hóa đơn bán hàng số 0003156 phần mềm ASIA 77 Giao diện 2.12 Phiếu nhập kho PNK0079 80 Giao diện 2.13: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại số 0000970 81 Giao diện 2.14: Sổ chi tiết TK 5213- Kế toán hàng bán bị trả lại 83 Giao diện 2.15: Tính giá trung bình hàng xuất kho phần mềm ASIA 86 Giao diện 2.17 Các bút toán phân bổ 90 Giao diện 2.19: Sổ chi tiết TK 6411 – Chi phí nhân viên .93 Giao diện 2.20: Hóa đơn mua hàng (Dịch vụ) số 0000446 phần mềm ASIA 96 Giao diện 2.23: Sổ chi tiết TK 6418 – Chi phí tiền khác 100 Giao diện 2.24: Sổ chi tiết TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý 103 Giao diện 2.25: Phiếu xuất kho số PXK0002020 phần mềm ASIA 105 Giao diện 2.26: Sổ chi tiết TK 6422 –Chi phí vật liệu quản lý 106 Giao diện 2.27: Sổ chi tiết TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ 108 143 Giao diện 2.28: Phiếu kế toán số PKT phần mềm ASIA .110 Giao diện 2.29: Sổ chi tiết TK 6425 - Thuế, phí lệ phí 111 Giao diện 2.30: Hóa đơn mua hàng (Dịch vụ) số 00003306 phần mềm ASIA 113 Giao diện 2.31: Sổ chi tiết TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi .114 Giao diện 2.32: Phiếu chi tiền mặt số 2855 phần mềm ASIA 116 Giao diện 2.33: Sổ chi tiết TK 6428 117 144 ... trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam Qua đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam 3.2... định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam 4.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam - Không gian: Tổng công ty giấy Việt Nam - Thị trấn... thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Nghiên cứu, phản ánh, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty giấy Việt Nam - Đề xuất số