Luận văn Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Sakurai

Tham khảo luận văn - đề án ''luận văn thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty tnhh sakurai'', luận văn - báo cáo, tài chính - kế toán - ngân hàng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Luận văn Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sakurai Lời mở đầu Qua thời gian thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn Sakurai Việt Nam, giúp đỡ, bảo tận tình phịng ban cơng ty tìm tịi học hỏi thân bước đầu em nắm bắt vấn đề công ty Trong thời gian Việt Nam mở cửa thị trường, kích thích đầu tư đồng thời với việc thay đổi, bổ sung sách, luật đầu tư nước ngồi Việt Nam cho thấy cơng ty có vốn nước ngồi nói chung doanh nghiệp 100% vốn nước ngồi nói riêng có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Việt Nam Những năm qua đất nước ta có bước ngoặt chuyển biến lớn kinh tế bao gồm cấu, sách thể chế kinh tế chế quản lý kinh tế – xã hội Vì mơ hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nước đề tài hay để tìm hiểu, nghiên cứu thời kỳ độ lên chủ nghĩa xã hội Việt Nam Với sáu tuần thực tập tổng hợp công ty trách nhiệm hữu hạn Sakurai Việt Nam em nghiên cứu vấn đề chung công ty kết nghiên cứu, khảo sát trình bày báo cáo thực tập tổng hợp Bản báo cáo kết cấu thành ba phần sau: Phần 1: Giới thiệu chung công ty TNHH Sakurai Việt Nam Phần 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sakurai Phần 3: Những giải pháp nhằm hồn thiện cơng táckế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sakurai Phần Giới thiệu chung công ty trách nhiệm hữu hạn Sakurai Việt Nam I Quá trình hình thành phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn Sakurai Việt Nam Q trình hình thành Cơng ty Sakurai Sau miền Nam giải phóng, đất nước thống nhất, với khí hào hùng dân tộc, nước hăng hái bước vào xây dựng Chủ Nghĩa Xã Hội.Đại hội Đảng đề nhiệm vụ “ …Tổ chức lại sản xuất xã hội phạm vi nước, cải tiến phương thức quản lý kinh tế với trọng tâm kế hoạch hóa, kiện toàn máy quản lý kinh tế…”, “…thực chuyển biến sâu sắc tổ chức quản lý kinh tế nước…”.Thực chủ trương Đại hội, Trung Ương Đảng Chính Phủ, địi hỏi ngày xúc thực tiễn khách quan phải nghiên cứu phương thức quản lý kinh tế Việt Nam hướng tới nước cơng nghiệp hóa, đại hóa Để đưa Việt Nam sánh vai nước bạn bè năm Châu, Chính Phủ định phải thay đổi sách, luật đầu tư nước ngồi nhằm kích thích đầu tư cách mạnh mẽ vào Việt Nam Hưởng ứng sách đầu tư nước Việt Nam Nhận thấy Việt Nam thị trường tiềm với sản phẩm công ty Công ty TNHH Sakurai nộp đơn hồ sơ dự án ngày 17 tháng năm 2002 xin thành lập công ty TNHH Sakurai Việt Nam -Căn Luật đầu tư nước Việt Nam năm 1996 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật đầu tư nước Việt Nam năm 2000 Nghị định số 24/2000/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2000 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật đầu tư nước Việt Nam - Căn nghị định số 36/CP ngày 24 tháng năm 1997 Chính phủ ban hành Quy chế Khu cơng nghiệp, Khu chế xuất, Khu công nghệ cao -Căn Quyết định số 758/QĐ-TTg ngày 20/11/1995 thủ tướng phủ quy định nhiệm vụ quyền hạn Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp Và Chế Xuất Hà Nội - Căn định số 158/BKH-KCN ngày 26/6/1997 Bộ Kế Hoạch Và Đầu Tư ủy quyền cho Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp Và Chế Xuất Hà Nội việc hình thành dự án: tiếp nhận, thẩm định hồ sơ dự án, cấp điều chỉnh, thu hồi giấy phép đầu tư quản lý hoạt động dự án đầu tư nước đầu tư vào Khu công nghiệp Khu chế xuất - Căn công văn số 2511/BKH-KCN ngày 23/4/2002 kế hoạch đầu tư Ban quản lý khu công nghiệp chế xuất Hà Nội định Công ty TNHH Sakurai Việt Nam thành lập theo giấy phép đầu tư số 32/GPKCN-HN Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp Và Chế Xuất Hà Nội cấp ngày 29 tháng năm 2002 Tên giao dịch tiếng Anh SAKURAI VIETNAM LTD có trụ sở nhà xưởng sản xuất đặt lô D-2 Khu công nghiệp Thăng Long, huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội doanh nghiệp 100% vốn nước theo quy định Luật đầu tư nước Việt Nam Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng Tokyo-Mitsubishi UFJ-chi nhánh Hà Nội Theo giấy phép đầu tư điều có nói: Vốn đầu tư đăng kí ban đầu doanh nghiệp 3.800.000 ( Ba triệu tám trăm nghìn) đô la Mỹ Vốn pháp định doanh nghiệp 1.200.000 (một triệu hai trăm nghìn) la Mỹ Thời hạn hoạt động doanh nghiệp 45 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư Mã số thuế: 0101251698 đăng ký ngày 18 tháng 06 năm 2002 Điện thoại: 8.812.245 Fax: 8.812.247 E-mail: sakurai@hn.vnn.vn Quá trình phát triển Công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Sakurai Việt Nam thành lập vào năm 2002, năm đầu kỷ XXI năm có nhiều diễn biến quan trọng đời sống kinh tế xã hội nước ta Đây thời kỳ tìm kiếm đặt móng cho q trình chuyển đổi có tính Cách Mạng, thời kỳ đổi tồn diện đất nước với bước ngoặt chuyển biến lớn kinh tế bao gồm cấu, sách thể chế kinh tế, xã hội nhằm mục tiêu “dân giàu nước mạnh, xã hội công dân chủ văn minh” Vì nghiệp đổi đất nước nói chung đổi kinh tế nói riêng phủ Việt Nam làm việc nên làm kích thích đầu tư từ nước ngồi Sau bốn năm kể từ thành lập, cơng ty thu vài kết định Nhìn vào báo cáo tài từ năm 2002, 2003, 2004, 2005 ta thấy: - Về tài sản: ( Đơn vị tính: nghìn đồng) Chỉ tiêu TSLĐ đầu tư ngắn hạn TSCĐ đầu tư dài hạn Tổng Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 5.003.874 4.463.650 8.832.393 6.281.719 37.779.438 37.829.321 38.859.623 51.805.044 42.783.312 42.292.971 47.692.016 58.086.763 -Về nguồn vốn: ( Đơn vị tính: nghìn đồng) Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Nợ phải trả 26.859.228 36.445.729 41.371.006 11.186.137 Vốn chủ sở hữu 15.924.084 5.847.242 6.321.010 46.900.626 Tổng 42.783.312 42.292.971 47.692.016 58.086.763 - Cơ cấu tài sản nguồn vốn a.Cơ cấu tài sản: Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Tái sản cố định/ tổng tài sản Tài sản lưu động/ tổng tài sản 87% 89% 81% 89% 13% 11% 19% 11% b Cơ cấu nguồn vốn: Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Tổng nợ/ tổng nguồn vốn 63% 86% 87% Năm 2005 19% Vốn chủ sở hữu/ tổng nguồn vốn 37% 14% 13% 81% Chỉ tiêu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ln ln có khoản chi phí tiền lương tiền thưởng cho cán cơng nhân viên Nhìn chung chi phí tăng so với năm trước nguyên nhân số công nhân ngày nhiều tiền lương cao Năm 2002 lương công nhân phổ thông vào công ty 591.500 đồng, năm 2004 650.000đồng năm 2006 850.000đồng - Về chi phí tiền lương tiền thưởng ( Đơn vị tính: nghìn đồng) Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Tiền lương 357.726 2.250.057 2.873.828 3.147.126 Tiền thưởng - 510.224 2.613.625 2.700.412 2.760.281 5.487.453 5.847.538 Chỉ tiêu Tổng 357.726 Số lượng công nhân ngày tăng, tiền thưởng tiền lương năm nhiều - Tình hình thực nghĩa vụ thuế ngân sách nhà nước (Đơn vị tính: nghìn đồng) Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Thuế GTGT hàng bán nội địa Thuế GTGT hàng nhập Thuế nhập 37.872 - Thuế nhà thầu - 7.047 - - 1.855 - - 2.818 - 81.581 43.583 2.819 Thuế thu nhập cá nhân - 1.483.442 375.232 202.726 Thuế khác 217.883 - - Tổng 255.755 1.658.232 425.862 93.209 210.218 Trong đó: -Thuế GTGT khấu trừ vào VAT hàng tháng Nhưng trước khấu trừ doanh nghiệp phải đóng thuế vào ngân sách nhà nước -Thuế nhập khẩu: + Nếu doanh nghiệp nhập máy móc thiết bị phục vụ sản xuất ưu đãi thuế theo quy định điều 57, 58 nghị định 24/2000/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2000 + Nếu doanh nghiệp nhập để sản xuất xuất ấn hạn 275 ngày không xuất trở lại phải nộp thuế nhập + Nếu nhập theo hình thức khác phải nộp thuế nhập vịng 30 ngày kể từ ngày mở tờ khai -Thuế thu nhập cá nhân hàng tháng phải đóng thu nhập cao Giám đốc người Nhật Thuế đóng trực tiếp lên Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp Và Chế Xuất Hà Nội -Thuế khác ví dụ thuế môn bài, thuế D.O mở tờ khai bên Hải Quan,… Bên cạnh doanh nghiệp cịn có khoản doanh thu bao gồm doanh thu từ hoạt động bán hàng, doanh thu từ hoạt động tài Tất thơng số có báo cáo lãi lỗ công ty sau: (Đơn vị tính: nghìn đồng) Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Doanh thu từ hoạt động tài Lỗ sau thuế Năm 2002 - Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 2.371.637 20.335.241 14.589.804 67.415 73.298 64.349 77.913 (2.375.916) (10.076.842) 473.768 (3.675.484) Năm 2002 doanh nghiệp làm ăn bị thua lỗ Vì đội ngũ kế tốn cịn q non trẻ chưa có hiểu biết kỹ nên số tiền lỗ 2.375.916.000 đồng không chuyển lỗ sang năm 2010 Đây thực đáng tiếc phía doanh nghiệp Nếu có hiểu biết kịp thời làm cơng văn gửi lên cục thuế thành phố Hà Nội số tiền hai tỷ đồng Việt Nam chuyển sang 2010 nhằm khấu trừ thuế Thu nhập doanh nghiệp Doanh thu từ hoạt động tài khoản như: lãi tiền gửi ngân hàng, tiền lãi vay chênh lệch tỷ giá, bán hàng phế phẩm Trên thực tế hàng hỏng phải để vào kho hàng hỏng Khi có chứng kiến đại diện Hải Quan khu cơng nghiệp Bắc Thăng Long hàng hỏng bán theo hình thức hàng phế phẩm Một vài chủng loại hàng hóa hàng hỏng không bán mà bắt buộc phải tiêu hủy theo luật doanh nghiệp Việt Nam Tổng Cục Hải Quan quy định Nhưng cho dù tiêu hủy bán thành hàng phế phẩm phải có chứng kiến quan Hải Quan xác nhận Doanh nghiệp phí thêm khoản phí lưu cho sản phẩm hỏng Những hàng hóa bị tiêu hủy khối nhôm nặng Trung bình khoảng 10kg/1sản phẩm hỏng Nếu đem bán thu với số tiền lớn Nếu bị đem thiêu hủy doanh nghiệp phải chịu số tiền lớn Hàng rào thuế quan vấn đề ln khó khăn doanh nghiệp tham gia hoạt động tế phong phú đa dạng 3.Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Sản xuất, lắp ráp, bảo hành, sửa chữa, kinh doanh nội địa sản xuất nhập sản phẩm điện tử,điện lạnh, điện dân dụng công nghiệp - Kinh doanh dịch vụ tổng hợp, thiết bị văn phòng hàng tiêu dùng Trong suốt thời gian hoạt động Công ty tuân thủ phương châm hoạt động yêu cầu khắc nghiệt kỹ thuật chất lượng sản phẩm, là: Coi trọng kỹ thuật tin tưởng 2.Có tinh thần nhẫn nại tận tụy cơng việc 3.Dốc hết tâm trí vào việc phát triển lực cá nhân Làm việc phát triển cơng ty Nâng cao chất lượng sống II Thuận lợi khó khăn Cơng ty: 1.Thuận lợi: + Thuận lợi nói tới cơng ty Sakurai doang nghiệp 100% vốn nước ngoài, doang nghiệp hưởng nhiều sách ưu đãi miễn thuế thu nhập doanh nghiệp bốn năm kể từ kinh doanh có lãi giảm 50% bốn năm + Doanh nghiệp miễn thuế nhập hàng hóa nhập theo quy định điều 57 58 nghị định 24/2000/NĐ-CP ngày 31 tháng 07 năm 2000 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật đầu tư nước Việt Nam + Việt Nam nước có nguồn lao động dồi dào, lương công rẻ mạt Công ty thuê nhiều lao động với giá thấp nhiều so với nước khác Do trình độ trung bình cơng nhân ngày cao nên cơng ty th nhiều lao động có trình độ cao + Việt Nam nước phát triển nên nhu cầu cần nhiều sản phẩm cơng nghệ cao Vì Việt Nam cơng ty mở rộng thị trường cách rộng khắp + Nằm mặt đường khu công nghiệp Thăng Long nơi ví thành phố Hà Nội thứ Cơng ty có nhiều điều kiện giao lưu phát triển kinh tế Bởi gần sân bay Nội Bài cách cảng Hải Phòng quãng đường không xa Đây thực mạnh cơng ty + Hàng năm cơng ty có cử 10 người sang Nhật để đào tạo nâng cao tay nghề lao động Chính điều động lực to lớn kích thích cố gắng tất người tham gia lao động + Cơng ty ý quan tâm đến an tồn lao động.Nhân viên làm việc môi trường làm việc thuận lợi Tất trang bị quần áo bảo hộ lao động, mũ, kính, trang, găng tay Những người đứng máy khoan, máy tiện nơi làm việc có tiếng ồn lớn phát thêm nút tai Mùa hè nóng nực tất văn phòng nhà xưởng lắp điều hòa để có khơng khí tốt làm việc Khó khăn + Với loại hình nhập để sản xuất xuất công ty ấn hạn thuế 275 ngày Nếu 275 ngày mà không xuất trở lại bị đóng thuế Nếu xuất phải làm thủ tục xin khơng thu thuế Mặt khác vòng 60 ngày kể từ ngày xuất phải làm thủ tục xin khơng thu thuế Trên thực tế để có tờ khai gốc từ phía Hải Quan doanh nghiệp phải đợi xét duyệt khoảng 60 ngày Có nhiều lúc thực tế hàng xuất tờ khai không kịp nên doang nghiệp bắt buộc phải đóng thuế Nhiều lúc số thuế nhập lên tới hàng trăm triệu đồng Doanh nghiệp xúc luật ban hành hướng dẫn cụ thể nên làm khác + Hiện tượng người phải kiêm nhiệm nhiều công việc ngày nhiều Và điều có ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng việc - Kế toán ghi sổ theo nội dung: Nợ TK 911 : 178.714.851 Có TK 641 : 178.714.851 Chi phí QLDN tập hợp kỳ: 142.834.163 - Kế toán ghi sổ theo nội dung: Nợ TK 911 : 142.834.163 Có TK 641 : 142.834.163 Việc xác định kết tiêu thụ tính sau: KQ tiêu thụ thành phẩm = DT bán hàng Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý Chi phí doanh nghiệp bán hàng - Kết tiêu thụ = 9.956.471.020 - 9.431.623.696 - 178.714.851 - 142.834.163 = 203.298.310 Kế toán ghi sổ phần lãi sau: Nợ TK 911 : 203.298.310 Có TK 421 : 203.298.310 Biểu 24 Sổ (Từ 01/09/2005 đến 31/12/2005) Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ CTGS Ngày Số tháng Số tiền Diễn giải TK ĐƯ 31/12 - DT bán hàng quý IV 5112 31/12 - K/C giá vốn quý IV 6322 9.431.623.696 31/12 - K/C chi phí qlý 642 142.309.943 31/12 - K/C CPBH 641 178.714.851 47 Nợ Có 9.956.471.020 - Lãi chưa phân phối(lỗ) 31/12 203.298.310 421 * Cộng phát sinh 10.159.769.757 10.159.769.757 Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Phần 3: Những giải pháp nhằm hồn thiện cơng táckế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụtại Công ty TNHH Sakurai 1.Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sakurai Trải qua năm xây dựng phát triển đến Công ty trưởng thành, đứng vững kinh tế thị trường đầy biến động phức tạp Với đa dạng hố chủng loại mặt hàng, Cơng ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng nhiên, sản phẩm hàng hố Cơng ty sản xuất, kinh doanh như: điều hoà, máy giặt, tủ lạnh… phải đối mặt với cạnh tranh liệt doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh mặt hàng loại Điều khiến Công ty phải cố gắng, nỗ lực việc đảm bảo chất lượng, uy tín mặt hàng Cơng ty sản xuất, kinh doanh Trong năm qua Công ty tự khẳng định kết đáng khích lệ Hệ thống máy móc, sở vật chất kỹ thuật, thiết bị văn phịng, nhà xưởng ln đổi mới, nâng cấp, đầu tư theo hướng đồng bộ, đại, tự động hố Cơng ty quan tâm bồi dưỡng, nâng cao hiểu biết, trình độ tay nghề cho đội ngũ cán công nhân viên chức Cơng ty, thực đầy đủ nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nước Đạt thành tích cố gắng ban lãnh đạo cán công nhân viên chức Công ty, Công ty biết nhanh chóng xếp, tổ chức lại máy quản lý cho gọn nhẹ, với đội ngũ cán có trình 48 độ, động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm việc tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Bên cạnh khơng kể đến phấn đấu nỗ lực kết cao máy kế tốn Cơng ty Trong phần kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP đóng góp phần quan trọng vào thành tích chung tồn Cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty, em thấy công tác tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP Cơng ty có ưu điểm sau: *Về tổ chức máy kế tốn Nhìn chung, máy kế toán tổ chức tương đối gọn nhẹ, với đội ngũ cán kế tốn có trình độ, nắm vững nghiệp vụ phân công phụ trách phần hành kế tốn phù hợp với chun mơn người, tạo hiệu cao công tác kế toán *Về kế toán tiêu thụ TP Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP đóng vai trò quan trọng việc định tồn phát triển tồn Cơng ty Với cố gắng, nhạy bén, động toàn phận phịng kế tốn, kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP góp phần vào thắng lợi chung tồn Cơng ty giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn hoàn thành tốt nhiệm vụ dược giao *Thuế VAT Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP Công ty phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ rõ ràng, hạch tốn xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP phát sinh kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý cảu công ty, mang lại hiệu kinh tế 49 Các hoá đơn chứng từ sử dụng để hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP tương đối đầy đủ Những hoá đơn chứng từ lập phù hợp với mẫu biểu Bộ tài quy định Thuế GTGT: Thuế GTGT đầu kế toán tiêu thụ hạch tốn đầy đủ xác, chấp hành đầy đủ hoá đơn chứng từ kê khai nộp thuế theo quy định Mọi cán kế toán trang bị đầy đủ thông tư hướng dẫn kế tốn thuế GTGT nhờ mà áp dụng vào thực tế Công ty cách đắn nhanh gọn, phù hợp với chế độ quy định *Về trình độ luân chuyển chứng từ Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách chứng từ tương đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế tốn hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh Công ty Khối lượng cơng việc phịng kế tốn tương đối nhiều phải tổng hợp, theo dõi số liệu từ đơn vị trực thuộc Tuy vậy, kế toán công ty theo dõi, phản ánh đầy đủ, chi tiết tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị trực thuộc tồn cơng ty, hạch tốn chi tiết, rõ ràng, xác khoản CPBH, CPQLDN phát sinh kỳ, tạo sở để xác định trung thực, cụ thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, giúp Ban lãnh đạo, nhà quản lý Công ty đánh giá đắn tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty kỳ hạch tốn Mạng lưới tiêu thụ Công ty chủ yếu nước, Cơng ty có hàng loạt khách hàng quen thuộc, hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ hàng hố Cơng ty tương đối ổn định có nhiều thuận lợi… Bên cạnh kết đạt được, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP Cơng ty vấn cịn tồn số hạn chế, thiếu sót 50 * Về sổ sách kế toán: Việc lập tổ chức hệ thống sổ sách phịng kế tốn cơng ty tương đối đầy đủ rõ ràng Tuy nhiên, để theo dõi chứng từ, hoá đơn phát sinh kỳ kế tốn khơng lập sổ đăng ký CTGS Điều gây khó khăn việc quản lý chứng từ , kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ tổng hợp, bảng cân đối số phát sinh * Hiện nay, Cơng ty chưa có hình thức cụ thể nhằm động viên, khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng sớm, mua hàng Cơng ty với khối lượng lớn Điều gây chậm lại q trình bán hàng Cơng ty Từ thể dẫn đến tượng ứ đọng vốn, gây khó khăn việc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tái sản xuất mở rộng kỳ * Tổ chức trình bán hàng thu hồi nợ Q trình bán hàng Cơng ty chủ yếu thơng qua hình thức bán bn Khách hàng mua hàng Công ty cho phép nợ tiền hạn mức định, với hình thức nhận hàng chuyến sau tốn tiền hàng cho chuyến trước làm cho lượng vốn công ty thường xuyên bị khách hàng chiếm dụng Tuy nhiên, Cơng ty chưa có hình thức hữu hiệu nhằm thúc đẩy việc tốn tiền hàng nhanh, sịng phẳng từ phía khách hàng, đó, dẫn đến tượng khách hàng dây dưa, kéo dài thời gian nợ, gây khó khăn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư, nâng cấp, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Công ty * Những sách, chiến lược nhằm đẩy mạnh q trình bán hàng quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, tổ chức hoạt động dịch vụ sau bán hàng… chưa Công ty thực quan tâm Những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sakurai 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ 51 Trong kinh tế thị trường, xã hội ngày đổi phát triển mặt, đó, hệ thống kế tốn ngày tổ chức hoàn thiện, phù hợp với xu phát triển chung kinh tế Nằm hệ thống kế toán, phần hành tổ chức kế toán tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ khơng nằm ngồi quy luật Điều yếu tố khách quan có tính cấp thiết vô quan trọng Nền kinh tế phát triển, với tồn đa dạng thành phần kinh tế tạo cạnh tranh ngày gay gắt, liệt, buộc doanh nghiệp phải tự đổi mới, hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị theo hướng tích cực, ngày hồn chỉnh có hiệu Hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế tài quan trọng quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Đổi sở tồn diện địi hỏi doanh nghiệp phải trọng cải tổ, thay đổi, nâng cao hiệu kinh tế mặt, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Nhận thức ý nghĩa quan trọng đó, năm vừa qua, Thủ tướng Chính phủ, Bộ tài tiến hành nghiên cứu, bổ sung, sửa đổi để hoàn thiện hệ thống kế tốn Việt Nam sở tơn trọng vận dụng có chọn lọc chuẩn mực kế tốn quốc tế Các doanh nghiệp vận dụng phải tuân theo chuẩn mực, quy tắc thông lệ quốc tế chung sáng tạo, thay đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế đơn vị Sự đổi sâu sắc chế quản lý, với nhịp độ tăng trưởng, phát triển nhanh chóng kinh tế đặt yêu cầu phải đổi mới, nâng cao hiệu kinh tế để không bị tụt hậu, cách xa với phát triển chung kinh tế giới Do vậy, hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung hồn thiện phần hành kế tốn tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ nói riêng có ý nghĩa vô quan trọng mang ý nghĩa cấp 52 thiết giai đoạn Nó khơng có ý nghĩa thân doanh nghiệp mà cịn có vai trị quan trọng tồn kinh tế quốc dân thông qua việc xác định loại thuế (thuế TTĐB, thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp….) mà doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nước Vậy nói hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ nói riêng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, khẳng định vị trí, mạnh kinh tế mở cửa, cạnh tranh khốc liệt 2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sakurai Là doanh nghiệp nước tự tổ chức hạch toán kế toán độc lập lãnh đạo Công ty Sakurai phải tự nghiên cứu, thay đổi phương thức quản lý Công ty, đảm bảo thống đạt hiệu quả, suất cao phương diện Với đổi chung tồn Cơng ty, phịng kế tốn tổ chức vận dụng cách linh hoạt, có hiệu hệ thống kế toán vào tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty, đảm bảo phù hợp với đặc điểm, điều kiện thực tế Công ty thực tế tình hình Việt nam Với kiến thức, lý luận học nhà trường, kết hợp với thời gian thực tập Công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất cơng tác kế tốn tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ Công ty với mong muốn Công ty khắc phục hạn chế, tồn phát huy khả sẵn có để ngày củng cố hoàn thiện phần hành kế toán * ý kiến 1:Về sổ sách kế toán Với việc vận dụng hình thức CTGS kết hợp với kế tốn máy vi tính, dã giảm bớt khối lượng lớn công việc thủ công cho kế tốn viên việc xử lý cung cấp thơng tin kế tốn thực nhanh chóng , xác, kịp thời Các chứng từ, hoá đơn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phân công cho phận, người 53 người phải tự chịu trách nhiệm việc lập chứng từ theo phần hành phụ trách.Với hình thức kế tốn CTGS , hệ thống sổ sách công ty lập tương đối đầy đủ rõ ràng.Tuy nhiên, vào tình hình thực tế mức độ cần thiết, kế tốn khơng tiến hành lập số đăng ký CTGS Việc làm không ảnh hưởng nhiều đến tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, theo em công ty nên sử dụng sổ dăng ký chứng từ ghi sổ, thực tế sử dụng thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phát sinh thêm việc ghi chép, tổng hợp kế tốn viên thực tế cơng việc loại trừ thất lạc, thiếu sót chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Sổ đăng ký CTGS vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý, theo dõi chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Mẫu sổ lập sau: Biểu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm:2005 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày Chứng từ ghi sổ Số tiền tháng 93345 27/12 77.493.350 Số hiệu Ngày Số tiền tháng Cộng Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Cách ghi sổ: 54 Thủ trưởng đơn vị - Cột 1, cột 2: Căn vào số liệu ngày tháng chứng từ ghi sổ để ghi vào cột Mỗi CTGS ghi dòng - Cột 3: Ghi số tiền CTGS: Cuối trang sổ kế tốn phải cơng số luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trước chuyển sang Cuối kỳ hạch toán kế toán cộng số tiền phát sinh sổ đăng ký CTGS lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh * ý kiến 2: Về hạch toán phần giảm trừ: Trong năm vừa qua, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Cơng ty Điều chứng tỏ chất lượng hàng hố, sản phẩm Cơng ty đảm bảo chất lượng tốt Tuy nhiên, để hạn chế tối đa trường hợp giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại chất lượng hàng hố, sản phẩm kém, khơng đủ tiêu chuẩn Công ty nên tổ chức kiểm tra thường xuyên chất lượng sản phẩm, hàng hoá nhập kho xuất kho bán cho khách hàng để đảm bảo hàng hố, sản phẩm Cơng ty đến tay khách hàng đủ tiêu chuẩn chất lượng, mẫu mã, chủng loại… Bên cạnh đó, Cơng ty cần quản lý, theo dõi sát việc thực hợp đồng để đảm bảo thời gian, số lượng, quy cách… Thực tốt công tác giúp Cơng ty chiếm lĩnh lịng tin khách hàng, từ tăng thêm số lượng hàng bán ra, làm tăng tổng doanh thu thực kỳ, sở nâng cao mức lợi nhuận cho Cơng ty Hiện nay, Cơng ty chưa có hình thức khuyến khích trường hợp khách hàng thuộc đối tượng toán tiền hàng sớm mua hàng với khối lượng lớn Theo em, thời gian tới Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu bán hàng cho đối tượng hình thức trích tỷ lệ định tính doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm khuyến khích khách hàng tốn nhanh, sịng phẳng cho Cơng ty thời gian ngắn * ý kiến 3: Về công tác thu hồi nợ: 55 Vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng Để tăng cường đầu tư, đổi sở vật chất kỹ thuật, tiến hành hoạt động tái sản xuất mở rộng, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thiết phải có lượng vốn định đủ để trang trải chi phí, đảm bảo kinh doanh có lãi, Do vậy, làm để thu hồi nợ từ khách hàng cách nhanh vấn đề Công ty quan tâm Phương thức bán hàng chủ yếu Công ty bán buôn Khách hàng mua hàng Công ty tốn theo phương thức tốn trực tiếp (bằng tiền mặt uỷ nhiệm chi) tốn trả chậm Với hình thức nhận hàng chuyến sau toán tiền hàng cho chuyến trước, nhận hàng tháng sau toán tiền mua hàng cho tháng trước làm cho vốn Công ty thường xuyên bị khách hành chiếm dụng Thực tế bán hàng điều khó tránh khỏi Vì vậy, để tránh trường hợp nợ tiền kéo dài, gây ứ đọng vốn,từ gây khó khăn cho việc tái sản xuất mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tiếp theo, Cơng ty nên có hình thức nhằm động viên, khuyến khích khách hàng tốn nhanh, sịng phẳng Ngồi hình thức chiết khấu bán hàng, theo em Cơng ty áp dụng giá bán ưu đãi đối tượng khách hàng Làm phải bỏ khoản chi phí làm giảm doanh thu làm nguồn vốn Công ty thu hồi luân chuyển nhanh hơn, Công ty vay lãi từ nguồn khác, tránh khoản rủi ro tài xảy * ý kiến 4: Những sách, chiến lược nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ: Công ty nay, hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu, nghiên cứu thị trường chưa thực quan tâm, ý Do vậy, để xúc tiến nhanh q trình bán hàng Cơng ty nên xây dựng sách, chiến lược kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng số lượng hàng hố bán ra, từ để tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho Công ty Hiện nay, thị trường tiêu thụ Công ty tập trung số tỉnh, thành phố nội địa Hoạt động xuất chưa thường xuyên, mức tiêu thụ nhỏ Do đó, Cơng ty nên ý, quan tâm biện pháp, sách thương mại, hoạt động Marketing như: tăng cường 56 hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hàng hoá để người tiêu dùng có hội quan tâm, ý nhiều đến mặt hàng Cơng ty, tìm hiểu thị trường để biết phong tục tập quán, nhu cầu, thị hiếu, đặc điểm tiêu dùng vùng lãnh thổ, từ có hướng thay đổi, cải tiến mẫu mã, chất lượng, chủng loại cho đáp ứng mức cao nhu cầu khách hàng Bên cạnh đó, Cơng ty cần tìm hiểu tạo mối quan hệ với nước có nguồn cung ứng tốt vật tư, linh kiện, phụ tùng… phục vụ sản xuất lắp ráp, từ để nâng cao chất lượng thành phẩm, hàng hoá bán kỳ… Làm tốt hoạt động tương lai chắn uy tín Cơng ty ngày khẳng định tạo hội để Cơng ty mở rộng thêm thị phần mình, đáp ứng rộng rãi nhu cầu người tiêu dùng nước ý kiến 5: Về việc áp dụng kế toán máy Để đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời, xác bước giới hoá nâng cao hiệu cơng tác kế tốn vấn đề Cơng ty cần quan tâm, đặc biệt giai đoạn Để thực việc áp dụng kế tốn máy, Cơng ty cần tổ chức nội dung: - Tổ chức, trang bị máy móc phù hợp với khả năng, đặc điểm, quy mô Công ty khối lượng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Tổ chức đào tạo đội ngũ cán kế toán tổ chức lại cấu máy kế toán cho phù hợp với nội dung công việc khả cán kế toán - Tổ chức việc nhập liệu, tổ chức lại hệ thống chứng từ phù hợp - Xây dựng hệ thống mã hoá đối tượng quản lý, mã hoá chứng từ, quy định nội dung phản ánh mã tài khoản - Xây dựng hệ thống sổ kế toán cho phù hợp, sổ tổng hợp chi tiết đơn giản phù hợp với việc tổng hợp số liệu in máy - Tổ chức thực chương trình máy, kết thực máy in sổ kế toán, báo cáo kế tốn… 57 Việc xử lý hồn tồn cơng tác kế toán máy đảm bảo thống đồng hệ thống kế tốn khơng phận kế tốn mà cịn phận khác u cầu cấp bách * ý kiến 6: Về việc ghi chép vào Sổ TK 5112 Tại công ty cuối kỳ hạch toán, kế toán vào CTGS để lấy số liệu tổng hợp để ghi vào sổ TK 5112,việc làm để dồn vào cuối tháng nên khối lượng công việc nhiều dễ dẫn đến sai sót cộng số liệu tổng hợp vào sổ Theo em, cuối ngày kế toán vào CTGS lập để ghi sổ TK 5112 (biểu 3) Việc ghi chép TK tiến hành sau: + Cột ngày tháng : Ghi ngày tháng ghi sổ + Cột TK đối ứng : Ghi tên TK đối ứng TK 5112 CTGS + Cột diễn giải : Ghi theo nội dung CTGS + Cột số tiền : Ghi số tiền chứng từ Biểu 2: Mẫu sổ TK 5112 Sổ (Từ 01/09/2005 đến 31/12/2005) Tên tài khoản: Doanh thu bán thành phẩm Số hiệu: 5112 Ngày tháng CTGS Số hiệu Ngày tháng Số tiền TK ĐƯ Diễn giải Nợ * Trang trước chuyển sang Có 7.154.041.450 … 31/12 93356 31/12 - DT bán Máy giặt NASACO F5000 131 89.500.000 31/12 93351 31/12 - DT bán TL F5000 131 286.399.484 31/12 93254 31/12 Thuế TTĐB lô 500 ĐH 3332 … 58 214.399.914 31/12 K/C doanh thu 911 Cộng phát sinh 9.956.471.020 10.170.870.934 10.170.870.934 Dư cuối kỳ - - Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Trên số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn, phân tích DTBH xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần điện tử điện lạnh dịch vụ tổng hợp Nam Định Mặc dù cố gắng hạn chế thời gian kiến thức kinh nghiệm thự tế nên chắn hiệu thực ý kiến khơng cao Vì vậy, kính mong đóng góp thầy, giáo phịng TC -KT Cơng ty để luận văn hồn thiện kết luận Qua q trình thực tập Cơng ty bên cạnh tìm hiểu thông qua sách báo kiến thức tiếp thu thời gian học tập lớp giúp em hiểu vai trị tầm quan trọng kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Do việc kết hợp nghiên cứu lý thuyết thực tiễn hoạt động đòi hỏi yêu cầu sinh viên củng cố kiến thức mà cịn nâng cao trình độ cơng tác thực tế Danh mục chữ viết tắt - Tài khoản: TK 59 - Chứng từ ghi sổ: CTGS - Chi phí bán hàng: CPBH - Chi phí quản lý doanh nghiệp: CPQLDN - Khấu hao tài sản cố định: KHTSCĐ - Dịch vụ tổng hợp: DVTH - Thành phẩm: TP - Sản phẩm: SP - Giá trị gia tăng: GTGT - Doanh thu bán hàng: DTBH - Tiêu thụ đặc biệt: TTĐB - Tài - Kế tốn: TC - KT 60 Danh mục tài liệu tham khảo Báo cáo tài Cơng ty TNHH Sakurai năm 2005 Hồ sơ thành lập Công ty TNHH Sakurai Lý thuyết Hạch toán kế toán - Nguyễn Hữu Ba NXB Tài Chính năm 2002 Sơ đồ hướng dẫn kế toán doanh nghiệp Việt Nam - TS Lê Thị Hịa NXB Tài 2003 Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài 2004 Hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn NXB Tài Chính năm 2002 Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp NXB Tài Chính năm 2002 Thơng tư 89/2002/TT - BTC ngày 9/10/2002 Bộ Tài Chính Tạp chí Kế toán 2003, 2004 61 ... 17 Phần 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sakurai I Đặc điểm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Sakurai Công ty TNHH Sakurai doanh... chung công ty TNHH Sakurai Việt Nam Phần 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sakurai Phần 3: Những giải pháp nhằm hồn thiện cơng táckế tốn tiêu thụ thành. .. thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sakurai Phần Giới thiệu chung công ty trách nhiệm hữu hạn Sakurai Việt Nam I Quá trình hình thành phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn Sakurai