Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Gió Reo.docx

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Gió Reo

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới, mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏkhông thể không tham gia vào tiến trình hội nhập kinh tế đó Đất nước ta cũngđang chuyển mình cùng với sự phát triển kinh tế của khu vực và thế giới ViệtNam đã và đang tham gia vào tiến trình này, đến nay chúng ta đã đạt đượcnhững thành tựu đáng kể có như vậy là do Đảng và Nhà nước ta đã xác địnhrõ hướng đi, chính sách cho riêng mình bằng công cuộc công nghiệp hóa -hiện đại hóa đất nước, đưa đất nước tiến nhanh lên xã hội chủ nghĩa Bêncạnh đó, còn có sự đóng góp không nhỏ của các doanh nghiệp đang tồn tại vàhoạt động trên thị trường nước ta nói chung và các doanh nghiệp thương mạinói riêng Đối tượng kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại là hànghóa và hoạt động kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là hoạt động bánhàng.

Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp khôngngừng vươn lên để tồn tại và khẳng định vị trí của mình trên thương trường.Muốn làm được điều này, bản thân mỗi doanh nghiệp phải quyết định hiệuquả kinh doanh của doanh nghiệp Một hoạt động không thể tách rời với quátrình bán hàng là xác định kết quả bán hàng Thông qua kết quả bán hàng,doanh nghiệp có thể thấy được hiệu quả kinh doanh của mình, từ đó có nhữngquyết định đúng đắn nhằm nâng cao các hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Qua những vấn đề trên, ta thấy được tầm quan trọng của công tác kế toánhàng hóa - bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệpthương mại Chính vì vậy mà trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển, thìcông tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng đòi hỏi phải được củng cố vàhoàn thiện cho phù hợp hơn.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán hàng hóa - bánhàng và xác định kết quả bán hàng, cùng với kiến thức đã học tại trườngTHKT Hà Nội và với thời gian thực tập tại Công ty TNHH Gió Reo, em đã

chọn đề tài: "Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng" ở Công ty

TNHH Gió Reo cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

Kết cấu của phần báo cáo, ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3chương sau:

Chương I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán thành phẩm - bán

hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.

Chương II: Thực trạng công công tác kế toán thành phẩm - bán hàng và

xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Gió Reo.

Chương III: Những nhận xét, đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện và

nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Công ty.

Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, các cô chú, anh chịphòng Tài chính Kế toán và sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn: THS.Nguyễn Thị Thu Thủy đã giúp đỡ, góp ý cho em trong quá trình thực hiện đềtài này Mặc dù em đã có nhiều cố gắng, song do điều kiện thời gian hạn chếnên không tránh khỏi những thiếu sót Em mong sự đóng góp, giúp đỡ củathầy cô để báo cáo thực tập của em hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn.

+ Trong ngành xây dựng cơ bản: Thành phẩm chỉ là công trình đã hoànthành bàn giao cho chủ đầu tư, còn sản phẩm bao gồm cả công trình đã hoànthành bàn giao cho chủ đầu tư và công trình hoàn tành bàn giao theo điểmdừng kỹ thuật đã được quy ước.

+ Trong sản xuất nông nghiệp: thì thường sản phẩm sản xuất cũng là thành phẩm.

* Phân biệt giữa thành phẩm và sản phẩm:- Xét về mặt giới hạn:

+ Thành phẩm là kết quả cuối cùng củ quá trình sản xuất gắn với 1 quytrình công nghệ sản xuất nhất định trong phạm vi một doanh nghiệp.

+ Sản phẩm là kết quả của quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ.- Xét về mặt phạm vi:

+ Thành phẩm duy nhất là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùngcủa quá trình công nghệ sản xuất.

+ Sản phẩm bao gồm thành phẩm và nửa thành phẩm.

* Khái niệm bán hàng:

- Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bánhàng hóa mua vào, cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thỏa thuận theohợp đồng trong 1 hoặc nhiều kỳ kế toán.

Bản chất của quá trình bán hàng:

- Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt:Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ đồng thời đãthu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua Qúa trình bán hàng thựcchất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thịtrường hoạt động.

- Hàng hóa cung cấp nhằm để thỏa mãn nhu cầu của các tổ chức kinh tếkhác, các cá nhân bên ngoài Trong trường hợp hàng hóa cung cấp giữa cácđơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn , được gọi là bán hàngnội bộ.

* Ý nghĩa của công tác bán hàng

- Công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp bởi vìquá trình này chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị " tiềntệ", giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinhdoanh tiếp theo của doanh nghiệp.

1.2 Các phương pháp xác định giá gốc của thành phẩm

* Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm

- Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải được ghi nhận theo giá gốc (trịgiá thực tế), trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốcthì giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

- Trong thực tế, doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng và hoạtđộng nhập, xuất thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến động lớn donhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toánthành phẩm còn có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập,

xuất và ghi số kế toán chi tiết thành phẩm.* Giá gốc thành phẩm nhập kho

- Thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụcủa doanh nghiệp sản xuất phải được ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế,bao gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp;chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm.

- Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến được ghi nhận theo giá thànhthực tế gia công chế biến , bao gồm: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp;chi phí; chi phí thuê gia công và các chi phí khác có hiệu quả trực tiếp đếnquá trình gia công như chi phí vận chuyển, bốc gỡ khi giao nhận, gia công.

* Giá gốc thành phẩm xuất kho

- Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, nhưng do thành phẩm đượcnhập từ các nguồn nhập và là hoạt động trong quá khứ của các kỳ kế toánkhác nhau Do đó để xác định giá gốc của thành phẩm xuất kho, kế toán cóthể áp dụng một trong các phương pháp tính giá hàng tồn kho.

+ Phương pháp tính theo giá trị đích danh (giá thực tế của từng lô nhập)+ Phương pháp bình quân gia quyền (sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ).+ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

+ Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO).* Phương pháp nhập trước - xuất trước

- Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng sản xuất hoặcmua trước thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng đượcmua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.

- Theo phương pháp này thì giá trị hàng hóa xuất kho được tính theo giácủa lộ hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàngtồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gầncuối kỳ còn tồn kho.

- Sử dụng phương pháp này sẽ cho phép tính toán giá vốn hàng xuất bán

tương đối hợp lý trong điều kiện giá cả ổn định và nhận diện được.* Phương pháp nhập sau - xuất trước

- Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đượcmua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳlà hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó.

- Pheo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá củalô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị hàng tồng kho được tính theo giácủa hàng nhập kho đầu kỳ đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.

- Sử dụng phương pháp này khi tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất bánphương án được trị giá của hàng ở thời điểm xuất bán và đảm bảo nguyên tắcthận trọng của kế toán Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi tính toán nhiều,phải theo dõi được đơn giá từng lần nhập Phương pháp này thích hợp trongđiều kiện có sự tăng giá của hàng hóa trên thị trường.

* Phương pháp bình quân gia quyền

- Giá trị của loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từngloại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được muahoặc sản xuất trong kỳ (bình quân gia quyền cuối kỳ) Giá trị trung bình cóthể định tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi lô hàng về, phụ thuộc vào tìnhhình doanh nghiệp (bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập).

= x

- Trong đó, ĐVBQ có thể tính 1 trong các phương án sau:

+ Phương án 1: Tính theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (còn gọilà giá bình quân gia quyền toàn bộ luân chuyển trong kỳ).

- Ưu điểm: là đơn giản, dễ tính.

- Nhược điểm: là độ chính xác không cao đồng thời trong phản ánh đượctình hình hình biến độ của hàng hóa.

1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bánhàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

* Khái niệm doanh thu:

- Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanhnghiệp góp phần tưng vốn chủ sở hữu.

* Điều kiện nghi nhận doanh thu

- Thời điểm nghi nhận doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng được ghinhận khi:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như ngườisở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng.

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

* Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanhthu bán hàng nội bộ.

- Thời điểm ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

+ Doanh thu được xác định lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ.+ Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thànhgiao dịch cung cấp dịch vụ đó.

Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia

của doanh nghiệp:

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó.+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

* Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu hao thương mại: là khoản doanh thu bán giảm giá niêm yếtcho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bánhoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hóa kémphẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

- Các loại thuế có tính vào giá bán: là thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu, thuế GTGT, là khoản tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nướckhi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ

1.4 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán nên viếttheo doanh nghiệp thương mại

* Các phương thức bán:

- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp.

+ Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếptại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanhnghiệp.Khi giao hàng hay cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đãnhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hóa đãđược thực hiện vì vậy quá trình bán đã hoàn thành.

Sơ đồ kế toán tổng hợp bán hàng theo phương thức trực tiếp

(3): Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh.

(4): Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanhthu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

5) Kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịchvụ.

(6): Kết chuyển giá vốn hàng bán của hoạt động bán hàng và dịch vụcung cấp.

- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng.

+ Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi chokhách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro đượcchuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hóa đã được thực hiện và làthời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng.

Sơ đồ kế toán tổng hợp phương thức gửi hàng đi bán

- Trong đó:

(1): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán

(2.1): Doanh thu của hàng gửi bán đã thu được tiền hoặc khách hàngchấp nhận thanh toán.

(2.2): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán.

(3): Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.(4): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinhdoanh.

- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giáhưởng hoa hồng.

+ Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồnglà phương thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý,ký gửi (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửiphải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao dưới hìnhthức hoa hồng.

Sơ đồ kế toán tổng hợp hàng gửi bán đại lý, ký gửi

- Trong đó:

(1): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi.(2.1): Ghi nhận doanh thu của hàng gửi bán đại lý ký gửi.(2.2): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi.(3): Hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý ký gửi.

(4): Cuối kỳ kết chuyển giá gốc hàng bán để xác định kết quả kinhdoanh.

(5): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.- Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

+ Bán hàng trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần,người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngườimua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu 1 tỷ lệ lãi xuất nhấtđịnh Xét về bản chất hàng hóa bán trả chậm, trả góp vẫn thuộc quyền chủ sởhữu của đơn vin bán, nhưng quyền kiểm soát tài sản và lợi ích kế toán sẽ thuđược của tài sản đã được chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệpghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thuhoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhưng trả chậmphù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định.

(Sơ đồ 1)

TK 511 TK 511

Doanh thu bán hàng trả chậmtrả góp chưa có thuế GTGT

Từng kỳ kết chuyển doanh thutiền lãi theo cam kết trả chậm

Tiền trảlần đầu

TK 33311

Sốn tiền cònnợ trả dầnChênh lệch giữa tổng giá bán trả chậm với giá bán trả ngay chưa thuế GTGT

Thuế GTGT đầu raSơ đồ 1:

Kế toán theo phương thức trả chậm, trả góp

- Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng

+ Phương thức bán hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệpđem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư hàng hóa khác không trươngtự của khách hàng Giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hóa, vật tư tươngứng trên thị trường.

* Phương thức thanh toán

- Hoạt động bán hàng hóa của doanh nghiệp thị trường có thể thực hiệntheo 2 phương pháp: bán buôn và bán lẻ

+ Bán buôn: là bán hàng cho các đơn vị thương mại khác hoặc bán chocác đơn vị sản xuất để tiếp tục sản xuất Đặc điểm của nghiệp vụ bán buôn làhàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóachưa được thực hiện đầy đủ.

+ Bán lẻ: là bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt quá trình lưuchuyển hàng hóa.

- Thanh toán hàng tiền mặt

+ Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: theo hình thức này hàng hóađược vận chuyển thẳng Về mặt thanh toán đơn vị trung gian vẫn làm nhiệmvụ thanh toán tiền với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua.

1.5 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh

- Yêu cầu của công tác quản lý thành phẩm đặt ra là phải quản lý về cácmặt hiện vật và giá trị Về mặt hiện vật được thể hiện cụ thể về số lượng, khốilượng và phẩm chất quy cách của sản phẩm Về mặt giá trị, giá trị của thànhphẩm được ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm sản xuấthoàn thành nhập kho hoặc xuất kho.

- Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau,doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng và các phương thứcthanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện kế hoạch bán hàng vàthu hồi nhanh tiền hàng tránh bị chiếm dụng vốn Để công tác quản lý quá

trình bán hàng có hiệu quả cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:

+ Nắm vững sự vận động của thành phẩm, vật tư, hàng hóa trong quátrình hạn chế các chỉ tiêu giá trị và hiện vật của từng loại thành phầm, vật tư,hàng hóa cũng như tình hình tổng quát.

+ Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện từng phương thức bán hàng,phương thức thanh toán và tình hình thanh toán với từng khách hàng, đôn đốcthu hồi kịp thời các khoản nợ phải thu của khách hàng.

Nhiệm vụ:

- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chậtchẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóavề các mặt số lượng, quy cách, chất lượng và giá trị.

- Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng và cung cấp dịchvụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ, kịp thời các khoảnchi phí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động.

- Xác định chính xác kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp,phản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết quả kinh doanh Đônđốc, kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tượng sử dụngthông tin liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bánhàng, kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận.

1.6 Chứng từ kế toán và các phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm.

- Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toán chi tiết hàng hóaphải được thực hiện theo từng kho, từng loại và phải được tiến hành đồngthời: ở kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở chứng từ.

- Mọi nghiệp vụ làm biến động đều phải được ghi chép, phản ánh vàochứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng nội dung, phương pháp ghi chépchứng từ kế toán đã quy định theo chế độ.

- Các chứng từ kế toán chủ yếu gồm:

Thẻ kho

Chứng từ xuấtChứng từ nhập

Sổ chi tiết hàng hóa

- Các phương pháp kế toán chi tiết.+ Phương pháp thẻ song song (sơ đồ 2)

+ Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (sơ đồ 3)+ Phương pháp sổ số dư (sơ đồ 4)

Sơ đồ 2:

Phương pháp ghi thẻ song song

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Thẻ kho

Sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ kế toán tổng hợpĐối chiếu kiểm tra

Sơ đồ 3

Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

Sơ đồ 4

Phương pháp sổ số dư

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

1.7 Kế toán tổng hợp thành phẩm

* Tài khoản sử dụng: TK 155 - Thành phẩm

- Để phán ánh trị giá vốn thực tế thành phẩm hiện có và tình hình biếnđộng của các loại thành phẩm trong kho của doanh nghiệp.

tồn kho

* Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

- Kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 155, 157- Kế toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ

+ Kết cấu nội dung phán ánh của TK 157.

TK 157 - Hàng gửi bán đi- Trị giá thành phẩm đã gửi cho

khách hàng hoặc gửi bán đại lý,ký gửi.

- Trị giá dịch vụ đã cung cấpcho khách hàng nhưng chưađược thanh toán.

- Kết chuyển cuối kỳ trị giáhàng hoá đã gửi đi bán chokhách hàng được chấp nhậnthanh toán (TH: DN kế toánhàng tồn kho theo PP KKĐK)

-Trị giá hàng hoá dịch vụ đã được chấpnhận thanh toán.

- Trị giá thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bánbị khách hàng trả lại.

- Kết chuyển đầu kỳ trị giá thành phẩm, đãgửi đi bán chưa được khách hàng chấp nhậnthanh toán đầu kỳ (TH: DN kế toán hàngtồn kho theo PP KKĐK).

Số dư: trị giá thành phẩm đãgửi đi, dịch vụ đã cung cấpchưa được khách hàng chấpnhận thanh toán.

- TK 632 - Giá vốn hàng bán:

+ Phản ánh trị giá vốn thực tế của thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp giáthành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với DNXD) đã bán cuối kỳ Ngoàira, còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí xây dựng cơ bản dởdang vượt trên mức bình thường, số trích lập và hoàn nhập.

+ TK 632 cuối kỳ không có số dư+ Kết cấu và ND TK 632

TK 632 - Giá vốn hàng bấn- Trị giá vốn của sản phẩm,

thành phẩm dịch vụ đã tiêu thụcuối kỳ

- Phản ánh chi phí nguyên vậtliệu, chi phí nhân công và chiphí sản xuất chung cố định vượttrên mức bình thường khôngđược tính vào trị giá hàng tồnkho mà phải tính vào giá vốnhàng bán của kỳ kế toán.

- Phản ánh khoản hao hụt, mấtmát của hàng tồn kho sau khitrừ phần bồi thường do tráchnhiệm cá nhân gây ra.

- Phản ánh chi phí xây dựng, tựchế TSCĐ vượt trên mức bìnhthường không được tính vàonguyên giá TSCĐ hữu hình tựxây dựng, tự hoàn thành.

- Phản ánh khoản chênh lệchgiữa số dự phòng giảm giá hàngtồn kho phải lập năm nay lớnhơn khoản đã lập dự phòng nămtrước.

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảmgiá hàng tồn kho cuối năm tài chính.(Chênh lệch giữa số phải trích lập dự phòngnăm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòngnăm trước).

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, thànhphẩm, dịch vụ sang TK 911 - xác định kếtquả kinh doanh.

- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của DN

Tài khoản này sử dụng chủ yếu cho các ngành sản xuất vật chất như:công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, lâm nghiệp, ngư nghiệp….

* TK 5113 - doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu và doanhthu thuần của khối lượng dịch vụ đã được xác định là bán hoàn thành trong 1kỳ kế toán doanh nghiệp.

Tài khoản này sử dụng chủ yếu cho các ngành kinh doanh dịch vụ: giaothông, vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ khoa học kỹ thụât, Công ty tư vấn,dịch vụ kiểm toán, pháp lý….

* TK 5114 - doanh thu trợ cấp, trợ giá: sử dụng cho các doanh nghiệpthực hiện nhiệm vụ cung cấp thành phẩm, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nướcvà được hưởng các khoản thu do trợ cấp, trợ giá từ NSNN.

TK 511 - DTBH và cung cấp dịch vụ- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

hoặc thuế GTGT tính theo phương pháptrực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ kếtoán.

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bánđã kết chuyển cuối kỳ.

- Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán

- Doanh thu bán sản phẩm,thành phẩm và cung cấp dịchvụ của doanh nghiệp thực hiệntrong kỳ hạch toán.

hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 - Xácđịnh kết quả kinh doanh.

- TK 512 - doanh thu nội bộ.

+ Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bántrong nội bộ của doanh nghiệp.

+ TK 512 - doanh thu nội bộ, chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạchtoán phụ thuộc trong một Công ty hay một tổng công ty, nhằm phản ánh sốdoanh thu bán hàng nội bộ trong một kỳ kế toán.

+ Doanh thu nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hoá, sản phẩm cungcấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, tổng Công ty.

TK 512 - doanh thu nội bộ- Số thuế thụ đặc biệt, hoặc thuế GTGT tính

theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàngbán nội bộ.

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đãkết chuyển cuối kỳ.

- Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.- Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bánhàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 - Xácđịnh kết quả kinh doanh.

- Doanh thu bán hàng nội bộcủa đơn vị thực hiện trongkỳ kế toán.

+ TK 512 cuối kỳ không có số dư+ TK 512 được chia thành 3 TK cấp 2

 TK 5121 - doanh thu bán thành phẩm TK 5122 - doanh thu bán sản phẩm TK 5123 - doanh thu cung cấp dịch vụ- TK 531 - Hàng bán bị trả lại

+ Dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ đv

TK 155, 154

đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do vi phạm cam kết:vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, sai quy cách, kém phẩm chất, khôngđúng chủng loại.

TK 531 - hàng bán bị trả lại- Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả

tiền cho người mua hàng hoặc tính trừvào nợ phải thu của khách hàng về sốsản phẩm, hàng hoá đã bán ra.

- Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lạivào bên Nợ TK 511 - doanh thu bánhàng hoặc cung cấp dịch vụ hoặc TK512 - doanh thu nội bộ để xác địnhdoanh thu thuần trong kỳ kế toán.+ TK 531 - cuối kỳ không có số dư

- TK 532 - Giảm giá hàng bán

+ Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳkế toán.

TK 532 - giảm giá hàng bán- Giảm giá hàng bán đã chấp

thuận cho người mua hàng.

- Kết chuyển các khoản giá hàng bán vào bênNợ TK 511 - doanh thu bán hàng hoặc cungcấp dịch vụ hoặc TK 512 - doanh thu nội bộ.+ TK 532 cuối kỳ không có số dư

1.8.2 Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng chủ yếu.

* Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

TK 331- Trong đó:

(1): giá gốc thành phẩm, dịch vụ xuất bán trực tiếp(2): ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ(3): các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh

(4): kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanhthu thuần.

(5): Kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấpdịch vụ

(6): Kết chuyển trị giá vốn hàng bán.

* Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán, gửi đại lý, ký gửi.+ Gửi hàng đi bán.

- Trong đó:

(1): trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán

(2.1): doanh thu hàng gửi bán đã thu được tiền hoặc khách hàng chấp

TK 511Tiền trả

TK 131Số tiềncòn nợ trả dầnnhận thanh toán.

(2.2): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán.

(3): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh(4): Cuối kỳ kết chuyển vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.+ Gửi đại lý, ký gửi.

- Trong đó:

(1): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý, ký gửi(2): Ghi nhận doanh thu của hàng gửi bán đại lý ký gửi(2.2): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi.(3): Hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý ký gửi.

(4): Cuối kỳ kết chuyển giá gốc hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.(5): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.* Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả gốc

* Nội dung chi phí bán hàng và kết cấu TK 641 - chi phí bán hàng

- Kế toán sử dụng TK 641 - chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyểncác chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá cungcấp dịch vụ.

TK 641 - chi phí bán hàng- Tập hợp chi phí phát sinh liên quan

đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hànghoá, cung cấp dịch vụ.

- Các khoản ghi giảm chi phí bánhàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng vàoTK 911 - Xác định kết quả kinhdoanh, để tính kết quả kinh doanhtrong kỳ.

TK 641 cuối kỳ không có số dư.TK 641 có 7 TK cấp 2

CFBH phân bổ cho hàng đã bán =

CFBH cầnphân bổ đầu kỳ

Chi phí cần phân bổphát sinh trong kỳ x

Tổng tiêu thức phân bổ của hàng x

Tổng hiệuthức phân

bổ của- TK 6411 - chi phí nhân viên: phản ánh các khoản phải cho nhân viênbán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá…bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca, cáckhoản trích kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

- TK 6412 - chi phí vật liệu bao bì: phản ánh các chi phí vật liệu, bao bìxuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ như chi phívật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá trong quá trình bán hàng, vật liệu dùngcho sửa chữa bảo quản tài sản cố định của doanh nghiệp.

- TK 6413- chi phí dụng cụ đồ dùng: phản ánh các chi phí về công cụdụng cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá.

- TK 6414 - chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh các chi phí khấuhao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản bán hàng.

- TK 6415 - chi phí bảo hành: phản ánh các khoản chi phí liên quan đếnviệc bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây dựng.

- TK 6417 - chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí mua ngoàiphục vụ cho hoạt động bán hàng.

- TK 6418 - chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác phát sinhtrong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên.

* Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đã tập hợp được đến cuối kỳ kế toánthực hiện kết chuyển hoặc phân bổ để xác định kết quả kinh doanh.

- Đối với doanh nghiệp thương mại, trường hợp doanh nghiệp có dự trữhàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn cần phải phân bổ một lần chi phí bánhàng cho tồn kho cuối kỳ, phần còn lại phân bổ cho hàng đã được bán ratrong kỳ để xác định kết quả Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra đượctính theo công thức sau:

+ Tiêu thức phân bổ lựa chọn là trị giá vốn thực tế của thành phẩm hànghoá và hàng gửi đi bán.

+ Hàng tồn kho cuối kỳ là trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ,hàng mau còn đang đi đường cuối kỳ và hàng gửi đi bán chưa được tiêu thụcuối kỳ (số dư TK 151, 156, 157)

- Kế toán nghiệp vụ chủ yếu.

CF dịch vụ mua ngoàiCF khác bằng tiền

Hàng hoá sử dụng nội bộTrình khấu hao TSCĐ dùng cho

bán hàng

TK 133

TK 133

TK 142, 335

CF phân bổ dần CF trích trước

Giảm CF bán hàng thực tếphát sinh

TK 111,112, 138

Cuối kỳ, kết chuyển CFBH đểxác định kết quả

TK 911

CFBH chờkết chuyển

Kết chuyểnCFBH

1.9.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

* Khái niệm:

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý chung của doanhnghiệp bao gồm: chi phí hành chính, chi phí tổ chức và quản lý sản xuất phátsinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp

+ TK 642 - cuối kỳ không có số dư- TK 642 có 8 TK cấp 2

+ TK 6421 - chi phí nhân viên quản lý: phản ánh các khoản phải trả chocán bộ quản lý doanh nghiệp bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụcấp…

+ TK 6422 - chi phí vật liệu quản lý: phản ánh các chi phí vật liệu xuấtdùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.

+ TK 6423 - chi phí đồ dùng văn phòng: phản ánh chi phí dụng cụ, đồdùng cho công tác quản lý.

+ TK 6424 - chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh các chi phí khấuhao tài sản cố định dùng cho doanh nghiệp.

+ TK 6425 - thuế phí và lộ phí: phản ánh chi phí về thuế phí, lệ phí.+ TK 6426 - chi phí dự phòng: phản ánh các khoản dự phòng phải thukhó đòi tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

+ TK 6427 - chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các khoản chi phí muangoài phục vụ cho văn phòng doanh nghiệp.

+ TK 6428 - chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí khác phát sinhthuộc quản lý chung toàn doanh nghiệp.

Các khoản thuế tính vàoCF QLDN

Các khoản chi về lệ phígiao thông, cầu đườngTrình khấu hao TSCĐ dùng cho

toàn doanh nghiệp

TK 111, 331, 335

CF dịch vụ mua ngoài

Giảm CF bán hàng thực tếphát sinh

TK 111,112, 138

Cuối kỳ, kết chuyển CFQLDN để xác định kết quả

TK 911

TK 142

CFQLDN chờkết chuyển

Kết chuyểnĐNQLN

Trích lập dự phòng phải thukhó đòi

* Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí bảo hiểmChi phí QLDN kỳ trước

Chi phí bảo hiểm, chi phí QLDN kỳ trước

Kết chuyển doanh thu thuần TK 511

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh- Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá

và dịch vụ đã bán, đã cung cấp.- Chi phí bán hàng và chi phí QLDN- Chi phí hoạt động tài chính

- Thu nhập khác

- Số lỗ của hoạt động sản xuất kinhdoanh trong kỳ.

+ TK 911 không có số dư cuối kỳ

* Sơ đồ kế toán xác định kết quả bán hàng

CHƯƠNG II

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA ĐƠN VỊ

2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Gió Reo

Công ty TNHH Gió Reo là một doanh nghiệp tư nhân, có trụ sở chínhđặt tại: số 7 Hàng Gà - quận Hoàn Kiếm - Thành phố Hà Nội Công ty TNHHGió Reo được thành lập từ năm 2001 Tuy là một doanh nghiệp tư nhân mớithành lập nhưng Công ty TNHH Gió Reo đã gặt hái được nhiều thành công,có uy tín rộng rãi trong các cơ quan quản lý, các bạn hàng và các tổ chức kinhtế Công ty TNHH Gió Reo thành lập năm 2001, cũng là thời kỳ nền kinh tếthị trường phát triển mạnh Nhu cầu mua sắm máy vi tính cho các cơ quannhà nước, các Công ty, các trường học, xí nghiệp và người dân bắt đầu tăngcao.

Công ty TNHH Gió Reo thực chất là một Công ty mua và bán Trong đó cóbán buôn và bán lẻ các mặt hàng về máy vi tính phục vụ cho nhu cầu thị trườngđang phát triển mạnh Hiện nay, Công ty đã có nhiều chi nhánh trên một số tỉnh,thành trong cả nước, làm đại lý kinh tế cho các thành phần trong nước và ngoàinước.

Công ty TNHH Gió Reo có nhiều chi nhánh nằm trên các trục đườngchính đông dân cư, các khu trung tâm buôn bán lớn nên có nhiều điều kiệnthuận lợi cho việc kinh doanh, buôn bán của Công ty Chức năng kinh doanhcụ thể của Công ty là bán buôn và bán lẻ các loại máy vi tính Để phục vụ chokhách hàng một cách chu đáo, hợp lý, Công ty luôn phấn đấu để hoàn thànhcác mục tiêu, kế hoạch đã đề ra Luôn hoàn thành đủ và đúng các nghĩa vụ,nộp thuế cho ngân sách nhà nước Và luôn chăm lo đến vật chất, tinh thần chocán bộ nhân viên trong công ty Mặt khác, Công ty cũng theo dõi sát saonhững biến động của thị trường để đề ra các phương hướng, chiến lược kinhdoanh đúng đắn cho kỳ kinh doanh mới Công ty giao vốn và tài sản cho cácchi nhánh, cửa hàng trên các tỉnh thành phố Đồng thời, các chi nhanh, cửa