Kế toán bán hàng và xác địnhcác kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần NGỌC ANH.pdf

Kế toán bán hàng và xác địnhcác kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần NGỌC ANH.

Bên c nh ó, m c ích ho t ng c a doanh nghi p là l i nhu n nên vi c xác nh úng n k t qu kinh doanh (KQKD) nói chung v k t qu bán hàng nói riêng là r t quan tr ng Do v y bên c nh các bi n pháp qu n lý chung, vi c t ch c h p lý công tác k toán bán háng là r t c n thi t giúp doanh nghi p có y thông tin k p th i và chính xác ưa ra quy t nh kinh doanh úng n

Doanh nghi p kinh doanh t hi u qu kinh t cao là c s doanh nghi p có th t n t i và phát tri n ngày càng v!ng ch c trong n n kinh t th trư ng c nh tranh sôi ng và quy t li t

Nh n th c ư c t m quan tr ng c a công tác k toán bán hàng và v n d ng lý lu n ã ư c h c t p t i trư ng k t h p v i th c t thu nh n ư c t"

công tác k toán t i công ty c ph n Ng c Anh, em ã ch n tài ''K toán bán

hàng và xác nh k t qu bán hàng'' nghiên c u và vi t chuyên c a mình N i dung chuyên g m 3 chư ng:

1 Khái ni m thành ph m

Trong DNSXCN: Thành ph m nh!ng s n ph m ã k t thúc toàn b quy trình công ngh s n xu t do doanh nghi p ti n hành ho#c thuêu ngoài gia công tác ch bi n và ã ư c ki m nghi m phù h p v i tiêu chu n k$ thu t quy nh và ã nh p cho kho thành ph m

* Phân bi t gi!a thành ph m và s n ph m - Xét v m#t gi i h n

+ Thành ph m là k t qu cu i cùng c a quá trình s n xu t và g n v i m t quy trình công ngh s n xu t nh t nh trong ph m vi m t doanh nghi p

+ S n ph m là k t qu cu i cùng c a quá trình s n xu t cung c p d ch v - Xét v m#t ph m vi

+ Thành ph m duy nh t ch% là s n ph m hoàn thành giai o n cu i cùng c a quy trình công ngh s n xu t

+ S n ph m: Bao g m thành ph m và n&a thành ph m Thành ph n là b ph n ch y u c a hàng hoá trong doanh nghi p s n xu t Hàng hoá trong doanh nghi p s n xu t kinh doanh bao g m: Thành ph m, n&a thành ph m, v t tư và d ch v cung c p và khách hàng

Quá trình bán hàng là quá trình ho t ng kinh t bao gôm 2 m#t:

Th trư ng ho t ng là th trư ng tho mãn ông th i 3 i u ki n - Các s n ph m ư c bán trên th trư ng có tính tư ng ng - Ngư i mua và ngư i bán có th tìm th y nhau b t k' lúc nào - Giá c ư c công khai

Khi ti n hành giao d ch gi!a doanh nghi p v i bên ngoài ho c bên s& d ng tài s n doanh thu ư c xác nh b)ng giá tr h p lý ó là giá tr tài s n có th trao i ho c giá tr m t kho n n ư c thanh toán m t cách t nguy n gi!a các bên có y hi u bi t trong s trao i ngang giá trên th trư ng ho t

ng

Hàng hoá cung c p nh)m tho mãn nhu c u c a các t ch c kinh t khác, các cá nhân bên ngoài Công ty, T ng công ty ho c t p oàn s n xu t g i là bán cho bên ngoài Trong trư ng h p hàng hoá cung c p gi!a các n v trong cùng m t công ty, T ng công ty, t p oàn… ư c g i là bán hàng n i b

Công tác bán hàng có ý ngh a h t s c to l n Nó là giai o n tái s n xu t Doanh nghi p khi th c hi n t t công tác bán hàng s* t o i u ki n thu h i v n, bù p chi phí, th c hi n ngh a v v i Ngân sách Nhà nư c thông qua vi c n p thu , u tư phát tri n ti p, nâng cao i s ng c a ng" i lao ng

II CÁC PH ƠNG PHÁP XÁC NH GIÁ G C THÀNH PH M 1 Nguyên t c ghi s k toán thành ph m

Gía tr thành ph m theo nguyên t c ph i ư c ghi nh n theo giá g c( tr giá th c t ) trư ng h p giá tr thu n có th th c hi n ư c th p h n giá g c thì giá tr thành ph m ph i phán ánh theo giá tr thu n theo giá tr có th c hi n

ư c

Trong th c t , doanh nghi p thư ng s n xu t nhi u m#t hàng và ho t ng nh p xu t thành ph m trong doanh nghi p luôn có bi n ng l n do nhi u nguyên nhân, ph c v cho vi c ho ch toán hàng ngày k p th i, k toán thành

+ Thành ph m thuê ngoài gia công ch bi n ư c ghi nh n theo giá thành th c t gia công ch bi n bao g m Chi phí nguyên v t li u tr c ti p Chi phí thuê gia công Chi phí v n chuy n b c d+ khi giao, nh n công nhân

3 Giá g c thành ph m xu t kho

Ph i tuân th nguyên t c tính theo giá g c, nhưng do thành ph m nh p t" các ngu n nh p và là ho t ng trong quá kh c a các k' k toán khác nhau Do ó có th xác nh giá g c c a thành ph m xu t kho, k toán có th s& d ng m t trong nh!ng phư ng pháp tính giá hàng t n kho sau

+ Phư ng pháp tính theo giá ích danh (giá th c t c a t"ng lô nh p) + Phư ng pháp bình quân gia quy n (sau m i l n nh p ho#c cu i k') + Phư ng pháp nh p trư c'' xu t sau (Fi Fo)

+ Phư ng pháp nh p sau, xu t trư c (Li Fo)

III KHÁI NI M DOANH THU BÁN HÀNG, CÁC KHO N D M NGOÀI TR DOANH THU BÁN HÀNG, NGUYÊN T C XÁC NH DOANH THU BÁN HÀNG VÀ K T QU BÁN HÀNG

1 Khái ni m doanh thu và i u ki n thu nh n doanh thu

- Doanh thu là t ng giá tr các l i ích kinh t doanh nghi p thu ư c trong k' k toán, phát sinh t" các ho t ng s n xu t kinh doanh thông thư ng c a doanh nghi p, góp ph n v n ch s h!u

Doanh thu trong doanh nghi p bao g m: T ng giá tr cao có l i ích kinh t doanh nghi p ã thu ư c ho c s* thu ư c như: Doanh thu bán hàng: doanh

Doanh thu bán hàng ư c thu ghi nh n khi tho mãn 5 i u ki n sau: a Doanh nghi p ã chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s h!u s n ph m ho c bán hàng cho ngư i mua

b Doanh nghi p không còn n m gi! quy n qu n lý hàng hoá như ngư i s h!u hàng hoá ho c ki m soát hàng hoá

c Doanh thu ư c xác nh tư ng i ch c chán

b Doanh nghi p ã thu ư c ho#c s* thu ư c s* thu ư c l i ích kinh t t" giao d ch bán hàng

e Xác nh ư c chi phí liên quan n giao d ch bán hàng

Doanh thu bán hàng bao g m: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng n i b

2 Khái ni m các kho n tr doanh thu

Các kho n tr" doanh thu bán hàng và cung c p d ch v bao g m:

- Chi t kh u thư ng m i:là các kho n doanh nghi p bán gi m giá niêm i t cho khách hàng mua hàng v i kh i lư ng l n

- Hàng bán b tr l i: là giá tr kh i lư ng hàng bán ã xác nh là bán hàng hoàn thành b khách hàng tr l i và t" ch i thanh toán

- Gi m giá hàng bán: là kho n gi m tr" cho khách hàng do khách hàng hoá kém ph,m ch t, sai quy cách ho#c l c h u th hi u

- Chi t kh u thanh toán

- Các lo i thu có tính vào giá bán: thu tiêu th #c bi t, thu giá tr gia t ng…

IV CÁC PH ƠNG TH C BÁN VÀ CÁC PH ƠNG TH C THANH TOÁN

1.2 K toán bán hàng theo phng th c g i hàng i cho khách hàng

Phư ng th c g&u hàng i là phư ng th c bên bán g&u hàng i cho khách hàng theo các i u ki n c a h p ng kinh t ã ký k t S hàng g&u i v-n thu c quy n ki m soát c a bên bán, khi khách hàng thanh toán ho#c ch p nh n thanh toán thì l i ích và r i ro ư c chuy n giao toàn b cho ngư i mua, giá tr hàng hoá ã ư c th c hi n và là th i i m bên bán ư c ghi nh n ư c ghi nh n doanh thu bán hàng

1.3 K toán bán hàng theo phng th c g i i lý, ký g i bán úng giá hng hoa h ng

Phư ng th c bán hàng g&i i lý, ký g&i bán úng giá hư ng hoa hông là úng phư ng th c bên giao i lý, ký g&i bên ( bên i lý) bán hàng cho doanh nghi p.Bên nh n i lý, ký g&i ngư i bán hàng theo úng giá ã quy nh và ư c hư ng thù lao dư i hình th c hoa h ng

Theo lu t thu GTGT, n u bên i lý bán theo úng giá quy nh c a bên giao i lý thì toàn b thu GTGT u ra cho bên giao i lý ph i tính n p NSNN, bên nh n i lý không ph i n p thúê GTGT trên ph n hoa h ng ư c hư ng

1.4 K toán bán hàng theo phng th c tr ch m, tr góp

Bán hàng theo tr ch m, tr góp là phư ng th c bán hàng thu ti n nhi u l n, ngư i mua thanh tóan l n u ngay t i th i i m mua S ti n còn l i, ngư i mua ch p nh n tr d n các k' ti p theo và ph i ch u m#t t l lãi xu t nh t nh Xét v b n ch t, hàng bán tr ch m tr góp v-n ư c quy n s h!u c a n v bán, nhưng quy n ki m soát tái s n và l i ích kinh t s* thu ư c c a tài

1.5.K toán bán hàng theo phng th c hàng i hàng

Phư ng th c hàng i hàng là phư ng th c bán hàng doanh nghi p em s n ph m, v t tư, hàng hoá i l y hàng hoá khác không tư ng t giá trao i là giá hi n hành c a hàng hoá , v t tư tư ng ng trên th trư ng

2 Phư"ng th#c thanh toán

2.1 Thanh toán b ng ti n m t 2.2 Thanh toán qua ngân hàng

V NHI M V$ C A K TOÁN THÀNH PH M, BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T Q A KINH DOANH

( ph c v qu n lý ch#t ch* thành ph m, thúc y ho t ng kinh doanh và các ho t ng khác, ti n hành phân ph i k t qu kinh doanh m b o các l i ích kinh t , k toán c n hoàn thành các nhi m v sau:

- T ch c theo dõi ph n ánh chính xác, y k p th i và giám sát ch#t ch* v tình hình hi n có s bi n ng c a lo i thành ph m hàng hoá v các m#t s lư ng, quy cách ch t lư ng và giá tr

- Theo dõi, ph n ánh, ki m soát ch#t ch* ho t ng bán hàng và cung c p d ch v , ho t ng tài chính và các ho t ng khác Ghi nh n y k p th i vào các kho n chi phí thu nh p c a t"ng a i m kinh doanh , t"ng m#t hàng, t"ng ho t ng

- Xác nh k t qu t"ng ho t ng trong doanh nghi p , ph n ánh và ki m tra, giám sát tình hình quân ph i k t qu kinh doanh ôn c, ki m tra tình hình th c hi n ngh a v v i NSNN

- Cung c p nh!ng thông tin kinh t c n thi t cho các i tư ng s& d ng thông tin liên quan ( nh k', ti n hành quân tích kinh t ho t ng bán hàng, k t qu kinh doanh và tình hình phân ph i l i nhu n

Các ch ng t" k toán ch y u g m: - Phi u nh p kho ( M-u s 01- VT )

- Hoá n GTGT ( M-u s 01- GTVT ) Hoá n bán hàng

2 Các phư"ng pháp k toán

K toán chi ti t thành ph m ư c th c hi n t i phòng k toán phư ng pháp k toán chi ti t ư c áp d ng có th là m t trong ba phư ng pháp k toán chi ti t sau:

2.1 Phng pháp th song song

- Nguyên t c:

+ kho: Th kho m th/ kho cho t"ng th , t"ng lo i v t li u ph n ánh tình hình nh p, xu t, t n kho v t li u, công c d ng c v m#t s lư ng và tính ra s t n kho

+ k tóan: K tóan c0ng m m t th/ tư ng ng và m t s chi ti t ghi chép tình hình nh p, xu t, t n kho c v m#t lư ng và giá tr

kho

B ng t ng h p

Nh p -xu t- t n t ng h p K toán

2.2 Phng pháp i chi u luân chuy n

K toán không m th/ k toán chi ti t v t li u mà s i chi u luân chuy n ho ch toán s lư ng và s ti n c a t"ng lo i v t tư theo t"ng kho S này ghi theo m i tháng m t l n vào cu i tháng trên c s t ng h p các ch ng t" nh p, xu t phát sinh trong tháng m i th ch% ghi m t dòng trong s

Cu i tháng i chi u s lư ng v t tư trên s i chi u s luân chuy n v i th/ kho, i chi u s ti n v i k toán t ng h p

S :

2.3 Phng pháp s d

S :

Chú thích

Phi u nh p

Th/ kho

Phi u xu t

K toán tông h p B ng th ng kê

K t c u và nôi dung ph n ánh c a TK 155 thành ph m TK 155- thành ph m

2 Phư"ng pháp k toán các nghi p v) kinh t ch y u

* Trư ng h p k tóan hàng t n kho theo phư ng pháp kê khai thư ng xuyên:

2.1 Giá thành s n xu t th c t thành ph m do doanh nghi p s n xu t ho c thuê ngoài gia công, ch bi n nh p kho

Có TK 155: Thành ph m

2.2.2 Tr giá v n th c t thành ph m xu t kho bán theo phư ng th c chuy n hàng i cho khách hàng ho c g i i c s nh n bán hàng i lý,ký g i

N TK 157: Hàng g&i i bán Có TK 155: Thành ph m

- Giá tr* c a th+c t c a phát tri,n xu t - Tr* giá c a phát tri,n phát hi n th a khi ki,m kê

K t chuy,n giá tr* th+c t thành ph m t-n kho cu i k.( phư"ng pháp KK K)

D ck Giá tr* th+c t thành ph m t-n kho

- Giá tr* th+c t thành ph m - Tr* giá c a thành ph m thi u h)t

phát hiên khi ki,m kê k t chuy,n ki,m kê k t chuy,n giá tr* th+c t c a thành ph m kho cu i k

2.2.4 Tr giá v n th c t thành ph m xu t kho bi u t ng thanh toán ti n lư ng, ti n thư ng cho các cán b CNV

N TK 632: Giá v n hàng bán Có TK 155: Thành ph m

2.3 Tr giá v n th c t thành ph m nh p kho khách hàng tr l i hàng g i i lý, ký g i bán hàng không c

N TK 155: Thành

Có TK 157: Hàng g&i i bán Có TK 632: Giá v n hàng bán

2.4 Tr giá v n th c t thành ph m xu t kho góp v n liên doanh

Trư ng h p giá ghi s k toán l n h n giá tr v n góp do h i ng liên doanh ánh giá l i

N TK 128: Giá tr góp v n LD ng n h n N TK 222: Giá tr góp v n LD dài h n Có TK 155: Giá thành th c t s n ph m

Có TK 412: Chênh l ch ánh giá l i TS - chênh l ch ánh giá t ng

Trư ng h p giá ghi s k toán l n h n giá tr góp v n thì s chênh l ch ư c ph n ánh vào bên N TK 412- CL(GLTS

2.5 Trng h p ánh giá l i thành ph m trong kho

Có TK 155: Thành ph m( Tr giá v n thành ph m thi u) Trư ng h p chưa xác nh nguyên nhân

N TK 1381: Tài s n thi u ch x& lý

Có TK 155: Thành ph m( Tr giá v n thành ph m thi u) S k toán t ng h p thành ph m theo (KKTX

VIII K TOÁN T%NG H&P QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG THEO CÁC PH ƠNG TH C BÁN

1 Các tài kho n s( d)ng

1.1 TK 157: Hàng g i i bán

Dùng th/ ph n ánh giá tr s n ph m, hàng hoá ã g&i ho#c chuy n n cho khách hàng, g&i bán i lý, ký g&i, tr giá lao v , d ch v ã cung c p cho khách hàng nhưng chưa ư c ch p nh n thanh toán

TK 155 TK 157 Giá s n xu t th+c t

thành Tr* giá th+c t thành ph m Tr* giá th+c t thành

ph m

Tr* giá th+c t thành ph m

Tr* giá thành ph m thi u ánh giá t/ng tài s n

TK 338(3381)

TK 412 TK 111,334,338 ánh giá gi m tài s n

TK 632

K t c u và n i dung ph n ánh c a TK 632- GVHB

TK này có th/ có s dư bên có: Ph n ánh sô ti n nh n trư c ho#c s ti n dư ã thu nhi u h n s ph i thu c a khách hàng, khi nh p b ng cân i k toán ph i l y s dư chi ti p c a t"ng i tư ng TK này ghi c a 2 ch% tiêu bên'' Tài s n'' và bên ngu n v n

ã g(i i bán ư1c khách hàng ch p nh n thanh toán ( phư"ng pháp KK K)

S dư: Tr* giá hàng hoá thành ph m ã gưi i, d*ch v) ã cung c p chưa

ã ư1c g(i i bán b* khách hàng tr l0i

K t chuy,n 2u k tr* giá hàng hoá

TK 632- Giá v n hàng bán không có s dư

1.3.TK 511- Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v m t k k toán t các giao d ch và các nghi p v bán hàng và cung c p d ch v

N i dung và k t c u ph n ánh

TK 632- Giá v n hàng bán Tr* giá v n c a s n ph m hàng hoá d*ch

v) ã tiêu th) trong k

- Ph n ánh chi phí nguyên v t li u, chi phí nhân công và CPSXC c *nh không phân b , không ư1c tính vào tr* giá hàng t-n kho mà tính vào GVHB c a k k toán - Ph n ánh s+ hao h)t, m t m t c a hàng t-n kho sau khi tr ph2n b-i thư3ng do trách nhi m cá nhân gây ra

- Ph n ánh chi phí xây d+ng, t+ ch hoàn thành

- Ph n ánh kho ng chênh l ch gi4a s d+ phòng gi m giá hàng t-n kho ph i l p n/m nay l5n h"n kho n ã l p d+ phòng n/m trư5c

TK 632- Giá v n hàng hóa bán không có s dư

- Ph n ánh hoàn nh p dư phòng

gi m giá hàng t-n kho cu i n/m tài chính

( 31/12) (Chênh l ch gi4a s ph i trích l p d+ phòng n/m nay nh' h"n kho n ã l p d+ phòng n/m trư5c)

- Cu i k k toán, k t chuy,n giá v n s n ph m , d*ch v) , xác *nh k t qu kinh doanh

" #!$%&'(' ))#*

S thu tiêu th) 6c bi t, thu xu t kh u ho6c thu GTGT tính theo phư"ng pháp tr+c ti p ph i n7p c a hàng hoá , d*ch v) trong k k toán - Chi t kh u thư"ng m0i, gi m giá hàng ã bán b* tr l0i k t chuy,n cu i k K t chuy,n doanh thu chu n ho0t

K t c u và n i dung ph n ánh TK 512- Doanh thu n i b

TK 152- Doanh thu n i b không có s dư

1.5 TK 531- Hàng bán b tr l i

Dùng ph n ánh doanh thu c a m t s hàng hoá , thành ph m lao v , d ch v bán nhưng b khách hàng tr l i do các nguyên nhân: Do vi ph m cam k t, vi ph m h p ng kinh t , hàng b m t ho#c kém ph m ch t, sai quy t c, không úng ch ng lo i

TK 512 - Doanh thu n7i b7 S thu tiêu th) 6c bi t xu t GTGT

tính theo phư"ng pháp tr+c ti p ph i n7p c a hàng bán n7i b7

Chi t kh u thư"ng m0i, gi m giá hàng bán, k t chuy,n cu i k Tr* giá hàng bán b* tr l0i k t chuy,n cu i k k t chuy,n doanh thu thu2n ho0t 7ng bán hàng vao cung c p d*ch v) vào TK 911- X KQKD

- Doanh thu bán n7i b7 c a "n v* th+c hi n trong k h0ch tóan

K t c u và n i dung ph n ánh c a TK 532- Giám c hàng hóa

TK 532- Gi m giá hàng bán không có dư

2 K toán bán hàng theo các phư"ng pháp bán hàng ch y u

2.1.K toán bán hàng theo phng pháp bán hàng tr c ti p

TK 531- Hàng bán b* tr l0i Tr* giá hàng bán b* tr l0i, ã

tr ti n cho ngư3i mua hàng ho6c tính vào kh'an n1 ph i thu c a khách hàng v s s n ph m hàng hóa ã bán ra

K t chuy,n tr* giá c a hàng b* tr l0i vào TK 511- Doanh thu bán hàng cung c p và d*ch v) ho6c TK 521- Doanh thu n7i b7

, xác *nh doanh thu thu2n

trong k k toán

TK 532- Gám c hàng hoá Gi m giá hàng bán

ã ch p thu n cho ngư3i mua hàng

K t chuy,n các kho n gi m giá hàng bán vào bên N1 TK 511- Doanh thu bán hàng và cung c p d*ch v) ho6c TK 521- Doanh thu n7i b7

(1) Tr* giá g c c a Thành ph m hàng hoá

d*ch v) xu t bán th* trư3ng

6) K/c giá v n

hàng bán(5) K/c doanh thu thu2ndoanh thu bán (2) Ghi nh n hàng và CCDV

3) Các kho n gi m tr doanh

thu phát sinh

T ng giá thanh

toán

A) K/c các kho n gi m tr doanh

* K toán bán hàng giao i lý

( 1) Tr* giá g c bán hàng và d*ch v) ã

(2) Tr* giá g c c a hàng g(i ã

(4) K t chuy,n giá

v n hàng bán

3) K t chuy,n doanh thu

(2.1) Ghi nh n DTBH

0i lý, ký g(i

(2.2) Giá gôc hàng g(i l0i

0i lý, ký g(i ã bán

( 5) kc giá

v n hàng bán (4) kc DT thu2n

( 2.1) Ghi nh n DT

( 3) Hoa h-ng PTCNB

0i lý, ký g(i

TK 33311

TK 003- Hàng hoá nh n bán h7, nh n ký g(i

Tr* giá hàng xu t bán ho6c tr bên giao 0i lý

( 2.2) Thu ti n bán hàng làm ti p theo

DTBH và CCDV ( 2 bán tr

1 l2n )

Thu GTGT ph i n p

( 2.1) T ng giá thanh

toán

( 2.3) Ghi nh n DT lãi tr ch m, tr góp

S chênh l ch giá bán tr ch m v5i 2 bán tr ngay

m7t l2n

1.1 Khái ni m và n i dung c a chi phí bán hàng

* Khái ni m: Chi phí bán hàng là các chi phí th c t phát sinh trong quá trình b o qu n và ti n hành ho t ng bán hàng bao g m: Chi phí chào hàng, chi phí b o hành s n ph m hàng hoá ho#c công trình xây d ng óng gói v n chuy n

* N i dung : chi phí bán hàng ư c qu n lý và h ch tóan theo y u t chi phí

- Chi phí nhân viên( TK 6411): Ph n ánh các kho n ph i tr cho nhân viên óng gói, b o quân v n chuy n s n ph m hàng hoá …bao g m: ti n lư ng, ti n công và các kho n ph c p ti n n gi!a ca, các kh an trích KPC(, BHXH, BHYT

- Chi phí v t li u bao bì( TK 6412) Ph n ánh các chi phí v t li u, bao b xu t dùng cho vi c gi! gìn, tiêu th s n ph m hàng hoá , chi phí v t li u, nguyên li u dùng cho b o qu n bôc vác v n chuy n, s n ph m hàng hoá trong quá trình bán hàng v t li u dùng ch s!a ch!a b o qu nTCC(…c a doanh nghi p

- Chi phí d ng c , dùng( TK 6413): Ph n ánh các chi phí v công c ph c v cho ho t ng bán s n ph m , hàng hoá : D ng c o lư ng, phư ng ti n tính toán, phư ng ti n làm vi c…

- Chi phi kh u hao TSC( ( TK 6414): Ph n ánh các chi phí kh u hao TSC( b ph n b o qu n, bán hàng như: Nhà kho, c&a hàng, phư ng ti n bôc d+ v n chuy n, phư ng ti n tính toán o lư ng, ki m nghi m ch t lư ng

- Chi phí b o hành ( TK 6415): Ph n ánh các kh an chi phí liên quan n b o hành s n ph m hàng hoá , công trình xây d ng

- Chi phí d ch v mua ngoài ( TK 6417): Ph n ánh các chi phí mua ngoài ph c v cho ho t ng bán hàng: Chi phí thuê ngoài s&a ch!a TSC(, ti n thuê kho, thuê bãi, ti n thuê b c vác, v n chuy n, hoa h ng cho a lý bán hàng cho các n v nh n y thác xu t kh u

1.2 Tài kho n k toán s d ng

TK 641- Chi phí bán hàng TK 641- Chi phí bán hàng: Dùng t p h p k t chuy n các chi phí th c t phát sinh trong ho t ng bán s n ph m hàng hoá cung c p d ch v

K t c u n i dung ph n ánh c a TK 641- Chi phí bán hàng

TK 641 không có s dư

1.3 K toán các nghi p v ch y u

TK 641- Chi phí bán hàng T p h1p chi phí phát sinh liên

quan n quá trình tiêu th) s n ph m , hàng hoá cung c p lao

7ng d*ch v)

- Các kh'an gi m chi phí bán hàng

- K t chuy,n chi phí bán hàng vào TK 911 xác *nh k t qu kinh doanh , , tính k t qu kinh doanh trong k

(3) TG th c t CCDC ph c v cho ho t ng BH

(4) Trích kh u hao TSC( b ph n bán hàng

(7.1b)T p h p CPSC l n TSC(

CPSCTC( th c trí phát sinh

(7.1 a) trích trư c CPSCTC( vào CPBH 7.1 c) ph n b d n d n

CPSC l n TSC(

Cu i k' tính vào CPBH ph n CP ã

PS

8) Các kho n chi phí CPBH

9) K\c kinh t bán hàng

CP ch k\c

2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p

2.1 Khái ni m và n i dung qu n lý doanh nghi p

* Khái ni m:

Chí phí QLDN là chi phí qu n lý chung cho doanh nghi p bao g m: Chi phí qu n lý hành chính, chi phí t ch cvà qu n lý s n xu t phát sinh trong ph m vi toàn doanh nghi p

N i dung:

- Chí phí nhân viên qu n lý (TK6421): Ph n ánh các kho n ph i tr cho cán b qu n lý doanh nghi p bao g m: Ti n lư ng, ti n công và các kho n ti n ph c p, ti n n gi!a ca, các kho n trích KPCD, BHYT, BHXH

- Chí phí v t li u qu n lý (6422): Ph n ánh các chi phí v t li u, xu t dùng cho công tác qu n lý doanh nghi p chư: Gi y, bút, m c…v t li u sưt d ng cho vi c s&a ch!a TSC(, CCDC…

- Chi phí dùng v n phòng (TK6423): Ph n ánh chi phí CCDC dùng cho công tác qu n lý (giá có thu ho#c chưa thu GTGT)

- Chi phí kh u hao tài TSC( (TK6424): Ph n ánh các chi phí TSC( dùng chung cho doanh nghi p: Nhà c&a làm vi c c a các phòng ban, kho tàng v t ki n trúc, phư ng ti n truy n d-n, máy móc thi t b qu n lý dùng trên v n phòng…

Thu , phí và l phí (TK 6425): Ph n ánh chi phí v thu phí, l phí như: thu môn bài, thu nhà t và các kho n nhà t và các kh an phí, l phí khác

- Chi phí d phòng (TK 6426): Ph n ánh các kho n d phòng ph i thu khó òi tính vào chi phí s n xu t c a doanh nghi p

- Chi phí d ch v mua ngoài (TK 6427): Ph n ánh các chi phí d ch v mua ngoài ph c v chung toán doanh nghi p như: Các kho n chi mua và s& d ng các tài li u k$ thu t, b)ng sáng ch , gi y phép chuy n giao công ngh nhãn hi u thư ng m i…

- Chi phí b)ng ti n khác (TK 6428): Ph n ánh các chi phí khác phát sinh thu c qu n lý chung toàn doanh nghi p, ngoài các chi phí k trên như: Chi phí ti p khách chi phí h i ngh , công tác phí, tàu xe, kho n chi cho lao ng n!…

2.2 Tài kho n k toán s d ng: TK 642- Chi phí QLDN

TK 642 Chi phí qu n lý doanh nghi p s& d ng t p h p và k t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p trong k' k tóan

K t c u và n i dung ph n ánh c a TK 642- Chi phí qu n lý doanh nghi p

TK 642- Chi phí qu n lý doanh nghi p không có s dư

TK 642- Chi phí qu n lý doanh nghi p Các chi phí qu n lý doanh nghi p

th+c t phát sinh trong k

Các kh'an gi m chi phí qu n lý doanh nghi p

- Cu i k., k t chuy,n chi phí qu n lý doanh nghi p , xác *nh quy t qu kinh doanh ho6c ch3 k t qu

(5) Thu môn bài thu nhà t ph i n p NSNN

(6) L phí, phí giao thông câu phà ph c v QLDN

(7) D phòng PTK(

tính vào CPSX phát sinh trong k'

(9) Chi phí d ch v mua ngoài

(a) CP ti p khách, CP b)ng ti n

(10) Các kh an ghi gi m CPQLDN

9) K/c CPQLDN xác nh KQKD

CP ch KC

u tư khác kho n l chênh l ch t giá ngo i t và bán ngo i t

3.2 N i dung chi phí, thu nh p ho t ng TC

3.2.1 Chí phí tài chính

Bao g m các kho n chi phí liên quan n ho t ng TC - Các kho n chi phí c a ho t ng tài chính

- Các kho n s do thanh toán, các kho n u tư ng n h n

- Các kho n rõ v chênh l ch t giá ngo i t phát sinh th c t trong k' và chênh l ch t giá do ánh giá l i do s dư cu i k' c a các kho n ph i thu dài h n và ph i tr có g c ngo i t

- Kho n rõ do phát sinh bán ngo i t - D phòng gi m giá u tư ch ng khoán

- Chi phí t chuy n như ng, cho thuê c s h t ng ư c xác nh ã bán

- Chi phí tài chính khác

3.2.2 Doanh thu ho t ng tài chính

Bao g m nh!ng kho n doanh thu liên quan n ho t ng tái chính - Ti n lãi, ti n g&i, lãi cho vay v n, lãi bán hàng tr ch m tr góp

Doanh thu t" cho thuê TS, cho ngư i khác s& d ng tài chính (b)ng phát minh, sáng ch , nhãn hi u thư ng m i b n quy n tác giá, ph n m m máy tính…)

- L i nhu n ư c chia

- Doanh thu ho t ng u tư, mua bán ch ng khoán ng n h n - Doanh thu chuy n như ng, cho thuê c s h t ng

- Doanh thu v các ho t ng u tư khác

- Chênh l ch giá do bán ngo i t , kho n lãi chênh l ch t giá ngo i t

Bên n :- S thu GTGT ph i n p tính theo phư ng pháp tr c ti p (n u có)

- K/c doanh thu ho t ng tài chính thu n sang TK 911- X(KQKD Bên có: Doanh thu ho t ng tài chính phát sinh trong k'

* TK 635- Chi phí tài chính

(ư c s& d ng ph n ánh nh!ng kh an chi phí ho t ng tài chính hoàn nh p d phòng gi m giá u tư ch ng khoán và cu i k' k tóan k t chuy n toàn b chi phí tài chính và các kho n rõ phát sinh trong k' xác nh KQKD

Bên n : - Các kho n chi phí c a ho t ông tài chính " Các kho n rõ do thanh lý các kh an u tư ng n h n

Các kho n l chênh l ch v t giá ngo i t phát sinh th c t trong k' chênh l ch t giá do ánh giá l i s dư cu i k' c a các kho n ph i thu dài h n có góc ngo i t

- Kho n l phát sinh khi bán ngo i t - D phòng gi m giá u tư ch ng khóan

- Chi phí chuy n như ng, cho thuê c s h t ng ư c xác nh là tiêu th

Hoàn nh p d phòng gi m giá u tư ch ng khoán cu i k' k tóan k t chuy n toàn b chi phí tài chính và các kho n l phát sinh trong k' xác nh k t qu ho t ng kinh doanh

TK 635 - Cu i k' không có s dư

(2) S ti n vay ã tr ho#c tr

(3) CP liên quan n ho t ng ch ng khoán, CPH(KD b t

ông s n, cho ngư i vay

(4) Giá v n b t ng s n ã bán chi phí chuy n như ng, CPH(KD cho thuê CSHT (5) CK thanh toán v i ngư i mua

hóa nh v ư c hư ng

(6) Cu i k' bù tr" t ng gi m l chênh l ch ( s chênh l ch t ng )

(7.1) Các kho n ph i thu dái h n giá dao d ch b ng giá t giá s

(7.2) Các kho n ph i tr giá cao d ch b)ng quá trình t% giá s

(8) Các kho n l phát sinh khi bán ngo i l

(9) Cu i k' kc ho t ng TK

tr c ti p (1) Ti n lãi b n quy n, c t c ư c chia

(K tính lãi tín phi u, trái phi u

(2.1) N u Bs mua ti p TP, TP

Nh n l i b)ng ti n 2.2) (k nh n l i

CP, Tín phi u

N u chưa nh n ư c ti n

(10) Chi t kh u t ng Giá g c

- Chi phí thanh lý, như ng bán TSC(

- Giá tr còn l i c a TSC( thanh lý, như ng bán (n u có ) - Ti n ph t do vi ph m h p ng: b ph t thu , chi thu thu

- Các kho n chi phí do k toán b nh m hay b sót khi ghi s k toán - Các kho n chi phí khác

- Thu ư c các kho n n ph i tr không xác nh ư c ch - Các kho n thu ư c Ngân sách Nhà Nư c hoàn l i - Các kho n ti n thư ng c a khách hàng

- Thu nh p do nh n t#ng, bi u b)ng ti n, hi n v t c a t ch c cá nhân t#ng cho doanh nghi p

- Các kho n thu nh p kinh doanh c a nh!ng n m trư c b sót l i quy n ghi s k toán, m i phát hi n ra n m nay

- Cu i n m k t chuy n chênh l ch gi!a s ã tính trư c và các kho n th c t ã chi thu c n i dung tính trư c

TK 811- Chi phí khác s& d ng ph n ánh các kho n ghi c a các s ki n hay có nghi p v riêng bi t v i ho t ng thông thư ng c a doanh nghi p

N i dung- k t c u:

Bên n : Các kho n chi phí khác phát sinh

Bên có: cu i k' k toán k t chuy n toàn b các kho n chi phí khác phát sinh trong k' vào TK 911- X(KQHD

TK 811 - Chi phí khác cu i k' không có s dư S h ch toán thu nh p khác

5) thu h i các kho n n khó òi x& lý, xoá s

(6) Các kho n thu b sót

9) Các kho n ph i thu khác (7) Tài s n th"a chưa rõ nguyên nhân

(8) (ư c gi m hoàn thu

Nh n b)ng ti n

Tr" vào TGTGT ph i n p

Giá tr còn l i

K/c chi phí khác (7)

+Giá tr HNLK

(1.2) phát sinh do H( như ng bán

2) Các kho n b g t do vi ph m h p ng kinh t truy nh p thu

(3) GTTS, v t tư thi u và m t mát

(4) CP khác CP kh c ph c t n th t bão l t

(5) Truy thu thu xu t kh u

6) Các kho n CP thi t h i ( ã mua BH)

K t c u và n i dung c a TK 911- Xác inh k t qu kinh doanh

TK 911- Xác inh k t qu kinh doanh không có s dư TK 911- Xác nh quy t qu kinh doanh

Tr* giá c a s n ph m hàng hoá ã bán và d*ch ã cung c p - Chi phí bán hàng, sau chi phí

qu n lý doanh nghi p - Chi phí tài chính

- Chi phí khác

S l1i nhu n trư5c thu c a ho0t

7ng s n xu t kinh doanh trong

k

- Doanh thu thu2n ho0t 7ng bán hàng và d*ch v) ã cung c p trong k

- Doanh thu ho0t 7ng tài chính - Thu nh p khác

- S l8 c a ho0t 7ng s n xu t , kinh doanh trong k

(5) K/c chi phí tài chính

(6) K/c DTT ho t ng TC (10) K/c doanh thu thu n

BHXH n i b

(1) K/c DTT c a ho t ng và CCDV

(7) K/c thu nh p thu n t" ho t ng khác

(4) K/c chi phí QLDN (3) K/c chi phí bán hàng

Ch K/c (8) K/c chi phí khác

Ch K/c

(9.1) K/c l

(9.2) K/c lãi

CÔNG TY C% PH N NG:C ANH I ;C I<M CHUNG C A DOANH NGHI P

1 Quá trình hình thành và phát tri,n c a công ty c ph2n Ng=c Anh

* C s pháp lý và hình thành c a công ty:

Công ty ư c hình thành t" nh!ng n m sau gi i phóng Th ô (n m 1956) Công ty ã tr i qua nhi u th ng tr m, tách ra nh p vào nhi u l n ( a bàn s n xu t c a công ty trư c ây ch t h3p kho ng 14,5 ha: h u h t là nhà xư ng c p 4 ư c xây d ng t" n m 1956- 1960, nhà mái tôn, mái ngói k t c u tư ng bao khung g Cùng v i th i gian và do ã lâu n m nhà xư ng ã xu ng c p, công ty ph i thư ng xuyên s&a ch!a và gia c m b o cho ho t ng s n xu t c a Công ty

C s v t ch t k$ thu t: máy móc c0 và l c h u, hi u qu th p H ên nay h u h t các thi t b ã kh u hao h t Công ty ã ánh giá l i nhưng ch% thích ng v i s n xu t hàng lo t, s lư ng nhi u (phù h p v i th i k' bao c p) thi t b l i c ng k nh, khó di chuy n nên không thích ng v i i u ki n s n xu t hi n nay n m 1992 UBND Thành ph ra quy t nh s 3162/ Q(- UB ký và ư c chuy n i thành công ty c ph n Ng c Anh Công ty chuy n sang ho t ng theo c ch th trư ng th c hi n h ch toán kinh t c l p, t trang tr i chi phí và có doanh l i ư i s qu n lý c a Nhà Nư c

* Quá trình phát tri n c a công ty:

Th c hi n ngh nh 63/ 2001/ N(- CP c a chính ph v vi c chuy n i công ty Nhà Nư c thành công ty c ph n Ng c Anh Trong quá trình chuy n i Công ty ã g#p không ít nh!ng khó kh n v công tác t ch c, ti n v n máy móc thi t b Song, nh có s quan tâm c a ( ng và Nhà nư c, công ty ã u tư và nâng c p h th ng b máy ho t ng nh)m nâng cao ch t lư ng s n ph m , h giá thành có s c c nh tranh trên th trư ng và phù h p v i nhu c u tiêu dùng trong nư c S phát tri n c a công ty ư c bi u hi n c th qua các ch% tiêu t ư c như sau

Qua b ng s li u ta th y t t c các ch% tiêu trong 3 n m u t ng rõ r t Doanh thu n m 2002- 2004 t ng t" 3326,5 lên 3832( Tri u ng) ch ng t doanh nghi p ã có nhi u c g ng chi m l nh th ph n trên th trư ng ho t

ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p có hi u qu

T l t ng doanh thu cao h n t l chi phí, như v y doanh nghi p ã ti t ki m chi phí t t Riêng 2003, do tình hinh giá c v t tư u vào có s bi n ng, Nhà Nư c i u ch%nh lư ng 210.000 ( ng) lên 290.000 ( ng) d n n chi phí t ng lên 0, 36% bình quân 2003 so v i n m 2002 Nhưng công ty ã k p th i

i u ch%nh h giá thành, chi phí 2004 v i n m 2003 ư c 0, 33%

S n ph m c a công ty ngày càng kh,ng nh v th c a mình trên th trư ng các nư c

2.1.T ch c b máy ho t ng s n xu t kinh doanh c a công ty c

ph n Ng c Anh

2.1.1 V lao ng

T ng s lao ng c a Công ty là 100 ngư i Trong ó: 44 lao ng : chi m 44%

56 lao ng nam : chi m 56%

V i t l lao ng h p lý gi!a lao ng nam và lao ng n! ã t o ra s hài hoà trong b chí s p x p công vi c H u như lao ng c a Công ty u tu i 23→ 45 nên m b o ư c c v s c kho/ và ch t lư ng lao ng

Phân lo i theo nghi p v + Tr c ti p s n xu t: 76 ngư i: * Gián ti p s n xu t: 24 ngư i

2.1.2 Thu nh p c a ngư i lao ng

Công ty c ph n Ng c Anh r t quan tâm n i s ng c a ngư i lao ng T ng qu$ lư ng 2004 là 710.000.000.( ng) v i ti n lư ng bình quân là 750.000.( ng)/ ngư i / tháng như v y i s ng c a ngư i lao ng luôn m b o và n nh

2.1.3 C c u ban giám c, phòng ban và các b ph n s n xu t kinh doanh

( t ch c doanh thu t t, b máy s n xu t qu n lý Công ty ã ư c s p x p m t cách g n nh3 và h p lý theo ch m t th trư ng phù h p v i yêu c u s n xu t kinh doanh

Ban giám c Công ty g m: Ba lãnh o và ch% o tr c ti p s n xu t

v i Nhà Nư c theo pháp lu t quy nh

- Phó giám ôc kinh doanh : là ngư i giúp vi c cho giám c, i u hành, ôn c các b ph n thu c l nh v c kinh doanh K toán tài v , tiêu th , bán hàng, maketing và t ch c s n xu t cho có hi u qu , m b o m c tiêu mà Công ty và giám c ra

- Phó giám c k$ thu t: Là ngư i qu n lý và i u hành công tác b ph n k$ thu t công ngh , qu n lý máy móc, thi t b nh)m n nh s n xu t , ch t lư ng s n ph m , m b o th ng nh t, u tư s&a ch!a b o dư+ng, b o hành máy móc thi t b , nâng cao n ng xu t lao ng, m b o ch t lư ng và hi u qu s n xu t kinh doanh

( giúp vi c cho ban giám c còn có 5 phòng ban v i ch c n ng và nhi m v khác nhau

- Phòng t ch c hành chính:

Là b ph n tham mưu giúp cho giám c v t ch c lao ng theo quy mô s n xu t Tuy n ch n cán b công nhân có n ng l c, tay ngh giúp cho Công ty có ư c nh!ng công nhân, cán b qu n lý t t lao ng nhi t tình… Phòng t ch c hành chính còn ph trách vi c t ch c t t công tác qu n lý, b o v tài s n mua s m phư ng ti n giúp GD th c hi n nh!ng công vi c hành chính như: B o qu n con d u, công v n i, công v n n…

Phòng tiêu th bán hàng (phòng kinh doanh): (ây là b ph n r t quan tr ng c a Công ty b i nó tác ng tr c ti p n kh i lư ng tiêu th , kh i lư ng s n ph m s n xu t ra ư c b ph n bán hàng em i tiêu th như bán buôn, bán l/, bán i lý…

Ngoài ra, phòng còn làm công tác ti p thu n m b t yêu c u th trư ng áp ng v i t"ng i tư ng, t"ng a bàn m t cách thu n l i và thanh toán ti n hàng theo quy t nh c a Công ty

- Phòng k$ thu t công ngh : Là m t b ph n th c hành và nghiên c u công ngh , qu n lý ch t lư ng s n ph m , hư ng d-n phân xư ng và t"ng b

- Phòng c i n, v n hành máy: Phòng có nhi m v qu n lý s& d ng máy móc thi t b dây chuy n s n xu t Hàng tháng ti n hành ki m tra s!a ch!a và b o dư+ng máy móc thi t b , thay th d phòng máy móc, qu n lý i n n ng

- Phòng tài v k toán- h ch toán: Là m t b ph n quan tr ng th c hi n các ch c n ng:

+ Giúp vi c cho giám c v qu n lý tài chính Công ty thay m#t Nhà Nư c c s th c hi n các ch , chính sách hi n hành C n c vào tình hình s n xu t lên phư ng án cho k ho ch v t tư, nguyên v t li u, tài chính s n xu t kinh doanh phù h p v i quy mô s n xu t c a Công ty

- B ph n qu ng cáo, ti p th , khai thác th trư ng - B ph n ph i hàng, giao bán hàng i lý

S b máy t ch c s n xu t kinh doanh c a Công ty c ph n Ng c Anh

Giám ( c

Phó giám c kinh doanh

Phó giám c k$ thu t

Phòng thi t k tài v , k ho ch

Phòng tiêu th bán hàng

Phòng t ch c bán

hàng

Phòng kinh t công ngh (KCS)

Phòng v n hành máy

S B máy t ch c qu n lý SXKD c a Công ty c ph n Ng c Anh

2.1.4 Quá trình s n xu t kinh doanh c a Công ty c ph n Ng c Anh

S n ph m chính c a Công ty là các m#t hàng ư c làm t" g , bàn gh , giư ng t , p tư ng, p tr n… trang trí n i th t khác c u thang, t b p… Chính vì v y mà quy trình công ngh s n xu t ra s n ph m g m các bư c sau:

- T" g r"ng t nhiên qua khâu cưa, x/,pha, c t thành h p, ván v i quy cách kích thư c h p lý cho t"ng lo i s n ph m

- Ti n hành s& lý thu ph n nư c trong g theo t l nh t nh b)ng hai phư ng pháp:

+ Hong ph i t nhiên

+ (ưa vào lò s y khô v i nhi t nh t nh t 12- 14% thu ph n - Sau khi s y khô ư c s ch thành các chi tiêt s n ph m trên các thi t b máy theo dây chuy n

Giám ( c

Phó giám c

Phòng TC- HC

b o v

Phòng KH- TK

v t tư

Phòng KINH T -

TC

Phân xư ng x/

Phân xư ng m c

Phân xư ng c i n

Nhành dich v