Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN.doc

Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN

đến tất cả các cá nhân, đơn vị đã tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ tôi trong suốt quátrình học tập và nghiên cứu.

Đầu tiên, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quý thầy, cô giáo trongtrường Cao đẳng Công Nghiệp Huế đã tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức chotôi trong suốt 3 năm học vừa qua Đặc biệt tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến côgiáo Nguyễn trần Nguyên Trân, người đã trực tiếp hướng dẫn và luôn giúp đỡ tôitrong suốt quá trình nghiên cứu, thực hiện chuyên đề này.

Tôi xin gửi lời cám ơn đến ban giám đốc cùng tập thể cán bộ, công nhânviên ở Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN đã tạo mọi điều kiện thuận lợi chotôi trong suốt thời gian thực tập tại công ty.

Và qua đây, tôi xin được gửi lời cám ơn đến gia đình, người thân và tất cảcác bạn bè đã luôn động viên, khích lệ tôi trong suốt quá trình học tập cũng nhưtrong thời gian thực tập để tôi hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Mặc dù tôi đã có nhiều cố gắng, xong do kiến thức, năng lực cũng như kinhnghiệm của bản thân còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót về nộidung lẫn hình thức Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo vàbạn bè để chuyên đề hoàn thiện hơn.

Xin chân thành cám ơn!

Huế, tháng 5 năm 2011Sinh viên thực hiện

Trần Thị Thùy Trang

LỜI CẢM ƠN

LỜI MỞ ĐẦU 1

1.1 Lý do chọn đề tài 1

1.2 Mục đích nghiên cứu chuyên đề 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu chuyên đề 2

1.4 Phương pháp nghiên cứu chuyên đề 2

1.5 Kết cấu chuyên đề 2

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT LEN

3

1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN 3

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 4

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH LEN 4

1.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý 4

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: 5

1.2.3 Quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TTNT LEN 6

1.3 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Trang Trí NộiThất LEN trong 2 năm 2009 – 2010. 9

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán: 16

1.4.3 Chính sách kế toán ở Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN 17

1.4.3.1 Chế độ kế toán 17

1.4.3.2 Phương pháp khấu hao TSCĐ 18

1.4.3.3 Phương pháp hạch toán thuế GTGT 18

1.4.3.6 Các sổ kế toán áp dụng tại Công ty 19

1.4.4 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH LEN 19

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 22

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRANGTRÍ NỘI THẤT LEN 24

2.1 Quá trình bán hàng tại Công ty 24

2.1.1 Các phương thức bán hàng 24

2.1.2 Phương thức thanh toán 24

2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN 25

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 25

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 25

2.2.1.1.1 Nội dung về doanh thu bán hàng của Công ty 25

2.2.1.1.2 Nội dung hạch toán cụ thể doanh thu bán hàng phát sinh thực tế trong tháng của Công ty TNHH TTNT LEN 25

2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 32

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33

2.2.2.1 Nội dung về giá vốn hàng bán của Công ty 33

2.2.2.2 Nội dung hạch toán cụ thể giá vốn hàng bán phát sinh thực tế trong tháng của Công ty TNHH TTNT LEN 34

2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 38

2.2.3.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh của công ty 38

2.2.3.2 Nội dung hạch toán cụ thể chi phí quản lý kinh doanh phát sinh thực tế trong tháng của Công ty TNHH TTNT LEN 39

2.2.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 45

2.2.4.1 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh 45

2.2.4.2 Nội dung hạch toán cụ thể kế toán xác định kết quả kinh doanh thực tế trong tháng của Công ty TNHH TTNT LEN 45

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 51 1.1 Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

tại Công ty 52 1.3 Kết luận 54

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TTNT LEN 05

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất hàng mộc 08

Sơ đồ 3: Bộ máy tổ chức kế toán của công ty TNHH TTNT LEN 16

Sơ đồ 4: Trình tự hoạch toán chi tiết hàng tồn kho 18

Sơ đồ 5: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán 19

Sơ đồ 6: Trình tự các loại sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 20

Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty 21

Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 22

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂUBảng 1: Tình hình lao động của Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN qua 2 năm 2009 -2010 10

Bảng 2: Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH TTNT LEN qua 2 năm 2009 – 2010 12

Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN qua 2 năm 2009 – 2010 15

LỜI MỞ ĐẦU1.1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh vô cùng khốc liệt củacác ngành nghề kinh doanh, giờ đây các công ty, doanh nghiệp… không chỉ phải đốimặt với các đối thủ cạnh tranh trong nước mà còn phải đối mặt với các doanh nghiệpnước ngoài lớn mạnh về kinh tế, tiên tiến về kĩ thuật Để có thể thâm nhập và đứngvững trên thị trường đòi hỏi các công ty, doanh nghiệp phải tự khẳng định mình Đểđạt được điều đó các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lượckinh doanh của mình Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp làtập trung vào khâu bán hàng Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyểnhàng hoá trong doanh nghiệp, khâu bán hàng còn có chức năng quan trọng đó là nócho phép chuyển dịch từ hình thái hiện vật là sản phẩm hàng hoá sang hình thái tiền tệ,giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuậnphục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh

Trên thực tế cho thấy bất cứ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng mongmuốn hàng hoá của mình được tiêu thụ và có thể thu được lợi nhuận cao nhất sau khiđã loại trừ đi các chi phí có liên quan Do đó, quá trình bán hàng không thể tách rờiviệc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì thế, kế toán bán hàng vàxác định kết quả hoạt động kinh doanh đã trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty, doanh nghiệp

Là công cụ quản lý đắc lực, hạch toán kế toán đảm nhiệm chức năng cung cấpthông tin một cách chính xác và hữu ích giúp cho các nhà quản trị, nhà đầu tư ra quyếtđịnh kinh doanh hợp lý Các thông tin kế toán về hạch toán doanh thu và chi phí giúpcác nhà quản trị có một cái nhìn chính xác về tình hình hoạt động của các doanhnghiệp từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh, kết hợp với những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập tại trườngvà thực tế thu thập được từ công tác kế toán tại công ty, dưới sự chỉ bảo tận tình củagiáo viên hướng dẫn và các cán bộ công nhân viên phòng Kế toán, phòng kinh doanh,

quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN” Làm

chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp.

1.2 Mục đích nghiên cứu chuyên đề

Để hiểu rõ hơn thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN Trên cơ sở lý luận và thực tiễn khảo sát tạiđơn vị để đề xuất những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh.

1.3 Phạm vi nghiên cứu chuyên đề

- Phạm vi nghiên cứu chuyên đề là tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh của các lọai sản phẩm tại công ty TNHH TrangTrí Nội Thất LEN.

- Nguồn tài liệu được sử dụng là các thông tin và số liệu thực tế đã khảo sát, thuthập được ở đơn vị trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH TTNT LEN làm căn cứđể so sánh, hoàn thiện công tác bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh.

- Thời gian nghiên cứu là năm 2009, 2010 và tháng 1 đầu năm 2011.

1.4 Phương pháp nghiên cứu chuyên đề

- Phương pháp thu thập số liệu và số học: Phương pháp này căn cứ vào những

chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế đã được kế toán tập hợp vào sổ sách vàkiểm tra tính chính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp của các chứng từ.

- Phương pháp so sánh: Phương pháp này căn cứ vào những số liệu và chỉ tiêu

so sánh từ đó đưa ra những kết luận về tình hình sản xuất kinh doanh của DN.

- Phương pháp phân tích: Phương pháp này áp dụng việc tính toán, so sánh số

liệu của các phương pháp nêu trên để phân tích những khác biệt giữa lý luận và thựctiễn từ đó rút ra những kết luận thích hợp.

- Phương pháp phỏng vấn và quan sát: Phương pháp này áp dụng bằng cách

quan sát thực tế quá trình hoạt động của công ty nhằm có được cái nhìn chính xác vàthu thập số liệu thích hợp.

1.5 Kết cấu chuyên đề

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề còn bao gồm 2 chương cơ bản sau:Chương 1: Khái quát về Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TRANG TRÍNỘI THẤT LEN

1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN là một đơn vị kinh doanh chuyên thiếtkế sản xuất và thi công nội thất trọn gói cho các công trình được thành lập vào ngày10/05/2007 Theo giấy phép kinh doanh số 3204000229 do sở Kế hoạch và đầu tưThành phố Đà Nẵng cấp ngày10/05/2007 Với số vốn ban đầu là 2.000.000.000 đồng.

Một số thông tin về công ty:

- Tên công ty : Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN- Tên tiếng anh: LEN INTERIO COMPANY LIMITED- Tên viết tắt : LEN INTERIO

- Địa chỉ : 389 Ông Ích Khiêm- Quận Hải Châu- Thành phố Đà Nẵng- Mã số thuế : 0400574400

- Điện thoại : ( 0511).3868241

- Email : Len.interio@gmail.com

Công ty TNHH TTNT LEN nằm ở vị trí giao thông thuận lợi, có điều kiện tốtđể giao lưu hàng hoá, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng trong cả nước đặc biệt làThành phố Đà Nẵng.

Khi bước vào hoạt động kinh doanh, cũng như các công ty mới thành lập khác,công ty TNHH TTNT LEN đã gặp không ít khó khăn về công tác tổ chức, vốn, thịtrường cũng như kinh nghiệm quản lý, khách hàng chưa nhiều, chưa khẳng định đượcuy tín của công ty trên thị trường.

Những năm trở lại đây, đội ngũ quản lý dần có kinh nghiệm và tay nghề côngnhân càng được nâng cao Công ty còn tuyển thêm các thợ kỹ thuật khéo léo và giàukinh nghiệm để bổ sung cho đội ngũ sản xuất của công ty, bên cạnh đó công ty còn cónhững nhà thiết kế nội thất, thiết kế mẫu chuyên nghiệp, sẵn sàng đáp ứng những nhucầu cao nhất của khách hàng Chính vì vậy, chất lượng và sản phẩm của công ty ngàycàng tốt và càng được nhiều khách hàng biết đến.

quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và khẳng định vị thế của mình trên thịtrường trong nước.

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty TNHH TTNT LEN chuyên thiết kế sản xuất và thi công nội thất trọngói cho các công trình với yêu cầu cao về chất lượng như: khách sạn, biệt thự, nhà ở,showroom, văn phòng cao cấp,… Nội thất đồng bộ tinh xảo, đường nét đến từng chitiết Các nhóm sản phẩm chính: Nội thất văn phòng, phòng làm việc, phòng họp,phòng khách hay nội thất gia đình: phòng khách, phòng ngủ, phòng bếp và nhiều sảnphẩm nội thất khác Với phong cách thiết kế sáng tạo, bắt kịp xu hướng chung của thờiđại, sản phẩm tại Công ty vẫn chú trọng các yếu tố về truyền thống và phong thủytrong màu sắc kiểu dáng và cách bố trí nội thất.

Với đội ngũ nhân viên là những chuyên viên, kỹ sư, đã có nhiều năm kinhnghiệm trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, trang trí nội ngoại thất nhằm hướng tới sự hoànmỹ Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN lấy con người là yếu tố cơ bản, sự năngđộng sáng tạo là động lực phát triển và thoả mãn nhu cầu của khách hàng là nhân tốquyết định.

Công ty không ngừng sáng tạo và đổi mới nhằm tạo ra những sản phẩm, dịchvụ có chất lượng cao, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng Với sự hợptác của LEN INTERIO – Nhà thiết kế thi công nội thất chuyên nghiệp - Nội thất vừatiện dụng vừa có giá trị thẩm mỹ cao, góp phần cho cuộc sống tiên nghi, sự thành đạtcũng như đẳng cấp của bạn.

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH LEN

1.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý

Hiện nay với quy mô hoạt động được mở rộng của Công ty thì việc tổ chức bộmáy quản lý với chức năng nhiệm vụ rõ ràng, hợp lý là việc hết sức cần thiết Cáchthức sắp xếp và các mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công tyđược thể hiện qua sơ đồ sau:

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng nhân sự,

hành chính

Phòng kế toán,

tài chính

Bộ phận bán hàng

Bộ phận sản xuấtPhòng

kinh doanh

Ghi chú:

Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TTNT LEN

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty,

chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ củamình.

- Phó Giám đốc: Là người trực tiếp lãnh đạo các bộ phận, chịu trách nhiệm

trước giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán, kinh doanh, nhân sự…

Thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề cần thiết khi Giám đốc vắng mặt.

- Phòng nhân sự-hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về hình thức tổ chức

lao động theo quy mô sản xuất Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động theo yêu cầu củaCông ty, phụ trách việc tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản, mua sắm phương tiện,giúp Giám đốc thực hiện những công việc hành chính như: bảo quản con dấu, công

- Phòng kế toán tài chính: Có trách nhiệm thu chi trong văn phòng và các bộ

phận khác Đánh giá hiệu quả hoạt động tình hình tài chính của Công ty Phòng kếtoán còn có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý tài chính của Côngty, thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của Nhà nước Đề xuất các biện pháp sửdụng vốn hợp lý, có hiệu quả Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tínhhợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế theo quy định hiện hành Lập bảng thu, chi,cân đối kế toán, báo cáo tài chính, thực hiện các thủ tục quyết toán thuế, và nộp thuếtheo quy định của Nhà nước.

- Phòng kinh doanh: Trực tiếp quản lý và triển khai mở rộng mạng lưới tiêu

thụ sản phẩm, lập hợp đồng kinh tế Đề ra các kế hoạch kinh doanh, các chiến lượcmarketing để tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt thị trường, thị hiếu của khách hàng, giá cảtrên thị trường

- Bộ phận bán hàng: Đây là bộ phận rất quan trọng của Công ty bởi nó tác

động trực tiếp đến khối lượng hàng tiêu thụ Bộ phận này có nhiệm vụ là nhận đơn đặthàng, tiếp thị các đơn đặt hàng mới, giao dịch trực tiếp với khách hàng và tiến hànhgiao hàng, đối chiếu thanh toán công nợ theo đúng quy định của Công ty.

- Bộ phận sản xuất: Theo sự chỉ đạo của Giám đốc và phó Giám đốc, bộ phận

sản xuất lập ra kế hoạch, chuẩn bị sản xuất và là nơi trực tiếp thực hiện công việc sảnxuất ra sản phẩm.

1.2.3 Quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TTNT LEN

Sản phẩm chính của Công ty là các mặt hàng được làm từ gỗ: bàn ghế, giườngtủ, kệ sách…, trang trí nội thất khác: cầu thang, tủ bếp… Chính vì vậy mà quy trìnhcông nghệ để sản xuất ra sản phẩm gồm các bước sau:

- Từ gỗ rừng tự nhiên qua khâu cưa, xẻ, pha, cắt thành hộp, ván với quy cáchkích thước hợp lý cho từng loại sản phẩm.

- Tiến hành xử lý thuỷ phần nước trong gỗ theo tỷ lệ nhất định bằng hai phươngpháp:

+ Hong phơi tự nhiên.

+ Đưa vào lò sấy khô với nhiệt độ nhất định để đạt 12- 14% thuỷ phần.- Sau khi sấy khô được sơ chế thành các chi tiết sản phẩm trên các thiết bị máy

- Sau khi sản phẩm được sơ chế thì chuyển sang bộ phận một tay tinh chế và lắpráp hoàn chỉnh sản phẩm.

- Khâu cuối cùng là làm đẹp sản phẩm bằng phương pháp thủ công là đánh véchay sơn mài.

Đối với các sản phẩm kết hợp với phóc, nhựa được thực hiện từ khâu mộc taylắp ráp đến khâu hoàn thiện sản phẩm.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm được thể hiện qua sơ đồ sau:

Gỗ mua

vàoPhân xưởng( xẻ ra ván )

Các loại gỗ đã qua sơ chế

Phân xưởng mộc tay làm chi

tiết sản phẩm

Phân xưởng làm chi tiết

sản phẩm

Bộ phậnđánhVéc ni

Kiểm tra chất lượng

LCS

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất hàng mộc

1.3 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Trang TríNội Thất LEN trong 2 năm 2009 – 2010.

1.3.1 Tình hình về lao động

Trên quan điểm lao động là nguồn lực sáng tạo ra mọi của cải vật chất Do đóviệc tăng cường công tác quản lý lao động trong Công ty sẽ phát huy được sức mạnhcủa đội ngũ lao động, khơi dậy những tiềm năng to lớn tạo ra động lực để phát huy khảnăng chuyên môn của người lao động Từ đó sức lao động được sử dụng một cách hợplý và tiết kiệm nhằm tăng năng suất lao động.

Chính vì vậy, lực lượng lao động trong Công ty không những phải đảm bảo vềsố lượng mà còn phải đảm bảo về chất lượng Bởi hoạt động kinh doanh của một Côngty có hiệu quả hay không còn phụ thuộc vào trình độ, năng lực của đội ngũ cán bộ,công nhân viên ở Công ty đó.

LEN INTERIO đã xây dựng cho mình đường lối kinh doanh có hiệu quả, chặtchẽ và giàu kinh nghiệm với đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn, tâm huyết vớicông việc, năng động sáng tạo cùng với ý thức kỷ luật cao đã đưa Công ty ngày càngđi lên và phát triển Hầu như lao động của Công ty đều ở độ tuổi: 23 tuổi đến 45 tuổinên đảm bảo được cả về sức khoẻ và chất lượng lao động.

Để hiểu rõ hơn tình hình lao động của Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LENqua 2 năm 2009 - 2010, chúng ta cùng xem xét bảng số liệu sau:

Bảng 1: Tình hình lao động của Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN qua 2năm 2009 -2010

ĐVT: ( Người )

So sánh2010/2009

3 theo tính chất công việc

( Nguồn: Từ bảng thống kê lao động của Công ty TNHH TTNT LEN.)

Nhận xét:

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình lao động chung của Công ty TNHHTTNT LEN tăng qua 2 năm.Cụ thể là năm 2010 so với năm 2009 tăng 12 lao độngtương ứng 15,79%, sự gia tăng này hoàn toàn hợp lý vì quy mô của đơn vị ngày càngđược mở rộng

+ Xét theo giới tính: Vì công việc lao động nặng nhọc, đòi hỏi người lao động

cần có sức khoẻ bền bỉ nên số lao động nam luôn chiếm tỷ trọng lớn phù hợp vớingành nghề kinh doanh của công ty Năm 2009 lao động nam là 55 người chiếm72.37% trong khi đó lao động nữ có 21 người chiếm 27.63% Sang năm 2010 số laođộng nam tăng 9 người tương ứng 16,36% và số lao động nữ tăng 3 người tương ứng14,29%

+ Xét theo tính chất công việc: Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản

xuất và kinh doanh đồ gỗ nội thất nên lao động tham gia trực tiếp vào công việc sản

xuất chiếm tỷ trọng lớn Năm 2009 số người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuấtlà 52 người chiếm 68,42%, sang năm 2010 là 60 người chiếm 68,18%, trong khi đó số

lao động gián tiếp có 24 người chiếm 31,58% năm 2009 và sang năm 2010 là 28 ngườichiếm 31,82%.

+ Xét theo trình độ: Số lượng lao động có trình độ Đại học, Cao đẳng, Trung

cấp thấp so với lao động phổ thông Ta thấy lao động phổ thông chiếm tới 61,84%năm 2009, trong khi đó trình độ Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chiếm 38.16% Năm2010 cơ cấu lao động có tăng so với năm 2009, tăng lên 12 người chiếm 15.79% Điềunày chứng tỏ Công ty ngày càng có nhiều khách hàng nên cần mở rộng quy mô sảnxuất và cần nhiều lao động Mặt khác ta thấy trình độ lao động cũng phù hợp vớingành nghề nên lao động phổ thông chiếm tỷ trọng lớn Bên cạnh đó số lượng laođộng tri thức cũng có chiều hướng tăng dần, tăng 30,01%, điều này cho thấy sự quantâm, tạo điều kiện của Giám đốc nhằm nâng cao trình độ cho đội ngũ lao động củamình.

1.3.2 Tình hình về tài sản và nguồn vốn

Bên cạnh nguồn nhân lực, cơ cấu tài sản và nguồn hình thành tài sản cũng làmột trong những nhân tố quan trọng đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty.Thông qua tình hình tài sản và nguồn vốn được thể hiện trên bảng cân đối kế toán củaCông ty, chúng ta có thể biết được loại hình của đơn vị cũng như quy mô hoạt động vàmức độ tự chủ tài chính của Công ty.

Dưới đây là bảng số liệu phản ánh tình hình tài sản và nguồn vốn của Công tyTNHH Trang Trí Nội Thất LEN qua 2 năm 2009 – 2010:

Bảng 2: Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH TTNT LEN qua 2 năm 2009 – 2010

Nguồn: ( Từ báo cáo tài chính của Công ty TNHH TTNT LEN )

Nhận xét:

+ Xét theo tình hình tài sản:

Từ bảng số liệu trên ta thấy quy mô tài sản của công ty năm 2010 so với năm 2009tăng 1.683.271.337đ, chiếm 38,88% Trong đó, tài sản ngắn hạn tăng đáng kể từ2.919.317.186đ năm 2009 lên đến 4.136.197.519đ năm 2010, tăng 1.216.880.333đ tươngứng 41,68% Tài sản ngắn hạn tăng là do khoản phải thu tăng từ 1.072.871.932đ năm2009 lên 1.789.728.582đ năm 2010 Điều này chứng tỏ năm 2010 doanh thu bán chịu củaCông ty lớn làm cho các khoản phải thu tăng lên, tăng 716.856.650đ, tương ứng 66,82%.Điều này cho thấy Công ty đang bị chiếm dụng vốn và sẽ gặp khó khăn trong việc quayvòng vốn Công ty nên đẩy mạnh hoạt động thu nợ từ khách hàng để có vốn quay vòngnhằm năng cao hiệu quả sử dụng vốn Bên cạnh đó, tiền và các khoản tương đương tiềnnăm 2010 tăng 646.484.990đ so với năm 2009 tương đương 87,11% Cho thấy Công ty đãbiết dự trữ tiền, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu, mua nguyên vật liệu phục vụ chosản xuất kinh doanh Ta thấy, hàng tồn kho của Công ty giảm từ 1.043.718.387đ năm2009 xuống còn 867.936.203đ năm 2010, giảm 175.782.184đ, chiếm 16,84%, do sangnăm 2010 tình hình tiêu thụ hàng hoá của Công ty tăng, cho thấy quy mô hoạt động củaCông ty ngày càng mở rộng và được nhiều khách hàng biết đến.

Tài sản dài hạn năm 2010 tăng so với năm 2009, tăng 466.391.004đ, chiếm33,06%, cho thấy năm 2010 Công ty đã chú trọng đầu tư vào cơ sở, máy móc thiết bịphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Xét theo nguồn hình thành:

Từ những số liệu trên cho ta thấy cơ cấu nguồn vốn năm 2010 tăng, chủ yếu là nợphải trả và nguồn vốn chủ sở hữu Trong đó, nợ phải trả từ 1.117.166.774đ năm 2009 lên1.410.557.863đ năm 2010, tăng 293.391.089đ, chiếm 26,26%, do công ty đã vay ngắnhạn để đầu tư mua nguyên vật liệu và chi trả các các chi phí khác Bên cạnh đó nguồn vốnkinh doanh cũng tăng lên đáng kể từ 2.500.000.000đ năm 2009 lên 3.500.000.000đ năm2010, tăng 1.000.000.000đ, chiếm 40% Điều này cũng chứng tỏ công ty có mức độ độclập về tài chính trong kinh doanh.

Qua sự gia tăng của nguồn vốn ta thấy công ty đã có sự điều chỉnh vốn nhằm gópphần sử dụng vốn tiết kiệm và có hiệu quả hơn, tuy nhiên số vốn vay vẫn không giảm đòihỏi Công ty phải có sự tính toán hợp lý để giảm thiểu sự ảnh hưởng này đến kết quả kinhdoanh Vì vậy, để duy trì hiệu quả như năm 2010 thì Công ty phải đầu tư và phát huy hơnnữa hiệu quả đó trong tương lai.Công ty nên tăng cường thu nợ và tiến hành thanh toáncác khoản nợ, dự trữ một lượng tiền thích hợp để tránh tình trạng ứ đọng vốn Nhìnchung, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2010 phát triển hơn sovới năm 2009 Do vậy, Công ty cần phát huy để đạt được hiệu quả tốt nhất trong tươnglai.

1.3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TTNT LEN qua 2năm 2009 – 2010

Trong cơ chế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phảibiết kinh doanh có hiệu quả Cũng như nhiều công ty khác, Công ty TNHH TTNT LENluôn đặt mục tiêu lợi nhuận và vị thế của công ty lên hàng đầu, bởi kết quả kinh doanhchính là thước đo hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, là nhân tố quyết định sựsống còn của đơn vị Nó còn là cơ sở để đưa ra quyết định của các nhà đầu tư, chủ nợ…Kết quả kinh doanh còn phản ánh khả năng, trình độ quản lý của các nhà quản trị trongquá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.

Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH TTNT LEN qua 2 năm 2010 ta phân tích bảng số liệu sau:

2009-Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LENqua 2 năm 2009 – 2010

Nhìn vào bảng ta thấy lợi nhuận trước thuế tăng lên rõ rệt từ 950.589.903đ năm2009 lên 1.470.430.234đ năm 2010 tức là đã tăng 519.840.331đ, tương ứng 54,69% Kếtquả này phản ánh hiệu quả kinh doanh ngày càng được nâng cao của Công ty.Cùng với sựgia tăng lợi nhuận trước thuế, là sự gia tăng lợi nhuận sau thuế, tăng 389.880.248đ, tươngứng 54,69% Điều này chứng tỏ đơn vị kinh doanh ngày càng kinh doanh có hiệu quả.Bên cạnh việc kinh doanh có hiệu quả thì Công ty luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN

Sơ đồ 3: Bộ máy tổ chức kế toán của công ty TNHH TTNT LEN

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán:

- Kế toán trưởng: Là người điều hành trực tiếp có nhiệm vụ tổ chức, công tác kế

toán cho phù hợp với quá trình công nghệ sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ hiệnhành, tổ chức, kiểm tra, duyệt báo cáo tài chính đảm bảo lưu trữ tài liệu kế toán Phân tíchhoạt động kinh tế tài chính của Công ty, xác định các phương án sản xuất

- Kế toán tổng hợp: kiêm tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tổng

Kế toán TSCĐ,

NVL-Kế toán

liệu, bảng biểu, kê khai nhật ký chứng từ, cuối tháng đối chiếu, kiểm tra số liệu cho khớpđúng

Tập hợp chi phí theo số liệu phát sinh ngày, cuối tháng tập hợp số liệu của thànhphẩm để tính giá thành cho chính xác.

Cuối kỳ, tập hợp số liệu cho trình tự kế toán và vào sổ cái kế toán.

+ Kế toán TSCĐ- NVL- CCD: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tập hợp chính xác

kịp thời về số lượng, giá trị TSCĐ, vật liệu hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐ trongCông ty, giám sát kiểm tra việc giữ gìn bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ cũng như biện phápđổi mới TSCĐ trong Công ty.

Tính toán và phản ánh kịp thời tình hình XDCB, mua sắm trang thiết bị

+ Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ, các khoản phải thu, phải trả của DN Theo

dõi khả năng thanh toán của DN và khách hàng Phản ánh rõ ràng chính xác các nghiệpvụ thanh toán, vận dụng các hình thức thanh toán để đảo thanh toán kịp thời, đúng hạn.Phản ánh đúng đắn số liệu hiện có và tình hình biến động của từng đồng vốn, đúng mụcđích, hợp lý và có hiệu quả, đảm bảo nguồn vốn được bảo toàn và phát triển

+ Thủ quỹ: Là người quản lý tiền mặt, trực tiếp thu chi tiền mặt theo các chứng từ

hợp lệ của DN, theo dõi quá trình thu chi của đơn vị để thiết lập các báo cáo thu,chi phụcvụ cho quá trình đánh giá kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.

+ Kế toán kho: Theo dõi, tính toán sản lượng, giá trị hàng nhập xuất hàng ngày

của DN, lập các chứng từ kế toán liên quan Báo cáo hàng tồn kho và kiểm kê kho địnhkỳ.

1.4.3 Chính sách kế toán ở Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN

1.4.3.2 Phương pháp khấu hao TSCĐ

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nên Công ty TNHH TTNT LEN đã lựachọn phương pháp khấu hao theo thời gian Đây là một phương pháp khấu hao đơn giản,dễ sử dụng khấu hao TSCĐ có hình thái vật chất và không có hình thái vật chất.

1.4.3.3 Phương pháp hạch toán thuế GTGT

Công ty TNHH TTNT LEN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và sửdụng TK 133 để tính thuế đầu vào, TK 333 để tính thuế đầu ra.

1.4.3.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.

- Hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp: nhập trước- xuất trước.- Trình tự hạch toán chi tiết hàng tồn kho được thể hiện qua sơ đồ sau:

Ghi chú:

Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 4: Trình tự hoạch toán chi tiết hàng tồn kho

1.4.3.5 Các chứng từ được áp dụng tại Công ty

Công ty áp dụng các chứng từ do Bộ Tài chính qui định gồm: Phiếu thu, Phiếu chi,

Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty như sau:

Sơ đồ 5: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán

1.4.3.6 Các sổ kế toán áp dụng tại Công ty

+ Sổ chi tiết VL, CCDC + Sổ TSCĐ

+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất+ Sổ chi tiết tiêu thụ sản phẩm+ Các nhật ký chứng từ

+ Sổ quỹ, sổ theo dõi TGNH+ Sổ theo dõi hạch toán+ Bảng kê

+ Các bảng phân bổ+ Sổ của các tài khoản.

1.4.4 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH LEN

Công ty áp dụng hình thức kế toán: "Chứng từ ghi sổ"Lập hoặc thu nhận chứng từ

Kiểm tra chứng từ

Sử dụng ghi sổ kế toán

Bảo quản, lưu trữ, huỷ

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán được thể hiện qua sơđồ sau:

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Sơ đồ 6: Trình tự các loại sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổCác chứng từ gốc

- Phiếu thu, phiếu chi- Giấy báo Nợ, báo Có- Hoá đơn GTGT- Hoá đơn bán hàng

Nhật kýbán hàngNhật ký

bán hàng

Sổ đăngkýchứng

từ ghisổ

Sổ Cái TK 155, 157, TK 511, 512, 515 TK 632, 641, 642 TK911

Sổ kế toán chi tiết

-N- X - T kho thành phẩm (TK155)Sổ chi tiết bán hàng - Hàng gửi đi bán (TK 157)

- Phiếu thu của khách hàng (TK 131) - Doanh thu bán hàng (TK511, 512) - Chi phí bán hàng (TK641)

- Chi phí QLDN (TK 642)

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế toán tại công tyTrình tự ghi sổ kế toán tiến hành như sau:

1 Hàng ngày (định kỳ) căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp tiến hành phân loại,tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ quỹ tiền mặt và sổ, thẻ kế toán chi tiết.

2 Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để lập, để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổtheo trình tự thời gian sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản để hệ thống hoá các nghiệp vụkinh tế đã phát sinh.

Bảng tổng hợp chứng từ gốcChứng từ gốc

Sổ đk chứng

từ ghi sổChứng từ ghi sổSổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáotài chính

5 Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết, giữabảng cân đối số phát sinh và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

6 Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh các TK và bảng tổng hợp số liệu chi tiếtlập báo cáo kế toán.

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, máy tính là một công cụ đắc lực giúpcác DN giảm thiểu tối đa thời gian, tiết kiệm được nhiều khoản chi phí Đặc biệt cácchương trình phần mềm kế toán đã làm cho công việc của những nhân viên kế toán trởnên đơn gian nhưng lại hiệu quả hơn rất nhiều so với kế toán thủ công Nhận thức rõ điềunày, Công ty TNHH TTNT LEN đã tiến hành mua và sử dụng phầm mềm kế toán MISA-SME Version 7.9s.

Có thể mô tả trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính theosơ đồ sau đây:

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy

Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính được tiến hànhPhần mềm

kế toán

Máy vi tínhBảng tổng hợp

chứng từ kế toán cùng loại

Sổ kế toán-Sổ tổng hợp-Sổ chi tiết

-Báo cáo tài chính-Báo cáo kế toán quản trị

Chứng từ kế toán

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toáncùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ , tàikhoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trênphần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kếtoán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng ( hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thaotác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với sốliệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tinđã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kếtoán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằngtay.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI

CÔNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT LEN

2.1 Quá trình bán hàng tại Công ty

2.1.1 Các phương thức bán hàng

- Phương thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho củadoanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đãnhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã thực hiệnđược vì vậy quá trình bán hàng đã bán hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp đi chokhách hàng.

- Phương thức gửi hàng đi cho khách hàng

Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo cácđiều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát củabên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hợp ích và rủi ro đượcchuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện là thời điểm bên bánđược ghi nhận doanh thu bán hàng.

2.1.2 Phương thức thanh toán

- Bán hàng thu tiền ngay ( thanh toán nhanh )

Theo phương thức này, hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng phảiđược thanh toan ngay bằng mặt, séc hoặc chuyển khoản

- Bán hàng chưa thu được tiền ngay ( thanh toán chậm )

Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau Theo hình thức này khi công ty xuất hàngthí số hàng đó được coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõitrên (sổ chi tiết công nợ).