Trước đây, trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, hầu hết các vấn đề của Doanh nghiệp, sản xuất cái gì? sản xuất bao nhiêu? bán ở đâu?... đều do nhà nước quy định, nhà nước toàn quyền quyết định số lãi, phân phối lãi của Doanh nghiệp thậm trí nếu Doanh nghiệp làm ăn thua lỗ thì sẽ được nhà nước bù lỗ. Chính vì vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp kể cả khâu tiêu thụ đều thực hiện theo kế hoạch của nhà nước. Trong những năm gần đây, nền kinh...
LUẬN VĂN: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết quản tiêu thụ Tổng công ty xuất nhập đầu tư IMEXIN Lời nói đầu Trước đây, chế tập trung quan liêu bao cấp, hầu hết vấn đề Doanh nghiệp, sản xuất gì? sản xuất bao nhiêu? bán đâu? nhà nước quy định, nhà nước toàn quyền định số lãi, phân phối lãi Doanh nghiệp trí Doanh nghiệp làm ăn thua lỗ nhà nước bù lỗ Chính vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp kể khâu tiêu thụ thực theo kế hoạch nhà nước Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nhước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Với chế này, Doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển Các Doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch toán, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động Để tồn phát triển chế thị trường, điều kiện định Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ sản phẩm hàng hoá mình, có Doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh để quay vòng bù đắp cho phí bỏ ra, thu lãi tái sản xuất tích luỹ để đầu tư mở rộng quy mơ sản xuất Vì vậy, sản xuất tiêu thụ vấn đề cần quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp trình liên tục từ khâu cung ứng, tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm tạo thành vòng quay vốn Trong tiêu thụ khâu cuối cùng, đồng thời khâu quan trọng Vì cần tổ chức công tác tiêu thụ cho phù hợp với điều kiện cụ thể Doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu thị trường Các nhà quản lý Doanh nghiệp phải nghiên cứu, phân tích, đánh giá cách hợp lý xác để đưa phương án kinh doanh tiêu thụ có hiệu Muốn tổ chức tốt tiêu thụ sản phẩm cần phải quan tâm tới cơng tác kế tốn tiêu thụ, mặt khác việc xác định kết tiêu thụ vấn đề cần quan tâm mục đích cuối Doanh nghiệp Để biết kết cao hay thấp, lãi hay lỗ .thì Doanh nghiệp phải tính tốn so sánh thu nhập với chi phí bỏ để xác định thơng qua việc đánh giá kết qủa tiêu thụ mà Doanh nghiệp tìm phương hướng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, trọng vào mặt hàng kinh doanh có hiệu quả, từ có biện pháp xử lý mặt hàng kinh doanh hiệu Nhận thức vấn đề này, qua nghiên cứu lý luận tiếp xúc trực tiếp với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty xuất nhập đầu tư IMEXIN với hướng dẫn tận tình, chu đáo giáo, đặc biệt có trợ giúp đắc lực phịng ban mà trọng tâm cán phòng kế tốn Tổng cơng ty xuất nhập đầu tư IMERXIN, chuyên đề chọn đề tài: "Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết quản tiêu thụ Tổng công ty xuất nhập đầu tư IMEXIN " Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm phần sau: Phần I : Những vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp Phanà II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tổng công ty xuất nhập khâủ đầu tư IMEXIN Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Phần I Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp I Tiêu thụ ý nghĩa tiêu thụ Từ chuyển sang kinh tế thị trường điều tiết vĩ mô nhà nước, quan hệ hàng hoá tiền tệ ngày mở rộng phát triển Với việc đa dạng hoá thành phần kinh tế (Quốc doanh, Công tư hợp doanh, Tập thể, Tư nhân v.v.) kinh tế ngày xuất nhiều Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác Các Doanh nghiệp sản xuất tồn cạnh tranh lẫn nhau, bình đẳng với trước pháp luật Vì vậy, chế cũ, chế quản lý tập trung bao cấp, Doanh nghiệp cần lo sản xuất đủ kế hoạch giao nộp cho nhà nước, ngày nay, Doanh nghiệp không lo cho sản xuất mà tiêu thụ lại trở thành vấn đề vô quan trọng, định thành bại Doanh nghiệp kinh tế thị trường Như tiêu thụ gì? ý nghĩa sao? Chúng ta cần hiểu rõ vấn đề Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hố cơng tác lao vụ dịch vụ cho đơn vị mua, qua đơn vị mua tốn tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá thoả thuận đơn vị mua đơn vị bán Thành phẩm, hàng hoá coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán cho người bán Yêu cầu quản lý tiêu thụ Trong trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hố Doanh nghiệp cần phải trọng đến số vấn đề sau: - Phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với khách hàng, thị trường; phải giám sát sản phẩm tiêu thụ: Số lượng, chất lượng, chủng loại, để tránh mát, hư hỏng tiêu thụ đồng thời giám sát chi phí bán hàng, xác định đắn số vốn sản phẩm tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ - Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng, toán theo hạn, tránh ứ đọng vốn chiếm dụng vốn - Ngoài ra, phải làm tốt cơng tác thăm dị nghiên cứu thị trường để đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, tìm kiếm mở rộng thị trường Vị trí, vai trị ý nghĩa trình tiêu thụ Trong kinh tế thị trường, chức Doanh nghiệp sản xuất sản xuất hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng toàn xã hội bao gồm khâu cung ứng, sản xuất tiêu thụ Vì Doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà tổ chức tiêu thụ sản phẩm thực chức mình, trình lưu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vai trò trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh Doanh nghiệp Các khâu phụ thuộc vào việc thành phẩm, hàng hố có tiêu thụ hay khơng? Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại Doanh nghiệp Có tiêu thụ thành phẩm, hàng hố có thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh, có điều kiện để quay vịng vốn tiếp tục sản xuất kinh doanh ngược lại; sản phẩm không tiêu thụ dẫn đến ứ đọng, ế thừa thành phẩm hàng hố, khơng thu hồi vốn, thu không bù chi Doanh nghiệp dẫn đến phá sản Đối với người tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá cần thiết cách kịp thời, đầy đủ đồng bộ, số lượng, đảm bảo chất lượng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, thơng qua tiêu dùng thực tính thích ứng hữu ích thành phẩm, hàng hoá, phản ánh phù hợp chúng thị hiếu người tiêu dùng Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, trình bao gồm khâu: Sản xuất-Phân phối-trao đổi tiêu dùng, khâu có mối liên hệ mật thiết với nhau, thiếu khâu q trình tái sản xuất xã hội khơng thực Trong tiêu thụ cầu nối nhà sản xuất tiêu dùng, hàng hoá tiền tệ, nhu cầu tiêu dùng khả tốn đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngày, vùng toàn kinh tế quốc dân Như vậy, tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan trọng Doanh nghiệp, chế thị trường bán hàng nghệ thuật, lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận Doanh nghiệp Nó thể sức cạnh tranh thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Trong tiến trình hội nhập kinh tế Việt Nam với kinh tế giới nước ta trở thành thành viên thức tổ chức ASEAN tiêu thụ sản phẩm không cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước mà cịn cầu nối thị trường nước với thị trường quốc tế, thúc đẩy thương mại quốc tế phát triển II Nội dung công tác tiêu thụ Các phương thức tiêu thụ Hiện để đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ hàng hoá, Doanh nghiệp sử dụng nhiều phương thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Cơng tác tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương thức sau 1.1 Phương thức bán bn Bán bn việc bán thành phẩm, hàng hố cho Doanh nghiệp thương mại, cửa hàng, đại lý, v.v với số lượng lớn để đơn vị trực tiếp chuyển hay bán nguyên vật liệu cho đơn vị sản xuất bán hàng cho tổ chức nhằm thoả mãn nhu cầu kinh tế, phương thức bán bn có đặc điểm sản phẩm sau tiêu thụ nằm lĩnh vực lưu thơng, có phương thức sau: a Bán buôn qua kho: Theo phương thức thành phẩm hàng hoá xuất kho Doanh nghiệp để chuyển bán cho khách hàng bao gồm trường hợp cụ thể: - Bán buôn trực tiếp kho Doanh nghiệp: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, Doanh nghiệp xuất thành phẩm từ kho giao cho người mua đến nhận kho Doanh nghiệp, người mua tự chịu trách nhiệm vận chuyển, chứng từ sử dụng phương thưc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng Doanh nghiệp lập - Bán buôn theo phương thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng kinh tế ký, Doanh nghiệp vận chuyển hàng đến cho khách hàng phương tiện tự có thuê ngồi b Bán bn khơng qua kho: Doanh nghiệp sản xuất thành phẩm bán cho khách hàng từ nơi sản xuất, thành phẩm sản xuất không làm thủ tục nhập kho 1.2 Các phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt cá nhân số phận nhu cầu kinh tế tập thể, số lượng nhỏ Có nhiều phương thức bán lẻ a Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Trong phương thức nhiệm vụ thu tiền giao hàng tách rời nhau, quầy hàng bố trí số nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng viết tích kê cho khách hàng, khách hàng dùng tích kê nhận hàng nhân viên giao hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng, người giao hàng kiểm kê số hàng để xác định lượng hàng giao cho khách, sau lập báo cáo bán hàng Hai chứng từ làm để kế toán ghi sổ, lượng thành phẩm hàng hoá bán xác định: Số lượng bán = Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập ca - Số lượng tồn cuối ca b Phương thức bán hàng đại lý (gửi bán): Theo phương thức này, thành phẩm sản xuất giao cho đại lý để tiêu thụ (ký gửi) Hàng ký gửi coi hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp Doanh nghiệp nhận thông báo bên nhận đại lý thông qua bán hàng, vào hợp đồng kinh tế ký, Doanh nghiệp lập chứng từ phiếu xuất kho hay biên giao hàng để giao hàng cho đại lý Đến thời hạn toán, đại lý lập toán gửi cho Doanh nghiệp số hàng bán, để kế toán ghi sổ Phương thức giúp cho Doanh nghiệp tiếp cận khai thác tốt thị trường, mở rộng phạm vi tiêu thụ mà đầu tư thêm vốn để mở rộng mạng lưới cửa hàng tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá c Phương thức bán trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua người mua tốn lần đầu thời điểm mua, số lại người mua trả dần kỳ phải chịu trách nhiệm tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm, lãi suất trả chậm coi thu nhập tài Phương thức giúp Doanh nghiệp khai thác triệt để thị trường tiềm mà đầu tư thêm vốn (lãi trả chậm bù đắp chi phí vốn khâu tiêu thụ dự phòng rủi ro.) Bán hàng xuất Căn vào phạm vi bán hàng bán hàng qua hợp đồng xuất toán ngoại tệ - Hàng gửi hội chợ, triển lãm nước ngồi sau bán thu ngoại tệ - Hàng gửi hội chợ cho nước ngồi thơng qua hiệp định, nghị định, thư phủ ký kết với phủ nước ngồi Doanh nghiệp xuất thực - Hàng bán cho khách nước thu ngoại tệ Để xuất thành phẩm hàng hố Doanh nghiệp có hình thức: Xuất trực tiếp xuất uỷ thác + Trong xuất trực tiếp, vào hợp đồng ký, Doanh nghiệp tự vận chyển hàng tiêu thụ phương tiện tự có th ngồi Chứng từ sử dụng phiếu xuất kho kiêm phiếu vận chuyển + Trong xuất uỷ thác: hình thức riêng giao hàng đại lý Các Doanh nghiệp có thành phẩm hàng hố để xuất khơng có khả xuất thực ký hợp đồng xuất uỷ thác với đơn vị có khả xuất đơn vị ký hợp đồng với nước III Kết tiêu thụ Khái niệm kết tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1 Khái niệm Kết tiêu thụ kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Nói cách khác, kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp 1.2 Cách xác định kết tiêu thụ Xác định kết tiêu thụ việc so sánh tổng số thu nhập đạt với khoản chi phí bỏ ra, thơng qua tiêu sau 1.2.1 Doanh thu bán hàng Là số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Hay doanh thu bán hàng tiêu tổng giá trị sản lượng hàng hoá thực cho việc bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Công thức: Doanh thu bán hàng = khối lượng sản phẩm tiêu thụ x giá bán đơn vị sản phẩm ( giá bán có thuế trực tiếp giá bán chưa có thuế (thuế đầu vào khấu trừ) 1.2.2 Doanh thu bán hàng Là phần lại doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu Công thức xác định: Doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu: a Doanh thu hàng bán bị trả lại: = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ Đây khoản doanh thu số thành phẩm hàng hoá tiêu thụ; dịch vụ, lao vụ cung cấp bị khách hàng trả lại từ chối toán phẩm chất, không quy cách, chủng loại ký hợp đồng b Doanh thu giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán thoả thuận nguyên nhân đặc biệt như: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, địa điểm hợp đồng (do chủ quan Doanh nghiệp) Ngồi ra, tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thưởng cho khách hàng thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hoá (hồi khấu) khoản giảm trừ giá bán thông thường mua nhiều hàng hố đợt (bớt giá) c Các loại thuế: * Thuế giá trị gia tăng(VAT): Đây loại thuế gián thu, thuế tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ q trình từ sản xuất, lưu thơng đến tiêu thụ Thuế giá trị gia tăng bắt đầu thực từ ngày 01/01/1999 thay cho thuế doanh thu Đối tượng nộp thuế cá nhân sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu thuế tổ chức, cá nhân nhập hàng hoá chịu thuế, sản xuất nước bán cho đối tượng dùng cho sản xuất kinh doanh hay tiêu dùng Việt Nam Đối tượng khôngchịu thuế giá trị gia tăng + Sản phẩm trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng thuỷ sản + Sản phẩm muối + Thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ đặc biệt Thuế suất thuế GTGT quy định mức sau: 0%,5%,10% 20% Trong mức thuế suất 10% sử dụng phổ biến Để khuyến khích xuất thuế GTGT hàng xuất : 0% Có hai cách tính thuế GTGT: + Tính theo phương pháp khấu trừ: Số thuế GTGT phải = Số thuế GTGT - Số thuế GTGT T hàng Lượng Tiền Lượng Tiền Lượn Tiền g Phụ tùng ô - - - - 189.395 Lượn Tiền g 69.142,99 - 120.252,01 tô loại Vải khô 197,6 2.209.16 100 1.118.000 97,6 1.091.168 Nhãn - - 218,5 916.575, 198,5 832.678,43 khô 20 83.897,07 19 398.373 173.061,4 0,5 920,539 - 2.701.895 Long nhãn - - 60,15 1.261.16 41,15 862.792,05 5 Tỏi Máy vắt sổ - - 46,5 97.786 94 675,474 2.701.895 53 25 1.325 25 1.325 - - 78 152 11.856 152 11.856 - - 102.316, 18 1.491.377, 13 1.079.391, CNTQGN23 Chân máy khâu Đầu vắt sổ FN2-7 Xe ô tô ĐQSD 411.945,11 98 (năm) 10 Tỏi củ - - 902,5 1.906.42 902,5 1.906.422 TNTX - - Kế toán xác định kết (dùng sổ chi tiết lãi lỗ) Cuối tháng sau hạch toán đầy đủ chi tiết doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, kế tốn tiến hành xác định kết tiêu thụ Sổ chi tiết lãi (lỗ) dùng để theo dõi tình hình nhập, xuất tồn loại sản phẩm theo tiêu số lượng, giá trị Theo dõi doanh thu tiêu thụ, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN số thành phẩm xuất kho tiêu thụ, từ xác định kết tiêu thụ cho loại - Cột doanh thu: lấy số liệu cột “giá trị” (doanh số bán ra) Biểu số 1: “xuất theo mặt hàng” sang cho loại - Cột thuế GTGT: tính cách lấy doanh thu nhân với phần trăm thuế suất loại hàng - Cột chi phí bán hàng chi phí QLDN: số liệu lấy từ Bảng tập hợp chi phí bán hàng chi phí QLDN (số liệu sổ theo dõi chi phí bán hàng chi phí QLDN) Chi phí bán hàng chi phí QLDN tính cho loại hàng hóa phải áp dụng theo cơng thức: Chi phí bán hàng (hoặc CPQLDN) Tổng chi phí BH (hoặc CPQLDN) = Doanh thu x loại hàng hóa Tổng doanh thu bán hàng loại hàng hóa Biểu số Số tài khoản 911 Tháng 12 năm 2000 ĐVT: nghìn đồng Chứng từ Số Diễn giải TKĐƯ Ngày Số tiền Nợ 31 Kết chuyển doanh thu 511 31 Kết chuyển giá vốn 632 10.322.432 31 Kết chuyển CPBH 641 678.700 31 Kết chuyển CPQLDN 642 62.281,3 31 Thực lãi (lỗ) 911 784.852.510 31 Cộng phát sinh Có 11.858.266,41 11.858.266,41 11.858.266,41 Để xác định xác kết tiêu thụ loại thành phẩm, kế toán mở sổ chi tiết TK 911 để theo dõi cho loại thành phẩm Biểu số (trích cho số mặt hàng) Sổ chi tiết tài khoản 911 Tháng 12 năm 2000 ĐVT: nghìn đồng Đối tượng Vải Doanh thu 1.118.000 Giảm Doanh thu doanh thu - Giá vốn - Chân máy - 862.792,05 796.516,442 49.054,22 4.501,48 12.689,9 Tỏi 832.678,429 770.335,551 47.342,10 4.344,37 10.674,4 khô Long nhãn (lãi, lỗ) 1.118.000 1.027.124,88 63.564,12 5.832,99 21.478 - CPQLD Kết N khô Nhãn CPBH 173.061,373 160.613,112 9.839,440 920,921 1.687,9 1.391,25 66,25 1.325 873,054 75,333 6,913 369,7 khâu Tổng cộng 11.937.351,1 79.084,75 11.858.266,4 10.332.432 678.700,6 62 281, 784.852,5 Phần III Một số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Tổng công ty xuất nhập đầu tư IMEXIN Cơ chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh, cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp thực hạch tốn kinh doanh cho có lãi Là công cụ quan trọng công tác quản lý kinh tế tài chính, đổi cơng tác quản lý tiền đề quan trọng cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng việc cần thiết nhằm góp phần tăng doanh thu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn để thấy làm phát sinh chưa làm được, từ rút nội dung chủ yếu, cần thiết việc hoàn thiện I Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Yêu cầu thống Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán ngành kinh doanh doanh nghiệp với chế độ kế toán nhà nước ban hành u cầu địi hỏi cơng tác kế toán phải thống nhiều mặt như: thống hệ thống sổ kế toán, thống phương pháp hạch toán, đánh giá tài sản, thống tên gọi tiêu báo cáo tài Yêu cầu kịp thời, xác Yêu cầu chức kế tốn Cung cấp thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yếu cầu quản lý quản trị doanh nghiệp Đáp ứng tốt yêu cầu chứng tỏ hiệu công tác kế tốn, tạo sở cho lãnh đạo cơng ty đưa định xác, kịp thời Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty sở tôn trọng chế độ kế tốn-tài Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động yêu cầu quản lý Sự vận dụng cách linh hoạt chế độ kế toán Nhà nước ban hành vào ngành kinh doanh vấn đề cần thiết Để tổ chức công tác kế toán phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần phải biết vận dụng cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng Yêu cầu tiết kiệm nâng cao hiệu Mục đích kinh doanh doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận Mỗi doanh nghiệp thực phương án mà khơng tính tốn đến tính khả thi hiệu cơng việc Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải quán triệt vấn đề II Những ưu điểm tồn công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty xuất nhập đầu tư IMEXIN Những mặt đạt Sau thời gian học tập nghiên cứu phịng tài chính-kế tốn cơng ty xuất nhập đầu tư IMEXIN, chuyên đề nhận thấy công ty áp dụng tốt chế độ kế tốn có sáng tạo cụ thể + Hiện Công ty thực cơng tác kế tốn tiêu thụ máy vi tính, với việc sử dụng kế tốn máy khối lượng ghi chép, tính tốn thủ cơng giảm đáng kể đảm bảo tính xác, kịp thời tạo điều kiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn + Hầu hết cơng việc liên quan đến kế tốn tiêu thụ thực phịng tài kế tốn, từ thu thập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập báo cáo kế tốn Do tính chất tập trung vậy, máy kế tốn nắm tồn thơng tin kế tốn, sở đánh giá kiểm tra đưa định đắn, kịp thời + Cơng việc hạch tốn sở tổng hợp, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi cho loại sản phẩm tình hình tốn khách hàng Do vậy, cơng ty ln có thơng tin chi tiết tồn kết tiêu thụ loại thành phẩm hàng hóa, cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác để có phương hướng giải đắn, xác, kịp thời mặt hàng có rủi ro xảy Điều cần thiết doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng + Công ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh mình, hình thức sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng Điều tạo điều kiện cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán kịp thời + Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn “Nhật ký-chứng từ” Tuy nhiên, hình thức sổ kế tốn cơng ty thay đổi cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty + Cơng ty có phương thức tiêu thụ hợp lý, giá phù hợp, đồng thời công ty có đội ngũ vận tải chắn, nhiệt tình, sẵn sàng vận chuyển hàng hóa cho khách hàng có yêu cầu, góp phần phục vụ tận tình tới người tiêu dùng, đảm bảo tăng uy tín cho cơng ty Nói chung tổ chức kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty nội dung quan trọng công tác kế tốn Nó liên quan đến nhiều khoản thu nhập thực tế phần phải nộp ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty sản xuất kinh doanh Những mặt hạn chế Tuy đạt kết đáng khích lệ cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng cơng ty tồn số điểm cần khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn: + Do thị trường tiêu thụ có mặt nhiều nơi, việc lập “Hóa đơn bán hàng” cho nghiệp vụ bán hàng đại lý chưa thời điểm chưa theo mẫu chế độ quy định, gây khó khăn cho việc kiểm kê hàng cuối kỳ lập báo cáo kết tiêu thụ cho công ty + Kế tốn cơng ty cần phải lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi Trong đó, thị trường tiêu thụ cơng ty lớn có nhiều bạn hàng, cơng ty thường có nhiều khách hàng thường xuyên đến lấy hàng tốn chậm, điều khơng thể tránh khỏi rủi ro thường gặp việc tốn tình hình cơng nợ + Việc kế hoạch hàng nhập bị trả lại chưa với trình tự kế tốn quy định III Phương pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty IMEXIN Từ hạn chế đây, chuyên đề mạnh dạn đóng góp số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty xuất nhập đầu tư IMEXIN Hiện công ty sử dụng máy vi tính để nâng cao chất lượng hiệu cơng tác quản lý tồn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Tuy nhiên, công ty trang bị bốn máy vi tính cho tồn cơng tác kế tốn mà theo phương pháp hạch tốn nhật ký chứng từ chủ yếu sử dụng bảng kê khơng thực phù hợp với cơng việc kế tốn máy Nhưng bốt nhân công Do vậy, để cập nhật chứng từ, in sổ sách, lập bảng kê, báo cáo, kế toán viên cần phải biết xếp theo thời gian hợp lý để tránh trùng lắp, giao trách nhiệm công việc cho nhân viên, làm cơng việc mình, nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu công việc Hồn thiện sổ sách kế tốn chi tiết theo dõi hàng xuất tiêu thụ (qua đại lý, gửi đại lý, dịch vụ ) Hiện xuất kho thành phẩm cho đại lý, kế tốn cơng ty lại ghi hàng xuất vào thẻ kho đại lý để theo dõi Như vậy, thẻ kho theo dõi mặt lượng mà không phản ánh chi tiết mặt giá trị hàng tồn kho đại lý Vậy để theo dõi tình hình xuất kho tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa đơn vị bán đại lý đầy đủ, xác, cơng ty nên thay thẻ kho “Sổ chi tiết hàng gửi bán” Sổ mở chi tiết cho đại lý trang sổ thể số liệu tháng Mẫu sổ sau: Hàng xuất gửi đại lý Tháng năm Tên cửa hàng: Đơn vị tính: Chứng Diễn giải Hàng xuất kho gửi đại lý Hàng tiêu thụ tháng từ SH Ngày Hàng hóa A Hàng hóa B Hàng hóa A Hàng hóa B ĐG SL TT ĐG SL TT ĐG SL TT ĐG SL TT -Tồn kho đầu tháng -Xuất ký gửi -Tồn kho cuối tháng - Chỉ tiêu “Số tồn đầu tháng” phản ánh giá đơn vị, số lượng, giá trị hàng hóa cịn tồn đại lý tháng trước Hàng ngày vào chứng từ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội gửi bán cho đại lý, kế toán ghi số lương, đơn giá loại hàng hóa, đồng thời ghi nhập “phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” vào máy ta có số liệu “thành tiền” máy đưa Đây giá trị hàng xuất kho - Chỉ tiêu “Tồn cuối tháng” phản ánh đơn giá, số lượng gía trị loại sản phẩm chưa tiêu thụ tháng Tuy nhiên, để quản lý chặt chẽ số thành phẩm tiêu thụ đại lý Cơng ty đại lý phải có thống thường xun thơng tin tình hình tiêu thụ hàng hóa Cuối tháng, tổng hợp số liệu sổ chi tiết vào bảng tổng hợp chi tiết đại lý Số liệu dùng để theo dõi đối chiếu với số liệu tài khoản 157, tài khoản 632 Về hàng nhập bị trả lại Hiện nay, công ty xuất nhập đầu tư hàng nhập bị trả lại bù đắp với số hàng bán cụ thể: Nếu tháng có hàng bán bị trả lại hàng hóa xuất kế toán ghi giảm giá vốn giảm doanh thu thành phẩm xuất bán ngày tháng có phát sinh hàng hóa bị trả lại Như vậy, số liệu tổng hợp doanh thu giá vốn sổ kế toán số sau trừ giá vốn doanh thu hàng bán bị trả lại Do vậy, nhìn vào sổ kế tốn tổng hợp, ta tổng giá trị hàng nhập bao nhiêu, tổng giá trị số thành phẩm xuất bán thực tháng Vì vậy, Cơng ty nên hạch toán rõ hàng nhập bị trả lại sau: Quy trình hạch tốn: TK 155 TK 632 (1 TK 531 TK 511 TK 111, 112, 131 ( ( TK 3331 ( (1) - Nhận lại thành phẩm người mua trả lại (2) - Trả lại tiền cho người mua, ghi giảm khoản phải thu (3) - Ghi giảm số thuế GTGT phải nộp (4) - Kết chuyển trừ vào doanh thu (vào cuối kỳ) Về lập dự phịng khoản nợ khó địi Để tơn trọng tính “thận trọng” kinh doanh, cơng ty nên trọng đến việc lập dự phòng cho khoản phải thu để đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn cơng ty lập dự phịng theo bút tốn sau: + Xác định mức dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 6426 Có TK139 + Khi có chứng đáng tin cậy khoản phải thu khó địi xóa sổ khoản nợ khó địi khơng địi (ghi bút tốn đơn) Nợ TK 004 (số nợ phải thu khó địi) Đồng thời trừ số nợ xóa sổ vào dự phịng lập Nợ TK 139 Có TK 131, 138 (Nếu khơng xảy nợ phải thu khó địi khơng địi phải hồn nhập dự phòng) Nợ TK 139 (dự phòng phải thu khó địi) Có TK 721 (thu nhập bất thường) + Nếu số dự phịng lập thực tế xảy trích bổ sung dự phịng Nợ TK 6426 Có TK 139 + Trường hợp nợ phải thu khó địi xóa sổ địi Nợ TK 111, 112 Có TK 721 Có TK 004 Về sổ chi tiết lãi (lỗ) Nói chung, cơng ty sử dụng “sổ chi tiết lãi (lỗ)” để xác định kết tiêu thụ được, rắc rối việc ghi chép kiểm tra Vì vậy, để tiện theo dõi, công ty nên sử dụng “Sổ chi tiết bán hàng” thay cho “Sổ chi tiết lãi (lỗ)” phù hợp với chế độ kế tốn hành Mẫu sổ sau: Sổ chi tiết bán hàng Tháng năm Tên sản phẩm ĐVT: NT ghi sổ Chứng từ SH NT Doanh thu Diễn giải TKĐƯ SL ĐG Giảm trừ TT Thuế Giảm khác -Xuất bán -Nhập trả lại Kết luận Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vai trị khơng thể thiếu công tác quản lý kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đầy đủ, xác, kịp thời, biện pháp tích cực có hiệu nhất, góp phần thúc đẩy, tăng nhanh q trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập điều kiện quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Vì vậy, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp ngày phải hoàn thiện để đạt hiệu cao Qua thời gian thực tập Công ty xuất nhập đầu tư IMEXIN, giúp đỡ cán phịng tài kế tốn phịng ban có liên quan: phịng tổ chức, phịng kinh doanh xuất nhập đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo với nỗ lực thân, em vận dụng lỹ luận học tập nghiên cứu trường kết hợp với q trình thực hành cơng ty xuất nhập đầu tư IMEXIN, chuyên đề hòan thành đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty xuất nhập đầu tư IMEXIN” Đồng thời, chuyên đề đưa số nhận xét cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế tốn tài - Đại học tài Hà Nội 1999 Thuế kế tốn thuế GTGT - NXB Tài 1999 Giáo trình Kế tóan doanh nghiệp - NXB Tài 1999 Sơ đồ Hạch toán kế toán Luận văn chuyên đề khóa trước Tài liệu sổ sách công ty XNK điện tử IMEXIN Biểu mẫu hình thức sổ kế tốn áp dụng thống doanh nghiệp Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp I Tiêu thụ ý nghĩa tiêu thụ Khái niệm tiêu thụ Yêu cầu quản lý tiêu thụ Vị trí, vai trị ý nghĩa trình tiêu thụ II Nội dung công tác tiêu thụ Các phương thức tiêu thụ 1.1 Phương thức bán buôn 1.2 Các phương thức bán lẻ Bán hàng xuất III Kết tiêu thụ Khái niệm kết tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1 Khái niệm 1.2 Cách xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.2 Doanh thu bán hàng 1.2.3 Trị giá vốn hàng bán: 12 1.2.4 Chi phí bán hàng 12 1.2.5 Chi phí quản lý Doanh nghiệp (QLDN) 13 1.2.6 Lợi nhuận gộp 14 1.2.7 Kết hoạt động sản xuất - kinh doanh (lợi nhuận,lỗ) 14 ý nghĩa việc xác định kết tiêu thụ 14 IV Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 15 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết 15 Tài khoản sử dụng kết cấu 15 2.1 Nhóm tài khoản phản ánh doanh thu 15 2.2 Nhóm tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán 17 Phương pháp kế toán tiêu thụ 18 3.1 Kế toán tiêu thụ trực tiếp 18 3.2 Kế toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng 21 3.3 Kế toán tiêu thụ theo phương thức gửi hàng đại lý ký gửi: 24 3.4 Kế toán hàng bán trả góp 26 3.5 Kế toán hàng xuất 28 3.6 Các trường hợp coi tiêu thụ khác 30 Kế tốn chi phí bán hàng 31 Kế tốn chi phí QLDN 35 Kế toán xác định kết 37 Hệ thống sổ sách dùng để kế toán tiêu thụ 39 7.1.Hạch toán chi tiết: 39 7.2 Hệ thống Sổ tổng hợp 43 Phần II:Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty xuất - nhập đầu tư IMEXIN 48 I Đặc điểm chung Công ty Xuất- Nhập Đầu tư IMEXIN 48 Quá trình hình thành phát triển 48 Cơ cấu tổ chức máy quản lý lao động Công ty 50 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý 50 2.2 Nguồn nhân lực: 52 Tổ chức máy kế toán 52 II Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm công ty XNK Đầu tư IMEXIN 54 Đặc điểm, hình thức tiêu thụ cơng tác tốn 54 Cơng tác quản lý tình hình tiêu thụ 55 Kế toán tiêu thụ sản phẩm công ty XNK điện tử IMEXIN 56 Quá trình tiêu thụ sản phẩm 58 Kế toán xác định kết (dùng sổ chi tiết lãi lỗ) 70 Phần III: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Tổng công ty xuất nhập đầu tư IMEXIN 72 I Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 73 Yêu cầu thống 73 Yêu cầu kịp thời, xác 73 Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty sở tơn trọng chế độ kế tốn-tài 73 Yêu cầu tiết kiệm nâng cao hiệu 74 II Những ưu điểm tồn cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty xuất nhập đầu tư IMEXIN 74 Những mặt đạt 74 Những mặt hạn chế 75 III Phương pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty IMEXIN 76 Hồn thiện sổ sách kế tốn chi tiết theo dõi hàng xuất tiêu thụ (qua đại lý, gửi đại lý, dịch vụ ) 76 Về hàng nhập bị trả lại 77 Về lập dự phòng khoản nợ khó địi 78 Về sổ chi tiết lãi (lỗ) 79 Kết luận 81 ... tốn Tổng cơng ty xuất nhập đầu tư IMERXIN, chuyên đề chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết quản tiêu thụ Tổng công ty xuất nhập đầu tư IMEXIN " Ngoài phần mở đầu phần kết. .. ty xuất nhập khâủ đầu tư IMEXIN Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Phần I Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết. .. pháp xác định thu nhập chi phí, đồng thời phải tiêu cần phản ánh xác định kết tiêu thụ nêu IV Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết Kế tốn Doanh nghiệp